Sunteți pe pagina 1din 59

RUBINIAN

FIA DE POST
- GHID COMPLET -

actualizat 2011.09.10

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 2 din 59 www.rubinian.com





Cuprins


Cuprins............................................................................................................................................... 2
Introducere ........................................................................................................................................ 3
1 - Descrierea postului ...................................................................................................................... 4
1.1 Identificarea postului ............................................................................................................................ 4
1.2 Sarcinile postului .................................................................................................................................. 5
1.3 Activitile postului .............................................................................................................................. 6
1.4 Recompensarea muncii ....................................................................................................................... 12
1.5 Condiiile de munc ............................................................................................................................ 14
1.6 Relaiile cu celelalte posturi ................................................................................................................ 25
1.7 Stilul de munc ................................................................................................................................... 26
1.8 Valorile i nevoile ataate muncii ....................................................................................................... 28
2 - Specificarea postului .................................................................................................................. 31
2.1 Studii .................................................................................................................................................. 31
2.2 Cunotine ........................................................................................................................................... 32
2.3 - Aptitudini ............................................................................................................................................ 36
2.4 Abiliti ............................................................................................................................................... 40
2.5 Experiena ........................................................................................................................................... 46
2.6 Resurse personale disponibile ............................................................................................................. 47
3. Semnturile .................................................................................................................................. 47
MODEL PENTRU FIA DE POST .................................................................................... 48
1 Descrierea postului .................................................................................................................... 49
1.1 Identificarea postului .......................................................................................................................... 49
1.2 Sarcinile postului ................................................................................................................................ 50
1.3 Activitile postului ............................................................................................................................ 50
1.4 Recompensarea muncii ....................................................................................................................... 52
1.5 Condiiile de munc ............................................................................................................................ 52
1.6 Relaiile cu celelalte posturi ................................................................................................................ 54
1.7 Stilul de munc ................................................................................................................................... 55
1.8 Valorile i nevoile ataate muncii ....................................................................................................... 55
2 Specificaiile (cerinele) postului .............................................................................................. 56
2.1 Studii .................................................................................................................................................. 56
2.2 Cunotine ........................................................................................................................................... 56
2.3 Aptitudini ............................................................................................................................................ 57
2.4 Abiliti ............................................................................................................................................... 58
2.5 Experiena ........................................................................................................................................... 59
2.6 Resurse personale disponibile ............................................................................................................. 59


FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 3 din 59



Introducere

Postul este ansamblul de sarcini, activiti, condiii, stiluri i valori ale muncii, realizate de
ctre persoane angajate de ctre organizaie conform unui profil specific al acestora bazat pe
studii, cunotine, aptitudini, abiliti, experien i alte caracteristici necesare ndeplinirii
scopului nfiinrii sale. Pentru a putea fi neles, proiectat, analizat, evaluat i reproiectat,
postul are nevoie de o fi a postului.

Fia de post este documentul de management al resurselor umane care sintetizeaz
elementele caracteristice ale unui post, pentru a putea fi nelese i nsuite de ctre ocupantul
postului. Ea este adus la cunotina angajatului preferabil nainte de angajare, i trebuie
semnat de ctre acesta pentru luare la cunotin, devenind anex la contractul individual de
munc. Orice modificare sau actualizare a fiei de post trebuie adus la cunotina acestuia,
sub o nou semntur i anexare la contractul de munc.

Rolul - Fia postului este extrem de util n analiza postului, recrutarea, selecia i integrarea
personalului, determinarea salariului de baz i a adaosurilor la salariu, precum i la pregtirea
i perfecionarea personalului.

Structura de baz - Fia postului este compus din dou pri: descrierea postului, i
specificarea postului. Descrierea postului arat caracteristicile acestuia, n timp ce
Specificarea postului descrie caracteristicile ocupantului acestuia, pentru a putea face realiza
cu succes sarcinile atribuite.

Descrierea postului este utilizat la optimizarea acestuia, prin modificri aduse n urma
analizei i evalurii postului, n timp ce specificarea postului este utilizat la selectarea
personalului adecvat, care va fi capabil s realizeze sarcinile postului. Ambele pri ale fiei
sunt fundamentale pentru funcionarea postului, i este necesar o atent analiz, evaluare i
actualizare periodic a acestuia pentru a-i ntocmi o fi ct mai apropiat de realitate i de
necesiti. Altfel exist un risc substanial de a angaja oameni nepotrivii pe un post care n
fapt are cu totul alte caracteristici dect cele prezentate iniial, devenind un factor de
nemulumire, neperforman, absenteism i fluctuaie a personalului.



RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 4 din 59 www.rubinian.com



1 - Descrierea postului

Descrierea postului este prima parte a fiei de post, alturi de specificarea postului (partea a
doua), i arat caracteristicile postului: identificarea postului, sarcinile specifice, activitile la
nivel general, salarizarea, condiiile de munc, relaiile cu celelalte posturi, stilul de munc i
valorile precum i nevoile ataate postului.

Cu ct posturile sunt de nivel mai nalt (de conducere i responsabilitate), cu att este mai
dificil s fie construit descrierea postului. De asemenea, descrierea postului este greu de
realizat (n unele cazuri fiind chiar o frn) n organizaiile din domeniul tehnologiilor nalte,
ce se dezvolt puternic i care au resurse umane ce funcioneaz flexibil, n afara parametrilor
tradiionali.

1.1 Identificarea postului

Capitolul privind Identificarea postului cuprinde elementele principale definitorii ale
acestuia, ntr-un format standardizat i codificat, necesare pentru a putea fi separat i regsit
cu uurin ntr-o mulime de alte posturi.

Elementele componente ale acestui capitol sunt:
1. Denumirea postului - care poate fi denumirea standardizat conform Clasificrii
Ocupaiilor din Romnia C.O.R., sau o denumire personalizat, specific organizaiei;
2. Cod C.O.R. - codul din ase cifre prezentat n C.O.R., pentru ca postul respectiv s poat
fi introdus ntr-o ierarhie reglementat oficial a posturilor; vi se cere de ctre ITM;
3. Cod intern codul specific postului respectiv n cadrul organizaiei; acesta poate avea
ncorporat i codul C.O.R.; dac nu folosii aa ceva l putei scoate sau trage o linie;
4. Gradul profesional sumarizarea cifrat care arat pe ce nivel se afl postul respectiv n
cadrul general al posturilor oficial reglementate, dar i din cadrul organizaiei; n funcie
de gradul profesional este stabilit recompensarea muncii, i poate aprea n trei variante:
minim, mediu i maxim, pentru a realiza o recompensare difereniat fa de persoanele
angajate pe aceeai funcie dar pe posturi diferite;
5. Nivelul de instruire sumarizeaz cifric nivelul de pregtire teoretic i practic a
persoanelor care ocup sau vor ocupa acel post, necesar pentru a realiza cu succes
sarcinile postului. Nivelele de instruire sunt:
1 - Studii generale;
2 - Studii gimnaziale;
3 - Studii post-gimnaziale;
4 - Studii superioare;

6. Departamentul structura departamental n care funcioneaz postul;
7. Nivelul ierarhic conform organigramei, posturile sunt organizate ierarhic, n relaii de
subordonare, colaborare sau asisten, pe nivele i ramuri; la acest punct trebuie artat
nivelul n cadrul organigramei (spre exemplu, nivelul 1 pentru posturile de manager
general, nivelul 2 pentru managerii de departamente, nivelul 3 pentru directorii diverselor
compartimente ale departamentelor, nivelul 4 pentru inspectorii subordonai directorilor
de compartimente, etc.);
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 5 din 59


8. Nivelul postului: de conducere sau de execuie; necesar de stabilit pentru ierarhizarea i
evaluarea salariailor; conform art. 277 Codul Muncii republicat n 2011, funciile de
conducere sunt cele definite prin lege sau prin reglementri interne ale angajatorului; de
regul posturile din cadrul COR de la grupa major 1 sunt posturi de conducere;
9. Obiectivele postului definirea ntr-o propoziie a postului, cu sumarizarea sarcinilor
principale ale acestuia.

1.2 Sarcinile postului

Aici trebuie trecute sarcinile specifice postului. Acestea in de fiecare post n parte, i nu pot fi
standardizate la nivelul tuturor posturilor (cum este cazul activitilor, condiiilor de munc,
stilului de munc, valorilor i nevoilor ataate muncii, cunotinelor, aptitudinilor sau
abilitilor).

Sarcina de munc reprezint totalitatea aciunilor ce trebuie efectuate de executant, prin
intermediul mijloacelor de producie i n anumite condiii de mediu, pentru realizarea
scopului procesului de munc

Fiecare sarcin are ataate anumite criterii de evaluare a performanelor, care arat cum
este considerat c sarcina a fost realizat cu succes. n funcie de realizarea acestor criterii,
angajaii pot fi recompensai sau sancionai ntr-un anumit fel, fie conform Codului Muncii,
fie conform regulamentelor interne ale organizaiei.

Evaluarea performanelor reprezint procesul prin care se urmrete gradul de ndeplinire a
obiectivelor i sarcinilor. Performana este nivelul optim de ndeplinire a sarcinilor i
obiectivelor.

Conform art. 40 (1f) din Codul Muncii republicat 2011, angajatorul are dreptul s stabileasc
obiectivele de performan individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii acestora.

La art. 242 (i) Codul Muncii (fostul art. 258 anterior republicrii din 2011) se stipuleaz c
Regulamentul Intern trebuie s cuprind criteriile i procedurile de evaluare profesional a
salariailor.

Astfel, n Regulamentul Intern vei introduce un capitol special privind evaluarea salariailor
i la anexe criteriile generale de evaluare a angajailor (de conducere sau de execuie), fia de
evaluare i raportul de evaluare, iar n fia postului vei cuprinde criteriile specifice de
evaluare a angajailor, ataate sarcinilor. Pot fi considerate criterii de evaluare a
performanelor i alte elenmente precum modul n care se realizeaz activitile postului,
cunotinele, aptitudinile i abilitile angajatului etc.

Sarcinile de munc pot avea de asemenea ataate obiective individuale de performan, care
sunt acele inte stabilite periodic la diferite niveluri ierarhice n cadrul organizaiei. Ele sunt
ntotdeauna cuantificabile.

Obiectivele individuale de performan, dei sunt legate de sarcinile de lucru nu ar fi bine s
fie trecute n fia postului ci n norme de munc sau n decizii ale superiorilor, nefiind ceva
asupra crora angajatul trebuie s i dea acordul i care s modifice fia postului. Legea nu
cere ca acestea s fie introduse n Codul Muncii. Am introdus obiectivele individuale de
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 6 din 59 www.rubinian.com


performan n fia postului deoarece unii angajatori introduc aici aceste detalii, ns ca regul
general acestea nu este bine s fie cuprinse n acest document.

EXEMPLU: Se stabilete sarcina ca un angajat s duc un obiect din punctul A n punctul B.
Criteriul de evaluare a performanelor este ca angajatul s duc obiectul din punctul A n
punctul B n timp util i fr s l sparg. Obiectivul individual de performan este ca din
100 de obiecte duse din punctul A n punctul B, cel puin 99 s fie duse n timp util i fr s
le sparg.

Sarcinile pot primi un anumit coeficient, de la 0 la 100, n funcie de importana acesteia,
pentru a le ierarhiza (a se vedea coloana Punctaj) din modelul prezentat la sfritul
ghidului. Aceast coloan poate fi util ns, dac nu folosii grila de ierarhizare a salariailor,
putei s o eliminai.

Tipul sarcinii poate fi de baz sau suplimentar. Sarcinile de baz sunt cele specifice
ocupaiilor respective, n timp ce sarcinile suplimentare sunt cele efectuate de un post ns
care sunt specifice altui post ns nu exist un angajat anume care s le realizeze i ocupantul
postului pentru care este ntocmit sarcina le realizeaz suplimentar, fiind calificat pentru a le
realiza (Atenie la acest detaliu! Calificarea este obligatorie). Dac nu avei nevoie de aceast
coloan o putei elimina.

1.3 Activitile postului

La acest capitol sunt punctate categoriile generale de activiti care apar n cadrul oricror
posturi, fiecare ntr-o msur mai mare sau mai mic. n funcie de caracteristicile activitilor
respective, acestea sunt clasificate n activiti legate de:
a) colectarea de informaii;
b) procesele mentale;
c) munca efectuat;
d) interacionarea cu alte persoane;

Spre deosebire de sarcinile postului, activitile sunt standardizate pentru toate posturile,
astfel nct acestea se pot analiza comparativ extrem de eficient.

Fiecare activitate va primi un anumit coeficient, de la 0 la 100, n funcie de importana
acesteia. Acest coeficient va participa, n diferite msuri, alturi de cele ale condiiilor de
munc, cunotinelor, aptitudinilor i abilitilor necesare, la construirea gradaiei salariale n
cadrul organizaiei.

1.3.1 - Colectarea de informaii
Unde i cum sunt colectate datele i informaiile necesare activitilor postului? Activitatea de
colectare de informaii este subclasificat n:
- activiti de cutarea i obinerea informaiilor relevante postului;
- activiti de identificarea i evaluarea informaiilor relevante postului;

1.3.1.1 - Cutarea i obinerea informaiilor relevante postului
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 7 din 59


Cum sunt obinute informaiile necesare sarcinilor postului? Pentru cutarea i obinerea
acestor informaii, se realizeaz urmtoarele activiti:


a. Obinerea informaiilor
Observarea, recepionarea i obinerea din surse diverse a informaiilor necesare.

b. Monitorizarea proceselor, materialelor i mprejurimilor
Monitorizarea i verificarea informaiilor provenite de la materiale, din evenimente sau din
mediu pentru a detecta i evalua problemele.

