FORMATO CONDICIONAL

El Formato Condicional es un herramienta muy til como informacin grfica adicional para los datos
numricos que estn en celdas o en rangos, que ha mejorado enormemente las posibilidades en este
aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la funcin SI ya que otorga un
formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una condicin, (cumplimiento de una
proposicin lgica).

Los formatos condicionales ms novedosos son:
Barra de datos: Es semejante a un grfico de barras proporcional al nmero en la celdas.
Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
Conjunto de conos: permite segn el valor de un celda compararla con otro de referencia
y aadirle un cono.

Aunque hay muchas ms opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con
determinadas condiciones y dar colores a los nmeros.
Se puede tambin aplicar ms de un formato a una celda, o sea, si una condicin cambia el tamao de
la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones ,
tambin se aplicarn ambos formatos.

La tabla 1. que se ve a continuacin contiene simultneamente los formatos Barra de datos, Escala de
colores y Conjunto de conos.



Para aplicar estos formatos el mtodo es similar.En la cinta de opciones vamos a la pestaa "Inicio" y
luego al panel "Estilos" al pulsar en este aparece otro panel tambin llamado "Estilos" donde pulsamos
"Formato condicional" que cambia de color y despliega un men de opciones, donde estn destacados
en rojo los formatos mencionados al principio ms otros dos en la parte superior






Los triangulitos negros nos indican que hay ms opciones de formato como se puede ver al oprimir, por
ejemplo en Barra de Datos.



Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato



para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde estn los
datos y se pulsa en el modelo sealado por la flecha roja.

quedando como la columna VENTAS de la tabla1.



VALIDACIN DE LOS DATOS

La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los
datos que se pueden o se deben escribir en una celda, puede configurarse para impedir que los
usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no
vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para
indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir nicamente nmeros de
cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje
como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la celda, como un
nmero de dos o de cinco dgitos, puede mostrarles un mensaje de error especfico.

En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de datos para calcular el valor
mximo permitido en una celda segn un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente
ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dlares en la celda E7, lo cual supera el lmite mximo especificado
para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo permitido en E7 tambin aumentara o
se reducira automticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo Validacin de datos.




Ejemplo con Lista de Validacin de Datos.

1.Sita el cursor en la celda D2.
2.Accede a Datos - Validacin y te aparecer el siguiente cuadro:

En la lista desplegable Configuracin podemos elegir qu valores sern vlidos para la celda activa.
Desplgala y observa las distintas posibilidades de la misma.

3 En este caso elegiremos la opcin Lista. Te aparecer una casilla de texto; escribe lo siguiente
(separado por punto y coma): Santa Fe; Santa Cruz; La Pampa; Misiones, Buenos Aires; Neuqun.


4.Acepta el cuadro de dilogo. Observars que ha aparecido una flecha tpica de las listas
desplegables:




5.Prueba a desplegarla y observa su contenido:

Desde aqu podemos elegir un valor ms cmodamente. Ahora slo falta aplicar la misma lista al resto
de las celdas:
6.Con el cursor situado en la celda de la lista que acabamos de crear, pulsa la combinacin de teclas
Ctrl + C(copiar al portapapeles).
7.Selecciona el resto del rango.
8.Pulsa Ctrl + V (pegar del portapapeles)