TACNA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA COMERCIAL PROYECTO DE INVESTIGACIN PROPUESTA DE UN MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIA DE ZOFRATACNA" PRESENTADO POR: Juan Carlos Cabrera Huayhua
PARA OPTAR AL TTULO DE: Ingeniero Comercial TACNA - PER !""# 1 $% JUSTIFICACIN DEL TEMA A INVESTIGAR El presente trabajo de investigacin se centra en el estudio de una propuesta de un modelo de Gestin por competencias de ZOFRATACNA, puesto ue b!sicamente se busca ue la organi"acin aprovec#e al m!$imo las competencias, #abilidades % capacidades de su &uer"a laboral, para el logro de los objetivos, la misin % visin de la organi"acin' As( como tambi)n, ser una #erramienta a trav)s del cual, la organi"acin no slo, pueda evaluar el componente *cognitivo+ de sus trabajadores, sino tambi)n los otros dos componentes, conductual *comportamiento+ % emocional *aptitudes+ ue est!n en estrec#a relacin con el logro o demora de los objetivos organi"acionales' A &in, de ue la organi"acin se asegure o testi&iue ue ese trabajador, ui)n recibe o recibir! un sueldo de la organi"acin' Cuenta % utili"a sus competencias para el logro de las metas de la organi"acin, &acilitando, contribu%endo as( al logro de los objetivos en t)rminos de tiempo % dinero' - El #ablar de Gestin del Recurso .umano como &actor importante de una organi"acin, no es tema de #o% sino desde muc#o antes, una muestra de ello, se re&leja cuando los autores, R&'()* +,-.,/ 0 D,123 N&)*&/, #ablan del Cuadro de Mando Integral o el Balance Score Card, se/alan ue es necesario establecer el euilibrio, entre cada uno de los procesos de la organi"acin teniendo en cuenta a los trabajadores, como los autores de cada uno de los procesos, siendo necesario canalizar, orientar sus habilidades y conocimientos, hacia el logro de los objetivos, con )l &in de guiar el desempe/o actual como el desempe/o &uturo de la organi"acin' - B(/(4252&6 -,), ., &)7,/28,529/: 0na organi"acin ue cuenta con personal e&iciente % comprometido con el logro de los objetivos' 1a%ores m!rgenes de rentabilidad' Cumplimiento de los objetivos tra"ados en menor tiempo % de &orma e&iciente' 2olide" econmica % social para &acilitar el n3mero de inversiones actuales % &uturas' 1ejoras en el servicio brindado al cliente' 4ol(tica de reconocimiento o incentivos' - -
Autor, 5oc' 1art#a Alles 65esempe/o por Competencias7 Evaluacin 89:;' Edicin Granica 2 5e acuerdo al gr!&ico del iceberg, del cual slo observamos la punta, ello euivaldr(a a los comportamientos observables, ver(amos ue en la parte oculta del iceberg se esconder(an las aptitudes % #abilidades, rasgos de personalidad, actitudes % valores, conocimientos % motivos del sujeto' En este planteamiento, las competencias no se eval3an a trav)s de tests o e$!menes de conocimientos, sino a trav)s de los comportamientos ue lleva a cabo la persona' < 5e esta &orma, en este planteamiento, al re&erirnos a caracter(sticas personales ue sub%acen a los comportamientos, las competencias se considera ue se agrupan en cinco grandes grupos, de acuerdo con los autores 1itrani, 5al"iel % 2u!re" de 4uga *-==<+, < - Aptitudes y habilidades: capacidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad> por ejemplo ra"onamiento num)rico, #abilidad para #acer presentaciones, etc' - Rasgos de personalidad: predisposicin general a comportarse o reaccionar de un modo determinado> tenacidad, autocontrol, resistencia al estr)s por ejemplo' - Actitudes y valores: lo ue la empresa piensa, valora, #ace o est! interesada en #acer> por ejemplo, orientacin al trabajo en euipo' - Conocimientos: tanto t)cnicos como re&eridos a las relaciones interpersonales ue posee la persona, conocimientos del mercado, productos, in&orm!tica, etc' - Motivos: necesidades o &ormas de pensar ue impulsan u orientan la conducta de una persona> por ejemplo, el motivo del logro' FIGURA N: "$ ICEBERG CONDUCTUAL DE BOYATZIS FUENTE: B&0,*826 ;$###< ! < ?O@ATZA2, R' *-===+' L,6 5&=-(*(/52,6 3(. 7()(/*(' 4!g'<B' 3 A trav)s del presente trabajo de investigacin se busca encontrar un modelo para contribuir con el conocimiento cient(&ico, ue permita entender % anali"ar la problem!tica de ZOFRATACNA> tendiendo a la b3sueda, de convertirse en una &uente de conocimiento % de generacin de nuevas investigaciones' Ca justi&icacin del presente trabajo de investigacin se centra en los siguientes ejes, -' R(.(1,/52, 52(/*>425& - 6&52,., porue nos permite tener nuevo conocimiento acerca de la relacin entre las #abilidades del personal de ZOFRATACNA % el rendimiento laboral> buscando ue sirva de base en las decisiones de los &uturos planes de mejoramiento institucional' <' R(.(1,/52, ,5,3?=25,, porue los resultados de la investigacin pueden servir de base para otros investigadores ue est)n interesados en pro&undi"ar %Do complementar el tema tratado' 8' R(.(1,/52, -)@5*25& - 2/6*2*A52&/,., porue el estudio permitir! valorar el rol de los gerentes % del personal dentro de la institucin % de la sociedad> tendiendo a decisiones de mejora % re&or"amiento de los aspectos positivos' !% PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA !%$ D(65)2-529/ 3(. -)&'.