1.3.1.2 - Identificarea i evaluarea informaiilor relevante postului
Informaiile relevante postului sunt identificate i evaluate n cadrul postului? Dac da, atunci
care sunt activitile respective?

a. Estimarea caracteristicilor cuantificabile ale produselor, evenimentelor sau
informaiilor
Estimarea dimensiunilor, distanelor i cantitilor, sau determinarea timpului, costurilor,
resurselor sau materialelor necesare activitilor postului.

b. Identificarea obiectelor, aciunilor i evenimentelor
Identificarea informaiilor prin clasificare, estimare, recunoaterea diferenelor sau
similaritilor, i detectarea schimbrilor de circumstane sau evenimente.

c. Inspectarea echipamentelor, structurilor i materialelor
Inspectarea echipamentelor, structurilor sau materialelor pentru a identifica sursa erorilor sau
alte probleme sau defecte.

1.3.2 - Procesele mentale
Ce activiti de procesare, planificare, rezolvare a problemelor, luare a deciziilor i inovare
sunt realizate cu ajutorul informaiilor relevante postului?

Exist dou tipuri de activiti legate de procesele mentale:
- activiti de procesarea datelor i informaiilor;
- activiti de judecare i luare a deciziilor

1.3.2.1 - Procesarea datelor i informaiilor
Cum este procesat informaia pentru a realiza sarcinile postului? Pentru procesarea datelor i
informaiilor postului, sunt necesare urmtoarele activiti:

a. Analizarea datelor sau informaiilor
Identificarea principiilor, raiunilor i realitilor informaiei prin scindarea datelor sau
informaiilor n pri separate.

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 8 din 59 www.rubinian.com


b. Evaluarea informaiilor pentru a determina respectarea standardelor
Utilizarea informaiilor relevante i judecilor individuale pentru a determina dac
evenimentele sau procesele respect legile, regulamentele i standardele.

c. Judecarea calitilor obiectelor, serviciilor sau persoanelor
Evaluarea valorii, importanei i calitii obiectelor, serviciilor sau persoanelor.

b. Procesarea informaiilor
Compilarea, codificarea, clasificarea, calcularea, tabelarea, evaluarea sau verificarea datelor
sau informaiilor.

1.3.2.2 - Judecarea i luarea deciziilor
Ce decizii sunt luate i probleme sunt rezolvate n ndeplinirea activitilor i sarcinilor
postului?

a. Dezvoltarea obiectivelor i strategiilor
Stabilirea unor obiective de lung durat i specificarea strategiilor i aciunilor necesare
pentru realizarea lor.

b. Luarea deciziilor sau rezolvarea problemelor
Analizarea informaiilor i evaluarea rezultatelor pentru a alege soluiile cele mai bune i
pentru a rezolva problemele.

c. Organizarea, planificarea i prioritizarea muncii
Dezvoltarea unor obiective i planuri specifice pentru a prioritiza, organiza i realiza munca.

d. Programarea muncii i activitilor
Fixarea evenimentelor, programelor i activitilor, precum i munca altor persoane.

e. Gndirea creativ
Dezvoltarea, proiectarea i crearea de noi aplicaii, idei, relaii, sisteme sau produse, inclusiv
contribuii artistice.

f. Actualizarea sau utilizarea cunotinelor relevante
Actualizarea i aplicarea cunotinelor n cadrul activitilor i sarcinilor postului.








FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 9 din 59


1.3.3 - Munca efectuat
Ce activiti fizice sunt realizate, ce echipamente i vehicule sunt utilizate i controlate, i ce
activiti complexe i tehnice sunt necesare postului?

1.3.3.1 - Efectuarea de activiti productive fizice sau manuale
Pentru realizarea activitilor postului sunt necesare utilizarea corpului i minilor?

a. Controlarea mainilor i proceselor
Utilizarea mecanismelor de control sau a activitilor fizice pentru a opera mainile i
procesele (exclusiv computerele sau vehiculele).

b. Manevrarea i micarea obiectelor
Utilizarea minilor i braelor pentru manevrarea, instalarea, poziionarea i mutarea
materialelor precum i pentru manipularea obiectelor.

c. Utilizarea vehiculelor, instrumentelor mecanice sau a echipamentelor
Circularea, manevrarea, navigarea sau conducerea vehiculelor i a echipamentelor mecanizate
cum ar fi elevatoarele cu furc, vehiculele de pasageri, avioanele sau navele.

d. Efectuarea n general de activiti fizice
Realizarea de activiti fizice care necesit utilizarea considerabil a braelor i picioarelor i
micarea ntregului corp, cum ar fi crarea, ridicarea, balansarea, mersul, aplecarea i
manevrarea obiectelor.

1.3.3.2 - Efectuarea de activiti complexe i tehnice
Sunt necesare activiti calificate care necesit micri coordonate pentru a realiza activitile
i sarcinile postului?

a. Documentarea / nregistrarea informaiilor
Introducerea, transcrierea, nregistrarea, stocarea i pstrarea informaiilor n form scris,
electronic sau magnetic.

b. Schiarea, definirea i specificarea instrumentelor tehnice, componentelor i
echipamentelor
Asigurarea de documentaii, instruciuni detaliate, desene i specificaii pentru a transmite
altora despre cum trebuie fabricate, construite, asamblate, modificate, ntreinute sau utilizate
dispozitivele, componentele, echipamentele sau structurile.

3. Utilizarea calculatoarelor
Utilizarea calculatoarelor sau sistemelor computerizate (inclusiv hardware i software) pentru
a programa, scrie programe, a pune la punct funcii, a introduce date sau procesa informaii.

c. Repararea i ntreinerea echipamentelor electronice
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 10 din 59 www.rubinian.com


Service-ul, repararea, calibrarea, reglarea sau testarea mainilor, dispozitivelor i
echipamentelor care funcioneaz n primul rnd pe baze electrice sau electronice (nu
mecanice).

d. Repararea i ntreinerea echipamentelor mecanice
Service-ul, repararea, ajustarea i testarea mainilor, dispozitivelor, componentelor mobile i
echipamentelor care opereaz n primul rnd pe baze mecanice (nu electrice).


1.3.4 - Interacionarea cu alte persoane
Ce interaciuni cu alte persoane sau de supervizare apar n timpul desfurrii activitilor sau
sarcinilor postului?

1.3.4.1 - Comunicarea i interacionarea
Ce interaciuni cu alte persoane apar n timpul desfurrii activitilor sau sarcinilor postului?

a. Asistena i ngrijirea altor persoane
Asigurarea de asisten personal, medical, sprijin emoional etc. altor persoane cum ar fi
colegii, clienii sau pacienii.

b. Comunicarea cu alte persoane din afara organizaiei
Comunicarea cu persoane din afara organizaiei, reprezentnd organizaia n faa clienilor,
publicului, autoritilor sau altor persoane din exterior. Comunicarea poate avea loc n
persoan, n scris, prin telefon sau e-mail.

c. Comunicarea cu superiorii, egalii i subordonaii
Asigurarea informrii superiorilor, colegilor i subordonailor prin telefon, n scris, e-mail sau
n persoan.

d. Stabilirea i ntreinerea relaiilor interpersonale
Dezvoltarea de relaii constructive i de colaborare cu alte persoane i meninerea lor de-a
lungul timpului.

e. Interpretarea nelesului informaiilor pentru alii
Traducerea sau explicarea nelesului informaiilor i cum poate fi ea utilizat.

f. Munca pentru public sau cu publicul
Munca pentru public sau tratarea direct cu publicul. Acestea includ servirea clienilor n
restaurante i magazine, sau a primi clienii sau invitaii.

g. Rezolvarea conflictelor i negocierea cu alte persoane
Gestionarea reclamaiilor, aplanarea disputelor, sau rezolvarea plngerilor sau conflictelor, ori
negocierea cu alte persoane.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 11 din 59


h. Vnzri sau influenarea altor persoane
Convingerea altor persoane s cumpere mrfuri / bunuri sau s-i schimbe ideile i aciunile.

1.3.4.2 - Coordonare, dezvoltare, management i consiliere
Ce activiti de coordonare, manageriale sau de consultan sunt realizate n timpul
activitilor sau sarcinilor postului?

a. Tutelarea i ajutorul privind dezvoltarea altor persoane
Identificarea nevoilor de dezvoltare a celorlali i ajutarea, instruirea sau sftuirea acestora
pentru a-i mbunti cunotinele sau aptitudinile.

b. Coordonarea muncii sau activitilor altor persoane
Punerea laolalt a membrilor unui grup pentru a realiza diverse sarcini.

c. Dezvoltarea i construirea echipelor
ncurajarea i construirea ncrederii reciproce, respectului i cooperrii ntre membrii echipei.

d. Ghidarea, direcionarea i motivarea subordonailor
Ghidarea i direcionarea subordonailor, inclusiv prin stabilirea de standarde de performan
i de monitorizare a performanelor.

e. Consultan pentru alte persoane
Ghidarea i oferirea de consultan de specialitate persoanelor din conducere sau altor grupuri
n domenii tehnice, sistemice sau legate de procese.

6. Instruirea i educarea altor persoane
Identificarea nevoilor de educaie ale altor persoane, dezvoltarea unor programe sau cursuri
educaionale sau de pregtire i perfecionare, i predarea sau instruirea acestora.

1.3.4.3 Administrare
Ce activiti administrative, de personal, de monitorizare sau de controlare a activitilor sunt
realizate n desfurarea activitilor sau sarcinilor postului?

a. Monitorizarea i controlul resurselor
Monitorizarea sau controlarea resurselor i supravegherea cheltuirii acestora.

b. Activiti administrative
Realizarea de sarcini administrative zilnice cum ar fi gestionarea documentelor i procesarea
hrtiilor.

c. Recrutarea, selectarea, angajarea i promovarea angajailor
Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea i promovarea angajailor n cadrul
organizaiei.
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 12 din 59 www.rubinian.com



1.4 Recompensarea muncii

Recompensarea muncii angajatului reprezint totalitatea veniturilor materiale i bneti, a
nlesnirilor i avantajelor prezente sau viitoare, determinate direct sau indirect de calitatea de
angajat i de activitatea desfurat de ctre acesta.

Recompensele pot fi directe sau indirecte.


1.4.1 Recompensarea direct

Recompensele directe sunt sumele pe care le primesc angajaii pentru activitatea depus i/
sau rezultatele obinute, fiind concretizate n salarii, i adaosuri la salarii.

1.4.1.1 Salariul

Salariul este preul forei de munc depus i rezultatele obinute de un angajat n activitatea
social-economic. Acesta se determin n funcie de anumite criterii de eficien. Salariul
cuprinde salariul de baz, i adaosurile la salariu.

Formele salarizrii - Salarizarea poate fi realizat n mai multe forme:
- salariul pe bucat (acordul direct, prin care exist o legtur direct ntre salariul
angajatului i numrul de produse realizate);
- salariul unitar difereniat (acordul progresiv, prin care angajaii sunt pltii difereniat,
n raport cu cantitatea de produse realizate, salariile fiind din ce n ce mai mari pe
msur ce productivitatea crete);
- acordul indirect;
- salarizare pe baz de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate;
- salarizare n regie (plata salariului se face n funcie de sarcinile i responsabilitile
stabilite);
- salarizare dup timpul de munc;
- alte forme de salarizare concepute de fiecare organizaie.

Gradul (clasa) de salarizare reprezint un sistem prin care este atribuit o valoare fiecrui
post, n scopul realizrii unei ierarhii a importanei posturilor n general, i n cadrul
organizaiei. n cadrul acestor grade, fiecare angajat trebuie recompensat corespunztor,
stabilindu-se un salariu i o politic de recompensare prin care vor fi recunoscute valoarea
muncii, performanele i implicit creterile salariale.

Intervalul de salarizare - n cadrul unui grad de salarizare pot fi stabilite nite intervale de
salarizare, astfel nct s se poat diferenia ntre mai muli angajai pe acelai post, i pentru a
se putea stimula performana angajailor. n baza unei evaluri periodice a salariatului, n
funcie de gradul i intervalul de salarizare, remuneraia acestuia poate crete sau scdea, ori
anumite sanciuni pot fi impuse.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 13 din 59


Salariul de baz este acea form a salariului care, teoretic, se determin n funcie de salariul
minim real. Practic ns, salariul de baz se calculeaz prin nmulirea tarifului salarial orar
negociat cu numrul de ore lucrate ntr-o lun sau n alt segment de timp.

1.4.1.2 Adaosuri la salariu

Adaosurile la salariu sunt stimulente i sunt considerate un al doilea sistem de recompensare
direct dup cel de salarizare. Acestea pot avea caracter individual, de grup sau la nivelul
organizaiei, i pot fi:
- sporurile,
- primele,
- premiile,
- comisioanele,
- participarea la profit,
- posibilitatea achiziionrii de pri sociale sau aciuni.

Sporurile sunt sume de bani pltite salariailor peste salariul de baz pentru condiii deosebite
de munc (supra-efort, toxicitate, munc n afara programului normal, vechime n munc
etc.).

Sistemul de sporuri la salariul de baz este format din:
- sporuri pentru condiii deosebite de munc, cum sunt: sporuri pentru condiii grele,
periculoase, nocive sau penibile de munc;
- sporuri pentru orele lucrate suplimentar peste programul normal de lucru i lucrul n
zilele libere i srbtori legale;
- spor pentru vechime n munc;
- spor pentru lucrul n timpul nopii;
- spor de antier;
- spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare;
- alte sporuri n funcie de condiiile concrete de munc (spor de izolare, spor pentru
folosirea unei limbi strine - dac aceasta nu este cuprins n obligaiile postului, etc.).

Prin contractul colectiv de munca se poate preciza i acordarea "sporului de fidelitate fa de
ntreprindere", n funcie de vechimea n aceeai unitate i rezultatele obinute n munc.

Primele sunt sume de bani acordate angajailor pentru srbtori legale, evenimente speciale,
etc.

