SIPEX

Sistema Integrado de Controle de Protocolo e Expediente

Tecnologia em Informao
GI AP
S i p e x
Manual do Sistema

Bem-vindo
Caro Usurio,
Bem-vindo ao Universo de Solues e Sistemas GIAP.
O GIAP um gerenciador integrado de administrao !"#lica voltados !ara in$ormati%ao
das diversas reas, o$erecendo maior agilidade, segurana e !reciso nas in$ormaes e servios
!restados a sociedade&
'odos os sistemas $oram desenvolvidos com a mais moderna tecnologia de #anco de dados,
utili%ando se ainda de so$isticados recursos de engen(aria de so$t)are& *sta tecnologia +ue voc,
tem em mos am!lamente adotada !or outros diversos governos do mundo, instituies #ancrias
de !es+uisa, entre outros&
-ossa !reocu!ao est na integridade e segurana da in$ormao& .ornecer acesso r!ido e
$cil /s mesmas, atendendo assim as necessidades do dia-a-dia do setor !"#lico&
'ra#al(amos !ara o$erecer-l(e uma soluo com!leta e integrada, colocando em suas mos
o +ue e0iste de mais moderno em sistemas in$ormati%ados !ara administraes !"#licas& *s!eramos
atender suas e0!ectativas e necessidades atravs de uma $erramenta de tra#al(o +ue valori%e seus
con(ecimentos e alavan+ue sua carreira !ro$issional&
Para voc, ter uma idia da a#rang,ncia desta tecnologia, o GIAP atende /s seguintes reas
da Administrao1
Almo0ari$ados Assist,ncia Social
Cemitrios Com!ras e 2icitaes
34vida Ativa *ducao
.inanceiro .rotas de 5e4culos
Gesto de Atividades 6ur4dico
2egislativo Ouvidora
Patrim7nio Protocolo e *0!ediente
8eceita e .iscali%ao 8ecursos 9umanos
Sa"de P"#lica Segurana e Acesso
:

Sumrio
;Iniciando o sistema &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& <
1 Tela Inicial ...................................................................................................................... 4
;&; 8elat=rio Interativo &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& >
2 Consulta ......................................................................................................................... 7
:&; *0!edientes &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ?
3 Expediente ......................................................................................................................
@&;&; A#ertura de *0!ediente &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& A
@&;&: Cota e 3es!ac(o &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;;
@&;&@ Guia de 8emessa &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;:
@&;&< *0!ediente na Unidade &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;@
@&;&B *storno 'ramitao &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;<
@&;&> *ncerramento em Cassa &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;B
@&;&? 'ramitao em Cassa &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;B
4 !elat"rios ..................................................................................................................... 1#
<&;&; 8elat=rio de *0!edientes &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;>
<&;&: 8elat=rio de Usurios &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;>
# $tilitrios ...................................................................................................................... 17
B&;&; Alterao de Sen(a &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;?
B&;&: .uncionrios &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;A
B&;&@ Instituio &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;D
B&;&< 'i!os de 8es!onsveis &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ;D
B&;&B 'i!os de 3ocumentos &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& :E
B&;&> 'i!os de Processo &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& :E
B&;&? 8otas &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& :;
B&;&A 'i!os de *0!ediente &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& :;
@

1 Iniciando o sistema
Acesse a !gina do Si!e0 no #ro)ser de sua !re$er,ncia& *m seguida, ser e0i#ida a tela
de login& 3igite seu nome de usurio e sen(a individual&
2em#re-se1
Sua sen(a a sua segurana no sistema, !ortanto nunca revele a mesma !ara ningumF
Caso no ten(a acesso a determinada $uno ou in$ormao, entre em contato com o
administrador do sistemaF
-a (i!=tese de !ro#lemas na cone0o, certi$i+ue se +ue todos os dados $oram !reenc(idos
corretamente antes de solicitar a interveno do administrador&
1 Tela Inicial
A tela inicial do SIP*G contm um +uadro de !es+uisa +ue !ode ser !ela Instituio, Cod
da Unidade, Unidade ou !ela Sigla da unidade ou a!enas selecionar a Unidade deseHada, clicando
no 4cone &
<

