01.MC E - MC F - MC H - MC I - MC K - MC L - MC N-Crear y Modificar Excepciones

Titulo: Sistema de Alerta Temprana
Proceso: Reportes e indicadores de mantenimiento

Curso: Gestin Reportes de Mtto
Transaccin: MC=E,MC=F,MC=H,MC=I,MC=K,MC=L,MC=N

Nombre del archivo: Sistema de alerta temprana Aceras Paz del Rio S.A.
Modificado: 23/9/09 Pgina:1

Instruccin de trabajo

Crear excepcin. MC=E

Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear una excepcin dentro de un sistema de alerta temprana
en el modulo PM de SAP.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se necesite crear una excepcin dentro de un sistema de
alerta temprana.
Prerrequisitos
Se debe tener:
Un plan de mantenimiento creado.
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Seleccione SAP.
A partir del men principal del SAP ingrese a Logstica Mantenimiento Sistema de
informacin Sistema de alerta temprana Excepcin MC=E Crear.
Cdigo de Transaccin
MC=E

Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en caja
de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en

Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de
transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=E
Tenga siempre los datos referentes al equipo y Ubicacin tcnica en caso de ser
requerido.
Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos
obligatorios.
Funcin de botones :
Match Code, acceso a listas de opciones Volver
Enter para confirmar los datos Encerrar
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



Las descripciones de los campos preestablecidos son.
R Requerido u obligatorio;
O Opcional;
C Condicional o facultativo.
Manual de Instruccin
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
A. Por ruta del Men.
A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en
A7-Haga Doble-Clic en



B. Por el cdigo de la transaccin.
B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=E en la caja de dialogo que se encuentra
en la parte superior-izquierda.

B2-Haga clic sobre el icono Continuar para confirmar.
2. En la pantalla Crear Excepcin: Acceso.

A. Completar/Revisar los campos como se muestra a continuacin.
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Excepcin R Nombre de la excepcin.
Nombre que identifica unvocamente una excepcin.
Excepcin R Denominacin de la excepcin.
Estructura info R Nombre que identifica de forma unvoca una estructura de
informacin.
Excepcin O Nombre de la excepcin que debe servir como modelo.
Introduzca aqu el nombre del grupo de excepcin que desee utilizar
como modelo.
B. Haga clic sobre el icono Continuar para confirmar.

Ejemplo.



Al hacer clic en el icono tenemos:


Una pantalla para seleccionar las caractersticas que se deseen visualizar.



Encontramos los campos para la seleccin de las condiciones que aplicaran en la excepcin.

Sin embargo estas condiciones deben ser aplicadas a los ratios de seleccin.
Un espacio para elegir los ratios a ser analizados.

Despus de elegir los ratios que deseamos observar, hacemos Clic en Continuar



Ejemplo
Seleccionamos el ratio, costo Totales Reales. Cuando se define la condicin aparece un recuadro de
figura siguiente, donde se define el tipo de condicin de la excepcin. Para este caso se efectuar
un anlisis de valor umbral definido en la introduccin de este manual.

Al continuar, le damos el valor umbral ($500.000) y el operador de condicin como se muestra en la
siguiente figura. Para este ejemplo no diligenciamos los nmeros de periodos pues no es de
tendencia. En el indicador, periodo individual, se diligencia si desea que el anlisis sea por periodo o
individual.

Al terminar este paso se verifica las condiciones segn la siguiente pantalla.



Luego pase al tratamiento de la excepcin con el icono y obtendr la siguiente
tabla de configuracin.



Diligencie loa datos como aparece en la figura anterior. En Anlisis estndar, el indicador marcado
se refiere a que con el activado, usar estructuras de este anlisis. Y el indicador de anlisis
peridico se activa para que sea lanzado el informe cada determinado periodo. En transferir al
workflow, se usa sin transferencia pues en nuestro sistema no existe este alcance. Si desea puede
enviar este informe peridicamente o cuando se cumpla la excepcin, a varios receptores va mail o
Fax. El campo, color lista, es para seleccionar con que color desea que sea presentada el
cumplimiento de la excepcin.

