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UNIVERSIDAD DE ORIENTE.
NUCLEO MONAGAS.
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS.
ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
SECCION 01
MATURN EDO. MONAGAS.












EQUIPO PI ()
GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS













Profesor: Bachiller/C.I
Jess Chaparro. Mara Via/24277423.
Seccin 1 Leivi Hernndez/24579134.
Karin Nez/20645330.
ElienniPrez /21120260.





Febrero del 2014
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INDICE.


INDICE..1
INTRODUCCION.....2
MARCO TEORICO.....3
1. PROYECTOS INFORMATICOS.3
2. GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS...3
3. PLANIFICACION DE PROYECTOS INFORMATICOS.4
4. ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA GESTION DE PROYECTOS
INFORMATICOS...4
5. HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR UN PROYECTO
INFORMATICO.5
6. ROL DEL GESTOR DEL PROYECTO...5
DISCUSIN
CONCLUSION..
BILIOGRAFIA...
ANEXOS..

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INTRODUCCIN.

Hoy en dia todas las organizaciones hacen uso de la elaboracion de proyectos
previamente a la aplicacin de nuevas propuestas, con el fin de garantizar que el desarrollo
y aplicacin de la misma sea factible, por ello se dice que un proyecto esta formado por un
conjunto de actividades interrelacionadas, que se ejecutan durante un periodo de tiempo
limitado y de antemano definido indicando un inicio y una finalizacin con el fin de lograr
un objetivo, por ello necesita del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. La
gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que ste sea nico; Pese
a ello, es posible aplicar tcnicas y mtodos comunes para asistir su gestin.
Un proyecto informtico est conformado por un conjunto de actividades que se
desarrollan durante un tiempo definido, incluyendo personal, equipamientos de Hardware,
Software y comunicaciones. El cual busca a travs de una intervencin concreta tener
resultados que contribuyan al logro de los objetivos planteados dentro de algn programa y
en donde una parte primordial en el logro de las actividades requerira conocimientos y
habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la informacin.
La gestin de proyectos informaticos se basa en un proceso continuoactividades el
cual requiere de una estrategia global, apoyada por herramientas de trabajo que
incrementen la productividad. La finalidad al realizar la planificacion y control durante el
proyecto es el proveer una propuesta uniforme para el desarrollo y la administracin de los
proyectos. se basan a con el fin de llevar a buen trmino sus proyectos.

La planificacin de un proyecto informtico involucra establecer cmo el equipo de
trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal mediante
la especificacin de objetivos, metas para un proyecto y las estrategias, resaltando las
polticas, planes y procedimientos para alcanzarlos. Todo proyecto informtico debe partir
con un buen plan debido a que una planificacin bien detallada da consistencia al proyecto
y evita sorpresas durante su ejecucin.
Durante la aplicacin de un proyecto informtico y durante su ciclo de vida se
pueden generar dos tipos de actividades, entre ellas las actividades de gestin que son
aquellas relacionadas con la administracin de las organizaciones y actividades de
desarrollo del sistema se centran en el desarrollo mismo.
El poder llevar a cabo un proyecto informtico consiste en todas aquellas
actividades de gestin que involucran aspectos propios de la organizacin y de la
motivacin por medio de las cuales el personal del proyecto entiende y contribuye a
alcanzar los objetivos del proyecto. Y en donde el gestor del proyecto estaraencargado de
reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer un proyecto con el resultado
ms eficiente.
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MARCO TERICO


1. PROYECTO INFORMTICOS

Un proyecto es una asociacin de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo
definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. Tambin
puede definirse como una organizacin temporal con el fin de lograr un propsito
especfico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que el proyecto
est completo. La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que
ste sea nico; Pese a ello, es posible aplicar tcnicas y mtodos comunes para asistir su
gestin. [1]

Segn Rodriguez, Garcia y Lamarca (2007) un proyecto informtico es: una
secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo predeterminado
y con unos recursos limitados un equipo de personas, informticos, para
obtener unos resultados sobre la organizacin y los procesos de trabajo.
Una parte sustancial de estas actividades requieren conocimientos y
habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la informacin.
(pag. 35) [2]

Los proyectos informticos obedecen a ambas definiciones, pero adems se
caracterizan por el impacto directo e indirecto que provocan en toda la organizacin, la casi
inevitable existencia de relaciones con otros proyectos informticos, el estar altamente
propensos a sufrir de obsolescencia, especialmente tecnolgica y la intensa participacin de
recurso humano de distintas reas durante su desarrollo, enfocados en obtener uno o mas
resultados deseables sobre un sistemas de informacin. Basndose en metodologas bien
definidas, se han desarrollado herramientas comunicacionales que permiten asistir su
gestin en forma automatizada. Siendo sus recursos mas frecuentes las tecnologas de la
informacin. [1]

2. GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

La gestin de proyectos es un proceso continuo. Este proceso requiere de una
estrategia global, apoyada por herramientas de trabajo que incrementen la productividad. El
propsito de planificar y controlar es proveer una propuesta uniforme para el desarrollo y la
administracin de los proyectos. Los planes deben apoyar los niveles estratgicos, tcticos
y operacionales de las organizaciones con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo,
mediano y corto plazo. [1]

La gestin de proyectos informticos es la base de conocimientos en la que los
gestores de dichos proyectos se basan con el fin de llevar a buen trmino sus proyectos.
Este consiste en las diversas metodologas y herramientas que ayudan en la planificacin, la
moderacin y la ejecucin de un proyecto informtico. La gestin y direccin de proyectos
informticos es la aplicacin del enfoque de sistemas para la administracin de tareas
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tecnolgicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explicitamente en
trminos de tiempo, costes y parmetros de realizacin. [3]


3. PLANIFICACION DE UN PROYECTO INFORMATICO

La planificacin involucra la especificacin de objetivos y metas para un proyecto y
las estrategias, polticas, planes y procedimientos para alcanzarlos. Todo proyecto
informatico debe partir con un buen plan. La planificacin es necesaria por la existencia de
incertezas sobre el ambiente del proyecto y sobre fuentes externas. La planificacin enfoca
su atencin en las metas del proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan interferir
con el cumplimiento de esas metas.

A pesar de que la planificacion de los proyectos es una buena forma de conseguir
los objetivos del proyecto de una forma metodica y ordenada, existen cierto problemas que
vienen de la planificacion. Los principales problemas en la planificacin de un proyecto
informatico son los siguientes:
Requerimientos incorrectos e incompletos.
Muchas especificaciones de requerimientos son inestables y sujetas a cambios
mayores.
La planificacin de costos y plazos no es actualizada y se basa en necesidades de
mercadeo y no de los requerimientos del sistema.
Es difcil estimar el tamao y complejidad del proyecto de software de modo de
realizar una estimacin de costos y plazos realista.
Los costos y plazos no son re estimados cuando los requerimientos del sistema o el
ambiente de desarrollo cambia.
No se manejan factores de riesgo. [4]


4. ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA GESTION DE PROYECTOS
INFORMATICOS

A travs del ciclo de vida de un proyecto, a la hora de gestionarlo, se conforman dos
categoras de actividades a realizar y que se encuentran directamente relacionadas: las
actividades de gestin y las actividades de desarrollo del sistema.

Actividades de gestin: son aquellas relacionadas con la administracin de las
organizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en el proceso
de planificacin y construccin del sistema. La planificacin del proyecto, junto con
las actividades de control, es iterada para cada fase del proyecto y proveen de la
estrategia de administracin con la cual las actividades de desarrollo del sistema son
estimadas, programadas y ejecutadas.
Actividades de desarrollo del sistema: se centran en el desarrollo mismo. Las
metodologas de desarrollo estn tpicamente organizadas en distintas fases,
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agrupadas en reas funcionales de estudio, diseo y construccin, basadas en una
estructura de particin del trabajo. [1]


5. HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR UN PROYECTO INFORMTICO

Sin entrar en metodologias de trabajo concretas, se puede inferir que para gestionar
adecuadamente un proyecto informatico se puede disponer de las siguientes herramientas:
1. Sistema de planificacion: que nos permita organizar el proyecto en funcion de
hilos, tareas y subtareas, con asignacion y control de tiempos y recursos materiales
y humanos. Idealmente el sistema de planificacion debe permitirnos tambien hacer
el seguimiento y reajustar la planificacion en funcion de la evolucion del proyecto.
2. Sistema de gestion documental: nos servira para almacenar y mantener los
documentos obtenidos o generados durante el desarrollo del proyecto y acceder a
ellos comodamente.
3. Sistema de control de versiones: que se utilizara para permitir el desarrollo
concurrente y para mantener la historia del codigo fuente y parte de la
documentacion producida en el proyecto.
4. Sistema de control de incidencias: que se emplea para hacer el seguimiento del los
errores detectados y sus correcciones, tanto aquellos reportados por los responsale
de la prueba del sofware como por los desarrolladores o los usuarios finales.[3]


