ENTORNO DE LA VENTANA EXCEL

1.-Boton de Office: reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina superior

izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botn de Microsoft
Office , ver los mismos comandos bsicos disponibles en versiones anteriores de
Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo

2.-Seleccionar todo: Si la hoja de clculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima
los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si
presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

3.-Celda: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una celda en
Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila
y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4

4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece
junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuacin, haga
clic en la lista.
Todas las acciones seleccionadas sern invertidas. Para cancelar una entrada en una celda o en
la barra de frmulas.
5.-Barra de ttulo: Esta funcin te permite poder ponerle un ttulo especifico a tu trabajo en la
hoja de clculo, para poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja de clculo.

6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que aparecen las
expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de frmulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona
informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas de la
barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de herramientas Estndar, aparecer la
paleta debajo de la barra de frmulas. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la
Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una

descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado
actual de toda la frmula.

7.-Barras de Herramientas de Acceso Rpido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est
mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos lugares
Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada.

8.-Barra de Mens:
ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de Excel y de otras aplicaciones compatibles,
crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos. EDICIN: Operaciones del manejo de la hoja de
trabajo; copiar, mover, borrar informacin.
VER: Determina qu elementos de Excel sern mostrados en pantalla; barras de herramientas,
mens estado.
INSERTAR: Permite agregar elementos adicionales de Excel y de otras aplicaciones.
FORMATO: Da presentacin al documento; formatos para nmeros, fechas, alineacin de texto.
HERRAMIENTAS: Revisa ortografa, permite utilizar los comandos de macros y macros
automticas.
DATOS: Manejo de informacin. Consultas, extracciones, y eliminacin de informacin, de
acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.
AYUDA: Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.
9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal, le
corresponde a los nmeros.
10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536 filas.
Las celdas reciben el nombre de la Columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A
y fila 2).
11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estn
encabezadas por letras.

12.-Zoom: sirve para que en la hoja de clculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si
quieres que aumente el zoom de la hoja de clculo le das clic a la flecha que se muestra en la parte
inferior de la hoja de clculo.


13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de clculo: esta opcin sirve para
poder reducir el tamao, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de clculo. Por
ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de clculo reduces el tamao y puedes apreciar dos
hojas.

14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseo de pgina y vista previa
de salto de pgina. En la vista normal se puede apreciar la hoja de clculo como normalmente la
conocemos, en el diseo de pgina te abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la
vista previa de salto de pgina abre una hoja gris con las filas y columnas ms pequeas que las
normales.

15.-Minimizar, maximizar y cerrar Excel: Para esta funcin puedes minimizar, maximizar
o cerrar lo que es el programa Excel, si deseas minimizar lo puedes hacer automticamente
utilizando el recuadro sealado anteriormente o bien, puedes reducir el tamao de la ventana
conforme gustes.


16-Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de clculo en
Excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igual forma de izquierda a derecha y viceversa.

17-Ayuda: Esta opcin te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no sabes cmo
solucionar un problema esta opcin es muy til porque te abre otra ventana en la que te puede
ayudar a aclarar tus dudas.

18-Barra de Estado: La Barra de Estado est bastante escondida al fondo de la ventana. Se
ve muy vaca la mayor parte del tiempo. Su funcin es de mantenerlo informado sobre qu es lo
que est sucediendo - y cul es el estado. La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo
que est sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las caractersticas especiales que han
sido activadas.