Premiile sunt sume de bani acordate angajailor, n mod difereniat, pentru activiti i
rezultate deosebite.

Comisioanele reprezint sume calculate ca procent din vnzri sau ncasri.

Participarea la profit reprezint sumele de bani obinute de ctre angajai, ca procente din
profitul acesteia, n funcie de contribuia la rezultatele firmei.

Posibilitatea angajailor de a cumpra pri sociale sau aciuni ale firmei, n condiii
avantajoase.

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 14 din 59 www.rubinian.com



1.4.2 Recompensarea indirect

Recompensarea indirect reprezint faciliti ale personalului, att pe perioada angajrii ct i
ulterior, datorit statutului de fost angajat. Aceste recompense directe sunt fie stabilite de lege,
fie stabilite de organizaie.

1. Recompense legale obligatorii securitatea social, recompensarea omerilor, protecia
lucrtorilor, asigurarea de invaliditate;
2. Recompense legale speciale privind protecia omerilor ajutorul de omaj, ajutorul
social, recalificarea profesional, asigurarea de sntate, preavizul nainte de desfacerea
contractului de munc, ajutorul la desfacerea contractului de munca, reangajarea cu
prioritate a fotilor angajai;
3. Recompense privind pensiile fondul de pensii, pensii de urma, pensionare la cerere,
pensii pentru incapacitate temporar, prima de pensionare;
4. Asigurrile asigurare medical, asigurare de accident, asigurare de via, asigurare
pentru incapacitate de munc, ajutoare de supravieuire;
5. Plata timpului nelucrat zile libere (repausul ntre dou zile de munc, repaus
sptmnal, zile de srbtoare legale, aniversri, funeralii, zile pentru alegeri, alte zile
libere), concediu de odihn, concediu medical, concediul de maternitate, concediul pentru
creterea copilului n vrst de pn la 2 ani, concediul pentru ngrijirea copilului bolnav
n vrst de pn la 3 ani, concediul pentru evenimente familiale deosebite, concediul fr
plat, satisfacerea stagiului militar, pauza de mas, timp pentru curenie, timp de
deplasare;
6. Alte recompense, cum ar fi: plata dividendelor (n cazul n care angajaii dein pri
sociale sau aciuni ale firmei); masa gratuit; plata transportului; compensaie la concediu;
plata colarizrii; ajutor reciproc; maina de serviciu; servicii legale; consultaii
financiare; faciliti de recreere; recompense cu ocazia restrngerii activitii firmei;
servicii specifice firmei; asisten n pregtirea profesional; asigurri de sntate sau de
via (deductibile integral) etc.


1.5 Condiiile de munc

Condiiile de munc reprezint totalitatea factorilor care influeneaz natura i calitatea
muncii. Aceste condiii de munc in de statutul angajatului, locul desfurrii muncii,
resursele disponibile, timpul de munc, contextul muncii, condiiile de instruire i
perfecionare, precum i sistemul de promovare.

1.5.1 - Statutul angajatului

Statutul angajatului este legat de stabilitatea relaiei cu organizaia. Acest statut poate fi
permanent (prin contract individual de munc) sau temporar (ca i angajat sezonier).

1.5.2 - Locul desfurrii muncii

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 15 din 59


Locul desfurrii muncii este locul (sau locurile) n care i realizeaz sarcinile i activitile
angajatul. Acest loc poate fi unul fix (sau mai multe, toate legate de un punct de lucru, birou,
hal etc.), caz n care se va trece n fia de post adresa / adresele respective, sau poate fi unul
nedefinit, n funcie de zona geografic acoperit n care se afl clienii sau furnizorii,
intermediarii sau ali colaboratori ai organizaiei (caz n care se trece n fia de post aria
geografic respectiv).

1.5.3 Resurse disponibile

Resursele disponibile care trebuie trecute aici sunt cele care sunt oferite de organizaie pentru
ca angajatul s i poat desfura n condiii optime sarcinile i activitile. Aceste resurse
difer de la o organizaie la alta, i pot fi:
- spaiul disponibil (n metri ptrai);
- dotarea material (birou, dulap, calculator, fax, imprimant, utilaje diverse etc.)
- dotarea software (programe de calculator gen Microsoft Office, Adobe Acrobat,
programe de contabilitate, legislaie etc.);
- resurse financiare (disponibiliti bneti pentru efectuarea diverselor pli necesare
ndeplinirii sarcinilor);
- alte resurse;
- accesul la informaii confideniale (n funcie de necesitatea utilizrii acestora pentru
buna ndeplinire a atribuiilor; aici se vor trece i eventualele condiii speciale de acces
privind informaiile confideniale, spre exemplu printr-o cerere adresat unui
departament sau compartiment anume, sau n prezena unei anumite persoane, sau cu
restricii diverse privind copierea sau transportarea informaiilor respective, etc.);

1.5.4 - Timpul de munc

Timpul de munc este perioada reglementat dintr-o zi sau o sptmn n care este
obligatorie prestarea muncii conform condiiilor angajrii. Conform Codului Muncii (art. 111
dup republicarea din 2011, fostul art. 108 nainte de republicare), timpul de munc reprezint
timpul pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc.

Timpul de munc poate fi cu norm ntreag sau cu norm redus, cu efecte asupra salarizrii
angajatului.

Conform Codului Muncii, pentru salariaii cu norm ntreag durata normal a timpului de
munc este de 8 ore pe zi i de 40 de ore pe sptmn. n cazul tinerilor n vrst de pn la
18 ani durata timpului de munc este de 6 ore pe zi i 30 de ore pe sptmn. Repartizarea
timpului de munc n cadrul sptmnii este de regul uniform, de 8 ore pe zi, timp de 5 zile,
cu dou zile de repaus. n funcie de specificul organizaiei sau muncii prestate, se poate opta
i pentru o repartizare inegal a timpului de munc, cu respectarea duratei normale a timpului
de munc de 40 de ore pe sptmn.

Durata maxim legal a timpului de munc nu poate depi 48 de ore pe sptmn, inclusiv
orele suplimentare. Prin excepie, durata timpului de munc poate fi prelungit peste 48 de ore
pe sptmn, care includ i orele suplimentare, cu condiia ca media orelor de munc,
calculat pe o perioad de referin de o lun caracteristic (sau o alt perioad de referin
mai mare de o lun, dar care s nu depeasc 12 luni) s nu depeasc 48 de ore pe
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 16 din 59 www.rubinian.com


sptmn (vezi i alte detalii n art.114-116 Codul Muncii republicat 2011, fostele art. 111-
113 Codul Muncii).

Programul de lucru poate fi de mai multe feluri:
- program normal (angajaii sunt permaneni, lucreaz 8 ore / zi, 5 zile / sptmn,
activitatea se desfoar n timpul zilei, sunt prevzute pauze de mas, i sunt
precizate clar orele de ncepere i de ncheiere a programului);
- program n schimburi continue (cnd unitatea are activitate continu, 24 de ore din
24, 7 zile pe sptmn);
- program n schimburi semi-continue (cnd unitatea are activitate continu, 24 de
ore din 24, timp de 5-6 zile pe sptmn);
- dou schimburi consecutive n aceeai zi (unul de zi i unul de sear, pentru a evita
lucru n timpul nopii);
- program parial flexibil (care permite angajailor s decid doar ora la care ncep
lucrul; cu ct angajatul ncepe lucrul mai repede, cu att va pleca mai devreme);
- program total flexibil (care permite angajatului s decid n fiecare zi cnd va sosi i
cte ore va sta la locul de munc, cu condiia ca totalul de ore lucrate s corespund
condiiilor stipulate de Codul Muncii);
- program cu sptmn de lucru comprimat (n care cele 40 de ore normale de
lucru dintr-o sptmn s fie programate n mai puin de 5 zile; spre exemplu 4 zile
de lucru, cu 10 ore zilnic).

Tot la acest punct trebuie s trecei:
- pauzele;
- zilele lucrtoare;
- zilele libere pltite;
- concediile cu plat;

1.5.5 Contextul muncii

Aici sunt trecui factorii fizici i sociali care influeneaz natura muncii.

Fiecare context va primi un anumit coeficient, de la 1 la 100, n funcie de importana acestuia
n coroborarea tuturor celorlalte contexte ce este posibil s fie ntlnite n cadrul postului.
Acest coeficient va participa, n diferite msuri, alturi de cele ale activitilor postului,
cunotinelor, aptitudinilor i abilitilor necesare, la construirea gradaiei salariale n cadrul
organizaiei.

Prezentarea contextului muncii este organizat elemente ce in de:
- relaiile interpersonale;
- condiiile fizice de munc;
- caracteristicile structurale ale postului.

1.5.5.1 - Relaii interpersonale
Aceast categorie descrie contextul postului n termenii proceselor de interaciune cu alte
persoane. Relaiile interpersonale sunt structurate n:
- metode de comunicare;
- relaii cu alte persoane;
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 17 din 59


- responsabilitatea fa de ceilali;
- contactele conflictuale.

1.5.5.1.1 - Metode de comunicare
Tipurile i frecvena interaciunilor cu alte persoane, necesare realizrii activitilor i
sarcinilor postului.

a. Comunicare prin contactul cu alte persoane
Ct de mult este necesar ca angajatul s fie n contact cu alte persoane (fa n fa, la telefon
etc.) pentru a realiza activitile i sarcinile postului?

b. Comunicare prin e-mail
Ct de mult folosete angajatul pota electronic pentru a realiza activitile i sarcinile
postului?

c. Comunicare fa n fa
Ct de des angajatul trebuie s poarte discuii fa n fa cu persoane sau echipe pentru a
realiza activitile i sarcinile postului?

d. Comunicare prin scrisori i memorii
Ct de des angajatul trebuie s scrie scrisori i memorii pentru a realiza activitile i sarcinile
postului?

e. Comunicare prin vorbirea n public
Ct de des angajatul trebuie s vorbeasc n public pentru a realiza activitile i sarcinile
postului?

f. Comunicare prin telefon
Ct de des angajatul trebuie s poarte conversaii telefonice pentru a realiza activitile i
sarcinile postului?

1.5.5.1.2 - Relaiile cu alte persoane
Importana diferitelor tipuri de interaciune cu alte persoane din interiorul sau din exteriorul
organizaiei.

a. Coordonarea sau conducerea altor persoane
Ct de important este s coordoneze sau s conduc alte persoane pentru a realiza activitile
i sarcinile postului?

b. Comunicare cu clieni, furnizori i intermediari externi
Ct de important este s comunice cu persoane din afara firmei (clieni, furnizori sau
intermediari) pentru a realiza activitile i sarcinile postului?



RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 18 din 59 www.rubinian.com


c. Munca n grupe de lucru sau echipe
Ct de important este s munceasc mpreun cu alte persoane organizat n grupuri sau echipe
pentru a realiza activitile i sarcinile postului?


1.5.5.1.3 - Responsabilitatea fa de ceilali
Gradul de responsabilitate pe care l are angajatul pentru ali angajai ca parte a activitilor i
sarcinilor postului?

a. Rspunderea pentru sntatea i sigurana celorlali
Ct de mult responsabilitate are angajatul pentru sntatea i sigurana celorlali n realizarea
activitilor i sarcinilor postului?

b. Rspunderea pentru efectele muncii i rezultatele altor angajai
Ct de mult responsabilitate are angajatul pentru efectele i rezultatele altor angajai?

1.5.5.1.4 - Contactele conflictuale
Numrul conflictelor cu care angajatul se confrunt n timpul realizrii activitilor i
sarcinilor postului?

a. Comunicare cu persoane agresive din punct de vedere fizic
Ct de frecvent este nevoit angajatul s se confrunte cu persoane agresive din punct de vedere
fizic?

b. Comunicare cu persoane neplcute sau nervoase
Ct de frecvent este nevoit angajatul s se confrunte cu persoane neplcute, nervoase sau
lipsite de respect?

c. Frecvena situaiilor conflictuale
Ct de frecvent este nevoit angajatul s se confrunte cu situaii conflictuale n timpul
activitilor i sarcinilor postului?


1.5.5.2 - Condiii fizice de munc
Aceast categorie descrie contextul muncii legat de interaciunea dintre angajat i mediul fizic
de lucru. Condiiile fizice de munc sunt organizate dup:
- locaia muncii;
- condiiile de mediu;
- expunerea la riscuri;
- poziia corporal;
- mbrcmintea de lucru.





FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 19 din 59


1.5.5.2.1 - Locaia muncii
Descrierea elementelor fizice pe care le suport angajatul n timpul activitilor i sarcinilor
postului. Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze n urmtoarele condiii:

a. Munca n vehicule sau echipamente acoperite
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un vehicul sau echipament acoperit, nchis
(cum ar fi o main)?

b. Munca n vehicule sau echipamente descoperite
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un vehicul sau echipament descoperit
(cum ar fi un tractor)?

c. Mediu interior, controlat
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un mediu interior, controlat?

d. Mediu interior, necontrolat
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un mediu necontrolat (cum ar fi un depozit
nenclzit)?

e. Mediu exterior, neprotejat
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un mediu exterior neprotejat, expus tuturor
condiiilor meteo?

f. Mediu exterior, protejat
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un mediu exterior, protejat (cum ar fi o
structur cu perei dar fr acoperi)?

g. Proximitatea fizic
Ct de mult necesit postul din partea angajatului s realizeze activitile i sarcinile specifice
n apropierea altor persoane?


1.5.5.2.2 - Condiiile de mediu
Descrierea condiiilor extreme de mediu pe care le va suporta angajatul n desfurarea
activitilor i sarcinilor de mediu. Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze expus
urmtoarelor condiii:

a. Spaiul nghesuit, poziii neplcute
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze ntr-un spaiu nghesuit i n poziii neplcute?

b. Expunerea la factori contaminani
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze expus factorilor contaminani (cum ar fi
poluarea, gaze, praf sau mirosuri)?


RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 20 din 59 www.rubinian.com


c. Expunerea la vibraii ale ntregului corp
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze expus unei vibraii a ntregului corp (cum ar fi
operarea unui picamr)?

d. Expunerea la lumin neadecvat
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze expus la condiii de lumin puternic sau
neadecvat?

e. Expunerea la sunete i zgomote neplcute sau de distragere
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze expus la sunete i zgomote neplcute sau de
distragere?

f. Expunerea la temperaturi extreme
Ct de frecvent i se cere angajatului s lucreze n temperaturi foarte mari (peste 32 grade
Celsius) sau foarte joase (sub 0 grade Celsius)?


1.5.5.2.3 - Expunerea la riscuri
Descrierea tipurilor de condiii riscante la care este posibil s fie expus angajatul ca parte a
atribuiilor postului. Acestea includ frecvena la expunere, i posibilitatea sau gradul de
afectare a celui expus. Ct de des trebuie angajatul s fie expus acestor riscuri?

a. Expunerea la boli i infecii
Ct de des necesit postul expunerea la boli i infecii?

b. Expunerea la condiii periculoase
Ct de des necesit postul expunerea la condiii periculoase?

c. Expunerea la echipamente periculoase
Ct de des necesit postul expunerea la echipamente periculoase?

d. Expunerea la locuri nalte
Ct de des necesit postul expunerea la locuri nalte?

e. Expunerea la arsuri, tieturi, mucturi sau nepturi minore
Ct de des necesit postul expunerea la arsuri, tieturi, mucturi sau nepturi minore?

f. Expunerea la radiaii
Ct de des necesit postul expunerea la radiaii?






FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 21 din 59


1.5.5.2.4 - Poziia corporal
Timpul pe care angajatul l va petrece ntr-o varietate de poziii fizice, ca parte a sarcinilor
postului. Ct de mult din timpul obinuit de lucru angajatul va trebui s i-l petreac n
urmtoarele posturi?

a. ndoirea i rsucirea corpului
Ct de mult necesit acest post ndoirea i rsucirea corpului?

b. Urcarea pe scri, schele sau stlpi
Ct de mult necesit acest post urcarea pe scri, schele sau stlpi?

c. Pstrarea sau rectigarea echilibrului
Ct de mult necesit acest post pstrarea sau rectigarea echilibrului?

d. ngenuncherea, ghemuirea, aplecarea sau trrea
Ct de mult necesit acest post ngenuncherea, ghemuirea, aplecarea sau trrea?

e. Micri repetitive
Ct de mult necesit acest post micri repetitive?

f. ederea
Ct de mult necesit acest post ederea?

g. Statul n picioare
Ct de mult necesit acest post statul n picioare?

h. Utilizarea minilor pentru manevrarea, controlul sau simirea obiectelor, instrumentelor sau
butoanelor
Ct de mult necesit acest post utilizarea minilor pentru manevrarea, controlul sau simirea
obiectelor, instrumentelor sau butoanelor?

i. Mersul sau alergarea
Ct de mult necesit acest post mersul sau alergarea?


1.5.5.2.5 - mbrcmintea de lucru
Cerinele privind mbrcmintea de lucru. Ct de des trebuie angajatul s poarte aceste tipuri
de mbrcminte?

a. Utilizarea echipamentelor obinuite de protecie i siguran
Ct de des trebuie angajatul s poarte echipamente obinuite de protecie i siguran, cum ar
fi pantofi de protecie, ochelari, mnui, protecie auditiv, cti de protecie sau
mbrcminte de salvare?


RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 22 din 59 www.rubinian.com


b. Utilizarea echipamentelor speciale de protecie i siguran
Ct de des trebuie angajatul s poarte echipamente speciale de protecie i siguran cum ar fi
aparate de respirat, hamuri de siguran, costume de protecie complet, sau de protecie
contra radiaiilor?

1.5.5.3 - Caracteristici structurale ale postului
Aceast categorie trateaz relaiile i interaciunile dintre angajat i caracteristicile structurale
ale postului. Caracteristicile structurale ale postului sunt organizate n:
- impactul asupra poziiei;
- rutina versus provocrile postului;
- competiia;
- ritmul i programarea activitilor;


1.5.5.3.1 - Impactul poziiei postului
Amplitudinea impactului pe care l are angajatul asupra produselor finite sau asupra
rezultatelor muncii sale.

a. Gravitatea consecinelor erorilor
Ct de grave sunt de regul consecinele dac angajatul ar face o greeal care nu s-ar putea
corecta imediat?

b. Libertatea lurii deciziilor
Ct libertate de a lua decizii i ofer postul angajatului, fr a fi supervizat?

c. Frecvena lurii deciziilor
Ct de des este necesar ca angajatul s ia decizii care s i afecteze pe alii, resursele
financiare, imaginea sau reputaia organizaiei?

d. Impactul lurii deciziilor asupra colegilor i rezultatelor organizaiei
Ct de serios este impactul deciziilor luate de angajat n cadrul postului asupra colegilor,
clienilor sau organizaiei?


1.5.5.3.2 - Rutina versus provocrile postului
Nivelul relativ de rutin comparativ cu nivelul de provocare pe care angajatul l are de
suportat n realizarea sarcinilor postului.

a. Gradul de automatizare a activitilor
Ct de automatizat este postul?

b. Exactitate i acuratee
Ct de important este exactitatea i/ sau acurateea n realizarea sarcinilor postului?


FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 23 din 59


c. Sarcini repetitive
Ct de important este repetarea acelorai activiti fizice sau mentale, fr oprire, pentru
realizarea sarcinilor postului?

d. Structurarea muncii
Ct de mult este determinat postul, structurat, sau dimpotriv, i permite angajatului s
determine sarcinile, prioritile i obiectivele?


1.5.5.3.3 Competiia
Nivelul de competiie la care angajatul trebuie s fac fa ca parte a postului.

a. Competitivitatea
Ct de mult i pretinde postul angajatului s concureze sau s fie contient de presiunea
concurenial?


1.5.5.3.4 - Ritmul i programarea activitilor
Ce rol are timpul n modul de realizare a sarcinilor postului?

a. Ritmul determinat de viteza echipamentelor
Ct de important este pentru post faptul c ritmul este determinat de viteza echipamentelor
sau mainilor? (Aici nu este vorba de a fi ocupat tot timpul de lucru).

b. Presiunea timpului
Ct de des i se cere angajatului pe post s respecte termene stricte?

1.5.6 Efortul depus

Aici trebuie completat nivelul de efort fizic, precum i psihic i mental depus pentru
desfurarea cu succes a sarcinilor postului.

Pentru estimarea efortului fizic depus n cadrul postului, v putem sugera s considerai ca i
punctaj media punctajelor pentru condiiile fizice de munc (vezi punctul 1.5.5.2).

Pentru estimarea efortului psihic i mental depus n cadrul postului, v putem sugera s
considerai ca i punctaj media punctajelor pentru relaiile interpersonale (vezi punctul
1.5.5.1) i pentru caracteristicile structurale ale postului (vezi punctul 1.5.5.3).

Este util s estimai punctajul pentru efortul depus, pentru a avea o imagine mai clar asupra
contextului muncii. Nu este necesar s testai suplimentar candidatul sau angajatul pentru a-i
evalua rezistena la efort, deoarece punctajul este unul sintetic, realizat pe baza altor punctaje
obinute n urma testrilor referitoare la contextul muncii.


RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 24 din 59 www.rubinian.com


1.5.7 - Pregtirea i perfecionarea personalului n cadrul firmei

Pregtirea i perfecionarea personalului n cadrul organizaiei sunt asigurate de totalitatea
aciunilor de formare n cadrul exercitrii, n mod ct mai eficient, a profesiei.

Pregtirea profesional (numit uneori i formarea profesional) este un proces de instruire
pe parcursul cruia participanii dobndesc cunotine teoretice i practice necesare
desfurrii activitii lor prezente. Diferit de pregtire, perfecionarea profesional are drept
scop nsuirea cunotinelor utile, att n raport cu poziia actual ct i cu cea viitoare.

Este dificil s se fac o separaie ntre cele dou, ns utilitatea este mare din punctul de
vedere al nelegerii procesului de acumulare a cunotinelor n cadrul organizaiei.

La acest punct trebuie s descriei toate cursurile i specializrile pe care le va urma (sau este
posibil s le urmeze) angajatul, inclusiv, dac se poate, periodicitatea acestora, durata, i alte
elemente importante de care angajatul trebuie s fie contient din momentul angajrii.


1.5.8 Sistemul de promovare

Promovarea personalului reprezint avansarea persoanelor n cadrul firmei de pe posturi aflate
la un nivel ierarhic inferior ntr-un nivel ierarhic superior, cu oferirea unui pachet de
recompense directe i indirecte mbuntit.

Salariaii reprezint cea mai bun resurs de recrutare a personalului pe posturi superioare, pe
care o avei n prezent.

Promovarea se poate realiza pe posturi ce au un coninut sporit al muncii (fr asumarea unor
responsabiliti de supervizare), sau pe posturi cu un nivel al responsabilitilor manageriale
superior.

Criteriile de promovare pot fi diverse, cum ar fi performanele n munc, sau vechimea n
munc sau n organizaie. Este util ca promovarea s se realizeze n baza unei evaluri
individuale a performanelor.

La acest punct este important s trecei:
- posturile n care poate avansa angajatul din postul actual;
- criteriile de promovare;
- periodicitatea evalurii performanelor individuale (dac este cazul);
- periodicitatea promovrii.








FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 25 din 59


1.6 Relaiile cu celelalte posturi

La acest punct trebuie s descriei toate relaiile formale, conform organigramei, dintre postul
prezentat i posturile cu care se nvecineaz.

Relaiile formale sunt cele stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare al
organizaiei sau alte documente oficiale ale acesteia. Relaiile informale nu sunt stabilite n
mod oficial ci pe alte criterii (aprecierea, notorietatea, vechimea, recunoaterea n cadrul
organizaiei etc.)

Organigrama unei organizaii este un documnent (de regul anex la Regulamentul de
Organizare i Funcionare) care prezint grafic printr-o schem posturile (sub form de
noduri) i relaiile dintre membri (sub form de linii).

Posturile se pot afla n relaii de autoritate (de subordonare), sau de colaborare.

Relaiile de autoritate (de subordonare) - n managementul resurselor umane, prin relaii de
autoritate se nelege raportul de ierarhie ntre posturi n temeiul cruia postul superior
supervizeaz (supravegheaz, ndrum i controleaz) posturile inferioare. Relaiile de
autoritate pot fi relaii ierarhice, funcionale sau de stat major.

Relatiile ierarhice stabilesc raporturile ntre funcii de conducere i cele subordonate.
Acestea sunt relaii de autoritate n virtutea crora organizaia poate fi reprezentat grafic ca o
piramid cu mai multe etaje n vrful creia se afl conductorul unui personal sau colectiv i
la baz funciile de execuie.

Relaiile funcionale sunt cele ce se stabilesc ntre dou compartimente unde unul are asupra
celuilalt o autoritate de competen ce se traduce n sugestii, reglementri, avize etc. date
celorlalte compartimente n virtutea specializrii pe care o are compartimentul respectiv.

Relaiile de stat major se stabilesc atunci cnd un colectiv de stat major primete o delegare
pentru rezolvarea unor probleme ce vizeaz activitatea unuia sau mai multor compartimente
n virtutea competenei specializate pe care o au.

Nu uitai c subordonarea funcioneaz n ambele sensuri: un post poate fi subordonat fa de
alt post, i poate avea n subordonare (deci este superior) altor posturi.

Relaiile de colaborare pot fi:
- relaii de reprezentare personal (prin care angajaii ce ocup anumite posturi v pot
nlocui pe dvs. i la rndul dvs. putei nlocui persoanele ce ocup alte posturi);
- relaii de reprezentare organizaional (stabilindu-se persoanele din afara firmei cu
care poate interaciona, i n ce domenii poate reprezenta organizaia);
- relaii de coordonare (ntre posturi care se afl la acelai nivel sau pe nivele diferite;
de regul un post le coordoneaz pe mai multe, sau pe mai muli angajai pe acelai
post, pentru a realiza un proiect anume, o sarcin mai complex etc.);
- relaii de cooperare (de regul ntre posturi care se afl la acelai nivel ierarhic, care
se sprijin reciproc pentru a realiza un proiect anume, o sarcin mai complex etc.);
- relaii de control (de regul ntre posturi care se afl la nivele ierarhice diferite)

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 26 din 59 www.rubinian.com


Prezentai de asemenea care este nivelul de supervizare al postului (minim, mediu, maxim), si
care este explicaia acestuia.

1.7 Stilul de munc

Stilul de munc este o caracteristic personal a muncii care poate afecta ct de bine este
realizat. Fiecare dintre noi are o anumit personalitate, i nu poate funciona la fel de eficient
ntr-un post cu anumite cerine ce sunt compatibile cu stilul propriu, comparativ cu un alt post
ce are nevoie n ndeplinirea sarcinilor i activitilor de un profil diferit. Unora le place s fie
independeni n munca pe care o realizeaz, alii prefer s fie supervizai i s li se indice
exact ce au de fcut. Unii au o gndire analitic, alii sunt mai creativi. Iat de ce este
important s se tie ce stil de munc pretinde angajatului postul analizat.

A cunoate stilul de munc specific postului, alturi de valorile i nevoile ataate muncii
(prezentate mai jos) nseamn a ti cine este compatibil cu acest post i cine nu.

Aceast prezentare a stilului de munc nu va fi utilizat pentru gradarea salarial, ci doar
pentru nelegerea mai bun a cerinelor postului n cadrul procesului de recrutare, selecie i
integrare a personalului, de evaluare i stimulare a acestuia.

1 Realizare / Efort
Postul necesit stabilirea i meninerea de obiective personale provocatoare i care exercitarea
unui efort pentru realizarea sarcinilor.

