Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin, pero se ha llegado a las tcnicas de valuacin predeterminadas que consisten en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener el dato del costo respectivo, adems de aportar mayor control interno, oportunidad en la informacin, visin a futuro, como conocimiento del costo anticipadamente y muchas cosas ms que no se tenan ni se tienen en los costos histricos. Dichos costos predeterminados se clasifican en estimados y estndar.
Costos estimados. Los costos estimados son la tcnica de los costos predeterminados pero muy necesarios, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento de la compaa y el costo que se desea determinar y quiz en algunas partes se emplean mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. El costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por lo que dicho dato se ajusta al costo histrico o real, ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas referidas a un periodo precisado y no se tiene el estudio, a tal grado que sea lo que debe constar.
La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta dio lugar al costo predeterminado, estimado para posteriormente entregarlo o incorporarlo a la contabilidad con el deseo de superacin, ya que mediante ello se obtienen datos oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, informacin, ms control, etctera.
Para alcanzar el costo estimado de produccin es necesario considerar cierto volumen de productos a elaborarse con los elementos analticos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen es procurar que las fallas por la predeterminacin puedan ser controladas, corregidas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el costo estimado ms preciso.
El costo estimado debe compararse con el histrico obteniendo las diferencias conocidas como variaciones para el caso del costo estimado y como desviaciones en la situacin del costo estndar. Para ste ltimo debe hacerse por lo menos lo siguiente:
a) Por totales: El costo total estimado contra costo total real dentro de un mismo lapso de tiempo para obtener la informacin globalizada.
b) Por elementos del costo de produccin: Se compara el costo estimado de cada uno de los materiales directos, sueldos y salario directos y gastos indirectos de transformacin de un determinado periodo con los costos histricos respectivos, ya sean analticos o agrupados.
c) Comparando los costos departamentales: Por procesos, por operaciones, por lotes, etctera. Con los costos histricos de esas mismas divisiones localizados en un lapso dicha comparacin podr hacerse por cualquiera de las antes mencionadas.
d) Lo ms analtico posible: El objetivo es determinar la discrepancia entre lo estimado y lo real, conocidas como variaciones mismas que son una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia a fin de hacer las correcciones necesarias he incluso puede dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio quiz obliguen a hacer ciertos ajustes al control interno, a la toma de decisiones, etctera.
Cuadro entre costos estimados e histricos I. Comparacin entre costos estimados e histricos 1.COSTO TOTAL DE PRODUCCIN INCREMENTADO $ 200,000.00 2. COSTO TOTAL DE PRODUCCIN ESTIMADO $ 225,000.00 $ 25,000.00 II Comparacin por elementos del costo De produccin SUELDOS Y MATERIALES SALARIOS GASTOS DIRECTOS DIRECTOS INDIRECTOS 1.COSTO ESTIMADO $ 500.00 $ 400.00 $150.00 2.COSTO HISTRICO 520 500 200 VARIACIONES $ 20.00 $ 100.00 $ 50.00 III Comparacin por departamentos, rdenes
PROCESOS CONCEPTO PROCESO A PROCESO B PROCESO C 1.COSTO ESTIMADO $ 7,000.00 $ 2,000.00 $ 3,500.00 2.COSTO HISTORICO 5000 1800 3000 VARIACIONES -$ 2,000.00 -$ 200.00 -$ 500.00 EL OBJETO DE LA COMPARACIN ES DETERMINAR LAS VARIACIONES QUE SON VERDADERAS LLAMADAS DE ATENCION PARA ESTUDIAR EL PORQU DE LA DIFERENCIA, A FIN DE HACER LAS CORRECCIONES Y LOS AJUSTES PERTINENTES.
