CURSO DE ENGENHARIA DA COMPUTAO CURSO DE ENGENHARIA DA PRODUO
CRISTIANO FUHR POLETTI EZEQUIEL LUS PIACINI SAMUEL JOSE PRETTO TSSIO GALLO SOTTILE
COMRCIO ELETRNICO PARA SUPERMERCADOS
Lajeado 2011
CRISTIANO FUHR POLETTI EZEQUIEL LUS PIACINI SAMUEL JOSE PRETTO TSSIO GALLO SOTTILE
COMRCIO ELETRNICO PARA SUPERMERCADOS
Trabalho apresentado ao Centro de Cincias Exatas e Tecnolgicas do Centro Universitrio UNIVATES, como parte dos requisitos para a aprovao na disciplina de Trabalho Multidisciplinar II. rea de concentrao: Cincias Exatas e Tecnolgicas
ORIENTADOR: Pablo DallOglio CO-ORIENTADOR: Manfred Costa
Lajeado 2011
CRISTIANO FUHR POLETTI EZEQUIEL LUS PIACINI SAMUEL JOSE PRETTO TSSIO GALLO SOTTILE
COMRCIO ELETRNICO PARA SUPERMERCADOS
Este trabalho foi julgado adequado para aprovao na disciplina de Trabalho Multidisciplinar II e aprovado em sua forma final pelo Orientador e pela Banca Examinadora.
Orientador: ____________________________________ Prof. Pablo DallOglio, UNIVATES Mestre pela UNISINOS So Leopoldo, Brasil CO-Orientador: _________________________________ Prof. Manfred Costa, UNIVATES Mestre pela UNISINOS So Leopoldo, Brasil
Banca Examinadora: Prof. Carlos Henrique Lagemann, UFRGS Mestre UFRGS Porto Alegre, Brasil
Prof. Evandro Franzen, UNIVATES Mestre pela UFRGS Porto Alegre, Brasil
Prof. Ronaldo Hsemann, UNIVATES Doutor pela UFRGS Porto Alegre, Brasil
Coordenador do Curso de Engenharia da Computao :_____________ Prof. Marcelo de Gomensoro Malheiros Coordenador do Curso de Engenharia da Produo :_______________ Prof. Manfred Costa
RESUMO A principal motivao para a implementao de servios de comrcio eletrnico em uma empresa a possibilidade de oferecer seus produtos ou servios 24 horas por dia, durante todos os dias da semana. Aliado a este motivo, est o fato de que se amplia o mercado consumidor com o uso dos recursos da internet para agilizar transaes comerciais e aumentar a eficincia dos processos nas organizaes. Este trabalho busca analisar as principais caractersticas exigidas para suprir as necessidades de uma loja virtual para supermercados, analisar as solues de ferramentas, gratuitas e de cdigo aberto, para montagem de lojas de comrcio eletrnico disponveis atualmente e escolher a ferramenta mais adequada para o segmento varejista com a qual montado um estudo de caso prtico.
ABSTRACT The main motivation for the implementation of e-commerce services in a company is able to offer their products or services 24 hours a day, every day of the week. Allied to this, is the fact that expands the consumer market with the use of Internet resources to accelerate business transactions and increase the efficiency of processes in organizations. This paper seeks to analyze the main characteristics required to meet the needs of a grocery store to analyze the solutions of tools, free and open source e-commerce mount currently available and choose the most appropriate tool for the retail segment with the which is mounted a practical case study.
LISTA DE FIGURAS Figura 1 Faturamento do comrcio eletrnico no Brasil .......................................................... 11 Figura 2 Consumidores do comrcio eletrnico no Brasil ....................................................... 11 Figura 3 Front-end osCommerce. ............................................................................................ 20 Figura 4 Cadastro de cliente osCommerce. .............................................................................. 21 Figura 5 Interface administrativa osCommerce........................................................................ 22 Figura 6 Front-end Opencart. ................................................................................................... 23 Figura 7 Interface administrativa Opencart. ............................................................................. 23 Figura 8 Cadastro de Cliente OpenCart. ................................................................................... 24 Figura 9 Front-end Magento. ................................................................................................... 25 Figura 10 Interface administrativo Magento. ........................................................................... 26 Figura 11 Cadastro de cliente plataforma Magento.................................................................. 26 Figura 12 Comparativo: Plataformas estudadas. Adaptado (PRESTASHOP, 2011) ............... 28 Figura 13 Manuteno de categorias e subcategorias. ............................................................. 29 Figura 14 Gerenciar produtos ................................................................................................... 30 Figura 15 Criar produto Geral. .............................................................................................. 31 Figura 16 Criar produto Estoque. .......................................................................................... 31 Figura 17 Criar produto Categoria. ....................................................................................... 32 Figura 18 Promoo de carrinho. ............................................................................................. 33 Figura 19 Promoo de produto ............................................................................................... 33 Figura 20 Status dos pedidos efetuados. ................................................................................... 34 Figura 21 Detalhes do pedido. .................................................................................................. 35 Figura 22 Relatrio de produtos mais vendidos ....................................................................... 36 Figura 23 Relatrio de carrinho abandonado ........................................................................... 36 Figura 24 Tela de acesso de cliente. ......................................................................................... 37 Figura 25 Tela de cadastro de novo cliente. ............................................................................. 38 Figura 26 Acesso a conta de cliente - Meus Dados. ................................................................. 38 Figura 27 Alterao de dados de acesso. .................................................................................. 39 Figura 28 Meus Endereos. ...................................................................................................... 39 Figura 29 Meus Pedidos. .......................................................................................................... 40 Figura 30 Pgina com produtos em destaque. .......................................................................... 40 Figura 31 Carrinho de compras. ............................................................................................... 41 Figura 32 Finalizar compra Endereo de cobrana. .............................................................. 42 Figura 33 Finalizar a compra. ................................................................................................... 42 Figura 34 Visualizao da ordem do pedido. ........................................................................... 43 Figura 35 Fluxograma de atividade logstica Fonte: (BALLOU, 2004) .................................. 45 Figura 36 Fluxograma procedimentos internos. ....................................................................... 48 Figura 37 Modelo esquemtico do conceito de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos .... 51 Figura 38 Benefcio gerado pela reposio contnua................................................................ 53 Figura 39 Conceituao do gerenciamento pelas diretrizes, segundo Aguiar S. (2006). ......... 58 Figura 40 PDCA Mtodo de controle de processos, segundo Aguiar, S. (2006, p.25). ........ 59 Figura 41 Cronograma de concluso ........................................................................................ 64
LISTA DE ABREVIATURAS API: Application programming interface B2B: Business to Business B2C: Business to Consumer CD: Compact Disc CMS: Content Management Systems CSS: Cascading Style Sheets CSV: Comma-separated values ECR:Efficient Consumer Response ERP: Enterprise Resources Planning FECOMRCIO: Federao do Comrcio de Bens, Servios e Turismo do Estado de So Paulo GNU: General Public License IBOPE: Instituto Brasileiro de Opinio Pblica e Estatstica IPEA: Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada ISO: International Standards Organisation MCT: Ministrio de Cincia e Tecnologia MVC: Model View Controller PDCA (PlanDoCheckAct) PHTML: PHP HyperText Markup Language RNP: Rede Nacional de Pesquisa TI: Tecnologia da Informao URL: Uniform Resource Locator XML: Extensible Markup Language WWW: World Wide Web 8 SUMRIO 1 INTRODUO ................................................................................................................ 10 2 REFERENCIAL TERICO ............................................................................................. 15 2.1 Conceitos Bsicos da Internet ...................................................................................... 15 2.2 Comrcio eletrnico ..................................................................................................... 15 2.3 Vantagens de implantar uma loja virtual ...................................................................... 16 2.4 Logstica ....................................................................................................................... 17 3 ANLISE DE FERRAMENTAS DISPONVEIS ........................................................... 19 3.1 Plataforma osCommerce............................................................................................... 19 3.2 Plataforma OpenCart .................................................................................................... 22 3.3 Plataforma Magento ..................................................................................................... 24 3.4 A escolha da ferramenta adequada ............................................................................... 27 4 O PROTTIPO VIRTUAL SUPERMERCADOS DELIVERY ..................................... 29 4.1 Gerenciamento de Categorias ....................................................................................... 29 4.2 Gerenciamento de Produtos .......................................................................................... 30 4.3 Gerenciamento de Promoes ...................................................................................... 32 4.4 Gerenciamento de Pedidos ........................................................................................... 34 4.5 Gerao de relatrios de gesto .................................................................................... 35 4.6 Cadastro de Novos Clientes .......................................................................................... 