Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Politcnica Territorial de Barlovento Argelia Laya
Higuerote Estado Miranda








LA
ADMINISTRACIN


Profesora:
Luz Mara Lpez
Integrantes:
Rivero Jorge
Pea Nirvana
Ros Eduard
Espinoza Ibelys
Ysturiz Aney


Higuerote, Octubre 2011
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LA ADMINISTRACIN








Integrantes:
Rivero Jorge
Pea Nirvana
Ros Eduard
Espinoza Ibelys
Ysturiz Aney

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NDICE

Introduccin 04


Desarrollo
* Definicin de Administracin 05
* Origen de la Administracin 05
* Corrientes del Pensamiento Administrativo 06
* Importancia, Objetivo y Caractersticas 07
* Elementos de la Administracin 08

Conclusin 11

Bibliografa 12
















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INTRODUCCIN

Para iniciarnos en el estudio de la administracin, es necesario reflexionar
acerca de la importancia que cada vez mas adquieren las preocupaciones de
carcter econmico No hay da en el que en los peridicos, revistas, televisin y
radio, no se mencione algn tema relacionado con la economa, algunas veces los
hemos visto o ledo, pero no le damos la suficiente importancia, tal vez porque es
un tema desconocido para nosotros hasta cierto punto La administracin, como su
nombre lo indica, es la que se encarga de administrar, tanto los recursos
financieros, como los materiales y humanos de una empresa.

Una correcta administracin, origina una buena produccin, buenas utilidades,
etc, pero por el contrario si se lleva una muy mala administracin, la empresa
puede irse a la quiebra La administracin, es una ciencia, una tcnica y un arte.

Es una ciencia, porque se lleva una metodologa, una compilacin y debe de ser
comprobable Es una tcnica, porque se realiza por medio de pasos, es decir, lleva
un orden Y es un arte, porque cada quien le da un toque personal, esto es de
acuerdo a la capacidad de cada persona.












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ADMINISTRACIN

La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener
un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen
con eficiencia metas seleccionadas.
Caractersticas
La administracin se aplica en todo tipo de corporacin.
Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporacin.
La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia
y eficacia.

ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso
iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y
adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos
individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de
ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y
cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los
menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que
tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron
ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales
en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.
El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es
tambin muy interesante para conocer la importancia que tiene en administracin
el adoctrinamiento para la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las
estructuras y procedimientos puedan no satisfacer todos los principios tericos
administrativos.
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Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de
la administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los
valiosos estudios de Woodrow Wilson.

Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una
nueva etapa en la evolucin de esa ciencia y la Administracin Cientfica, que
postularon ellos y continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms
efectivos para a tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha
tecnificacin ha influido grandemente tambin en el desarrollo econmico y el
mejoramiento de muchos pases por su aplicacin en el sector pblico.

CORRIENTES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Teoras administrativas Principales enfoques nfasis
Administracin Cientfica Racionalizacin del trabajo en el nivel
operacional
En las tareas
Teora Clsica Organizacin Formal En la estructura
Teora Neoclsica Principios generales de la
administracin, funciones
del administrador, Organizacin formal
En la estructura
Teora de la Burocracia Burocrtica, racionalidad organizacional En la estructura
Teora de las Relaciones
Humanas
Organizacin formal e
informal, motivacin,
liderazgo, comunicaciones y dinmica de
grupos.
En las personas
Teora
del comportamiento organizaci
onal
Estilos de administracin, teora de las
decisiones, integracin de los objetivos
organizacionales e individuales.
En las personas
Teora del desarrollo
organizacional
Cambio organizacional planeado,
enfoque de sistema abierto.
En las personas
Teora estructuralista Anlisis intraorganizacional
y anlisis ambiental, enfoque de sistema
abierto.
En el ambiente
Teora de la contingencia Administracin de la tecnologa En la tecnologa


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IMPORTANCIA, OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Importancia
Una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es
la administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin pblica.
Pero el fenmeno admistrativo no solamente naci con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Objetivos:
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en
el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Caractersticas:
Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo
en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y
los elementos esenciales en todas esas clases de Administracin sern los
mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales.

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Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de
otros fenmenos de ndole distinta (v.gr.: en la empresa funciones
econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el
fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser, v.gr.: un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en
esta especialidad) y un psimo administrador.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos.As, v.gr.: al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la
misma Administracin. As, v.gr.: en una empresa forman "un solo cuerpo
administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.

DESEMPEO GERENCIAL

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que
determina o alcanza los objetivos apropiados. La buena actuacin de los gerentes
(el desempeo gerencial) es tema de muchos debates, anlisis y confusiones en
varios pases. Ocurre lo mismo con el desempeo organizacional; es decir, el
grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.

EFICACIA Y EFICIENCIA

A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo
significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser
eficaz. Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados
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en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la
eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo.
O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades
de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades
se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120
unidades. Aqu vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se
logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)

Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de
metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo
que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto contribuir un
edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta. La
eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la
mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo.

CALIDAD Y RENTABILIDAD

La calidad, o su ausencia, por tanto ejerce un gran impacto sobre toda la
organizacin, desde el proveedor hasta el consumidor final, sin embargo lo bueno
es que conozcamos de estas interacciones para ser capaces de mejorar nuestra
estrategia y estructura para conseguir proporcionar un nivel alto o muy alto de
calidad. En resumen podramos decir que conseguir un aumento de calidad nos
ayudara a conseguir una mayor rentabilidad gracias al aumento del nivel de
ingresos mediante:
La mejor respuesta
Unos precios ms elevados
Una mejor reputacin

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Del mismo modo y si llegara a travs de una reduccin de los costes sera
gracias a:
Una mayor productividad
Menores costes de elaboracin y piezas desechadas
Bajada de los gastos de garanta y postventa.

PRODUCTIVIDAD

Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida
consideracin de la calidad. La formula seala que se puede mejorar la
productividad:
1. al acrecentar la produccin (resultados) con el mismo insumo.
2. al disminuir los insumos manteniendo la misma produccin.
3. al aumentar la produccin y disminuir los insumo para cambiar la razn de
un modo favorable.
















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CONCLUSIN

Si la productividad en la forma de eficacia y eficiencia del desempeo, es una
medicin del xito organizacional, Administrar es lo que los administradores hacen
para alcanzarla. El xito administrativo requiere la capacidad para reconocer
problemas y oportunidades en los acontecimientos cotidianos, para tomar buenas
decisiones y emprender la accin apropiada.

El proceso administrativo implica las cuatro funciones que a continuacin se
describen:

1) Planeacin: es el proceso de establecer objetivos y determinar que deber
hacerse para alcanzarlo.

2) Organizacin: es el proceso de asignar tareas, distribuir recursos y
ordenar las actividades para organizar los planes

3) Direccin: es el proceso por medio del cual se despierta el entusiasmo y
se dirigen los esfuerzos hacia el logro de las metas organizacionales.

4) Control: es el proceso por medio del cual se evala el desempeo y se
emprenden acciones para asegurar los resultados deseados.

Empresa es la unidad econmica, jurdica y social de produccin formada por
un conjunto de factores productivos bajo la direccin, responsabilidad y control del
empresario cuya misin es la creacin de beneficios a travs de la produccin d
bienes y servicios, cuyo objetivo vendr determinado por el sistema econmico
donde se encuentra.



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REFERENCIA BIBLIOGRFICA

MARTIN, Fernando (1999). Diccionario de Contabilidad y Finanzas.
Madrid Espaa

WILEY Limusa (2005). Administracin. Mxico