2.2 Clculo de la hoja de costos
Bases para la incorporacin de los costos industriales estimados a la contabilidad
Con el objetivo de adelanto o superacin slo de los costos histricos se introduce a continuacin los costos estimados a los sistemas contables mediante:
Obtencin de la hoja de costos predeterminados unitaria Valuacin de la produccin terminada a costo estimado Valuacin de la produccin vendida a costo estimado Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado Valuacin de la dems produccin a costo estimado Determinacin de las variaciones en su estudio y su eliminacin Correccin, en su caso a la hoja de costos estimados unitarios Obtencin de la hoja de costos predeterminados
Es bsica y trascendente la determinacin confiable del costo unitario puesto que de ah depende que lo dems est bien, se debe dar una atencin especial en su desarrollo.
a) Introduccin
En esta parte se hace referencia a la obtencin de la hoja de costos, tanto al costo estimado como al estndar para no repetir el tema, pero se ver en su momento algunas particularidades del costo estndar. Debido a que los costos predeterminados (estimados y estndar) , son necesarios para una buena (estimados) o superior (estndar) administracin se precisa una estructura administrativa avanzada donde ser caracterstico o cuando menos aceptable (estimados) o extraordinario (estndar) el control interno, tambin la implementacin del presupuesto, estudios de Ingeniera Industrial, estudios del trabajo (estudio de Mtodos y la medida del trabajo), entre otros muchos puntos que son propios para la implementacin de los costos predeterminados, donde una vez por todas se enfatiza que para el costo estimado, dependiendo de su precisin, toda la administracin en general puede tener o no un fino avance (por el costo estimado se ajusta al histrico, pues indica lo que puede costar algo, resultando las variaciones). En cambio, el costo estndar es de alta definicin y debe estar casi todo sobre bases cientficas, a tal grado que se identifica con lo que debe contar algo, motivo por el cual a diferencia del costo estimado el costo histrico debe ajustarse al costo estndar, resultando las desviaciones y se cita una palabra diferente a la usada para costos estimados, variacin, porque sta es ms genrica, en cambio desviacin da idea de que sali de un patrn o medida de eficiencia, pues eso es el costo estndar que exige lo mejor en cuanto a la administracin, control
interno, presupuestos, calidad total, etctera para que se justifique enviar lo que corresponda a resultados del periodo. La deviacin despus de ser perfectamente definida y analizada viene a ser una superacin al patrn o medida de eficiencia (utilidad) o lo contrario indicar una prdida, ya que es una deficiencia, cuestin que no acontece con el costo estimado donde la variacin viene, en la general, a corregir el costo estimado mediante el coeficiente rectificador (costo de produccin de lo vendido, costo de las producciones) terminada, en proceso, averiada, defectuosa , y perdida anormal de la produccin, en otros casos a deudores diversos (cuando la culpa la tuviera el obrero o empleado) y a prdidas y ganancias, cuando es por causa de fuerza mayor (huelga, inundacin, temblor siniestros).
b) Estructura Administrativa
Bajo el conocimiento y convencin de que la entidad debe tener una estructura administrativa y el presupuesto implantado en pleno, calidad total, o cuando meno ISO 9000, entonces se parte de que existe el Comit de Presupuestos, el cual debe estar integrado por los siguientes miembros de la compaa, que por sus funciones tienen los conocimientos que a continuacin se mencionan:
Director o Presidente General: Polticas generales (cambios, diseos de productos, mercados, tendencias administrativas, preferencias, etctera) proyeccin a futuro, estrategia corporativa, todo lo bsico en general. Controlador o Director de Finanzas: Aspectos financieros y de control (presupuesto financiero que incluye caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nominas) estadsticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos (organizacin) , relacin con las auditorias internas y externas, anlisis de operacin futura y presente, estudios econmicos, proteccin de derechos (activos), y obligaciones (pasivos) , anlisis, interpretacin, evaluacin, deliberacin e informacin sobre todo lo anterior, interna y externamente. Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Creacin de la demanda, ventas, publicidad, propaganda, ofertas, incentivos, estudio de crditos a otorgar, obtencin de la orden de venta (servicios o incentivos a los agentes vendedores, a la distribucin, a la oferta, etctera), mercado actual y futuro, su expansin y contratacin, colocacin de nuevos productos, almacenaje, manejo y entrega del articulo. Gerente de Produccin o Superintendente: Control fsico del almacn de materiales, produccin (planeacin, control, productividad, maquinaria, capacidad productiva, materiales con sus calidades y rendimientos, personal a su cargo). En esas condiciones hay una programacin de juntas o reuniones del Comit de Presupuestos para posibles acciones teniendo entre ellas, el estudio y sugerencia de cada unidad que se van a vender, producir administrar y financiar. Por lo tanto, todo estar dirigido instruccionalmente e integrado en todas sus
