arhivele in romania

Arhivele notariale
Instituia notariatului ca funciune este foarte veche (epoca roman) atribuia
notarilor fiind de a redacta actele constatatoare ale tranzaciilor aprute ntre particulari.
n evul mediu notarii erau scriitori de cancelarie, dar i scriitori de acte pentru particulari,
investii ns cu ncredere public, care le ddea dreptul s scrie instrumente juridice i s
le autentifice. n sec. I notariatul se !eneralizase i situaia sa era bine precizat ca ser"
viciu de prim utilitate public. #rhiva fiecrui notar constituie un fond de arhiv.
n sec. $III notariatul intr n jurisdicia tribunalelor. #rhivele lor formeaz serii
separate de ale tribunalelor.
%in secolul trecut s"a introdus n #rdeal un nou oficiu foarte important pentru
cadastrul funciar& cartea funduar. n fiecare cerc notarial i n fiecare din comunele de
seam e'ista un serviciu dat tot n seama notariatului, care nre!istra i inea la curent
toate proprietile imobile. #cestea constituie arhive deosebite foarte importante pentru
evoluia proprietii i a dreptului funciar.
(e l)n! aceste sarcini nc de timpuriu notariatul a primit i dreptul de a elibera
copii autentice i a face traduceri dup acte ori!inale sau autentice instrumentate de alte
foruri.
*ot n *ransilvania a e'istat ns i o instituie special pentru emiterea de
transsiumpta authentica. +unt celebrele loca credibilia (,luj"-ntur, #lba Iulia) n
care se le!alizau copii de pe acte prezentate dup care se pstrau i copii. #ceste arhive,
care ncep cu sec. III, sunt deosebit de importante fiindc ne"au pstrat coninutul
multor acte ale cror ori!inale s"au pierdut.
#ceast form de notariat nu a ptruns n .ara /om)neasc i -oldova, n
perioada feudal redactarea actelor particulare se fcea de oricine tia carte, de !rmticii
cancelariilor, de preoii i dasclii satelor i chiar de boieri, care erau interesai adesea de
coninutul acestor acte.
%e asemenea, copii autentice se eliberau i sub semntur privat. (entru
traduceri erau anumii dascli, ns n aceasta situaie nu poate fi vorba de arhive
notariale proprii.
Reconstituirea actelor notariale
%ei este o procedur rar nt)lnit n activitatea notarului public, reconstituirea
actelor notariale i are rolul su. (ersoanele care au ncheiat acte disprute n totalitate
fr s fii rmas vreun e'emplar ori!inal la pri sau n arhiva notarial, prin intermediul
ei vor putea s fac dovada coninutului lor i, pe cale de consecin, vor beneficia de
efectele pe care acestea le produc.
(rocedura reconstituirii actelor notariale este dat n competena notarului doar de
la adoptarea Legii notarilor publici i a activitii notariale nr.36/1995. ()n la intrarea
n vi!oare a acestei le!i, reconstituirea actelor notariale se fcea de alte or!ane abilitate.
#stfel, potrivit art.0 din ecretul nr.3!!/196" pentru organi#area i
funcionarea $otariatului de stat% refacerea nscrisurilor notariale disprute se fcea de
tribunalul popular n circumscripia cruia i avea sediul organul care a ntocmit
acele nscrisuri, dup procedura prevzut de ,odul de procedur civil care
re!lementeaz refacerea nscrisurilor i hotr)rilor disprute.
#nterior, ecretul/Lege nr.35&/19'' referitor la autentificarea i legali#area
(nscrisurilor% pentru (nvestirea cu dat cert i legali#area copiilor de pe (nscrisuri
re!lementa n art. 12 procedura reconstituirii unui nscris autentic care a fost pierdut,
sustras sau distrus. (rocedura de reconstituire era de competena instanei care a
autentificat nscrisul, la cererea prii interesate.
(rin hotr)rea de reconstituire se dispunea citirea unui duplicat al (nscrisului
autentic% care va ine loc de original al (nscrisului pierdut% sustras sau distrus i care
produce aceleai efecte ca i actul reconstituit. )cest duplicat va purta meniune special
despre hotr*rea de reconstituire i scopul pentru care a fost emis i va fi semnat de
magistraii care au semnat hotr*rea de reconstituire.
%e remarcat c reconstituirea actelor ori!inale autentice pierdute, sustrase sau
distruse i emiterea de duplicate sunt tratate n acelai capitol al le!ii (cap.$)3 n lipsa
ori!inalelor aflate la pri, se emiteau duplicate, iar n procedura de reconstituire erau
aplicabile dispoziiile art.401 din ,odul de procedur civil n art.405"404.
,odul de procedur civil re!lementeaz refacerea nscrisurilor i
hotrrilor disprute.
n legtur cu aceast procedur se pot remarca urmtoarele:
competent s refac nscrisurile sau dosarele disprute ntr-o pricin n
curs de judecat este, n principiu, chiar instana nvestit cu judecarea
pricinii art.!"# alin.$%&
instana va fi'a un termen i va cita prile i, dup ca(, martorii i
e'perii art.!"# alin.)%. *itarea prilor este obligatorie. +nstana i va
cita pe toi participanii la judecat doar cnd se tinde la refacerea
ntregului dosar ori a unui nscris ntocmit pe ba(a declaraiilor
martorilor i e'perilor.
la refacerea dosarului pot fi folosite copii le!alizate de pe nscrisurile
disprute ce se afl la pri ori la alte persoane sau autoriti. (art.405 alin.5).
actul prin care se finalizeaz procedura refacerii este o ncheiere prin care
cererea de refacere, dup caz, se admite sau se respin!e (art.405 alin.1).
nscrisurile astfel refcute in locul ori!inalelor p)n la !sirea acestora
(art.405 alin.4).
