El entorno de trabajo de Excel 2013

Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que
conozcas los elementos bsicos de la herramienta que nos permitirn hacer uso de ella al
mximo. En esta ocasin har una revisin de la pantalla Inicio as como de la ventana principal
de Excel 2013.
Pantalla Inicio en Excel 2013
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la cual nos
permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados
recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si
es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo, pero
conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente ir
creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo
libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las
caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a dar
un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar
una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de
bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son
vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan
con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar
sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a travs de Excel 2013.
Abrir otros Libros en Excel 2013
La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco as como elegir algn archivo
utilizado recientemente sin embargo la opcin Abrir otros Libros nos permitir explorar otras
ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botn
Examinar nos permitir navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o de
cualquier dispositivos que tengamos conectado a l.
Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de
almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que
hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer ms sobre este servicio consulta la pgina
oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/
Ventana de Excel 2013
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algn
libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que
la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus partes.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso
rpido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre
disponibles en dicha rea. De manera predeterminada tenemos el botn Guardar y los
comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayora de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos estn
organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la
ficha Inicio se encuentra el botn Archivo que nos llevar a la vista Backstage donde
encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro as
como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de frmulas que es de suma
importancia ya que nos permite ingresar y editar las frmulas para realizar clculos
con los datos. As mismo en esta rea tenemos el cuadro de nombres que siempre
muestra la direccin de la celda que est actualmente seleccionada.
4. El rea de trabajo de una hoja est representada por columnas y filas. Las columnas
estn identificadas por letras y las filas por nmeros y en esta rea es donde
colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una
sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior
izquierda del rea de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botn con el
smbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado donde
la herramienta mostrar mensajes de importancia y en su extremo derecho
encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro as
como el nivel de acercamiento de la hoja.
Ocultar la pantalla Inicio
Excel 2013 es la primera versin en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar cualquiera
de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana principal. Si prefieres tener el
comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla Inicio entonces debemos hacer una
configuracin especial en la herramienta. Haz clic en Archivo > Opciones y en la categora
Generales debes buscar la opcin Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicacin:

Al quitar la seleccin de esta opcin Excel 2013 dejar de mostrar la pantalla Inicio y la prxima
vez que ejecutes el programa se mostrar directamente la ventana principal.
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzars a familiarizarte cada vez
ms con todas sus opciones y comandos y pronto ser fcil e intuitivo utilizar la nueva versin
de la hoja de clculo ms utilizada del mundo.