WE HELP

FUNDRAISING PROJECT
AIESEC in Guatemala
1. Ciudadano Global: Proyecto de recoleccin de fondos- WeHELP.
2. Posibles organizaciones.
3. Beneficios para las organizaciones y entrenados.
4. Recursos.
5. Horario.
6. Descripcin de trabajo y entregables.
7. Timeline
Contenido
Proyecto: We HELP
Mediante la implementacin del programa de recoleccin de fondos de
AIESEC se busca el apoyo total a los distintos programas que fomenten el
desarrollo, implementacin y mejora de estrategias financieras (como
patrocinios, eventos de recaudacin, donaciones, entre otros) en diferentes
organizaciones, principalmente en ONGs. Esto a travs del soporte en
estrategias administrativas, de mercadeo y financieras reflejado en
actividades culturales, foros, ferias, charlas y talleres de diferentes temas
dictados en diferentes idiomas por los practicantes internacionales de
AIESEC. De esta forma se estar contribuyendo al desarrollo integral y
superacin de los jvenes y de la organizaciones vinculadas.
La alianza estratgica que propone AIESEC tiene como objetivo conectar a las
organizaciones con el mejor talento joven internacional a travs del programa de
desarrollo social "Ciudadano Global We HELP, macro proyecto que atacar las
necesidades de sostenibilidad financiera de las organizaciones, para el cual se
contar con diferentes practicantes extranjeros con experticias especficas para ser
implementadas en temticas de esta rea y as generar un impacto positivo en la
poblacin por medio de ambientes globales de aprendizaje entre las organizaciones
y practicantes internacionales de AIESEC con el fin de trabajar en la temtica de
recoleccin de fondos y buscar acercamiento al objetivo buscado por la
organizacin en sus proyectos/programas de desarrollo financiero.
Proyecto: We HELP
Proyecto: We HELP
OBJETIVOS:

Identificar las necesidades y prioridades de desarrollo competitivo de la organizacin con el fin de
identificar los perfiles adecuados internacionales de AIESEC.

Bajo el modelo de ambientes de aprendizaje de AIESEC permitir la interaccin de las organizaciones y
los practicantes de AIESEC, con el fin de desarrollar el modelo global de competencias con enfoque en
desarrollo, implementacin y mejora de estrategias de sostenibilidad financiera.

Desarrollar actividades que permitan conocer las debilidades y fortalezas para alcanzar los objetivos y
solventar las necesidades particulares de la organizacin al tener practicantes internacionales como
soporte, complemento y optimizacin de procesos internos dentro de la misma.

Desarrollo de proyectos que permitan enfocar la comunicacin efectiva bajo la capitalizacin de
fortalezas para alcanzar los objetivos y solventar las necesidades particulares de la organizacin.

Generar perspectivas que permitan acercarse a las competencias y realidades de los dems para estar
en convivencia, alcanzar los objetivos y solventar las necesidades particulares de la organizacin.

Propiciar actividades de inmersin cultural que permitan entender y convivir con la diversidad cultural
para alcanzar los objetivos y solventar las necesidades particulares de la organizacin.
Centros de educacin de naturaleza privados

ONGs y Fundaciones

PyMes
Posibles Organizaciones
BENEFICIOS PARA VOLUNTARIOS
Desarrollo de habilidades prcticas que complementan el
excelente formacin acadmica recibida.
Posibilidad de desarrollar una nueva lengua y
perfeccionamiento de otras.
Ampliacin de la red de contactos en el mundo.
Experiencia positiva de aprendizaje cultural en un nuevo
ambiente social.
Cambio de perspectiva global al estar expuesto al contacto
con una nueva cultura.
Adquisicin y perfeccionamiento de habilidades en
presentacin en publico.
Experiencia en el sector educacin, especficamente en la
enseanza de reas administrativas y financieras.
Desarrollo de habilidades: Training skills, Presentation
skills, Facilitation skills, Team Management, Strategic skills.
BENEFICIOS PARA ALIADOS
Impacto social.
Posicionarse como entidad que apoya el liderazgo joven.
Internacionalizacin y posicionamiento de la organizacin dentro de la
red global de AIESEC y sus aliados.
Posicionamiento entre futuros profesionales locales con caractersticas
de liderazgo y visin globalizada.
Optimizacin en procesos o proyectos de autofinanciamiento que
busquen la sostenibilidad financiera de la organizacin.
Visualizacin de resultados tangibles en el practica y planeacin de
estrategias en el mercado.
Visin global en los estudiantes por medio de la interaccin y
entendimiento de la diversidad de culturas presentes en todo el mundo,
incrementando la motivacin de la organizacin por la implementacin
de proyectos.
Dinamizacin en el proceso de planeacin y ejecucin de proyectos para
bien de la organizacin.
Beneficios
Recursos humanos:
Para conseguir el impacto esperado y
lograr alcanzar los objetivos del
proyecto se sugiere:

