Modelo de Informe Fortalecimiento de Negocios Asesores

Colectivo Integral de Desarrollo - CID 2013
Informe Asesora Nro. 09/2013

Nombre de Proyecto:
INSTALACION DE CONSULTORIO EMPRESARIAL PARA LA PROMOCION, FORMALIZACION
Y MEJORA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL DE LAS MYPES UBICADAS EN
LOS DISTRITOS DE UCHUMAYO Y TIABAYA

Ubicacin geogrfica del proyecto:
Provincia: Arequipa
Distritos: Uchumayo y Tiabaya

I. Antecedentes
El Colectivo Integral de Desarrollo CID, presenta esta propuesta el cual tiene la intencin de
apoyar, desarrollar y fortalecer competencias empresariales en los emprendedores de los distritos
de Uchumayo y Tiabaya, y como resultado de ello la creacin y/o fortalecimiento de negocios
sostenibles en el tiempo.
El proyecto brindara servicios los servicios a travs de dos componentes, el primero atender a los
beneficiarios que postulan y acceden el capital semilla Emprende los mismos que tendrn un
proceso de acompaamiento hasta la implementacin de sus negocios.
El segundo componente atender a los beneficiarios que ya accedieron al capital semilla en fases
anteriores del proyecto y se seleccionara a aquellos que tengan mayores posibilidades de crecer,
estos recibirn servicios diferenciados y especializados para acelerar su crecimiento.

El proyecto interviene en los distritos de Uchumayo y Tiabaya y tiene los siguientes objetivos:

Objetivo general:
Promover la creacin de micro y pequeas empresas, mediante el fortalecimiento de las
capacidades del recurso humano, su acceso a capital semilla y asistencia tcnica que contribuyan
a consolidar nuevos emprendimientos en los distritos de Tiabaya y Uchumayo.

Objetivos especficos
Desarrollar un Programa de Formacin en Gestin Empresarial orientado a fortalecer las
capacidades de emprendedores y empresarios, con miras a lograr una administracin
eficiente de sus negocios.
Formalizar los negocios tcnicamente viables de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Brindar asistencia tcnica orientada a disear instrumentos de gestin para lograr una
administracin eficiente de la empresa, su articulacin comercial y el acceso a fuentes de
financiamiento.

El proyecto en su articulacin contempla la ejecucin de dos componentes:

i) Concurso y Financiamiento de capital semilla para emprendedores, el cual tiene como
objetivo servir como plataforma para que a travs de mecanismos de asignacin
equitativos (concursables), los participantes previo proceso de capacitacin y asesora,
puedan materializar sus iniciativas econmicas mediante la presentacin y sustentacin de
un plan de negocios, que sea atractiva para el jurado, es decir que sea sostenible en el
tiempo, que genere impactos significativos en la creacin de empleo y mejore los ingresos
personales.

ii) Acompaamiento estratgico para acelerar el proceso de consolidacin y crecimiento de
negocios (para negocios premiados), en esta etapa se brinda asesora a los beneficiarios
ganadores seleccionados de las fases anteriores que tienen posibilidades de crecer aun
ms con sus negocios. Podrn recibir asesora en temas como: Gestin empresarial (se
trabajan temas de comercializacin de sus productos); En instrumentos y anlisis
financiero (este servicio se da a travs de la orientacin financiera la que brindar a los
usuarios una visin general de la oferta de servicios financieros, los riesgos y las ventajas
del crdito. Tambin se les brinda asesora en el uso de herramientas e instrumentos
financieras); Asistencia Tcnica en procesos de produccin y servicios (consiste en
adiestrar de manera tcnica a los beneficiarios segn sus especialidades productivas o de
servicio y de acuerdo a las debilidades identificadas en los sectores productivos que se
encuentran); Asistencia tcnica en alfabetizacin digital (TICs) y comercio electrnico para
emprendedores (se ensear a utilizar algunas herramientas de tecnologas de informacin
y comunicacin, especficamente correo electrnico, redes sociales, bsqueda de
informacin de inters del negocio y la identificacin de las principales pginas web de las
instituciones pblicas y privadas ligadas a la actividad micro empresarial, en las cuales
podran ubicar informacin que les ayude desde la gestin del negocio hasta la venta de
algn producto)

II. Objetivo de la consultora.-

Brindar a los pobladores emprendedores pertenecientes a los distritos de intervencin las
herramientas de gestin necesarias para desarrollar y fortalecer su proyecto empresarial.

