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This article demonstrates how to create an incentive scheme that can encourage workers in being more motivated and productive and, in turn, to achieve the company's goals. It aims to appeal to the managers of the importance of a focused set of workers in collective goal and to give their best by working as a team.
This article demonstrates how to create an incentive scheme that can encourage workers in being more motivated and productive and, in turn, to achieve the company's goals. It aims to appeal to the managers of the importance of a focused set of workers in collective goal and to give their best by working as a team.
This article demonstrates how to create an incentive scheme that can encourage workers in being more motivated and productive and, in turn, to achieve the company's goals. It aims to appeal to the managers of the importance of a focused set of workers in collective goal and to give their best by working as a team.
Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
Docente: Prof. Dr. Joo Paulo Peixoto Aluno: Nuno Grilo
Instituto de Estudos Superiores Financeiros e Fiscais Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 2/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Abstract
Nasamotor S.A. main activity is the retail sale of vehicles, parts, accessories and oils for automobiles. It's the official dealer of the prestigious automobile brand, Mercedes Benz, which main area of activity is Porto and Santa Maria da Feira. Between 2010 and 2012 , the automotive market in Portugal decreased by 58 % reaching a sales volume equal to that recorded in 1985 ( 113,435 units ) . Against this backdrop and despite not having been as affected as dealers of other brands, the company felt the need to resize its human capital capacity, adjusting it to the new market needs. Thus arises the need to increase the productive capacity of each of its employees adapting the company to the new reality. The best way to do it is to increase its commitment to the ambitions of the company. This article demonstrates how to create an incentive scheme that can encourage workers in being more motivated and productive and, in turn, to achieve the company's goals. The assessment also intends to prove that this is a sustainable and necessary process for improving business results. It aims to appeal to the managers of the importance of a focused set of workers in collective goal and to give their best by working as a team. The work is developed through the research of intrinsic and extrinsic rewards and literature relating to this matter, and a case study of productive workers (mechanics) of Nasamotor S.A. aftersales. This study is made by the development from scratch of a rewards system, based on observation of workers' characteristics and companys conditions, either through a survey of the employees or the examination of the functioning and the company's own attributes. Using these tools, we chose to adopt an extrinsic reward of variable remuneration. The results arise essentially from the surveys made to the productive workers, their productivity, a set of statistical data and formulas obtained in Excel, defining the application and distribution of the chosen reward system. This article shows that, with a more envolved management, it is possible to obtain positive results in several areas. With these set of actions, it will be possible to Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 3/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. improve employee motivation, in this case the core activity of aftersales, the efficiency in its operation and results.
IESF 4/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Resumo
A empresa Nasamotor, S. A. tem como atividade principal o comrcio a retalho de veculos, peas, acessrios e leos para automveis, sendo concessionrio oficial, para a zona do grande Porto e Santa Maria da Feira, da prestigiada marca automvel, Mercedes-Benz. Entre 2010 e 2012, o mercado automvel em Portugal teve uma quebra de 58% atingindo um volume de vendas igual ao registado em 1985 (113.435 unidades). Perante este cenrio e apesar de no ter sido to afetada como concessionrios de outras marcas, a Nasamotor S. A. sentiu necessidade de redimensionar o seu quadro pessoal, ajustando-o s novas necessidades do mercado. Surge assim a necessidade de aumentar a capacidade produtiva de cada um dos seus trabalhadores adaptando toda a empresa nova realidade. A melhor forma de o fazer aumentar o seu compromisso com as ambies da empresa. O presente artigo demonstra como a criao de um esquema de incentivos uma deciso estratgica capaz de tornar os trabalhadores mais motivados a serem mais produtivos e, por sua vez, para atingir os objetivos da empresa. Pretende-se ainda revelar que este um processo sustentvel e necessrio para a melhoria dos resultados da empresa. Visa apelar aos gestores para a relevncia de um conjunto de trabalhadores focados no objetivo coletivo e em dar o seu melhor como equipa. O trabalho desenvolvido atravs da pesquisa de literatura referente a recompensas intrnsecas e extrnsecas, recorrendo a um estudo de caso dos trabalhadores produtivos do setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.. Neste estudo desenvolvido de raiz um sistema de recompensas, elaborado com base na observao das caractersticas dos trabalhadores e das condies da empresa, quer atravs de um inqurito aos trabalhadores em questo, quer do exame do funcionamento da empresa e seus atributos. Utilizando estes instrumentos, optou-se pela adoo de uma recompensa extrnseca de remunerao varivel por objetivos. Os resultados obtidos decorrem essencialmente do recurso a inquritos aos Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 5/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. trabalhadores em questo, s suas produtividades, a um conjunto de dados estatsticos e frmulas obtidas em Excel para a definio da forma de aplicao e distribuio da recompensa escolhida. O trabalho revela que, quando se pratica uma gesto mais participativa, possivel obter resultados positivos em diversas vertentes. Com estas aes, h no s capacidade de melhorar a motivao dos funcionrios, neste caso dos funcionrios da atividade core do Aps-Venda, como a eficincia no seu funcionamento e os resultados.
PALAVRAS-CHAVE: Esquema de incentivos, motivao, produtividade Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 6/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. ndice
1. Introduo ................................................................................................. 11 2. Reviso Terica ........................................................................................ 14 3. Anlise Emprica ....................................................................................... 17 3.1. Definio do problema ....................................................................... 17 3.2. Dados ................................................................................................. 19 3.3. Metodologia ........................................................................................ 20 3.4. Variveis a utilizar no modelo e Hipteses ...................................... 30 3.5. Modelo ................................................................................................ 32 4. Resultados ................................................................................................ 35 5. Concluses ............................................................................................... 53 6. Limitaes e Investigao Futura ............................................................ 59 7. Implicaes na Gesto Empresarial ........................................................ 63 Referncias Bibliogrficas ................................................................................ 65 Referncias Cibergrficas ................................................................................ 67 Anexos ............................................................................................................. 68
IESF 7/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. ndice Tabelas
IESF 8/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. ndice Grficos
Grfico 1 Satisfao em Relao ao Local de Trabalho .................................. 37 Grfico 2 Remunerao justa em relao s mesmas funes nas outras empresas.......................................................................................................... 39 Grfico 3 Recompensa desejada pelos produtivos em percentagem .............. 44 Grfico 4 Opinio sobre Esquema de Incentivos por Equipa ........................... 40 Grfico 5 Relacionamento Trabalhadores Oficina ............................................ 41 Grfico 6 Opinio sobre Esquema de Incentivos Individual ............................. 41 Grfico 7 Esforo Objetivo por Equipa ............................................................. 42 Grfico 8 Influncia Sistema de Recompensas no Desempenho ..................... 43
IESF 9/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. ndice Figuras
Figura 1 Sistema de Recompensas ................................................................. 21 Figura 2 Apuramento Produtividades ............................................................... 22 Figura 3 Pirmide de Maslow ........................................................................... 31 Figura 4 Processo Resoluo Problema .......................................................... 33 Figura 5 Etapas do processo de criao do esquema de incentivos ................ 34 Figura 6 Produtividade por Pavilho ................................................................ 45 Figura 7 Produtividade por Seco .................................................................. 46 Figura 8 Produtividade Global .......................................................................... 47 Figura 9 Produtividade Pavilho 1 .................................................................... 48 Figura 10 Produtividade Pavilho 2 .................................................................. 48 Figura 11 Distribuio Prmio Pavilho 1 ........................................................ 49 Figura 12 Distribuio Prmio Pavilho 2 ........................................................ 50 Figura 13 10 Principais Concluses do Estudo ................................................ 57 Figura 14 Anlise SWOT do Projeto ................................................................ 58
IESF 10/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Agradecimentos
A elaborao deste trabalho no teria sido possvel sem a colaborao, estmulo e empenho de diversas pessoas. Gostaria assim de expressar toda a minha gratido e apreo a todos aqueles que contriburam, de forma direta ou indireta, para que esta tarefa se tornasse uma realidade. Ao coordenador do trabalho, Prof. Dr. Joo Paulo Peixoto, agradeo toda a disponibilidade e orientao, as quais se revelaram ser fundamentais para o sucesso do mesmo, assim como para o meu prprio desenvolvimento acadmico, pessoal e profissional. Ao Dr. Jos Gomes, presidente do concelho de administrao da Nasamotor S.A. e Sr. Jos Eduardo Alves, administrador da Nasamotor S.A., por proporcionarem e incentivarem a realizao deste trabalho, pela disponibilidade e colaborao e tambm pelo incentivo dado na sua execuo. Ao Dr. Miguel Gomes, administrador da Nasamotor S.A., pelos conhecimentos transmitidos e notvel recetividade. A sua forma crtica e criativa de argumentar as ideias apresentadas facilitaram o alcance dos objetivos propostos neste artigo, com um enorme sentimento de satisfao. Finalmente, apresento uma enorme gratido a todos colaboradores do Aps- Venda da Nasamotor S.A., em especial aos produtivos, que se encontraram disponveis em todos os passos do trabalho, dando as suas opinies e seus contributos, de extrema importncia para que resultados alcanados fossem possveis. Introduo Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 11/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 1. Introduo A Nasamotor S.A. um concessionrio oficial da marca Mercedes-Benz e dedica-se ao comrcio por grosso e a retalho de Veculos Automveis Ligeiros (comerciais e de passageiros), de peas, acessrios e leos lubrificantes para automveis. Faz ainda parte do seu negcio a prestao de servios de reparao e manuteno de viaturas das marcas Mercedes-Benz e Smart. Foi constituda em 2007, fruto de um processo de ciso/fuso entre as empresas Sociedade Comercial C. Santos, Lda. e a Nasamotor, Lda. Como consequncia deste processo e da situao econmica portuguesa, necessria uma articulao dos seus sistemas de gesto corporativa, surgindo assim uma iniciativa da Administrao da Nasamotor S.A. de querer instaurar um esquema de incentivos premiador dos seus melhores trabalhadores produtivos. Essa iniciativa, aliada grande pertinncia do assunto e meu interesse pelo tema, representam os principais motivos da elaborao deste estudo.
Os sistemas de recompensas so grandes influenciadores do empenho e motivao dos Recursos Humanos de uma empresa e, por consequncia, dos seus resultados. Vrios estudos demonstraram j que, se um trabalhador compensado pelo bom desempenho das suas funes, ento este tender a partilhar os objetivos da organizao em que se insere e far um maior esforo para garantir esse bom desempenho no futuro. Existem, nos dias de hoje, diversos trabalhos e estudos sobre o tema e diferentes definies e perspetivas do que podero ser considerados esquemas de incentivos. Uma das vises prende-se com o facto de ser importante uma combinao entre os incentivos quantitativos (financeiros) e qualitativos,. importante referir 1 que, enquanto os primeiros, atravs, por exemplo, de uma retribuio varivel por objetivo, so de mais fcil aplicao e quantificao de resultados, os segundos (atribuio de tarefas de maior responsabilidade, por
1 Jac Fitz-Enz no seu livro ROI of Human Capital Introduo Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 12/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. exemplo), so mais difceis de quantificar e podero representar um processo mais complexo e arriscado. So elementos fundamentais para a aplicao de uma estratgia incentivos, o salrio da mo-de-obra, a sua produtividade, e o seu custo para a empresa. atravs da anlise do inter-relacionamento existente entre esses trs elementos que se torna possvel a verificao da eficincia de um esquema de incentivos 2 . Da que, para a elaborao deste trabalho, tenha sido de extrema importncia o estudo previamente realizado sobre a correta medio de produtividades. A produtividade integra uma medida para avaliar da performance organizacional de uma empresa. A situao de grande concorrncia no mercado atual exige que as empresas persigam as suas vantagens competitivas, procurando uma maior qualidade dos servios prestados. Nesta busca, a organizao precisa saber que o significado da palavra qualidade deve ser ampliada para antecipar, atender e superar as necessidades e as expectativas do cliente continuamente. Isso s poder ser concretizado se a sua estrutura e processos organizativos forem eficientes e, por isso, produtivos. O processo de implementao de um esquema de incentivos tem que ser muito bem estudado e estruturado, pois necessrio perceber as suas consequncias na cultura organizativa da empresa e tambm os custos. , por isso, imperativa a realizao de uma anlise cuidada de custo-benefcio da sua aplicao e entender se, em ltima instncia, o esquema aplicado funciona e os resultados so os expectveis. O objetivo do presente trabalho, realizado no mbito da disciplina de Estgio do IESF, ser encontrar um esquema de incentivos, de grande aplicabilidade, adequvel ao setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. e capaz de surtir os efeitos j acima referidos. Para persecuo deste trabalho ser necessrio um estudo aprofundado da empresa e seu funcionamento; o que j foi feito e o que possvel ainda fazer; o que j foi documentado, com sucesso, por outras organizaes; e o que sugerido pelos diferentes autores examinados. O trabalho ser assim
2 Hummel e Nickerson (1976) mencionado em Avaliao de um esquema de incentivos financeiros na construo civil Estudo de Caso Introduo Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 13/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. fundamentado por um conjunto de estudos relacionados com a temtica em questo e as produtividades dos trabalhadores constituiro uma base para aferir do mrito numa futura aplicao do esquema de recompensas encontrado. Decorrente desta pesquisa ser decidido se possvel, ou no, a aplicao de um esquema de incentivos e, se a resposta for afirmativa, qual o tipo de recompensa a ser o utilizado.