6. ROL DEL GESTOR DEL PROYECTO

Dirigir un proyecto informtico consiste en aquellas actividades de gestin que
involucran aspectos interpersonales y de motivacin por medio de las cuales el personal del
proyecto entiende y contribuye a alcanzar los objetivos del proyecto. El gestor o director
del proyecto est a cargo de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer
un proyecto con el resultado ms eficiente.El director de proyecto tiene una responsabilidad
continua por clarificar sus asignaciones, guindolos hacia la mejora de la productividad, y
motivndolos a trabajar con entusiasmo y confianza hacia las metas del proyecto. Este es la
persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
[4]

Segn Maigua y Lopez (2012), comprender y aplicar los conocimientos,
herramientas y tecnicas que se reconocen como buenas practicas no es suficiente para
gestionar los proyectos de un modo eficaz y eficiente. Un gestor de proyectos no solo debe
tener las habilidades especificas en un area del conocimiento o tener las competencias
generales en materia de gestion requeridas para el proyecto, para que este tenga una
direccion del proyecto efectiva debe cumplir con las siguientes caracteristicas:
Conocimiento y habilidades gerenciales: refiriendose a lo que el director del
poryecto sabe a cerca de la gestion de proyectos.
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Desempeo: que es lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica
los conocimientos en direccion de proyectos.
Liderazgo: establecer la unidad de proposito y la orientacion de la direccion de la
organizacin. Crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda
involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin. [3]



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DISCUSIN


En la vida diaria, las organizaciones requieren realizar proyectos para alcanzar
objetivos que beneficien sus procesos internos y de esta forma mejorar su desarrollo
laboral, haciendo una buena administracin del uso de los recursos (humanos, informticos
y materiales) , dirigiendo sus esfuerzos a realizar una buena gestin de todos los aspectos
de la institucin para asi garantizar la sobrevivencia de la misma como sistema.
Asi mismo, los proyectos informticos, estan dirigidos a mejorar procesos que dan
vida en una organizacin, con la diferencia de que la realizacin de estos estan enfocados
en el uso de conocimientos y habilidades en el area de sistemas y tecnologas de
informacin, como por ejemplo, la creacin de un sotfware que englobe (en una misma
plataforma) la gestin de tareas administrativas, contables, de mantenimiento, de
almacenamiento, de recursos humanos, entre otros; el cual sera una herramienta que
causara un impacto directo e indirecto en toda la organizacin, es decir, todo el sistema sera
vera beneficiado por su utilidad, ya que todo lo que se registre en almacen, administracin,
contabilidad, recursos humanos y mantenimiento quedara guardado como informacion que
podra ser accesada por todos los individuos que la necesiten y tengan permiso de acceso,
para su uso, obtencin de resultados estadisticos y/o modificacin.
Enfatizando otro punto, llevamos a la reflexion de que al realizar un proyecto,
debemos tener una planificacin que permita llevarlo a cabo de forma ordenada y metodica.
Del mismo modo, los proyectos informaticos deben ser planificados enfocando sus metas,
riesgos potenciales y problemas que pudiesen interferir en el cumplimiento de sus
objetivos, para asi poder responder a cualquier eventualidad que se presentase en los
mismos.
Ademas de una planificacin, los proyectos de informacin, requieren ser
gestionados, haciendo uso del enfoque de sistemas, para asi aportar mayor seguridad de que
iran encaminados hacia el logro de los objetivos que se desean alcanzar en los diferentes
niveles de la organizacin y a su vez facilitar la labor de administrar tareas tecnologicas
complejas o proyectos cuyos objetivos estan relacionados con aspectos como el tiempo,
costos o parametros de realizacin. Dicha gestion, necesita de la realizacin de dos
categorias de actividades fundamentales relacionadas entre si: Las actividades de gestion y
las actividades de desarrollo de sistema. Las primeras se refieren a la administracion de las
organizacones, personas, sistemas y procedimientos en el proceso de la planificacin y
construccin del sistema y las segundas estan relacionadas con la metodologia usada para
desarrollar los sitemas. Todo esto se puede llevar a cabo haciendo uso de herramientas de
trabajo referenciales como lo son el sistema de planificacin (organiza el proyecto en tareas
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y sub-tareas), el sistema de gestion documental (almacena y mantiene documentos de forma
ordenada), el sistema de control de versiones (mantiene la historia de cdigo fuente en
forma concurrente) y el sistema de control de incidencias (realiza un seguimiento a los
errores y sus correcciones), las cuales son usadas por el gestor de proyectos informaticos,
que es el encargado de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer un
proyecto con el resultado mas eficiente y que a su vez debe cumplir ciertas caracteristicas
para jugar dicho rol, como lo son liderazgo y conocimientos y habilidades gerenciales y
productivas en el area de proyectos y tecnologias informaticas, ya que de esta forma podra
proponer propuestas fidedignas y utiles para mejorarlo.
La realizacin de una buena gestion de proyectos informaticos es posible al tener
una estrategia global que tenga el fin de incrementar la productividad, cuestion que desea
tener todas la organizacin, por lo que es muy importante tener en claro que son los
proyectos informaticos y como gestionarlos, ya que sera una sabiduria util en el futuro si
deseamos montar una empresa, puesto que en cualquier institucion que maneje datos,
requiere de un metodo que sirva para manejar y administrar su informacin,sin el cual
habria caos, desorden y/o una perdida de informacion y qu mejor propuesta que un
software o tecnologia informatica para realizar esta tarea?, ya que es bien conocido que
mantener registros fisicos en carpetas y archiveros es tedioso, poco practico y no seguro,
pues hay mucha tendencia al desastre. Y para poder implementar tecnologia informatica en
una empresa tenemos que basarnos en proyectos informaticos que nos guien en el logro de
nuestro objetivo: manejo total y ordenado de toda la informacin de nuestra empresa.

