valuanet tarea 2 apa 2

Enviado por xochblanco, mayo 2013 | 8 Pginas (196 Palabras! | 1"8 #isi$as
|
%&"
1
2
3
%
"
|
'(n)nciar
|
*)+n$al(
a $odos ac(rca d( noso$ros&&&
Enviar

,nciso -
El (mpl(ado d(b( ano$ars( (n (l libro d( asis$(ncia colocado al ingr(so d( la (mpr(sa,
(s$( libro (s s)p(rvisado por )n ag(n$( d( s(g)ridad privado&
Explicaci.n
-l mom(n$o /)( (l (mpl(ado ingr(sa a la (mpr(sa, inicia )n proc(so por (l c)al d(b(r
pasar, por (s$( mismo s( ano$a (n )n libro dond( s( r(0l(1a la hora d( ingr(so d( (s$(
mismo, y (s$( (s 0irmado por (l para dar cons$ancia d( /)( no (s 0alsi0icado&
*on$in)am(n$( )na p(rsona d( s(g)ridad (s (ncargada d( r(visar (s$os in0orm(s
diariam(n$(&
Prop)(s$a
*on (l r(lo1 d( con$rol d( (n$rada y salida, al mom(n$o d(l ingr(so d(l (mpl(ado, la
hora s(r a)$om$icam(n$( r(gis$rada 1)s$o con la h)(lla digi$al, con (s$o s( ahorrara (l
$i(mpo /)( la p(rsona d( s(g)ridad $oma para hac(r r(visi.n d( $odos los da$os
diariam(n$(&
2o (s n(c(sario
2o (s n(c(sario /)( s( ano$( (n (l libro, y ponga la hora (xac$a d( s) (n$rada, ya /)(
(s$o d(mora m)cho $i(mpo d( prod)c$ividad&
3i (s n(c(sario
Es n(c(sario /)( s( a)$oma$ic( (s$( proc(so d(bido a /)( no d(morara (l (mpl(ado (n
ano$ars( (n (l libro, ni hac(r la cola d( (mpl(ados diariam(n$( para pod(rs( ano$ar&
*os$o
3( podr ahorrar (l salario d( la p(rsona d( s(g)ridad, ya /)( (s$( mismo podr hac(r
o$ras $ar(as, y no s( $(ndr /)( con$ra$ar a o$ra p(rsona /)( s( haga cargo d( la
s(g)ridad mi(n$ras (s$( s)p(rvisa (l libro&
El apara$o d( con$rol d( ingr(so y (gr(so, $(ndr )n al$o cos$o p(ro l)(go s( podr
obs(rvar la inv(rsi.n /)( l( dar valor a la (mpr(sa&Eval)an($ 4ar(a 2
,nciso 5
6)(go d( $ransc)rridos 1" min)$os d(sp)+s d( las 8 d( la ma7ana (l libro d( asis$(ncia
(s ll(vado a la 8(0a$)ra d( P(rsonal&
Explicaci.n
6)(go d( /)( (l ag(n$( d( s(g)ridad privado s)p(rvisa la hora d( ingr(so d( cada
(mpl(ado d( la (mpr(sa, (s$( mismo lo $i(n( /)( ll(var a )n d(par$am(n$o (sp(cial
(8(0a$)ra d( p(rsonal!