IESF 14/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 2. Reviso Terica Neste ponto realizada uma apresentao dos principais textos e autores que serviro de apoio no decorrer de todo o estudo. No entanto, possvel que no seu desenrolar sejam precisas outras pesquisas. A reviso da literatura uma parte vital do processo de investigao. Pretende- se, com uma boa reviso literria, localizar, analisar, sintetizar e interpretar a investigao prvia relacionada com o tema. A reviso da literatura indispensvel, no somente para definir bem o problema, mas tambm para obter uma ideia precisa sobre o estado atual dos conhecimentos sobre um dado tema, as suas lacunas e a contribuio da investigao para o desenvolvimento do conhecimento. importante definir quais so, de facto, os principais suportes para o desenrolar de todo o trabalho e no cair na chamada gula livresca, sendo seletivo na recolha de informao. Assim, neste ponto, irei passar a referir os autores e textos que iro suportar e ser a linha de confronto com o estudo a realizar. A temtica dos esquemas de incentivos j h muito discutida, mas com o acrscimo da importncia e desenvolvimento da rea dos Recursos Humanos nas empresas, esta tem-se expandido ainda mais, surgindo da uma panplia de novas teorias. De acordo com Alec Levenson, que se baseia nas teorias econmicas, mesmo a criao e implementao de um esquema de incentivos considerado simples, pode ser um processo bastante complexo e, por isso, h que ter a conscincia que este um tema que est sujeito a um grande cuidado e anlise, sendo assim necessrio, desde o incio, saber quais sero os seus suportes tericos e prticos. Um dos maiores pilares para este estudo ir ser, sem dvida, o livro Novo Humanator, Recursos Humanos e Sucesso Empresarial, de Pedro B. da Camara, Paulo Balreira Guerra e Joaquim Vicente Rodrigues. Este um livro que retrata a importncia dos Recursos Humanos para o sucesso das organizaes, salientando que a evoluo das sociedades tem um papel preponderante para esta acrescida importncia. O livro encontra-se dividido em Reviso Terica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 15/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. vrios captulos, sendo o captulo 13 Sistemas de recompensas o mais relevante para o estudo, uma vez que revela as diferentes categorias de esquemas de incentivos, os seus objetivos, componentes e oferece alguma ajuda em como os aplicar. Este captulo define e exemplifica a diferena entre o que so as supramencionadas recompensas extrnsecas e intrnsecas. As primeiras consistem no salrio-base, em incentivos (ou remunerao varivel), benefcios sociais e especficos ou smbolos de estatuto. J as segundas correspondem a recompensas que decorrem do prprio trabalho realizado pelo responsvel de chefia, da natureza e enquadramento e do sentido de realizao pessoal que o mesmo d ao colaborador. Segundo JAC FITZ-ENZ, em The ROI of Human Capital, measuring the economic value of employee performance. AMACON, 2009, h que ter muitas componentes em linha de conta quando se toma a deciso de implementar um regime de compensaes, pois h que ter a noo de que o peso dos custos com os trabalhadores podem representar 20% a 70% das despesas da empresa. O autor refere e diferencia, ainda, o tratamento de medidas qualitativas e quantitativas dos esquemas deste tipo, tanto na aplicao e significado para toda a organizao, como nos seus custos. Martin Holtmann, no seu artigo Elaborao de Esquemas de incentivo para Trabalhadores, refere que planos mal concebidos podem ter efeitos prejudiciais graves e estabelece os princpios e passos a seguir para a elaborao de esquemas de incentivos para trabalhadores. De facto, estudos de caso realizados anteriormente, como o caso do de Ana Sofia Ferreira, Impacto de sistemas de incentivos na atividade dos mdicos: um olhar sobre a literatura com base emprica recente, ou Ricardo Luiz Machado e Luiz Fernando M. Heineck, em Avaliao de um esquema de incentivos financeiros na construo civil- Estudo de caso, apontam que o desafio para um sistema de incentivos profissionais ideal parece ter uma tripla dimenso: conciliar a motivao dos trabalhadores para uma gesto mais cuidadosa dos recursos, a par com a garantia da desejvel qualidade na prestao de servios, e ainda a promoo de nveis de satisfao profissional elevados por parte dos prprios profissionais. importante, por isso, perceber que esta no uma temtica simples, e envolve Reviso Terica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 16/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. um grande conjunto de teorias econmicas, como a teoria da agncia, teoria de incentivos e economia dos custos de transao, facto referido por Edvaldo Alves Santana, em Contrato Satisfatrio Multidimensional e a Teoria do Incentivo,2001. Uma outra referncia importante a fazer que, o objetivo final duma medida destas ser a melhoria dos resultados da organizao e isso passa pelo aumento das produtividades dos fatores. Este um dos objetivos a alcanar, mas tambm constituir a base para aferir dos trabalhadores suscetveis de serem beneficiados pelo futuro esquema de incentivos. A ideia fundamentada por Peter F. Drucker, que afirma que as produtividades so o melhor indicador para comparar a eficcia da gesto. Peter F. Drucker , por isso, uma das grandes bases de sustentao de todo o trabalho. Finalmente, todos os projetos devem ser analisados sob diversas variveis que, de modo direto ou indireto, lhe esto ligadas e podem contribuir para a evoluo e o desempenho de um negcio. Recorrendo a uma anlise SWOT (foras, fraquezas, oportunidades e ameaas) ser realizada esta anlise. Assim sendo, a consulta do site http://www.administradores.com.br/noticias/administracao-e- negocios/saiba-como-fazer-uma-analise-swot/73989/ fundamental para a referido fim.
IESF 17/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 3. Anlise Emprica 3.1. Definio do problema
A vantagem de um programa de benefcios atraente nas organizaes a de se ter um quadro de funcionrios envolvido com a empresa, a oportunidade de atrair e manter talentos, diminuir a rotatividade e o absentesmo, alm de aumentar a motivao e melhorar a qualidade de vida dos recursos humanos. O ser humano pea fundamental do processo de qualidade de uma organizao. Assegurar a qualidade de vida exige que o indivduo esteja bem no nvel fsico, mental, intelectual e espiritual. A problemtica de um esquema de recompensas surge da acrescida importncia dos recursos humanos para o funcionamento de uma organizao, e de uma assistida carncia de matching entre os objetivos dos colaboradores e da empresa. Esta preocupao surge nesta altura, essencialmente, no s pelo j acima referido, mas tambm pela constatao de que, de facto, havia uma alterao da situao estrutural e envolvente da empresa. Num espao de aproximadamente 5 anos (2006 a 2010) surgiu um grande aumento do nmero de concessionrias da Mercedes Benz na zona de influncia da Nasamotor S.A., implicando assim o aumento da concorrncia; Em 2007 ocorre o processo de Ciso/Fuso do grupo Sociedade Comercial C. Santos e a Nasamotor, dando origem ao 2 e 3 maiores concessionrios Mercedes Benz do pas; Relativamente envolvente econmica, sabido que houve realmente uma grande contrao do mercado com consequncias avassaladoras no setor automvel, s quais a Nasamotor, embora no tenha sido dos casos mais patentes, no conseguiu escapar (ver anexos de anlise do setor e empresa). Estes so motivos que fazem realar a importncia de manter os bons trabalhadores (mais eficientes e produtivos), sendo para isso necessrio motiva- los a permanecer na empresa e prestar um bom servio. Surge ento a questo: Qual o esquema de Incentivos a aplicar no Setor do Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 18/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Aps-Venda da Nasamotor S.A.? Este estudo tem como objetivo a busca por um esquema de recompensas capaz de premiar os trabalhadores produtivos do Aps-venda da Nasamotor S.A. e, desta forma, aumentar as suas produtividades 3 e empenho pelos melhores resultados da empresa. Da literatura possvel recolher um elevado nmero de escolhas no que toca a sistemas de recompensas. Estas vo desde as contrapartidas materiais s imateriais. A escolha entre umas ou outras (ou entre uma combinao delas) est dependente do alinhamento estratgico da empresa e da expectativa de como ir ser aceite pelos seus destinatrios, esperando-se que seja entendido como justo e objetivo, funcionando de forma equitativa. A teoria da expectativa 4 prope que um individuo ir decidir o seu comportamento/esforo porque estar motivado por aquilo que espera de receber por isso. Ou seja, a motivao para a sua ao determinada pela amplitude do desejo pela recompensa. Com a criao de um esquema de incentivos, a inteno ser atrair, reter e motivar os melhores trabalhadores, ao mesmo tempo, ser financeiramente sustentvel, a mdio/longo prazo, e ser percecionado como justo pelos seus destinatrios. Daqui resulta a formulao das hipteses: Os esquemas de incentivos so capazes de motivar os fatores produtivos do Aps-venda de forma a aumentar as suas produtividades. Esse ser um esquema de incentivos sustentvel para a empresa e com resultados exibveis no mdio/longo prazo.
3 As produtividades utilizadas neste trabalho so calculadas a partir das taxas de ocupao e de eficincia, recolhidas do programa Autoline e tratadas no Excel. 4 Teoria desenvolvida por Michael Porter e Edward Lawler Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 19/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 3.2. Dados
O interesse deste estudo ser o de definir um esquema de compensao dos trabalhadores produtivos do Aps-venda da empresa Nasamotor S.A.. Assim sendo, a amostra a ser utilizada ser constituda por esses trabalhadores. Apesar disso, pode-se dizer que ser possvel aferir, atravs desta amostra, algumas concluses para a populao em geral, ou pelo menos, sendo menos ambicioso, para outros produtivos de outras empresas. Todos os valores aqui indicados so apenas demonstrativos, porque se tratam de dados sigilosos. No entanto, o estudo foi efetivamente realizado na empresa e, por isso, foi feito um esforo para que todos os resultados aqui apresentados estejam de acordo com aqueles que foram obtidos na realidade. Partindo deste pressuposto, o nmero de trabalhadores a fazerem parte da amostra sero os 50 funcionrios do setor referido, da Nasamotor S.A. sediada na Circunvalao. Estes so todos do sexo masculino, tm uma idade mdia de 36 anos (35,88), 10,57 anos de casa (antiguidade) e recebem em mdia 900,9 euros por ms. A sua escolaridade maioritariamente o 3 ciclo (9ano) e desempenham funes de chaparia, pintura, mecnica e eletricista.
IESF 20/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
Os dados necessrios para realizar esta primeira fase de constituio e caracterizao da amostra so retirados de bases de dados fornecidas pelo departamento dos recursos humanos. O seu tratamento realizado posteriori para o efeito desejado, ou seja, da definio de quais sero os trabalhadores a aferir do futuro esquema de incentivos.
3.3. Metodologia
a. Planeamento do mtodo a aplicar Este trabalho inicia-se pela constatao da necessidade de aplicao de esquemas de incentivos para cativar os funcionrios produtivos do Aps-venda. Este um tema bem defendido pela literatura existente e sustentado por casos reias de sucesso, relatados em alguns estudos. A escolha por estes trabalhadores deve-se ao facto de serem uns dos principais fatores de sucesso ou insucesso da empresa. Passamos em Portugal por uma crise econmico-financeira, e o setor automvel um dos mais afetados por esta situao. Tendo isso presente, fcil compreender que os utilizadores de viaturas iro, nesta fase, prescindir da sua compra, substituindo esse ato pela manuteno do seu automvel. Isto implica que o setor do Aps-venda, embora tambm seja influenciado pela crise, ganhe um maior peso quando comparado com o setor das vendas. necessrio, por isso, garantir que os servios realizados por este setor sejam os melhores e os mais eficientes e, para que isto acontea, h que ter maior ateno ao que se passa com os trabalhadores Tabela 2 Antiguidade Mdia Produtivos Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 21/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. responsveis pelo seu funcionamento e permitir que estes se sintam responsveis pelo sucesso da organizao. Os sistemas de recompensas podem basear-se em vrios fatores: potencial, mercado, desempenho, antiguidade, categoria profissional, nveis de responsabilidade, etc..