partes. As, por ejemplo, suponiendo que los primeros estudios sobre unidades tienen las secciones presupuestales, respecto a cada uno de los artculos son:
Producto A Ventas tiene un mercado que absorbe 1,000Us Produccin tiene capacidad para 3,000Us Finanzas tiene indicaciones de que se puede disponer hasta 2,000Us
Lo anterior dar lugar a un primer ajuste:
Ventas colocar quiz con esfuerzo 1,000Us Produccin tendr con la salvedad de mx. y min. que elaborar 1,000Us Y Finanzas slo invertir para poco ms o menos (mx. y min.) 1,000Us
Como se ve en el estudio individual de cada departamento resulto necesario adaptar o restringir las necesidades y polticas de la entidad, en primera instancia a 1,000, poco ms o menos del artculo A, que para efectos de fabricacin debern ser ajustados a las conveniencias de mximos y mnimos indicados por el gerente de ventas como a continuacin se aprecia: Supongamos que como resultado de los estudios propios del departamento de ventas, ste llega a la conclusin de que el parmetro de mximos y mnimos de ese producto A es de 50 a 70 unidades, y hay una existencia de 200 unidades, entonces se tendran que fabricar 870 unidades (1,000 unidades menos 130 excedente del mximo, resultante esto ltimo de 200 menos 70 unidades). El neto anterior, 870 unidades, es la base para hacer la hoja de costo para el producto A, este es un resultado confiable de varios estudios, de diferentes personas capaces y especialistas en su rama que llegaron a algo serio y profesional. A continuacin se presentan dos ejemplos ms de otros productos
Producto B Ventas tiene un mercado que absorbe 4,000Us Produccin tiene capacidad para 2,000Us Finanzas tiene respaldo econmico para 3,000Us
Lo anterior dar lugar a un primer ajuste:
Ventas no tendr problema en vender (pues hay mercado de 4,000Us) 2,000Us Produccin desarrollar toda su capacidad para elaborar lo ms que se pueda, sin considerar, por qu no son necesario los mximos y mnimos, ya que hay un mercado suficiente, por lo que se harn 2,000Us Y finanzas, tiene lo necesario para 2,000Us
Por lo expuesto a que todo lo que se produce se vende no tiene caso el ajuste de mximos y mnimos, pues prcticamente, nada quedar del producto B en el almacn de artculos terminados. En esas condiciones se har una hoja de costos por 2,000 unidades, pero procurando hacer un esfuerzo para fabricar un poco ms con el objetivo de dejar en las existencias alago de acuerdo con los mximos y mnimos que indique el Gerente de Ventas, entonces la hoja de costos se hara por un poco ms de 2,000 unidades.
Producto C Ventas tiene un mercado que consume 3,000Us Produccin tiene capacidad para 2,500Us Finanzas tiene respaldo econmico para este tipo de producto que no deja buenas utilidades para slo 500Us
El departamento de Ventas haba indicado que los mximos y mnimos fueran de 100 a 200Us. hasta antes del periodo actual, por lo que en las nuevas condiciones se cambian a 30, mximo 50 unidades. Haba una existencia en el almacn de artculos terminados de 105 unidades tenindose que elaborar 435 unidades (500 Us., menos 65 unidades excedentes del mximo; o sea 105 unidades menos 50 unidades) Por lo tanto, para el producto C en la hoja de costos se tom como base 435 unidades. Y as sucedera con cada uno de los artculos que hiciera la compaa, desde luego habiendo comunicacin por escrito de los acuerdos y estudios hechos por el Comit de Presupuestos para que el encargado del departamento de costos tenga una base confiable y justificada con la cual realizar las hojas de costos de cada uno de los productos y por las cantidades de fabricacin que deben ser, obviamente considerando los mximos y mnimos indicados por el departamento de ventas. Los datos de los tres productos llevan a las siguientes reflexiones:
Producto A: Como el Departamento de de Ventas fue quien marc lo mximo que debera de fabricar 1,000Us, ahora tiene la responsabilidad de colocarlas en el mercado, pero dio lugar a que hubiera una contraccin justificada de la transformacin de 3,000Us a slo 780Us, lo cual obliga al Departamento de Produccin a hacer un estudio completo o integral para aprovechar al mximo la capacidad productiva instalada, ocupndola en otros artculos o quiz en nuevos. Igualmente el Departamento de Finanzas har lo respectivo con el manejo de fondos.