Iuando clicamos corres!ondentes a Unidade deseHada, e0i#ida uma tela
inicial com cinco JEBK m=dulos, LConsultaM, LProcessoM, L*0!edienteM, L8elat=riosM, LUtilitriosM&
Ainda nesta tela, !oss4vel, atravs de um menu r!ido, e$etuar uma A#ertura de *0!ediente,
Criar Cota e 3es!ac(o, Consultar *0!ediente na Unidade, reali%ar uma Consulta Geral, e Alterar
Sen(a& *sta tela mostra a +uantidade de e0!edientes !arados&
-esta mesma tela inicial, !oss4vel reali%ar uma !es+uisa !or e0!ediente !ara
8ece#imento ou !ara se criar uma Cota e 3es!ac(o, !ara isto, #asta clicar no cam!o e0!ediente,
!reenc(er com o nN do e0!ediente, o ano +ue se deseHa !es+uisar e, em seguida, cli+ue no #oto
!es+uisar, a tela ir retornar com o resultado selecionado&
Ainda nesta tela, !oss4vel visuali%ar os e0!edientes 8ece#er e 3es!ac(ar& Para e$etuar
o rece#imento, #asta selecionar o e0!ediente deseHado e clicar no #oto, L8ece#er *0!edienteM&
Para criar uma Cota e 3es!ac(o, cli+ue com o mouse em cima da Cota e des!ac(o re$erente ao
e0!ediente deseHado&
B

1.1 Relatrio Interativo
Ao clicarmos em uma das telas e0i#ido o relat=rio interativo corres!ondente a ela1
*ste relat=rio e0i#e os dados +ue H $oram cadastrados nas telas !ara consulta e edio&
Caso deseHe re$inar a consulta na tela de relat=rio interativo, cli+ue no 4cone ,
selecione o $iltro deseHado, !reenc(a a in$ormao no cam!o ao lado do 4cone Jde acordo com o
$iltro a!licadoK e em seguida cli+ue no #oto LIrM Jou L*nterM no tecladoK& Caso no deseHe mais
utili%ar o $iltro a!licado, cli+ue no 4cone !ara remover o $iltro&
Para editar um dado, cli+ue no 4cone !ara +ue seHa a#erta a tela de cadastro no modo
de edio& *sta tela !ermite em alguns casos a e0cluso, alterao e o encerramento do item
>

cadastrado !ara +ue no mais seHa utili%ado !elo sistema&
Para mais in$ormaes so#re como utili%ar o L8elat=rio InterativoM, cli+ue no 4cone
e em seguida no 4cone &
2 Consulta
O m=dulo, LConsultaM, com!osto !ela tela, *0!edientes, +ue ser utili%ada !ara e$etuar
consultas de *0!edientes H cadastrados&
2.1 Expedientes
*ste tela utili%ada !ara e$etuar consultas de *0!edientes H cadastrados anteriormente e
consultar as movimentaes reali%adas& Para acess-la, cli+ue em, Consultas, e, em seguida
L*0!edientesM& Ser e0i#ida a tela de !es+uisa de e0!ediente !or n"mero e ano do e0!ediente& Se
deseHar $iltrar ainda mais a sua #usca, utili%e a lu!a !ara !es+uisar a coluna deseHada&
-a mesma tela de consulta, !oss4vel consultar as Covimentaes +ue $ora reali%adas
com o e0!ediente, #asta clicar na coluna Covimentaes&
?

3 Expediente
O m=dulo, L*0!edienteM com!osto !elas telas +ue so utili%adas !ara e$etuar a L*misso
de 8ece#imentoM,consultas de L*0!ediente na UnidadeM, e reali%ar L*storno 'ramitaoM&
3.1.1 Abertura de Expediente
*sta tela utili%ada !ara LConsultarM, LCriar PessoasM e LA#rir *0!edienteM& Para acess-
la, cli+ue no m=dulo L*0!edienteM, em seguida em LA#rir *0!edienteM& Ser e0i#ida a tela no
modo de L8elat=rio InterativoM& Para e$etuar uma consulta, #asta !reenc(er os cam!os solicitados
e, em seguida, no #oto !es+uisar& A tela retornar com os dados !es+uisados, !ara criar uma
!essoa, cli+ue no #oto criar, !reenc(a os cam!os solicitados e, em seguida em criar, em seguida
a#rir uma tela de Corres!ond,ncia, cli+ue em criar e !reenc(a os dados solicitado, em seguida,
em criar& A#rir a tela de Gerar *0!edientes, !reenc(a os cam!os 'i!os de 3ocumento, -N de
3ocumento, 'i!o de *0!ediente, Assunto e 3escrio, em seguida, cli+ue em, Gerar *0!ediente&
* lem#re-se, antes de criar $aa uma #usca muito #em detal(ada !ara no (aver du!licaes&
A