2 Adaptabilitate / Flexibilitate
Postul necesit deschiderea la schimbare (pozitiv sau negativ) i la o varietate considerabil
muncii efectuate.

3 Gndire analitic
Postul necesit analizarea informaiilor i utilizarea logicii pentru a rezolva sarcinile i
problemele legate de munc.

4 Atenie la detalii
Postul necesit atenie la detalii i comprehensivitate n finalizarea sarcinilor postului.

5 Grija pentru alte persoane
Postul necesit sensibilitate la nevoile i sentimentele celorlali, i a fi nelegtor i dornic de
a ajuta.

6 Cooperare
Postul necesit a fi plcut cu ceilali i demonstrarea unei atitudini bine crescute i
cooperante.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 27 din 59


7 Respectarea obligaiilor
Postul necesit a fi un om pe care ceilali se pot baza, serios, i care i respect obligaiile.

8 Independen
Postul necesit dezvoltarea unor modaliti proprii de a face lucrurile, fr supervizare, i
depinznd doar de forele proprii pentru a duce lucrurile la bun sfrit.

9 Iniiativ
Postul necesit din partea angajatului dorina de a avea responsabiliti i provocri.

10 Inovare
postul necesit creativitate i gndire alternativ pentru a dezvolta noi idei i rspunsuri
problemelor legate de munc.

11 Integritate
Postul necesit a fi onest i etic.

12 Conducere
Postul necesit dorina de a conduce, de a prelua conducerea, i de a oferi opinii i direcii.

13 Perseveren
Postul necesit persisten n faa obstacolelor.

14 Auto-control
Postul necesit meninerea auto-controlului, pstrarea emoiilor n echilibru, controlarea
nervilor, i evitarea comportamentului agresiv, chiar i n situaii dificile.

15 Orientare social
Postul necesit dorina de a lucra mpreun cu alii mai mult dect singur, i a fi personal
conectat cu alii n cadrul postului.

16 Rezistena la stres
Postul necesit acceptarea criticilor i tratarea situaiilor puternic stresante cu calm i
seriozitate.








RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 28 din 59 www.rubinian.com


1.8 Valorile i nevoile ataate muncii

Utilizarea valorilor muncii pentru a descrie ocupaiile se bazeaz pe Teoria Ajustrii Muncii
(Theory of Work Adjustment - TWA). Aceast teorie argumenteaz faptul c satisfacia
muncii este direct legat de gradul n care valorile personale i nevoile corespondente sunt
satisfcute de mediul de lucru. TWA identific ase valori ale muncii, fiecare dintre acestea
avnd asociate un set de nevoi.

Aceast prezentare a valorilor i nevoilor ataate muncii nu va fi utilizat pentru gradarea
salarial, ci doar pentru nelegerea mai bun a cerinelor postului n cadrul procesului de
recrutare, selecie i integrare a personalului, de evaluare i stimulare a acestuia.

1.8.1 Realizarea

Ocupaiile care satisfac aceast valoare a muncii sunt orientate ctre rezultat i permit
angajailor s i utilizeze cele mai bune abiliti i aptitudini, oferindu-le un sentiment al
mplinirii. Nevoile corespondente sunt Utilizarea abilitilor i Realizarea.

1.1 Utilizarea abilitilor
Angajaii pe aceste posturi i folosesc din plin abilitile individuale.

1.2 Realizarea
Angajaii pe aceste posturi obin un sentiment de mplinire i realizare profesional.


1.8.2 Independena

Posturile care satisfac aceast valoare a muncii permit angajailor s munceasc i s ia decizii
singuri. Nevoile corespondente sunt creativitatea, responsabilitatea i autonomia.

2.1 Creativitatea
Angajaii pe acest post i pun n aplicare propriile idei

2.2 Responsabilitatea
Angajaii pe acest post iau decizii singuri.

2.3 Autonomie
Angajaii pe acest post i planific activitatea cu o supervizare minim.


1.8.3 Recunoaterea

Ocupaiile care satisfac aceast valoare a muncii ofer avansri multiple, un potenial de
conducere, i deseori sunt considerate de prestigiu. Nevoile corespondente sunt avansarea,
autoritatea, recunoaterea i statutul social.



FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 29 din 59


3.1 Avansarea
Angajaii pe acest post au posibiliti multiple de avansare.

3.2 Recunoatere
Angajaii pe acest post obin recunoatere pentru munca pe care o fac.

3.3 Autoritate
Angajaii pe acest post dau ordine i instruciuni altor persoane.

3.4 Statutul social
Angajaii pe acest post sunt privii de ctre ceilali din organizaie i din comunitate cu respect
i chiar cu admiraie.

1.8.4 Relaionarea

Ocupaiile care satisfac aceast valoare a muncii permit angajailor ce le ocup s i serveasc
pe ceilali i s munceasc n echip ntr-un mediu necompetitiv, colegial. Nevoile
corespondente sunt colegii, valorile morale i serviciul social.

4.1 Colegii
Angajaii pe aceste posturi au colegi cu care se neleg i comunic bine.

4.2 Serviciul social
Angajaii pe aceste posturi realizeaz diverse activiti n sprijinul altor persoane.

4.3 Valorile morale
Angajaii pe aceste posturi nu sunt niciodat presai s fac lucruri care le contrazic simul a
ceea ce este bine sau ru.


1.8.5 Oferirea de asisten

Posturile care satisface aceast valoare a muncii ofer asistena managerial care se afl n
spatele activitii angajailor. Nevoile corespondente sunt Politicile i Practicile Organizaiei,
Supervizare privind Relaiile Umane i Supervizare tehnic.

5.1 Politicile i Practicile Organizaiei
Angajaii pe acest post sunt tratai n mod corect de ctre organizaie.

5.2 Supervizare privind Relaiile Umane
Angajaii pe aceste posturi au supervizori care i asist pe ceilali subordonai din punct de
vedere managerial.

5.3 Supervizare tehnic
Angajaii pe aceste posturi au supervizori care i instruiesc pe ceilali subordonai.


RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 30 din 59 www.rubinian.com


1.8.6 Condiii de munc

Ocupaiile care satisfac aceast valoare a muncii ofer o siguran a locului de munc i
condiii de munc bune. Nevoile corespondente sunt Activitatea, Recompensarea,
Independena, Sigurana locului de munc, Varietatea i Condiiile de munc.

6.1 Activitatea
Angajaii pe aceste posturi sunt ocupai tot timpul.

6.2 Independena
Angajaii pe aceste posturi i realizeaz activitatea singuri.

6.3 Varietatea
Angajaii pe aceste posturi au ceva diferit de fcut n fiecare zi.

6.4 Recompensarea
Angajaii pe aceste posturi sunt pltii bine n comparaie cu ceilali angajai.

6.5 Sigurana locului de munc
Angajaii pe aceste posturi au o stabilitate a ocuprii postului mai mare.

6.6 Condiiile de munc
Angajaii pe aceste posturi au condiii de munc bune.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 31 din 59



2 - Specificarea postului

Specificarea postului este a doua parte a fiei de post, care descrie caracteristicile ocupantului
acestuia, pentru a putea face realiza cu succes sarcinile atribuite. Caracteristicile tratate n
cadrul acestei pri a fiei postului sunt:
- studii,
- cunotine,
- aptitudini,
- abiliti,
- experiena,
- resursele personale disponibile.

2.1 Studii

Aici sunt prezentate datele care privesc studiile nsuite i raportate de angajai. Unele posturi
necesit pentru realizarea sarcinilor un nivel de educaie mai sczut, iar altele un nivel mai
ridicat, i / sau o pregtire special.

Subcalificarea i supracalificarea pe post nu sunt de dorit. Pe de o parte subcalificarea duce la
nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a sarcinilor postului. Pe de alt parte,
supracalificarea duce la insatisfacia angajatului, detaarea de responsabilitile postului, i n
cele din urm la demisie, stimulndu-se creterea fluctuaiei de personal.

Este evident c n multe cazuri va fi necesar ca angajatul s se pregteasc i s se
perfecioneze n interiorul organizaiei. Studiile prezentate n cadrul acestui punct sunt
necesare pentru ca organizaia s se asigure c persoana n cauz este capabil s se integreze
n ct mai scurt timp pe post, i s i realizeze sarcinile i activitile cu succes.

n cadrul acestui punct sunt prezentate studiile generale (clasele 1-8), medii (clasele 9-12),
postliceale i / sau superioare (universitare, post-profesionale etc.) necesare postului, alte
studii, cursuri i specializri, precum i punctajul privind pregtirea profesional de
specialitate.

Pregtirea profesional de specialitate (PPS, n englez SVP Specific Vocational
Preparation) este definit ca fiind timpul necesar unui angajat de a-i nsui tehnicile i
procedurile de lucru, de a acumula informaiile necesare realizrii sarcinilor i activitilor, i
de a-i dezvolta uurina de a performa n cadrul postului.

Aceast pregtire poate fi realizat n coli, la locul de munc (ucenicie), n armat, n cadrul
cursurilor diverse etc. Aceasta nu include timpul necesar pentru un angajat deja pregtit
pentru a deveni obinuit cu condiiile speciale ale noului loc de munc.






RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 32 din 59 www.rubinian.com


PPS este prezentat pe un numr de nivele, astfel:
- PPS 1 Este necesar doar o scurt demonstraie;
- PPS 2 Este necesar o pregtire ceva mai complex dect o scurt demonstraie,
maxim o lun;
- PPS 3 Este necesar o pregtire ntre o lun i trei luni inclusiv;
- PPS 4 Este necesar o pregtire ntre trei luni i ase luni inclusiv;
- PPS 5 Este necesar o pregtire ntre ase luni i un an inclusiv;
- PPS 6 Este necesar o pregtire ntre 1 an i 2 ani inclusiv;
- PPS 7 Este necesar o pregtire ntre doi ani i patru ani inclusiv;
- PPS 8 Este necesar o pregtire ntre 4 ani i 10 ani inclusiv;
- PPS 9 Este necesar o pregtire de peste 10 ani.

Atenie! Aceste nivele sunt exclusive i nu se suprapun.


2.2 Cunotine

Cunotinele sunt seturi de principii i fapte care se aplic unei varieti largi de situaii.
Alturi de studii, acestea contribuie la pregtirea pentru sarcinile i activitile postului.

Spre deosebire de studii, cunotinele sunt acumulate n medii neoficiale, din pasiune, hobby
sau pur i simplu interes. Cunotinele pot fi acumulate i n mediul colar. Ce intereseaz la
acest punct este aprofundarea acestor studii dincolo de cerinele normale ale colii sau
mediului universitar.

Fiecare domeniu necesar a fi cunoscut mai n profunzime va primi un anumit coeficient, de la
1 la 100, n funcie de importana acestuia n coroborarea tuturor celorlalte cunotine ce este
posibil s fie utilizate n cadrul postului. Acest coeficient va participa, n diferite msuri,
alturi de cele ale activitilor postului, condiiilor de munc, aptitudinilor i abilitilor
necesare, la construirea gradaiei salariale n cadrul organizaiei.

Dac este necesar, adugai i alte cunotine care eventual nu sunt prezentate n aici, i care
sunt utile n cadrul organizaiei dvs. (acele cunotine vor trebui introduse n toate fiele de
post ale organizaiei pentru a se putea realiza o gradare salarial coerent).

2.2.1 Administraie i Management
Cunotine legate de principiile de afaceri i management ce implic planificarea strategic,
alocarea resurselor, modelarea resurselor umane, tehnici de conducere, metode de producie,
i coordonarea oamenilor i resurselor.

2.2.2 Biologie
Cunotine legate de organisme vegetale i animale, esuturile acestora, celulele, funciile,
interdependenele i interaciunile unora cu altele i cu mediul.

2.2.3 Construcii
Cunotine legate de materiale, metode, instrumente utilizate n construirea sau repararea
caselor, cldirilor, sau altor structuri cum ar fi osele sau autostrzi.
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 33 din 59



2.2.4 Chimie
Cunotine legate de compoziia chimic, structura i proprietile substanelor i proceselor
chimice, i transformrilor pe care acestea le sufer. Aceasta include utilizarea substanelor
chimice i interaciunea dintre acestea, semnele de pericol, tehnicile de producere i metodele
de depozitare i eliminare.

2.2.5 Secretariat
Cunotinele administrative i procedurile i sistemele secretariale cum ar fi procesarea
textelor, managementul documentelor i nregistrrilor, stenografia i transcrierea,
compunerea formularelor i alte proceduri i terminologii legate de activitatea de birou.

2.2.6 Comunicaii i media
Cunotinele legate de producia media, tehnicile i metodele de comunicare i diseminare.
Aceasta include metode alternative de a informare i distracie prin intermediul mediilor
scrise, verbale i vizuale.

2.2.7 Calculatoare i electronic
Cunotine legate de circuite, procesoare, cipuri, echipamente electronice, echipamente
hardware i software de calculator, inclusiv programe i programare.

2.2.8 Servicii personale i orientate ctre clieni
Cunotine privind principiile i procesele legate de serviciile pentru clieni i personal.
Aceasta include evaluarea nevoilor clienilor, ntrunirea standardelor de calitate a serviciilor,
i evaluarea satisfaciei clienilor.

2.2.9 Design
Cunotinele legate de tehnicile de design, instrumentele i principiile implicate n producia
planurilor tehnice, a schielor, desenelor i modelelor.

2.2.10 Economie i contabilitate
Cunotinele privind principiile i practicile de contabilitate, ale pieelor financiare, ale
sistemului bancar, i de analiz i raportare a datelor i informaiilor financiare.

2.2.11 Educaie i Training
Cunotine privind principiile i metodele care in de planul de studii i proiectarea cursurilor,
a predrii i instruciei pentru persoane i grupuri, i msurarea efectelor pregtirii.