%ac hotr)rea atacat cu apel nu poate fi refcut de instana de fond, n
condiiile art. 401 alin. (6) din ,odul de procedur civil, se va reface de ctre instana
de apel (art. 401 alin. 5 c.p.c) sau instana de apel va judeca din nou pricina n fond (art.
401 alin. 1 teza 6).
n privina refacerii hotr)rilor, art. 401 din ,odul de procedur civil stabilete,
cu caracter imperativ, o anumit ordine a mijloacelor folosite n acest scop. #stfel,
hotr)rea se reface, cu prioritate, dup cel de"al doilea e'emplar pstrat la map de
prima instan. #poi, dac i acest e'emplar a disprut se folosesc copii le!alizate de pe
hotr)rea aflat la pri sau la alte persoane.
#rt. 401 alin. (2) stabilete c instana va putea dispune s se comunice prin
intermediul unui ziar mai rsp)ndit, cu artarea ca orice persoan care deine o copie de
pe hotr)re s o depun la !refa instanei.
%ac dosarul, inclusiv hotr)rea, nu se pot reface n condiiile artate mai sus,
instana de apel va judeca din nou pricina n fond. (entru noua judecat a cauzei, prile
sunt obli!ate s fac dovada c ntre ele a e'istat liti!iul ce face obiectul rejudecrii i c
acesta a fost soluionat prin hotr)re judectoreasc. %ovada se va face cu orice nscrisuri
sau e'trase din re!istrele ori din alte evidene ale instanei judectoreti sau ale altor
autoriti (art.401 alin.1).
ntruc)t n aceast ultim situaie dosarul sau hotr)rea nu mai pot fi refcute i
se procedea( la o rejudecare a cauzei, soluia ce se va pronuna va fi o deci(ie (iar nu
o ncheiere) susceptibil de recurs, pentru c instana de apel judec pricina n fond.
#m considerat util s redm prevederile n materie ale ,odului de procedur
civil ntruc)t conform art.671 din Legea nr.36/1995% dispoziiile din le!ea notarilor
publici i a activitii notariale se completea( cu prevederile acestuia.
n prezent, conform art.67 lit. d din 8e!ea nr.59:6;;4, reconstituirea unui act
notarial este de competena notarului public n al crui birou s"a aflat ori!inalul acestuia.
(otrivit art.41 din 8e!ea notarilor publici i a activitii notariale, actele care
au disprut fr a mai fi rmas un e+emplar original se reconstituie la cerere% prin
(ncheiere% pe ba#a acordului prilor sau% dup ca#% a succesorilor acestora. n lipsa
acordului prilor% reconstituirea actelor disprute se va face de ,udectoria (n
circumscripia creia (i are sediul biroul notarial care a (ntocmit actul% (n conformitate
cu dispo#iiile din -odul de procedur civil. .n ca#ul (n care actul disprut a fost
(ntocmit de alte instituii cu activitate notarial% reconstituirea se face de ,udectoria (n
circumscripia creia (i are sediul instituia care a (ntocmit acel act sau se afl
domiciliul ori sediul uneia dintre pri% dup ca#.
%ispoziii similare sunt cuprinse n art.;0 din aceeai le!e3 din aceast cauz, de
lege ferenda ar fi indicat eliminarea lui.
%up cum am artat, c)t privete competena notarului public de a reconstitui acte
notariale, ea revine, n principiu, aceluia care a ntocmit actul disprut.
,onsiderm c n prezent aceast competen s"a e'tins i la reconstituirea
certificatelor de motenitor eliberate de fostele notariate de stat3 de asemenea, ea va
cuprinde, treptat, i acte autentice ncheiate la notariatele de stat.
#ceast soluie, credem noi, s"ar impune pentru urmtoarele considerente&
prin preluarea arhivelor de la fostele notariate de stat notarii publici au
devenit succesori ai acestei cate!orii de or!ane, at)t n cauzele succesorale c)t i
pentru actele autentice. +oluia contrar prevzut n partea final a art.41 din
8e!ea nr.59:6;;4 era n concordan cu dispoziiile art.665 alin.(2) din aceeai
le!e, potrivit crora la ncetarea activitii notariatelor de stat, arhiva acestora s"a
predat ctre judectorii. n acest mod, instanele judectoreti ar fi de!revate de
ntocmirea unei proceduri care poate fi ndeplinit de notarul public, iar soluia
este n spiritul celor dou acte normative recente n baza crora arhivele notariale
au fost preluate de la judectorii3
competena notarului public este atras doar n situaia n care prile se
nele!, dat fiind c toate procedurile notariale sunt necontencioase. 8ipsa
acordului prilor la reconstituire va determina ca procedura s fie ndeplinit de
instana judectoreasc.
n consecin, considerm c n prezent notarul public ar putea s
reconstituie un certificat de motenitor sau un act autentificat la fostul notariat de
stat care nu mai e'ist n arhiva preluat de la judectorie, cu acordul prilor sau
al tuturor motenitorilor lor, le!ali:testamentari. %ac ei consimt la ndeplinirea
respectivei proceduri nu vedem pentru ce considerente notarul public ar refuza s
o instrumenteze.
n toate cazurile reconstituirea trebuie ndeplinit cu respectarea unor re!uli
de procedur, la care ne vom referi n continuare.
n primul r)nd, trebuie nre!istrat cererea prin care se solicit
reconstituirea actului3 aceasta se va face, dup caz, n re!istrul !eneral sau n
re!istrul de succesiuni, primind un numr corespunztor. ,ererea va fi evideniat
la rubrica alte operaii, iar la rubrica observaii se va meniona actul notarial a
crui reconstituire se solicit.
,up primirea cererii, notarul public va fi'a un termen pentru
soluionarea ei i va proceda la citarea prilor sau a motenitorilor acestora.
-econstituirea se va face cu prioritate dup copiile le!alizate ale actelor,
prezentate de pri. n lipsa acestora, prevederile art. 401 alin. (2) sunt aplicabile n
sensul c notarul public va putea dispune s se comunice prin intermediul unui ziar mai
rsp)ndit, cu meniunea ca orice persoan care deine o copie de pe actul notarial disprut
s o depun la re!istratura biroului notarial.