Prop)(s$a
*on (l mismo r(lo1 d( con$rol d( ingr(so y (gr(so, (s$a $ar(a ya (s a)$oma$i9ada por/)(
(n (l so0$:ar( d(l programa (s (nviado a)$om$icam(n$( al d(par$am(n$o d( 8(0a$)ra d(
p(rsonal y /)(da g)ardado (n s) comp)$ador&
2o (s n(c(sario
2o (s n(c(sario /)( s( $(nga /)( ll(var (s$( r(por$( diariam(n$(, )sando la $(cnolog;a
d( comp)$ador(s, (n c)(s$i.n d( s(g)ndos la in0ormaci.n podr ll(gar a manos d( la
1(0a$)ra d( p(rsonal&
3i (s n(c(sario
3i (s n(c(sario /)( (s$a in0ormaci.n l( ll(g)( a la 1(0a$)ra d( p(rsonal, p(ro d( )na
0orma a)$oma$i9ada para no d(sp(rdiciar (l $i(mpo (n (l $raslado&
*os$o
Es$o no $(ndr ning<n cos$o, p(ro si $(ndr ganancias con r(sp(c$o al $i(mpo /)( s(
ahorrara (nvindolo por m(dio d( corr(o (l(c$r.nico&
,nciso *
En la 8(0a$)ra d( p(rsonal )n -nalis$a d( =(c)rsos >)manos (n )n $i(mpo aproximado
d( 3 horas $raslada los da$os a )na ho1a d( Exc(l, d(nominado r(por$( d( asis$(ncia&
Explicaci.n
El analis$a d( ==>> $oma m)cho $i(mpo d( s)s horas laboral(s, ingr(sando da$os por
da$os (n )n so0$:ar(, para pod(r ob$(n(r (l r(por$( d( asis$(ncia&Prop)(s$a
El analis$a d( r(c)rsos h)manos, como ya $(ndr los da$os diarios, (s$( mismo ya solo
$(ndr /)( imprimir la ho1a con $odos los da$os d( la ma7ana y $(ndr (l r(por$( d(
asis$(ncia impr(so y (n s) comp)$ador&
2o (s n(c(sario
2o (s n(c(sario /)( $om( las 3 horas para colocar los da$os (n )na ho1a d( Exc(l
3i (s n(c(sario
Es n(c(sario /)( (s$as a)$om$icam(n$( s(an (nviadas, como r(s)l$ado 0inal y ahorrar
$i(mpo ya solo imprimi(ndo los da$os 0inal(s s(manalm(n$(&
*os$o
-)n/)( s(a (l cambio dimin)$ivo s( podr ahorrar aproximadam(n$( 2 horas y %"
min)$os d( l)9, por/)( (l analis$a no $(ndr /)( )sar (l comp)$ador por $an$o $i(mpo,
(s$( solo $(ndr /)( $omar )nos pocos min)$os para imprimir (l r(por$( d( asis$(ncia&
,nciso '
El r(por$( (s $rasladado al 8(0( d( P(rsonal d( la Empr(sa, dond( (s archivado, para /)(
al 0inal d( la s(mana s(a $o$ali9ado (l n<m(ro d( min)$os ingr(sados d(sp)+s d( las 8 d(
la ma7ana&
Explicaci.n
El analis$a, l( (n$r(ga los da$os diarios al 1(0( d( p(rsonal d( la (mpr(sa& ? (s$( mismo
los $i(n( /)( g)ardar (n )n archivo para /)( no s( pi(rda ning<n da$o impor$an$(, y as;
mismo al 0inal d( la s(mana (s$( p)(da $(n(r los min)$os p(rdidos d( las p(rsonas /)(
ingr(saron $ard( a laborar&
Prop)(s$a
El analis$a l( (nv;a )na copia a s) corr(o (l(c$r.nico, d( los in0orm(s diarios al 1(0( d(
p(rsonal, y (s$( mismo ya solo los ad1)n$a s(mana por s(mana (n )na carp($a (n s)
comp)$ador $(ni(ndo o$ra copia (n s) mano&2o (s n(c(sario
2o (s n(c(sario /)( la in0ormaci.n, s(a solam(n$( (n pap(l archivado, sino /)( p)(d(