37 4.7 Acesso a conta de cliente .............................................................................................. 38 5 A LOGSTICA DO MERCADO PARA A LOJA VIRTUAL ........................................ 44 5.1 A Cadeia de Suprimentos ............................................................................................. 44 5.2 O Composto de Atividades ........................................................................................... 44 5.3 A importncia da Logstica/Cadeia de Suprimentos .................................................... 49 5.4 Reposio Contnua de Mercadorias ............................................................................ 50 5.5 Implementao do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos .................................... 50 5.6 Efficient Consumer Response (ECR) ........................................................................... 51 5.6.1 Vantagens do ECR ....................................................................................................... 52 5.6.2 Estoques Virtuais .......................................................................................................... 53 5.6.3 Disponibilidade do Produto .......................................................................................... 54 5.6.4 Estoque de Segurana ................................................................................................... 54 5.6.5 Lote Econmico de Compra ......................................................................................... 55 5.6.6 Deciso sobre terceirizao .......................................................................................... 56 5.6.7 Relacionamento entre as partes envolvidas .................................................................. 57 5.6.8 O mtodo PDCA de controle de processos .................................................................. 59 6 SUGESTES PARA O FUTURO ................................................................................... 61 6.1 Estoques Virtuais .......................................................................................................... 61 6.2 Estoques de Segurana ................................................................................................. 61 6.3 Lote Econmico de Compra ......................................................................................... 61 6.4 Implantao do Sistema SAC ....................................................................................... 62 6.5 Organizao dos Estoques e Pedidos............................................................................ 62 7 PLANEJAMENTO DAS PRXIMAS ATIVIDADES ................................................... 63 9 8 REFERNCIAS ............................................................................................................... 65 10 1 INTRODUO A internet, rede mundial de computadores, surgiu de um projeto da dcada de sessenta do governo norte-americano, como forma de distribuir informaes militares sigilosas (NAKAMURA, 2001). Desde que foi liberada para uso comercial no incio da dcada de 90, integraram-se a ela outras aplicaes tais como o e-mail e a World Wide Web (WWW), que do ponto de vista do usurio, pode ser vista como um ambiente onde informaes podem ser publicadas e compartilhadas de maneira instantnea atravs de documentos eletrnicos, pginas que podem ser visualizadas na tela dos computadores, com baixo custo e potencialmente com alcance global. (MEIRA, 2002) Dentre diversas aplicaes, a internet tem sido utilizada como meio para a comercializao de produtos. Conforme Meira Jr. et al (2002), a internet modifica os parmetros do comrcio tradicional, principalmente no que diz respeito escala do mercado potencial e ao custo envolvido em todas as operaes comerciais, desde o custo de obteno de informao sobre os produtos at o custo do prprio produto. Esta eficincia para Brynjolfsson e Smith (1999) est ligada diretamente com o fato de que os consumidores dispem de maior quantidade de informao, com baixo custo. Segundo Deitel e Steinbuhler (2001), os termos comrcio eletrnico e e-business geralmente se confundem. O comrcio eletrnico envolve trocas entre os clientes, parceiros comerciais e fornecedores, como por exemplo, uma compra de livros atravs de uma loja virtual na internet. J o e-business inclui mais recursos, alm dos anteriores, relacionados s operaes vinculadas ao prprio negcio como produo, desenvolvimento, infra-estrutura corporativa e gerenciamento de produtos. Como exemplo de e-business pode-se destacar um sistema de relao entre duas empresas, que possuem contratos de compra e venda de suprimentos entre elas. Para Laudon e Laudon (1999), comrcio eletrnico o uso da tecnologia da informao para automatizar a compra e a venda de bens e servios, trazendo benefcios em aspectos como tempo e distncia. O comrcio eletrnico uma das partes do e-business que conforme Nakamura (2001) divide-se em vrios segmentos, mas os modelos mais conhecidos so: B2B Business to Business, estando este relacionado estratgia de comrcio eletrnico entre as empresas, com compartilhamento de informaes entre elas e o B2C Business to Consumer, representando um canal de vendas entre o comrcio e o consumidor final. A estratgia de B2C, que promove a compra de produtos pela internet est causando enorme revoluo no mundo dos negcios e na vida dos consumidores (FRANCO JR., 2005). 11 Segundo dados do site eCommerceOrg, a estimativa que o comrcio eletrnico no Brasil deve faturar cerca de R$ 20 bilhes no ano de 2011, o que representa uma variao positiva de 35% se comparado ao ano anterior quando o faturamento atingiu R$ 14,8 bilhes. Para se ter uma idia do crescimento deste mercado, basta considerar que entre os anos de 2007 e 2010, a quantidade de consumidores virtuais saltou de 9,5 milhes para 23 milhes. Este crescimento significativo pode ser visualizado nas Figuras 1 e 2.
Figura 1 Faturamento do comrcio eletrnico no Brasil
Figura 2 Consumidores do comrcio eletrnico no Brasil
Dentre os casos de sucesso no setor varejista do Brasil, destaque a loja Po de Acar Delivery, da Companhia Brasileira de Distribuio, que buscando uma diferenciao 12 no mercado, adotou as tcnicas de comercializao online. Pesquisas entre seus consumidores demonstraram que a economia de tempo gasto em mercados tradicionais, aliada a comodidade oferecida pelos servios disponibilizados na rede, motivou parte de seus clientes a optar pelo comrcio eletrnico. Segundo informaes da empresa, ainda no ano 1999, 20% do faturamento do Grupo Po de Acar foi gerado pelo site do supermercado, representando cerca de R$ 1,2 bilhes. (ARAGO, 2001). Entretanto, para que a transao de compra seja possvel, necessrio que o fornecedor deste produto ou servio, disponibilize ao cliente um site na internet que possua as opes de pesquisa de itens, detalhamento das caractersticas dos produtos e a possibilidade de efetivar a compra pelo site. Visando este mercado, existem atualmente diversas ferramentas denominadas CMS (Content Management Systems), tambm conhecidas como plataformas de comrcio eletrnico, em verses pagas ou gratuitas, que possibilitam a implantao de uma loja virtual em poucos cliques. Estas plataformas so responsveis por apresentar os produtos ao cliente, disponibilizar formas de pagamento, bem como dar todo suporte para a administrao do site como cadastro de produtos, promoes, ferramentas de marketing, relatrios de gesto e acompanhamento de vendas. Dentre as plataformas mais conhecidas, podemos citar a osCommerce, OpenCart e o Magento Comunity, que fazem parte da anlise proposta por este trabalho. (CRIARSITE, 2011) Buscar-se-, ao longo do trabalho, construir um referencial terico que aborde aspectos relacionados Internet como sendo fundamentais para a realizao do comrcio eletrnico, assim como apresentar uma anlise do uso do comrcio eletrnico no Brasil, mostrando o perfil e comportamento do consumidor eletrnico, especificar alguns benefcios e ameaas do comrcio eletrnico e contextualizar a logstica frente ao comrcio eletrnico, infra-estrutura e segurana da informao. Dentro deste contexto, o objetivo geral deste trabalho analisar as principais caractersticas necessrias para que uma loja virtual contemple as necessidades do comrcio eletrnico para um supermercado. Com base nestas caractersticas, analisar algumas ferramentas de comrcio eletrnico disponveis no mercado e escolher a plataforma mais adequada para uma rede de supermercados, sem que seja necessria interveno na programao da aplicao e nem no banco de dados da mesma. 13 A proposta prev ainda, a implantao de uma plataforma de comrcio eletrnico baseada em cdigo livre, que auxilia na criao de lojas virtuais, dividido basicamente em duas grandes partes: a) Administrativa, onde o administrador poder manter o controle dos produtos e das categorias, bem como administrar o site de vendas; b) Acesso ao cliente, que possibilitar a pesquisa e visualizao das informaes sobre os produtos. Se o cliente tiver cadastro no site, poder adicionar itens a sua lista de compras (carrinho virtual), efetivar uma compra, verificar mercadorias que ele j comprou e alterar seus dados pessoais. O desafio da escolha desta ferramenta est em utilizar um sistema que, alm de ter as funcionalidades desejadas do ponto de vista do cliente, tais como mltiplas formas de pagamento (carto de crdito, boleto e transferncia bancria), clculo automtico de frete e design limpo e acessvel, responda tambm ao ponto de vista do lojista, se compatvel com as solues de segurana, com recursos adicionais para classificao em sites de busca e comparadores, se possui relatrios gerenciais, design personalizvel, dentre outras funcionalidades. No prximo captulo, apresentado o referencial terico que descreve conceitos bsicos de internet, e-business, as principais vantagens, desvantagens e riscos de sua aplicao, bem como conceitos da logstica interna e um breve levantamento sobre o perfil do consumidor eletrnico do Brasil. O terceiro captulo descreve a anlise efetuada em trs plataformas distintas, citando as principais caractersticas e recursos de cada uma, assim como os critrios levados em considerao para a escolha da ferramenta para a implantao do prottipo. O quarto captulo trata da implantao do prottipo da loja virtual, baseada na plataforma Magento. So descritas as principais funcionalidades da ferramenta como gerenciamento de produtos e categorias, alguns relatrios de gesto de negcio e o acesso do cliente ao site, simulando uma compra na loja virtual. O quinto captulo aborda a logstica interna necessria para a implantao de uma loja virtual em uma rede supermercadista. O sexto captulo do trabalho trata das sugestes para o futuro, que podem ser exploradas junto a ferramenta, como a integrao com um software de gesto empresarial, sugestes para aprimorar o logstica e gesto de suprimento e estoque 14 No ltimo captulo, feito um levantamento das atividades necessrias para a concluso do trabalho, seguido de um cronograma visando uma real implementao da proposta. 