%ac nici dup acest demers nu se poate obine copia actului iniial, atunci se va
proceda la reconstituirea dosarului succesoral sau a documentaiei care a stat la baza
autentificrii actului.
(entru aceasta, prile sunt obli!ate s fac dovada c ntre ele s"a ncheiat actul a
crui reconstituire o solicit.
%ovada se va face doar cu nscrisuri sau e'trase din registrele notariale.
<otarul public va putea dispune, dup caz, citarea unor martori sau e'peri.
()n la termenul fi'at, notarul public va lua msuri pentru a verifica dac n
registrele notariale e'ist meniuni referitoare la actul a crui reconstituire se
solicit. #stfel, n cazul reconstituirii unui certificat de motenitor, din registrul
succesoral n care acesta s"a nre!istrat se pot identifica& numele defunctului,
numrul de nre!istrare al dosarului, numrul de certificat de motenitor sau
le!atar, ta'ele percepute i orice alte date ar mai cuprinde acest re!istru. %in
verificarea condicii de termene se poate identifica numrul de certificat de
motenitor sau le!atar i data eliberrii lui.
n registrul de renunri i de acceptri sub beneficiu de inventar sunt
identificate persoanele care au optat n acest mod i numrul actelor autentice
conin)nd respectiva opiune succesoral.
n cazul reconstituirii unui act autentic, registrul general al actelor
notariale din anul respectiv va identifica numrul de nre!istrare i de
autentificare, numele prilor, felul actului, ta'ele percepute i eventual dac s"a
ncheiat n afara sediului.
%e asemenea, prile vor depune un istoric de rol fiscal din care s rezulte
numele celor care apar n evidenele fiscale i actele n baza crora au fost
nre!istrai, dovada plii impozitelor etc3 din aceast surs s"ar putea obine i
copia actului disprut.
(entru terenurile a!ricole, prile vor depune dovezi rezultate din cercetarea
registrului agricol.
n toate cazurile, trebuie verificate registrele de transcripiuni i
inscripiuni imobiliare i cartea funciar, inclusiv mapele care conin acte n
baza crora s"a constituit, modificat, transmis sau stins un anumit drept real.
%up caz, se pot verifica registrele de stare civil, mai ales n privina
eventualelor meniuni fcute pe mar!inea actului de natere, referitoare la
recunoaterea filiaiei, adopie, cstorie, divor etc.
8a termenul fi'at, notarul public va constata dac s"a ndeplinit procedura
de citare, iar n caz contrar se va dispune repetarea ei.
,ei prezeni i vor da acordul pentru ndeplinirea procedurii de
reconstituire pe cale notarial a actului disprut, dup care vor stabili dovezile de
care nele! s se serveasc pentru realizarea acestei proceduri.
,)nd reconstituirea urmeaz s se fac pe baza unei copii le!alizate a
actului disprut, dat fiind fora ei probant, este suficient ca prile s fie de acord
ca reconstituirea s se fac potrivit acelei copii.
n lipsa acesteia, dac prile sunt de acord, notarul public va putea proceda
la reconstituire n baza unei copii simple coroborat cu mijloacele de prob, la care
ne"am referit mai sus.
,)nd nu e'ist nici mcar o copie a actului, notarul public va trebui s
procedeze la reconstituire cu aceeai !rij ca i cum actul s"ar ncheia n acel
moment3 n consecin, potrivit art. 47 din 8e!ea nr. 59:6;;4 va stabili identitatea
prilor (sau a motenitorilor lor) i va enumera toate actele necesare reconstituirii
de care nele! s se serveasc acestea.
n continuare, notarul va proceda la reconstituirea c)t mai fidel a actului
disprut, care n cazul actelor autentice va cuprinde i ncheierea de autentificare
iniial (respectiv numr, dat i numele notarului care l"a ncheiat).
ndeplinirea procedurii de reconstituire se va constata prin alt ncheiere
dec)t cea a actului iniial3 aceast ncheiere care se va ataa la actul reconstituit
trebuie s menioneze toate mprejurrile n care s"a fcut reconstituirea i la care
ne"am referit mai sus. =a trebuie semnat de notarul public i de cei prezeni.
>nii se vor ntreba pentru ce sunt necesare dou ncheieri& cea de
ndeplinire a actului disprut i cea prin care se constat condiiile n care acest act
a fost refcut ?
/spunsul este simplu& s presupunem c din arhiva unui birou notarial
a disprut un nscris cruia i s-a dat dat cert. .otrivit art. /0 din 1egea nr.
#23$//!, la darea de dat cert nu se menionea( identitatea prilor& cu
toate acestea prin ncheierea care constat reconstituirea actului trebuie s se
menione(e identificarea prilor, ndeplinirea procedurii de citare,
nscrisurile i alte dove(i de care acestea s-au servit pentru reconstituire,
precum i e'istena acordului lor la ndeplinirea acestei proceduri i
perceperea onorariului aferent.
,ac actul care se reconstituie va purta numrul, data i numele
notarului care l-a ncheiat, reconstituirea va purta, n funcie de natura
actului care s-a reconstituit, un numr din registrul general notarial sau din
registrul de succesiuni, data reconstituirii i numele notarului care l-a
reconstituit.
4ctul care se reconstituie i ncheierea lui de ndeplinire nu vor fi
semnate de pri i nici de notarul instrumentator de la acea dat, n timp ce
ncheierea de reconstituire se va semna de notar i de cei pre(eni.
n continuare, ne propunem s re(umm cele e'puse pn n pre(ent
rednd coninutul unei ncheieri de reconstituire a unui contract de vn(are-
cumprare:
n final, inem s precizm c la reconstituirea actelor nu se mai percep ta'e
i impozite n cuantumul celor ncasate la ncheierea actelor iniial.