Producto B: Quien dio la pauta fue el Departamento de Produccin, sacndole jugo a la capacidad de transformacin existente de este artculo, en esas circunstancias el Departamento de Ventas como tiene mucho mercado le ser relativamente fcil
colocar o vender todo lo producido dndose el lujo de escoger a los clientes que mejor paguen, al ms alto precio y quiz al contado. Finanzas deber reordenar su disponibilidad a otro artculo o acciones de acuerdo a las polticas establecidas.
Producto C: Aqu el Departamento de Finanzas recibi indicaciones para este artculo, lo cual da lugar a algo similar a lo citado en el producto B. El Departamento de Produccin realizar algo parecido a lo plasmado, respecto al Producto A.
Pues bien, una vez que el Departamento de Costos recibi por escrito, de parte del Comit de Presupuestos, los resultados de los acuerdos respecto a cada artculo, proceder a hacer los ajustes correspondientes de las existencias, de mximos y mnimos de cada caso. Los departamentos que directa o indirectamente estn relacionados con la integracin de la hoja de costos son la Gerencia General, Produccin (con la ingeniera correspondiente), Ventas, Contralora, (con sus departamentos de Contabilidad y de Costos), Compras y Personal, bsicamente. Es pertinente precisar que el Departamento de Costos, es prcticamente el encargado de recabar los datos para integrar la hoja de costos, por lo que igualmente por escrito deber recibir la informacin, con lo cual se precisar quin es el responsable en cada caso. El siguiente paso es la determinacin de los elementos del costo comenzando con materiales directos para lo cual se precisar qu material se va a ocupar, el o los substitutos, la calidad y el rendimiento para cada caso, desde luego procurando considerar la minimizacin de desperdicios, pero incluyendo las mermas bajo la responsabilidad del jefe de Produccin o Superintendente quien facilitar esos datos al encargado de recabar todo lo necesario para las hojas de costos. El otro aspecto de los ateras es el precio, mismo que otorga, por escrito el jefe de Compras, quien domina el mercado de materias y proveedores, sabiendo tomar las medidas para la adquisicin y contratos de cantidades que no perjudiquen y si reduzcan el costo. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, aqu tambin interviene el jefe de Produccin quien informa la cantidad y tipo de horas hombre utilizables para cada artculo a fabricar, basndose en el proyecto de produccin del estudio analtico de las operaciones productivas, y en el estudio del trabajo. En cuanto al precio, ste lo determina el departamento de personal, auxiliado por el departamento de costos, considerando el tabulador de sueldos. La cuota hora hombre es la base para obtener el precio del costo del trabajo directo. El tercer elemento del costo lo integran los gastos indirectos de produccin, que son los ms fciles y complicados de obtener con precisin en la unidad a fabricar. Se determina la cuota de gastos indirectos de produccin por unidad u horas, mediante el mismo sistema para el clculo de coeficiente regulador.
PRODUCTO A Por unidad= $1,000.00 =$20.00 50Us
PRODUCTO B Por unidad = $1,000.00 =$25.00 80Us
PRODUCTO C Por unidad = $1,000.00 =$30.00 100Us
Respecto a la determinacin de los gastos indirectos de produccin se establecen cuotas atendiendo a la capacitacin de fabricacin resultante del estudio que aport el Comit de Presupuestos, con lo cual se obtiene el resumen de datos y produccin, presupuestos de gastos indirectos y el volumen de produccin de cada artculo tomando desde luego en consideracin los aspectos tcnicos, datos estadsticos y grficas principalmente.