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CONCLUSIONES.

Un proyecto informtico esta basado en una secuencia de actividades que se
desarrollan durante un tiempo determinado de antemano, con una cantidad de
recursos limitados adaptados a la duracion de tiempo definido, incluyendo
individuos , informticos, para obtener unos resultados sobre la organizacin y
los procesos de trabajo. Una parte sustancial de estas actividades requieren
conocimientos y habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la
informacin

La gestin de proyectos informaticos esta formado por un proceso continuo
actividades secuenciales basadas en una metodologia que requieren de una
estrategia global, formado por herramientas de planificacion que ayudan en la
planificacion de trabajo que incrementen la productividad debido a que los planes se
deben apoyar los niveles estratgicos, tcticos y operacionales de las organizaciones
con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo, mediano y corto plazo.

Durante el ciclo formacion de un proyecto de informatico se pueden conforman dos
categoras de actividades a realizar, las cuales se encuentran relacionadas
pudiendose clasificar en las actividades de gestin que son aquellas relacionadas
con la administracin de las organizaciones, personas, sistemas y procedimientos
comprometidos en el proceso de planificacin y construccin del sistema y las
actividades de desarrollo del sistema que se basan en el desarrollo propio de la
organizacin.

Las herramientas para gestionar un proyecto informtico se pueden presentar o
clasificar como; la herramienta de sistema de planificacion que son aquella que nos
permite organizar el proyecto en funcion de hilos, tareas y subtarea,la herramienta
de sistema de gestion documental que es aquella que nos servira para almacenar y
mantener los documentos obtenidos o generados durante el desarrollo del proyecto,
la herramienta de sistema de control de versiones que se utilizara para permitir el
desarrollo concurrente y para mantener la historia del codigo fuente y parte de la
documentacion producida en el proyecto y la de Sistema de control de incidencias
que se emplea para hacer el seguimiento del los errores detectados y sus
correcciones.


Dirigir un proyecto informtico consiste en aquellas actividades de gestin las
cuales contribuye a alcanzar los objetivos del proyecto y donde el gestor o director
del proyecto sera el encargado de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios
teniendo presenta que para ofrecer un proyecto con el resultado ms eficiente y en
donde para garantizar la factibilidad del mismo se deben cumplir las siguientes
caracteristicas conocimiento y habilidades gerenciales,Desempeo y liderazgo.

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BIBLIOGRAFIA


[1]. Guerra, L., Bedini, A. (2005). Gestin de proyectos de software. [Documento en
Lnea]. Consultado el 17 de febrero de 2014 en:
http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20INF
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[2]. Rodrguez, J., Garca, J., Lamarca, I. (2007). Gestin de proyectos informticos:
mtodos, herramienta y casos(1era ed.). Espaa: Editorial UOC.

[3]. Maigua, G., Lpez, E. (2012). Buena prctica en la direccin y gestin de proyectos
informticos. [Documento en Lnea]. Consultado el 17 de febrero de 2014 en:
http://www.edutecne.utn.edu.ar/proyectos_informaticos/buenas_practicas_proyectos
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[4]. Varas, M. (2000). Gestin de proyectos de desarrollo de software. [Documento en
Lnea]. Consultado el 17 de febrero de 2014 en:
http://www.inf.udec.cl/~mvaras/gpis/apunteGPDS.pdf