15 2 REFERENCIAL TERICO 2.1 Conceitos Bsicos da Internet A Internet, rede mundial de computadores, surgiu na poca da Guerra Fria, quando os norte-americanos desenvolveram uma rede para manter as comunicaes entre suas bases militares. Com o fim da Guerra Fria, esta tecnologia deixou de ser segredo de guerra e foi permitido que cientistas a utilizassem nas universidades. (GUIZZO, 2002) Com o advento da World Wide Web, a rede foi enriquecida, pois o contedo ganhou cores, imagens, sons e vdeos, atravs de um inteligente sistema de localizao de arquivos. Desta forma a internet proporcionou um ambiente para que cada informao tivesse um endereo personalizado, que podia ser acessado por qualquer usurio. (GUIZZO, 2002) Segundo Guizzo (2002), pode-se conceituar Internet como um sistema global de comunicao, constitudo por um grande nmero de redes de computadores interligadas, atravs do qual milhes de pessoas podem se comunicar e compartilhar um imenso acervo de informaes, recursos e servios. A Internet no Brasil teve incio em 1991, com o advento da RNP (Rede Nacional de Pesquisa), que uma agncia ligada ao MCT (Ministrio de Cincia e Tecnologia). Ainda hoje, a RNP mantm o backbone (estrutura fsica das redes de transporte) e conecta instituies e centros de pesquisa, universidades, laboratrios e se responsabilizando pela infra-estrutura de interconexo e informao. (GUIZZO, 2002) A larga utilizao da internet criou a possibilidade de uma feira verdadeiramente global, caracterizada por transaes comerciais 24 horas por dia e 7 dias por semana, conforme citam Rothaermel e Sugiyama (2001). 2.2 Comrcio eletrnico Em momentos cada vez mais competitivos as empresas apostam alto nas mudanas operacionais e estruturais para garantir seu espao com o consumidor, buscando alternativas para reduzir custos, ampliar a lucratividade, minimizar tarefas ou mesmo melhorar processos internos. (POSEDDON, 2010) Em momentos cada vez mais competitivos as empresas apostam alto nas mudanas operacionais e estruturais para garantir seu espao com o consumidor, buscando alternativas para reduzir custos, ampliar a lucratividade, minimizar tarefas ou mesmo melhorar processos internos. (NAKAMURA, 2001) 16 Segundo Franco Jr. (2005), o e-business vai muito alm do comercio eletrnico (e- commerce), podendo ser definido como sendo "a utilizao mxima do potencial tecnolgico da informao, atualizando processos e aumentando a valorizao do cliente para a empresa." Ao contrrio de o que se pensa de e-business, ele no representa apenas o fato de vender produtos ou servios na internet, alm disto, uma reestruturao completa da empresa atravs da integrao tecnolgica que visam uniformizar o atendimento do cliente sem perder o poder de individualizao que auxilia ainda hoje no processo de fidelizao do cliente. (FRANCO JR., 2005). Como resultado o e-business torna-se todo o conjunto de sistemas de uma empresa interligado aos sistemas de diversas outras empresas, interagindo para que o e-commerce acontea. Enquanto o e-commerce (comrcio eletrnico) a parte visvel ao consumidor, o e- business todo o conjunto de sistemas que d suporte ao comrcio eletrnico, fazendo com que o comrcio eletrnico acontea de maneira eficaz e eficiente (FRANCO JR., 2005). 2.3 Vantagens de implantar uma loja virtual Nakamura (2001), afirma que os benefcios para uma empresa que implanta uma loja de comrcio eletrnico partem desde o aproveitamento das vantagens da internet, como praticidade, versatilidade e rapidez, at a gerao de novos negcios, com apoio de ferramentas como redes sociais e outros canais de comunicao. Alm destas vantagens, cita ainda a economia com propagandas via internet, alm do prprio e-mail como instrumento de comunicao. Blummenschein e Freitas (2000) citam que os benefcios podem vir acrescidos com a reduo de custos promovida pelo fluxo contnuo de informaes entre empresa, clientes e fornecedores, possibilitando a empresa um dimensionamento adequado do estoque. Com registros mais precisos de encomendas, posies de pagamento, previso de entrega ou disponibilidade de produtos em estoque, fichas cadastrais e tabelas de preos, a empresa consegue maior eficincia de seu pessoal administrativo. Baseada nos registros automatizados, a empresa diminui tambm a possibilidade de erros nas entregas e melhora seu processo produtivo. Por fim, Blummenschein e Freitas afirmam ainda que o grande diferencial que o sistema pode interagir com cada cliente de forma particular, em um relacionamento personalizado e protegido. 17 2.4 Logstica Do ponto de vista conceitual, logstica o processo de planejar, implementar e controlar eficientemente e com baixo custo o fluxo e a armazenagem de produtos, bem como as informaes relativas a essas atividades, desde o ponto de origem at o ponto de consumo, com o objetivo de atender os requisitos dos clientes. (NAKAMURA, 2001) Andrade (2001) identifica uma srie de problemas associados aos negcios on-line, dentre os quais, cita a logstica. Conforme Nakamura (2001), dentro do campo empresarial a logstica representa muito mais do que a tarefa de entregar produtos, ela abrange a manuteno dos estoques e processamento dos pedidos, armazenamento, manuseio de materiais, embalagem, obteno, programao da produo e manuteno da informao. Por todas estas questes, a logstica deve ser interpretada como um fator estratgico e de segurana do negcio, interferindo diretamente no sucesso da empresa. As vendas pela Internet exigem do supermercado que possui uma loja virtual a realizao de uma gama de servios que, no comrcio tradicional, so realizados pelo prprio consumidor. Depois de efetivado o pedido de um cliente, um funcionrio do supermercado precisa escolher os produtos fisicamente nas prateleiras, separar a mercadoria, empacotar, transportar e entregar ao domiclio so exemplos de atividades que passam a ser de responsabilidade do supermercado que possui uma loja virtual. Alm do grande nmero de servios a serem realizados, as caractersticas dos produtos vendidos exigem que, durante a entrega, seja necessrio que o cliente, ou algum indicado por ele, esteja presente para receber as compras. Isso faz com que a importncia do agendamento de faixa horria para entrega e do cumprimento do prazo prometido sejam altas, pois preciso esperar a chegada das compras no endereo combinado. Alm disso, tendo em vista que os produtos vendidos em geral so de necessidade imediata, a exigncia por tempos de entrega mais curtos torna-se mais evidente. (NAKAMURA, 2001) Contudo, a logstica representa uma questo chave para as lojas virtuais, pois pode se tornar um grande problema para a maioria das lojas virtuais pequenas, mdias ou grandes. Deixar de entregar o pedido, enviar o produto errado ou fora do prazo um erro que pode ser decisivo para que um cliente deixe de utilizar os servios da loja virtual. Alternativas de gerenciamento de logstica, terceirizao da atividade logstica, fluxograma da atividade logstica, so mtodos que podem aperfeioar os processos de entrega. Um termo muito utilizado em logstica para comrcio eletrnico e-Logstica, que pode ser definido como um 18 componente essencial do e-commerce, compreendendo a totalidade da cadeia logstica que pode ser composta de: 1. Recepo e condicionamento de produtos; 2. Estocagem; 3. Picking (deslocamento de produtos para a preparao do pedido); 4. Interveno dos transportadores assumindo a entrega. Essas etapas devem ser inseridas em ferramentas de rastreamento dos pedidos, permitindo um melhor controle das diferentes operaes, possibilitando aos clientes efetuar consultas s informaes da fase em que se encontra o produto adquirido atravs do site ou por e-mails disparados automaticamente quando muar o status do pedido. 19 3 ANLISE DE FERRAMENTAS DISPONVEIS Neste captulo, apresentada uma anlise de trs plataformas para administrao de lojas virtuais, o osCommerce, OpenCart e o Magento, baseadas em cdigo aberto, com licena General Public License (GNU), ou seja, de livre distribuio. (GNU, 2011) O estudo compreende a anlise da interface a ser disponibilizada ao cliente, levando em considerao principalmente a usabilidade e a praticidade, ou seja, a facilidade do cliente acessar o site e efetivar a compra. Segundo a International Standards Organisation (ISO), usabilidade pode ser definida como a efetividade, eficincia e satisfao com que determinados usurios conseguem atingir objetivos especficos em circunstncias particulares (ISO DIS 9241-11, 1994). Na anlise da interface de administrao da loja virtual deve-se levar em considerao, alm dos elementos j citados para o cliente, a disponibilidade de relatrios de gesto de negcio como produtos mais vendidos, controle de estoque, pedidos efetivados, mdulo de pagamento com carto de crdito, dbito e boleto bancrio, servios de brinde e cupom desconto, dentre outras ferramentas. 3.1 Plataforma osCommerce A ferramenta osCommerce, uma plataforma disponvel desde maro de 2000, sua verso mais recente a osCommerce Online Merchant v3.0.2, de 06 de agosto de 2011. Seu ncleo de programao baseado em PHP, utilizando servidor Apache e base de dados MySQL.( OSCOMMERCE, 2011) A osCommerce utilizada por cerca de 250 mil lojas on-line. Esta popularidade acaba criando uma desvantagem no seu uso, pois torna difcil diferenciar a loja dentre tantas outras, j que a mudana no design do site depende basicamente de uma nova instalao da ferramenta e importao dos dados. Outra desvantagem que no possui sistema de templates, ou seja, um sistema de modelo de documento em que possa ser alterado o design da loja com maior facilidade. Dentre os aspectos positivos, destaca-se a grande quantidade de mdulos ou ferramentas que podem ser incorporadas a plataforma de comrcio eletrnico, mais de 6.600 mdulos, muitos deles disponveis gratuitamente para personalizar a loja virtual. Um exemplo de site de acesso ao cliente pode ser observado na Figura 3, onde se percebe que este possui um cabealho contendo logotipo da loja, carrinho virtual que aponta a quantidade de itens adicionados a lista de compras e links de acesso rpido como Minha 20 Conta e Finalizar a Compra. A pgina principal dividida em trs colunas, na da esquerda consta a diviso de categorias dos itens, pesquisa rpida e local para destaque de produtos novos. Na coluna do meio, esto localizados os itens cadastrados na categoria selecionada, bem como suas subcategorias. Na coluna da direita, so listados os itens do carrinho de compras, promoes e comentrios. As operaes de pesquisa, adio de novo item no carrinho virtual e simulaes de compra, pode ser acessados sem possuir cadastro de cliente no site, que necessrio apenas para concluir a compra.
Figura 3 Front-end osCommerce.
O cadastro de novo cliente, na instalao padro da ferramenta, no possui a possibilidade de fazer cadastro simples, somente completo, conforme a Figura 4. Seria necessria interveno de algumas horas de programao para fazer ajustes no banco de dados, bem como na interface da aplicao para poder simplificar este formulrio. 21
Figura 4 Cadastro de cliente osCommerce.