Tambin se precisa la cantidad en horas hombre que es la misma considerada para cada sueldo y salario, ya que la operacin se efecta en el mismo tiempo, pero actualmente las horas mquina son ms que las horas hombre, ya que las primeras sern la base a considerar o quiz una combinacin de horas hombre y horas mquina, cuando sean de similar importancia.
Por hora= $1,000.00 =$50.00 20 Hs Por hora= $1,000.00 =$80.00 25 Hs Por hora= $1,000.00 =$60.00 50 Hs
SE CONOCE EL TOTAL Y SE DISTRIBUYE O PRORRATEA ENTRE LA PRODUCCIN EN CADA CASO SE CONOCE POR CADA TIPO DE PRODUCCIN Y SE ACUMULA LA SUMA TOTAL
Ejemplo: Hoja global de costos industriales estimados Base: 1,000 UNIDADES (Presupuesto de gastos indirectos: $3,000.00)
MATERIALES DIRECTOS MATERIAL "A" 200 KG a $ 3.00 = $ 600.00 MATERIAL "B" 100 KG a $ 15.00 = 1,500 $ 2,100.00
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS OPERACIN "A" 500 HR a $ 1.00 = $ 500.00
OPERACIN "B" 40 HR a $ 30.00 = $ 1,200.00 OPERACIN "C" 70 HR a $ 10.00 = $ 700.00 $ 2,400.00 610HR GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN FACTOR DE APLICACIN $5.00($3,050.00 entre 610 HRS) HORAS TRABAJADAS 610 a $5.00 C/U= $ 3,050.00
COSTO ESTIMADO PARA 1,000 UNIDADES $ 7,550.00
Se observa que se ocuparon para gastos indirectos las mismas 610 hrs. obtenidas de los sueldos y salarios directos, pero pueden cambiar cuando las horas mquina resultan ser ms que las horas hombre, por que son de mejor representacin y adecuadas, como sucede en la actualidad donde han perdido su base de representacin de horas hombre siendo remplazadas por horas mquina, debido al desplazamiento del ser humano en la fabricacin por las mquinas. Es conveniente que la hoja de costos unitarios estimados se formule tan analticamente como sea posible, econmicamente o se necesite a fin de que se pueda facilitar la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado. Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obteniendo la:
HOJA DE COSTOS DE PRODUCCION UNITARIO ESTIMADO ELEMENTOS VALORES UNIDADES COSTO TOTALES UNITARIO
Es necesario precisar que se harn tantas hojas de costos de produccin unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan.
O B T E N C I O N
D E
L A
H O J A
D E
C O S T O S
P R E D E T E R M I N A D O S
I ANLISIS DEL PROYECTO Y ESTUDIO PREVIOS (Informacin Accesoria del Artculo) 1. TIEMPO PARA DESARROLLARLO (Consultar al proyectista) 2. DATOS PARA REALIZARLO (Consultar a los Ingenieros) 3. DIBUJOS Y ESPECIFICACIONES COMPLETAS DEL ARTCULO
A).- SEPARACION DE PARTES B).- SEPARACION DE OPERACIONES C).- SEPARACION POR ELEMENTOS DEL COSTO D).- METODO ESPECIALES: COSTO POR CLASE, TAMAO, PESO, COMBINACIONES. II FACTORES EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS 1. VOLUMEN APROXIMADO DE PRODUCCION QUE SE PRETENDE. A).- CAPACIDAD DE FABRICACIN DE LA EMPRESA B).- ESTUDIO DE MERCADO. C).- FINANCIAMIENTO. 2.- DETERMINACIN DE LOS MATERIALES DIRECTOS. A) CANTIDAD
B) PRECIO a) TIPO DE MATERIA. b) CALIDAD Y RENDIMIENTO. c) FINANCIAMIENTO. a) ESTUDIAR LOS MERCADOS. b) ADQUISICIN EN CANTIDADES QUE NO PERJUDIQUEN Y S REDUSCAN EL COSTO 3.- DETERMINACIN DE LOS SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS A) CANTIDAD
B) PRECIO
a) PROYECTO DE PRODUCCIN b) ESTUDIO DE LA OPERACIOJNES PRODUCTIVAS c) ESTUDIO DEL TRABAJO c.1) ESTUDIO DE MTODO c.2) MEDIDA DEL TRABAJO
a) TABULADORES DE ACUERDO CON EL MEDIO ECONMICO b) CONDICIONES DEL CONTRATO DISPONIBLE LEGAL 4.- DETERMINACION DE LOS GASTOS DIRECTOS A) ESTABLECER CUOTAS ATENDIENDO A LA CAPACIDAD PRODUCTIVA.