@iroul notarului publicA.
cu sediul n A
ncheiere de reconstituire nr.
anulAlunaA.ziua
n faa meaA.notar publicA.ca urmare a cererii de reconstituire a actului
autentificat sub nrA.de ctreA.adresat deA.i nre!istrat n re!istrul !eneral
sub nr. AA.din data de A..s"au prezentatAA&
6. 5 (<ume, domiciliu, cnp, identificat prin A.n nume propriu sau
n calitate de motenitor conform certificatului de motenitor ori
de le!atar nr.AA.eliberat la data de A.n dosarul nr.AA pentru
vn(tor i
2. 6 (<ume, domiciliu, cnp, identificat prin A.n nume propriu sau
n calitate de motenitor conform certificatului de motenitor ori
de le!atar nrAA.eliberat la data de A.n dosarul nr.AA pentru
cumprtor.
(rocedura de citare fiind ndeplinit, cei prezeni au declarat c nele! s se
foloseasc de urmtorele mijloace de prob pentru reconstituirea actului&
AAAAAA.
#v)nd n vedere cele de mai sus, n conformitate cu art. 41 i ;0 din 8e!ea
nr. 59:6;;4, se reconstituie contractul de v)nzare"cumprare aut.nrAA din data
deA.. de ctreA.., n A.. e'emplare. ,ei prezeni au fost de acord c actul
reconstituit are acelai coninut ca actul disprut, drept pentru care au semnat
prezenta ncheiere.
#ctul reconstituit ine locul ori!inalului p)n la eventuala !sire a acestuia.
+"a perceput un onorariu de A..A. i eventual *$# deA achitat cu
chitana nrA..
+emntura notarului public
8s.
+emntura prilor

Diplomatica
%iplomatica studiaz structura i cuprinsul documentelor scrise, de natur
juridic, n vederea stabilirii autenticitii acestora. *ot n sarcina diplomatistului intr i
studierea locului unde s"a creat i s"a pstrat documentul (ajut la stabilirea autenticitii).
*ermenul provine din latinescul diploma, care reprezenta o foaie ndoit n dou sau un
paaport emis de o autoritate public care permitea libera circulaie n Imperiu i, n e!al
msur, nsemna actul dat soldailor romani o dat cu lsarea la vatr.
%iplomatica a aprut n secolul al $II"lea, dei primele re!uli precise cu privire
la verificarea autenticitii actelor au fost stabilite de papa Inoceniu al III"lea (66;0"
6269). 8a baza diplomaticii ca tiin s"au aflat lucrrile lui Bean de -abillon i %aniel
van (apenbroecC (sf)ritul secolului al $II"lea i nceputul celui urmtor). %iplomatica
se afl n str)ns le!tur cu paleo!rafia, cronolo!ia i si!ilo!rafia.
(rin urmare, dup ce, prin folosirea paleo!rafiei, istoricul descifreaz un
document, pasul urmtor este de a studia izvorul respectiv, ntruc)t punerea sa n
circulaie reprezint o mare responsabilitate. %ac izvoarele narative impun stabilirea
!radului de adevr cuprins n te't prin analizarea autorului:autorilor, a mediului n care a
trit i a scris, precum i a surselor folosite n redactarea lucrrii sale (critica te'telor),
izvoarele diplomatice impun folosirea criticii de autenticitate, care se realizeaz cu
ajutorul diplomaticii i n urma creia se stabilete dac un document este adevrat
(autentic), fals sau ndoielnic (ori suspect).
(entru a realiza critica documentelor, diplomatistul
6
sau istoricul au nevoie de
cunotine !enerale i de cunotine speciale. %e aceea, s"au conturat dou puncte de
vedere n ceea ce privete sarcina diplomaticii& una, care se ocup de studierea
documentului n sine, adic analiza formal i de coninut (diplomatica !eneral) i alta
care studiaz mediul n care a fost creat i s"a pstrat documentul (diplomatica special).
(rin urmare, cea de"a doua ramur urmrete documentul din momentul crerii
sale. %e aceea, diplomatistul trebuie s aib cunotine speciale despre modul n care
emitentul obinuia s scrie actele, despre variantele de formulare diplomatice folosite de
cancelaria respectiv de"a lun!ul timpului. Di depozitul sau arhiva n care s"a pstrat ne
poate furniza informaii importante care s ajute la stabilirea !radului de autenticitate a
documentului3 acestea pot fi locuri de ncredere, despre care se tie c nu au avut
ncercri de falsificare a actelor, dup cum sunt persoane despre care se tie c au
procedat uneori la realizarea de modificri n te'te sau chiar la realizarea n ntre!ime a
unor falsuri, cu anumite scopuri, desi!ur. -ajoritatea acestor fonduri, care ridic semne
de ntrebare asupra autenticitii documentelor pstrate, sunt deja cunoscute, i orice
pies provenind din acestea trebuie tratat cu rezerva necesar i cercetat cu mult
atenie.
,ele mai multe dintre documentele medievale au fost create n cancelaria
domneasc, fiind scrise at)t pe per!ament, c)t i pe h)rtie. ,ancelaria avea dou cate!orii
de slujbai& pe de o parte, cei cu rol de conducere i suprave!here, printre care se !seau
marele lo!oft (eful cancelariei) i ulterior, lo!oftul al doilea (vitori lo!oft), lo!oftul
al treilea (treti lo!oft) iar pe de alt parte, e'ecutanii, printre care i scriitorii
cancelariei& dieci, pisari, !rmtici, condicari, etc.