2.2.12 Inginerie i tehnologie
Cunotine legate de aplicaiile practice ale tiinei ingineriei i tehnologiei. Aceasta include
aplicarea principiilor, tehnicilor, procedurilor i echipamentelor la proiectarea i producia
diverselor bunuri i servicii.

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 34 din 59 www.rubinian.com


2.2.13 Limba matern
Cunotine privind structura i coninutul limbii materne, inclusiv a nelesului i ortografiei
cuvintelor, regulilor de compoziie i a gramaticii.

2.2.14 Art i Cultur
Cunotine legate de teoria i tehnicile necesare pentru compunerea, producia i interpretarea
lucrrilor muzicale, a dansului, a artelor vizuale, teatrului, sculpturii.

2.2.15 Producie alimentar
Cunotine legate de tehnicile i echipamentele pentru plantarea, creterea, culegerea
produselor alimentare (att vegetale ct i animale) pentru consum, inclusiv tehnicile de
depozitare i manevrare.

2.2.16 Limbi strine
Cunoaterea structurii i coninutului limbilor strine, inclusiv a nelesului i ortografiei
cuvintelor, regulilor de compoziie i gramatice, precum i pronuniei.

2.2.17 Geografie
Cunoaterea principiilor i metodelor pentru descrierea caracteristicilor pmntului, mrii,
maselor de aer, inclusiv a caracteristicilor fizice ale acestora, locaia, interrelaiile, i
distribuia vieii vegetale, animale i umane pe glob.

2.2.18 - Istorie i Arheologie
Cunoaterea evenimentelor istorice i a cauzelor acestora, desfurrii i efectelor asupra
civilizaiei i culturii.

2.2.19 - Legislaie i Guvernare
Cunoaterea legislaiei, codurilor legislative, precedentelor, hotrrilor guvernamentale,
ordinelor executive, regulamentelor diferitelor agenii, i a procesului politic democratic.

2.2.20 Matematic
Cunoaterea aritmeticii, algebrei, geometriei, aritmeticii, statisticii, i aplicrii acestora.

2.2.21 Mecanic
Cunoaterea mainilor i instrumentelor, inclusiv proiectarea acestora, utilizrile, repararea i
ntreinerea.

2.2.22 Medicin
Cunoaterea informaiilor i tehnicilor necesare la diagnosticarea i tratarea rnilor umane,
bolilor i diformitilor. Aceasta include simptomele, tratamentele alternative, proprietile
medicamentelor i interaciunile acestora, msurile preventive de ntreinere a sntii.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 35 din 59


2.2.23 Resurse umane
Cunoaterea principiilor i procedurilor privind recrutarea, selectarea, integrarea, pregtirea i
perfecionarea personalului, recompensarea, relaiile de munc i negocierea, i sistemele de
informaii privind personalul.

2.2.24 Filozofie i Teologie
Cunoaterea diferitelor sisteme psihologice i religii. Aceasta include principiile lor de baz,
valorile, etica, modurile de gndire, obiceiurile, practicile, i impactul acestora asupra culturii
umane.

2.2.25 Fizic
Cunoaterea i anticiparea principiilor fizice, a legilor, inter-relaiilor, i aplicaiilor pentru a
nelege dinamica fluidelor, a materialelor i cea atmosferic, a structurilor i proceselor
mecanice, electrice, atomice i sub-atomice.

2.2.26 Producie i procesare
Cunoaterea materiilor prime, a proceselor de producie, a controlului calitii, a costurilor i
tehnicilor pentru maximizarea producia, prelucrarea i distribuirea efectiv a bunurilor.

2.2.27 Psihologie
Cunoaterea comportamentului i performanelor umane; diferenele individuale privind
abilitile, personalitatea i interesele; nvarea i motivarea; metodele de cercetare
psihologic; diagnosticarea i tratarea dezordinilor comportamentale i afective.

2.2.28 Sigurana i Securitatea Public
Cunoaterea echipamentelor relevante, a politicilor, procedurilor i strategiilor de promovare
siguranei i securitii publice locale, regionale i naionale, pentru a proteja oamenii,
informaiile, proprietatea i instituiile.

2.2.29 Vnzri i Marketing
Cunoaterea principiilor i metodelor pentru expunerea, promovarea i vnzarea produselor
i/sau serviciilor. Aceasta include strategia i tacticile de marketing, demonstraii privind
produsele, tehnici de vnzare i sisteme de control al vnzrilor.

2.2.30 Sociologie i Antropologie
Cunoaterea comportamentelor i dinamicii de grup, tendinelor i influenelor societale,
migrrii umane, etnicitii, culturilor, istoriei i originilor acestora.

2.2.31 Telecomunicaii
Cunoaterea sistemelor de transmisie, de radiodifuziune, de utilizare i control al acestora.

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 36 din 59 www.rubinian.com


2.2.32 Terapie i Consiliere
Cunoaterea principiilor, metodelor i procedurilor pentru diagnosticarea, tratamentul i
reabilitarea disfunciilor psihice i mentale, i pentru acordarea de consiliere privind cariera.

2.2.33 Transporturi
Cunoaterea principiilor i metodelor legate de transportul aerian, ferat, maritim sau rutier a
oamenilor i mrfurilor, inclusiv a costurilor i beneficiilor acestora.


2.3 - Aptitudini

Aptitudinile sunt nsuiri psihice individuale care condiioneaz ndeplinirea n bune condiii a
unei munci, a unei aciuni.

Aptitudinile sunt clasificate n:
1. aptitudini de baz;
2. aptitudini de rezolvare a problemelor complexe;
3. aptitudini de management al resurselor;
4. aptitudini sociale;
5. aptitudini sistemice;
6. aptitudini tehnice.

Fiecare aptitudine va primi un anumit coeficient, de la 1 la 100, n funcie de importana
acestuia n coroborarea tuturor celorlalte aptitudini ce este posibil s fie utilizate n cadrul
postului. Acest coeficient va participa, n diferite msuri, alturi de cele ale activitilor
postului, condiiilor de munc, cunotinelor i abilitilor necesare, la construirea gradaiei
salariale n cadrul organizaiei.


2.3.1 Aptitudini de baz
Aptitudinile de baz sunt cele privind dezvoltarea capacitilor care faciliteaz nvarea sau
acumularea mai rapid a cunotinelor.

Aptitudinile de baz sunt:

2.3.1.1 nvare activ
nelegerea implicaiilor pe care le au informaiile noi asupra rezolvrii problemelor actuale i
viitoare i asupra lurii deciziilor.

2.3.1.2 Ascultare activ
Oferirea unei atenii complete la ceea ce au de spus alte persoane, investirea timpului necesar
pentru a nelege argumentele prezentate, punerea de ntrebri atunci cnd este necesar, i
capacitatea de a nu-i ntrerupe pe ceilali n momente nepotrivite.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 37 din 59


2.3.1.3 Gndire critic
Utilizarea logicii i raiunii pentru a identifica punctele tari i punctele slabe ale soluiilor
alternative, concluziilor i abordrilor diferitelor probleme.

2.3.1.4 Strategii de nvare
Selectarea i utilizarea metodelor i procedurilor potrivite de instruire pentru situaia n care
trebuie asimilate noi cunotine.

2.3.1.5 Matematic
Utilizarea matematicii pentru a rezolva probleme.

2.3.1.6 Monitorizare
Monitorizarea / Evaluarea performanelor propriei persoane, a altor persoane sau organizaii
pentru a realiza aciuni de mbuntire sau corectare.

2.3.1.7 nelegerea textelor citite
nelegerea propoziiilor i paragrafelor scrise n documentele ce in de postul respectiv.

2.3.1.8 tiin
Utilizarea regulilor i metodelor tiinifice pentru a rezolva diverse probleme.

2.3.1.9 Vorbire
Discutarea cu alte persoane pentru a transmite ct mai eficient informaiile necesare.

2.3.1.10 Scriere
Comunicarea eficient n scris pe msura necesitilor audienei.


2.3.2 Aptitudini de rezolvare a problemelor complexe
Aptitudinile de rezolvare a problemelor complexe sunt capaciti dezvoltate de a rezolva
probleme noi sau prost definite n circumstane complexe, reale.

2.3.2.1 Rezolvarea problemelor complexe
Identificarea problemelor complexe i examinarea problemelor conexe pentru a dezvolta i
evalua opiuni i a implementa soluii.





RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 38 din 59 www.rubinian.com


2.3.3 Aptitudini de management al resurselor
Aptitudinile de management al resurselor sunt capaciti dezvoltate de a aloca resurse n mod
eficient.

2.3.3.1 Managementul resurselor financiare
Determinarea modului n care banii sunt cheltuii pentru a face lucrurile s mearg, i
rspunderea pentru aceste cheltuieli.

2.3.3.2 Managementul resurselor materiale
Obinerea i utilizarea potrivit a echipamentelor, facilitilor i materialelor necesare pentru a
realiza o anumit activitate.

2.3.3.3 Managementul resurselor umane
Motivarea, dezvoltarea i dirijarea persoanelor pe timpul activitii lor, i identificarea celor
mai potrivite persoane pentru acel post.

2.3.3.4 Managementul timpului
Managementul timpului propriu i al altor persoane.


2.3.4 Aptitudini sociale
Aptitudinile sociale sunt capaciti dezvoltate necesare muncii mpreun cu alte persoane
pentru a atinge diverse obiective.

2.3.4.1 Coordonare
Ajustarea aciunilor proprii n relaie cu cele ale altor persoane.

2.3.4.2 Instruire
nvarea altor persoane cum s fac anumite lucruri.

2.3.4.3 Negociere
Aducerea laolalt a mai multor persoane i efortul de a reconcilia diferenele.

2.3.4.4 Persuasiune
Convingerea altor persoane pentru a-i schimba ideile sau comportamentul.

2.3.4.5 Orientare spre servicii
Cutarea n mod activ de modaliti de a ajuta alte persoane.

FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 39 din 59


2.3.4.6 Sensibilitate social
Atenia la reaciile altor persoane i nelegerea cauzelor acestora.


2.3.5 Aptitudini sistemice
Aptitudinile sistemice sunt capaciti dezvoltate de a nelege, monitoriza i mbunti
sistemele sociale i tehnice.

2.3.5.1 Analiza i luarea deciziilor
Considerarea costurilor i beneficiilor relative ale unor aciuni poteniale, pentru a o alege pe
cea mai potrivit.

2.3.5.2 Analiza sistemelor
Determinarea modului cum ar trebui s funcioneze diverse sisteme, i cum schimbrile
condiiilor, operaiilor i mediului vor afecta rezultatele.

2.3.5.3 Evaluarea sistemelor
Identificarea msurilor sau parametrilor de performan ale unor sisteme, i aciunilor
necesare pentru a mbunti sau corecta performanele, raportat la obiectivele funcionrii
acestor sisteme.


2.3.6 Aptitudini tehnice
Aptitudinile tehnice sunt capaciti dezvoltate utilizate pentru proiectarea, punerea la punct,
utilizarea sau corectarea problemelor de funcionare a mainilor, echipamentelor i sistemelor
tehnologice.

2.3.6.1 ntreinerea echipamentelor
Realizarea unor sarcini de rutin de ntreinere a echipamentelor i determinarea momentul i
tipului de ntreinere necesar.

2.3.6.2 Selectarea echipamentelor
Determinarea tipului de instrumente i echipamente necesare pentru a realiza o activitate.

2.3.6.3 Instalare
Instalarea echipamentelor, mainilor, cablurilor i programelor pentru a ntruni specificaiile.

2.3.6.4 Operare i control
Controlul modului de operare a echipamentelor sau sistemelor.

RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 40 din 59 www.rubinian.com


2.3.6.5 Monitorizarea operaiunilor
Supravegherea instrumentelor de msur, a cadranelor sau a altor indicatoare pentru a asigura
funcionarea n bune condiii a mainilor.

2.3.6.6 Analiza operaiunilor
Analizarea necesitilor i cerinelor legate de produs pentru a crea un design specific.

2.3.6.7 Programare
Conceperea programelor de calculator pentru diverse scopuri.

2.3.6.8 Analiza controlului calitii
Conducerea de teste i inspecii privind produsele, serviciile sau procesele pentru a le evalua
calitatea sau performanele.

2.3.6.9 Reparaii
Repararea mainilor sau sistemelor prin utilizarea instrumentelor necesare.

2.3.6.10 Design tehnologic
Conceperea sau adaptarea echipamentelor i tehnologiei pentru a servi obiectivelor
utilizatorilor.

2.3.6.11 Rezolvarea problemelor
Determinarea cauzelor erorilor de operare i deciderea asupra a ceea ce este de fcut pentru a
le corecta.


2.4 Abiliti

Abilitile sunt atribute de durat ale unui individ care influeneaz performanele.
Capacitatea de a face totul cu uurin i iscusin.

Fiecare abilitate va primi un anumit coeficient, de la 1 la 100, n funcie de importana
acestuia n coroborarea tuturor celorlalte abiliti ce este posibil s fie utilizate n cadrul
postului. Acest coeficient va participa, n diferite msuri, alturi de cele ale activitilor
postului, condiiilor de munc, cunotinelor i aptitudinilor necesare, la construirea gradaiei
salariale n cadrul organizaiei.

Abilitile sunt clasificate n:
1. abiliti cognitive;
2. abiliti fizice;
3. abiliti psihomotorii;
4. abiliti senzoriale.
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 41 din 59



2.4.1 Abiliti cognitive
Abilitile cognitive sunt abilitile care influeneaz acumularea sau aplicarea cunotinelor
n rezolvarea problemelor.

2.4.1.1 - Capacitatea de clasificare
Abilitatea de a genera i utiliza diferite seturi de reguli pentru a combina i grupa lucruri n
diferite feluri.

2.4.1.2 Analiza deductiv
Abilitatea de a aplica reguli generale unor probleme specifice i de a produce rspunsuri care
au sens.