Facilitar a los beneficiarios los instrumentos necesarios para que sus proyectos puedan ser
viables y sostenible en el tiempo.

III. Metodologa de trabajo.-

Para el desarrollo de la consultora durante el periodo en mencin se han establecido los
siguientes procesos teniendo en cuenta la metodologa validada por el CID:

1. Se establecieron citas de acuerdo a la disponibilidad de los usuarios para el desarrollo del
servicio de asesora.
2. Se realiz el servicio de asesora de manera personalizada trabajando directamente en funcin
al negocio establecido o la idea que emprendern.
3. Se registro la informacin sobre el trabajo desarrollado con los usuarios en las Fichas de
Asesora, con datos legibles, complementndola con las firmas del asesorado y asesor, en ella
tambin se registra las tareas asignadas al asesorado as como del asesor.
4. Se realiza el levantamiento de informacin de una entrevista
5. Se realizo la verificacin del negocio a travs de la ficha de verificacin
6. Se aplico el Diagnostico Inicial sobre la situacin del usuario a su ingreso al programa
7. Se confecciono la hoja de vida con informacin relevante sobre el entorno en el que se
encuentra el usuario, permitiendo elaborar un perfil.

IV. Desarrollo de Actividades.-

Las actividades que detallaremos corresponden al trabajo realizado entre el 03 de Diciembre del
2010 hasta la fecha del presente informe, periodo en que el servicio fue principalmente orientado a
la atencin a los beneficiarios ganadores, los cuales mostraron inters por adquirir mayor
conocimiento y ponerlo en practica en el negocio, logrando de esta manera minimizar riesgos y
evitar el fracaso de sus actividades.

Con cada uno de los usuarios se trabajo una secuencia de actividades, para ello, se tuvo en
cuenta la metodologa validad por el CID. A continuacin se describir las actividades realizadas:

En esta etapa en que el 98% de usuarios ya cuenta con negocio en funcionamiento se
desarrollaron de forma practica los siguientes temas en las visitas personalizadas a sus
negocios:


Entrega de capital semilla y acompaamiento para verificar las compras segn plan de
negocio o lista de pedidos en el caso de comercializacin de ropa, zapatos y
accesorios.
Implementacin de negocios y apoyo a sus respectivas inauguraciones para inicio de
sus actividades, esto en el caso de aquellos beneficiarios que ganaron capital semilla
con idea de negocio.
El tema de registro de compras y ventas y control de caja se ha trabajado con el 100%
de los usuarios.
Los usuarios en un 93% pueden costear de una manera bsica su negocio, evitando
sobrecostos y manejando su margen.
Se concientiza en que los beneficios de ser formal (como un acceso ms fcil al
crdito) muchas veces son mayores que los costos (como los impuestos).
Dos usuarios formales como son Jeremy Arucanqui y Talia Quispe del rubro de
ferretera, por tener su condicin formal, ya han solicitado dos prstamos cada uno al
BCP para compra de mercadera.
Son capaces de implementar en diversas etapas estrategia de comercializacin que
les permita vender ms, mejorar su presentacin, generar lealtad en los clientes, a
travs de promociones y descuentos, pizarras de ofertas, letreros, afiches volantes,
tarjetas de presentacin, pagina web, publicidad va internet, para los que maneja su
cartera de clientes va internet.
V. Anlisis de variables
Para una mejor presentacin de la informacin, describiremos y graficaremos algunas
variables:
Distribucin de participacin segn gnero
De mis 250 beneficiarios que tengo en cartera para participar en la etapa de formacin y
acompaamiento, el 62% est compuesto por mujeres mientras que el 38% son varones. Podemos
evidenciar el mayor inters de la poblacin femenina por emprender iniciativas empresariales. Los
beneficiarios provienen del distrito de Uchumaro o Tiabaya.