A forma que considerei mais justa para avaliar quem beneficiar do futuro esquema de recompensas foi a de perceber quais os responsveis pelo bom funcionamento da oficina da Nasamotor S.A.. Estes resultados iro ser retirados a partir das produtividades individuais dos fatores produtivos. As referidas produtividades sero retiradas de um relatrio em Excel previamente desenvolvido, que recolhe, por sua vez, os valores do software utilizado pela Figura 1 Sistema de Recompensas Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 22/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. empresa e a maioria dos restantes concessionarias Mercedes Benz, o Autoline. O modo como foram apuradas as produtividades dado, esquemtica e sucintamente pela representao abaixo:
O esquema desenvolvido permite-nos aferir das produtividades diariamente, mensalmente e, em consequncia disso, possvel apreciar as produtividades trimestrais, semestrais ou anuais, consoante seja necessrio. Isto importante para definir, tanto qual o prazo a usar para avaliar quem beneficia do esquema, como para decidir quando este ser atribudo e averiguar os seus efeitos. Depois imperativo obter alguma informao diretamente das pessoas em estudo, pois no fundo so estes uns dos principais interessados num possvel sistema de recompensas. Recorrendo literatura existente e, em particular, no Novo Humanator 5 , ser desenvolvido um inqurito de perguntas abertas e fechadas, relacionadas com a forma como os trabalhadores se sentem perante a empresa, se sentem a necessidade de serem motivados e, em caso afirmativo, de que forma. Posteriormente ser necessrio avaliar esses resultados de uma forma exata e objetiva, utilizando como suporte algumas bases estatsticas. De notar que, embora a anlise v ser o mais objetiva possvel, h que ter em conta
5 Pedro B. da Camara, Paulo Balreira Guerra e Joaquim Vicente Rodrigues Figura 2 Apuramento Produtividades Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 23/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. que falamos de pessoas e os resultados matemticos a que irei chegar tero que ser reavaliados por existirem um conjunto de situaes que os nmeros no revelam e que podem no entrar em linha de conta na avaliao, resultando em injustia. Depois de analisar os resultados de produtividade e dos inquritos, possvel decidir pelo mtodo de atribuio do esquema de incentivos e da avaliar a sua viabilidade no mdio/longo prazo. O mtodo foi bem estudado e definido, porque traz consequncias para os resultados da empresa e se mal elaborado pode no ir ao encontro das reais necessidades da organizao e dos seus colaboradores. Para definir o sistema de recompensas exigido o estudo da capacidade econmico-financeira da empresa, sendo para isso necessrio produzir um oramento com vista a aferir dos custos (mesmo um sistema no monetrio implica custos) que um possvel esquema trar e se este se enquadra nas possibilidades da empresa. Para a sua definio ser utilizado, como j foi referido,um elevado nmero de esquemas disponveis na literatura e teorias econmicas. Finalmente, sero utilizados os resultados conseguidos com o esquema escolhido e os valores da empresa no geral, para saber que impacto que o esquema teve e aferir assim da sua sustentabilidade, pelo menos no curto prazo, pois para avaliar no medio/longo prazo ser necessrio mais tempo e de comparar com os perodos passados. Todos estes passos so realizados intercalados com reunies com os responsveis mais prximos dos funcionrios da oficina e com a Administrao da Nasamotor S.A., com vista, no s divulgao do que tem sido feito, como para obteno de opinies e ideias que possam surgir de ambas as partes.
b. Inqurito O inqurito foi realizado amostra mencionada. As perguntas foram construdas tendo em conta o pblico-alvo, de uma forma simples, estruturada de forma lgica e com perguntas no ambguas, para que no fosse retirado um duplo sentido. Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 24/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. As perguntas tentam ajudar a perceber a opinio dos trabalhadores em relao empresa e ao seu funcionamento, e ajudam a compreender qual o esquema de incentivos desejado, dando informao sobre a possvel reao a esse esquema. Os inquiridos so questionados atravs de perguntas sobre como se sentem em relao empresa, sobre o relacionamento com os seus colegas, o que acham de um esquema de incentivos, qual o tipo de esquema que preferem e se acham que este deve ser aplicado por equipa, ou individualmente.
c. Etapas do processo de criao do esquema de incentivos Resumo Etapas do processo de criao do esquema de incentivos 1 - Calcular a variao nos resultados da empresa resultante de uma variao de 1 p.p. na taxa de produtividade.
2 - Definir o valor do prmio
3 - Decidir a periodicidade da avaliao
4 - Determinar perodo de pagamento da recompensa
5 - Limitar horas disponveis (valores absolutos)
6 - Reduzir erros
7 - Restringir o nmero de folhas de obras em curso
8 - Escolher grupos para enquadrar em termos de produtividade e aplicao de esquema de incentivos
IESF 25/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Etapa 1: Calcular a variao nos resultados da empresa resultante de uma variao de 1 p.p. na taxa de produtividade. Este um passo bastante relevante e que visa aferir em quanto que o aumento de produtividade pode melhorar os resultados da empresa, o que no fundo o objetivo final deste esquema de incentivos. tambm crucial para definir, numa fase posterior, qual o montante a atribuir na recompensa. Serve por isso de limite ao valor atribudo aos fatores produtivos, uma vez que se pretende que os custos com a medida sejam inferiores aos resultados obtidos com mesma. Para chegar ao resultado pretendido, verifica-se qual o valor dos resultados globais da empresa, e faz-se a variao entre o resultado com as produtividades de 2013 e as produtividades de 2013 acrescidas em 1 p.p. Daqui consegui retirar que efetivamente possvel proceder atribuio de um regime de incentivos e que este ser em funo dos 60.000 de acrscimo dos resultados, efeito de uma variao de 1 p.p.na taxa de produtividade de cada seco. Depois, necessrio dividir estes 60.000 pelos 50 trabalhadores, para dar o valor que pode ser despendido por cada um, no mximo, e proceder respetiva distribuio da recompensa.
Etapa 2: Definir o valor do prmio Este , como j referido, obtido a partir do valor encontrado no 1 passo. O valor tem de permitir atribuir um montante suficientemente elevado para que os trabalhadores se sintam motivados a serem mais produtivos e, ao mesmo tempo, um valor que permita empresa dar provas em como trabalhadores mais motivados acrescem, de facto, valor empresa atravs de resultados. Se o objetivo individual for atingido, o prmio ser atribudo em 75% do valor definido para o trimestre, depois os remanescentes 25% sero atribudos se todos os subgrupos (abaixo definidos) do seu pavilho atingirem, tambm eles, o objetivo de grupo.
Etapa 3: Decidir a periodicidade da avaliao Aqui, e como referido em Humanator, a avaliao e pagamento no devero ser feitos mensalmente pelo facto de trazerem certos inconvenientes. Esses Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 26/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. esto relacionados com a maior carga administrativa que trazem ao processo e por introduzirem maior variao no rendimento dos trabalhadores, resultantes de meses bons e meses fracos, relacionados com a sazonalidade do negcio ou de outros fatores que possam afetar a entrada de viaturas na empresa. Com vista a mitigar estes efeitos, decidiu-se que a avaliao ser trimestral, a qual permite uma maior regularidade nos resultados de produtividade.
Etapa 4: Determinar perodo de pagamento da recompensa Pelos mesmos motivos do ponto anterior, o pagamento da recompensa deve ser realizado em perodos que permitam uma maior perceo da realidade e que atenuem possveis picos de valores de meses muitos bons ou muito maus. Esses iriam levar a uma atribuio injusta, por um lado, e no permitiriam captar tanto interesse por parte dos trabalhadores, por outro. Por exemplo, num ms mau o trabalhador, sem ter culpa de no ter condies para ser melhor, no iria receber nada. Enquanto se fosse um ms bom, poderia ser beneficiado e por j ter recebido no ms anterior, no se iria esforar tanto. Para alm dos prejuzos que traria para a empresa nas suas contas. Este mtodo ainda importante para garantir uma utilizao racional das horas disponveis. Com efeito, o pagamento da parte respeitante ao objetivo individual ser realizado a cada trimestre a 75% do valor trimestral acumulado atribudo para a compensao, menos o j pago, sendo os restantes 25% de cada trimestre desembolsados no fim do ano. Exemplo: Supondo que a compensao de 1000 anual por trabalhador e que o trabalhador consegue em todos os trimestres atingir o objetivo mximo, garantindo-lhe 100% do valor, temos: 1 Trimestre: 1000 4 = 250 250 75% = 187.5
IESF 27/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 2 Trimestre: 250 + 250 = 500 500 75% = 375 375 187.5 = 187.5 3 Trimestre: 500 + 250 = 750 750 75% = 562.5 562.5 (187.5 2 ) = 187.5 4 Trimestre: 750 + 250 = 1000 1000 75% = 750 750 562.5 = 187.5 187.5 + (25% 1000) = 437.5 Atravs desta distribuio, um trabalhador que tenha atingido sempre o mximo da compensao ir perfazer o valor total de 1000 (187,5+187,5+187,5+437,5), tendo o incentivo para o fazer ao longo de todo o ano e no apenas num ou outro trimestre. Pode ainda acrescer a este valor o do incentivo de grupo, que corresponde a 25% do valor atribudo para recompensas. Ou seja, sendo que o valor de 60.000 ao ano, implica que por trimestre, no total (objetivo individual mais objetivo grupo) ir ser dado por 60.000 a dividir pelos 4 trimestres (15.000), a dividir pelo nmero de trabalhadores (300). Destes 300, 25% (75) apenas sero atribudos se todos os grupos do pavilho atingirem a meta definida. Este valor, ao contrrio do individual, ser trimestralmente atribudo na totalidade.
Etapa 5: Limitar horas disponveis (valores absolutos) As horas disponveis so utilizadas para o clculo do rcio da taxa de ocupao e, por sua vez, da taxa de produtividade. Por constituir o seu denominador, Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 28/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. importante definir um mnimo, sem o prejuzo de permitir atingir valores extremamente elevados de produtividade, quando na realidade no tenha ocorrido esse aumento, sendo apenas resultado de um denominador muito reduzido comparativamente ao numerador. O mnimo foi definido e dado por 440 horas trimestrais, a que corresponde uma taxa de ocupao mnima de 87%.
Etapa 6: Reduzir erros Devero ser imputados ao produtivo os seus erros na manuteno da viatura. Esta medida tem como objetivo evitar que os trabalhadores procurem apenas ser rpidos para ter acesso recompensa, em detrimento da prestao de um servio de qualidade. Os trabalhos repetidos, por terem menos qualidade, devem ser penalizados no sistema de recompensas.
Etapa 7: Restringir o nmero de folhas de obras em curso Foi decidido que o nmero de folhas de obras em curso abertas ir ser limitado para 8% do total de folhas de obras abertas no perodo, isto para garantir que essas so faturadas quando devem, ou seja, garantir que no transitam para os perodos seguintes e que no prejudicam os produtivos cujas obras no tenham sido faturadas por ineficincia administrativa.
Etapa 8: Escolher grupos para enquadrar em termos de produtividade e aplicao de esquema de incentivos Para proceder avaliao de produtividades e decidir quem recebe ou no a recompensa necessrio agrupar os produtivos. A atribuio da compensao deve ser feita, numa primeira fase, com base nos valores do grupo definido. Isto permite incentivar o trabalho em equipa e estimular todos a serem mais produtivos (porque esto dependentes dos resultados uns dos outros) e competitivos. Assim foram definidos dois pavilhes, os constitudos por trabalhadores da mecnica e os outros pelos da coliso. Os trabalhadores foram ainda agrupados em 7 subgrupos (agregados, chapa, diagnostico, eltrica, estofador, mecnica e pintura) consoante a sua funo. Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 29/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Etapa 9: Definir patamar global de produtividade Olhando para as produtividades do ano de 2013, pode-se verificar que a produtividade total inferior ao objetivo que definido em 80%. O referido valor foi escolhido por ir de encontro com as capacidades no aproveitadas, neste momento, pela empresa. Esta capacidade de melhoria percetvel se olharmos para as produtividades individuais, pois se uns conseguem alcanar valores muito elevados, no h motivos para outros (com as mesmas caractersticas e oportunidades) terem valores comparativamente to reduzidos. Esta tambm a produtividade que ajusta os objetivos dos dois pavilhes. Existe ainda um patamar por subgrupo que dado pelo valor mnimo que o trabalhador ter que obter para usufruir do esquema de incentivos, 77%. Este ltimo tem como objetivo a melhor e mais eficiente distribuio de servio, de forma a aumentar as taxas de produtividade de todos os grupos dos dois pavilhes, promovendo o trabalhado de equipa. Desta forma, aplicando um incentivo individual, est-se a promover a produtividade de cada um e, aplicando a majorao do grupo, exige-se que os menos produtivos se esforcem tambm, uniformizando os grupos para um nvel superior e elevando o servio da oficina. Com este esquema no h tambm desincentivo por parte dos melhores produtivos, porque, embora estejam dependentes do seu pavilho e do seu grupo (neste caso apenas residualmente), o recebimento da recompensa est muito dependente deles mesmos e ficaro a ganhar mais se conseguirem puxar pela equipa.