2.4.1.3 - Capacitatea de concluzionare
Abilitatea de a identifica sau detecta un tipar anume (o figur, un obiect, cuvnt sau sunet)
care este ascuns n spatele unor elemente de distragere.

2.4.1.4 - Fluena ideilor
Abilitatea de a inventa un numr de idei despre un subiect anume (numrul ideilor este
important, nu calitatea, corectitudinea sau creativitatea).

2.4.1.5 Analiza inductiv
Abilitatea de a combina informaii diverse pentru a formula reguli generale i concluzii
(inclusiv descoperirea relaiilor dintre elemente aparent disparate).

2.4.1.6 - Organizarea informaiilor
Abilitatea de a aranja lucrurile i activitile ntr-o anumit ordine sau conform unui tipar, n
funcie de anumite reguli specifice (spre exemplu un ablon de numere, litere, cuvinte,
imagini, operaii matematice).

2.4.1.7 - Analiza matematic
Abilitatea de a alege metodele i formulele matematice corecte pentru a rezolva o problem.

2.4.1.8 - Memorarea
Abilitatea de amintire a informaiilor de genul cuvintelor, numerelor, imaginilor i
procedurilor.

2.4.1.9 - Procesarea numerelor
Abilitatea de a aduna, scdea, nmuli i mpri rapid i corect.
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 42 din 59 www.rubinian.com



2.4.1.10 - nelegerea verbal
Abilitatea de a asculta i de a nelege informaiile i ideile prezentate prin viu grai.

2.4.1.11 - Expresivitatea verbal
Abilitatea de a comunica informaiile i ideile prin viu grai astfel nct ceilali s neleag.

2.4.1.12 - Originalitatea
Abilitatea de a inventa idei neobinuite i inteligente despre un subiect sau situaie anume, sau
de a dezvolta modaliti creative de a rezolva o problem.

2.4.1.13 - Viteza de comparare
Abilitatea de a compara rapid i cu claritate similaritile i diferenele dintre mai multe seturi
de litere, numere, obiecte, imagini sau tipare. Lucrurile de comparat pot fi prezentate n
acelai timp sau succesiv. Aceast abilitate include de asemenea compararea unui obiect
prezentat cu unul amintit.

2.4.1.14 - Identificarea problemelor
Abilitatea de a percepe atunci cnd ceva este greit sau pare a fi greit. Nu implic i
capacitatea de a rezolva probleme, ci doar recunoaterea probabilitii acestora.

2.4.1.15 - Atenia selectiv
Abilitatea de concentrare asupra unei sarcini pentru o perioad de timp fr a fi distras.

2.4.1.16 - Orientarea n spaiu
Abilitatea de a se localiza n relaie cu mediul nconjurtor sau de a ti unde se afl alte
obiecte n relaie cu sine.

2.4.1.17 - Viteza de concluzionare
Abilitatea de a gsi o logic a informaiilor, de a le combina i de a le organiza n tipare
inteligibile.

2.4.1.18 mprirea timpului
Abilitatea de a naviga nainte i napoi ntre dou sau mai multe activiti sau surse de
informaii (cum ar fi vorbirea, sunetele, atingerea sau alte surse)




FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 43 din 59


2.4.1.19 - Vizualizarea imaginar
Abilitatea de a imagina cum va arta ceva dup ce a fost mutat sau cnd prile sale sunt
mutate sau rearanjate.

2.4.1.20 - nelegerea textelor scrise
Abilitatea de a citi i de a nelege informaiile i ideile prezentate n scris.

2.4.1.21 - Expresivitatea scris
Abilitatea de a comunica informaiile i ideile prin scris astfel nct ceilali s neleag.


2.4.2 Abiliti fizice
Abilitile fizice sunt abiliti care influeneaz fora, rezistena, flexibilitatea, echilibrul i
coordonarea.

2.4.2.1 - Flexibilitatea dinamic
Abilitatea de a face micri rapide i repetate de ndoire, ntindere i rsucire, a corpului,
braelor i picioarelor.

2.4.2.2 - Fora dinamic
Abilitatea de a exercita for muscular continu i repetat mai mult timp. Aceasta implic
suportabilitatea i rezistena fa de oboseala muscular.

2.4.2.3 - Fora exploziv
Abilitatea de a folosi izbucniri scurte de for muscular pentru a se propulsa (cum ar fi
sriturile sau sprintul), sau pentru a arunca un obiect.

2.4.2.4 - Flexibilitatea extensiilor
Abilitatea de a se ndoi, ntinde sau rsuci corpul, braele i picioarele.

2.4.2.5 - Coordonarea ntregului corp
Abilitatea de coordonare a micrilor braelor, picioarelor i trunchiului atunci cnd ntreg
corpul este n micare.

2.4.2.6 - Echilibrul ntregului corp
Abilitatea de a pstra i rectiga echilibrul corporal sau statura vertical atunci cnd se afl
ntr-o poziie instabil.



RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 44 din 59 www.rubinian.com


2.4.2.7 - Vigoarea
Abilitatea de a se consuma fizic de-a lungul unor perioade lungi de timp fr a se epuiza sau a
i se tia respiraia.

2.4.2.8 - Fora static
Abilitatea de a exercita fora muscular maxim pentru a ridica, mpinge, trage sau purta
diverse obiecte.

2.4.2.9 - Rezistena trunchiului corporal
Abilitatea de a utiliza muchii abdominali i ai spatelui pentru a susine partea superioar a
corpului n mod repetat i continuu mai mult timp fr a ceda sau a obosi.


2.4.3 Abiliti psihomotorii
Abilitile psihomotorii sunt abiliti care influeneaz capacitatea de a manevra i a controla
obiecte.

2.4.3.1 - Sigurana braelor
Abilitatea de a avea siguran n mini i brae n timp ce braul se mic sau n timp ce braul
i mna sunt inute n aceeai poziie

2.4.3.2 - Precizia controlului
Abilitatea de a ajusta instrumentele de control ale unei maini sau vehicul n poziii exacte,
intr-un mod rapid i repetat.

2.4.3.3 - Dexteritatea digital
Abilitatea de a face micri precis coordonate cu degetele de la una sau ambele mini pentru a
apuca, manipula sau asambla obiecte foarte mici.

2.4.3.4 - Dexteritatea manual
Abilitatea de micare rapid a minii, a minii mpreun cu braul, sau a ambelor mini pentru
a apuca, manevra i asambla diverse obiecte.

2.4.3.5 - Coordonarea simultan a mai multor membre
Abilitatea de a coordona dou sau mai multe membre (spre exemplu dou brae, dou
picioare, sau un picior i un bra) n poziia de edere sau ntindere la orizontal. Nu implic
efectuarea de activiti n timp ce corpul ntreg est n micare.




FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 45 din 59


2.4.3.6 - Gradul de control
Abilitatea de a calcula micrile sau micarea unui echipament n anticiparea schimbrilor de
vitez sau direcie a unui obiect n micare sau a unei scene.

2.4.3.7 - Timpul de reacie
Abilitatea de a reaciona rapid (cu mna, degetul sau piciorul) la un semnal (sunet, lumin,
imagine) atunci cnd acesta are loc.

2.4.3.8 - Reacia de orientare
Abilitatea de a alege rapid ntre dou sau mai multe micri ca reacie la dou sau mai multe
semnale diferite (lumini, sunete, imagini). Aceasta include viteza cu care este iniiat reacia
corect cu mna, piciorul sau alte pri ale corpului.

2.4.3.9 - Viteza de micare a membrelor
Abilitatea de a mica rapid braele i picioarele.

2.4.3.10 - Viteza ncheieturilor i degetelor
Abilitatea de a face micri simple, rapide i repetate ale degetelor, minilor i ncheieturilor.


2.4.4 Abiliti senzoriale
Abilitile senzoriale sunt abiliti care influeneaz percepia vizual i auditiv.

2.4.4.1 - Atenia auditiv
Abilitatea de concentrare asupra unei singure surse de sunet n prezena altor sunete de fond.

2.4.4.2 - Percepia adncimii
Abilitatea de a judeca i decide care dintre obiectele prezentate sunt mai aproape sau mai
departe, sau a judeca distana dintre persoana sa i obiect.

2.4.4.3 - Vederea la distan
Abilitatea de a vedea detalii la distan.

2.4.4.4 - Sensibilitatea la lumina orbitoare
Abilitatea de a vedea diverse obiecte n prezena luminii puternice sau orbitoare.

2.4.4.5 - Sensibilitatea auzului
Abilitatea de a detecta sau a diferenia ntre mai multe sunete care variaz n nlime i
putere.
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 46 din 59 www.rubinian.com



2.4.4.6 - Vederea de aproape
Abilitatea de a vedea detalii de la o distan mic (la civa centimetri de observator).

2.4.4.7 - Vederea de noapte
Abilitatea de a vedea n condiii de iluminare slab.

2.4.4.8 - Vederea periferic
Abilitatea de a vedea obiecte sau micri de obiecte ntr-o parte, atunci cnd ochii privesc n
fa.

2.4.4.9 - Localizarea sunetelor
Abilitatea de a recunoate direcia din care vine un sunet.

2.4.4.10 Claritatea vorbirii
Abilitatea de a vorbi clar astfel nct ceilali s neleag.

2.4.4.11 - Recunoaterea vorbirii unei persoane
Abilitatea de a identifica i nelege discursul altei persoane.

2.4.4.12 - Diferenierea vizual a culorilor
Abilitatea de a potrivi i detecta diferenele dintre culori, inclusiv tonurile d culoare i
strlucire


2.5 Experiena

Alturi de studii i cunotine, experiena anterioar a angajatului poate fi extrem de util
organizaiei, fapt pentru care este necesar s fie trecut n fia de post ca i numr de ani.

Aceast experien poate fi:
- experien n munc (indiferent de posturile ocupate i organizaiile n care a
activat);
- experiena n specialitate (pe acelai post sau posturi asimilate, indiferent de
organizaiile n care a activat);
- experiena n domenii conexe (pe posturi comparabile, indiferent de organizaiile n
care a activat, pe posturi de conducere, n cadrul organizaiei);
- perioada de acomodare la cerinele postului (durata normal de acomodare);



FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 47 din 59




2.6 Resurse personale disponibile

Resursele personale disponibile care trebuie trecute aici sunt cele de care trebuie s dispun
angajatul (nu cele care sunt oferite de organizaie) pentru a-i putea desfura n condiii
optime sarcinile i activitile.

Aceste resurse difer de la o organizaie la alta, i pot fi:
- spaiul disponibil (n metri ptrai);
- echipamente materiale (birou, dulap, calculator, fax, imprimant, telefon mobil, utilaje
diverse etc.)
- dotarea software (programe de calculator gen Microsoft Office, Adobe Acrobat,
programe de contabilitate, legislaie etc.);
- resurse financiare (disponibiliti bneti pentru efectuarea diverselor pli necesare
ndeplinirii sarcinilor);
- alte resurse;


3. Semnturile


Data ntocmirii data ntocmirii fiei postului. Se trece data, numele i prenumele
angajatului responsabil cu ntocmirea, funcia acestuia i semntura.

Data lurii la cunotin de ctre angajat se trece data, numele i prenumele angajatului
precum i semntura acestuia.

Data avizrii data la care a fost aprobat fia postului de ctre departamentul juridic /
resurse umane, de ctre superiorul celui care a ntocmit fia ori de ctre o alt persoan
desemnat prin acte oficiale ale organizaiei. Se trece data, numele i prenumele persoanei
care avizeaz, funcia acesteia, semntura i tampila unitii.

Dac persoana care ntocmete fia postului este una i aceeai cu persoana care avizeaz,
trecei tampila n dreptul persoanei care ntocmete documentul i tergei coloana persoanei
care avizeaz.


RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 48 din 59 www.rubinian.com











MODEL PENTRU FIA DE POST







































FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 49 din 59


Organizaia:
Cod document:
Numr de ordine (AAAA/LL/ZZ): Situaia postului: ocupat / vacant
Departament: ntocmit de: (funcia, nume, prenume)
Anexa nr.__ din data de_______ la Contractul Individual de Munc nr.__ din data de_______

Fia de post
<Denumirea postului>
<Cod C.O.R.>
<Cod intern>

Baza legal - art.39 (2a) Codul Muncii republicat 2011
Data primei ntocmiri - AAAA / LL / ZZ
Data ultimei actualizri - AAAA / LL / ZZ
Nr. revizuire -
Data urmtoarei actualizri - AAAA / LL / ZZ
Motivul actualizrii -


1 Descrierea postului

1.1 Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post:
1.1.2 - Cod C.O.R.:
1.1.3 - Cod intern:
1.1.4 - Gradul profesional:

Minim Mediu Maxim


1.1.5 - Nivelul de instruire:
1.1.6 - Departamentul:
1.1.7 - Nivelul ierarhic (organigrama):
1.1.8 Nivelul postului:
1.1.9 - Obiectivele postului:
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 50 din 59 www.rubinian.com



1.2 Sarcinile postului

Punctaj Tip Denumire

1. Categorie de sarcini
1.1. Sarcin
Obiective individuale de performan:
(opional dac nu stabilii un obiectiv pentru aceast sarcin, stergei rndul)
Criterii de evaluare a performanelor:
1.1.1.
1.1.2.
1.2. Sarcin
Obiective individuale de performan:
(opional dac nu stabilii un obiectiv pentru aceast sarcin, stergei rndul)
Criterii de evaluare a performanelor:
1.2.1.
1.2.2.


2. Categorie de sarcini
2.1. Sarcin
Obiective individuale de performan:
(opional dac nu stabilii un obiectiv pentru aceast sarcin, stergei rndul)
Criterii de evaluare a performanelor:
2.1.1.
2.1.2.
2.2. Sarcin
Obiective individuale de performan:
(opional dac nu stabilii un obiectiv pentru aceast sarcin, stergei rndul)
Criterii de evaluare a performanelor:
2.2.1.
2.2.2.