Grfico N 01

Situacin inicial de la idea negocio
Para determinar la situacin inicial de la idea se realiza una verificacin para determinar si la idea
de negocio se encuentra en: Idea, Implementacin Funcionamiento.
Despus de efectuar la verificacin se procede a realizar el diagnostico inicial, esta herramienta
permiti realizar una evaluacin sobre la situacin de la idea de negocio a su ingreso al programa.
El resultado del diagnstico inicial evidenci que el 59% de los beneficiarios tena una idea de
negocio, el 26% se encontraba manejando un negocio, mientras que el 15% estaba en proceso de
implementacin de su negocio.
Grfico N 02

Series1,
Masculino,
63, 38%
Series1,
Femenino,
102, 62%
Distribucin de participantes por gnero
Series1, idea,
98, 59%
Series1,
implementaci
n , 24, 15%
Series1,
funcionamiento
, 43, 26%
Situacin inicial de la idea de negocio

Situacin actual de la idea negocio
Como se mencion lneas arriba se cuenta con una poblacin de 165 beneficiarios los cuales
fueron seleccionados para ser merecedores del capital semilla, ellos se encuentran participando en
el programa de formacin y acompaamiento para la implementacin y fortalecimiento de sus
iniciativas empresariales. Como resultado podemos mencionar que al mes de diciembre el 62% de
los beneficiarios tienen un negocio en funcionamiento, el 18% se encuentra en proceso de
implementacin, mientras que el 20% est en idea de negocio.
Si comparamos la situacin inicial Vs. la situacin actual podemos observar que a travs de la
intervencin del proyecto se increment en 36% ms los negocios en funcionamiento.
En resumen las cifras de la situacin actual es como sigue:

103 negocios se encuentran funcionando, de ellos 60 negocios se crearon con el proyecto
29 iniciativas estn en la etapa de implementacin y
33 se encuentran como idea de negocio, esto obedece porque en su mayora fueron los
ltimos ganadores del concurso realizado en el presente mes.

Grfico N 03

Sector econmico
La composicin del sector econmico de los beneficiarios est representado por:
El 46% de las iniciativas se encuentran en el sector produccin como: confecciones,
crianza de animales (cuyes), elaboracin de dulces, carpintera, metal mecnica, etc.
El 33% desarrolla actividades de comercio: vendiendo ropa, calzado, gas, productos de
primera necesidad, dulces, ferretera, libreras, etc.
Series1, idea,
33, 20%
Series1,
implementacin
, 29, 18%
Series1,
funcionamiento,
103, 62%
Situacin actual de la idea de negocio

El 21% se dedica a brindar servicios: restaurante, juguera, arreglo de prendas, internet,
locutorio, vulcanizadora, multiservicios, organizacin de eventos, acabados en
construccin, impresiones, etc.

Grfico N 04

Estado del negocio
De los 103 negocios en funcionamiento al mes de diciembre, el 70% desarrolla actividades de
manera informal, mientras que el 30% es formal. La formalidad ira en aumento en la medida del
crecimiento del negocio ya que es una oportunidad para ingresar a nuevos mercados.

Grfico N 05

Series1,
comercio , 55,
33%
Series1,
produccin , 76,
46%
Series1,
servicios, 34,
21%
Sector econmico de la idea de negocio
Series1,
Formal, 16,
30%
Series1,
Informal, 37,
70%
Estado del negocio

Nro. de trabajadores
A travs de los negocios en funcionamiento se contribuye con la generacin de los empleos. Esto
se puede evidenciar si comparamos el nmero de empleos de la situacin inicial Vs. La situacin
actual. Podemos observar que al ingresar al programa se contaba 84 puestos de trabajo, mientras
que al mes de diciembre el nmero de empleos es de 163 (entre empleos permanentes y
eventuales). Quiere decir, que a travs de la intervencin del proyecto se crearon 79 nuevos
puestos de trabajos.

Grfico N 06

Inversin realizada
La inversin inicial de los beneficiarios que tenan negocios en funcionamiento fue de S/.231,562
nuevos soles, al mes de diciembre la inversin actual asciende a la suma de S/. 413,030. Podemos
observar que hay un incremento del 78% el cual principalmente proviene de las nuevas inversiones
realizadas por los usuarios en activos fijos y capital trabajo. Asimismo hay que considerar el aporte
del capital semilla que se otorg a los ganadores del concurso para la implementacin de nuevas
iniciativas empresariales as como para el fortalecimiento de sus negocios.

Series1,
situacin
inicial, 84
Series1,
situacin
actual,
163
Nro. de trabajadores
Situacin inicial Vs. Situacin actual

Grfico N 07

I. Conclusiones

Durante el presente periodo se atendi a un total de 165 usuarios, buscando en los
beneficiarios que tienen negocio su crecimiento y fortalecimiento de sus actividades, con la
finalidad de que sean sostenibles en el tiempo, permitiendo de esta manera mejorar el
nivel de ventas y contribuyendo en la generacin de puestos de trabajo
Con los usuarios que participaron con una idea de negocio, se trabaj principalmente la
organizacin de actividades para la implementacin as, como tambin la verificacin de la
contrapartida.
En ese sentido, el trabajo que viene realizando el CID en la ciudad de Arequipa,
especficamente en los distritos de Uchumayo y Tiabaya es muy importante, ya que el
objetivo central de la consultora fue brindar a los usuarios un conjunto de herramientas de
gestin, con la finalidad de mejorar sus competencias empresariales, importante para el
desarrollo de sus actividades.

II. Anexos

Anexo 1 - Reporte de asesoras
Anexo 2 Reporte fotogrfico

Es cuanto tengo que informar.

Atentamente,

Series1,
Situacin
inicial, S/.
231,562.20
Series1,
Situacin
actual, S/.
413,030.75
Inversin del negocio
Situacin inicial Vs. Situacin actual

Milagritos Agurto Cmara
Asesor
DNI: 08689013

Anexo 1
Relacin de asesorados en la etapa de acompaamiento

Cant.Reg:165
Cdigo Participante
Das de
las
asesoras
T.horas T.ase. minutos

45976891 Achamizo Huamantoma,Claudia 11:32:00 6 692

42788828 ADVINCULA RAMIREZ,SARA MILAGROS 10:07:00 7 607

46113873 Aguela Uscata,Jennifer Rubi 07:32:00 5 452

47598969 AGUILAR RAMIREZ,BRIGGITTE 01:03:00 1 63

46339922 Aguirre Valencia,Martha Rosa 04:00:00 2 240

46631491 ALEJO CASICHE,JORDAN JHONNY 11:50:00 8 710

47130648 Alvarez Bautista,Argelia Claudia 04:00:00 2 240

47393209 Alvarez Bautista,Marvin Alexis 04:00:00 2 240

43659191 ANAYA HUAROTTO,MIGUEL JOEL 12:18:00 6 738

45704291 ARIAS MEZA,MARGARET YULISSA 08:27:00 5 507

44079730 Arucanqui Uscata,Jeremy Deivy 13:03:00 9 783

46596944 ASTOCAZA ONCEBAY,MIULLER WILMAN 12:05:00 6 725

44880656 ASUNCION ATOCHE,MARIA MELCHORITA 12:26:00 8 746

00000436 AVALOS DE LA CRUZ,MARY ELIZABETH 08:07:00 6 487

45721347 Aviles Espinoza,Karina Guissella 08:59:00 6 539

47416725 Barboza Medrano,Yessica Raquel 01:47:00 1 107

47185048 Barillas Peve,Luis Ismael 03:30:00 2 210

46145067 Bellido Crcamo,Luis Enrique 12:55:00 9 775

70460773 BOZA RIOS,JOSELIN INES 08:48:00 6 528

46429028 Bravo Hong,Alvaro Gonzalo 01:53:00 1 113

Proyecto:
Consultorio
Empresarial
Sede: Arequipa
Procedencia:
Instalacin de
CONSULTORIO
EMPRESARIAL en
Uchumayo y Tiabaya
Institucin: Todas
f.desde: 01/11/2010 f.hasta: 30/11/2010
tipo.proc: Todas tipo.Asesoria:
Asesora para la
Elaboracin del Plan de
Negocios

