Introduccin

Este programa tiene como propsito describir las polticas y

procedimiento para el mantenimiento preventivo del parque vehicular
para que este se aplique en los intervalos recomendados y as
conservarlo en ptimas condiciones ya que si no se hacen estos
mantenimientos puede hacer que ciertas partes del vehculo sean
excluidas de la garanta y reduzcan el desempeo, seguridad y vida
til de la unidad.

Objetivo
Desarrollar, implementar y supervisar la aplicacin de un plan de
mantenimiento preventivo para la conservacin de un parque vehicular
de 60 unidades.
Objetivos especficos:
Cuantificacin del parque vehicular por nmero econmico de no
llegar a existir se le asignara nmero.
Clasificacin por tipo de vehculo, ao, marca, modelo, nmero
de serie y sector donde opera.
Determinacin de costos de mano de obra
Establecer el procedimiento y formato de seguimiento de los
mantenimientos preventivos por kilometraje de cada vehculo.
De acuerdo a los registros de las rdenes de trabajo se
cuantificara que sistemas fallan ms para poder establecer el
mantenimiento preventivo.
Cuando hablamos de mantenimiento preventivo se propone tomar en
cuenta las recomendaciones del fabricante del vehculo y se
determinan espacios de tiempo para realizar actividades de
mantenimiento bsicas necesarias para sostener la vida til del
mismo. Se pretende reducir la reparacin o mantenimientos
correctivos mediante una rutina de inspecciones peridicas y la
renovacin de elementos daados.Para este plan de mantenimiento
preventivo contamos con un parque vehicular de 60 autos de los
cuales 30 son chevys, 20 tsurus y 10 son jettas

El procedimiento para ingresar un auto para el mantenimiento ser el
siguiente

Unidad
Administrativa/puesto
Actividad

Usuario
Elabora oficio o memorando dirigido al jefe de mantenimiento y en el caso
de los choferes adscritos al departamento de mantenimiento emiten un
reporte vehicular, en el cual se realiza la descripcin detallada sobre la(s)
falla(s) ya sea mecnica y/o elctrica que presenta la unidad y la entrega a
la secretaria del jefe de mantenimiento.
Secretaria del jefe de
mantenimiento
Recibe y entrega el comunicado al jefe de departamento de mantenimiento
para su conocimiento.
Jefe de mantenimiento Recibe el comunicado y lo entrega al encargado de mantenimiento de
vehculos para su atencin.

Encargado del mantenimiento
de vehculos
Elabora la orden de reparacin y anota la justificacin de la reparacin y
firma solicitando el mantenimiento del vehculo, posteriormente la turna al
Jefe del Departamento de Mantenimiento para su autorizacin.


Jefe de Mantenimiento

Analiza la Orden de Reparacin y firma de autorizado la reparacin y lo
turna al Encargado de mantenimiento de vehculos para su seguimiento.


Encargado de mantenimiento de
vehculos.

Recibe la Orden de Reparacin autorizada, realiza la orden de servicio el
cual revisa inventario de accesorios y herramientas as como el estado
fsico del vehculo en cuestin para la salida del vehculo al taller, entrega
el vehculo al taller para su diagnstico y reparacin.



Taller mecnico y/o elctrico.

Recibe, revisa, diagnostica y repara las fallas o daos del vehculo. Una
vez reparado el vehculo es entregado junto con refacciones reemplazadas
y la factura correspondiente al encargado de mantenimiento para su
revisin.



Encargado de mantenimiento de
vehculos.

Recibe el vehculo en cuestin realiza inventario de accesorios y
herramientas as como el estado fsico del vehculo adems verifica que el
mantenimiento se haya ejecutado. Las refacciones reemplazadas son
empaquetadas colocando una etiqueta en donde se anota las placas del
vehculo al que corresponde y el No. de factura de la reparacin, stas
quedan en resguardo del Departamento de Mantenimiento.

Encargado de mantenimiento de
vehculos.

Si se realiz la reparacin se recibe el vehculo y la factura para su pago,
anota en la orden de reparacin el diagnostico, reparacin realizada y otros
datos, recaba la firma de conformidad y entrega el automvil al usuario.

Usuario

Recibe el automvil, verifica el mantenimiento realizado y firma de
conformidad la Orden de Reparacin y la factura posteriormente entrega
los documentos al Encargado de mantenimiento de vehculos

Encargado de mantenimiento de
vehculos.

Recibe la orden de reparacin y la factura y hace la solicitud para el
respectivo pago, integra copias de stas al expediente del vehculo.


Formato para la recepcin del vehculo.
ENTREGO RECIBIO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DE MANTENIMIENTO
NIVEL DE GASOLINA


Formato para la orden de trabajo en el taller

BITACORA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE CADA VEHICULO

VEHICULO: _____________ PLACAS: _________________ COLOR: ______________
NO. DE SERIE: _______________
Cambio de aceite y filtro


PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS VEHICULOS
TIPO SEDAN
Los vehculos contemplados dentro de esta programacin son los siguientes
Chevrolet-Chevy
Nissan-Tsuru
Volkswagen-Jetta
Descripcin Costos
Servicios preventivos por kilometraje Mano de
obra
Refacciones Total

Servicio de 5,000km o 105,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 10,000km o 110,000km $400.00 $500.00 $900.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Revisin de frenos
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 15,000km o 115,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 20,000km o 120,000km $700.00 $650.00 $1350.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro

Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Revisin y limpieza de frenos delanteros y traseros
cambio de vlvula pcv
alineacin y balanceo
rotacin de llantas
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 25,000km o 125,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos

Servicio de 30,000km o 130,000km $500.00 $650.00 $1150.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Revisin y limpieza de frenos delanteros y traseros
cambio de gasolina de bomba en tanque
limpieza de inyectores y cuerpo de aceleracin
alineacin y balanceo
rotacin de llantas
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 35,000km o 135,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos



Servicio de 40,000km o 140,000km $1100.00 $900.00 $2000.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Remplazo y rectificacin de frenos delanteros y traseros
cambio de vlvula pcv
alineacin y balanceo
rotacin de llantas
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 45,000km o 145,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 50,000km o 150,000km $600.00 $650.00 $1250.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Revisin de frenos
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Cambio de fluido de la direccin
Servicio de 55,000km o 155,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos



Servicio de 60,000km o 160,000km $1000.00 $1200.00 $2200.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de filtro de gasolina en bomba en tanque
Limpieza de inyectores
Remplazo de cables de bujas
Cambio de bujas
Revisin y limpieza de frenos delanteros y traseros
cambio de vlvula pcv
alineacin y balanceo
rotacin de llantas
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 65,000km o 165,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 70,000km o 170,000km $400.00 $500.00 $900.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de bujas
Revisin de frenos
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos
Servicio de 75,000km o 175,000km $170.00 $250.00 $420.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos


Servicio de 80,000km o 180,000km $1550.00 $2000.00 $3550.00

Revisin de niveles
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Cambio de filtro de gasolina
Cambio de filtro de gasolina en bomba en tanque
Limpieza de inyectores
Remplazo de cables de bujas
Cambio de bujas
cambio de banda de tiempo y accesorios
cambio de anticongelante
Remplazo y rectificacin de frenos delanteros y traseros
cambio de vlvula pcv
alineacin y balanceo
rotacin de llantas
Lubricacin, lavado de motor y carrocera
Materiales diversos

De acuerdo a esta programacin para los vehculos del parque vehicular el costo
de mantenimiento preventivo promedio por cada vehculo ser de un
TOTAL DE $16,660.00