D

2ogo a!=s +ue voc, gerar e0!ediente, a!arecer o n"mero do e0!ediente, o +ue est com
um circulo e tam#m cam!os no lado direito !ara incluir mais !rocedimentos no seu e0!ediente
con$orme $igura a#ai0o&
Para ane0ar +ual+uer ti!o de $oto ou coisas do g,nero, cli+ue em criar de ane0os, agora se
$or colocar algum memorando digitado no Oord, o$icio documentos em geral, cli+ue em criar do
lado de documentos e ane0e seu documento& P muito sim!les, igual voc, $a% no seu e-mail no dia-
a-dia& Para ane0ar +ual+uer ti!o de $oto ou coisas do g,nero, cli+ue em criar de ane0os, agora se
;E

$or colocar algum memorando digitado no Oord, o$icio documentos em geral, cli+ue em criar do
lado de documentos e ane0e seu documento& P muito sim!les, igual voc, $a% no seu e-mail no dia-
a-dia& S= !ara lem#rar +ue no cam!o ane0os, #oto criar, !odemos colocar ane0os so# sigilo, ou
seHa, s= voc, ter acesso ao ane0o e as unidades, sees, de!artamentos e divises +ue voc,
vincular, tero acesso, ou at mesmo uma determinada !essoa&
2ogo a#ai0o a $igura com mais detal(es
3e!ois +ue voc, selecionar sigilo, cli+ue em criar& *nto a!arecer os cam!os a#ai0o1
Selecione ento as unidades +ue tero acesso a este ane0o e cli+ue em incluir, de!ois se
+uiser colocar mais uma unidade ou um $uncionrio em es!eci$ico, s= $a%er a !es+uisa na lu!a e
clicar em incluir novamente& Para remover as !essoas do ane0o, #asta clicar no &
3.1.2 Cota e Despacho
*sta tela utili%ada !ara consultar e0!edientes e criar Cotas e 3es!ac(o& Para acess-la,
cli+ue no m=dulo L*0!edienteM, em seguida em LCotas e 3es!ac(oM& Ser e0i#ida a tela no modo
de L8elat=rio InterativoM& Para criar uma cota, #asta clicar em LCota e 3es!ac(oM, !reenc(er os
cam!os solicitados em seguida no #oto tramitar, o cam!o .uncionrio, !reenc(er somente se
+uiser +ue um $uncionrio em es!ec4$ico reali%e o rece#imento, !ois, ao !reenc(er este cam!o, o
e0!ediente $icar restrito ao $uncionrio, somente ele conseguir visuali%ar e movimentar o
e0!ediente, em seguida clicar no #oto tramitar novamente&
;;

3.1.3 Guia de Remessa
*sta tela utili%ada !ara selecionar +uais os e0!edientes enviados a determinado destino&
Para acess-la v em m=dulo Le0!edienteQ, em seguida Guia de 8emessa& Ser e0i#ida a tela !ara
!reenc(er os cam!os con$orme $igura a#ai0o&
*m seguida !reenc(a os cam!os, de modo +ue os cam!os com asterisco em vermel(o
sem!re sero o#rigat=rios& Preenc(a con$orme necessidade e, uma ve% +ue ainda no $oi im!resso,
o m=dulo im!resso ter sem!re +ue estar no, no caso de guia H im!resso da4 coloca-se sim e $a%
;:

o !rocedimento restante normal& 5eHa a $igura a#ai0o1
-o caso da $igura $oi colocado somente o ano, unidade de origem e o destino dos
e0!edientes, da4 clica-se em !es+uisar& Iuando a!arecem os e0!edientes a#ai0o, selecionar no
lado es+uerdo do nR e0!ediente, +uais sero emitidos a guia& 3e!ois +ue voc, selecionar, do lado
do cam!o lim!ar $iltros a!arecer emitir guia, #asta clicar e emitir sua guia&
3.1.4 Expediente na Unidade
*sta tela utili%ada !ara consultar *0!edientes na Unidade e Ane0ar documentos caso
deseHar, !oss4vel tam#m reali%ar o .ec(amento ou 8ea#ertura do *0!ediente& Para acess-la,
cli+ue no m=dulo L*0!edienteM, em seguida em L*0!edientes na UnidadeM& Ser e0i#ida a tela no
modo de L8elat=rio InterativoM, cli+ue no l!is !ara editar&
;@