s(r archivado (n (l comp)$ador&
3i (s n(c(sario
3i (s n(c(sario /)( la in0ormaci.n ll(g)( al 1(0( d( p(rsonal, para /)( (l ll(v( )n
con$rol&
*os$o
3( podr ahorrar gran can$idad d( ho1as diarias con r(sp(c$o al con$rol d( ingr(so y
salida d(l p(rsonal /)( labora para l( (mpr(sa&
,nciso E
-l 0inal d( la s(mana s( consolida y s( (sp(ra a $(n(r los r(por$(s s(manal(s para
consolidar (l m(s d( ll(gadas $ard(s y l)(go in0ormarl( al (mpl(ado&
Explicaci.n
6os (mpl(ados, (sp(ran (l r(por$( s(manal d( s)s ll(gadas $ard(s&
Prop)(s$a
Enviar )n corr(o a cada (mpl(ado con s)s r(s)l$ados s(manal(s, d( s)s ll(gadas $ard(s y
ll(gadas a $i(mpo, si (s$( $)vi(ra alg)na ll(gada $ard(, (l mismo sabr /)( $i(n( ya )n
m(mo (n s) p(r0il (n la (mpr(sa, (l c)al l( /)i$a ci(r$o porc(n$a1( d( s) s)(ldo m(ns)al&
2o (s n(c(sario
2o (s n(c(sario /)( )na p(rsona l( in0orm( al (mpl(ado ac(rca d( s)s 0al$as o ll(gadas
$ard( a $raba1ar&
3i (s n(c(sario
3i (s n(c(sario /)( (l (mpl(ado $(nga )n acc(so a )na c)(n$a d( p(r0il (n la (mpr(sa
para /)( p)(da v(r (l mismo s) r(cord s(manal, m(mos si (n caso (s n(c(sario o
sancion(s por ll(gadas m)y $ard( a la (mpr(sa&
*os$o
El cos$o d( (s$o no s(r ning)no d(bido a /)( s( podr (nviar al p(r0il dir(c$o d(l
(mpl(ado, y (l podr ingr(sar con s) n<m(ro d( (mpl(ado /)( lo id(n$i0icara cada
d;a&@($odolog;a bsica -#-
1& '(0inir (l proc(so a anali9ar& ,d(n$i0icar claram(n$( (l proc(so /)( s( d(s(a cambiar&
3( r(comi(nda iniciar (l anlisis con (l 0inal (n la m(n$(& A)( pr($(nd(mos al r(ali9ar (l
proc(soB
2& '(0inir (l valor d(sd( (l p)n$o d( vis$a d(l cli(n$(&
3& >ac(r )na d(scripci.n d(l proc(so y lis$ar $odos los pasos /)( son n(c(sarios para
d(sarrollar (l proc(so& -d(ms, d(scribir los pasos o ac$ividad(s d(l proc(so&
%& -nali9ar cada paso y r(spond(r a los in$(rrogan$(s an$(rior(sC /)( $an n(c(saria (s la
ac$ividad d(n$ro d(l proc(soB Es$oy ms c(rca d(l ob1($ivo /)( an$(s d( r(ali9arloB
"& @inimi9ar a/)(llos pasos /)( no agr(gan valor o /)( no son n(c(sarios&
6& -gr(gar pasos o con$(x$os /)( agr(g)(n valor&
El proc(so /)( s( d(s(a r(ali9ar, (s impl(m(n$ar )n con$rol d( ingr(so y (gr(so d( cada
(mpl(ado d( la (mpr(sa El 3<p(r @)(bl( '( D0icina, para (s$o s( d(b(r a)$oma$i9ar
compl($am(n$( cada paso /)( s( r(ali9aba d;a con d;a man)alm(n$(&
Para dar 0ormalidad a dicho proc(so a)$oma$i9ado, s( (s$)di. )n apara$o /)( cons$a d(
)n so0$:ar( incorporado /)( $i(n( como ob1($ivo, r(conoc(r la h)(lla d(l (mpl(ado,
solici$ar (l n<m(ro d( (mpl(ado d( (s$( mismo, y a)$om$icam(n$( g(n(rar la
in0ormaci.n d( hora, 0(cha, y d;a (n /)( (s$( mismo ingr(so a la (mpr(sa&
*on (s$( proc(so s( podr a)$oma$i9ar compl($am(n$( (s$a labor, y lo ms impor$an$( (s
/)( s( podr ahorrar gran can$idad d( $i(mpo, (n cada d(par$am(n$o a la hora d( sacar
(l r(por$( s(manal d( los(mpl(ados&
6a (mpr(sa podr $(n(r ms valor d(sd( (l p)n$o d( vis$a d(l cli(n$( (n c)an$o a /)(
(s$( mismo obs(rvara la organi9aci.n d( cada (mpl(ado, y sabr /)( la (mpr(sa (s
r(sponsabl( con los horarios (s$abl(cidos y m(ncionados al p<blico ya /)( los
(mpl(ados $(ndrn como ob1($ivo (s$ar con (l cli(n$( a )n horario d($(rminado y as;
mismo ahorrars( disg)s$os d(par$( d(l cli(n$(, )na (xc(l(n$( organi9aci.n podr $ra(r
a<n ms cli(n$(s&
En (s$( proc(so s( podrn obs(rvar alg)nos pasos indisp(nsabl(s para pod(r ll(var a
cabo (s$a $ar(a d( a)$oma$i9aci.n d( con$rol d( ingr(so y (gr(so d( cada (mpl(ado, y
los pasos son los sig)i(n$(sC
1& 3( n(c(si$a co$i9ar c)al (s (l m(1or r(lo1 d( con$rol d( ingr(so y (gr(so d( los
(mpl(ados, ya /)( si(mpr( los /)( son d( mayor calidad s( podrn )$ili9ar por varios
a7os&
3( n(c(si$a co$i9ar d(bido a /)( los pr(cios var;an (n dis$in$os l)gar(s, (n$onc(s s( d(b(
comprar (l d( mayor calidad p(ro a )n pr(cio consid(rado&
2& @andar a comprar dicho r(lo1 d( con$rol d( ingr(so y (gr(so&
3in (s$( r(lo1, no s( podr;a a)$oma$i9ar (l proc(so
3& -nali9ar c)l (s (l so0$:ar( y como s( )$ili9a, )na p(rsona (ncargada d(b(r hac(rlo&
3( d(b( (s$)diar (l so0$:ar( para pod(rlo (n$(nd(r y )sar al 100 por ci(n$o $odos los
r(c)rsos d( dicho apara$o&
%& 'ar capaci$aci.n al (mpl(ado /)( $(ndr con$ac$o con (l so0$:ar( d;a con d;a, para
/)( (s$( mismo p)(da sacar los r(s)l$ados y mandarlos a los d(par$am(n$os indicados&
6a capaci$aci.nal p(rsonal, (s par$( 0)ndam(n$al d(l proc(so d(bido a /)( )n mal )so
d(l apara$o lo podr;a da7ar $(mporalm(n$( o p(rman(n$(m(n$(
"& ,n0ormar a $odos los (mpl(ados d( la (mpr(sa El 3<p(r @)(bl( '( D0icina, d( /)(
$ra$ara (s$( n)(vo proy(c$o y las r(glas /)( (llos d(b(rn s(g)ir diariam(n$(&
3( $i(n( /)( in0ormar a $odos los (mpl(ados, para /)( (s$+n (n$(rados d( c)l(s son los
proc(sos /)( $i(n(n /)( r(ali9ar para pod(r ob$(n(r los r(s)l$ados s(manalm(n$(&
6& ,ns$alar (l n)(vo (/)ipo&
Es n(c(sario ins$alarlo d(bido a /)( si no s( ins$ala no s( podr ingr(sar al sis$(ma&
& >ac(r )n ch(/)(o m(ns)al y darl( man$(nimi(n$o al r(lo1 d( con$rol d( ingr(so y
(gr(so&
Es$( p)n$o (s m)y impor$an$( d(bido a /)( d( (s$a 0orma s( pr(vi(n(n 0allas 0)$)ras d(l
sis$(ma, y con (s$o mismo s( ahorra la r(parada d(l apara$o, dndol( )n ch(/)(o
m(ns)al&
a! El (mpl(ado d(b(r ingr(sar s) c.digo d( (mpl(ado&
b! El apara$o p(dir s) h)(lla digi$al y (l (mpl(ado d(b(r colocarla (n (l (scn(r d(
aprobaci.n d( cli(n$(&
c! 6os da$os s(rn (nviados a los d(par$am(n$os /)( r(/)i(ran los da$os&
d! 6os da$os s(rn almac(nados (n )na carp($a con0id(ncial cada d;a&
(! *)ando ya s( r(copil( la in0ormaci.n d( $oda la s(mana, (s$a s(r impr(sa para ll(var
)n r(por$( $angibl( al 1(0( /)( ch(/)(a la in0ormaci.n ob$(nida&
0! El ing(ni(ro, o (l (ncargado (n sis$(mas, s(r (l (ncargado d( mandar (l r(por$(
p(rsonal d( cada (mpl(ado a s) p(r0il, (s$( ll(varaC $o$al d(ll(gadas $ard(s, min)$os d(
las ll(gadas $ard(s, horas /)( $raba1o d)ran$( la s(mana ($c&
g! 3(manalm(n$( (l (mpl(ado $(ndr acc(so a v(r s) p(r0il, con s) c.digo d( (mpl(ado
d(sd( )n comp)$ador y (s$( podr anali9ar c.mo va s) r(ndimi(n$o laboral
h! 3i (l (mpl(ado $i(n( alg)na 0al$a grav( (n c)an$o al $i(mpo p(rdido (n la (mpr(sa,
(s$( s(r in0ormado a $rav+s d( s) p(r0il vir$)al&
6os pasos /)( s( p)(d(n (liminar sonC
1& -no$ars( (n (l libro d( con$rol d( (n$rada y salida diariam(n$(
2& 6l(var (l libro a la 1(0a$)ra d( p(rsonal
3& 4omars( 3 horas para $rasladar los da$os a )na ho1a d( Exc(l
%& -rchivar $odos los doc)m(n$os s(manalm(n$( con ho1as $angibl(s
Pasos agr(gados para (l n)(vo proc(so diario /)( los (mpl(ados d(b(rn r(ali9arC
1& *olocar (l n<m(ro d( (mpl(ado (n (l n)(vos sis$(ma
2& *olocar s) h)(lla digi$al para /)( s(a r(gis$rada
3& Enviar (l con$rol s(manal a $odos los (mpl(ados para /)( (s$+n in0ormados ac(rca d(
s) r(ndimi(n$o laboral y (l r(cord /)( ll(van cada s(mana
-sp(c$os r(l(van$(s /)( agr(gan valor al proc(so con la impl(m(n$aci.n d(l sis$(ma d(
con$rol d( ingr(so y (gr(so
El asp(c$o ms impor$an$( (s (l ahorro d(l $i(mpo /)( $oma (s$( proc(so&
6a prod)c$ividad p)(d( cr(c(r por/)( habr ms $i(mpo disponibl( para laborar (n la
(mpr(sa&
6a s(g)ridad d( la in0ormaci.n (s (vid(n$( por/)( s(r almac(nada (n )n archivo
(sp(c;0icam(n$( d( horario d( ingr(so y (gr(so d( cada (mpl(ado&
TAREA 2 EVALUANET APA 2
Enviado por 881209, mayo 2013 | 3 Pginas ("22 Palabras! | 28% #isi$as
|
%&"
1
2
3
%
"
|
'(n)nciar
|
3i (r(s vali(n$(,
ha9 clicE
aba1o&&&
Enviar

F-5=,*- 'E @GE56E3 E6 3GPE= @GE56E 'E DF,*,2-&

Paso
'(scripci.n HA)+ $an n(c(saria
Es la ac$ividad
'(n$ro d(l proc(soB HEs$oy ms c(rca
'(l ob1($ivo /)(
-n$(s d( r(ali9arloB
Hagr(gar valorB -cci.n a $omar d(
-c)(rdo a $abla d(l -#-
1 El (mpl(ado d(b( ano$ars( (n (l libro colocado al ingr(so d( la (mpr(sa, (s$( libro (s
s)p(rvisado por )n ag(n$( d( s(g)ridad privado& 2o (s n(c(saria la ac$ividad ac$)al& El
(mpl(ado p)(d( marcar s) hora d( (n$rada (n )n r(lo1 biom+$rico -gr(gar valor&