Etapa 10: Distribuir Para proceder distribuio necessrio, em primeiro lugar, verificar se os pavilhes atingem o valor de 80% no trimestre. Se isto no acontecer, no ir haver lugar atribuio da recompensa. Se o valor for atingido h ento que ver se cada produtivo alcanou os valores desejados e se iro receber o incentivo. Aqui o esquema ser o seguinte: Se a taxa de produtividade igual ou superior a 85% x (1+10%) =93,5% - o trabalhador recebe 100% do valor disponibilizado para a recompensa individual; Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 30/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Se a taxa de produtividade est no intervalo de [85%-93,5%[ o trabalhador ir receber 75% do valor individual; Se a taxa de produtividade est no intervalo [77%-85% [, em que 77%=85% / (1+10%) - o trabalhador ir receber 50% do valor individual; O trabalhador no recebe nada para valores inferiores a 77%. O primeiro valor (93,5%) visa premiar quem atinge valores superiores aos exigidos. Desta forma est-se a atuar mais justamente com esses trabalhadores e ao mesmo tempo a procurar no os desmotivar, no os levando a reduzir as suas taxas para os valores dos colegas que apenas se esforam para garantir o valor objetivo. Estes trabalhadores so fulcrais, at para que o grupo tenha hiptese de atingir o objetivo delineado, pois contrabalanam outros que tenham montantes reduzidos. Os menos produtivos podero prejudicar o restante grupo, mas se forem compensados pelos anteriores, a equipa no seu total ter capacidade para atingir o objetivo e os menos produtivos no recebero nada por isso. Depois necessrio verificar se cada subgrupo atingiu a meta mnima, que dada pelo valor a partir do qual o trabalhador recebe recompensa, ou seja, os 77% acima especificados. Para que o resto do incentivo seja atribudo necessrio que todos os subgrupos do pavilho atinjam esses 77%, caso contrrio, os produtivos recebero apenas o incentivo respeitante ao seu objetivo individual.
3.4. Variveis a utilizar no modelo e Hipteses
O que pretendido comprovar com um esquema de incentivos, aquilo que j tem vindo a ser provado, ou seja: Os esquemas de incentivos so capazes de motivar os fatores produtivos de forma a aumentar as suas produtividades. Neste caso especfico, referem-se aos trabalhadores produtivos do Aps-venda da Nasamotor S.A.. A motivao um dos fatores mais importantes para aumentar o desempenho e empenho de uma pessoa. As pessoas so orientadas por objetivos, quer na vida pessoal, como profissional. Existe uma diferenciao entre motivao intrnseca Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 31/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. e extrnseca. Enquanto a primeira se refere motivao gerada por necessidades e motivos da pessoa, a motivao extrnseca refere-se motivao gerada por processos de reforo e punio. No entanto falso dizer que a motivao extrnseca fruto da ao do ambiente e a intrnseca da pessoa, porque a motivao sempre fruto de uma interao entre a pessoa e o ambiente. Abraham Maslow prope uma hierarquizao das necessidades apresentada pela pirmide abaixo:
Para Maslow h cinco tipos de necessidades: fisiolgicas, de segurana ntima (fsica e psquica), necessidades de amor e relacionamentos (participao), as necessidades de autoestima (autoconfiana) e necessidades de autorrealizao. Essa classificao permitiu uma nova viso sobre o comportamento humano, que no busca apenas saciar necessidades fsicas, mas crescer e se desenvolver. Organizou as necessidades em uma pirmide, colocando na sua base as necessidades mais primitivas e bsicas. O autor descreve uma diferena qualitativa entre as necessidades bsicas e mais elevadas: as primeiras so necessidades deficitrias, ou seja, baseadas na falta e devem, assim, ser saciadas para evitar um estado indesejvel, enquanto as necessidades dos nveis mais altos da pirmide so necessidades de crescimento. nestas ltimas que se pretende atuar. Figura 3 Pirmide de Maslow Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 32/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. As variveis capazes de afetar essa motivao so diferentes tipos de incentivos e gratificaes, como por exemplo, bnus, comisses, partilha de sucesso (atravs de distribuio de resultados, por exemplo) ou benefcios sociais e especficos (s abrangem certos segmentos da populao da empresa, quer devido ao nvel hierrquico, quer natureza da sua funo).
3.5. Modelo
Este ponto sumariza os modelos pelos quais me guiei para obter os resultados presentes no prximo captulo. O primeiro demonstra, por passos, o procedimento de resoluo do problema. Este inicia-se pela recolha de informao acerca dos funcionrios produtivos do setor do Aps-Venda, passvel de ser relevante para este estudo. De seguida analisado o valor disponvel para aplicao do esquema de incentivos. necessrio que o esquema seja sustentvel e comportvel pela empresa, permitindo garantir que ser bem aceite pela Administrao. A atribuio ir ser realizada, como j foi mencionado antes, com base nas produtividades dos trabalhadores em questo, por isso, necessrio analisar quais so as suas taxas de produtividade de uma forma regular e perceber assim, qual o valor de produtividade a partir do qual faz sentido a atribuir a recompensa definida. Os passos seguintes servem para compreender qual o mtodo escolhido (tipo de recompensa) e forma de emprego. Uma das formas utilizadas foi a construo de um inqurito aos trabalhadores, onde estes so questionados em relao forma como se sentem na empresa, como veem a possvel atribuio do esquema de incentivos, qual o que consideram ser o mais correto e como este deve ser atribudo (em equipa/individual, mensal/trimestral, etc.). O ltimo ponto deste modelo ir ser obtido atravs de algumas suposies, uma vez que no ser vivel aplicar de imediato o esquema, e ainda que o fosse, no seria possvel obter, num prazo to curto, resultados fidedignos em relao ao bom funcionamento do esquema escolhido e consecutivo aumento nas produtividades. Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 33/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
A figura 5 mostra mais pormenorizadamente quais as etapas do processo de criao do esquema de incentivos. Embora seja um esquema particular desta empresa, penso que a sua aplicabilidade abrangente e executvel em outras. O processo inicia-se pela avaliao de quanto variam os resultados da empresa com uma variao de um ponto percentual na taxa de produtividade dos trabalhadores da oficina da Nasamotor S.A.. com base nesse valor que definido o montante a atribuir na recompensa, o qual ser menor ou igual ao valor obtido. Depois define-se as periodicidades, tanto de avaliao das produtividades, como de atribuio da recompensa. Aqui desejvel que no sejam perodos muitos curtos. Os trs passos seguintes, explicados previamente no ponto 3.3, servem para diminuir a possibilidade de falha do sistema, assim como para garantir que o esquema o mais justo possvel. Em seguida so agrupados os trabalhadores e definidos os patamares de produtividade que considero ser os mais facilitadores de resultados eficientes.
Figura 4 Processo Resoluo Problema Anlise Emprica Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 34/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Finalmente, feita a distribuio, que ser explicada com maior pormenor no ponto seguinte.
Figura 5 Etapas do processo de criao do esquema de incentivos Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 35/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 4. Resultados 4.1. Resultados do Inqurito De todas as 16 perguntas realizadas no inqurito, foram selecionadas as que achei serem mais importantes de salientar e que correspondem s mais teis para a definio do esquema de incentivos. As questes que no surgem aqui destacadas esto mais relacionadas com a satisfao dos funcionrios, questes importantes para uma anlise interna da empresa, mas que no tm impacto nos resultados pretendidos. As trs primeiras so acerca da sua idade, antiguidade e escolaridade, questes essenciais para perceber se existe alguma relao entre estas variveis e as outras questes realizadas, e ainda para dar a conhecer melhor a composio da fora produtiva da Nasamotor. Estas informaes foram previamente apresentadas no capitulo 3 deste artigo. As outras perguntas, cujos resultados no surgem aqui descriminados, mas que se encontram em anexo, so as questes 6 e 15. A 6 questiona os funcionrios sobre o seu orgulho em representar a Nasamotor S.A. e a 15 pergunta sobre a preferncia entre os recebimentos (da retribuio) com uma periocidade curta e por consequncia com montantes inferiores, ou com perodos mais longos mas montantes maiores. No surgem neste texto porque no tm influncia na deciso, uma vez que constituem questes importantes para a empresa, mas meramente informativas para o artigo. No entanto, os resultados totais dos inquritos, seus grficos e os clculos esto todos presentes em anexo. So ainda, em alguns casos, apresentadas algumas das inferncias estatsticas teis para uma anlise mais precisa dos resultados obtidos. Essas so dadas pela mdia, moda, mediana, desvio-padro e varincia.
IESF 36/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 4: Gosto das funes que desempenho (assinale com um X quanto gosta. 1 significa que no gosta nada e 5 que gosta muito)
O grfico 1 revela a satisfao que as tarefas desempenhadas pelos inquiridos lhes oferecem. Se olharmos para a quantidade de trabalhadores que pontuou as suas respostas com 5 e 4, vemos que muito superior s outras opes (3 e 2). possvel retirar daqui que, os trabalhadores da oficina gostam bastante das funes que desempenham, indicando que a atribuio de outra funo que no a lhes pertence, pode no ser visto como uma no estratgia de incentivo. A questo 5 revela quo satisfeitos esto os trabalhadores com o seu local de trabalho. Aqui foram dadas respostas numa escala de 1 a 5, em que 5 corresponde mxima satisfao e 1 mnima. Esses resultados foram ainda divididos por antiguidade, para tentar perceber se existe uma correlao positiva entre essa varivel e a insatisfao. O grfico 2 e a tabela 3, abaixo apresentados, do os valores de satisfao dos produtivos em relao ao seu local de trabalho. Pode-se ver que apenas um colaborador faz uma apreciao negativa relativamente sua satisfao em relao ao local de trabalho e o mesmo no pertence classe dos mais antigos na empresa.
IESF 37/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 5: Estou satisfeito com o meu local de trabalho?
A moda, que se define como sendo o valor que surge com mais frequncia, dada pelo valor 4, ou seja, grande maioria dos trabalhadores estudados escolheu a opo 4. Podemos ainda afirmar que maioria dos produtivos est satisfeito com o seu local de trabalho e que a antiguidade no influencia negativamente esse resultado, pois maioria dos mais antigos na empresa selecionaram a opo 4 ou 5. Da tabela 3 pode-se ainda verificar que a mediana, valor que divide a meio a amostra, igual a 4, ou seja, 50% dos valores so inferiores ou iguais a 4 e os restantes 50% so superiores ou iguais a esse valor. O desvio-padro e a varincia do informao obre a disperso dos dados. Tm uma elevada importncia, um vez que ajustam os resultados obtidos a partir da mdia, ou seja, posso obter uma mdia muito elevada simplesmente porque uma ou outra pessoa escolheu o valor 5, mas os outros escolheram todos o 2. A mdia poder no refletir essa situao e da anlise podem surgir concluses errneas. Neste caso, poderia admitir que as coisas no estavam to mal, quando os trabalhadores tinham praticamente todos uma opinio negativa sobre o seu local de trabalho. A soma dos quadrados dos desvios dividida pelo nmero de ocorrncias chamada de varincia e tem, neste caso, o valor de 0,49. Grfico 2 Satisfao em Relao ao Local de Trabalho Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 38/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. O desvio-padro, que a diferena de cada nota em relao mdia, d neste caso 0,7. A vantagem que apresenta sobre a varincia de permitir uma interpretao direta da variao do conjunto de dados, pois o desvio padro expresso na mesma unidade que a varivel (Kg, cm,..). Pode-se assim afirmar que o valor obtido para a mdia reflete bem a realidade, no havendo valores muito dispersos nos resultados.
Questo 7: O que me faz ficar na Nasamotor S.A. :
A tabela 4 ajuda a perceber quais os principais motivos que levam os trabalhadores a ficar na Nasamotor S.A., mesmo quando acham que no esto a ser remunerados como deviam. As razes que levam os produtivos a permanecer na Nasamotor S.A. em vez de procurarem outra empresa esto relacionados, em primeiro lugar, com o facto de gostarem de trabalhar na Nasamotor (38,46%), em segundo porque consideram que as outras empresas no oferecem melhores condies (28,21%), depois porque gostam das pessoas com quem trabalham (25,64%) e, por ltimo, porque tm medo de no conseguir arranjar outro emprego (7,69%).