3. Luego de cumplir estos pasos grabo con .
4. Ha concluido la transaccin.
Resultado
Tiene el conocimiento para modificar posiciones de mantenimiento de un plan especfico.
Comentarios
Felicitaciones.




Modificar excepcin. MC=F

Objetivo
Utilizar este procedimiento para modificar una excepcin dentro de un sistema de alerta
temprana en el modulo PM de SAP.
Realizar este procedimiento cuando se necesite modificar una excepcin dentro de un sistema
de alerta temprana.
Prerrequisitos
Se debe tener:
Una excepcin creada.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Excepcin MC=F Modificar.
Cdigo de Transaccin
MC=F

Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=F
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en

B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=F en la caja de dialogo que se encuentra

2. En la pantalla Modif. Excepcin: Acceso



En el campo de Excepcin, especifique el nombre de la excepcin que desee modificar y pulse .
A. Aparecer la pantalla caracterstica.
Desde esta pantalla puede realizar las siguientes modificaciones:
o Borrar una excepcin
Para borrar una excepcin, seleccione Excepcin Borrar. Slo puede borrar una excepcin si no
est en ningn grupo de excepcin (vase Creacin de un grupo de excepcin). Si todava desea
borrar una excepcin que est en uno o ms grupos de excepcin, debe borrar primero la asignacin
en el grupo de excepcin.



o Modificacin de caractersticas y valores de caracterstica
Seleccionar caractersticas

Seleccione Pasar a Caractersticas en la imagen de definicin.
Se visualiza una ventana de dilogo que muestra un resumen de las caractersticas
seleccionadas actualmente. Si ha todava no seleccionado ninguna caracterstica, el resumen
aparecer vaco.
Seleccione Tratar Caracterstica o el pulsador Seleccionar caracterstica.
Se abre la ventana de dilogo Seleccionar caractersticas.
Las caractersticas seleccionadas se enumeran en la parte izquierda de la imagen.

3. Seleccione Excepcin Grabar para grabar las entradas o directamente en .

Almacenar valores de Caracterstica

Para archivar valores para una caracterstica, site el cursor sobre la caracterstica relevante y
seleccione Tratar Valores caract...o directamente en
Se abrir una ventana de dilogo, en la que podrn especificarse valores de caracterstica.
Para copiar los valores de caracterstica, seleccione la funcin Copiar.
Se marcan las caractersticas a las que se han asignado valores.



Observe que si, por ejemplo, se almacena el valor Ubicacin Tcnica X, slo se comprobar
dicho valor en busca de situaciones de excepcin, pero si se especifica el centro 1000, se
verificarn todas las organizaciones de compras pertenecientes a dicho centro.

Para copiar las modificaciones, seleccione la funcin Copiar. Volver a la imagen en la que se
visualizan las caractersticas. Si se han archivado valores de caracterstica para una
caracterstica, sta se marcar.

Copiar caractersticas

Puede copiar las caractersticas y los valores de caracterstica de una excepcin ya existente.
La condicin previa consiste en que ambas excepciones se refieran a la misma estructura de
informacin.

Proceda de la forma siguiente:

Seleccione Tratar Copiar caractersticas.
Aparecer una ventana de dilogo en la que podr especificar una excepcin de referencia.
Indique la excepcin cuyos valores de caracterstica desea copiar en el campo Excepcin y
pulse Enter.
Las caractersticas y los valores de caracterstica de la excepcin de referencia se copian en
la imagen de actualizacin de caractersticas.
o Modificacin de requisitos
Para modificar condiciones o requisitos, seleccione Pasar a Condiciones o directamente
en .
Modificacin de parmetros para las Condiciones y Asignaciones.
Puede cambiar los siguientes parmetros de condiciones:
Moneda y tipo de cotizacin
Puede modificar la leyenda para la moneda en que se deben convertir los datos, as como el
tipo de cotizacin.
Puede realizar dichas modificaciones del grupo de moneda de anlisis en el campo Moneda
o en el campo Tipo de cotizacin.
Perodos
Puede cambiar el nmero de perodos para los que debe realizarse la verificacin de
situaciones de excepcin. Puede realizar dicha modificacin en el perodo a analizar el
grupo en el campo N de perodos.