A interface de administrao da loja virtual simples, apresenta os elementos bsicos para cadastro de categorias, produtos e promoes. Poucos relatrios esto disponveis para a gesto do negcio como relatrio de pedidos e vendas. A Figura 5, ilustra o painel administrativo do osCommerce, onde na pgina inicial so apresentados alguns grficos e estatsticas de vendas na parte superior direita, bem como os ltimos usurios que acessaram o sistema. Nesta tela, na aba lateral esquerda, possvel tambm acessar o catlogo para cadastro de produtos, relatrios de gesto do negcio e outras configuraes. 22
Figura 5 Interface administrativa osCommerce. 3.2 Plataforma OpenCart A plataforma OpenCart uma plataforma disponvel desde setembro de 2008, sua verso mais recente a v1.5.1.3, de 29 de setembro de 2011. Seu ncleo de programao baseado em PHP, utilizando servidor Apache e base de dados MySQL. Sua principal vantagem sobre os demais o fato de utilizar MVC (Model View Controller), que consiste em separar a lgica de negcio, da lgica de apresentao, permitindo que o design do site possa ser modificado sem afetar a manipulao dos dados. Conta com sistema de template (modelo de formulrio) simples e muito rpido que permite personalizar a loja virtual de forma fcil e eficiente, com cores e caractersticas desejveis. Conta tambm com um sistema de otimizao do mecanismo de busca, que proporciona um melhor posicionamento nas listas de busca e pesquisa. O site de acesso ao cliente, que pode ser observado na Figura 6, demonstra uma interface mais moderna e amigvel, baseada na linguagem de estilo que define o layout do site, apresenta os produtos em promoo com maior destaque e a possibilidade de efetivar uma compra em apenas uma pgina, o que diminui a taxa de abandono de carrinho, promovido pela dificuldade em chegar a concluir o pedido e efetuar o pagamento. 23
Figura 6 Front-end Opencart. Na interface administrativa da loja virtual do Opencart, conforme mostra a Figura 7, apresentado o painel administrativo, que dispe de estatsticas sobre as vendas efetuadas no perodo do ltimo ms e a lista das ltimas dez ordens de pedido. Atravs do menu superior possvel ter acesso ao catlogo de produtos e categorias, para manuteno dos itens da loja, acesso a manuteno de mdulos de pagamento, aos relatrios de gesto de negcio que a plataforma dispe como relatrios de vendas e relatrio de produtos.
Figura 7 Interface administrativa Opencart. 24 Para que o cliente possa se cadastrar no site e efetuar compras na instalao padro da loja, ou seja, sem customizao, deve preencher um cadastro com no mnimo dez itens obrigatrios, o que pode fazer com que o cliente desista de sua compra, conforme a Figura 8.
Figura 8 Cadastro de Cliente OpenCart. 3.3 Plataforma Magento A ferramenta Magento (MAGENTO, 2011) uma plataforma disponvel desde maro de 2008, sua verso mais recente a ver 1.6.1.0, de 19 de outubro de 2011. Seu ncleo de programao foi criado com base no Framework Zend, um framework de desenvolvimento em PHP de cdigo livre (LISBOA, 2008). Para o desenvolvimento de seu layout utilizado uma combinao de arquivos PHTML (PHP HyperText Markup Language), XML (Extensible Markup Language), PHP, que esto dispersos em vrios diretrios diferentes o que dificulta a localizao dos mesmos e a modificao dos cdigos fonte. Sua estrutura possibilita gerenciar atravs de uma mesma interface vrias lojas virtuais em URLs (Uniform Resource Locator), que um endereo nico de uma pgina ou arquivo web da Internet (CAPRON JOHNSON, 2004), diferentes, ou seja, possvel que uma rede de supermercados tenha dois sites diferentes, com produtos e preos distintos, para duas cidades, por exemplo. 25 Outra opo que o Magento oferece, assim como o osCommerce, mostrar os mesmos produtos em lnguas diferentes no mesmo endereo web, oferecendo suporte a mais de sessenta idiomas. O site que fica disponvel para o cliente possui mecanismos de navegao por camadas, possibilitando ao cliente pesquisar por atributos como preo, cor, tamanho, permitindo ao usurio uma navegao customizada (Figura 9).
Figura 9 Front-end Magento. O painel administrativo da loja virtual, conforme a Figura 10, conta com vrios relatrios como de taxas de impostos e entrega, carrinho de compras abandonado, produtos mais vistos, comentrios de clientes, total de vendas, dentre outros. Alguns recursos que merecem destaque so as ferramentas de marketing promocional, que permitem criar preos especiais, cupons desconto, grupos ou regras de interesse. A manuteno de catlogo permite importao e exportao de produtos e recurso de otimizao para mecanismos de busca (SEO), o que facilita a localizao dos produtos por sites de busca e possibilita um melhor posicionamento nas buscas do cliente. compatvel com iPhone e Android, dentre outros sistemas operacionais para dispositivos mveis como celulares e tablets. O mdulo Magento Connect disponibiliza um repositrio de extenses, tanto gratuitas quanto pagas, o que facilita a instalao de novas ferramentas e mdulos. Conta ainda, com uma interface de programao para integrao com outros sistemas. 26
Figura 10 Interface administrativo Magento. O site de cadastro de cliente desta plataforma necessita o preenchimento de poucos itens para que seja possvel efetuar uma compra, conforme a Figura 11, porm ao finalizar a compra, se o cadastro no estiver completo, ser necessrio preencher os itens obrigatrios como dados referentes ao endereo de entrega e telefone.
Figura 11 Cadastro de cliente plataforma Magento. 27 3.4 A escolha da ferramenta adequada Para obter as caractersticas que a ferramenta deve possuir foram analisados dois sites de supermercados de grandes redes o site do Po de Acar e do Nacional Supermercados. Como requisitos bsicos pode-se citar um menu com as categorias dos produtos, uma forma fcil de busca de mercadorias e uma carrinho de compras para armazenar os itens que o cliente deseja adquirir e dispor da praticidade de concluir a compra em poucos cliques. Outra opo importante para uma rede supermercadista proporcionar uma forma de entrega para os produtos definindo a melhor hora para o cliente e, preferencialmente, vrias formas de pagamento. Como diferencial seria desejvel que o site suportasse o acesso via dispositivos moveis e ainda disponibilizasse uma ferramenta para envio de novidades e destaques do supermercado. Para o administrador da loja virtual, imprescindvel possuir um bom gerenciamento de produtos, com controle de estoque, relatrios gerenciais, possibilidade de integrao com outros sistemas, ferramentas de promoo, bem como boa flexibilidade de layout. Analisando as ferramentas propostas, percebe-se que todas as ferramentas possuem prs e contras, com vantagens e desvantagens. O osCommerce uma ferramenta que por ter mais tempo de desenvolvimento, bastante conhecido, possui vrios plugins, softwares que aumentam funcionalidades ou recursos, disponveis gratuitamente. Em contrapartida, as lojas virtuais criadas com esta ferramenta, em seu formato padro, tm um layout muito parecido, o que dificulta criar uma imagem mais personalizada, que destaque a loja das demais. O OpenCart possui uma interface muito leve, mas seu design moderno mais voltado a lojas de produtos eletrnicos, eletrodomsticos e informtica, sendo tambm muito utilizado por lojas de comrcio de vesturio, como roupas, acessrios e sapatos (OPENCART, 2011). Esta ferramenta, ao contrrio das outras analisadas, no possui o recurso de produtos relacionados, que sugere outras mercadorias relacionadas ao produto que o cliente est comprando, que aumenta a chance de comprar estes itens. O Magento, por sua vez, bastante completo, possui diversas ferramentas nativas que j esto disponveis na instalao padro da plataforma e outras tantas disponveis para instalao via Magento Connect, seu mdulo de instalao de plugins. Tem a facilidade de adicionar layouts ou temas e disponibiliz-los em datas comemorativas como o dia Das Mes, Dia das Crianas ou Natal, que chamam a ateno perante os olhos dos clientes. 28 Alm disso, o Magento dispe de recursos diferenciados, que as outras ferramentas analisadas no possuem. Uma boa justificativa para sua implantao o fato de possuir, de forma nativa, compatibilidade com sistemas operacionais para dispositivos mveis como Android e Iphones, o que o diferencia das outras plataformas de comrcio eletrnico. Para o administrador do sistema o Magento possui relatrios de pedidos faturados, entregues e restitudos, com a possibilidade de filtro por perodo e exportao para arquivos Excel XML e CSV (Comma-separated values). Na Figura 12, apresentado um comparativo entre as ferramentas analisadas. Caracterstica Magento OpenCart osCommerce Cupons Sim No No Frete Grtis Sim Sim Sim Faturas Sim Sim Sim Multi-Moeda Sim No Sim Multilnge Sim No Sim Newsletter Sim No No Preo Livre Livre Livre Produto Relacionado Sim No Sim Habilidades necessrias para modificar Programador Intermedirio Intermedirio Relatrio de vendas Sim No No Estatstica No No Sim Consumo de recursos do servidor Baixo Baixo Baixo Figura 12 Comparativo: Plataformas estudadas. Adaptado (PRESTASHOP, 2011)
Efetuados os testes e levantados os pontos principais, chega-se a concluso que a ferramenta mais adequada dentre as analisadas para o caso em estudo, a plataforma Magento que, apesar de necessitar de um conhecimento maior de programao, corresponde s expectativas do cliente e do administrador da loja virtual. 29 4 O PROTTIPO VIRTUAL SUPERMERCADOS DELIVERY O prottipo sugerido, desenvolvido como prova de conceitos, tem foco em duas reas, sendo a interface administrativa, voltada para a gesto do negcio virtual e a interface cliente, que voltada ao uso do cliente. Na interface administrativa, so abordados os aspectos referentes ao cadastro de categorias e produtos, promoes e cupons de desconto, administrao de pedidos e entregas e por fim, gerao de relatrios de gesto do negcio. Na interface do cliente, so abordados aspectos referentes pesquisa de produtos no site do mercado, cadastro do cliente e gerncia de sua conta, bem como a efetivao de uma compra atravs do site da loja. 4.1 Gerenciamento de Categorias Para gerenciar as categorias, basta acessar no menu principal, o item Catlogo, subitem Gerenciar Categorias, onde uma tela de manuteno de categorias bastante amigvel e eficaz apresentada, conforme a Figura 13. Ao criar uma nova categoria necessrio informar dados como descrio e salvar como ativa para que aparea no site. Da mesma forma, para criar subcategorias, basta selecionar na rvore de categorias, a categoria na qual deve ser criada a subcategoria e clicar no menu Criar SubCategoria, entrando com as informaes necessrias.