Tabela 3 Inferncias Estatsticas - Questo 5 Medo de no arranjar outro trabalho 7,69% Gosto de trabalhar na Nasamotor 38,46% Gosto das pessoas c/ quem trabalho 25,64% As outras no oferecem melhores condies 28,21% Total 100,00% O que me faz ficar na Nasamotor S.A. : Tabela 4 Motivao para permanncia na Nasamotor S.A. Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 39/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 8: Sou justamente remunerado pelo trabalho que desenvolvo comparado com as mesmas funes noutras empresas.
Se olharmos para grfico 2, vemos que, embora as respostas pergunta anterior sejam positivas, existem muitos trabalhadores que no concordam com a sua remunerao e isso tem um maior peso medida que caminhamos para antiguidades maiores. Isto significa que, embora estes trabalhadores gostem do seu local de trabalho, precisam de uma maior compensao monetria para se sentirem mais motivados e que um eficaz sistema de recompensas passa pela aplicao de uma recompensa desse gnero.
Grfico 3 Remunerao justa em relao s mesmas funes nas outras empresas Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 40/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 9: Acho que o esquema de incentivos deve ser por equipa.
Este um bom exemplo de uma situao em que a mdia no d informao realista sobre a opinio dos trabalhadores quanto forma de atribuio do esquema de incentivos. Se olhssemos apenas para o valor de 2,93 (< 3 => nota negativa), diramos que os produtivos no concordam com um esquema de incentivos por equipa. No entanto, a moda dada por 4 e, pelas medidas e disperso, podemos ver que h valores muito diferentes do valor dado pela mdia, ou seja, valores muito divergentes de trabalhador para trabalhador.
0 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 sem resp Incentivos por Equipa >10 0-3 4-6 7-10 Grfico 4 Opinio sobre Esquema de Incentivos por Equipa Mdia 2,93 Moda 4,00 Mediana 3,00 Desvio-Padro 1,44 Varincia 2,07 Questo 9 Tabela 5 Inferncias Estatsticas - Questo 9 Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 41/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 10: Acho que o esquema de incentivos deve ser atribudo individualmente. Depois de perceber qual o sistema a aplicar importante saber qual a opinio dos trabalhadores em relao forma como o aplicar. Da teoria j foi possvel constatar que necessria a prtica de um objetivo de equipa antes de qualquer atribuio individual, mas podemos ver destes trs grficos (3,4 e 5) que alguns trabalhadores no percebem bem esta importncia e acreditam que devem ser recompensados pelo seu prprio esforo e no pelo seu conjunto. Questo 11: Os trabalhadores do setor do-se bem e trabalham em equipa ou esto afastados e a remar para lados diferentes? Da observao da organizao da oficina, d para perceber que um dos entraves Grfico 6 Relacionamento Trabalhadores Oficina 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% Total Relacionamento entre Trabalhadores afastados bem Grfico 5 Opinio sobre Esquema de Incentivos Individual Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 42/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. a uma maior taxa de produtividade exatamente o facto de os trabalhadores no interagirem como uma equipa em grande parte das vezes, muito embora se possa verificar que na maioria os trabalhadores considerem que se do bem e trabalham em equipa (75% dos inquiridos- grfico 5).
Questo 12: Se existir uma recompensa para os resultados por equipa vou- me esforar para garantir que isso acontea.
Ainda que os trabalhadores possam estar um pouco reticentes em relao a um possvel esquema de incentivos por equipa, a verdade que praticamente todos afirmam que se iro esforar para atingir os objetivos de equipa, se isso for um requisito para beneficiar do sistema (24 dos inquiridos responderam que se iro esforar se houver incentivo de grupo).
Grfico 7 Esforo Objetivo por Equipa Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 43/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Questo 13: Penso que um esquema de incentivos (prmios, bnus,) iria melhorar o meu desempenho.
Esta talvez a resposta mais importante para se perceber se o esquema de incentivos ter ou no influncia no comportamento dos trabalhadores. Pelas respostas, que tambm so dadas numa escala de 1 a 5 (com o mesmo significado dos anteriores), podemos ver e acreditar que sim. A grande maioria dos produtivos deu nota positiva a esta medida (resposta de 3 a 5) e a resposta concordo plenamente (dada pelo valor 5) foi a que obteve reteve maior nmero de votaes (moda=5). Mais uma vez, pela mdia, poderamos no ter uma noo to clara da opinio dos trabalhadores em anlise (valor elevado do desvio-padro=1,42), da a importncia dos resultados apresentados na tabela 6. Uma vez que existe uma correlao positiva 6 entre as questes 9 (Acho que o esquema de incentivos deve ser por equipa) e 13 (Penso que um esquema de incentivos (prmios, bnus,) iria melhorar o meu desempenho) que dada por 0,40, pode-se tambm prever que ir ocorrer um aumento do desempenho num esquema em que a recompensa atribuda por equipa.
6 A correlao que representam o grau de associao entre duas variveis. As medidas genricas de correlao, frequentemente so designadas por de variam entre -1 e +1. No caso de =0, no existe correlao entre as duas variveis. Quando > 0, a correlao positiva e uma varivel aumenta quando a outra cresce. A correlao negativa, <0,quando as variveis variam em direes opostas.
Grfico 8 Influncia Sistema de Recompensas no Desempenho Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 44/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
Questo 14: Qual o tipo de recompensa que melhoraria o seu desempenho? Um dos resultados mais importantes que se pode retirar do inqurito realizado que, de todas as recompensas disponveis, 79% dos inquiridos optou por uma recompensa em dinheiro em primeiro lugar. A segunda escolha est relacionada com formao e atinge os 14%, e as restantes opes (seguro de sade, ajuda para educao dos filhos, etc.) representam 7% das escolhas. Daqui se retira que a soluo para uma maior motivao est estritamente relacionada com uma recompensa em forma monetria. Relativamente importncia que consideram ser o ideal, no foi possvel retirar nenhuma concluso, porque a grande maioria dos inquiridos, ou no respondeu, ou colou valores que no mensais, no dando para retirar nenhuma concluso quanto a isso.
79% 14% 7% Recompensa desejada dinheiro formao outra Grfico 9 Recompensa desejada pelos produtivos em percentagem Mdia 3,41 Moda 5,00 Mediana 4,00 Desvio-Padro 1,42 Varincia 2,02 Questo 13 Tabela 6 Inferncias Estatsticas - Questo 13 Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 45/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Os quadros abaixo retratam os resultados da aplicao de um esquema de incentivos com as caractersticas do previamente delineado, admitindo que houve um aumento nas produtividades e que , por isso, passvel de atingir a meta definida para recebimento da retribuio. Devido necessidade de sigilo e do facto de o esquema no ter sido ainda aprovado, todos os resultados so apenas demonstrativos, somente exemplificando a realidade da Nasamotor S.A.. A forma como se chegam aos valores atribudos na recompensa, embora no sejam os reais, representam exatamente aquela que se pretende calcular na empresa. Ou seja, os valores de produtividade no so os verdadeiros, o montante disponvel para recompensas tambm no, mas se fossem, a recompensa atribuda a cada trabalhador seria a correspondente ao calculado nas ltimas tabelas aqui apresentadas. Da figura 6 podemos verificar as referidas taxas de produtividade de 80% em cada pavilho. Essas so as taxas que se pretendiam, numa primeira fase, aumentar. Em todos os mapas surgem ainda os valores de horas disponveis, horas faturadas, horas trabalhadas, taxa de ocupao e taxa de eficincia. Estes so valores fundamentais, tanto para aferir das produtividades, como para realizar uma avaliao mais minuciosa do desempenho do trabalhador, se necessrio.
Da figura 7 podem-se retirar os valores das produtividades por seco. Podemos ver que os setores da chapa, mecnica e da pintura ultrapassam a taxa de produtividade objetivo e, por isso, os trabalhadores que atingiram as metas individuais tero ainda acesso majorao atribuda ao grupo. Horas Disponiveis Horas Trabalhadas Horas Facturadas Taxa Ocupao Taxa Produtividade Taxa Eficincia Total Pavilho 1 23 810 18 783 19 163 79% 80% 102% Total Pavilho 2 13 921 11 321 11 139 81% 80% 98% Total Geral 9 889 7 462 8 024 75% 81% 108% Figura 6 Produtividade por Pavilho Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 46/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
As figuras 8,9 e 10 do uma visualizao mais especfica por setor, o que nos permite perceber as reas mais preocupantes, onde se concentram os produtivos com taxas de produtividade mais reduzidas. Olhando particularmente para os mapas 9 e 10, podemos examinar as taxas de produtividade, por produtivo, dentro de cada pavilho e conseguimos perceber quem iria beneficiar do sistema de incentivos no caso de os requisitos serem preenchidos. Assim, imaginando que o pavilho 1 atinge os 80%, temos que, dentro da mecnica, 6 dos seus colaboradores (produtivo 25 ao 29 e o 32) garantiriam o recebimento do benefcio na totalidade, pois ultrapassavam os 93,5% necessrios. Os produtivos 30, 31, 33 e 34 receberiam 75% do valor e os restantes (exceto o 39 e o 40) 50%. Todos eles iriam ainda receber a parte respeitante ao incentivo de grupo, porque a mecnica tem um valor de taxa de produtividade igual a 88%, bastante superior aos necessrios 77%. Podemos concluir que, dentro do pavilho 1, os trabalhadores da seco mecnica so relativamente produtivos, pois s dois dos produtivos ficariam fora do sistema de recompensas. Seco Horas Disponiveis Horas Trabalhadas Horas Facturadas Taxa Ocupao Taxa Produtividade Taxa Eficincia AGREGADOS 1 847 1 479 1 298 80% 70% 88% CHAPA 4 137 3 156 3 440 76% 83% 109% DIAGNOSTICO 1 967 1 360 1 141 69% 58% 84% ELECTRICA 2 756 2 279 2 107 83% 76% 92% ESTOFADOR 503 426 263 85% 52% 62% MECNICA 8 308 7 021 7 211 85% 87% 103% PINTURA 4 293 3 062 3 703 71% 86% 121% Total Geral 23 810 18 783 19 163 79% 80% 102% Figura 7 Produtividade por Seco Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 47/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
IESF 48/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
IESF 49/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. As figuras 11 e 12 mostram, mais visivelmente, a anlise acima realizada. Nesta tabela encontram-se os produtivos divididos por pavilho e atribudos sua seco. Atravs da anlise dos resultados aqui presentes pode-se observar quem beneficiaria do esquema de incentivos e quanto iria receber caso este fosse atribudo. O valor mximo por trabalhador seria dado por 169 acrescido de 75 de prmio de grupo e, no caso do pavilho 1, a seco que iria receber mais iria ser a mecnica com um total de 2.906,25. Embora o objetivo seja 80%, o trabalhador apenas ter acesso ao escalo mximo se ultrapassar os 93,5%, ou seja, no caso do pavilho 2, apenas o produtivo 5 e 6 receberiam a recompensa total.