1.3 Activitile postului

(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Colectarea de informaii
Cutarea i obinerea informaiilor relevante postului
Obinerea informaiilor
Monitorizarea proceselor, materialelor i mprejurimilor
Identificarea i evaluarea informaiilor relevante postului
Identificarea obiectelor, aciunilor i evenimentelor
Estimarea caracteristicilor cuantificabile ale produselor, evenimentelor sau informaiilor
Inspectarea echipamentelor, structurilor i materialelor
Procesele mentale
Procesarea datelor i informaiilor
Procesarea informaiilor
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 51 din 59


Analizarea datelor sau informaiilor
Evaluarea informaiilor pentru a determina respectarea standardelor
Judecarea calitilor obiectelor, serviciilor sau persoanelor
Judecarea i luarea deciziilor
Programarea muncii i activitilor
Luarea deciziilor sau rezolvarea problemelor
Actualizarea sau utilizarea cunotinelor relevante
Gndirea creativ
Dezvoltarea obiectivelor i strategiilor
Organizarea, planificarea i prioritizarea muncii
Munca efectuat
Efectuarea de activiti productive fizice sau manuale
Manevrarea i micarea obiectelor
Efectuarea n general de activiti fizice
Controlarea mainilor i proceselor
Utilizarea vehiculelor, instrumentelor mecanice sau a echipamentelor
Efectuarea de activiti complexe i tehnice
Utilizarea calculatoarelor
Documentarea / nregistrarea informaiilor
Repararea i ntreinerea echipamentelor electronice
Repararea i ntreinerea echipamentelor mecanice
Schiarea, definirea i specificarea instrumentelor tehnice, componentelor i echipamentelor
Interacionarea cu alte persoane
Comunicarea i interacionarea
Asistena i ngrijirea altor persoane
Comunicarea cu alte persoane din afara organizaiei
Stabilirea i ntreinerea relaiilor interpersonale
Munca pentru public sau cu publicul
Interpretarea nelesului informaiilor pentru alii
Comunicarea cu superiorii, egalii i subordonaii
Vnzri sau influenarea altor persoane
Rezolvarea conflictelor i negocierea cu alte persoane
Coordonare, dezvoltare, management i consiliere
Consultan pentru alte persoane
Coordonarea muncii sau activitilor altor persoane
Tutelarea i ajutorul privind dezvoltarea altor persoane
Dezvoltarea i construirea echipelor
Instruirea i educarea altor persoane
Ghidarea, direcionarea i motivarea subordonailor
Administrare
Activiti administrative
Monitorizarea i controlul resurselor
Recrutarea, selectarea, angajarea i promovarea angajailor








RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 52 din 59 www.rubinian.com


1.4 Recompensarea muncii

1.4.1 Recompensarea direct

1.4.1.1 Salariul

Forma de salarizare:
Gradul (clasa) de salarizare:
Intervalul de salarizare:

Minim Mediu Maxim


Salariul de baz:


1.4.1.2 Adaosurile la salariu



1.4.2 Recompensarea indirect



1.5 Condiiile de munc

1.5.1 - Statutul angajatului: ( ) Permanent ( ) Temporar
1.5.2 - Locul desfurrii muncii:
1.5.3 - Resurse disponibile
Spaiul disponibil:
Dotarea material (detaliai ct mai mult, fr denumirea efectiv a produselor):
Dotarea software:
Resurse financiare:
Alte resurse:
Accesul la informaii confideniale:

1.5.4 - Timpul de munc:
Tipul de norm: ( ) Norm ntreag ( ) Norm redus
Nr. ore munc / zi:
Nr. ore munc suplimentar / zi:
Tipul programului de lucru:
Programul de lucru:
Pauze:
Zilele lucrtoare:
Zilele libere:
Concedii:



FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 53 din 59


1.5.5 Contextul muncii:

(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Relaii interpersonale
Metode de comunicare
Comunicare prin telefon
Comunicare prin contactul cu alte persoane
Comunicare prin e-mail
Comunicare prin scrisori i memorii
Comunicare fa n fa
Comunicare prin vorbirea n public
Relaiile cu alte persoane
Comunicare cu clieni, furnizori i intermediari externi
Munca n grupe de lucru sau echipe
Coordonarea sau conducerea altor persoane
Responsabilitatea fa de ceilali
Rspunderea pentru sntatea i sigurana celorlali
Rspunderea pentru efectele muncii i rezultatele altor angajai
Contactele conflictuale
Comunicare cu persoane neplcute sau nervoase
Frecvena situaiilor conflictuale
Comunicare cu persoane agresive din punct de vedere fizic
Condiii fizice de munc
Locaia muncii
Mediu interior, controlat
Proximitatea fizic
Mediu exterior, neprotejat
Munca n vehicule sau echipamente acoperite
Mediu interior, necontrolat
Munca n vehicule sau echipamente descoperite
Mediu exterior, protejat
Condiiile de mediu
Expunerea la sunete i zgomote neplcute sau de distragere
Expunerea la factori contaminani
Expunerea la lumin neadecvat
Expunerea la temperaturi extreme
Spaiul nghesuit, poziii neplcute
Expunerea la vibraii ale ntregului corp
Expunerea la riscuri
Expunerea la arsuri, tieturi, mucturi sau nepturi minore
Expunerea la boli i infecii
Expunerea la condiii periculoase
Expunerea la echipamente periculoase
Expunerea la radiaii
Expunerea la locuri nalte
Poziia corporal
Statul n picioare
ederea
Micri repetitive
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 54 din 59 www.rubinian.com



Utilizarea minilor pentru manevrarea, controlul sau simirea obiectelor, instrumentelor sau
butoanelor
Mersul sau alergarea
ndoirea i rsucirea corpului
ngenuncherea, ghemuirea, aplecarea sau trrea
Urcarea pe scri, schele sau stlpi
Pstrarea sau rectigarea echilibrului
mbrcmintea de lucru
Utilizarea echipamentelor obinuite de protecie i siguran
Utilizarea echipamentelor speciale de protecie i siguran
Caracteristici structurale ale postului
Impactul poziiei postului
Impactul lurii deciziilor asupra colegilor i rezultatelor organizaiei
Frecvena lurii deciziilor
Libertatea lurii deciziilor
Gravitatea consecinelor erorilor
Rutina versus provocrile postului
Exactitate i acuratee
Gradul de automatizare a activitilor
Structurarea muncii
Sarcini repetitive
Competiia
Competitivitatea
Ritmul i programarea activitilor
Presiunea timpului
Ritmul determinat de viteza echipamentelor

1.5.6 - Efortul depus

Punctaj Denumire
Efortul fizic
Efortul psihic i mental


1.5.7 - Pregtirea i perfecionarea personalului n cadrul organizaiei


1.5.8 - Sistemul de promovare
Posturile n care poate avansa angajatul din postul actual:
Criteriile de promovare:
Periodicitatea evalurii performanelor individuale (dac este cazul):
Periodicitatea promovrii:

1.6 Relaiile cu celelalte posturi
1.6.1 - Nivelul de supervizare: ( ) Minim ( ) Mediu ( ) Maxim
Explicaii:

1.6.2 - Posturi subordonate ierarhic
1.6.3 - Posturi subordonate funcional
1.6.4 - Posturi superioare ierarhic
1.6.5 - Posturi superioare funcional
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 55 din 59


1.6.6 - Relaii de reprezentare personal
1.6.7 - Relaii de reprezentare organizaional
1.6.8 - Relaii de coordonare
1.6.9 - Relaii de cooperare
1.6.10 - Relaii de control

1.7 Stilul de munc

(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Auto-control
Atenie la detalii
Rezistena la stres
Respectarea obligaiilor
Cooperare
Integritate
Grija pentru alte persoane
Independen
Adaptabilitate / Flexibilitate
Perseveren
Orientare social
Realizare / Efort
Iniiativ
Conducere
Gndire analitic
Inovare

1.8 Valorile i nevoile ataate muncii

(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Realizarea
Realizarea
Utilizarea abilitilor
Independena
Autonomie
Responsabilitatea
Creativitatea
Recunoaterea
Statutul social
Avansarea
Autoritate
Recunoatere
Relaionarea
Valorile morale
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 56 din 59 www.rubinian.com


Serviciul social
Colegii
Oferirea de asisten
Supervizare privind Relaiile Umane
Politicile i Practicile Organizaiei
Supervizare tehnic
Condiii de munc
Condiiile de munc
Activitatea
Sigurana locului de munc
Varietatea
Recompensarea
Independena


2 Specificaiile (cerinele) postului
2.1 Studii
2.1.1 Pregtirea profesional de specialitate (PPS SVP):
2.1.2 - Studii superioare:
2.1.3 - Studii medii / postliceale:
2.1.4 - Studii generale:
2.1.5 - Alte studii, cursuri i specializri:

2.2 Cunotine
(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Servicii personale i orientate ctre clieni
Transporturi
Geografie
Secretariat
Calculatoare i electronic
Limba matern
Matematic
Vnzri i Marketing
Telecomunicaii
Limbi strine
Comunicaii i media
Psihologie
Economie i contabilitate
Sigurana i Securitatea Public
Legislaie i Guvernare
Educaie i Training
Administraie i Management
Sociologie i Antropologie
Istorie i Arheologie
Filozofie i Teologie
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 57 din 59


Terapie i Consiliere
Inginerie i tehnologie
Mecanic
Medicin
Resurse umane
Biologie
Construcii
Chimie
Design
Art i Cultur
Producie alimentar
Fizic
Producie i procesare

2.3 Aptitudini
(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
Aptitudini de baz
Ascultare activ
Vorbire
nelegerea textelor citite
Matematic
Scriere
Monitorizare
nvare activ
Gndire critic
Strategii de nvare
tiin
Aptitudini de rezolvare a problemelor complexe
Rezolvarea problemelor complexe
Aptitudini de management al resurselor
Managementul timpului
Managementul resurselor materiale
Managementul resurselor financiare
Managementul resurselor umane
Aptitudini sociale
Orientare spre servicii
Coordonare
Sensibilitate social
Instruire
Persuasiune
Negociere
Aptitudini sistemice
Evaluarea sistemelor
Analiza i luarea deciziilor
Analiza sistemelor
Aptitudini tehnice
Operare i control
Analiza controlului calitii
RUBINIAN
FIA DE POST GHID COMPLET

Pag. 58 din 59 www.rubinian.com


Selectarea echipamentelor
ntreinerea echipamentelor
Instalare
Monitorizarea operaiunilor
Analiza operaiunilor
Programare
Reparaii
Design tehnologic
Rezolvarea problemelor

2.4 Abiliti
(Punctajul i ordinea o putei stabili dvs. Fiele de post Rubinian conin toate punctajele
specifice fiecrei ocupaii, pe care le putei folosi ca si model exemplificativ)

Punctaj Denumire
52 Abiliti cognitive
92 Expresivitatea verbal
88 nelegerea verbal
75 Memorarea
75 nelegerea textele scrise
71 Procesarea numerelor
71 Atenia selectiv
66 Organizarea informaiilor
62 mprirea timpului
54 Viteza de comparare
46 Capacitatea de clasificare
46 Fluena ideilor
46 Analiza matematic
46 Expresivitatea scris
42 Analiza deductiv
42 Identificarea problemelor
42 Viteza de concluzionare
33 Analiza inductiv
33 Originalitatea
29 Orientarea n spaiu
25 Vizualizarea imaginar
12 Capacitatea de concluzionare
18 Abiliti fizice
46 Rezistena trunchiului corporal
38 Fora static
33 Flexibilitatea extensiilor
16 Coordonarea ntregului corp
8 Flexibilitatea dinamic
8 Fora dinamic
8 Vigoarea
4 Fora exploziv
0 Echilibrul ntregului corp
29 Abiliti psihomotorii
58 Viteza ncheieturilor i degetelor
46 Dexteritatea digital
33 Sigurana braelor
FIA DE POST GHID COMPLET
RUBINIAN

www.rubinian.com Pag. 59 din 59


29 Dexteritatea manual
29 Reacia de orientare
29 Viteza de micare a membrelor
25 Precizia controlului
21 Timpul de reacie
12 Coordonarea simultan a mai multor membre
4 Gradul de control
34 Abiliti senzoriale
83 Vederea de aproape
83 Claritatea vorbirii
62 Recunoaterea vorbirii unei persoane
54 Atenia auditiv
25 Vederea la distan
25 Sensibilitatea auzului
25 Localizarea sunetelor
25 Diferenierea vizual a culorilor
16 Vederea periferic
4 Percepia adncimii
4 Sensibilitatea la lumina orbitoare
4 Vederea de noapte

2.5 Experiena
2.5.1 - Experiena n munc:
2.5.2 - Experiena n specialitate:
2.5.3 - Experiena n organizaie:
2.5.4 - Experiena n conducere:
2.5.5 - Experiena n domenii conexe:
2.5.6 - Perioada pentru acomodarea la cerinele postului:

2.6 Resurse personale disponibile
2.6.1 - Spaiul disponibil:
2.6.2 - Echipamente materiale:
2.6.3 - Dotarea software:
2.6.4 - Resurse financiare:
2.6.5 - Alte resurse:


Data ntocmirii (ZZ/LL/AAAA)
_______________________
Data lurii la cunotin
(ZZ/LL/AAAA)
Data avizrii (ZZ/LL/AAAA)
_______________________
Numele i prenumele
_______________________
_______________________
Numele i prenumele angajatului
Numele i prenumele
_______________________
Funcia
_______________________

_______________________
Funcia
_______________________
Semntura
_______________________
Semntura
_______________________
Semntura i tampila unitii
_______________________

(Dac persoana care ntocmete fia postului este una i aceeai cu persoana care avizeaz, trecei
tampila n dreptul persoanei care ntocmete documentul i tergei coloana persoanei care avizeaz)