Organizacin como funcin administrativa

Introduccin: Organizacin como funcin administrativa

En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al xito, a la eficiencia y al logro de los
objetivos por sobre todo, es frecuente ver
proactivamente cualquier funcin

Algunos autores piensan que para lograr eso en una organizacin, es bueno desarrollar a estas
personas desde sus comienzos. eg!n estas ideas, incluso es
clara de organizacin, porque as" se impondr# el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de
la necesidad de cooperar al logro de las actividades$

%ero la realidad es que en la mayor"a de las
organizaciones, si los individuos conocen la parte que
les corresponde &acer en una actividad de equipo, y
conocen la relacin entre s" y de sus funciones, e
de los objetivos planteados en la etapa de planificacin,
es muc&o m#s efectivo y en muc&os casos, m#s
eficiente.

' esto sucede en cualquier tipo de organizacin( En las
empresas, orquestas, los equipos deportivos

Entonces, pareciera ser que es muc&o mejor crear
para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina
organizacionales.

)na funcin organizacional requiere para su existencia(

*.+ objetivos verificables
,.+ idea clara de los principales deberes o actividades implicados
-.+ un precisin del #rea de autoridad .alcance/ para realizar las tareas pa

Adem#s, idealmente se debe tener en cuenta(
El suministro de informacin necesaria y de otros instrumentos indispensables para realizar la
funcin.

Entonces, la organizacin .como funcin administrativa/

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rganizacin como funcin administrativa
En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al xito, a la eficiencia y al logro de los
objetivos por sobre todo, es frecuente ver que existen personas que son capaces de r
cualquier funcin, sin ning!n tipo de gu"a, y slo con instrucciones b#sicas.
Algunos autores piensan que para lograr eso en una organizacin, es bueno desarrollar a estas
personas desde sus comienzos. eg!n estas ideas, incluso es mejor dejar inconclus
que as" se impondr# el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de
la necesidad de cooperar al logro de las actividades$
la realidad es que en la mayor"a de las
si los individuos conocen la parte que
una actividad de equipo, y
de sus funciones, el logro
planteados en la etapa de planificacin,
y en muc&os casos, m#s
' esto sucede en cualquier tipo de organizacin( En las
equipos deportivos, las #reas de un &ospital, etc.
muc&o mejor crear una estructura clara dentro de la organizacin,
para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina
)na funcin organizacional requiere para su existencia(
a clara de los principales deberes o actividades implicados
un precisin del #rea de autoridad .alcance/ para realizar las tareas para cumplir las metas.
Adem#s, idealmente se debe tener en cuenta(
El suministro de informacin necesaria y de otros instrumentos indispensables para realizar la
.como funcin administrativa/ consiste en(
Organizacin como funcin administrativa
En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al xito, a la eficiencia y al logro de los
personas que son capaces de realizar
y slo con instrucciones b#sicas.
Algunos autores piensan que para lograr eso en una organizacin, es bueno desarrollar a estas
mejor dejar inconclusa una definicin
que as" se impondr# el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de

una estructura clara dentro de la organizacin,
para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina funciones
ra cumplir las metas.
El suministro de informacin necesaria y de otros instrumentos indispensables para realizar la
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*.+ 0dentificacin y clasificacin de las actividades requeridas
,.+ la agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
-.+ la asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad
.delegacin/ necesaria para supervisarlo
1.+ la estipulacin de coordinacin &orizontal y vertical en la estructura organizacional .entradas y
salidas f"sicas y de informacin/

2a estructura organizacional se dise3a para determinar 4)056 realizar# 7)82E tareas y 4)056 ser#
responsable de 4)5 resultados$.todo esto ayuda a eliminar los obst#culos que surgen de la
confusin o incertidumbre respecto de la asignacin de actividades, y tambin ayuda a tender redes
de toma de decisiones y comunicacin que apoyan los objetivos empresariales/.

Organizacin es un trmino que tiene usos muy variados, pero para nosotros, en esta etapa,
significar# una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada$.

Entonces 9eflexionar :4u significa estructura intencional y formal de funciones;

Antes de esto, cabe se3alar que una organizacin tiene , estructuras importantes de considerar.
2a estructura formal y la estructura informal.

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Organizacin FORMAL e INFORMAL










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Divisin organizacional (el departamento
)n aspecto de la organizacin es el establecimiento de departamentos. 2a palabra departamento
indica un #rea, divisin o sucursal definida de una organizacin.
)n departamento, en el sentido m#s com!n del trmino, puede ser la divisin de produccin, el
departamento de ventas, la sucursal de la zona occidental, la seccin de investigacin de mercados o
la unidad de cuentas por cobrar. En algunas empresas, esta terminolog"a se utiliza en forma muy
libre< en otras, especialmente en las grandes, una terminolog"a m#s estricta indica relaciones
jer#rquicas. =e esta forma, un vicepresidente puede estar al frente de una divisin< un director, de un
departamento< un gerente, de una sucursal, y un jefe, de una seccin.