Si tambin debe analizarse el perodo actual, seleccione el campo Perodo actual.
Si, por ejemplo, especifica tres perodos, los valores de tres perodos se totalizarn y la
condicin se verificar para este valor durante una comparacin Plan / Real y durante el
anlisis de valor umbral.

El nmero de perodos que se muestra aqu puede encontrarse en el anlisis de excepcin
como valor por defecto para el perodo a analizar. Tenga en cuenta que si el valor por



defecto se sobrescribe durante el anlisis de excepcin, probablemente se producirn
interpretaciones incorrectas. Por ejemplo, si la situacin de excepcin que se ha definido en
la excepcin est basada en datos para el nmero de perodos que se han determinado
aqu. Por lo tanto, un anlisis con un valor umbral de 10.000 y 2 perodos tendr otros
resultados que si el nmero de perodos usado fuese 5.

Cuando realice un pronstico, tenga en cuenta lo siguiente:
Tambin puede ejecutar un pronstico durante el anlisis de valor umbral y la comparacin
Plan / Real en la definicin de una excepcin individual. Cuando ejecute el pronstico, el
nmero definido de perodos servir como base del pronstico. Por este motivo, debe
seleccionar un nmero de perodos suficiente cuando ejecute un pronstico para que los
resultados del pronstico sean ms fiables. Si especifica ms de 4 perodos, el sistema
realizar un test estadstico. Si especifica 4 o menos de 4 perodos, se ejecuta una
formacin media.

En el anlisis de valor umbral y la comparacin Plan / Real, puede realizar una verificacin
de los perodos individuales para todas las condiciones si el campo Verificar perodo
individual se ha seleccionado en la definicin de la condicin. En dicho caso, no slo los
datos que se muestran en el campo N de perodos indican el nmero de perodos
acumulados y se verifican despus con la condicin, sino que la verificacin se realiza para
cada perodo individual.
Tipo de enlace con la condicin
Puede modificar el tipo de enlace para la condicin (y/o). En el enlace "y" slo se
proporcionan aquellas caractersticas o valores de caracterstica que se aplican a todas las
condiciones (cantidad media). En el enlace "o" se muestran las caractersticas o los valores
de caracterstica que se aplican para la condicin 1, la condicin 2 o para ambas (cantidad
combinada).
Puede modificar o determinar el tipo de enlace en el grupo de enlace seleccionando "y" u
"o".
o Modificacin de Tratamiento Siguiente
Determine las condiciones o los atributos para la produccin de excepciones en el tratamiento
posterior.
Para el tratamiento posterior, seleccione Pasar a Tratamiento siguiente.
Aqu se define si se desea realizar un anlisis peridico, y si se desea analizar como un anlisis
estndar.



Resultado
Tiene el conocimiento para modificar posiciones de mantenimiento de un plan especfico.
Comentarios
Felicitaciones.




Crear un grupo de excepciones. MC=H

Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear un grupo de excepciones dentro de un sistema de alerta
Realizar este procedimiento cuando se necesite crear un grupo de excepciones dentro de un
sistema de alerta temprana.
Prerrequisitos
Se debe tener:
Excepciones de un sistema de alerta temprana creadas.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Agrupacin MC=H Crear.
Cdigo de Transaccin
MC=H

Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=H
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en

B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=H en la caja de dialogo que se encuentra




2. Crear un grupo de excepcin

Ejemplo

Ilustremos con un ejemplo la creacin de grupos de excepciones. Antes, recuerde lo mencionado en
las instrucciones anteriores, a) Las excepciones usadas deben ser de la misma estructura info, b)
Para combinar los datos de pronstico compruebe con una verificacin de datos reales y c) las
excepciones deben tener las mismas caracterstica y deben estar organizadas de la misma manera.

Se deben tener creadas previamente varias excepciones con las cuales se puedan realizar la
agrupacin de acuerdo a lo dicho anteriormente.

En la pantalla Excepcin grupos Crear:Acceso

A. Completar/Revisar los campos como se muestra a continuacin.
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Excepcin R Nombre de la excepcin.
Nombre que identifica unvocamente una excepcin.
Excepcin R Denominacin de la excepcin.
Estructura info R Nombre que identifica de forma unvoca una estructura de
informacin.
Excepcin O Nombre de la excepcin que debe servir como modelo.
Introduzca aqu el nombre del grupo de excepcin que desee utilizar
como modelo.



B. Haga clic sobre el icono Continuar para confirmar.

En pantalla Excepcin grupos Crear: Asignaciones

Debemos seleccionar las excepciones que sern [arte del grupo, para ello existen dos mtodos:
Encontramos en la parte inferior el icono , donde se
puede seleccionar excepciones de todas las creadas.

Usar el match code para asignar los grupos.
Luego seleccione la conjuncin Y u O.



Haga clic en guardar para almacenar su informacin.

Resultado
Tiene el conocimiento para crear un grupo de excepciones en un sistema de alerta temprana.
Comentarios
Felicitaciones.




Modificar un grupo de excepciones. MC=I

Objetivo
Utilizar este procedimiento para modificar un grupo de excepciones dentro de un sistema de
alerta temprana en el modulo PM de SAP.
Realizar este procedimiento cuando se necesite modificar un grupo de excepciones dentro de
un sistema de alerta temprana.
Prerrequisitos
Se debe tener:
Excepciones de un sistema de alerta temprana creadas.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Agrupacin MC=I Modificar.
Cdigo de Transaccin
MC=I

Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=I
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en

B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=I en la caja de dialogo que se encuentra en la
parte superior-izquierda.




2. En la pantalla Excepcin grupos Modif.: Acceso

A. Especifique el nombre del grupo de excepcin que desea modificar en el campo de
excepcin.

Haga clic sobre el icono Continuar para confirmar.
Desde esta pantalla puede realizar las siguientes modificaciones:
Modificacin de asignaciones
Se modifica la asignacin de las excepciones que hacen parte del grupo, se pueden eliminar y/o
agregar ms asignaciones.
Para realizar estos pasos vamos al men Tratar.

Modificacin del tratamiento Siguiente
Para modificar los parmetros del tratamiento siguiente, seleccione Pasar a Tratamiento
siguiente.
Puede consultar qu parmetros estn disponibles y cules pueden modificarse en Determinacin
del tratamiento siguiente para el grupo de excepcin.



Resultado
Comentarios
Felicitaciones.




Crear rea de anlisis. MC=K

Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear una rea de anlisis dentro de un sistema de alerta
Realizar este procedimiento cuando se necesite crear un rea de anlisis dentro de un
Prerrequisitos
Se debe tener:
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Anlisis Peridico rea de
anlisis MC=K Crear.
Cdigo de Transaccin
MC=K

Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=K
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en
A7-Haga Clic en




B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=K en la caja de dialogo que se encuentra


Antes de crear un rea de anlisis tenga en cuenta lo siguiente.

La excepcin debe estar activada para el anlisis peridico. Se debe activar la excepcin o el
grupo de excepcin en los parmetros para el tratamiento posterior para el anlisis peridico.

El rea a analizar es el resultado de las caractersticas de la estructura de informacin
subyacente. Se almacenarn los valores para el rea de anlisis en forma de variante.