IESF 50/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
4.2. Discusso
Estes resultados, quando confrontados com os estudos de caso que me serviram de apoio, fazem todo o sentido. Os dois estudos de caso, Avaliao de um Esquema de Incentivos Financeiros na Construo Civil, de Ricardo Luiz Machado e Luiz Fernando M. Heineck, e Impacto de sistemas de incentivos na atividade dos mdicos: um olhar sobre a literatura com base emprica recente, de Ana Sofia Ferreira, mesmo constituindo 2 reas completamente diferentes de atuao, apontam para o facto de os esquemas monetrios serem eficazes e aumentarem motivaes e produtividades. Figura 12 Distribuio Prmio Pavilho 2 Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 51/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. De acordo com os resultados dos primeiros autores, o esquema de incentivos financeiros apresenta-se como uma boa forma de aumentar a eficincia dos processos, visto que ocorre um movimento da mo-de-obra em busca de produtividades maiores. Afirmam que a utilizao dos incentivos financeiros, aliada a uma boa organizao, promovem a gerao de nveis de produtividade, que tem como consequncia a reduo dos custos com mo-de-obra. No caso do estudo de Ana Ferreira, acresce que a desejabilidade dos incentivos de grupo parece superar a dos incentivos estritamente individuais, dado o facto de os primeiros estimularem um esprito de cooperao na atividade (no seu estudo, a atividade clinica), mais custo-efetivo, mais favorecedor da satisfao dos trabalhadores e com menores custos administrativos. Alerta ainda para a conciliao do sistema monetrio com o no monetrio. No caso da Nasamotor S.A. optou-se apenas pelo monetrio, pelo menos numa primeira fase, pois parece ser o mais imprescindvel no momento. O critrio para a escolha deste sistema e no de outro est relacionado com o facto apresentado no estudo de Ana Ferreira e outros autores, que a complexidade na aplicao e medio que um esquema de incentivos que no o monetrio. Neste momento urgente a criao de um incentivo motivao dos produtivos e que esse seja o mais simples possvel, tanto para os trabalhadores perceberem o seu propsito, como para ser mais fcil e rapidamente aprovado pela administrao. So ainda justificaes para a escolha de um esquema tipificado como monetrio o facto de este ser o desejado pelos trabalhadores inquiridos e de ser um esquema que permite mais facilmente voltar atrs, caso no resulte. No fazia sentido realizar um inqurito para perceber a opinio dos trabalhadores, se depois no fosse dada qualquer ateno s suas escolhas. Uma vez que a grande maioria tinha como preferncia uma remunerao pelo desempenho prestado, esta pareceu ser a deciso mais acertada. No obstante, exigido a uma empresa e sua gesto a capacidade de adaptao a novas realidades e ideias e, por isso, penso que este tipo de incentivo ser a primeira fase de um esquema de recompensas, que necessita de constante evoluo, pois as necessidades mudam e aquilo que hoje se pode Resultados Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 52/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. dizer que resulta, numa prxima fase, pode-se revelar ultrapassado ou pelo menos a necessitar de algum ajustamento. Para alm da consulta bibliogrfica foram realizadas reunies com outras empresas, tanto concessionrios Mercedes Benz como de outras marcas (BMW, por exemplo) e foram tiradas diferentes concluses: - no caso dos concessionrios Mercedes Benz que utilizam o sistema informtico Autoline, verificou-se que no existia nenhum tipo de esquema de recompensas e no era previsvel a criao de um nos prximos tempos; - alguns concessionrios da BMW utilizam um esquema remuneratrio, mas no do tipo sugerido neste trabalho. Neste caso realizado um pagamento como percentagem na venda de produtos (peas) utilizados na reparao dos veculos - na zona de Lisboa existe um concessionrio da Mercedes Benz que apresenta um esquema mais prximo ao aqui sugerido, com algumas nuances em termos de distribuio, as quais no podem ser publicamente reveladas por questes de sigilo de informao da empresa. O seu processo se encontra em funcionamento e um dos motivos para isso acontecer o facto de terem acesso a um sistema informtico bastante eficiente que permite o clculo imediato de produtividades. O responsvel do aps-venda desse concessionrio revelou que com a aplicao do seu esquema de incentivos conseguiram aumentar as produtividades dos trabalhadores de 60 para 95% em 10 anos. Este ltimo ponto sustenta a deciso tomada, no s em relao necessidade de aplicao de uma prtica para o aumento de produtividades (atravs de um do aumento da motivao e empenho dos trabalhadores), assim como o facto do aqui sugerido ser um mtodo eficaz para alcanar o objetivo de aumento dos resultados.
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IESF 53/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 5. Concluses . Vivemos um presente onde o mercado se encontra bastante competitivo e essa competitividade faz-se sentir a diversos nveis: na prestao de servios, na garantia dos melhores recursos humanos, oferta de melhores preos, busca pelos menores custos, entre outros. Isto deve-se a constantes modificaes relativamente s mudanas tendenciais dos clientes, da estrutura de mercado e do meio envolvente empresa. Numa fase de austeridade econmico-financeira, como a que vivemos hoje um pouco por todos os setores de atividade, mas onde o setor automvel se destaca, h que ter a capacidade de ajustamento realidade. Com este trabalho pretendi fazer exatamente isso. A ideia era a de aumentar a motivao e empenho dos trabalhadores produtivos do setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. e, por consequncia, as suas produtividades e resultados. Para tal, procurei desenvolver um esquema de incentivos que sortisse estes efeitos. Com base no estudo realizado em relao empresa, seus colaboradores e reviso bibliogrfica, penso que consegui criar um sistema sustentvel, que embora neste momento no possa dizer, com certezas, que funciona, j funcionou noutras empresas (com caractersticas semelhantes) e corresponde ao desejado pelos funcionrios aos quais se aplica.
10 Principais concluses: A empresa precisava de combater situao hostil/adversa da economia portuguesa e da prpria empresa 7
Esta investigao parte da necessidade de contrariar a tendncia sentida no pas, de desinvestimento e austeridade, resultantes das suas dbeis condies econmico-financeiras. Sendo que a empresa tambm enfrenta estas condies, no tem possibilidade de fazer investimentos muito exigentes, por isso, tem que
7 Ver anexo sobre a anlise setor automvel Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 54/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. ter a capacidade de ajustar as suas estratgias organizacionais. A Nasamotor S.A. uma empresa prestadora de servios e, dessa forma, os recursos humanos assumem uma grande importncia para um funcionamento de excelncia e que seja simultaneamente capaz de satisfazer as necessidades dos clientes. Juntando estes fatores, surge a inteno de aplicar um esquema de incentivos que consiga melhorar o desempenho dos trabalhadores produtivos do setor do Aps-Venda. O setor, como j referido em captulos anteriores, o menos afetado pelas dificuldades tambm j mencionadas, e por isso assume grande peso nas contas da empresa. Assim, para garantir que esta oficina no deixa de ser a escolhida pelos clientes que nela confiam, h que oferecer os melhores e mais eficientes servios de reparao e manuteno das viaturas. Daqui resulta a primeira concluso: necessrio garantir que os trabalhadores do Aps-Venda so os mais produtivos e se esforam para a prestao de servios rpidos e de qualidade. Uma forma de o fazer compensa-los pelo seu esforo.
A criao de um esquema de incentivos uma boa estratgia para aumentar a produtividade do Aps-Venda da Nasamotor S.A. A concluso de que esta uma boa estratgia para melhorar o desempenho dos trabalhadores resulta da pesquisa e estudo realizados em relao s caractersticas dos trabalhadores e da bibliografia e cibergrafia consultadas. Ambos sustentam esta ideia. Existem inmeros estudos, entre os quais de caso, que defendem que os trabalhadores se devem sentir motivados para atingir as metas definidas. Recompens-los pelo seu trabalho uma forma de assegurar que isso acontece e que sero trabalhadores muito mais capazes e satisfeitos.
Necessidade de optar por uma das diferentes formas/tipos de incentivos 8 existentes De toda a literatura consultada emergiram diversas formas de medir os
8 Principal fonte: Novo Humanator, capitulo 13 Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 55/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. beneficirios de em sistema de recompensas e diferentes formas de compensao. Como j mencionado, pode-se atribuir compensaes pela antiguidade, categoria profissional, antiguidade, nveis de responsabilidade, desempenho, potencial ou mercado. Estas podem ser extrnsecas ou intrnsecas e dentro de cada uma destas categorias ainda temos diferentes tipos, como por exemplo, remunerao varivel, benefcios sociais, no primeiro caso, e oportunidades de desenvolvimento, no segundo.
Decidiu-se pelo desempenho como forma de avaliar quem seria usufruidor do esquema de incentivos A atribuio de recompensas deve ser diferenciada em funo do desempenho individual e de equipas, e da sua contribuio para os resultados da empresa. Isto uma forma de certificar que os objetivos estratgicos da empresa so alcanados e que so cumpridos de uma forma justa para quem realmente se esfora. Para alm disso uma forma de incentivar o trabalho em equipa.
Para medir o desempenho decidiu-se pela produtividade 9
A produtividade constitui uma das melhores medidas para aferir da performance organizacional de uma empresa. Uma empresa com acrescidos resultados na sua produtividade uma entidade mais eficiente, com melhor utilizao dos seus recursos e que atinge melhores resultados, tendo assim maiores hipteses de prosperar no futuro.
Os trabalhadores concordam que um sistema de recompensas essencial e a recompensa mais apreciada a monetria Depois de ter sido realizado e analisado o inqurito, verificou-se que o mtodo mais desejado era maioritariamente o de atribuio de uma contribuio monetria acrescida ao salrio. Consegue-se ainda perceber a necessidade sentida pelos trabalhadores de serem motivados para se tornarem mais
9 Ideologia defendida por vrios autores, entre os quais Peter F. Drucker Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 56/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. produtivos.
A implementao de um esquema de incentivos como o proposto no acarreta custos acrescidos para a empresa 10
Antes de se fazer qualquer investimento, deve ser realizada uma cuidada anlise das capacidades da empresa, agora e no futuro, porque quando atribudo um direito, estabelece-se alguma rigidez para a sua eliminao. Como os resultados esto muito dependentes das produtividades destes trabalhadores, se existir um incremento nesse indicador, tambm dever ocorrer um aumento dos resultados, tudo resto constante. Sendo que a atribuio do esquema est completamente dependente do aumento das produtividades (s ocorre se se atingir o objetivo), existe margem de manobra para constituio de um sistema como o definido.
Ter ateno aos efeitos perversos que a busca do aumento da produtividade pode trazer na qualidade do servio efetuado Uma forma de enganar o sistema fazendo o servio de uma forma rpida sem ter cuidado em desempenhar a funo com qualidade. Se esta situao for negligenciada, pode no ser refletida na taxa de produtividade e resulta em erros que retornam a viatura oficina, enfraquecendo a boa imagem que os clientes possam ter da empresa.
Encontrar mecanismos capazes de manter elevada a qualidade do servio No desenvolvimento do esquema de incentivos 11 , conseguiu-se ultrapassar esta situao, no contabilizando as horas faturadas no servio mal executado, e ainda deduzindo as horas despendidas na retificao dos servios repetidos.
10 Esta concluso resulta da anlise prvia das contas e oramento provisional da empresa 11 Ver ponto 3.3., captulo de metodologia, onde se explica a formulao do modelo e a forma como se eliminam as fugas referidas. Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 57/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. O esquema de incentivos dever ser capaz de aumentar produtividades Pelos inquritos e pela pesquisa realizada ao longo de todo o trabalho, penso que este ser um esquema eficaz e sustentvel. Neste momento no possvel demonstrar este efeito, porque a implementao do sistema desenvolvido no foi ainda efetuada e, ainda que j o tivesse sido, no possvel retirar resultados conclusivos com tais dados, num to curto espao de tempo.
Quadro Resumo das Concluses
Figura 13 10 Principais Concluses do Estudo Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 58/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
Anlise SWOT do projeto a implementar Apresentam-se resumidamente na prxima tabela as principais foras, fraquezas, oportunidades e ameaas do projeto a implementar.
Foras Fraqueza
um sistema simples de aplicar e interpretar; Este tipo de incentivo j teve sucesso noutras corporaes; A ideia aparenta ser bem aceite pelos trabalhadores; Fcil de analisar os resultados; Possibilidade de aumento de produtividades e consequente aumento de resultados da empresa;
Poder no ter o efeito desejado nos trabalhadores; Trabalhadores no melhorarem a sua motivao e consequentemente as suas taxas de produtividade;
Oportunidades Ameaas
Tornar a empresa mais eficiente em relao s outras concorrentes; Maior procura dos clientes pelos servios mais rpidos e eficientes da Nasamotor S.A.;
Esquema no ser aceite pela Administrao; Outras empresas que ofeream as mesmas ou melhores condies a trabalhadores que no se importem de trocar de empresa (como alguns dos que foram inquiridos) e nos quais tenha ocorrido j um investimento (incentivo).
Figura 14 Anlise SWOT do Projeto Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 59/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 6. Limitaes e Investigao Futura Um dos pontos que poderia trazer maiores dificuldades neste trabalho era a deciso pelo sistema de recompensas a implementar. Era preciso conciliar o oramento disponvel, com os interesses dos trabalhadores e os benefcios de toda a organizao. Estes so fatores que nem sempre se cruzam e por isso necessrio fazer uma anlise custo-benefcio para perceber qual o rumo a tomar. Acabou por no ser to complicado como esperado, uma vez que os interesses foram coincidentes. Outro obstculo a ultrapassar foi o de decidir pelo melhor esquema possvel, tentando-o fazer corresponder ao mais justo e que agradasse a maioria dos trabalhadores. Numa fase como esta, de crise em todo o pas e pela qual tambm a Nasamotor S.A. est a passar, justificar qualquer gasto acrescido ao normal funcionamento e provar que este um investimento vantajoso, algo complicado. Embora a Nasamotor S.A. tenha uma Administrao que posso considerar como recetiva a estas situaes, esta uma fase em que h muito em jogo e onde preciso ser cauteloso no que toca a uma gesto da despesa. Para alm disso, com um esquema de incentivos esto-se a criar novos direitos. importante ter noo de que, depois da sua atribuio, torna-se difcil voltar atrs. A crise tem um efeito nefasto nas polticas remunerativas de incentivos comissionistas, quando se observam, como comum, salrios base reduzidos mais uma parte varivel indexada s vendas. Neste cenrio, com a reduo da disponibilidade financeira dos compradores, os salrios de vendedores comissionistas vo sofrer uma diminuio muito elevada, provocando uma grande desmotivao para a venda. No entanto, o esquema delineado neste artigo aplicado consoante o desempenho produtivo, no sendo to afetado pela crise como o referido anteriormente. Acresce ainda o facto de o esquema desenvolvido tenta focar os resultados de mdio e longo prazo, reduzindo assim a probabilidade do sistema falhar. Como realado no estudo da Mercer 12 , um dos fatores que esteve na
12 Romper com culturas vigentes e sistemas obsoletos por Susana Oliveira Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 60/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. origem da crise que atualmente se vive, ao nvel internacional, est estritamente ligado com objetivos de curto prazo na poltica de remunerao de gestores segundo resultados imediatos no mercado bolsista. Ou seja, os sistemas remunerativos financeiros, embora possam no ser os mais desejveis, se forem bem aplicados (longo prazo em vez de curto, objetivos de equipa ao invs de individuais e baseados no desempenho) podero trazer os resultados positivos para os quais foram desenhados. O estudo de pessoas e seus comportamentos no uma cincia exata, tornando-se difcil perceber qual ser a sua resposta aos estmulos aplicados. As pessoas so imprevisveis, aquilo que eu posso achar que muito boa ideia e que vai funcionar, pode no fim no ter nada a ver com a necessidade percecionada. Mesmo realizando inquritos, como alis foi feito, podemos nunca alcanar resultados verdadeiros, porque entre outros motivos, as pessoas podem ter medo de responder verdade. Ainda relacionado com o comportamento dos agentes, o Ratchet Effect 13 , salienta o efeito perverso que a aplicao de um esquema de incentivos monetrio pode ter. Isso acontece porque depois de se observar a performance dos trabalhadores resultante do incentivo, a empresa pode ajustar a valor do mesmo, mas se os trabalhadores anteciparem esse esquema, podem reduzir os esforos para evitarem ver a taxa reduzida no prximo perodo, ficando-se assim por uma taxa de produtividade inferior possvel. A investigao baseou-se num grupo especfico de trabalhadores, pelo que, embora se possa generalizar para uma amostra maior ou mesmo outro conjunto de trabalhadores de outros setores, os nossos resultados so algo limitados aos participantes investigados. Ainda assim, futuros trabalhos podem testar hipteses que sejam desenvolvidas a partir dos resultados da nossa investigao e tentar validar e/ou generalizar as concluses obtidas. O estudo tambm se baseou num esquema de atribuio de valores monetrios, por isso, os resultados so dados com base nesse sistema, no sendo possvel saber ao certo qual o resultado de outro tipo de esquema de incentivos, tanto em
13 Roy 1952, Mangum 1962, Stiglitz 1975, Frexias, Guesnerie and Tirole 1985, Lazear 1986, Gib-bons 1987 referido no texto de Alec Levenson Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 61/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. termos de consequncia nas produtividades, como em custos. Tambm difcil medir, numa fase de introduo da recompensa, qual o valor desejvel a partir do qual os trabalhadores se vo sentir motivados a maiores nveis de produtividade. O valor escolhido pode estar abaixo daquele para o qual os colaboradores se iro esforar por receber e, por outro lado, pode estra acima do necessrio para que isso acontea, representando assim custos desnecessrios para a empresa. Aliado situao acima mencionada, estamos perante um mercado laboral rgido e, no caso da empresa Nasamotor, com salrios relativamente elevados face aos concorrentes que tm um esquema de incentivos. Daqui resulta que, o acrscimo no salrio base poder ter uma influncia reduzida no aumento do incentivo do trabalhador, ao contrrio daqueles que tm um salario base muito baixo, onde acresce um valor varivel mais elevado. Este valor acaba por compensar e por passar a constituir uma fatia grande na remunerao total. Outra limitao importante para posteriores investigaes, e na qual a empresa est j atenta, a situao relacionada com a exigncia da administrao pela simplicidade do esquema aplicado na Nasamotor. Isto teve como consequncia o ignorar das especificidades de cada uma das funes dos colaboradores estudados para o clculo da produtividade e sua anlise. Consegue-se observar que, pela tarefa que alguns trabalhadores desempenham, h pessoas que dificilmente iro atingir os valores pedidos. No entanto, esta uma das situaes que se tem que ter em ateno ao aplicar o sistema, exigindo-se por parte do responsvel pela distribuio do incentivo, uma anlise individual e cuidada. Por outro lado, seria importante que as produtividades fossem calculadas de uma forma mais mecnica, ou seja, sem possibilidade de manipulao humana. Com o programa informtico que a Nasamotor utiliza esta uma tarefa difcil. Constitui, por isso, uma limitao exatido do sistema. Para outros estudos e investigaes ainda importante realar que, nem todos os tipos de funes e atividades profissionais respondem da mesma forma, ao mesmo estmulo, por exemplo, em atividades com trabalhadores de elevados nveis de escolaridade, como o caso dos mdicos, esquemas baseados em Limitaes e Investigao Futura Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 62/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. dinheiro podero no representar qualquer influncia no seu comportamento. Assim como referido no artigo Os incentivos funcionam? 14 , a dimenso dos incentivos no tem um impacto linear na produtividade. Os clnicos certamente fixaro como meta um nvel de rendimento acima do qual os incentivos no surtiro efeito. Segundo, os incentivos no monetrios podero ser de maior relevncia como factor motivador. Sendo assim, o melhoramento das condies de trabalho, nomeadamente a maior proximidade entre clientes e profissionais de sade, ser fundamental. Um mdico poder querer atender mais doentes, sem por isso ganhar mais, porque esta a atitude tida como correta, louvvel e generosa que lhe permite de certo modo um acrscimo na sua autoestima. A introduo de incentivos monetrios pode desvanecer ou transformar esta atitude num mero interesse econmico.
14 Artigo redigido por Sandra Maximiano, Universidade de Amesterdo, em Dirio de Notcias Implicaes na Gesto Empresarial Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 63/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. 7. Implicaes na Gesto Empresarial Uma das principais e mais importantes concluses deste artigo a de que os trabalhadores necessitam de facto de se sentirem motivados para trabalhar. normal que depois de alguns anos, mesmo com bom ambiente e com uma atividade que se tem prazer em exercer, j seja necessrio um estmulo diferente e capaz de impulsionar os trabalhadores para atingirem os objetivos delineados pela empresa de uma forma mais eficiente e produtiva. Uma organizao que tem ao seu cargo um significativo nmero de trabalhadores tem de ter uma maior preocupao com esta situao e de ser capaz de habilitar os seus trabalhadores com as condies indispensveis para que estes percebam a sua importncia para o bom funcionamento da empresa. Este estudo de caso pretende refletir exatamente isso. Havia um conjunto de trabalhadores com reduzidos valores de taxa de produtividade e, com a implementao do esquema, cr-se que se vir a verificar uma melhoria no seu esforo. Isto importante para que empresas, como o caso das portuguesas, que se encontram agora a passar por toda a crise econmico-financeira do pas, explorem estratgias organizacionais de desenvolvimento e crescimento, que no necessitem de grandes investimentos, como caso aqui desenvolvido. Neste esquema de incentivos optou-se por uma recompensa monetria baseada no desempenho (calculado atravs da produtividade), porque era a mais desejada pelos trabalhadores, uma vez que, pelas condies financeiras da empresa j explicadas, no foi possvel nos ltimos anos proceder a um inflacionamento dos salrios dos mesmos. Por estes e outros motivos, pode-se concluir resultar melhor este tipo de compensao. No entanto, provado em outros estudos, os quais tambm foram utilizados como base de anlise, que outras formas de incentivo tambm so viveis e que de facto resultam. Com a aplicao de um esquema de incentivos como o desenvolvido, podero ser resolvidas outras questes na gesto organizacional da empresa. Aqui encontram-se duas situaes de melhoria: uma est relacionada com o facto de este esquema poder ser uma soluo para uma melhor poltica salarial dos produtivos da empresa. Se o modelo for bem-sucedido, os salrios base Implicaes na Gesto Empresarial Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 64/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. tendero a ser fixos, havendo aumentos salariais apenas pela via da remunerao varivel. Isto propicia no s uma atribuio mais justa das remuneraes (os melhores recebero sempre mais, no sendo fator decisivo a antiguidade, por exemplo), como um aumento do nvel de vida dos trabalhadores, que sero mais capazes de manter o seu poder de compra (pois os seus salrios no sero os mesmos, independentemente do seu desempenho); outra situao prende-se com o ajustamento da estrutura organizacional da oficina. Este ajustamento ocorre pelo aumento dos valores de produtividade, que implicam que com o mesmo nmero de pessoas se consiga fazer mais. Daqui resulta uma necessidade de reajustamento de funes e tarefas atribudas aos trabalhadores. No presente artigo foram tambm exploradas a situao em que a empresa se encontrava antes do esquema em termos de posicionamento com a concorrncia, as condies do pas que podem que afetam a empresa, o funcionamento dos trabalhadores e um conjunto de literaturas de apoio. Estes so passos essncias para um bom desenrolar da pesquisa e execuo de qualquer trabalho. Uma contnua verificao da evoluo dos acontecimentos, aps a implementao do sistema, fulcral para atingir os efeitos pretendidos e assegurar que todo o trabalho no foi conduzido em vo. Com a observao do funcionamento de outras empresas, em particular de outros concessionrios automvel, foram obtidas algumas sugestes de melhoria da empresa, as quais facilitam o funcionamento mais eficiente da sua gesto. O mais flagrante foi a possibilidade de melhoria do sistema informtico capaz de fornecer automaticamente valores de produtividade. Embora constituindo um investimento exigente financeiramente, a troca do atual sistema da empresa seria uma mudana estratgica bastante favorvel.
IESF 65/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Referncias Bibliogrficas
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IESF 66/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Walters, Jack. 2010. Positive Management: Increasing Employee Productivity. s.l. : Business Expert Press, 2010. Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 67/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Referncias Cibergrficas
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IESF 68/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A.
IESF 69/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Anexo 1- Inquritos
Inqurito de Satisfao
Este inqurito serve para perceber como se sente no seu local de trabalho e o que pode melhorar. Leia com ateno e tente responder a todas as perguntas para que se torne possvel retirar a informao necessria. Todos os inquritos devem ser realizados individualmente e so confidenciais, por isso, no coloque o seu nome em lado algum. Muito obrigado!
