ADMINISTRACION

CONCEPTO

La Administracin es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por
objeto de estudio las organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de
los fines perseguidos por dicha organizacin.

ETIMOLOGIA
La palabra administracin proviene del latn ad hacia, direccin, tendencia,
y minister subordinacin, obediencia, al servicio de; y significa aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro; es decir, aquel que presta un servicio a
otro, estar al servicio de otro de la sociedad, hacindola ms productiva
(eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
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Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige
a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto
teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el
largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto
plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la
actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos,
climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la
planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las
organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.
Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear
el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones;
cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante
el diseo de proceso de negocio,
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que establecen la forma en que se deben realizar
las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y
sincronizar.
Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio
del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y
tambin intuitivos de toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias
para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel
operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de
gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y
controlan las diferentes reas funcionales.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y organismos estatales,
y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y
organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de
salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y
hogares.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra
vida, necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo
como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el
momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar,
mientras que en el camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Tcnica que
permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos que
podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un
correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto referido como una
correcta Administracin, un concepto que es aplicado a una gran cantidad de entornos
y actividades sociales y econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de
Empresas, siendo el rea donde se gestionan todo tipo de operaciones, adems de
actuar como un Organismo de Control en las distintas actividades que se estn
realizando, garantizando el cumplimiento y seguridad del sistema aplicado en
una Compaa o Empresa en particular.
En contraposicin a la parte del Sector Administrativo de una compaa encontramos a
los empleados que actan como operarios, ejecutando las distintas acciones que van
desde Atencin al Cliente hasta las actividades que requieren mayor esfuerzo en
particular, buscando controlar y establecer adems distintos Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la construccin de
Acciones Conjuntas de distintas reas de una compaa o grupo en particular para
lograr un Objetivo en Comn, coordinando las distintas tareas y estableciendo los
variados Sectores de Trabajo que permiten arribar a una mayor productividad y un
mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta una compaa o un grupo
social en particular.


BREVE RESEA HISTORICA DE LA ADMINISTRACION

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en
los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus
propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos
tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer
por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos
posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo
esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo,
entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.

El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es
tambin muy interesante para conocer la importancia que tiene en administracin el
adoctrinamiento para la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las estructuras y
procedimientos puedan no satisfacer todos los principios tericos administrativos.

Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de la
administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos
estudios de Woodrow Wilson.

Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva
etapa en la evolucin de esa ciencia y la Administracin Cientfica, que postularon ellos
y continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para a
tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificacin ha
influido grandemente tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos
pases por su aplicacin en el sector pblico.