a).- PRESUPUESTOS DE GASTOS INDIRECTOS b).- VOLUMEN DE PRODUCCION c).- ASPECTOS TECNICOS, GRAFICAS Y DATOS ESTADISTICOS B) EN CANTIDAD ES LA MISMA QUE SE DETERMINO EN LOS SUELDO Y SALARIOS, YA QUE LA OPERACIN SE EFECTA AL MISMO TIEMPO, EXCEPTO QUE LAS HORAS MQUINA SEAN MS QUE LOS SALARIOS. III ELEMTOS AUXILIARES (Cuando ya hay experiencia)
1.-HOJA DE COSTOS ANTERIORES COMO FUENTE DE INFORMACIN 2. ASPECTOS REPETITIVOS SUJETOS A PEQUEAS MODIFICACIONES 3.- REGISTROS ANTERIORES, COMPARACIN Y COMPROBACION DE COSTOS FINALES. 4.-VARIACIONES DEL PERIODO ANTERIOR. SU ESTUDIO Y SOLUCIN
En la pgina anterior se presenta un cuadro sinptico con referencia a este punto, por medio del cual se puede tener una idea sintetizada, de los datos necesarios para llegar a obtener la hoja de costos. Una vez determinada la hoja de cotos unitario es relevantemente sencillo alcanzar los siguientes:
B) Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para valuar la produccin terminada en el periodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin, resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser diario semanal, mensual. Como sigue:
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMANDOS $............. PRODUCCION EN PROCESO $............. IMPORTE A COSTO ESTIMADO DE LA FABRICAION TERMINADA RECIBIDA POR EL ALMACEN, SEGN EL INFORME DIARIO DE PRODUCCION Y NOTAS DE ENTRADAS AL MANACEN
C) Valuacin de la produccin vendida a costo estimado
El registro del costo de produccin de lo vendido en el que se analiza la venta habida por artculos o unidades se valoriza tomando como base las hojas de costos estimados con lo que se obtiene el siguiente asiento:
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $............. ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $.............
D) Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado
Para la valuacin es necesario determinar la fase o grado de avance en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin equivalente, puesto que no se conoce el costo de produccin de cada orden sin ser indispensable saber si est terminado o no el asiento es:
INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO $............. PRODUCCION RN PTOCESO $.............
2.3 Mecanismo contable
MECNICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS
PRODUCCION EN PROCESO
INVENTARIO DE PRODUCCION (Cuenta Controladora del costo)
EN PROCESO COSTOS HISTRICOS COSTO ESTIMADO
1. PRODUCCIN EN 1. INVENTARIO INICIAL 1. POR ARTCULOS TERMINADOS PROCESO (LOS TRES DE PRODUCCIN EN 2. POR INVENTARIO FINAL
ELEMETOS DEL COSTO) AL PROPCESO Y AVERIADA DE PRODUCCIN EN PROCESO
FINAL DEL PERIODO. 2.COSTO INCURRIDO 3. POR INVENTARIO FINAL DE
2.VARIACIONES DE MS O
PRODUCCION AVERIADA Y
DE MENOS, CORRESPON_
DEFECTUOSA.