Niveles organizacionales
i bien el propsito de organizar es otorgar eficacia a la cooperacin &umana, la razn de los niveles
de la organizacin se encuentra en las limitaciones del tramo de administracin.

En otras palabras, los niveles organizacionales existen porque &ay un l!mite al n"mero de
personas #ue se pueden supervisar con eficacia, aunque este l"mite var"a seg!n las diversas
situaciones.
Es importante que en toda organizacin se decidan cu#ntos subordinados pueden ser dirigidos por
un supervisor.

e sabe que com!nmente ste n!mero es de cuatro a oc&o subordinados en los nivel es m#s
altos de la organizacin y de oc&o a quince, o m#s, en los niveles superiores.

A continuacin se muestran las relaciones entre el tramo de administracin y los niveles
organizacionales. )n tramo amplio de administracin .>r#fico ,/ se asocia con pocos niveles
organizacionales< uno estrec&o .>r#fico -/, con muc&os niveles.

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$r%fico &: Organizacin con tramos amplios



?E6@AAA(
2os superiores est#n obligados a delegar
e deben establecer pol"ticas claras
e debe seleccionar con cuidado a los subordinados
=E?E6@AAA(
@endencia de que los superiores con exceso de trabajo se conviertan en cuellos de botella para la
toma de decisiones
%eligro de que los superiores pierdan control
e requieren administradores de una calidad excepcional








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$r%fico ': Organizacin con tramos estrec(os

?E6@AAA(
upervisin estricta
7ontrol estricto
7omunicacin r#pida entre subordinados y superiores
=E?E6@AAA(
2os superiores tienden intervenir demasiado en el trabajo de los subordinados
Buc&os niveles de administracin
Altos costos debido a numerosos niveles
=istancia excesiva entre el nivel inferior y el superior
2a definicin de si una organizacin la estructuramos con muc&os niveles o con un amplio tramo de
subordinados, depender# del impacto de los factores subyacentes.


CA7@O9E 4)E =E@E9B06A6 )6 @9ABO EC07AD

El n!mero de subordinados que un administrador puede supervisar eficazmente depende del
impacto de los factores subyacentes.

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@ambin influyen otros factores como por ejemplo( un administrador competente y capacitado
puede supervisar de manera eficaz a un mayor n!mero de personas que uno sin esas caracter"sticas.
2a actitud positiva de los subordinados, su disposicin a correr riesgos razonables, subordinados
maduros, son factores que tambin ayudan a que el administrador delegue m#s autoridad y permita
ampliar su tramo de administracin.

En consecuencia, :qu &ar"a para que su organizacin fuera m#s f#cil de administrar;


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N)*)+IDAD D) ),-ILI.RIO
6o cabe duda que es preferible una estructura organizacional plana, pero &ay que tener en cuenta
que la realidad es que el tramo de administracin se ve limitado por las restricciones reales e
importantes.

A medida que una empresa crece, las limitaciones del tramo de administracin obligan a incrementar
el n!mero de niveles debido a la existencia de un mayor n!mero de personas por supervisar.

%or esta razn se requiere de un equilibrio preciso entre los factores que influyen en una situacin
espec"fica.
Ampliar los tramos de administracin y reducir el n!mero de niveles puede ser la solucin en
algunos casos, en otros tal vez lo contrario sea lo m#s indicado.

2o esencial es balancear en su totalidad los costos de adopcin de un curso u otro, y no slo
pensando en los costos financieros, sino tambin en los costos EblandosF .motivacin, desarrollo
personal, cumplimiento de los objetivos, etc/.

)+/R-*/-RA 0 1RO*)+O D) LA OR$ANI2A*I3N

%ara concebir la funcin de organizacin como proceso, se debe considerar.

*. 2a estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de
ellos.
,. 2a estructura debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la direccin de una empresa.
2a autoridad en una organizacin es un derec&o socialmente determinado para ejercer la
discrecionalidad. %or esta razn, est# sujeta a cambios.
-. 2a estructura debe dise3arse a favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los
miembros de un grupo y para &acer posible que las personas cumplan eficientemente los
objetivos trazados en un futuro cambiante. Esto implica que la estructura funcional, nunca
podr# se est#tica. 6o existe una !nica estructura organizacional para todas las situaciones,
y su efectividad depende de la situacin prevaleciente.
1. En el dise3o de la estructura, se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los
individuos. Esto no quiere decir que la estructura se dise3e en torno a los individuos y no a
metas y actividades, pero se debe considerar los eventuales impactos que las personas
pueden tener en la eficacia de la organizacin.

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L3$I*A D) LA OR$ANI2A*I3N

*. Establecimiento de los objetivos de la empresa.
,. Cormulacin de los objetivos, pol"ticas y planes de apoyo.
-. 0dentificacin, an#lisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir esos
objetivos.
1. Agrupacin de esas actividades de acuerdo con los recursos &umanos y materiales
disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
G. =elegacin al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempe3o
de las actividades.
H. Enlace &orizontal y vertical de los grupos entre s", por medio de relaciones de
autoridad y flujos de informacin.