De 3 a 9 practicantes con amplios
conocimientos en reas administrativas,
financieras y de mercadeo. (por cada
asociado).

Materiales logsticos
Computador
Papelera
Acceso a internet
Acceso a lnea telefnica
Elementos tpicos del pas de
origen de los practicantes.
Recursos*
*El valor por cada practicante ser de US$1OO y corresponder al pago total del proyecto por cuenta del aliado .
Horarios*
LUNES A VIERNES
8:00 12:00
Almuerzo
14:00 18:00
*El almuerzo correr por cuenta de la entidad aliada.
DIA ACTIVIDAD INFORMACION ADICIONAL
Lunes Presentacin de los practicantes ante la organizacin.
Presentacin del personal
Informacin organizacional
Conocer el lugar de trabajo
(Misin, Visin, Valores, Objetivos,
Identidad corporativa, etc.)
Martes Anlisis de la estructura jerrquica y flujo de procesos.
Anlisis financiero y plan presupuestal.

Anlisis del producto/servicio.
Mircoles Estudio del mercado y anlisis de las carctersticas econmicas del
mismo.

Estudio de campo

Jueves Estudio de la poblacin objeto, pblico objetivo y segmentacin del
mercado.

Estudio de campo
Viernes Entrega de reporte de actividades de la semana.
Planeacin y delegacin de actividades por temticas, relaciones
externas, publicidad y logstica para la realizacin de una feria
internacional.

Global Village
Agenda
Apoyo de AIESEC
Entregables Matriz DOFA interno, matriz DOFA externo, Balance financiero,
Anlisis del mercado, Segmentacin.
Archivar exploracin y diagnstico.
Semana 1: Adaptacin y anlisis de necesidades.
Descripcin del trabajo y entregables
DIA ACTIVIDAD INFORMACION ADICIONAL
Lunes Explicacin de la realidad local y del mercado a la compaa.
Conclusiones y sugerencias frente a la situacin actual.
Presentacin de los resultados
Posible plan de accin
Martes Planeacin y mapa de procesos.
Reestructuracin del producto/servicio.
Mircoles Plan de negocio.
Modelo financiero.
Plan presupuestal.
Jueves Modelo de campaa.
Plan de comunicaciones.
Plan de medios.

Viernes Entrega de reporte de actividades de la semana.
Ejecucin de plan de ER para asegurar aliados y patrocinadores al evento.
Diseo de campaa promocional del evento.
Global Village
Entregables Implementacin de nuevas metodologas, ejecucin del plan de accin a
nivel back office.
Archivar nuevo modelo
organizacional, financiero y de
mercadeo.

Semana 2: Planeacin y estrategia
Descripcin del trabajo y entregables
DIA ACTIVIDAD DESEMPEO A EVALUAR
Lunes Explicacin de la planeacin local y modelo de inmersin al mercado.
Conclusiones y sugerencias frente a la situacin actual.
Presentacin de los resultados
Posible plan de ejecucin
Martes Estructura bsica del timeline anual.
Re-diseo de imagen del producto/servicio.
Diseo grfico y estratgico.
Mircoles Planeacin de un proyecto de recaudacin de fondos.
Plan de patrocinios. Plan de ventas.
Diseo de campa publicitaria del producto/servicio.
Planeacin.
Diseo grfico y estratgico.
Jueves Primer acercamiento a la segmentacin y pblico objetivo determinada.
Ejecucin de los planes de comunicacin, medios y relaciones externas.
Viernes Entrega de reporte de actividades de la semana.
Ejecucin de plan de ER para asegurar aliados y patrocinadores al evento.
Elaboracin de stands y ensayo de presentaciones.
Lanzamiento promocin del evento.
Global Village
Entregables Implementacin de estrategias de mercadeo y relaciones externas. (Front
office)
Archivar control de citas y
ventas. Invetarias patrocinaje.
Control flujo de caja.
Semana 3: Ejecucin y viabilizacin
Descripcin del trabajo y entregables
DIA ACTIVIDAD DESEMPEO A EVALUAR
Lunes Explicacin de la ejecucin del plan local y modelo de inmersin al mercado.
Conclusiones y sugerencias frente a la situacin actual.
Presentacin de los resultados
Retroalimentacin
Martes Ejecucin del plan de patrocinios y ventas.
Llamadas y citas.
Mircoles Visita a posibles aliados.
Plan logstico para eventos de posicionamiento.
Jueves Visita a posibles aliados.
Visita a posibles patrocinadores.
Viernes Entrega de reporte de actividades de la semana.
Ejecucin de plan de ER para asegurar aliados y patrocinadores al evento.
Elaboracin de stands y ensayo de presentaciones.
Contactos logsticos.
Global Village
Entregables Implementacin de estrategias de mercadeo, relaciones externas y ventas.
(Front office)
Archivar control de citas y
ventas. Invetarias patrocinaje.
Control flujo de caja.
Semana 4: Ejecucin y viabilizacin
Descripcin del trabajo y entregables
DIA ACTIVIDAD DESEMPEO A EVALUAR
Lunes Explicacin de la ejecucin del plan local y modelo de inmersin al mercado.
Conclusiones y sugerencias frente a la situacin actual.
Presentacin de los resultados
Retroalimentacin
Martes Visita a posibles aliados.
Plan logstico para eventos de posicionamiento.
Transicin al personal.
Mircoles Visita a posibles aliados.
Visita a posibles patrocinadores.
Transicin al personal.
Jueves Diseo de campaa de posicionamiento y promocin evento de recaudacin
de fondos.
Visita a posibles aliados.
Transicin al personal.
Viernes Entrega de reporte de actividades de la semana.
Ejecucin de plan de ER para asegurar aliados y patrocinadores al evento.
Elaboracin de stands y ensayo de presentaciones.
Contactos logsticos.
Global Village
Entregables Implementacin de estrategias de mercadeo, relaciones externas y ventas.
(Front office)
Archivar control de citas y
ventas. Invetarias patrocinaje.
Control flujo de caja.
Semana 5: Transicin y preparacin del personal
Descripcin del trabajo y entregables
DIA ACTIVIDAD DESEMPEO A EVALUAR
Lunes Explicacin de la ejecucin del plan local y modelo de inmersin al
mercado.
Conclusiones y sugerencias frente al proyecto.
Presentacin de los resultados
Retroalimentacin
Martes Despedida, transicin final al personal y ajustes finales para el Global
Village.
Global Village
Mircoles Global Village Da 1 Agenda
Jueves Global Village Da 2 Agenda
Viernes Global Village Da 3
Cierre y despedida del proyecto.
Agenda
Integracin
Entregables Reporte final del proyecto (Compilacin de archivos) El reporte debe ser entregado a
la organizacin y a AIESEC
Semana 6 Retroalimentacin final, Global Village y Reporte.
Descripcin del trabajo y entregables
El Global Village tiene como finalidad recolectar fondos por medio de patrocinios y venta de muestras gastronmicas y artesanales.
Caractersticas
Duracin: De 6 a 8 semanas
Nmero de practicantes: 3-9 (Segn aliado)
Tipo de poblacin: Centros de educacin de naturaleza privados

ONGs y Fundaciones

PyMes
Perfil del practicante: - Practicantes internacionales entre los 18 y 30 aos
- Estudiantes Universitarios y recin graduados
- Jvenes proactivos y con visin global
- Jvenes con conocimiento de actividades que fomentan un
ambiente global de aprendizaje.
- Jvenes universitarios con perfiles profesionales varios
con experiencia en enseanza y desarrollo en reas
administrativas, financieras y de mercadeo.
Proyecto: We HELP
Semana
1 2 3 4 5 6 7 8
RE
X X X X X X X X
Periodo # de Practicantes**
Winter (Diciembre o Enero) 3-9
TIMELINE DE REALIZACION

*Las semanas 7 y 8 estn sujetas a disposicin del practicante.
**El nmero de practicantes se sugiere segn necesidades de la organizacin.

Timeline*
TIMELINE DE REALIZACIN
Proyecto: We HELP