2. En la pantalla Anlisis peridicos excepcin: rea de anlisis Crear.

Aqu seleccione la excepcin y la clase de anlisis, tenga en cuenta en sentido del informe y de que
puede depender, para la seleccin de este ltimo. En el ejemplo lo activaremos por sistema. Luego
haga clic en el botn Crear, para generar el rea de anlisis.

Luego encontraremos la pantalla de crear variantes, con el icono , aceptamos la creacin de
la variante.

Programacin de un anlisis peridico: Se debe determinar cundo se verificarn los datos
para la situacin de excepcin definida. Existen mltiples opciones para efectuar la
programacin.



Despus aparece una ventana informando donde se va a generar la variante.

Ahora use el icono para continuar.

En la pantalla Actualizacin variantes: Report RMCI0200, Variante XXXXX

Encontramos un tratamiento de lista en el cual se seleccionan los criterios de filtracin que queremos
apliquen para el anlisis.



SI damos clic en el icono aparece una ventana informativa sobre las caractersticas
propias de la variante, aqu debemos colocar una breve descripcin de la variante y guardar.

Cuando ya se hayan elegido los criterios de filtro, damos clic en el icono Guardar .

Resultado
Comentarios
Felicitaciones.




Modificar rea de anlisis. MC=L

Objetivo
Utilizar este procedimiento para modificar una rea de anlisis dentro de un sistema de alerta
Realizar este procedimiento cuando se necesite modificar un rea de anlisis dentro de un
Prerrequisitos
Se debe tener:
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Anlisis Peridico rea de
anlisis MC=L Modificar.
Cdigo de Transaccin
MC=L

Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=L
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar



Salvar Marcar
A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en
A7-Haga Clic en

B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=L en la caja de dialogo que se encuentra




2. En la pantalla Anlisis peridicos excepcin: rea de anlisis Modif.

Seleccionamos el nombre de la excepcin, la cual contiene el rea de anlisis que queremos
modificar.

En la pantalla Actualizacin variantes: Report RMCI0200, Variante XXXXX

Podemos modificar los criterios de filtracin de la variante.

Resultado
Comentarios
Felicitaciones.




Planificar anlisis peridico. MC=N

Objetivo
Utilizar este procedimiento para planificar un anlisis peridico dentro de un sistema de alerta
Realizar este procedimiento cuando se necesite planificar un anlisis peridico dentro de un
Prerrequisitos
Se debe tener:
Un rea de anlisis creada.
Ruta de Men
Seleccione SAP.
informacin Sistema de alerta temprana Anlisis Peridico MC=N Planificar.
Cdigo de Transaccin
MC=N
Consejos tiles

transaccin deseada. Ejemplo: /nMC=N
requerido.
obligatorios.
Funcin de botones :
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar



A1- Haga Clic en
A2- Haga Clic en
A3-Haga Clic en
A4-Haga Clic en
A5-Haga Clic en
A6-Haga Clic en

B1- Escribir el cdigo de la transaccin MC=N en la caja de dialogo que se encuentra




2. En la pantalla Anlisis peridicos excepcin: Planificar

Colocamos el nombre de la excepcin que queremos planificar, recordar que antes debimos haber
creado un rea de anlisis sobre esta excepcin.

Haga clic en el botn Verificar.

3. En la ventana naciente se selecciona la fecha de inicio del ciclo, para esto podemos escoger entre
Inmediato, Fecha/hora, Tras job, Tras evento y en forma operacional.

Ejemplo

Para el ejemplo vamos a elegir Inmediato .

Despus de elegir la fecha de inicio, se debe definir los intervalos en los que se ejecutara el anlisis.
Para esto se hace clic en el icono .



En valores de periodo podemos elegir varias opciones de frecuencia. Cuando hayamos elegido una,
hacemos clic en verificar
y luego en guardar .

Resultado
Comentarios
Felicitaciones.

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