DIENTES QUE RESULTEN EN
4. POR LA PERDINA ANORMAL
LAS CUENTAS CONTROLA_
DE PRODUCCION.
DORAS DEL COSTO.
SU SALDO REPRESENTA LAS VARIIACIONES ENTRE LOS
COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS.
ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO 1. PRODUCCIN TERMINADA
1. PRODUCCION VENDIDA A A COSTO ESTIMADO.
COSTO ESTIMADO 2. VARIACIONES DE MS
2. VARIACIONES DE MS O O MENOS RESPECTIVAS
MENOS CONDUCENTES, QUE QUE RESULTEN EN LA
RESULTEN DE LA CUENTA CUENTA CONTROLADORA
CONTROLADORA DEL DEL COSTO.
COSTO
VARIACION ENTRE EL COSTO ESTIMADO E HISTRICO
CUNADO LA VARIACION DE LA 1. CUANDO LA VARIACION
CUENTA DE PRODUCCION EN DE LA CUENTA DE PRODUCCIN
PROCESO ARROJE SALDO EN PROCESO ARROJE SALDO
DEUDOR.
ACREEDOR
2.3.1 Clculo de las variaciones por cada elemento del costo y su tratamiento contable
La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo o igualmente como subcuenta.
Produccin en proceso, materiales. Produccin en proceso, sueldos y salarios. Produccin en proceso, gastos indirectos. Bien una cuenta, con subcuenta para cada elemento del costo, y en el caso de gastos indirectos, con subcuenta.
La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a costo real y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y abonado, la variacin. Si el saldo en deudor es por que los costos estimados fueron menores a los reales y si por lo contrario, el saldo es acreedor indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos. Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasa a una cuenta que podra denominarse variaciones entre el costo estimado y el histrico, mismas que es necesario analizar para saber las causas que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar alguna decisin de solucin.
2.3.2 Cancelacin por el costo de ventas
2.3.3 Cancelacin por produccin en proceso, almacn de productos terminados y costo de ventas
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados, del costo de produccin de lo vendido, y la produccin en proceso de las producciones averiadas, defectuosa o directo al costo de produccin de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la produccin, pues se deben a casos fortuito de fuerza mayor, se saldrn por prdidas y ganancias, y deudores diversos.
2.3.4 Coeficiente rectificador
COEFICIENTE RECTIFICADOR
FRMULA:
COEFICIENTE RECTIFICADOR= VARIACIN
PRODUCCIN TERMINADA PRODUCCIN EN PROCESO
A COSTO ESTIMADO A COSTO ESTIMADO
("INCLUEYENDO EL COSTO DE LA PRODUCCIN ("INCLUYENDO LAS PRODUCCIONES AVE_ VENDIDA EN EL PERIODO")
RIASDA, DEFECTUSA, Y PRDIDA
ANORMAL")
1. CUANDO LA VARIACIN ES DE NATURALEZA DEUDORA (LOS COSTOS ESTIMADOS SON INFERIORES A LOS REALES), EL COEFICIENTE RECTIFICADOR INDICARA EL FACTOR DE REDISTRIBUCIN QUE DEBE OPERARSE, PARA AUMENTAR EL VALOR DEL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS, DEL INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO,AVERIADA, DEFECTUOSA, PERDIDA ANORMAL, ASI COMO EL COSTO DE DE LO VENDIDO, EN SU CASO DE MATERIALES INDIRECTOS, SUELDO Y SALARIOS, Y GASTOS INDIRECTOS
2. CUANDO LA VARIACION ES DE NATURALEZA ACREEDORA (LOS COSTOS ESTIMADOS SON SUPERIORES A LOS REALES ) EL COEFICIENTE RECTIFICADOR INDICARA LA CANTIDAD QUE DEBE DISMINUIRSE POR CADA PESO ESTIMADO, A LAS PRODUCCIONES YA MENCIONADAS.
3. EN CASO DE QUE LA VARIACION NO SEA RELEVANTE, PUEDE AJUSTARSE DIRECTAMENTE CONTRA EL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO