1

Marcos G. Kozak
Ingeniero en Organizacin Industrial (UPM)
MBA (ESEADE)
El Project Manager
en
Proyectos de Edificacin
2
Breve Evolucin Histrica
del
Project Management
3
Hitos del Project Management
4
Porqu surge el
Project Management?
5
Las Necesidades Especficas
de cada Proyecto
6
7
El Conflicto de Intereses
en un
Proyecto de Edificacin
8
9
El Aporte de Valor
del
Gestor del Proyecto
10
Sistema Tradicional Aporte de Valor
11
Project Management Aporte de Valor
12
Ventajas del
Project Management
frente al
Sistema Tradicional
13
Sistema Tradicional
Esquema lineal: Diseo->Contratacin->Construccin
Falta de Flexibilidad a los cambios.
Requiere mayor disponibilidad de tiempo.
Project Management
Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track).
Flexibilidad ante los cambios.
Posibilidad de ahorro de Costes.
Posibilidad de reduccin de Plazos.
Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad.
Capacidad de Adaptacin a TODOS los Sistemas de
Ejecucin y de Contratacin.
14
La Gestin Integrada
15
DISEO CONTRATACIN CONSTRUCCIN
Los Procesos a I ntegrar
16
Las Variables a Gestionar
17
Las Partes I nteresadas - Stakeholders
Propi edad Gestor del Edi fi ci o (FM) Usuari os
Coste x
Pl azo x
Manteni mi ento x
Energa x x
Uti l i zaci n de Espaci os x x
Estti ca x x
Adaptabi l i dad x x
Expansi n x x


V
a
l
o
r
e
s

d
e
l

P
r
o
y
e
c
t
o
Ingeni era de Val or - Parte i nteresada del Cl i ente
18
19
El Ciclo de Vida
del Proyecto
20
Las Fases del Proyecto
Fase Conceptual Fase Definicin
Fase Ejecucin Fase Desactivacin
21
Herramientas
del
Project Manager
22
Diagrama de Gantt
23
EDP: Niveles de Desagregacin
24
EDP: EDT + EDR + EDE + EDS
25
Organizacin de Equipos
26
APRUEBA
SUPERVISA
EJECUTA
PROJECT
MANAGER
DESIGN
MANAGER
COST
MANAGER
CONSTRUCTION
MANAGER
EQUIPODE
DISEO
EQUIPODE
INGENIERA
DIRECCIN
FACULTATIVA
COORDINADOR
SYS
OCT
CONTRATISTA
S
1 LNEASDEDISEO
PROYECTOBSICO
SOLICITUDESTUDIOGEOTCNICO
SOLICITUDLEVANTAMIENTOTOPOGRFICO
PROYECTOEJECUCIN
ESTUDIODESEGURIDADYSALUD
ESTUDIODEGESTINDERESIDUOS
PAQUETIZACIONYLICITACIONES
GESTINDELICENCIAS
ACTADEREPLANTEO
PLANDESYS
COORDINACINDELOSCONTRATISTAS
SEGUIMIENTOPERMANENTEDELAOBRA
MEDICINDEOBRAREALIZADA
CERTIFICACINMENSUAL
CONTROLDELAPROGRAMACIN
CONTROLDELOSCOSTES
CONTROLDELACALIDADDELACONSTRUCCIN
SEGUIMIENTODELASEGURIDADYSALUD
CONTROLDEGESTINDERESIDUOS
PREPARACINDEDOCUMENTOSYREPORTES
ANOTACIONESENELLIBRODEORDENES
ANOTACIONESENELLIBRODECAMBIOS
ANOTACIONESENELLIBRODEINCIDENCIAS
GESTINDECAMBIOS
GESTINDERECLAMACIONES
GESTINDELSISTEMADEINFORMACIN
PLANOSASBUILT
PRUEBASDEINSTALACIONES
INSPECCIONDELOSACABADOS
LISTADEDEITEMSPENDIENTES
ACTADERECEPCIONPROVISIONAL
SOLUCIONDEITEMSPENDIENTES
ACTADERECEPCIONDELAOBRA
La Matriz de Responsabilidades
27
OBJETO
ALCANCE
METODOLOGA
DE TRABAJO
Clarifica el objetivo del Manual DIP
Describe el Proyecto
Muestra las herramientas necesarias
para gestionar el Proyecto dentro de
plazo, coste y calidad
Documentacin en la que se apoya
el Manual DIP
Manual DI P: Procedimientos del PM
28
GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
GESTIN DEL
COSTE
GESTIN DEL
PLAZO
PLAN
DIRECTOR
PLANIFICACIN
DETALLADA
MONITORIZACIN
DE LOS PLAZOS
ESTIMACIN
PRELIMINAR
COST PLAN
MONITORIZACIN
DE LOS COSTES
Manual DI P: Procedimientos del PM
29
GESTIN DE LA
CALIDAD
GESTIN DEL
RIESGO
GESTIN DE LA
VIABILIDAD
REGISTRO DE RIESGOS
POTENCIALES
SUPERVISIN Y CONTROL DE
LOS RIESGOS
IDENTIFICACIN
Y
PLANIFICACIN
ASEGURAMIENTO
MONITORIZACIN
DE LA CALIDAD
Uso de herramientas:
DIAGRAMAS
MTODOS
ESTADSTICOS
ANLISIS DE
VIABILIDAD
ANLISIS DE
LOS
DIFERENTES
ESCENARIOS
ESTUDIO
ECONMICO
FINANCIERO
Estado de incertidumbre
Manual DI P: Procedimientos del PM
30
GESTIN DEL
DISEO Y
DEFINICIN
TCNICA
GESTIN DE LA
CONTRATACIN
GESTIN DE LA
CONSTRUCCIN
ESTRATEGIA DE
CONTRATACIN
Y LICITACIN
TENDER EVENT
SCHEDULE
INFORMES DE
PRECALIFICACIN
Y
RECOMENDACIN
COORDINACIN
DE LOS
TRABAJ OS
ASEGURAMIENTO
DE COSTE,
PLAZO
Y CALIDAD
GESTIN
DEL
CAMBIO
INFORME
MENSUAL
DE
CONSTRUCCIN
Manual DI P: Procedimientos del PM
31
GESTIN DE LA
DESACTIVACIN
DEL PROYECTO
GESTIN DE LA
EXPLOTACIN
COORDINACIN
DE PUBLICIDAD
Y MARKETING
COORDINACIN
DE OBRAS
PRIVATIVAS
ALQUILER,
VENTA Y
EXPLOTACIN
DE SUPERFICIES
VERIFICACIN
DEL ALCANCE
AUDITORAS Y
EVALUACIONES
DEL PROYECTO
CIERRE DE
CUENTAS
J ornada de Inauguracin
Facility Management
Manual DI P: Procedimientos del PM
32
C
O
S
T

P
L
A
N
E
D
P
O
R
G
A
N
I
G
R
A
M
A
S
M
A
T
R
I
Z

D
E

R
E
S
P
O
N
S
A
B
I
L
I
D
A
D
E
S
M
A
T
R
I
Z

D
E

R
I
E
S
G
O
S
M
A
S
T
E
R

P
L
A
N
D
I
S
E

O

y
D
E
F
I
N
I
C
I

N

T

C
N
I
C
A
D
E
S
A
C
T
I
V
A
C
I

N
t
C
O
N
T
R
A
T
A
C
I

N
C
O
N
S
T
R
U
C
C
I

N
E
X
P
L
O
T
A
C
I

N
V
I
A
B
I
L
I
D
A
D
T
E
N
D
E
R

E
V
E
N
T

S
C
H
E
D
U
L
E
M
O
N
I
T
O
R
I
Z
A
C
I

D
E

R
I
E
S
G
O

C
A
L
I
D
A
D
A
U
D
I
T
O
R

A
S
F
I
N
A
L
E
S
F
A
C
I
L
I
T
Y

M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
H
E
R
R
A
M
I
E
N
T
A
S
H
E
R
R
A
M
I
E
N
T
A
S
F
A
S
E
S

D
E
L

P
R
O
Y
E
C
T
O
F
A
S
E
S

D
E
L

P
R
O
Y
E
C
T
O
P
R
O
C
E
S
O

D
E

I
N
T
E
G
R
A
C
I

D
E

P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
O
N
E
S
Manual DI P: Procedimientos del PM
33
Trabajo en Equipo
34
Los Servicios
de
Project Management
35
El Alcance de los Servicios
del Project Manager
Gestin de Licencias
Gestin del Diseo
Gestin del Riesgo
Gestin de la Contratacin
Gestin de la Construccin
Gestin del Coste
Gestin del Plazo
Gestin de la Calidad
Gestin Medioambiental
36
CONTRATO
ACUERDO FORMAL
PROPIEDAD EQUIPO DE PM
COMPOSICIN
Confidencialidad
Sumisin expresa
Premios y penalizaciones
Orden de prelacin de documentos
Litigio y arbitraje
Precio contractual desglosado en fases
Presentacin de las partes
Clausulado
Anexos
El Contrato con el Promotor
37
1. Definicin
OBJ ETO
y ALCANCE
DEL SERVICIO
2. Elaboracin
MATRIZ
R.R.H.H.
3. Valoracin
COSTES
DIRECTOS E
INDIRECTOS
4. Elaboracin
PRESUPUESTO
ECONMICO
FINANCIERO
PRESUPUESTO
ECONMICO
BENEFICIO
EMPRESARIAL
COSTES
INDIRECTOS
COSTES
DIRECTOS
GESTIN DE:
Coste
Plazo
Calidad
Riesgo
Cambio
Seguridad y
Salud
Sostenibilidad
EQUIPO
PROPUESTO
% DEDICACIN
MENSUAL
PLANIFICACIN
a nivel de
MasterPlan
La valoracin de los Servicios de PM
38
El Perfil del
Project Manager
Profesional
39
Las caractersticas del Project Manager
Liderazgo sobre el resto de los Agentes
que intervienen en el Proyecto.
Fidelidad y lealtad para con el Promotor.
Definicin de Roles, Atribuciones y
Responsabilidades.
Capacidad de informar al Cliente.
Iniciativa y Rigor Profesional.
40
Las caractersticas del Project Manager
Relaciones estrictamente Profesionales
con todos los Agentes.
Ecuanimidad ante todos: Arbitro.
Administracin de Premios y Castigos .
Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.
Conocimientos Tcnicos.
Experiencia en Construccin.
41
Gracias por su atencin!
marcos.kozak@amkoingenieria.com