3.1.# Estorno Tramita!o
*sta tela utili%ada !ara reali%ar estornos de tramitaes& Para acess-la, cli+ue no m=dulo
L*0!edienteM, em seguida em L*storno 'ramitaoM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio
InterativoM& Preenc(a os cam!os com o nN do e0!ediente e ano, em seguida cli+ue no #oto
!es+uisar, em seguida, cli+ue no #oto estornar&
2em#re-se +ue voc, s= consegue estornar se o e0!ediente no $oi rece#ido !elo destino,
caso contrario, o destino +ue su!ostamente rece#eu o e0!ediente indevido, !ode $a%er o estorno,
clicando no +ue a!arece no comeo da tela do sistema, em e0!edientes !ara des!ac(o em
seu usurio&
;<

3.1." Encerramento em #assa
Cli+ue no menu *0!ediente, de!ois encerramento em massa& *sse m=dulo consiste em
$a%er um encerramento de vrios e0!edientes de uma "nica ve%, desde +ue, a sua descrio de
enceramento seHa a mesma !ara todos& *sses e0!edientes so os +ue t,m em sua unidade e esto a
es!era de algum encamin(amento, ou de$initivamente o encerramento&
Basta selecionar os e0!edientes, clicando na cai0a +ue tem ao lado do n"mero e dei0a-la
selecionada&
3.1.$ Tramita!o em #assa
Cli+ue no menu *0!ediente, tramitao em massa& -este m=dulo, serve !ara voc, enviar
vrios e0!edientes, com a mesma cota e !ara um mesmo lugar& *nto, todos os e0!edientes +ue
voc, tem !ara des!ac(o em seu usurio, a!arecer nesta tela, #asta selecionar os e0!edientes +ue
ir mandar, con$orme selecionados ele $ica com um e de!ois cli+ue em tramitar seleo&
A#rir uma cai0a onde tem +ue se colocar a cota, e a unidade !ara +ual ele ser enviado, de!ois
cli+ue em tramitar&
% Relat&rios
O m=dulo L8elat=riosM com!osto !elas telas +ue so utili%adas !ara e$etuar a im!resso
dos relat=rios dos dados $uncionais do sistema& So elas1 8elat=rio de Processos, 8elat=rio de
;B

*0!edientes, 8elat=rio de Ane0os, Processos Incor!orados, 8elat=rio de Usurios&
4.1.1 Relat&rio de Expedientes
*sta tela utili%ada !ara a emisso de L8elat=rios de *0!edientesM& Para acess-la, cli+ue
no m=dulo L8elat=riosM, em seguida em L8elat=rios de *0!edientesM& Ser e0i#ida a tela no
modo de L8elat=rio InterativoM& Para reali%ar uma !es+uisa, !reenc(a os cam!os e cli+ue no #oto
!es+uisar, em seguida, cli+ue em L*mitir 8elat=rioM&
4.1.2 Relat&rio de Usu'rios
*sta tela utili%ada !ara a emisso de L8elat=rios de UsuriosM& Para acess-la, cli+ue no
m=dulo L8elat=riosM, em seguida em L8elat=rios de UsuriosM& Ser e0i#ida a tela no modo de
L8elat=rio InterativoM& Para reali%ar uma !es+uisa, !reenc(a os cam!os e cli+ue no #oto
!es+uisar, em seguida, cli+ue em L*mitir 8elat=rioM&
;>

( Utilit'rios
O m=dulo LUtilitrioM com!osto !elas telas +ue so utili%adas !ara e$etuar o cadastro e
consulta dos dados $uncionais do sistema& So elas1 Alterao de Sen(a, .uncionrios, Instituio,
ParSmetros, 'i!os de 8es!onsveis, 'i!os de documentos, 'i!os de Processos, 8otas&
#.1.1 Altera!o de )enha
*sta tela utili%ada !ara alterao de sen(a do usurio& Para acess-la, cli+ue no m=dulo
LUtilitrioM e, em seguida, em LAlterar Sen(aM& Para alterar a sen(a de usurio, !reenc(a os
;?