Asesor: Katte Romero

46403189 Campos Bendezu,Flor de Maria 11:50:00 6 710

45935521 Castillo Manrique,Yomar Antony 04:56:00 3 296

73858112 Castillo Nieto,Katherin 11:54:00 8 714

45712119 Ccasa Mamani,Luz Melody 02:50:00 2 170

47730617 Ccecsa Chancos,Kevin 01:36:00 1 96

44135697 Chamorro Jayo,Yessica Yanina 12:12:00 6 732

70143327 Chauca Tamariz,Maria Elena 11:55:00 8 715

70324537 Chipana Laura,Lizbeth Julissa 09:24:00 5 564

46425468 Chuchullo Huamani,Laureana Leticia 06:00:00 3 360

45751444 Chuquispuma Barillas,Daniel Aquiles 03:16:00 2 196

46996224 Chuquispuma Magallanes,Liseth 04:32:00 3 272

44134563
COLQUEPISCO VALENZUELA,DENIS
EDUARDO

09:52:00 5 592

70138760 Conislla Boza,Kathia Luz 08:41:00 6 521

70090334 Coro Hernandez,Luis Jesus 10:10:00 5 610

72131882 Corrales Curaca,Karina 12:05:00 8 725

47412731 CRISOSTOMO MENDO,JOSEPH JUNIOR 10:21:00 7 621

46363082 Crisostomo Mendo,Katherine Lizbeth 03:00:00 2 180

46916724 Cuadros Sullcaray,Juan Carlos 12:05:00 6 725

72626252 CUBA CORNEJO,CARMEN LUZ 10:08:00 5 608

47090855 CUETO MANSILLA,FABIO ERNESTO 03:36:00 3 216

43590115 Cusi Huayhua,Patricia 14:04:00 10 844

70145916 De La Cruz Pacheco,Virginia Edith 10:32:00 6 632

43073980 Enriquez Sarmiento,Lizbeth 12:05:00 6 725

45849458 Entonado Alejo,Kerly 11:05:00 7 665

70166459
FAJARDO VALENZUELA,JOSE DE JESUS
EDINHO

11:09:00 7 669

701999736 FERREYRA CAJAMARCA,IRENE MARIA 14:03:00 9 843

45949992 FRANCIA AVILES,LUIS MIGUEL 09:55:00 6 595

47246901 Fuentes Laura,Fridda Jhubissa 10:55:00 7 655

43628876 FUENTES LAURA,RUTH YULIANA 02:20:00 2 140

47274763 GARCIA NAVARRETE,KATERINE ROSARIO 12:12:00 6 732

43169363 GARCIA RIVAS,ELVA DORIS 09:57:00 7 597

43773379 Garibay Huaman,Pilar Margareth 09:45:00 5 585

46765665 guerra Quispe,Juan Anibal 03:00:00 2 180

45797127 GUERRA BORDA,EBED 08:08:00 6 488

46697997 Guerra chacaliaza,Cristhian Wilfredo 04:15:00 3 255

43427214 Guerra Gutierrez,Jessy 02:20:00 2 140

46169502 Guerra Gutierrez,Rommel 04:25:00 2 265

70124547 Guerra Quispe,Glemmy 09:27:00 6 567

45098510 Guerra Quispe,Yessica Emilia 03:00:00 2 180

46828754 Guerra Yauca,Nancy Cecilia 07:07:00 5 427

47328405 Gutierrez Flores,Yoselyn Raquel 11:08:00 8 668

46145161 Gutierrez Magallanes,Luis Amador 04:33:00 3 273

43749130 Gutierrez Magallanes,Luz Pilar 03:30:00 2 210

45316998 Guzman Toledo,Yiyi Yadhira 08:20:00 6 500


44955755 Hernandez Flores,Jalber 10:57:00 7 657

45919444 Hernandez Oran,Florencia Isabel 12:09:00 6 729

00000446 Huaca Donayre,Ever Alexander 12:07:00 9 727

45662360 Huaman Medrano,Grecia Mirella 07:46:00 5 466

43620079 Huaman Medrano,Lisbeth Maria 14:28:00 8 868

46697908 Huaranca Quispe,Diomedes Hugo 10:05:00 5 605

70057692 Huaripaucar Rojas,Guiller David 11:23:00 6 683

00000442 Huayhuacuri Isla,Karen Julia 14:17:00 8 857

44890998 HUAYTA JORGES,WILLIAM 09:57:00 8 597

42927034 Jurado Huarcaya,Renson Saul 11:59:00 6 719

46389455 Kona Huaman,Zarina 01:54:00 1 114

47170472 Levano Chuquispuma,Neria Fausta 05:35:00 4 335

43132823 Levano Loyola,Nick Orwich 01:34:00 1 94

47057400 Levano Palomino,Josielynn 04:55:00 3 295

70558374 LLAMOJA HERRERA,JAMPIERE 06:10:00 4 370

46490705 Lliuya Gomez,Jorge Luis 03:20:00 2 200

47260318 LLiuya Chuquispuma,Edith 03:10:00 2 190

47803510 LLIUYA LAURA,VICTOR ALFONSO 07:10:00 4 430

45576805 LLiuya Peve,Nancy Medaly 06:40:00 4 400

43706546 LLiuya Peve,Reyna Gladys 01:32:00 1 92

45238275 LOPEZ CERRON,JANET MILAGROS 13:09:00 9 789

46157058 Loza Martinez,Yanidet Rosario 10:24:00 6 624

70098266 Manrique LLiuya,Celinda Mercedes 07:10:00 4 430

46412570 Matta Ormeo,Katherine Del Rosario 01:41:00 1 101

45071486 Medina LLauca,Isabel Cristina 07:30:00 5 450

44496597 MEdina MArtinez,Sherly MAria 12:02:00 6 722

47479374 Medina Sotelo,Erick Michel 06:00:00 3 360

44909136 MEDRANO SOTELO,JULIO CARLOS 03:45:00 3 225

46682731 Mendez Ruiz,Helton Freud 06:03:00 4 363

43292590 Mendoza Calle,Maria Elizabeth 12:25:00 6 745

45215661 Mendoza Herrera,Gustavo Eduardo 12:06:00 6 726

46285912 MEZA DE LA CRUZ,MILAGROS DE ROSARIO 09:48:00 7 588

43871799 Moran Lucas,Karen Lesli 13:37:00 10 817

43540753 MUNAYCO HUAMAN,JOHHN ALAIN 15:18:00 10 918

44623104 Muoz Valencia,Oskar 03:03:00 2 183

46734771 Noriega Legua,Claudia Gabnela 01:50:00 1 110

Total 48539

Anexo 2
Archivo fotogrfico


Usuaria
Celinda Manrique Lliuya - Chincha
Bodega Celeste


Usuaria
Deyci Sebastian Flores - Chincha
Bodega Deyci


Usuario
Francisco Saravia Saravia - Chincha
Distribuidora de cerveza Leo


Usuaria
Isabel Quispe Saldaa - Chincha
Taller de confecciones Emy


Usuaria
Joselin Gutirrez Flores - Chincha
Venta de materiales dentales "Gutirrez"

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