Sunteți pe pagina 1din 4

Evenimentul despre care mi-am propus sa vorbesc este un eveniment caritabil.

Participarea mea
la acest eveniment a fost datorita unei stranse legaturi cu organizatorii.
Voi ncepe prin a descrie cum a avut loc organizarea i desfurarea acestui eveniment, nu
nainte de a v spune ce cei ce s-au ocupat de organizare au facut-o de drag, fara sa-si doreasca
sa castige ei o anumita suma de bani, toate suma obtinuta in urma acestui eveniment mergand
catre Asezamantul social Sfintii Arhanghel Mihail si Gavril.

1.Care este tema evenimentului?
2.Este evenimentul organizat cu un prilej anume?
3.Ce vrem s obinem n urma acestui eveniment?
4.Pentru cine facem acest eveniment?
5.Cum vom promova acest eveniment?
6.Cnd vom organiza acest eveniment?
7.Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?
8.Unde vom desfura evenimentul nostru?
9.Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?
10.Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?
11.Care este bugetul evenimentului?
12.Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?
13.Care sunt planurile de rezerv pentru riscurile identificate?

1.Care este tema evenimentului?
Numele evenimentului a fost reloadedsmile si a fost ales deoarece s-a dorit readucerea
zambetului unor persoane cu care viata nu a fost asa de darnica.

2. Este evenimentul organizat cu un prilej anume?
Nu a fost nevoie de un prilej anume, tot ceea ce s-a dorit a fost ca evenimentul sa aibe loc in
aproprierea sarbatorilor de iarna, fiind un moment in care toata lumea doreste sa faca fapte bune,
iar organizatorii s-au aratat dornici sa faca fericiti cateva persoane.

3.Ce vrem sa obtinem in urma acestui eveniment?
S-a dorit obtinerea unei sume cat mai mare de bani, pentru cumpararea celor necesare pentru un
adapost social si a catorva cadouri pentru copiii aflati acolo.

4. Pentru cine vrem sa facem acest eveniment?
Acest eveniment a fost facut pentru
- 14 Baieti: 5 baieti de gradinita, 6 elevi in clasele I-IV, 3 elevi in clasa A-V-A
- 15 Fete: 2 fetite sub 6 luni; 1 fetita are 1 an; 4 fetite de gradinita; 5 eleve in clasele I-IV, 2
in clasele V-VIII, 1 in clasa a-X-a.
- 5 mame
Asezamantul adaposteste copii si mame afectati de violenta in familie.
Toti gazduiti de Asezamantul social Sfintii Arhanghel Mihail si Gavril din comuna Slobozia
de Giurgiu.
5. Cum vom promova acest eveniment
Acest eveniment s-a promovat prin intermediul internetul. Organizatorii fiind bloggari si oameni
care lucreaza in presa, s-au folosit de toate cunostintele lor, pentru a face acest eveniment cat mai
cunoscut. S-au folosit de mijloacele moderne de comunicare: s-au creat event-uri pe facebook, s-
a creat comunitate pe facebook, s-au trimis tweet-uri, cat mai multe mail-uri, iar blogurile au fost
pline de anunturi (Parteneri principali: blogalinitiative.ro si alexandrablas.ro

Bloggeri parteneri: vlad.dulea.ro, mariciu.ro, andreicismaru.ro, http://roxy-guzzy.info,
sorin.rusi.ro, http://ea-si-el.com, ancaduma.ro, www.bogdanantohe.ro, roxanabursuc.com,
claudiatocila.ro,frommonawithgloss.ro, http://dontstayhome.wordpress.com, http://blog.bogdanli
viu.com, http://tomanicolau.ro, piticu.ro, http://mosneagu.eu ,
http://obratila.ro, http://laurentiubuica.ro, http://www.floreacristian.ro, alegeliber.ro,
pandutzu.com, http://dontbringaroundacloud.wordpress.com,

Parteneri media: vinsieu.ro, inoras.ro, port.ro,
iconcert.ro, http://www.etiquettemagazine.ro, http://foxmagazine.ro, metropotam.ro)

6. Cnd vom organiza acest eveniment?
Evenimentul a avut loc pe 4 decembrie 2012. Data a fost stabilita si in functie de locatia pe care
am ales-o si in functie de sarbatoarea legata de Mos Nicolae. S-a dorit foarte mult ca oamenii
sa nu fie retinuti de vreun alt eveniment.

7. Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?
Nefiind un eveniment de amploare, totul a inceput in jurul orei 19:00 20:00 si s-a intins pana in
noapte, la orele 02:00 03:00. A fost suficient pentru a oferi un spectacol de calitate oamenilor
prezenti, in schimbul banilor pe care i-au oferit, nedorind sa fie un eveniment in care se strang
bani ca intr-o cutie a milei.

8. Unde vom desfura evenimentul nostru?
Evenimentul a avut loc intr-un Pub din apropierea soselei Stefan cel Mare. Asa cum am
precizat si legat de mediatizarea evenimentului, organizatorii au apelat la prieteni, pentru
realizarea acestuia. Astfel, o foarte buna prietena a uneia dintre organizatoare s-a oferit sa
gazduiasca in Pub-ul ei, acest eveniment.

9. Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?
S-au dorit momente de care nu ai parte, de obicei, in cadrul unui astfel de eveniment. Astfel,
pentru a completa desfasuratorul, s-a apelat la prietenii ce lucreaza in cadrul televiziunilor,
pentru contactarea catorva artisti, actori sau oameni ce ar putea oferi un moment interesant.
Astfel, au acceptat sa isi ofere sprijinul si sa faca o fapta buna,
Artistul plastic Claudiu Diac ce a adus pentru vizionare si vanzare operele sale.
Caricaturistul Gogu Neagoe ce i-a caricaturizat pe cei ce si-au dorit o amintire inedita de la acest
eveniment.
Ventrilocul Eduard Andrei - primul ventriloc din Romania, ce a facut un spectacol inedit, asa cum vedem
la marii ventrilogi, si nu in ultimul rand, un concert al trupei
The Speakers - este un proiect cat se poate de fresh si original in Romania, care isi propune o abordare
noua si diferita fata de stilurile muzicale si artistice ce ne invadeaza piata, promovand bunul gust si
transmitand vibe-uri puternice de retro-rock direct din inima Londrei!
Primul single al formatiei care se bucura si de un videoclip se numeste "6 'o clock".
Trupa The Speakers a luat nastere la inceputul anului 2011.

10. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?
Resursele umane, au fost, in principal, oamenii cu suflet mare si cu dorinta de a face bine.
Tot ajutorul si sprijinul a venit din partea prietenilor, cunostintelor si PR-ilor pe care organizatorii ii
cunosteau si cu care aveau o oarecare legatura.

11. Care este bugetul evenimentului?
Acest eveniment nu s-a bazat pe buget.

12. Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?
Riscurile au fost sa nu vina suficient de multe persoane, sau cei care urmau sa vina, sa nu
contribuie





Ia-i ntotdeauna timp destul pentru pregtire, deoarece un eveniment bine organizat
ncepe cu cel puin 3-6 luni de la data efectiv a implementrii lui.
Verific ntotdeauna dac n acea perioad sunt srbtori religioase sau alte evenimente
care ar putea s i dea peste cap programul i mai ales lista de invitai. Verific
agendele instituiilor, calendarele cu zilele libere i cele religioase, chiar dac la prima
vedere nu i va veni n minte un alt eveniment.
Nu face un eveniment doar de dragul de a organiza ceva. Gndete-te i analizeaz
bine nevoile pe care le are compania ta. Dac nu dispui de destui oameni sau de
destule resurse, mai bine amn totul pentru cnd toate acestea vor fi la un nivel mai
ridicat.
Asigur-te c locul ales este unul cunoscut de cei pe care i-ai invitat sau, dac nu,
mcar s le oferi un kit complet prin care s neleag cum s ajung acolo.
Nu te gndi c dac rezervi o sal de conferine, cel ce deine sala i va pune la
dispoziie i restul de echipamente: videoproiector, laptop, sunet etc. Cere-le expres i
trece-le n contractul de nchiriere.
Pune-te n pielea invitailor: ce au nevoie, unde vor sta, cu cine vor vorbi, cum se vor
simi etc. Deruleaz dinainte firul evenimentului pentru a nu se ajunge atunci la un
haos complet.
Nu pune n list activiti care nu au nici o legtur cu tema evenimentului i care nu
ndeplinesc obiectivele propuse. Chiar dac poi i i place s le faci, pstreaz-le
pentru un cu totul alt eveniment.
Ai grij la cele mai mici detalii: spun i hrtie igienic la toalet, curenie n toate
locurile evenimentului, nici un scaun rupt sau stricat, mncare proaspt i delicioas,
ap i cafea la discreie, echipament tehnic funcional, lumin potrivit n sal,
transport pn la locul evenimentului etc.
Dup ce se termin evenimentul, nu ncasa banii i nu te bucura de articolele aprute
despre tine n pres, ci ncearc s iei pulsul evenimentului direct de la participani
pentru a ti ce a fost bine i ce trebuie s schimbi data viitoare. Pentru c dac ari c
nu i pas, e foarte posibil s nu mai fie deloc o dat viitoare.