Figura 13 Manuteno de categorias e subcategorias. 30 4.2 Gerenciamento de Produtos O gerenciamento de produtos acessado a partir do menu principal, item Catlogo, subitem Gerenciar Produtos e ser apresentada a tela conforme a Figura 14, onde possvel observar um resumo de dados dos produtos como seqencial de identificao, descrio do produto, preo e se est ativo no site.
Figura 14 Gerenciar produtos
Para poder adicionar um produto ao site obrigatrio o preenchimento dos itens cujo nome do campo possuir um asterisco ao seu lado, como Nome, Descrio, SKU (cdigo do produto) e Status (habilitado ou no habilitado), conforme a Figura 15. interessante tambm definir a data de cadastro para que o produto seja identificado no site como novo. Atravs de um recurso do tipo passo-a-passo, ao clicar no boto Salvar e Continuar, a ferramenta vai avanando as etapas e mostrando as telas, guiando o administrador, onde novas informaes devem ser adicionadas como preo, imagens, estoque e definio da categoria a que o produto pertence.
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Figura 15 Criar produto Geral. Na Figura 16, possvel verificar os campos que o sistema trata para efetuar o controle de estoque, enviando e-mail para o administrador assim que a quantidade mnima for atingida ou ento, evitar que sejam adquiridos itens alm do que existir no estoque.
Figura 16 Criar produto Estoque. Controle do estoque 32 A definio da categoria e subcategoria a que o produto pertence feita a partir de uma seleo na rvore de categorias, que pode ser visualizada na Figura 17.
Figura 17 Criar produto Categoria. 4.3 Gerenciamento de Promoes A ferramenta Magento conta com pelo menos duas ferramentas de promoo de produtos, sendo uma delas a Promoo de Carrinho, que pode ser acessada e configurada a partir do menu Promoes, submenu Promoo de Carrinho. Na Figura 18 possvel visualizar a tela em que so criadas as regras que possibilitam os descontos a um determinado cliente, ou grupo de clientes, que possuam um cupom desconto. Na barra lateral esquerda, ao acessar a guia Aes, possvel definir um valor de desconto, porcentagem de desconto ou ainda o item compre X itens e leve Y itens. A partir desta ferramenta de promoo possvel, por exemplo, criar uma regra para que quando atingir uma compra de valor maior ou igual a R$300,00, conforme o anncio no site, conceder desconto do frete ao cliente, caso os produtos forem entregues na cidade de Lajeado, por exemplo. 33
Figura 18 Promoo de carrinho. Outra ferramenta de promoo de produtos pode ser encontrada nas telas de manuteno do produto, onde deve ser definido um perodo em que o produto vai estar em promoo e o valor especial de promoo, que pode ser visualizado na Figura 19.
Figura 19 Promoo de produto Preo promocional 34 4.4 Gerenciamento de Pedidos O gerenciamento de pedidos acessado no menu principal, item Vendas, est disponvel o submenu Pedidos, que traz uma relao dos pedidos efetuados, com o nmero do pedido, data, cliente, valor cobrado e valor pago e o status de cada pedido, que pode ser visualizado na Figura 20.
Figura 20 Status dos pedidos efetuados.
Esta tela deve ser utilizada pelo administrador do site, ou pessoa responsvel pela verificao dos pedidos efetuados e efetuar a separao dos produtos para futura entrega. Os pedidos podem ser localizados a partir de filtros que selecionam o intervalo desejado, como por exemplo, por nmero do pedido, intervalo de data, nome do cliente, valor ou status do pedido. Se for necessrio detalhar o pedido, basta clicar sobre o pedido desejado para que sejam exibidos os detalhes do pedido, conforme pode ser visualizado na Figura 21. A tela de detalhamento do pedido permite ao administrador efetuar a manuteno do pedido, com as aes bsicas de imprimir, editar, cancelar, enviar e-mail de status, faturar e sinalizar como entregue. Todas as aes so reportadas ao cliente via e-mail, sinalizando o status do pedido, com o detalhamento da alterao. 35
Figura 21 Detalhes do pedido. 4.5 Gerao de relatrios de gesto A gerao de relatrios de gesto da ferramenta Magento proporciona a visualizao e extrao de informaes importantes relativas ao negcio online como relatrio de vendas, relatrio de impostos, carrinhos de compra abandonados, produtos mais visualizados, produtos mais vendidos, estoque baixo, relatrio de uso de cupons de desconto e faturamento total, dentre outros. Na Figura 22, pode-se visualizar um relatrio de produtos mais vendidos, por dia, nos meses de outubro e novembro. Com base nestes relatrios, o administrador do site tem a possibilidade de determinar a quantidade de estoque mnimo, por exemplo, e ajustar para que no tenha estoque desnecessrio. 36
Figura 22 Relatrio de produtos mais vendidos Na Figura 23, pode-se observar um relatrio de abandono de carrinho, que possibilita ao administrador identificar produtos que tiveram inteno de compra, ou seja, o cliente adicionou o item no carrinho, mas em determinado momento, desistiu da compra.
Figura 23 Relatrio de carrinho abandonado 37 4.6 Cadastro de Novos Clientes O cadastrado de novos clientes pode ser acessado pelo link Entrar, no topo do site, e direciona o usurio para a tela (Figura 24) onde possvel efetuar o cadastro ou acessar a pgina do cliente, quando j existir o cadastro. Para efetuar a autenticao no site basta informar o e-mail e a senha previamente registrados e clicar no boto Entrar. Caso o usurio no se lembre da senha cadastrada, possvel clicar no link Esqueceu sua Senha? que o sistema enviar um e-mail com a senha para a conta de e-mail informada.
Figura 24 Tela de acesso de cliente.
Para o cadastro inicial do usurio, diferente das outras ferramentas, so necessrias poucas informaes, como nome completo, endereo de e-mail e uma senha com no mnimo seis caracteres, conforme pode ser visto na Figura 25. 38
Figura 25 Tela de cadastro de novo cliente. 4.7 Acesso a conta de cliente O cliente que tem j tem cadastro no site tem acesso a uma pgina onde pode gerenciar suas informaes. Aps se autenticar, como foi descrito anteriormente, o usurio ser direcionado para a pgina com os dados gerais do cliente, como ilustra a Figura 26.
Figura 26 Acesso a conta de cliente - Meus Dados. 39 No menu Dados de Acesso, possvel alterar sua informaes de acesso como e- mail e senha, conforme Figura 27.
Figura 27 Alterao de dados de acesso. No menu Meus Endereos, cadastrado as informaes de onde ser feita a entrega dos pedidos. necessrio preencher os campos Telefone, Rua, Cidade, CEP e Pas. Para salvar os dados, basta clicar no boto Salvar. (Figura 28)
Figura 28 Meus Endereos. 40 No menu Meus Pedidos exibido uma lista de todos os pedidos j finalizados no site. Esta lista contm informaes como data do pedido, valor total e status. possvel exibir os detalhes do pedido e modificar os itens do pedido. (Figura 29)
Figura 29 Meus Pedidos. Os produtos a venda podem ser acessado atravs da pgina inicial, onde ficam os produtos cadastrados como destaque pelo administrador ou pelo menu das categorias, localizado no topo do site. Nele cada produto est divido conforme categorizao feita pelo administrador. A listagem dos produtos feita conforme Figura 30.
Figura 30 Pgina com produtos em destaque. 41 Para comprar um item necessrio clicar no boto Comprar. Feito isso o usurio ser redirecionado para a lista de todos os produtos do carrinho, onde possvel modificar a quantidade de itens de um mesmo produto que se deseja comparar e remover algum produto do cariinho. Caso o usurio tenha um cupom de desconto, ele pode ser inserido no campo Cupom de Desconto abaixo da lista de produtos, bastando digitar o cdigo e clicar no boto Usar cupom. O carrinho de compras pode ser visualizado conforme Figura 31.
Figura 31 Carrinho de compras.
Para finalizar a compra deve-se clicar no boto Finalizar Compra. Feito isso necessrio definir o endereo de cobrana e entrega dos produtos, o usurio pode definir diferentes endereos para a entrega e a cobrana. (Figura 32) 42
Figura 32 Finalizar compra Endereo de cobrana. Ao finalizar a compra, apresentado um resumo do pedido, onde possvel editar novamente o carrinho ou efetivar a compra, conforme visualizado na Figura 33.
Figura 33 Finalizar a compra. 43 Finalizado o pedido, exibida uma pgina, onde possvel verificar a ordem do pedido, com link para uma cpia da confirmao do pedido, conforme a Figura 34.
Figura 34 Visualizao da ordem do pedido.
44 5 A LOGSTICA DO MERCADO PARA A LOJA VIRTUAL Neste captulo so abordadas questes relacionadas logstica, sobre a cadeia de suprimentos e principalmente sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos que foi desenvolvido para o projeto do comrcio eletrnico voltado a supermercados em questo. Ao final do captulo so tratadas as questes ligadas terceirizao de operaes e relacionamento com o consumidor, visando melhoria contnua de satisfao do cliente.