3. Antiguidade (anos de casa) 0-3 4-6 7-10 >10 4. Gosto das funes que desempenho (assinale com um X quanto gosta. 1 significa que no gosta nada e 5 que gosta muito) 1 2 3 4 5
5. Estou satisfeito com o meu local de trabalho 1 2 3 4 5
6. Orgulho-me de representar a Nasamotor S.A. 1 2 3 4 5
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7. O que me faz ficar na Nasamotor S.A. : (pode escolher mais que uma opo) Medo de no arranjar outro emprego Gosto de trabalhar na Nasamotor S.A. Gosto das pessoas com quem trabalho As outras empresas no oferecem melhores condies
8. Sou justamente remunerado pelo trabalho que desenvolvo comparado com as mesmas funes noutras empresas Sim No No sei
9. Acho que o esquema de incentivos deve ser por equipa 1 2 3 4 5
10. Acho que o esquema de incentivos deve ser atribudo individualmente 1 2 3 4 5
11. Os trabalhadores do setor do-se bem e trabalham em equipa ou esto afastados e a remar para lados diferentes? Do-se bem Esto afastados
12. Se existir uma recompensa para os resultados por equipa vou-me esforar para garantir que isso acontea Sim No
13. Penso que um esquema de incentivos (prmios, bnus,...) iria melhorar o meu desempenho 1 2 3 4 5
14. Qual o tipo de recompensa que melhoraria o seu desempenho? (ordene de 1 a 9, em que 1 a que deseja mais e 9 a que deseja menos) Dinheiro (comisses, por exemplo) Desempenhar outra funo Formao Ter mais responsabilidade Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 71/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Prmio (ex.: viagem, telemvel..) Seguro de sade Ajuda para educao dos filhos Vales de alimentao Frias extra Outra:_______________________________________________
15. Prefiro recompensas mensais mais pequenas do que trimestrais/semestrais/anuais e maiores Sim No igual 16. O valor que faria aumentar a minha produtividade seria: (mensal) _____________________________________________________________________
IESF 72/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Anexo 2- Anlise do Setor
Anlise do Setor Automvel no Geral
O sector automvel tem muita importncia na economia Portuguesa, nomeadamente, ao nvel da tributao, nos indicadores macroeconmicos e no I&D. De acordo com os dados da ACAP (Associao Automvel de Portugal), de 2008, este setor foi responsvel por 6,5 mil milhes de euros em receitas fiscais o que representa 4% do Produto Interno Bruto (PIB) e 20% do total de receitas fiscais, fazendo do sector automvel o maior contribuidor para os impostos. A economia portuguesa est a atravessar uma crise econmico-financeira profunda, que est a afetar em particular os setores imobilirio e automvel. Esta crise tem levado a uma diminuio do poder de compra das famlias e a crescentes dificuldades na obteno de crdito junto dos bancos. O sector automvel, junto com o imobilirio, uma das principais vtimas da crise, em virtude do acesso ao crdito estar mais complicado e das famlias terem menos poder de compra. A aquisio de automveis em Portugal depende em larga escala da concesso de crdito. Segundo a ACAP, o ano de 2012 acabou por ser um dos piores para a histria do automvel. Teremos que recuar at ao ano de 1985 (115.120 unidades, INE) para encontrar um valor semelhante, quase 30 anos. Apesar das taxas de juro do mercado monetrio continuarem em nveis baixos, como se pode verificar pela evoluo das taxas Euribor, a banca tem restringido o financiamento e tornado o acesso ao crdito mais caro pelo aumento de spreads. Segundo a ACAP, nota-se um elevado endividamento do sector privado no financeiro devido s restries oramentais das famlias e das empresas. O aumento do desemprego leva a uma diminuio das vendas de automveis, pois a populao desempregada no tem poder de compra para os adquirir. A atual crise econmico-financeira em Portugal fez com que 61% das famlias casse numa situao de rutura ou quase rutura financeira. As famlias viram o seu rendimento disponvel diminuir, perderam poder de compra e o nvel do ndice de confiana atingiu o valor mais baixo de sempre (ACAP, 2012). O cenrio Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 73/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. muito semelhante para setor empresarial portugus. Esta diminuio do rendimento disponvel das famlias reflete-se sobremaneira nas vendas do sector automvel. Outro fator que exerce grande presso para a diminuio da venda de automveis em Portugal a elevada carga fiscal sobre o sector. O aumento do ISV (Imposto Sobre Veculos) e do IUC (Imposto nico de Circulao) tambm levou a que a venda de automveis diminusse. Outro problema relacionado com os Impostos a dupla tributao respeitante incidncia do IVA sobre o ISV. A subida do IVA tambm influncia negativamente a venda de automveis. Dadas as condicionantes econmicas, as perspetivas de evoluo da economia portuguesa e a situao em que os consumidores se encontram, de esperar que as vendas no sector automvel tendam a diminuir ou, no melhor cenrio, estagnar nos prximos tempos. Os fatores econmicos, fiscais e financeiros que acabo de analisar so fatores que influenciam as vendas de automveis e, como j foi referido, se estes fatores apresentam indicadores frgeis, ou em dificuldade, de esperar que a venda de automveis tambm se encontre em crise.
IESF 74/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Evoluo da Venda de Viaturas em Portugal, ACAP, 2013
IESF 75/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Evoluo Unidades Vendidas Ramo Automvel
Anlise do Setor Aps-Venda
a) Parque Circulante Mercedes Benz Portugal
O sector do Aps-Venda do ramo automvel tem uma particularidade nica, que permite de alguma forma atenuar os efeitos negativos da atual crise que vive o sector. Isto deve-se ao facto de as pessoas adiarem por mais algum tempo a troca da viatura e, em consequncia disto, terem de ter um maior cuidado com a manuteno da atual. A crise que atualmente enfrentamos tem forosamente um impacto extremamente negativo no setor automvel, como se v nos pargrafos anteriores, no entanto, existe um hiato temporrio at que o resultado dessa quebra tenha efeitos diretos no Aps Venda, que surge quando o parque circulante comea a diminuir. Isto acontece quando o nmero de viaturas que entram no mercado pela via das vendas inferior aos que deixam o mercado pela via do abate ou sinistro. No caso da Mercedes Benz o parque circulante comeou a diminuir em 2011, facto que no ocorria h mais de 50 anos. A diminuio, como poderemos ver nos grficos seguintes, ligeira. Quando existe uma reduo do parque circulante, outro fenmeno que ocorre inevitavelmente em simultneo, o envelhecimento desse mesmo parque. Este Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 76/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. fenmeno tambm tem uma influncia direta e negativa na evoluo das vendas do Aps-Venda, sobretudo na rede oficial de concessionrios, porque a taxa de fidelizao do cliente vai diminuindo medida que a viatura vai envelhecendo. Esta taxa de fidelizao, que as marcas normalmente designam de taxa de reteno, tem uma correlao negativa com o tempo, ou seja, baixa medida que a viatura vai envelhecendo. No caso particular da Mercedes Benz, para melhor medir ou acompanhar esta evoluo no comportamento dos clientes, divide-se o parque em trs segmentos, dado pelo grfico abaixo:
b) Evoluo da Rede oficial Reparadores Mercedes Benz
No ramo automvel, e ao nvel dos concessionrios, podem ser distinguidos dois tipos de concorrncia: a direta, onde se englobam os concessionrios da mesma marca e mesma rea de atuao e a indireta, que consiste em todos os outros reparadores independentes. Estes ltimos, os indiretos, sero concorrncia principalmente na rea do Aps-Venda, tanto na assistncia de viaturas, como na comercializao direta de peas ao balco. Os considerados diretos so concorrncia em todos os nveis de atividade. A Nasamotor S.A. resulta da ciso com parte da Sociedade Comercial C. Santos, em 2007. O ento designado Grupo Sociedade Comercial C. Santos detinha no Aps-Venda cerca de 25% de quota de mercado. Depois de ocorrer a ciso ficou a Nasamotor com cerca de metade, 13% de quota. Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 77/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Desta ciso resultou outro problema que no apenas a diviso da zona de influncia em dois, tambm a carteira de clientes (base de dados) passou a ser a mesma, pelo que no dia a seguir ciso houve um ataque aos clientes, com cada uma das empresas a oferecer condies comerciais perfeitamente desenquadradas e desastrosas, numa tentativa desenfreada de segurar o mximo de clientes possveis. A consequncia imediata foi a quebra acentuada de margens de comercializao em ambas as empresas e, consequentemente, dos seus resultados. A perda das margens foi imediata, no entanto a sua recuperao tem sido muito lenta. Esta ciso no foi o nico acontecimento a mudar radicalmente a zona de influncia da Nasamotor S.A.. Praticamente em paralelo, e de um momento para outro (em dois anos), abriram-se mais quatro Oficinas Mercedes Benz na zona do Porto. Se o acontecimento anterior prejudicou imediatamente as margens de comercializao, este, para alm de agravar ainda mais as margens, encareceu substancialmente as despesas com o pessoal, uma vez que estas novas empresas tiveram a necessidade de recrutar pessoal qualificado e j formado. A Nasamotor S.A. perdeu alguns dos seus quadros e para segurar os mais qualificados teve que acompanhar ou aumentar significativamente as suas remuneraes. Olhando para o grfico abaixo, em 2006 apenas existiam trs concessionrias na nossa zona de mercado, passando a sete, at ao ano de 2009. Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 78/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Evoluo Rede Mercedes-Benz Zona do Porto 2006-2009
Mercado e Posicionamento da Concorrncia
Neste subcaptulo irei falar um pouco da concorrncia indireta, referindo quais as caractersticas que estes usufruem capazes de influenciar o negcio da Nasamotor S.A.. A concorrncia entre empresas pode ser desenvolvida de vrias formas, sendo que o mais comum se realiza utilizando instrumentos tais como os preos, a qualidade dos produtos ou os servios Aps-Venda. este estado dinmico de mercado que estimula as empresas a investir e a inovar, com vista maximizao dos seus ganhos e ao aproveitamento timo dos recursos escassos disponveis. Olhando para a figura apresentada abaixo, pode-se observar que o nmero de concorrentes reconhecidas pelos consumidores tm vindo a crescer de uma forma exponencial (caso Bosch Service, com 146 oficinas em 2013, por exemplo). Isto resultado de um marketing bastante agressivo, onde valores como baixo preo, honestidade, rapidez das reparaes, confiana no servio e horrios alargados so realados, desenvolvendo uma perceo, aos olhos dos Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 79/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. clientes (dado pelo estudo da GIPA), de que no limite estas oficinas prestam servios to bons como as marcas oficiais. Oficinas BOSCH Service em Portugal no ano 2013
Fonte: Estudo realizado pela revista Automotive Julho 2013
Anlise SWOT
SWOT a sigla dos termos ingleses Strengths (Foras), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaas). Em Administrao de Empresas, a Anlise SWOT um importante instrumento utilizado para planeamento estratgico, que consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno (foras e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaas) da empresa. A Anlise SWOT uma ferramenta utilizada para fazer anlise ambiental, sendo a base da gesto e do planeamento estratgico numa empresa ou instituio. Graas sua simplicidade pode ser utilizada para qualquer tipo de anlise de cenrio. Este o exemplo de um sistema simples, destinado a posicionar ou verificar a posio estratgica da empresa/instituio no ambiente em questo. As informaes abaixo referidas devem ser enquadradas nas categorias SWOT para anlise do cenrio da empresa:
IESF 80/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Strengths (foras) Vantagens internas da empresa em relao s concorrentes Weaknesses (fraquezas) Desvantagens internas da empresa em relao s concorrentes Opportunities (oportunidades) Aspetos externos positivos que podem potenciar a vantagem competitiva da empresa Threats (ameaas) Aspetos externos negativos que podem por em risco a vantagem competitiva da empresa
Vamos agora fazer uso desta to til ferramenta, construindo uma breve anlise SWOT da Nasamotor S.A.:
a. Strengths (Pontos Fortes)
Rapidez na adaptao da estrutura do pessoal ao mercado; Dvida bancria, em relao faturao, muito baixa, cerca de 2%; Localizao geogrfica da unidade da circunvalao (tanto numa perspetiva nacional como regional); Mdia de idades do quadro pessoal baixa, aproximadamente de 35 anos; Solidez da imagem da marca representada; APV (Aps-Venda) muito forte, com taxa de cobertura a rondar os 100%.
b. Weaknesses (Ponto Fracos)
Marca Smart com apenas um modelo e j com muitos anos (12 anos); Total dependncia de uma s marca (Mercedes-Benz); Sistema informtico que no acompanha evoluo do mercado; Pouca utilizao das novas tecnologias na gesto e marketing; A ciso da primeira empresa levou ao nascimento do 3 e 4 concessionrio com mesmo know-how e base de dados de clientes; Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 81/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Grande peso de vendas de peas ao balco publico, departamento muito exposto ao risco de cobrana.
c. Opportunities (Oportunidades)
Marca Mercedes-Benz engloba um nicho de mercado mais resistente crise; Novos modelos lanados recentemente: Classe A e CLA, com bom desempenho nas vendas; Maro 2014: lanamento do novo modelo Classe C que representa 45% das vendas; Maro 2014: novo modelo GLA e novo SUV da marca com fortes expectativas de vendas; Novo modelo da marca Smart para 2014; Elevada quota no distrito da marca no mercado Premium (Audi, BMW e Mercedes) com 50%, contra 30% no pas; Abrir o setor da coliso a multimarca.
d. Threats (Ameaas)
Diminuio considervel do parque automvel circulante pela primeira vez em 35 anos; Maior crise do setor nos ltimos 50 anos; Envelhecimento do parque automvel circulante; Queda muito acentuada vendas de veculos comerciais, +80%; Incerteza da poltica fiscal relativamente aos automveis: incerteza governamental implica incerteza de mercado; Elevada tributao do setor (continua a subir); Subida de 4 para 11 operadores na rea da concesso nos ltimos 5 anos; Novo oramento de estado para 2014 com aumento da tributao autnoma das viaturas das empresas para 35% - elevada fatia de mercado neste segmento; Nuno Grilo _______________________________________________________________________________________________
IESF 82/82 ___________________________________________________________________________________________ Esquema de Incentivos no Setor do Aps-Venda da Nasamotor S.A. Crdito muito mais restrito ao consumo; Poltica laboral em Portugal muito rgida, que onera e dificulta os ajustamentos necessrios para fazer face s constantes variaes de mercado; O espaamento em Km entre as revises das viaturas tm vindo a aumentar de ano para ano.