(=, Nuestra sociedad depende de instituciones % organi"aciones especiali"adas para proveer los bienes % servicios ue deseamos, estas organi"aciones son guiadas % dirigidas por las decisiones de uno o m!s individuos> los gerentes, guiados por los trabajadores' Ca organi"acin en todo momento necesita personal ue posean competencias ue posibiliten a sus subordinados participar en un ambiente ue estimule su compromiso % participacin, &avore"ca su crecimiento para el aprendi"aje, los oriente #acia los resultados % por ende a su rendimiento individual % grupal' El enriuecimiento del trabajo suele estar asociado al desempe/o del personal ue labora en ZOFRATACNA> donde la supervivencia de la organi"acin depende de las 4 #abilidades in#erentes o aduiridas, teniendo ue tomar constantemente decisiones sobre objetivos, acciones, recursos en busca de la mejora de la e&iciencia en las tareas, como tambi)n de la satis&accin de los clientes, ue en una parte vendr(an #acer los inversionistas' 8 Cas competencias son una parte pro&unda de la personalidad de un individuo, ue lo trans&orman en m!s e&iciente para una determinada actividad a desempe/ar, en comparacin ue otros' 4uede predecir el comportamiento en una amplia variedad de situaciones % desa&(os laborales, as( mismo predice uien #ace algo bien o pobremente, estos comportamientos son observables en la realidad cotidiana del trabajo e igualmente en situaciones de evaluacin' 4ara una organi"acin, contar con las personas ue posean las caracter(sticas adecuadas ue contribu%an al cumplimiento de los objetivos % metas de ella, se #a convertido en una importante necesidad de Recursos .umanos, a trav)s de este en&oue, se deja de percibir los cargos como unidades &ijas, sino ue se basa en capacidades ue pueden ser utili"adas de manera transversal, es decir, las destre"as % #abilidades ue una persona posee para ejecutar las tareas necesarias para un puesto de trabajo, tambi)n son necesarias para otro puesto de trabajo ue no tenga aparentemente una relacin directa, se #acen din!micas % maleables, con la &inalidad de una lograr una satis&accin de las e$pectativas % necesidades ue poseen tanto clientes internos como clientes e$ternos' 8 B 8
#ttp,DDsorad'ual'esDmitraDdocumentosDmErr##DmanoloE&uentes'pd& 5 GRCFICO ND "! MODELO DE GESTION POR COMPETENCIAS FUENTE: E**-:FFGGG%=&/&7),42,6%5&=F*),',H&6IJF7(6*2&/-5&=-(*(/52,6-,8A5,)(),6FI=,7(IIBJ%724 En base a lo desarrollado, algunas investigaciones % conversaciones desarrolladas con algunos empleados ue laboran en las distintas o&icinas % gerencias de la Zona Franca % Comercial de Tacna *ZOFRATACNA+, nos #emos percatado ue algunas actividades se podr(an desarrollar de mejor manera, puesto ue no se est! alcan"ado el impacto de los objetivos, personas ue ocupan doble puesto, personas ue no son trascendentales % personas ue si lo son, es por ello prioritario anali"ar las competencias de los trabajadores de la institucin' 4uesto ue se considera ue ello podr(a ser algunas de las causas b!sicas por las cuales la ZOFRATACNA no tiene ma%or incidencia en el desarrollo econmico de la regin' 6 B% FORMULACIN DEL PROBLEMA B%$ P)&'.(=, 7(/(),. FCmo determinar un modelo ue relacione la gestin de competencias del personal con el rendimiento laboral % cumplimientos de objetivos en ZOFRATACNA, en el <::=G B%! P)&'.(=,6 (6-(5>425&6 -' FCu!les son las caracter(sticas para determinar un modelo para la evaluacin de las competencias del personal ZOFRATACNAG <' FCu!les son las caracter(sticas del rendimiento laboral del personal de cada una de los Hrganos de ZOFRATACNAG 8' FCu!l es la in&luencia de la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % el cumplimiento de los objetivos e indicadores de ZOFRATACNAG I% FORMULACIN DE OBJETIVOS B%$ O'H(*21& 7(/(),. 4roponer un modelo de gestin por competencias para la evaluacin del rendimiento laboral del personal en ZOFRATACNA, ue permita mejorar los indicadores de gestin' B%! O'H(*21&6 (6-(5>425&6 -' 5eterminar un modelo para evaluar las caracter(sticas para determinar las competencias del personal de ZOFRATACNA' <' 5eterminar las caracter(sticas del rendimiento Caboral al personal de cada una de los rganos de ZOFRATACNA' 8' Anali"ar la in&luencia de la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % el cumplimiento de los objetivos e indicadores de ZOFRATACNA' 7 K% CMBITO A INVESTIGAR Ca investigacin involucrar! al personal directivo, &uncionarios % administrativos ue labora en la Zona Franca % Comercial de Tacna *ZOFRATACNA+' El objeto de la investigacin es la gestin del talento #umano % el campo de investigacin son las competencias del trabajador' L% HIPTESIS DE INVESTIGACIN L%$ H2-9*(626 7(/(),. Ca relacin directa entre la gestin de competencias del personal con el rendimiento laboral % cumplimientos de objetivos en ZOFRATACNA L%! H2-9*(626 (6-(5>425,6 -' Ca gestin por competencia del personal de ZOFRATACNA no son adecuadas para el cumplimiento de los objetivos del puesto' <' El nivel de rendimiento laboral ue caracteri"a al personal de cada una de las gerencias de ZOFRATACNA es regular' 8' E$iste una in&luencia signi&icativa, la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % el cumplimiento de los objetivos e indicadores en ZOFRATACNA' 8 M% VARIABLES E INDICADORES CUADRO ND "$ VARIABLES E INDICADORES VARIABLE INDICADOR UNIDADFCATEGORA ESCALA Andependiente, C&=-(*(/52,6 O)7,/28,52&/,.(6 -' Compromiso <' E&iciencia 8' Negociacin I' Orientacin % Atencin al Cliente J' Trabajo en Euipo 9' Relaciones 4ublicas K' Comportamiento Ltico B' Adaptalidad al cambio =' Creatividad e Annovacin -:' 2istemas Administrativos a+ 2iempre *-M<+ b+ 1uc#as veces *8MI+ c+ Algunas veces *JM9+ d+ 4ocas veces *KMB+ e+ Nunca *=M-:+ Ordinal *Escala de CiNert+ 5ependiente, R(/32=2(/*& L,'&),. Nivel de e&icacia' Nivel de e&iciencia' 5in!mica competitiva' Anadecuado, regular, adecuado Anadecuado, regular, adecuado Anadecuado, regular, adecuado Ordinal Ordinal Ordinal Antervinientes, S(N& A/*27O(3,3 (/ (. 5,)7& N21(. 3( 2/6*)A5529/ Constancia del seguro social A/os de e$periencia Cegajo para el puesto' 1asculino, &emenino 1enos de J a/os, entre J % -: a/os % m!s de -: a/os ?!sica, t)cnico % pro&esional Nominal Ra"n Ordinal FUENTE: P)&-2, J% TIPO Y DISEPO DE INVESTIGACION J%$ T2-& 3( 2/1(6*27,529/ El tipo de investigacin es aplicada' J%! D26(Q& 3( ., 2/1(6*27,529/ El dise/o de la investigacin es no e$perimental de corte transversal' 9 J% MARCO TERICO J%$ B,6( *(9)25, 3( 5&=-(*(/52, 32)(5*21, J%$%$ M,)5&6 5&/5(-*A,.(6 Algunas disciplinas ue #an ejercido in&luencia en el desarrollo de los modelos de competencias son, Ca psicolog(a di&erencial, la psicolog(a conductual % de la educacin, % la ciencia de la gestin D ingenier(a del trabajo *1cMCagan, -==K+' I Ca psicolog(a di&erencial estudia las di&erencias entre los trabajadores con rendimiento superior, % los dem!s, destacando las #abilidades cognitivas % &(sicas, los valores, los intereses, los motivos % los rasgos de car!cter m!s ue los conocimientos % las destre"as ue pueden desarrollarse' 5e este modo, las competencias se consideran di&erencias esencialmente innatas, di&(ciles de desarrollar' El punto de vista de la psicolog(a di&erencial est! mu% estrec#amente relacionado con el pensamiento de 1cClelland %, con &recuencia, es el ue pre&ieren los e$pertos con una &ormacin acad)mica en las !reas de la psicolog(a, % no de la psicolog(a conductual % de la educacin' I 4or su parte, la psicolog(a conductual % de la educacin dedica su atencin a todas las competencias necesarias para un buen rendimiento en el trabajo, distingan o no a los ejecutantes superiores de los normales' Cos conocimientos % las destre"as ue se pueden desarrollar son a#ora vistos como importantes grupos de competencias, al igual ue las #abilidades cognitivas, los valores, los rasgos de personalidad % los motivos' Cos partidarios de esta metodolog(a consideran el entorno del rendimiento como un &actor decisivo del comportamiento del trabajador en el puesto de trabajo' J
Cos intereses de la ciencia de la gestin D ingenier(a del trabajo se mueven por el an!lisis de &unciones % tareas del puesto de trabajo' Cos modelos proporcionan listas de tareas % actividades, % descripciones de los procesos % #erramientas necesarios para el rendimiento e&ica"' Esta in&ormacin se utili"a para crear descripciones % evaluaciones de puestos, proceso estrec#amente alineado con el tradicional an!lisis del puesto de trabajo> es decir, centrado m!s en el puesto ue en el trabajador' Cas descripciones de puestos suelen incluir los conocimientos, destre"as % otras caracter(sticas ue #acen &alta para desempe/ar el trabajo en ese puesto, pero el inter)s principal est! en el propio puesto' J I 1CCAGAN, 4' A' *-==K+' "C&=-(*(/52,6: L, -)9N2=, 7(/(),529/"% Training and 5evelopment, I:MIK' J OECCE@, R' % P' CA4CAN' *-==8+' "H&0 B(.. L,'6 C)(,*(6 S*,) P()4&)=()6"' .arvard ?usiness RevieQ, -<BM -8=' 10 J%$%B SA)72=2(/*& 3( .,6 C&=-(*(/52,6 4ara Ceonard 1ertens *-==9+, RRel sistema de competencia laboral est! compuesto por varios elementos ue a su ve" constitu%en subsistemas dentro del sistema global, con sus propias din!micas internas *auto re&erenciales+' Esto signi&ica ue ante la pregunta, Fu) es el sistema de competencia laboralG, la repregunta es, Fa u) dimensin de la competencia se est! re&iriendo> capacitacin por competencias, certi&icacin de competencias, normas de competencias, o metodolog(as de identi&icacin % construccin de competenciasGSS'
9 5el mismo modo, % siguiendo los resultados de la investigacin reali"ada, el sistema de competencia laboral a nivel de empresas, tambi)n est! compuesto por varios elementos *como por ejemplo, el saber actuar, el uerer actuar % el poder actuar+ ue a su ve" constitu%en subsistemas *pol(ticas o procesos de recursos #umanos por competencias+ dentro del sistema global *sistema de gestin por competencias+, con sus propias din!micas internas *managementDgestin o estilos de direccin+' Conscientes de ello, se #a considerado trascendental para una cabal comprensin % primera incursin sobre el tema en estudio, reali"ar un breve pero estructurado an!lisis #istrico de las competencias, el cual est! compuesto de los siguientes aspectos, a saber, surgimiento de las competencias en base a la autor(a> surgimiento de las competencias a nivel de pa(ses, % surgimiento de las competencias a nivel de empresas' Es as( como la gestin por competencias, 6aduiere importancia en auellas organi"acionales ue visuali"an al aprendi"aje individual % colectivo como una l(nea estrat)gica para su desarrollo' Es una posibilidad de distinguirse en los mercados %Do servicios a prestar, como tambi)n una v(a para pro&esionali"ar el trabajo % generar oportunidades de desarrollo personal7 K Es m!s, 6su estudio, en auellos pa(ses en ue su utili"acin #a alcan"ado ma%or desarrollo % e&icacia, #an generado sistemas complejos, dirigidos a su normali"acin % certi&icacin, as( como a la &ormacin'7 B J J 9 1ERTEN2, Ceonard' U/ =&3(.& 7(/(),. 3( 7(6*29/ -&) 5&=-(*(/52,6% 2antiago' RAC editores, <::J pag'--M-8 K RA1AREZ, Carlos' G(6*29/ (6*),*?725, 3( )(5A)6&6 EA=,/&6 0 (1,.A,529/ 3(. 3(6(=-(Q& (/ ., ,3=2/26*),529/ -A'.25, CE2.(/, nov' <::: #ttp,DDQQQ'uc#ile'clDbibliotecasDpublicacionesDinde$'#tml B 1ERTEN2, Ceonard' Competencia laboral, sistemas, surgimiento % modelos' 1ontevideo, Cinter&orDOAT, -==9' pag' J= T#ttp,DDQQQ'cinter&or'org'u%DpublicDspanis#DregionDamproDcinter&orDtemasDcomplabDdocDinde$'#tmU 11 J%$%! DEFINICIONES DE ALGUNOS ERPERTOS Y CATEGORIZACION DE LAS COMPETENCIAS ,< M2),/3,S M,)*>/ ;!""B<: RR5e un modo gen)rico se suele entender ue la competencia laboral comprende las actitudes, los conocimientos % las destre"as ue permiten desarrollar e$itosamente un conjunto integrado de &unciones % tareas de acuerdo a criterios de desempe/o considerados idneos en el medio laboral' 2e identi&ican en situaciones reales de trabajo % se las describe agrupando las tareas productivas en !reas de competencia *&unciones m!s o menos permanentes+, especi&icando para cada una de las tareas los criterios de reali"acin a trav)s de los cuales se puede evaluar su ejecucin como competenteSS' = Ca anterior de&inicin concibe la competencia centrada en la capacidad de ejecutar tareas *m!s ue centrada en los atributos personales+, %a ue considera )stas, como una capacidad e&ectiva para llevar a cabo e$itosamente una actividad laboral *&unciones % tareas+ plenamente identi&icada, por mencionar slo algunos aspectos' Asimismo, esta de&inicin estar(a correspondiendo a un RRen&oue &uncionalistaSS' = '< +&5E,/6T0S J2= *-==B+, RRCas competencias son las t)cnicas, las #abilidades, los conocimientos % las caracter(sticas ue distinguen a un trabajador destacado, por su rendimiento, sobre un trabajador normal dentro de una misma &uncin o categor(a laboralSS' Ca anterior de&inicin concibe la competencia centrada en los atributos de la persona *mu% utili"ado en los procesos de gestin de recursos #umanos por competencias+, los cuales permiten lograr un desempe/o superior en un trabajo o situacin concreta> originado inicialmente en las investigaciones de 5avid 1cClelland *-=K8+' Asimismo, esta de&inicin estar(a correspondiendo a un RRen&oue conductistaSS' -: 5< G&/852S A/3)(G *et alt'+ *-==9+, RR0na compleja estructura de atributos necesarios para el desempe/o en situaciones espec(&icas' Es una compleja combinacin de atributos *conocimientos, actitudes, valores % #abilidades+ % las tareas ue se tienen ue desempe/ar en situaciones determinadasSS' -: 9 9=
GONZCA, A' % AT.ANA2O0, P' D(42/252&/(6 3( 5&=-(*(/52,6'
<::8' p' 8 T#ttp,DDQQQ'gestiopolis'comDdirgpDrecDgescomp'#tmU -: VARGA2, Fernando' I: preguntas sobre competencia laboral' 1ontevideo, Cinter&orDOAT, <::I' pag' -- -- VARGA2, F'> CA2ANOVA, F'> 1ONTANARO, E. (/4&UA( 3( 5&=-(*(/52, .,'&),.: =,/A,. 3( 4&)=,529/% Cinter&orDOAT, <::-' p' <B 12 Ca anterior de&inicin concibe la competencia desde una perspectiva integrada u #ol(stica, RRen la medida ue integra % relaciona atributos % tareas, lo cual permite ue ocurran varias acciones intencionales simult!neamente, adem!s de considerar el conte$to % la cultura del lugar de trabajo, permitiendo as( incorporar la )tica % los valores como elementos de un desempe/o competenteSS' Adicionalmente, cabe se/alar ue, el en&oue integrado u #ol(stico de la competencia, RRest! en correspondencia a la teor(a de sistemas, esto signi&ica ue, el #olismo es euivalente a sinergia> la caracter(stica del sistema ue se resume en su capacidad para lograr en conjunto, un e&ecto ma%or al ue lograr(a cada una de las partes actuando aisladamenteSS' -- Conclu%endo au( con lo re&erente a la conceptuali"acin de las competencias % su correspondiente categori"acin en en&oues de competencias, a continuacin, se estima 3til presentar un esuema &ormulado por AndreQ Gon"ci *-==9+> ui)n distingue tres tendencias en la tipi&icacin de las competencias, -< las cuales se ajustan a la categori"acin de las mismas con respecto a los re&eridos en&oues de competencias, esto es, &uncionalista *en&oue tareas despe/adas+> conductista *en&oue atributos personales+, % #ol(stico *en&oue integrado u #ol(stico+, a saber, FIGURA ND B -< W0EZA5A, .' C&=-(*(/52,6 .,'&),.(6: (1&.A529/ 0 *&-&.&7>,6 Consultores Asociados, <::8' pp' <M8 T#ttp,DDQQQ'gestiopolis'comDdirgpDrecDgescomp'#tmU 13 Conclu%endo, se podr(a se/alar ue, al conceptuali"ar el t)rmino RRcompetenciaSS, se puede apreciar ue las di&erentes de&iniciones % categori"aciones de )stas atienden a necesidades distintas seg3n el actor a intervenir en la utili"acin del RRen&oue de competenciaSS, %a sea a nivel de pa(ses %Do a nivel empresas' Esto signi&ica ue, en t)rminos simples, su conceptuali"acin va a depender en primer lugar de las necesidades de los distintos usuarios ue deseen implantar dic#o en&oue' Asimismo, % siguiendo esta perspectiva, cabe se/alar ue, el enfoque funcionalista se visuali"a apropiado para el entrenamiento o &ormacin de competencias> mientras ue, el enfoque conductista se visuali"a idneo para el desarrollo de competencias' En cambio, el enfoque holstico de la competencia, se visuali"a &actible para el entrenamiento % desarrollo de )stas, aunue 6ad #oc7 para la capacitacin de competencias, por slo mencionar algunos aspectos' 0na competencia es U/, 5,-,523,3S 6A65(-*2'.( 3( 6() =(323,S /(5(6,)2, -,), )(,.28,) A/ *),',H& (425,8=(/*(S (6 3(52)S -,), -)&3A52) .&6 )(6A.*,3&6 3(6(,3&6 -&) ., &)7,/28,529/% -I El an!lisis de competencias tiene como objeto I3(/*2425,) .&6 5&/&52=2(/*&6 ;knowledge<S .,6 3(6*)(8,6 ;skills<S .,6 E,'2.23,3(6 ;abilities< 0 .&6 5&=-&)*,=2(/*&6 (6*2=A.,/*(6 ;enabling behaviors< UA( .&6 (=-.(,3&6 3('(/ 3(=&6*),) -,), UA( ., &)7,/28,529/ ,.5,/5( 6A6 =(*,6 0 &'H(*21&6% -8
4ara tener una competencia puede ser necesario, tal ve", slo un tipo de conocimientos, o una destre"a, #abilidad o comportamiento determinados, o bien puede reuerir una combinacin de todos ellos' El 5&/&52=2(/*& es la in&ormacin o comprensin ue son necesarios para reali"ar una tarea con )$ito' Ca 3(6*)(8, es una capacidad aprendida necesaria para reali"ar bien una tarea o actividad con un resultado espec(&ico> puede implicar una accin ue directamente desempe/e la tarea o ue proporcione a%uda a otros para reali"arla' Ca E,'2.23,3 es una capacidad cognitiva o &(sica demostrada, necesaria para reali"ar una tarea con una amplia variedad de resultados posibles' El 5&=-&)*,=2(/*& 4,52.2*,3&) es un valor declarado, #!bito de trabajo, caracter(stica personal o &orma de conducta ue contribu%e a conseguir un rendimiento e&ica"' -8 24ENCER, PR', 1CCCECCAN5, 5' % 24ENCER, 2' *-==I+' C&=-(*(/50 A66(66=(/* M(*E&36: H26*&)0 ,/3 S*,*( &4 *E( A)*% ?astan, .a%D1c?er Researc# 4ress' -I 1CCAGAN, 4' A' *-==K+' "C&=-(*(/52,6: L, -)9N2=, 7(/(),529/"% Training and 5evelopment, I:MIK' 14 Algunos tipos de an!lisis de competencias son #(bridos de estos marcos conceptuales ue acabamos de mencionar' El trabajo de Robert Oelle% % Panet Caplan -J , dedicados a identi&icar las caracter(sticas de los Xejecutantes estrellaX, es un buen ejemplo' Este trabajo se centra en los trabajadores con rendimiento m!s alto de una organi"acin *psicolog(a di&erencial+, pero da tambi)n muc#a importancia a las estrategias de trabajo utili"adas por estos ejecutantes destacados o Xmod)licosX ue pueden ser adoptadas % desarrolladas por otros trabajadores *psicolog(a de la educacin+' J%$%I A/@.2626 3( 5&=-(*(/52,6 Como primer acercamiento al estudio de las competencias, cabe decir ue son m3ltiples % variadas las interpretaciones conceptuales sobre la tem!tica a investigar, en ra"n ue, su interpretacin, % apo%!ndonos en los consultores Pos) 1aria Carac#o *<::J+, Fernando Vargas *<::I+, Ceonard 1ertens *-==9+, % AndreQ Gon"ci *-==9+, puede estar sujeta a dos grandes dimensiones a considerar, primero, las di&erentes escuelas e$istentes con sus respectivos en&oues, %a sea &uncionalista, conductista % constructivita, % uno 3ltimo, el cual no constitu%e escuela, ue seria el en&oue integrado u #ol(stico> -9 % segundo, los di&erentes actores involucrados ue la de&inan, es decir, a nivel de pa(ses, en cuanto a los rganos directivos encargados de sistemas nacionales de competencias, como tambi)n, en cuanto a las instituciones dedicadas a la &ormacin D capacitacin acerca del dise/o de sus mallas curriculares, % por ultimo, a nivel de empresas, acerca de la gestin de su capital #umano' $M 2in embargo, un concepto generalmente aceptado seg3n la Organi"acin Anternacional del Trabajo *O'A'T'+ sobre el termino 6competencia7, la de&ine como 6una capacidad e&ectiva para lleva a cabo e$itosamente una actividad laboral plenamente identi&icada' Ca competencia laboral no es una probabilidad de )$ito en la ejecucin de un trabajo, es una capacidad real % demostrada7' K K-J 1ERTEN2, Ceonard' C&=-(*(/52, .,'&),.: 626*(=,6S 6A)72=2(/*& 0 =&3(.&6% 1ontevideo, Cinter&orDOAT, -==9' pag' 9=MBI -9 GONZCA, AndreQ' L,6 324()(/*(6 -()6-(5*21,6 5&/5(-*A,.(6 6&')( ., 5&=-(*(/52, .,'&),.' 1ontevideo, Cinter&orDOAT, <::-' pag' <IM8< -K VARGA2, Fernando' I" P)(7A/*,6 6&')( 5&=-(*(/52, .,'&),.% M&/*(123(&, Cinter&orDOAT, <::I' pp =M-<= 15 J%$%I P)&5(6& 3( 3(6,))&..& 3(. =&3(.& 3( 5&=-(*(/52,6 0n buen an!lisis de competencias % desarrollo del modelo sigue #abitualmente los siguientes pasos, -' Establecer los objetivos del pro%ecto de desarrollo de modelo de competencias, - 5eterminar la unidad de an!lisis' Esta unidad puede ser tan peue/a como un 3nico puesto de trabajo, o tan grande como toda la organi"acin' - 2eleccionar los sistemas de gestin de personal a los ue se va a aplicar el modelo' Estos sistemas, como el de seleccin, retribucin o plani&icacin de recursos #umanos, se tratar!n en la siguiente seccin' <' Obtener el apo%o de ejecutivos % mandos superiores, Es necesario ue los ejecutivos de&iendan activamente el pro%ecto, proporcionen recursos % sean participes de la organi"acin' 5eben comprender ue para conseguir el )$ito de un pro%ecto de desarrollo de modelo de competencias, pensar en t)rminos de competencias #a de convertirse en una &orma de vida en la organi"acin' 8' 4lani&icar el marco % la metodolog(a para el an!lisis de competencias, 2eleccionar las caracter(sticas del trabajo ue se va a anali"ar a &in de identi&icar las competencias del rendimiento e&ica"' *Algunas metodolog(as centran su an!lisis en productos o procesos de trabajo, otras en obligaciones % responsabilidades de puestos, otras en &unciones % tareas de puestos, % otras en di&erencias en #!bitos de trabajo entre los ejecutantes superiores % los dem!s+' 5eterminar el espacio temporal ue #a de cubrir el an!lisis' *FWuiere limitarse a las competencias ue se necesitan a#ora, o uiere determinar las ue #ar!n &alta a m!s largo pla"o, o ambos casosG+' 2eleccionar las #erramientas ue se van a emplear para recoger % anali"ar los datos, como entrevistas, focus groups, sondeos de opinin, observaciones, etc'
I' 5esarrollar planes de comunicacin % &ormacin para todos los miembros de la organi"acin ue se va%an a ver a&ectados por el pro%ecto de competencias, Como en cualuier otra iniciativa o cambio dentro de la organi"acin, una comunicacin &recuente % completa es &undamental para conseguir el )$ito' J' Empe"ar con la ejecucin del plan de comunicacin % educacin antes de iniciar el trabajo de an!lisis, Es importante ue todos los miembros de la organi"acin sepan u) est! ocurriendo antes de ue se les pida participar en el pro%ecto' 16 9' Adenti&icar las competencias organi"acionales utili"ando los m)todos seleccionados' K' 0tili"ar los datos obtenidos para crear el un modelo de gestin por competencia' B' Aplicar el modelo a los sistemas de gestin de personal seleccionados, como seleccin, actuali"acin pro&esional de los empleados, plani&icacin de sucesin, otros' =' Antegrar los sistemas de personal basados en competencias a &in de ue est)n alineados % se apo%en mutuamente' -:' Evaluar la e&icacia del proceso de an!lisis de competencias % de los modelos creados, - FCmo podr(a mejorar el procesoG - FWu) lecciones #emos aprendidoG - FEst!n &uncionando bien las aplicaciones del modelo en sus sistemas de gestin de personalG - FWu) capacitaciones se reuiereG --' 4lani&icar la actuali"acin peridica del modelo, El desarrollo de modelos de competencias es un proceso continuo, no un pro%ecto puntual % 3nico' 4ara ue sea realmente provec#oso, la lista de competencias debe ser revisada % puesta al d(a para tener en cuenta los cambios en las estrategias % las condiciones J%! B,6( *(9)25, 3( )(/32=2(/*& .,'&),. J%!%$ D(42/2529/ 5e&initivamente auellas empresas ue #an establecido adecuadamente las &unciones a desempe/ar, se #an preocupado por capacitar, desarrollar las #abilidades de su recurso #umano, le #an prestado la colaboracin necesaria para desempe/ar bien sus tareas % reconocen sus rendimiento aseguran un buen clima organi"acional % )$ito para la organi"acin' Cigia Oro"co indica ue seg3n la Real Academia Espa/ola, desempe/o es ,5*A,)S *),',H,)S 3(325,)6( , A/, ,5*2123,3' 2e #a tenido ue aprender a &ijar nuevas de&iniciones de lo ue signi&ica 6desempe/o7 en una organi"acin determinada' 2e #ace necesario rede&inir el desempe/o organi"acional no solamente en t)rminos &inancieros, de modo ue 17 tenga signi&icado para las personas ue dentro de las organi"aciones trabajan con el conocimiento % ue represente un compromiso de su parte' @, sin lugar a dudas, esto no es un componente &inanciero, es una ganancia de 6valor7' 4or su parte, el rendimiento organi"acional es sencillamente como suena e indica Ca Real Academia Espa/ola es la proporcin entre el producto o el resultado obtenido % los medios utili"ados' -B Tambi)n el rendimiento organi"acional es 62=-.(=(/*( ., =(32529/ 3( ., -)&3A5*2123,3 ,-.25,3, , )(5A)6&6 EA=,/&6 & (UA2-&6' 0n euipo de produccin, %a sea en el !rea tecnolgica o mauinaria en la planta de produccin, anticuado o con desper&ectos no puede dar el mismo rendimiento ue un euipo actuali"ado % en buen estado de &uncionamiento' 4or ejemplo, un Andividuo o una sociedad usando modelos des&asados o con desper&ectos en las 6l(neas de pensamiento 6lgicos % ra"onables7 no pueden dar un rendimiento adecuado' .ablando de productividad en t)rminos de empleados es sinnimo de rendimiento, sea est!n casados estos t)rminos % por ende su en&oue' En un en&oue sistem!tico, decimos ue algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos *insumos+ en un periodo de tiempo dado si se obtiene el m!$imo de productos' Ca productividad en las m!uinas % euipos est! dada como parte de sus caracter(sticas t)cnicas' No as( con el recurso #umano o los trabajadores, la &rmula es mu% similar con la di&erencia de los intangibles *personalidad, idiosincrasias, estado an(mico, motivacin, etc'+' No obstante, podemos lograr una medicin acertada si tomamos en consideracin las variables intangibles' Cos componentes para un buen rendimiento organi"acional son, 0n buen ambiente e$terno> la motivacin de la organi"acin, % la capacidad de la organi"acin' 1ar(a Fern!nde" -= al respecto se/ala, ue el desempe/o organi"acional, se de&ine como ,UA(..,6 ,552&/(6 & 5&=-&)*,=2(/*&6 &'6()1,3&6 (/ .&6 (=-.(,3&6 UA( 6&/ )(.(1,/*(6 -,), .&6 &'H(*21&6 3( ., &)7,/28,529/S 0 UA( -A(3(/ 6() =(323&6 (/ *?)=2/&6 3( .,6 5&=-(*(/52,6 3( 5,3, 2/32123A& 0 6A /21(. 3( 5&/*)2'A529/ , ., (=-)(6,' ' -B #ttp,DDQQQ'gestiopolis'comDcanalesBDgerDalcanceMdelMrendimientoM%MdesempenoMlaboralMenMlaMorgani"acion'#tm -= #ttp,DDQQQ'gestiopolis'comDcanalesBDgerDalcanceMdelMrendimientoM%MdesempenoMlaboralMenMlaMorgani"acion'#tm 18 J%$%K D(42/2529/ 3( 5&/5(-*&6 2e mencionan a continuacin algunas de&iniciones relevantes para el mejor entendimiento del presente trabajo de investigacin, a+ GESTIN: e&ectuar acciones para el logro de objetivos' b) COMPETENCIA: Aptitud> cualidad ue #ace ue la persona sea apta para un &in' 2u&iciencia o idoneidad para obtener % ejercer un empleo' Adneo, capa", #!bil o propsito para una cosa' Capacidad % disposicin para el buen de desempe/o' c+ CLIMA LABORAL: Conjunto de caracter(sticas objetivas de la organi"acin, perdurables % &!cilmente medibles, ue distinguen una entidad laboral de otra' 2on unos estilos de direccin, unas normas % medio ambiente &isiolgico, unas &inalidades % unos procesos de contraprestacin' Aunue en su medida se #ace intervenir la percepcin individual, lo &undamental son unos (ndices de dic#as caracter(sticas' d+ GESTIN POR COMPETENCIA: .erramienta estrat)gica indispensable para en&rentar los nuevos desa&(os ue impone el medio' Es impulsar a nivel de e$celencia las competencias individuales, de acuerdo a las necesidades operativas' Garanti"a el desarrollo % administracin del potencial de las personas, Xde lo ue saben #acerX o podr(an #acer' e+ CLIMA ORGANIZACIONAL: El conjunto de caracter(sticas permanentes ue describen una organi"acin, la distinguen de otra e in&lu%e en el comportamiento de las personas ue la &orman' &+ COMPROMISO: Conoce la visin % los objetivos de ZOFRATACNA % se identi&ica plenamente con ellos' 4articipa de &orma activa, dando muestras de esmero % dedicacin en el cumplimiento de sus labores' 5esea % busca la mejora de la Anstitucin, presentando la disposicin de es&or"arse % trabajar, por brindar un servicio m!s e&iciente, para el cliente ue recibe sus servicios' g+ NEGOCIACIN: .abilidad para crear un ambiente propicio para reali"ar acuerdos, plani&icando su estrategia en base a argumentos &avorables % ventajas ue 19 bene&ician a la organi"acin, a &in de lograr mejores acuerdos % compromisos duraderos ue &ortale"can la relacin entre ambas partes' #+ EFICIENCIA: Capacidad para concretar el logro de los objetivos programados por ZOFRATACNA' En el tiempo previsto % utili"ando de &orma ptima los recursos disponibles' ?usca brindar un servicio muc#o mejor a auellos uienes est!n dirigidos su trabajo o servicio' i+ ORIENTACIN Y SATISFACCIN AL CLIENTE: Comprende el punto de vista del cliente % entiende sus necesidades' ?usca &ormas de aumentar su satis&accin % &idelidad a trav)s de su servicio' Ce o&rece asistencia adecuada % e&iciente' 5esea satis&acer a sus clientes actuales % potenciales cumpliendo con sus e$pectativas % deseos' j+ TRABAJO EN EVUIPO: Es la capacidad de poder trabajar con otros, participando % cooperando en la reali"acin del objeto en com3n' No le cuesta dirigir ni compartir poderes con alg3n miembro de su euipo para lograr el objetivo establecido' N+ RELACIONES PBLICAS: .abilidad para establecer relaciones con redes complejas de personas, cu%a cooperacin es necesaria para lograr los objetivos % pro%ectos de la organi"acin' l+ COMPORTAMIENTO TICO: Obrar en todo momento en base a los valores morales % las buenas costumbres, aun por encima de los propios intereses personales % ajenos' Respetando % considerando las pol(ticas de la Anstitucin en todo acto' m+ ADAPTABILIDAD AL CAMBIO: Es la capacidad para amoldarse a los cambios, modi&icando su propia conducta para alcan"ar el objetivo tra"ado, cuando surgen di&icultades o cambios en el entorno, es la versatilidad para adecuarse a distintos conte$tos, situaciones, medios % personas de &orma r!pida % adecuada' Amplica conducir a su grupo en &uncin de la correcta comprensin de los escenarios cambiantes dentro de las pol(ticas de la Organi"acin' n+ CREATIVIDAD E INNOVACIN: Es la capacidad de crear nuevas soluciones, productos, servicios o procesos, ue generen valor, bene&icios a la institucin % mejoras en los procesos %a e$istentes, a trav)s de buscar &ormas e&icientes de 20 relacionarse con sus clientes, ue permita lograr la o&erta de su servicio adapt!ndolo a las necesidades de cada uno de sus clientes' o) SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: Conoce la visin, misin % objetivos de ZOFRATACNA' 2abe claramente cual es la actividad a la ue se dedica la institucin a s( como, de los procesos por los ue pasa las mercanc(as % los bene&icios ue o&rece a los inversionistas. #% POBLACIN #%$ P&'.,529/ Ca poblacin est! compuesta por -<9 trabajadores de ZOFRATACNA, distribuidos de la siguiente manera, CUADRO ND DISTRIBUCIN DEL PERSONAL DE ZOFRATACNA ;I/5.A0( -()6&/,. CAS< ORGANOS ND PERSONAS Hrganos de alta direccin $$ Hrgano de Control "I Hrganos de Asesoramiento "# Hrganos de Apo%o $# Hrganos de C(nea JB TOTAL $!L FUENTE: U/23,3 3( P()6&/,. 3( ZOFRATACNA #%! MA(6*), En base a la tem!tica a investigar, se trabajar! con la totalidad del personal de cada gerencia mencionada> es decir, se desarrollar! un censo' 4or lo tanto, el tama/o de muestra es de -<9 trabajadores *inclu%endo je&es % personal CA2+' $"% INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS 4ara la recoleccin de la in&ormacin se aplicar!n dos metodolog(as, 0na evaluacin por competencias para cada trabajador de la Anstitucin con la &inalidad de determinar sus competencias Organi"acionales % un cuestionario para el personal re&erido a 21 determinar su nivel de rendimiento laboral' 5ic#os instrumentos ser!n validados por el Criterio de E$pertos % su con&iabilidad se determinar! por el Alp#a de Cronbac#' $$% PROCESAMIENTO Y TCNICAS DE ANCLISIS DE DATOS 4ara el procesamiento de los datos, se aplicar! el so&tQare estad(stico 2422 versin -J,: *en espa/ol+> % para su an!lisis, se tendr! las siguientes t)cnicas estad(sticas, - Tablas de &recuencias' - Estad(stica descriptiva *media aritm)tica % desviacin est!ndar+' - Coe&iciente de correlacin 4earson' - 4rueba de c#iMcuadrado' - 4rueba de t de student' $!% ASPECTO ADMINISTRATIVO $!%$ P)(6A-A(6*& 3( ., 2/1(6*27,529/ CUADRO N: PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIN PARTIDA PERSONAL VALOR ;SF%< :- Apo%o especiali"ado JK"%"" :< Apo%o secretarial $K"%"" PARTIDA BIENES VALOR ;SF%< :- 4apel ?on !"%"" :< C5 % lapiceros $"%"" :8 Anillados !"%"" PARTIDA SERVICIOS VALOR ;SF%< :- Fotocopias K"%"" :< 1ovilidad % vi!ticos $""%"" :8 2ervicios de computadora !""%"" :I Otros imprevistos !""%"" RESUMEN CONCEPTOS VALOR ;SF%< :- 4ER2ONAC $ """%"" :< ?AENE2 K"%"" :8 2ERVACAO2 KK"%"" TOTAL $ L""%"" 22 $!%! C)&/&7),=, 3( *),',H& CUADRO N: "I CRONOGRAMA DE TRABAJO TIEMPO S(-*2(=')( !""# O5*A')( !""# N&12(=')( !""# E/()& !""# ACTIVIDADES - < 8 I - < 8 I - < 8 I - < 8 I Elaboracin del antepro%ecto Elaboracin del pro%ecto Anscripcin del pro%ecto Elaboracin del marco terico Recoleccin de datos An!lisis de resultados Redaccin del in&orme 4resentacin del in&orme R R R R R R R R R R R R R R R R 23 MATRIZ DE CONSISTENCIA PROBLEMA OBJETIVOS HIPTESIS VARIABLES INDICADOR INSTRUMENTO FUENTE FCmo determinar un modelo ue relacione la gestin de competencias del personal con el rendimiento laboral % cumplimientos de objetivos en ZOFRATACNA, en el <::=G 4roponer un modelo de gestin por competencias para la evaluacin del rendimiento laboral del personal en ZOFRATACNA, ue permita mejorar los indicadores de gestin' Ca relacin directa entre la gestin de competencias del personal con el rendimiento laboral % cumplimientos de objetivos en ZOFRATACNA R W C&=-(*(/52,6 O)7,/28,52&/,.(6 Y W R(/32=2(/*& L,'&),. Compromiso E&iciencia Negociacin Orientacin % Atencin al Cliente Trabajo en Euipo Relaciones 4ublicas Comportamiento Ltico Adaptalidad al cambio Creatividad e Annovacin 2istemas Administrativos Nivel de e&icacia' Nivel de e&iciencia' 5in!mica competitiva' Evaluacin de competencias Organi"acionales' Cuestionario de rendimiento laboral' 4ersonal de directivo, &uncionarios % administrativos de ZOFRATACNA' FCu!les son las caracter(sticas para determinar un modelo para la evaluacin de las competencias del personal ZOFRATACNAG 5eterminar un modelo para evaluar las caracter(sticas para determinar las competencias del personal de ZOFRATACNA' Ca gestin por competencia del personal de ZOFRATACNA no son adecuadas para el cumplimiento de los objetivos del puesto' R W C&=-(*(/52,6 O)7,/28,52&/,.(6 Compromiso E&iciencia Negociacin Orientacin % Atencin al Cliente Trabajo en Euipo Relaciones 4ublicas Comportamiento Ltico Adaptalidad al cambio Creatividad e Annovacin 2istemas Administrativos' Evaluacin de competencias Organi"acionales 4ersonal de directivo, &uncionarios % administrativos de ZOFRATACNA' 24 FCu!les son las caracter(sticas del rendimiento laboral del personal de cada una de los Hrganos de ZOFRATACNAG 5eterminar las caracter(sticas del rendimiento Caboral al personal de cada una de los rganos de ZOFRATACNA' El nivel de rendimiento laboral ue caracteri"a al personal de cada una de las gerencias de ZOFRATACNA es regular' Y W R(/32=2(/*& L,'&),. Nivel de e&icacia' Nivel de e&iciencia' 5in!mica competitiva' Cuestionario de rendimiento laboral' 4ersonal de directivo, &uncionarios % administrativos de ZOFRATACNA' FCu!l es la in&luencia de la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % del cumplimiento de los objetivos e indicadores de ZOFRATACNAG Anali"ar la in&luencia de la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % del cumplimiento de los objetivos e indicadores de ZOFRATACNA' E$iste una in&luencia signi&icativa, la gestin de competencias del personal sobre el rendimiento % el cumplimiento de los objetivos e indicadores en ZOFRATACNA' R W C&=-(*(/52,6 O)7,/28,52&/,.(6 Y W R(/32=2(/*& L,'&),. Compromiso E&iciencia Negociacin Orientacin % Atencin al Cliente Trabajo en Euipo Relaciones 4ublicas Comportamiento Ltico Adaptalidad al cambio Creatividad e Annovacin 2istemas Administrativos Nivel de e&icacia' Nivel de e&iciencia' 5in!mica competitiva' Evaluacin de competencias organi"acionales Cuestionario de rendimiento laboral' 4ersonal de directivo, &uncionarios % administrativos de ZOFRATACNA' 25 BIBLIOGRAFA T(N*&6 -' 5oc' 1art#a Alles D(6(=-(Q& -&) C&=-(*(/52,6 E1,.A,529/ BL": Edicin Granica <' 5oc' 1art#a Alles 6Gestin por Competencias 6El 5iccionario Edicin Granica 8' 5oc' 1art#a Alles D2)(5529/ E6*),*?725, 3( R(5A)6&6 HA=,/&6 Edicin Granica I' ?O@ATZA2, R' *-===+' 6Cas competencias del gerente7' 4!g'<B' J' 1CCAGAN, 4' A' *-==K+'"C&=-(*(/52,6: L, -)9N2=, 7(/(),529/"% Training and 5evelopment, I:MIK 9' OECCE@, R' % P' CA4CAN' *-==8<%"H&0 B(.. 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