5.1 A Cadeia de Suprimentos A Logstica/Cadeia de Suprimentos se refere ao conjunto de atividades funcionais (transportes, controle de estoques e demais atividades relacionadas aos suprimentos) que se repetem inmeras vezes ao longo da operao, na qual matrias-primas vo sendo convertidas em produtos acabados ou a operao de compra e venda de produtos, aos quais se agrega valor ao consumidor. Uma vez que as fontes de matrias-primas, fbricas e pontos de venda em geral tm a mesma localizao, o canal representa uma seqncia de etapas de produo at um produto chegar ao mercado. Ento, as atividades logsticas se repetem medida que os produtos so vendidos e entregues ao consumidor final. (BALLOU, 2004). No caso do comrcio eletrnico voltado aos supermercados a cadeia de suprimentos representa os transportes dos fornecedores at o depsito da empresa, os processos internos operacionais de separao dos produtos dos pedidos, conferncia, despacho e transporte at o cliente final, os controles de estoque, determinao dos estoques de segurana, determinao dos lotes econmicos de compra relacionados a cada item, armazenamento entre outras atividades operacionais relacionadas logstica. 5.2 O Composto de Atividades Segundo Ballou (2004), as atividades a serem gerenciadas que compem a logstica empresarial variam de acordo com as empresas, dependendo, entre outros fatores, da estrutura organizacional, das diferentes conceituaes dos respectivos gerentes sobre o que constitui a cadeia de suprimentos nesse negcio e da importncia das atividades especficas para as suas operaes. Os componentes de um sistema logstico so: servios ao cliente, previso de demanda, comunicaes de distribuio, controle de estoques, manuseio de materiais, processamento de pedidos, peas de reposio e servios de suporte, escolha de locais para 45 fbrica e armazenagem, embalagem, manuseio de produtos devolvidos, reciclagem de sucata, trfego e transporte, e armazenagem e estocagem. A Figura 35 abaixo mostra um fluxograma das atividades logsticas na cadeia de suprimentos imediata da empresa:
Figura 35 Fluxograma de atividade logstica Fonte: (BALLOU, 2004)
Dentro dos compostos esto as atividades-chave, que se dividem nas seguintes: 1. Os servios ao cliente padronizados cooperam com o Marketing para: a. Determinar as necessidades e desejos dos clientes em servios logsticos b. Determinar a reao dos clientes ao servio c. Estabelecer nveis de servios ao cliente 2. Transporte a. Seleo do modal e servio de transporte b. Consolidao de fretes c. Determinao de roteiros d. Programao de veculos e. Seleo do equipamento f. Processamento de reclamaes g. Auditoria de frete 3. Gerncia de estoques a. Polticas de estocagem de matrias-primas e produtos acabados b. Previso de vendas a curto prazo 46 c. Variedade de produtos nos pontos de estocagem d. Nmero, tamanho e localizao dos pontos de estocagem e. Estratgias Just-in-time, de empurrar e de puxar 4. Fluxos de informao e processamento de pedidos a. Procedimento de interface entre pedidos de compra e estoques b. Mtodos de transmisso de informao sobre pedidos c. Regras sobre pedidos As atividades de Suporte so as seguintes: 1. Armazenagem a. Determinao do espao b. Leiaute do estoque e desenho das docas c. Configurao do armazm d. Localizao do estoque 2. Manuseio dos materiais a. Seleo do equipamento b. Normas de substituio de equipamento c. Procedimentos para separao de pedidos d. Alocao e recuperao de matrias 3. Compras a. Seleo da fonte de suprimentos b. O momento da compra c. Quantidade das compras 4. Embalagem protetora projetada para: a. Manuseio b. Estocagem c. Proteo contra perdas e danos 5. Cooperao com produo/operaes para: a. Especificao de quantidades agregadas b. Seqncia e prazo do volume da operao c. Programao de suprimentos para operao 6. Manuteno de informaes a. Coleta, armazenamento e manipulao de informaes b. Anlise de dados 47 c. Procedimentos de controle Os padres de servio aos consumidores definem a qualidade e o ndice de agilidade com os quais o sistema logstico deve funcionar. Os custos esto diretamente ligados ao nvel de servio prestado ao cliente, iro aumentar proporcionalmente ao nvel de servio desempenhado. O transporte e a manuteno dos estoques so as atividades primrias e que iro absorveram os custos iniciais. O transporte agrega valor de local aos produtos e servios, j a manuteno dos estoques, agrega valor de tempo. Os estoques so essenciais para a gesto logstica, pelo fato de que mesmo no sistema just-in-time, impossvel e impraticvel produzir instantaneamente ou garantir prazos de entrega aos clientes. Os estoques servem como pulmes entre oferta e procura e desta forma, possa se garantir disponibilidade aos clientes produtos de maior demanda. Ao mesmo tempo, se d flexibilidade produo e a logstica para buscar mtodos eficientes de produo e distribuio das mercadorias. O processamento dos pedidos a atividade-chave final. Seus custos costumam ser mais baixos do que as outras atividades. Ele significa um elemento importante no processo, pois acaba determinando o tempo total na entrega dos produtos ao cliente final. o elo de ligao entre a movimentao dos produtos e o servio de entrega final. As atividades de suporte acabam sendo constituintes complementares logsticas, sendo que em alguns casos possuem importncia semelhante s atividades-chave. A seguir apresentado o fluxograma das atividades internas da empresa: (Figura 36) 48
Figura 36 Fluxograma procedimentos internos. Procedimentos internos: 1. Atualizar diariamente o site no inicio da manh; 2. Verificar o sistema de entrada de novos pedidos; 3. Certificando-se da existncia de novos pedidos, imprimi-los; 4. Conferir o cliente no sistema. Verifica se o mesmo est apto ou bloqueado; 5. Caso o cliente estiver bloqueado, comunicar o mesmo por e-mail e telefone. Neste caso como exemplo, pode ser por falta de pagamento ou alguma irregularidade no cadastro do cliente; 6. Caso o cliente esteja ativo, iniciar a separao dos pedidos, conferindo o cdigo de barras, qualidade e a data de validade; 7. Produtos vendidos ao quilo, os mesmos so pesados com o peso igual ou superior em at 10% referente ao solicitado. Colar a etiqueta dos pesveis na sacola. 49 8. Deixar os produtos refrigerados para separar por ltimo, para no estragarem; 9. Terminado a separao das compras, encaixotar os produtos adequadamente, tomando cuidado com produtos frgeis. Colocar os produtos refrigerados ou congelados em uma embalagem trmica, utilizada apenas para o transporte (a mesma deve ser trazida de volta pelo entregador). 10. Comunicar a empresa terceirizada que a entregas a ser feita; 11. Encaminhar os produtos devidamente embalados para entrega; 12. Todo o processo deve ser feito em no mximo 2hrs e 30min; 13. Entregador deve pegar pedido assinado pelo cliente e receber valor das compras caso for vista. 14. Emitir relatrio de que o processo foi finalizado; Fim do processo. 5.3 A importncia da Logstica/Cadeia de Suprimentos A Logstica trata da criao de valor para os clientes e fornecedores de uma organizao. Uma empresa que possui um alto valor relacionado sua logstica uma empresa que possui excelente relao de tempo e lugar no gerenciamento da cadeia de suprimentos. Por exemplo, os bares e restaurantes que costumam servir lanches e bebidas em estdios de esportes, no tero valor algum para os clientes, se no forem de fcil acesso e conterem estoques correspondentes demanda caracterstica desses eventos esportivos. (BALLOU, 2004). Ainda conforme Ballou (2004), uma boa administrao logstica ir interpretar cada elemento na cadeia de suprimentos como um integrante a contribuir no processo e agregao de valor ao consumidor final. Agrega-se valor quando os consumidores esto dispostos a pagar mais pelo produto do que o custo da empresa de colocar este ao alcance dos referidos clientes. Para inmeras empresas, as questes ligadas cadeia de suprimentos vm se tornando num dos aspectos mais importantes de agregao de valor para as organizaes da atualidade. (BALLOU, 2004). Dentro destes conceitos que trazem valor empresa atravs da logstica, o comrcio eletrnico aplicado a rede de supermercados se enquadra perfeitamente e a eficincia do gerenciamento de sua cadeia de suprimentos representa um fator fundamental para a gesto do 50 negcio. O nvel de satisfao dos clientes est diretamente ligado capacidade de gerir com eficcia as atividades relacionadas aos transportes e ao estoque. 5.4 Reposio Contnua de Mercadorias Segundo Coronado (2007), as empresas varejistas, para serem mais competitivas, precisam investir em solues de gerenciamento da cadeia de suprimentos, com o intuito de otimizar os processos e reduzir custos para satisfazer ao consumidor final, desta forma se procura adotar solues que permitam obter uma otimizao geral de resultados. A logstica moderna passa a ser a maior preocupao dentro das empresas varejistas e atacadistas. Ela deve abranger toda movimentao de materiais, interna e externa empresa, incluindo chegada de produtos para comercializao, estoques, vendas e distribuio, at o momento em que o produto colocado nas prateleiras do varejista disposio do consumidor final. A logstica deve ser a interface entre as reas responsveis por essas atividades. E a integrao surge com o Supply Chain Management gerenciamento da cadeia de suprimentos -, o moderno conceito de logstica integrada que permite o sincronismo entre as estratgias das diversas reas da empresa e de seus fornecedores. Dentro deste contexto, foi possvel aplicar de imediato ao prottipo uma ferramenta que facilitar o gerenciamento da cadeia de suprimentos e reduzir possibilidades na falta de produtos. A indisponibilidade de produtos gera insatisfao ao consumidor e, conseqentemente, perda do interesse pelo servio de entrega dos produtos a domiclio. 5.5 Implementao do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Para a implementao do Supply Chain Management, inicia-se com montagem das equipes, que uma das fases mais importantes do processo. A utilizao de todo potencial organizacional do gerenciamento da cadeia de suprimentos somente ocorrer se a empresa conseguir a interligao dos participantes externos na cadeia de suprimento com a organizao. Esses participantes so os fornecedores, distribuidores, atacadistas, prestadores de servios e clientes. (CORONADO, 2007). A Figura 37 mostra o modelo esquemtico do conceito de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: 51
Figura 37 Modelo esquemtico do conceito de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Em seguida apresentada a ferramenta ECR (Efficient Consumer Response) que ser aplicada ao sistema deste trabalho. O relacionamento com os clientes foi abordado ao final deste captulo, mostrando a sua importncia dentro da organizao, a justificativa da terceirizao do transporte at o cliente final e os indicadores de desempenho e mtodos de qualidade. 5.6 Efficient Consumer Response (ECR) Segundo Coronado (2007), na dcada de 1980, as empresas japonesas revolucionaram a indstria automobilstica ao popularizar o iust-in-time e o Kanban. Os fornecedores se instalaram nas fbricas, e os estoques e custos foram reduzidos. Na dcada de 1990, empresas transformaram o relacionamento entre a indstria e o varejista com o ECR (Resposta Eficiente ao Consumidor) em uma espcie de just-in-time de ltima gerao. Segundo a consultoria Kurt Salmon Associates, especializada em varejo, a Resposta Eficiente ao Consumidor pode trazer s empresas americanas de varejo a economia de 30 bilhes de dlares anuais e a reduzir seus estoques em 41%. Outro estudo, da Pricewaterhouse Coopers, mostra que a economia aqui no Brasil pode chegar a 4,5 bilhes de dlares anuais. A expanso da estratgia contribuir para 52 reduo de preos dos produtos medida que as empresas conseguirem automatizar suas operaes, racionalizar custos e ajustar todos os elos da cadeia de suprimentos. A base do ECR a informao. O sistema rene transmisso eletrnica de dados, padronizao do transporte e pesquisas dos hbitos de compra do consumidor. O sinal de alerta disparado quando o estoque do varejo baixa at determinado nvel (estoque de segurana do cliente). Essa informao transmitida automaticamente e em tempo real at o gestor de estoque que ir realizar os pedidos com os fornecedores, o computador substituindo os velhos cartes coloridos do Kanban. Os custos de armazenamento conseguem ser reduzidos a valores mais baixos possveis. 5.6.1 Vantagens do ECR Conforme Coronado (2007), pode-se destacar as seguintes vantagens que a prtica do ECR traz s organizaes: Aumento de vendas e reduo dos ndices de devoluo de produtos e de falta do item em estoque; Ajuste do estoque em relao demanda; Diminuio das quebras de mercadoria ou roubos; Comprometimento das reas de negcio do atacado quanto confiabilidade das informaes do estoque de cada unidade; Os depsitos devem realizar inventrios peridicos para se ter a certeza de que o estoque fsico esteja conferindo com o terico, que trafega por meio eletrnico. Aumento do giro de estoque em funo do aumento das vendas Com a reposio contnua, o gerenciamento fica facilitado, disponibilizando tempo para atividades de aumento de vendas e melhorias de rentabilidade, a Figura 38 representa o beneficio gerado pela reposio contnua: 53
Figura 38 Benefcio gerado pela reposio contnua Sabendo que a plataforma escolhida possibilita definir um alerta de estoque mnimo, podemos aplicar os conceitos da reposio eficiente, depois de determinados os estoques mnimos para cada produto. Quando o estoque atingir seu limite mnimo, o sistema automaticamente ir enviar um email ao fornecedor correspondente para que novo lote econmico seja comprado e a entrega seja realizada dentro do prazo pr-estabelecido. Desta forma, possvel usufruir dos benefcios do ECR e manter nveis de estoque baixos, representando financeiramente uma quantidade mnima de capital investido empresa para o seu funcionamento. 5.6.2 Estoques Virtuais Segundo Ballou (2004), historicamente os consumidores tm sido atendidos por estoques aos quais estavam fisicamente na empresa vendedora. Se algum produto estivesse em falta no estoque fsico, ou se colocava o pedido como pendente. Os sistemas de informao aperfeioados mudaram esta situao. Tornou-se vivel a possibilidade para as empresas o conhecimento permanente dos estoques dos produtos em cada ponto de estocagem na rede logstica, criando-se um estoque virtual de produtos. Prazos para itens no disponveis puderam ter confiabilidade das disponibilidades. A partir do momento que o pedido realizado ao fornecedor o sistema dever contar com este estoque virtual, sabendo que dentro do prazo mdio de entrega ele estar disponvel para comercializao e entrega aos consumidores. Esta uma das ferramentas que sero implementadas posteriormente e sero tratadas no captulo Sugestes de melhorias. 54 5.6.3 Disponibilidade do Produto Conforme Ballou (2004), um objetivo primrio do gerenciamento de estoque garantir que o produto esteja disponvel no tempo e nas quantidades necessrias. algo que se julga normalmente com base na probabilidade de atendimento do pedido com um produto do estoque atual. Este indicador chamado de ndice de servio:
O nvel de servio representado como uma valor entre 0 e 1. A demanda depender do mercado, o que importa controlar o nmero esperado de unidades faltantes ao ano. (BALLOU, 2004). O nvel de servio um dos indicares que elevam o nvel de satisfao dos clientes para o negcio de comrcio eletrnico, se o produto no estiver disponvel, alm da venda ser perdida, o consumidor ficar insatisfeito por no ter conseguido comprar o produto pretendido naquele momento. Este indicador ser levantado individualmente por item, manualmente no primeiro momento, para que sejam identificadas as maiores indisponibilidades e assim possa se tratar com alguma ao corretiva. 5.6.4 Estoque de Segurana Diversos aspectos influenciam a demanda de um determinado produto e so inerentes a imprevisibilidade. Fatores como o clima, economia e muitos outros fatores podem modificar a demanda de determinados produtos. So estas incertezas que levam a necessidade de se ter um estoque adicional para sustentar os efeitos desta imprevisibilidade. (GONALVES, 2004). Segundo Gonalves (2004), por um lado o excesso de estoques gera custos financeiros altssimos e por outro, a falta de estoques poder resultar na perda de vendas, paralisao do processo produtivo. Considerando-se uma alta variao na demanda para a grande maioria dos produtos de um supermercado ao longo do ano e pretendemos ter um alto ndice de servio ao cliente, definimos o estoque de segurana levando em conta a variao de tempo de reposio e a variao da demanda conforme a frmula a seguir:
55
Onde: d . TR = Desvio padro da distribuio conjunta: demanda e tempo de reposio TR = Tempo de reposio D = Demanda mdia D = Desvio padro da demanda tr = Desvio padro do tempo de reposio Os estoques de segurana de ser estimados inicialmente sem dados reais de demanda e de tempo de reposio, mas com o transcorrer do funcionamento da empresa estes valores podero ser levantados e, desta forma, ser possvel estimar os estoques de segurana para cada item conforme a demanda real. Como melhoria, o prprio sistema poder, no futuro, calcular e determinar os estoques de segurana atravs dos dados de demanda e tempo de reposio. 5.6.5 Lote Econmico de Compra A deciso de quanto comprar de determinado produto auxiliada pela determinao do lote econmico de compra. Segundo Dias (2010), este pode ser determinado pela frmula a seguir:
Onde: C = Consumo do item B = Custo do pedido Q = Quantidade do lote I = Custo de armazenagem Inicialmente, no foi possvel aplicar ao prottipo o clculo imediato do lote econmico de compra ficando este aspecto como um prximo passo no cronograma de desenvolvimento do software. Com a implementao imediata do sistema sero estimados valores iniciais de compras para cada item e com o transcorrer da operao, sendo conhecidos os valores de consumo por item, os valores dos lotes econmicos de compra vo sendo calculados. Esta outra ferramenta que o prprio sistema, posteriormente, dever calcular automaticamente durante os dados. 56 5.6.6 Deciso sobre terceirizao A primeira questo relacionada ao sistema de transporte que ser utilizado se o servio e a frota sero prprios ou terceirizados. Com tudo, para o processo decisrio deve-se considerar, alm da qualidade do servio e custo, a rentabilidade financeira. Segundo Figueiredo, Fleury e Wanke (2003), em princpio, a terceirizao pode apresentar uma srie de ganhos, como a reduo de ativos e do custo de mo-de-obra, o aumento da flexibilidade para modificao de capacidade, o acesso tecnologias de ponta, alm da possibilidade de se concentrar nas atividades-chaves. No caso dos servios logsticos, a terceirizao pode, ainda, apoiar a expanso para novos mercados e aumentar a eficincia operacional e o nvel de servios. Como tudo, a rendibilidade sobre o investimento o resultado do lucro sobre os investimentos realizados pelos acionistas, e a forma mais rpida de aumentar os lucros reduzir os investimentos, como utilizar ativos de terceiros, no caso transporte. Outras sries de caractersticas da operao, e do setor, podem contribui para o processo decisrio de ter a frota prpria. Dentre elas se destacam: a competncia gerencial interna; o tamanho da operao; a competncia e competitividade da atividade entre outros fatores. Vale lembrar, que em um determinado momento o cliente pode no estar disposto a pagar um determinado valor para ter o bem na porta de sua casa, e assim inviabilizar a transao. Com isso, no incio da implantao do software economicamente mais vivel a empresa terceirizar as entregas. Segundo Figueiredo, Fleury e Wanke (2003) as principais motivaes para a terceirizao das atividades logsticas tm foco interno e esto relacionadas busca por eficincia e simplificao. A seguir, apresentam-se os principais motivos para a terceirizao: Reduzir custos; Focar no core business; Aumentar a flexibilidade; Reduzir investimentos em ativos; Aumentar os nveis de servio; Aumentar eficincia operacional; Gerar novas solues logsticas; Melhorar tecnologia de informao; Aumentar controle a logstica; 57 Expandir mercados. Para que a terceirizao funcione de maneira correta para ambos os envolvidos, aconselhasse fazer um contrato onde, alm dos aspectos legais, contenha algumas premissas sobre o contedo tcnico: Definio clara do escopo dos servios deveres e responsabilidades das partes; Definir equipes e canais de comunicao para acompanhamento de atividades e soluo de conflitos; Objetivos e metas comuns (mensurveis / indicadores) que devem ser atingidas; Deve ser prevista a quebra de contrato caso necessita-se, para no prejudicar o andamento da operao. Alm do mais, garantir os direitos dos envolvidos ou recursos utilizados. Com o passar do tempo e com as vendas e a quantidade das operaes de transporte crescendo, maior a possibilidade de que a utilizao de frota prpria se torne mais atraente e vivel do que a utilizao de terceiros. Em primeiro lugar, porque a atividade de transporte apresenta enormes economias de escala. Quanto maior as atividades, maior as oportunidades de reduo de custos. Segundo porque as operaes de transporte esto ficando cada vez mais sofisticadas em termos de gesto e tecnologias. Ter uma empresa pequena significa ter pouca capacidade de manter equipes especializadas e de fazer investimentos em tecnologias de informao. Para garantir que o nvel deste servio terceirizado esteja de acordo com o desejado pelos consumidores, ser medido o nvel de satisfao do cliente e o melhorar o relacionamento com o cliente conforme texto a seguir. 5.6.7 Relacionamento entre as partes envolvidas Segundo Nakamura (2001), a maioria dos empreendedores se preocupa com a expanso de seus negcios investindo tempo e dinheiro em estratgias para conquistar novos consumidores. A internet se apresenta neste quadro como uma interessante ferramenta de conquista e reteno de clientes. Seja um comrcio eletrnico ou tradicional em busca de um valor 58 agregado maior, as vantagens deste ambiente so muito atraentes e acessveis maioria das empresas. Diversas estratgias podem ser empregadas para fortalecer os vnculos entre as duas partes. A sobrevivncia do negcio depende da capacidade de atender s necessidades dos clientes. Para isso, elas devem ser capazes de promover mudanas rpidas. Para que a empresa seja capaz de promover as mudanas necessrias, em um tempo adequado, preciso que se tenha um sistema de gesto que a ajude a enfrentar os desafios que iro encontrar. Para isso, na implantao do comrcio eletrnico ser proposto aos clientes um sistema de gesto, que dever ser utilizado para defrontar esses desafios, que o PDCA (PlanDoCheckAct) com o foco no gerenciamento pelas diretrizes. Segundo Aguiar (2006), o gerenciamento pelas diretrizes um sistema de gesto dirigido para solucionar problemas (atingir metas) que so fundamentais para a permanncia das empresas no mercado, como mostra a Figura 39.
Figura 39 Conceituao do gerenciamento pelas diretrizes, segundo Aguiar S. (2006). No gerenciamento pelas diretrizes, tomando como base as necessidades da empresa e de mercado e a sua viso de futuro, estabelecido o plano estratgico da empresa que consiste no plano de longo prazo, de mdio prazo e plano anual. (AGUIAR 2006) Portanto, para se atingir as metas de sobrevivncia da empresa, torna-se necessria a utilizao do PDCA voltado para as seguintes formas de gerenciamento: 59 Manuteno da qualidade: cujo objetivo dar previsibilidade aos resultados da empresa; Melhoria da qualidade: para obter melhoria contnua dos resultados da empresa com os processos existentes; Planejamento da qualidade ou Inovao: necessrio para promover mudanas radicais nos produtos e processos existentes. (AGUIAR, 2006). 5.6.8 O mtodo PDCA de controle de processos O mtodo PDCA de controle de processos ou sistemas utilizado para atingir as metas necessrias sobrevivncia das empresas. Este mtodo (Figura 40), que costuma ser utilizado em qualquer tipo de organizao para atingir melhorias, ser aplicado como ferramenta de controle e melhoria nas operaes internas e terceirizadas.
Figura 40 PDCA Mtodo de controle de processos, segundo Aguiar, S. (2006, p.25). O mtodo PDCA constitudo de quatro etapas: PLAN (Planejamento): No planejamento definida a meta de interesse e estabelecidos os meios (planos de ao) necessrios para se atingir a meta proposta. DO (Execuo): Para a execuo dos planos de ao, as pessoas so treinadas nesses planos. A seguir, os planos so implementados e so coletados dados que possam fornecer informaes sobre a obteno da meta. 60 CHECK (Verificao): Com o uso dos dados coletados na etapa da execuo, feita uma avaliao dos resultados obtidos em relao ao alcance da meta. ACTION (Ao): Nesta etapa, a ao a ser realizada depende dos resultados obtidos, avaliados na etapa de verificao. Se a meta foi alcanada, so estabelecidos os meios de manuteno dos bons resultados obtidos. Se a meta no foi alcanada, inicia-se novo giro do PDCA, para se atingir a nova meta. (AGUIAR, 2006). Com isso, para obter sucesso na implantao e no monitoramento do sistema, deve-se implantar o PDCA como uma das ferramentas de melhoria dos servios prestados, conciliando os conceitos de qualidade ao de servios, pois sem uma analise do que pode ser melhorado, certamente no sero alcanadas as metas. Com reunies marcadas previamente, so levantados pontos a melhorar. Definindo planos, executando aes que norteiam as atividades a serem desenvolvidas, verificando os efeitos do trabalho executado e atuando no processo em funo dos resultados. Conhecendo os processos, pode se localizar os problemas e agir sobre as causas fundamentais. A avaliao durante todo o processo muito importante para mensurar o quanto se avana em direo as metas, corrigindo os erros. Os resultados positivos devem ser divulgados a todos para servir de motivao. Negativos, constante reflexo e replanejamento. 61 6 SUGESTES PARA O FUTURO 6.1 Estoques Virtuais Uma das ferramentas que sero implementadas no futuro para gerar maior confiabilidade na gesto dos estoques a ferramenta de visualizao e gesto dos estoques virtuais. A partir do momento que o pedido for formalizado ao fornecedor o sistema dever contar com este estoque virtual, sabendo que dentro do prazo mdio de entrega ele estar disponvel para comercializao e entrega aos consumidores. Quando um consumidor realizar um pedido pra ser entregue no dia seguinte, por exemplo, e neste pedido conter produtos que no momento no esto em estoque fsico, mas j foram requisitados e esto em estoque virtual, ser possvel determinar a possibilidade de entrega do pedido deste cliente. 6.2 Estoques de Segurana Os estoques de segurana sero estimados inicialmente sem dados reais de demanda e de tempo de reposio, mas futuramente ser implementada a ferramenta que, com o funcionamento da empresa, coletar automaticamente os dados de demanda e de tempo de reposio e calcular os estoques de segurana para cada item conforme a demanda real. Desta forma, como os valores de demanda e de tempo de reposio variam freqentemente ao longo do tempo e das diversas circunstncias no controlveis empresa, teremos sempre haver valores ideais para os estoques de segurana, subdivididos por itens ou categorias, e calculados automaticamente pelo sistema conforme frmula vista no captulo 5. 6.3 Lote Econmico de Compra Outra ferramenta de utilidade prtica e que est diretamente ligada rentabilidade da empresa ser a aplicao ao prottipo do clculo imediato do lote econmico de compra conforme a frmula vista no captulo 5. Semelhante ao funcionamento da ferramenta de clculo de estoque de segurana, com o transcorrer da operao, sero conhecidos os valores de consumo por item, e a partir destes dados ser possvel que o sistema calcule e estime automaticamente os valores dos lotes econmicos de compra separados por itens ou categorias. 62 Estes valores de lote econmico de compra sero linkados ao ECR que transmitir ao gestor de estoque as quantidades a serem formalizadas em pedido aos fornecedores para cada item. 6.4 Implantao do Sistema SAC Uma das ferramentas que sero implantadas posteriormente o SAC (Sistema de Atendimento ao Cliente), como monitoramento das solicitaes feitas pelos clientes. O administrador do sistema receber os dados, sugestes ou reclamaes dos clientes via email. Com isso o SAC torna-se uma ferramenta de gesto da qualidade, possibilitando gerar aes e processos de melhoria contnua, alimentando a empresa de dados brutos, que se transformam em informaes teis. Para analisar as questes levantadas e organizar melhor as informaes, aconselha-se usar o PDCA. 6.5 Organizao dos Estoques e Pedidos Uma das questes a ser melhorada, a separao e preparao dos pedidos, que consiste na armazenagem de certos produtos frente a um pedido do cliente, de forma a satisfazer o mesmo. Os pedidos saindo em ordem especfica (higiene, limpeza, bebidas, etc.) e o estoque estando em ordem (produtos de giram mais, estando prximos), minimizam o tempo de movimentao do operador, aumentando a produtividade. Para isso deve-se: 1. Uso de documentos (pedidos) de fcil entendimento; 2. Implantao de um sistema de localizao dos produtos; 3. Proximidade dos produtos minimizando deslocamentos; 4. Produtos de maior giro em pontos de fcil acesso para o operador. 63 7 PLANEJAMENTO DAS PRXIMAS ATIVIDADES As atividades descritas a seguir so necessrias para a segunda etapa deste trabalho. 1. Integrar a ferramenta com um sistema ERP (Enterprise Resources Planning): Explorar o uso da interface de programao para integrao com sistemas como ERP, sincronizando dados de estoque e fornecedores, possibilitando a implantao do ECR. 2. Complementar a funcionalidade de agendamento de entrega, possibilitando ao cliente a escolha de melhor dia e horrio: Pesquisar mdulos de transporte e logstica que permitam ao cliente a escolha da data e hora de entrega do pedido, pois em sua forma de instalao padro, a ferramenta no possui esta opo. 3. Traduo total da ferramenta para lngua portuguesa: Complementar a traduo da interface administrativa e do cliente do pacote de lnguas portugus-Brasil, baixado diretamente do site da plataforma. 4. Implementar a ferramenta em um supermercado real: Escolher um cliente local para a implantao em fase de testes para analisar se a plataforma corresponde s caractersticas exigidas pelo mercado varejista 5. Analisar os resultados da implantao; 6. Revisar o trabalho e avaliar possveis melhorias; 7. Apresentar para a banca examinadora e entregar a segunda etapa do trabalho. A Figura 41 demonstra o cronograma de atividades com seus devidos prazos e etapas a serem cumpridas. 64 Descrio das Atividades Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 Integrar a ferramenta com um sistema ERP (Enterprise Resources Planning ); x x x x x x x x Complementar a funcionalidade de agendamento de entrega, possibilitar ao cliente escolher melhor dia e horrio. x x x Traduo total da ferramenta para lngua portuguesa; x x x x Implementar a ferramenta em um supermercado real; x x x x Analisar os resultados da implantao; x x x Revisar o trabalho e avaliar possveis melhorias; x x x Figura 41 Cronograma de concluso 65 8 REFERNCIAS AGUIAR, S. Integrao das ferramentas da qualidade ao PDCA e ao programa seis sigma. Volume 1. Nova Lima MG: INDG TecS, 2006. BALLOU, R. H. 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