6
,urs tiine au'iliare
n cancelaria moldoveneasc de secol I$, cel care primea de la domn porunca s
scrie actul nu era desemnat iniial cu nici un titlu, ci este menionat doar nominal, pentru
ca din secolul urmtor, el s apar la sf)ritul actului ca fiind lo!oftul. n .ara
/om)neasc, cel nsrcinat de domn cu ntocmirea actului era ispravnicul de document,
care de obicei era marele lo!oft. <u ntotdeauna ns marele lo!oft era i scriitorul
propriu"zis al actului, ci el rspundea de realizarea acestuia. #tunci c)nd marele lo!oft
lipsea sau postul era vacant, documentul putea indica ca ispavnic un alt boier din divan,
care putea fi lo!oftul al doilea sau alt dre!tor.
n documentele scrise n limba latin, termenul sub care apare desemnat lo!oftul
era cel de cancellarius. 8a locurile de adeverire din *ransilvania i @anat (#lba Iulia,
Eradea, ,enad, ,8uj"-ntur, +ibiu, I!ri) conductorul cancelariei era lectorul, care
conducea i coala capitular ce funciona acolo3 el era ajutat de notari i dieci.
%re!toria de lo!oft era e'ercitat de un laic3 at)t n .ara /om)neasc, c)t i n
-oldova3 acesta purta la !)t un lande aur prevzut cu o bul, ca simbol al si!iliului, al
crui pstrtor era.
8o!oftul trebuia s dein cunotine speciale de natur juridic, s cunoasc
formularul diplomatic al actelor i s tie o serie de limbi strine. =l se recruta uneori
dintre !rmticii cancelariei domneti i e'ist situaii n care acesta s"a meinut sub mai
muli domni consecutivi. 8o!oftul rspundea n faa domnului pentru scrierea actelor n
conformitate cu voina acestuia i hotr)rea sfatului domnesc. ,hiar dac nu scria toate
actele din cancelaria domneasc, lo!oftul or!anizeaz redactarea i emiterea acestora3
totodat, el verifica, prin colaionare, conformitatea dintre coninutul actului i hotr)rea
domnului i a sfatului domnesc.
8o!oftul pstra si!iliul mare domnesc, cu care valida documentele solemne,
dup cum putea s ncredineze acest si!iliu i unui dre!tor din subordine pentru a"l
aplica la act. ()n n secolul $III, lo!oftul primea i e'pedia corespondena domnului,
dup acest moment, atribuiile respective revenind marelui postelnic. n actele
moldoveneti de dup secolul al $I"lea, semntura lo!oftului aprea la mijlocul
spaiului alb rmas dup ncheierea actului, n timp ce n .ara /om)neasc numele
!rmticului a isparvnicului de document apreau n redactarea actului, n coroboratio.
E dat cu apariia lo!ofeilor doi i treia aprut i o specializare, n sensul c lo!oftul al
doilea se ocupa mai ales cu pricinile le!ate de moii iar lo!oftul al treilea coordona
activitatea !rmticilor, ndeplinea rolul de secretar domnesc i era pstrtorul si!iliului
mic domnesc.
*otui, cancelaria domneasc nu a fost sin!urul loc, unde s"au creat documente3
e'istau i cancelarii ale t)r!urilor i oraelor, cele ale mitropoliilor, episcopiilor,
parohiilor sau mnstirilor, ca i cancelarii ale marilor boieri, necesare pentru
administrarea averii i ndeplinirea funciilor oficiale cu care erau nsrcinai de domnie.
8a acestea se adau! !rupul de mici tiutori de carte din t)r!uri i sate, a scriitorilor
mruni (!rmtici, ne!ustorai, preoi, lo!ofei, dascli) care realizau diverse nscrisuri
private.
=tapele realizrii documentului erau urmtoarele& n momentul c)nd se primea o
cerere de eliberare a unui act, instituia creia i era adresat cererea lua act i apoi trecea
la informare, n sensul c o anumit persoan era dele!at s se ocupe de cercetarea
cazului, prin deplasarea la faa locului i intero!area martorilor. #bia dup ce se cunotea
cazul sub toate aspectele sale, se constata c cererea era justificat i se stabilea voina
emitentului de eliberare a actului ce fusese solicitat. %up luarea deciziei, actul era
redactat sub form de ciorn n cancelarie i apoi transcris sub forma unui document
ori!inal3 dup ce se verifica coninutul actului era aplicat semntura emitentului i a
martorilor, mpreun cu si!iliul sau cosi!iliile, iar n epoca modern se aplica tampila.
%in punct de vedere diplomatic, actelel se mpart n&
acte juridice (testimonia)3
scrisori, fr scop juridic (litterae)3
nscrisuri diverse, ca nsemntate i cuprins (scripturae).
%in punct de vedere al provenienei, deosebim&
acte publice, care eman de la autoriti i pot fi imperiale, re!ale, princiare,
ecleziastice3 la r)ndul lor, aceste acte publice pot fi acte solemne sau scrisori3
acte private, care provin de la o persoan particular.
n funcie de scopul pentru care au fost emise&
probatorii, atunci c)nd au rolul de a dovedi ceva3 n aceast cate!orie intr toate
actele private a cror aciune juridic se desv)rea n faa domnului, prin hotr)re
domneasc3
dispozitive, adic acele acte care ajut la sv)rirea aciunii juridice (actele
domnilor de danie sau de confirmare).
%up modul de prezentare, actelel se mpart n&
acte deschise
2
(de obicei, actele solemne erau documentele deschise)3
acte nchise.
%up forma n care s"a redactat documentul&
subiective3 n =vul mediu, forma subiectiv era nt)lnit mai ales n cazul actelor
dispozitive (diplome, scrisori)3
obiective, specifice mai ales actelor probatorii (notiele, de pild), introduse prin
formula Fa dat domnia luiF (emitentul este la persoana a treia).
%up coninut, actele se mpart n&
privile!ii
donaii
acte de v)nzare cumprare (zapise)
testamente
2
,urs op.cit., pa!.GG
#ctele s"au transmis sub diverse forme&
ciorn sau concept
ori!inal
copie
,onceptul reprezint forma preme!toare a ori!inalului3 se mai numea
minuta sau imbreviatura. +"au pstrat astfel de concepte abia din secolul al $III"
lea, uneori ele apr)nd chiar pe spatele documentului, pentru a se face economie
de suport de scris (mai ales din *ransilvania provin aceste e'emplare).
Eri!inalul reprezint forma complet a actului, care respect formularul
diplomatic i conine semnele de validare (semnturi, si!ilii). ='ist mai multe
feluri de ori!inale&
ori!inale multiple care se foloseau at)t n cancelarie c)t i de ctre
persoanele particulare3 acest procedeu era determinat de natura actelor,
care puteau fi unilaterale sau bilaterale3
duplicate, adic acele acte identice ca form cu ori!inalul, dar la care data
eliberrii este posterioar3
neoori!inale care sunt documente cu forma identic cu a ori!inalului, dar a
cror dat este posterioar, ntruc)t le nlocuiesc pe cele pierdute3
documente ori!inale rennoite sau confirmate de acelai domn ntr"o alt
domnie sau chiar de ctre urmaii respectivului domn.
,opiile sunt documentele realizate dup un ori!inal3 i n cadrul acestora
se pot distin!e mai multe tipuri&
copii autentice sau autentificate, adic acele copii cetificate de o autoritate
public, pe baza actelor ori!ionale sau a altor copii cu valoare de ori!inal
(care se !sesc n condicile unor instituii)3
copiile din ocolnice, care transcriu inte!ral sau sub form de rezumat acte
mai vechi privind stp)nirea asupra unei moii. n *ransvilvania, copii
asemntoare cu cele din ocolnice sunt aa"numitele transumpturi (copii
autentice sau trasncrieri)3
copii pstrate n diverse re!istre oficiale sau condici de documente,
transcrise n e'tenso sau n rezumat. #stfel de copii au valoare de ori!inal,
ntruc)t pe baza condicilor se eliberau documente oficiale, dup cum, ele
puteau servi la verificarea unor documente n caz de liti!iu. n
*ransilvania e'istau re!istrele locurilor de adeverire, care erau
,onventurile i capitlurile cu dreptul de a elibera acte autentice. n aceeai
situaie se afl transcrierile din re!istrele tribunalelor pentru conformitate
sau re!istrele a!ricole de la primrii3
copii din re!istrele particularilor (mnstiri sau persoane particulare)3
pentru a avea valoare de autenticitate, copiile din aceste condici se
confruntau cu ori!inalul de ctre o persoan oficial (de re!ul, subaltern
al marelui lo!oft) i erau si!ilate la fiecare pa!in iar la sf)ritul te'tului
se autentifica, astfel nc)t s aib putere probatorie n justie3
copii fi!urate, adic acele copii care reproduceau actul n aspectul su
e'terior, dar care nefiind autentificate de o instituie public nu aveau
valoare de ori!inal (asemntoare cu facsimilele de azi)3
copii libere de documente, realizate de diferite persoane, n scopuri
diverse, dar care nefiind autentificate de o instituie public nu au valoare
ori!inal3
traduceri sau copii n alt limb3 acestea se numeau surete n -oldova i
izvoade n .ara /om)neasc3
reproduceri moderne de documente& fotocopie, microfilm, 'ero'.
%ocumentele poart diverse denumiri n funce de coninut (adres, diplom,
zapis, jalb, petiie, anafora, raport etc), forma de e'pediere (tele!ram, mandat potal,
carte potal) sau formatul suportului (re!istru, caiet, dosar). n secolul al I"lea, ca
urmare a reor!anizrii pe principii moderne a cancelariei domneti, vechile denumiri
(hrisov, carte, porunc, pitac) ncepeau s dispar, fiind nlocuite cu denumiri noi, multe
dintre ele de provenien francez& ofis, ordin etc.
=lementele e'terne ale documentului sunt cele care atra! atenia chiar din
momentul n care l privim pentru prima oar. n primul r)nd, materia subiacent, adic
materialul pe care s"a scris i care sunt, de re!ul, papirusul, per!amentul sau h)rtia. n
cazul acestora trebuie observate cu atenie culoarea, modul de fabricare i calitatea iar n
cazul h)rtiei, trebuie urmrit i fili!ranul, care este marca fabricii de h)rtie i constituie
ntotdeauna un element de datare post"Huem (dincolo de care se poate face datarea).
#poi, cerneala sau culoarea lichidelor cu care a fost scris documentul ne pot oferi indicii
importante asupra autenticitii actului. +crisul poate indica ori!inea actului, proveniena
sa dintr"o cancelarie sau de la o persoan particular (n funcie i de aspectul su), dup
cum ne poate ajuta n stabilirea datei de emitere a unui document.
Iormatul, nsemn)nd at)t forma c)t i mrimea e'prim i el caracteristici ale
epocii n care a fost creat documentul. ='trem de interesante sunt i semnele distinctive&
crucea, iniialele, mono!rama precum i orice adnotri ulterioare (mar!inale sau ter!ale),
toate oferind informaii valoroase. %e asemenea, corecturile, tersturile sau rzuirea
unor litere:slove sau cuvinte, suprascrierile, ocolirea cu chinovar, inciziile, dintre care
unele provin chiar din momentul elaborrii actului n cancelarie iar altele sunt
posterioare, pot conduce la stabilirea autenticitii actului. +paiile rmase nescrise n
documente i completate cu alt cerneal pot su!era i ele falsitatea actului.
+emnele de validare, adic semnturile i si!iliile dau i ele indicii preioase
despre emitent i pot ajuta chiar la o datare mai str)ns a documentului. >neori, se poate
dovedi foarte util i interesant de urmrit i modul de mpturire al documentului, care
poate fi specific unei cancelarii sau unei persoane particulare.
=lementele interne. >n act trebuie s fie bine cercetat i prin prisma elementelor
sale interne, al coninutului su, care conduc la stabilirea autenticitii. n primul r)nd ne
intereseaz formularul documentului, tiut fiind c fiecare cancelarie avea norme
specifice de elaborare a documentului, fie create de sine, fie mprumutate dintr"un alt
formular e'istent. %e asemenea, se au n vedere le'icul sau orto!rafia. n !eneral,
formularul documentului se compune din dou pri& protocolul, care reprezint o form
convenional, specific cancelariei sau persoanei i te'tul sau te'tul, care este partea
specific fiecrui document. 8a r)ndul su, protocolul se mparte n protocol iniial i
protocol final.
(rotocolul iniial se compune din&
J invocaia, care poate fi simbolic, mono!ramatic sau verbal (semnul crucii,
mono!rama lui Kristos sau formula /n nomina ei% .n numele 0atlui% al 1iului i al
2f*ntului uh34
J intitulaia sau suscripia n care apare numele emitentului, compus din
numele de botez cu Io n fa, titlu, formula devoiunii (in mila lui umne#eu), calitatea
de domn3
J adresa, care cuprinde numele destinatarului, titlul i calitatea acestuia3
J salutaia (L-ult sntateM).
*e'tul sau conte'tul este alctuit din ase elemente&
J preambulul, prolo!ul sau aren!a care este interesant pentru spiritul epocii i conine
motivaia de ordin !eneral a emiterii documentului3 el poate conine consideraii
filosofice, reli!ioase, citate din literatura patristic i se scria de obicei, n limba slav3
J promul!aia sau notificaia, publicaia avea rolul de a aduce la cunotina celor
interesai ceea ce va urma3 ea apare sub forma LIac cunoscutAM, L+ se tieAM3
J e'poziia sau narai cuprinde motivele care au determinat emiterea actului (rspltirea
vreunei fapte de vitejie sau rspuns la o cerere)3
J dispoziia sau hotr)rea (L% domnia meaAM)3
J sanciunea sau clauzele finale, care cuprinde acele formule ce asi!ur e'ecutarea
stipulaiilor actului. ,lauzele finale penale erau fie de natur prohibitiv (LDi altul s nu
se amesteceAM), fie de natur obli!atorie (prin stabilirea unei sanciuni penale n cazul
nerespectrii hotr)rilor). ,lauzele finale cominatorii erau i ele de natur material
(ameninarea cu pedeapsa domneasc, ceart, btaie, tierea capului sau cu o pedeaps
material propriu"zis, de tipul amenzilor) i de natur spiritual (invocarea puterii divine
pentru respectarea deciziilor din document, diverse blesteme i afurisenii)3 de asemenea,
e'istau clauze dero!ative (de aplicare a dispoziiei i n cazul c)nd ar fi contrar unor acte
emise anterior), rezervative (prin pstrarea unor drepturi ale emitentului), renuniative,
etc.
J coroboratio, n care se face cunoscut modul n care a fost realizat i le!alizat
documentul pentru a avea putere probatorie& nirarea martorilor sau mcar precizarea c
martorii vor semna mai jos, numele ispravnicului de document (cel care alctuia i dicta
documentul), numele celui care a scris documentul (introdus prin formula La scrisAM),
anunarea semnelor de validare (semnturile, peceile) prin formula Lam poruncit s se
le!e peceteaAM.
(rotocolul final cuprinde i el patru elemente&
J data, adic locul unde s"a scris documentul i timpul (elementul topo!rafic i
elementul cronolo!ic), care pot aprea mpreun, separat sau lipsesc3
J aprecaia care apare doar n actele particulare, de re!ul sub formula LaminM3
J urarea final, de asemenea, doar n actele particulare (LDi %umnezeu s te bucureM)3
J subscrierile, adic semnturile i peceile emitentului, prilor contractante sau ale
martorilor, care pot fi auto!rafe (fcute cu m)na proprie) sau neauto!rafe (scrise de
!rmtic)3 n hrisoavele domneti sa folosit iniial subscrierea neauto!raf i abia din
secolul al $I"lea, domnii au nceput s semneze cu propria m)n, o perioad de timp,
cele dou forme coe'ist)nd. %up secolul al $III"lea se !eneraliza folosirea subscrierii
auto!rafe a domnului. #uto!raful cuprindea semnul crucii, formula Io, numele de botez
al domnului, titlul de voievod, formula devoiunii, calitatea de domn. #bia dup acesta
urmau si!iliile3 uneori, pe actele particulare, n loc de si!ilii i chiar de isclitur apar
de!etele (Ln loc de pecei, ne"am pus de!eteleM).
<u ntotdeauna actele conin toate aceste elemente sau n ordinea menionat mai
sus, iar lipsa unuia nu nseamn neaprat c documentul este un fals. -ulte dintre
formule pot lipsi, n funcie i de importana actului sau de scopul n care a fost elaborat.
#lt element al criticii interne este limba documentului (fonetica, le'icul, sinta'a,
orto!rafia) care poate fi specific cancelariei sau poate cuprinde re!ionalisme ori tot felul
de influene3 ea ne poate oferi informaii importante despre cel care a scris actului, dup
cum tot limba ne ajut s depistm mult mai uor un fals. %e asemenea, coninutul de idei
al documentului, prezena unor sfetnici domneti, numele ispravnicilor de document i
ale scriitorilor din cancelarie, anii de domnie i diverse alte nume sunt tot at)tea elemente
care pot sluji la stabilirea autenticitii unui document, dup cum pot fi folosite de
cronolo!ie pentru a data documentele fr dat.
n unele hrisoave medievale sunt amintite acele acte LneltoareM sau Lcri rele
i neltoareM, Ldirese (acte) cu meteu!M, pe care domnul le analiza mpreun cu sfatul
su iar acelea dintre documente care se dovedeau a fi false erau rupte (sau LsparteM). n
ciuda faptului c pedeapsa pentru plasto!rafiere era foarte aspr, mer!)nd de la 4 ani de
ocn pentru fals parial, la tierea m)inii, tierea capului, confiscarea averii, sur!hiun sau
ardere pe ru! pentru falsuri totale, astfel de fapte nu sunt deloc puin numeroase n epoc.
<u se cunoate ns metoda prin care sfatul domnesc, de pild, dovedea falsul, fie el total
sau parial. Ialsurile se pot realiza sub form de ori!inal sau copie. Ialsurile sub form de
ori!inal sunt fie cele provenind din cancelaria domneasc i care au temeiul fals (adic
martorii au minit), fie cele falsificate la anumite elemente, aa"numitele Lfalsuri parialeM
(au modificate data, numele emitentului sau al beneficiarului, numele ori suprafaa
moiilor cumprate, precizarea hotarelor sau suma cu care s"a pltit) sau chiar falsuri
create ulterior, dar care sunt uor de depistat pe baza analizei suportului, !rafiei, semnelor
de validare, limbii i coninutului de idei.
Ialsurile pariale se realizau fie prin rzuire, fie prin terstur, mai ales n cazul
per!amentului. Ialsurile realizate sub form de copie sunt mult mai dificil de dovedit i
ele sunt create de falsificatori instruii. (entru astfel de falsuri nu este nevoie de h)rtia sau
de limba epocii (ntruc)t este vorba de o copie, adic de un document ulterior), astfel
nc)t critica e'tern ne ajut doar n foarte mic msur. %e mare ajutor la astfel de
documente este critica intern, care presupune cunoaterea n amnunime a epocii, a
instituiilor i persoanelor implicate n documentul respectiv.
%e asemenea, falsurile se pot mpri n falsuri pariale, totale sau formale. >ltima
cate!orie pare s fi fost destul de numeroas, n condiiile n care n decursul timpului,
unele documente i pierdeau si!iliul iar posesorii acestora nlocuiau si!iliul lips cu un
altul, din alt epoc, provenind de la documente pe care le considerau de o importan
mai mic, operaiune realizat cu destul st)n!cie, de altfel. Ialsurile totale se puteau
realiza n diverse moduri. %e pild, e'istau acte cu coninut fals dar a cror form era n
linii mari autentic, deoarece documentul respectiv era scris de un !rmtic care lucrase
n cancelaria domneasc, i prin urmare cunotea re!ulile formularului diplomatic.
>neori, aceste acte erau ntrite chiar cu si!iliul domnesc, pe care acelai !rmtic l
sustrsese n prealabil din cancelarie. #lteori, se procura din cancelaria domneasc un
per!ament nescris dar prevzut cu un si!iliu autentic, i era scris un te't care reprezenta
un fals. *ot falsuri totale sunt i acele documente scrise pe palimpsest (suport de scris
rzuit de te'tul iniial) care era splat i se scria deasupra alt te't, falsificat.
Ialsurile erau realizate mai ales de !rmtici, popi, lo!ofei, care aveau tiin de
carte i cunoteau deopotriv formularul cancelariei sau al diverselor forme de acte
particulare. <umeroase falsificri de documente s"au realizat n secolul $III i la
nceputul secolului al Ilea. Ialsurile au fost realizate din diverse motive& pentru
obinerea de avantaje materiale sau poziie social, din dorina de rzbunare, din motive
!enealo!ice (pentru a demonstra vechimea i nobleea unei familii, aa cum procedeaz
%imitrie ,antemir n escriptio 5oldaviae) sau din motive patriotice. n spaiul
rom)nesc, cele mai cunoscute falsuri patriotice sunt cele dou diplome create de
@.(.Kasdeu i publicate n 6097& iploma b*rldean, datat 6651 i 6risovul lui /urg
-oriatovici, datat 65G1. %iploma b)rldean are ca emitent pe cneazul Ivanco
/ostislavovici din Kalici i @)rlad, care acorda ne!ustorilor din -esembria o serie de
scutiri vamale i are rolul de a demonstra e'istena unor structuri bine dezvoltate din
punct de vedere politic i economic, n -oldova sudic, la nceputul secolului al II"lea.
Krisovul lui Iur! ,oriatovici, prin care acesta, n calitate de domn al -oldovei druia un
sat slu!ii sale credincioase, boierul IaCa 8itavor, distins n luptele cu ttarii, avea rolul
de a confirma prezena acestui domn pe tronul -oldovei, prezen susinut de Kasdeu
dar neconfirmat de documentele interne.
>n alt fals, n e!al msur patriotic i !enealo!ic, este /#vodul lui -lnu% tiprit
n 6049 la tipo!rafia Institutului #lbina. *e'tul narativ se vrea a fi o cronic a
evenimentelor petrecute n %acia, n perioada cuprins ntre retra!erea aurelian i
desclecatul lui %ra!o, adic ntr"o perioad de 6.777 de ani, cuprins ntre dou date
ipotetice& 2G1 i 62G1, perioad din care lipsesc izvoarele narative, i nu numai. =a ar fi
fost scris, conform te'tului editat, de Kuru, cancelarul lui %ra!o, n latin, pe baza unui
te't mai vechi provenit de la #rbore ,ampodu'. n vremea lui Dtefan cel -are, continu
te'tul, el ar fi fost transcris n rom)n, cu caractere chirilice de ctre (etru ,lnu, marele
sptar al domnului. *e'tul editat a fost nsoit de un facsimil dup manuscrisul lui
,lnu, pe care se re!sete si!iliu acestuia (sicN)& n c)mp, o suli de'tra i o sabie
senestra, nsoite de te'tul O$el sptar (etru ,lnu 9;05 (61G4)M. n te't apar strmoii
familiei @oldur",ostachi i +ion, cei crora le este atribuit falsul i care ncercau n felul
acesta s"i demonstreze vechimea n -oldova. Prafia actului ns, era caracteristic
veacului al $III"lea moldovenesc, i nu secolului al $lea, c)nd se pretindea a fi scris,
ceea ce a condus la concluzia c este vorba despre un fals !rosolan. n conte'tul
polemicii iscate n le!tur cu acest manuscris, ori!inalul a disprut, conform celor care l
avuseser n posesie.
@iblio!rafie&
6) ,urs tiine au'iliare