5S

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El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons
designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco
principios simples Se inici en !o"ota en los a#os $%&' con el objetivo de lograr lugares
de trabajo mejor organi(ados, m)s ordenados " m)s limpios de *orma permanente para
lograr una ma"or productividad " un mejor entorno laboral +as 5S ,an tenido una amplia
di*usin " son numerosas las organi(aciones de diversa ndole que lo utili(an,tales como,
empresas industriales, empresas de servicios, ,ospitales, centros educativos o asociaciones
+a integracin de las 5S satis*ace mltiples objetivos -ada .S. tiene un objetivo particular:
Denominacin
Concepto Objetivo particular
Espaol Japons
-lasi*icacin
, Seiri
Separar
innecesarios
Eliminar del espacio de trabajo lo que
sea intil
/rden
, Seiton
Situar necesarios
/rgani(ar el espacio de trabajo de
*orma e*ica(
+impie(a
, Seis
Suprimir suciedad
0ejorar el nivel de limpie(a de los
lugares
Estandari(acin
,
Seiketsu
Se#ali(ar
anomalas
1revenir la aparicin de la suciedad "
el desorden
0antener la
disciplina
, Shitsuke
Seguir mejorando 2omentar los es*uer(os en este sentido
1or otra parte, la metodologa pretende:
0ejorar las condiciones de trabajo " la moral del personal Es m)s agradable "
seguro trabajar en un sitio limpio " ordenado
3educir gastos de tiempo " energa
3educir riesgos de accidentes o sanitarios
0ejorar la calidad de la produccin
0ejorar la seguridad en el trabajo
ndice
4ocultar5
$ Etapas
o $$ -lasi*icacin 6 seiri 7: separar innecesarios
o $8 /rden 6 seiton 7: situar necesarios
o $9 +impie(a 6 seis 7: suprimir suciedad
o $: Estandari(acin 6 seiketsu 7: se#ali(ar anomalas
o $; 0antenimiento de la disciplina 6 shitsuke 7: seguir mejorando
8 1asos comunes de cada una de las etapas
9 -onsecuencias
: <plicaciones dentro de )mbito educativo
; =ase tambin
& 3e*erencias e>ternas
Etapas[
<unque son conceptualmente sencillas " no requieren que se imparta una *ormacin
compleja a toda la plantilla, ni e>pertos que posean conocimientos so*isticados, es
*undamental implantarlas mediante una metodologa rigurosa " disciplinada
Se basan en gestionar de *orma sistem)tica los elementos de un )rea de trabajo de acuerdo a
cinco *ases, conceptualmente mu" sencillas, pero que requieren es*uer(o " perseverancia
para mantenerlas
Clasi!icacin "seiri#$ separar innecesarios[
Es la primera de las cinco *ases -onsiste en identi*icar los elementos que son necesarios en
el )rea de trabajo, separarlos de los innecesarios " desprenderse de estos ltimos, evitando
que vuelvan a aparecer <simismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario
<lgunas normas a"udan a tomar buenas decisiones:
Se desec,a 6"a sea que se venda, regale o se tire7 todo lo que se usa menos de una
ve( al a#o Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos
que, aunque de uso in*recuente, son de di*cil o imposible reposicin Ejemplo: Es
posible que se tenga papel guardado para escribir " des,acerme de ese papel debido
que no se utili(a desde ,ace tiempo con la idea de adquirir nuevo papel llegado de
necesitarlo 1ero no se puede desec,ar una soldadora elctrica slo porque ,ace 8
a#os que no se utili(a, " comprar otra cuando sea necesaria ?a" que anali(ar esta
relacin de compromiso " prioridades ?o" e>isten incluso compa#as dedicadas a
la terceri(acin de almacenaje, tanto de documentos como de material " equipos,
que son movili(ados a la ubicacin geogr)*ica del cliente cuando ste lo requiere
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una ve( al mes se aparta 6por
ejemplo, en la seccin de arc,ivos, o en el almacn en la *)brica7
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una ve( por semana se aparta no
mu" lejos 6tpicamente en un armario en la o*icina, o en una (ona de
almacenamiento en la *)brica7
De lo que queda, todo lo que se usa menos de una ve( por da se deja en el puesto
de trabajo
De lo que queda, todo lo que se usa menos de una ve( por ,ora est) en el puesto de
trabajo, al alcance de la mano
@ lo que se usa al menos una ve( por ,ora se coloca directamente sobre el operario
Esta jerarqui(acin del material de trabajo prepara las condiciones para la siguiente etapa,
destinada al orden 6seiton7
El objetivo particular de esta etapa es aprovec,ar lugares despejados
Orden "seiton#$ situar necesarios[
-onsiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identi*icarse los materiales
necesarios, de manera que sea *)cil " r)pido encontrarlos, utili(arlos " reponerlos
Se pueden usar mtodos de gestin visual para *acilitar el orden, identi*icando los
elementos " lugares del )rea Es ,abitual en esta tarea el lema 6leitmotiv7 Aun lugar para
cada cosa, " cada cosa en su lugarB En esta etapa se pretende organi(ar el espacio de
trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de tiempo como de energa
Cormas de orden:
/rgani(ar racionalmente el puesto de trabajo 6pro>imidad, objetos pesados *)ciles
de coger o sobre un soporte, 7
De*inir las reglas de ordenamiento
?acer obvia la colocacin de los objetos
+os objetos de uso *recuente deben estar cerca del operario
-lasi*icar los objetos por orden de utili(acin
Estandari(ar los puestos de trabajo
2avorecer el .2D2/. en espa#ol E 1E1S primero en entrar primero en salir
%impie&a "seis#$ suprimir suciedad[
Fna ve( despejado 6seiri7 " ordenado 6seiton7 el espacio de trabajo, es muc,o m)s *)cil
limpiarlo 6seis7 -onsiste en identi*icar " eliminar las *uentes de suciedad, " en reali(ar las
acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se
encuentran siempre en per*ecto estado operativo El incumplimiento de la limpie(a puede
tener muc,as consecuencias, provocando incluso anomalas o el mal *uncionamiento de la
maquinaria
Cormas de limpie(a:
+impiar, inspeccionar, detectar las anomalas
=olver a dejar sistem)ticamente en condiciones
2acilitar la limpie(a " la inspeccin
Eliminar la anomala en origen
Estandari&acin "seiketsu#$ seali&ar anomal'as[
-onsiste en detectar situaciones irregulares o anmalas, mediante normas sencillas "
visibles para todos
<unque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse nicamente de manera puntual, en
esta etapa 6seiketsu7 se crean est)ndares que recuerdan que el orden " la limpie(a deben
mantenerse cada da 1ara conseguir esto, las normas siguientes son de a"uda:
?acer evidentes las consignas Acantidades mnimasB e Aidenti*icacin de (onasB
2avorecer una gestin visual
Estandari(ar los mtodos operatorios
2ormar al personal en los est)ndares
(antenimiento de la disciplina "shitsuke#$ se)uir mejorando[
-on esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas, comprobando el seguimiento del sistema 5S " elaborando acciones de mejora
continua, cerrando el ciclo 1D-< 61lani*icar, ,acer, veri*icar " actuar7 Si esta etapa se
aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su e*icacia
Establece un control riguroso de la aplicacin del sistema !ras reali(ar ese control,
comparando los resultados obtenidos con los est)ndares " los objetivos establecidos, se
documentan las conclusiones ", si es necesario, se modi*ican los procesos " los est)ndares
para alcan(ar los objetivos
0ediante esta etapa se pretende obtener una comprobacin continua " *iable de la
aplicacin del mtodo de las 5S " el apo"o del personal implicado, sin olvidar que el
mtodo es un medio, no un *in en s mismo
*asos comunes de cada una de las etapas[
+a implementacin de cada una de las 5S se lleva a cabo siguiendo cuatro pasos:
1reparacin: *ormacin respecto a la metodologa " plani*icacin de actividades
<ccin: bsqueda e identi*icacin, segn la etapa, de elementos innecesarios,
desordenados 6necesidades de identi*icacin " ubicacin7, suciedad, etc
<n)lisis " decisin en equipo de las propuestas de mejora que a continuacin se
ejecutan
Documentacin de conclusiones establecidas en los pasos anteriores
Consecuencias
El resultado se mide tanto en productividad como en satis*acciones del personal respecto a
los es*uer(os que ,an reali(ado para mejorar las condiciones de trabajo +a aplicacin de
esta tcnica tiene un impacto a largo pla(o 1ara avan(ar en la implementacin de
cualquiera de las otras ,erramientas de Lean Manufacturing es necesario que en la
organi(acin e>ista un alto grado de disciplina +a implementacin de las ;S puede ser uno
de los primeros pasos del cambio ,acia la mejora continua
+plicaciones dentro de ,mbito educativo[
+as ;S tienen aplicaciones en el )mbito educativo, "a que permite la *ormacin de ,)bitos
de limpie(a " orden entre alumnos, docentes " directivos de los centros escolares <l
utili(ar la tcnica de las ;S en la escuela, nos estamos re*iriendo a la implementacin de las
mismas para mantener los salones de clase " )reas de trabajo limpios, ordenados "
solamente con lo necesario <dem)s, se estandari(a lo que se ,ace con los alumnos,
docentes, directivos " padres de *amilia " se promueve la disciplina " nuevos mtodos de
trabajo que permiten mejorar los resultados de aprendi(aje El *undamento psicopedaggico
de esta tcnica est) re*erido al paradigma de la mejora continua para promover un cambio
de cultura en las instituciones escolares a partir de los rituales implementados por todos los
integrantes de una comunidad escolar