cam!os solicitados e em seguida cli+ue no #oto LCon$irmarM1
#.1.2 *uncion'rios
*sta tela utili%ada !ara cadastrar os $uncionrios da instituio& Para acess-la, cli+ue no
m=dulo LCadastrosM e em seguida em L.uncionriosM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio
InterativoM& Para cadastrar um $uncionrio, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a os cam!os
solicitados e em seguida cli+ue no #oto LSalvarM& Ao lado ir a!arecer tr,s #otes JE@K1 Criar,
Cadastrar 'odas e 3esativar Unidades& Para criar somente uma JE;K unidade e associar a um
$uncionrio, #asta clicar no #oto criar, selecionar a unidade deseHada, em seguida clicar no #oto
criar, se deseHar cadastrar todas, cli+ue no #oto cadastrar 'odas ou 3esativar 'odas&

;A

(.1.3 Institui!o
*sta tela utili%ada !ara consulta e cadastro de instituio& Para acess-la, cli+ue no
m=dulo LUtilitrioM e em seguida em LInstituioM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio
InterativoM& Para criar uma instituio, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a os cam!os solicitados e
em seguida cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a os cam!os solicitados e cli+ue em criar, se deseHar
ane0ar um ar+uivo, cli+ue no #oto !rocurar, locali%e o documento e, em seguida cli+ue em criar&
-esta mesma tela, associe a unidade a instituio clicando no #oto LUnidadesM, em seguida
cli+ue no #oto criar, !reenc(a os cam!os solicitados, e cli+ue em Criar&
#.1.4 Tipos de Respons'+eis
*sta tela utili%ada !ara consultar e cadastrar os L'i!os de 8es!onsveisM +ue sero
;D

utili%ados !osteriormente em A#ertura de *0!edientes& Para acess-la, cli+ue no m=dulo
LMUtilitrios, em seguida em L'i!os de 8es!onsveisM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio
InterativoM& Para cadastrar um ti!o de res!onsvel, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a o cam!o
L3escrioM, e em seguida cli+ue no #oto LCriarM&
#.1.# Tipos de Documentos
*sta tela utili%ada !ara consultar e cadastrar os ti!os de 3ocumentos +ue !osteriormente
sero vinculadas a A#ertura de *0!edientes&& Para acess-la, cli+ue no m=dulo LUtilitriosM, em
seguida em L'i!os de 3ocumentosM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio InterativoM& Para
cadastrar um 'i!o de 3ocumento, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a o cam!o L3escrioM, com a
descrio do ti!o de documento e em seguida cli+ue no #oto LCriarM&
#.1.% Tipos de ,rocesso
*sta tela utili%ada !ara cadastrar os ti!os de !rocesso +ue !osteriormente sero
vinculadas a A#ertura de *0!edientes& Para acess-la, cli+ue no m=dulo LUtilitriosM, em seguida
em L'i!os de ProcessoM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio InterativoM& Para cadastrar um
ti!o de !rocesso, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a o cam!o L3escrioM, com a descrio do ti!o
de !rocesso deseHado e em seguida cli+ue no #oto LCriarM&
:E

-esta mesma tela, necessrio associar o LAssuntoM, !ara acessar, #asta clicar no cam!o
assunto e clicar no #oto criar, em seguida !reenc(a os cam!os 3escrio e 'e0to Padro, em
seguida cli+ue em criar&
(.1.$ Rotas
*sta tela utili%ada !ara consultar e cadastrar a 8ota +ue o *0!ediente ir seguir, +ue
!osteriormente sero vinculadas na tela de LA#ertura de *0!edientesM Para acess-la, cli+ue no
m=dulo, LUtilitriosM e em seguida em L8otasM& Ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio
InterativoM& Para cadastrar uma 8ota, cli+ue no #oto LCriarM, !reenc(a o cam!o L3escrioM,
com a descrio da rota deseHada e em seguida cli+ue no #oto LCriarM, a tela ir retornar com o
cadastro reali%ado, em seguida , cli+ue em 8ota das Unidades, e no #oto Criar !ara criar uma rota
da unidade, !reenc(a o cam!o ordem com o nN de ordem +ue deseHa, selecione a unidade +ue
!ertencer a esse nN de ordem&
(.1.- Tipos de Expediente
*sta tela utili%ada !ara cadastrar e consultar ti!os de e0!edientes +ue ser usado !osteriormente
na a#ertura de e0!ediente, !ara acess-la, #asta clicar no m=dulo LutilitriosM, L'i!os de
*0!edienteM, ser e0i#ida a tela no modo de L8elat=rio InterativoM, !ara cadastrar um ti!o de
e0!ediente,cli+ue no #oto criar, !reenc(a o cam!o L3escrioM, em seguida cli+ue no #oto
LcriarM&
:;

::