3( r(ali9a (n 0orma man)al (s$o no agili9a la in0ormacion(s prod)c(n m)chos (rror(s&
,nnovar& *olocaci.n d( )n r(lo1 biom+$rico $c$il /)( con$rol( (l ingr(so y (gr(so d(l
p(rsonal&
2 6)(go d( $ransc)rrir 1" min)$os d(sp)+s d( las ocho d( la ma7ana (l libro d(
asis$(ncias (s ll(vado a la 8(0a$)ra d( P(rsonal 2o (s n(c(saria la ac$ividad ac$)al& ?a
/)( (l mismo sis$(ma d(l r(lo1 ac$)ali9a la in0ormaci.n & 2o agr(gar valor&
Es$o origina p+rdida d( $i(mpo a la 1(0a$)ra d( p(rsonal /)( $i(n( /)(anali9arlo&
,nnovar& 6a 1(0a$)ra d( p(rsonal s( l( ins$alara )n programa (n (l c)al s( (s$ar
ac$)ali9ando al mismo $i(mpo /)( (l p(rsonal (s$( marcando s) (n$rada o salida&
3 En la 8(0a$)ra d( p(rsonal )n -nalis$a d( r(c)rsos >)manos (n )n $i(mpo aproximado
d( 3 horas $raslada los da$os a )na ho1a d( Exc(l, d(nominado r(por$( d( asis$(ncias& 6a
ac$ividad ac$)al no (s n(c(saria (l mismo sis$(ma ac$)ali9a $oda la in0ormaci.n 2o
agr(gar valor&
-l no hac(rlo prod)c( )n a$raso (xc(sivo ya /)( s( c)(n$a con solo )na p(rsona (n (s$(
d(par$am(n$o ,nnovar
% El r(por$( (s $rasladado al 8(0( d( p(rsonal d( la (mpr(sa, dond( (s archivado, para
/)( al 0inal d( la s(mana s(a $o$ali9ado (l n)m(ro d( min)$os ingr(sados d(sp)+s d( las
8 d( la ma7ana 6a ac$ividad ac$)al no (s n(c(saria, (l 1(0( d( p(rsonal ya c)(n$a con
$oda la in0ormaci.n (n (l ins$an$(& ? (0(c$<a la $oma d( d(cision(s con r(sp(c$o al
p(rsonal /)( a ll(gado $ard(& 2o agr(gar valor ,nnovar
" -l 0inal d( la s(mana s( consolida y s( (sp(ra a $(n(r los r(por$(s s(manal(s para
consolidar al m(s d( ll(gadas $ard(s y l)(goin0ormarl( al (mpl(ado 2o (s n(c(sario&
El 8(0( d( p(rsonal ya $omo )na d(cisi.n y sanciono al p(rsonal /)( a ll(gado $ard(&
-gr(gar valor For$al(c(r& @(1orar (l (/)ipo y los programas para op$imi9ar (l proc(so
d( in0ormaci.n&
F-5=,*- 'E @GE56E3
E6 3GPE= @GE56E 'E DF,*,2-&
#E24-8-3 'E3#E24-8-3 ? *D2*,'E=-*,D2E3
,@PD=4-24E3
3( minimi9ar;a (l cos$o (n op(racion(s d( impr(si.n d( r(por$(s y doc)m(n$os&
A)( (l sis$(ma no 0)ncion( por )n cor$( d( (n(rg;a (l+c$rica&
Es rpido y con0iabl(
A)( s( da7( (l so0$:ar( d(l (/)ipo
6a in0ormaci.n s( almac(na (n la bas( d( da$os d(l comp)$ador&
A)( por alg)na 0aya (l (/)ipo p)(da (s$ar (nc(ndido (n )nas horas y (n o$ras no&
3( maximi9ar;a (l $i(mpo d( laborar por m(nos r(visi.n d( doc)m(n$os&
3( $(ndr;a /)( capaci$ar al p(rsonal /)( (s$ar;a invol)crado (n (l sis$(ma&
3( cr(ar;a )n r(cord d( r(gis$ro d( cada $raba1ador, al ins$an$(, y s( man$(ndr;a )n m(1or
con$rol (n la misma&
3( (s$andari9ar;a (l modo d( marca1( d(l (mpl(ado como (l (s$ndar d( $i(mpo
$raba1ado d( cada )no&