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013-2014- MDH
EJECUCIN DE LA OBRA
INSTALACION DE LOSA DE RECREACIN MULTIUSOS DEL DISTRITO
DE HUANDOVAL, PROVINCIA DE PALLASCA-REGION ANCASH
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISCTRITAL DE HUANDOVAL
RUC N 10451465762 :
1.2
DOMICILIO LEGAL
Jr. Plaza de Armas s/n Distrito Huandoval, provincia Pallasca departamento Ancash
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
INSTALACION DE LOSA DE RECREACIN MULTIUSOS DEL DISTRITO DE
HUANDOVAL, PROVINCIA DE PALLASCA-REGION ANCASH
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/.352880.77 .. (son: trecientos
cincuenta y dos mil ochocientos ochenta y 77/100 nuevos soles)Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al
mes de junio del 2013 (Consignar antigedad del valor referencial, la
que no deber exceder de los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del proceso
de seleccin). Dicho valor considera ..(incluir porcentaje) de Gastos Generales
y (incluir porcentaje) de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial
S/.352,880.77
S/. 317,592.693
(Consignar el 100% del valor
(Consignar el 110% del
(Son: doscientos ochenta y
referencial en letras y
valor referencial en letras y
tres mil trecientos
nmeros)
nmeros) S/. 388,168.847
cincuenta y siete y 656/100
(Son: trescientos ochenta y
nuevos soles(Consignar el
son: trecientos cincuenta y
ocho mil ciento sesenta y
90% del valor referencial
dos mil ochocientos ochenta y
ocho y 847/100 soles.
en letras y nmeros)
77/100 nuevos soles
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueraen inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Precios unitarios, .
(Consignar si es a precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en (Incluir la informacin que corresponda):
Distrito
:
Huandoval..
Provincia
:
Pallasca..
Departamento
:
Ancash..
Regin
:
Ancash Chavn..
1.10
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Cdigo Civil
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de
ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
..(Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria
conforme a la prestacin convocada)
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, de
conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, la misma que se
realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.5
2.6
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y
cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el
SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los
participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin
adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario
encargado.
2.9
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene
el carcter de Declaracin Jurada.
2.11
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre
cerrado, en Jr. Plaza de Armas s/n..(consignar lugar de presentacin de
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
3
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo
Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los
principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
10
El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos establecidos en las Bases.
2.12.2
2.12.3
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites
mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 388,168.847
(Son: trescientos ochenta y ocho mil ciento sesenta y ocho y 847/100 soles. (indicar
en letras y nmeros, con un mximo de dos decimales), sern devueltas por el
Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento
(90%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 317,592.693
(Son: doscientos ochenta y tres mil trecientos cincuenta y siete y 656/100 nuevos
soles, (indicar en letras y nmeros, con un mximo de dos decimales), sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
2.13.2
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el
artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.
11
Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i
=
=
=
=
=
Om x PMPE
___________
Oi
12
13
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta
suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su
caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber
citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un
mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el
postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa
requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo
no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber
reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto
total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo
de cinco (5) das hbiles;
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto
deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para
la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
e.
14
f.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
g.
15
3.7DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la
obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1. Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta
tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el
ejercicio de la profesin.
Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das
calendario, y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin
del avance de la obra.
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
16
ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la
solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la
suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.
5.2
17
9. VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da
de cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo
255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con
la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
10. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso,
se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.
11. ADICIONALES Y REDUCCIONES
Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o
no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
12. AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
-
18
19
20
21
22
23
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
24
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento
N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
25
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ;
que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
.., para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo
juramento:
1.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni
para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
2.Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
3.Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin
que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y
su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
26
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:
PLAZO OFERTADO:
CALENDARIO.
(Indicar
plazo
fijado
en
el
expediente
tcnico)
DIAS
Lima, ..........................................
27
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Empresa 2
Lima, ..
28
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
29
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar
moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto
que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
30
COSTO
PARCIA
L
31
C
A
N
T
.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
C
A
N
T
.
De corresponder
32
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de
ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en .,
representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio
legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada
por su Representante Legal, .........................................., con DNI N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar
denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a
EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto
General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y
mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega
de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y
entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin
del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen
planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin,
frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente
Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004
PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
33
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
34
35
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
36