COGILOG COMPTA

COGILOG Compta existe en deux versions :

la version Standard qui sadresse aux entreprises, artisans, commerants, professions
librales et associations,
la version PRO qui sadresse aux cabinets dexpertise-comptable et aux professionnels de
la comptabilit et de la gestion.

C'est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, moderne et complet, pens et optimis pour Mac.

DMARREZ RAPIDEMENT VOTRE COMPTABILIT
Dmarrez rapidement votre comptabilit en utilisant l'un des plans
comptables types fournis avec le logiciel : SA-SARL-EURL, entreprise
individuelle, architecte, professions mdicales, graphiste, avocat, no-
taire, autres professions librales, association avec ou sans TVA, SCI,
entreprise agricole, comptabilit patrimoniale et familiale, etc.
Les professionnels peuvent galement crer des plans comptables
types utiliser directement pour toute cration de dossier comptable.
Importez directement les comptes et les critures issus d'un autre
logiciel : CIEL (Mac et PC), SAGE (Mac et PC), EBP, Quadratus, CEGID, CCMX, Coala,
Cador, Mtor, Compt'Up, Winc, Zefyr, LibCompta, GP Compta, Wave Soft, Dia
Compta, etc.
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Plan comptable de lentreprise

SAISIE FACILE ET RAPIDE
Vous pourrez saisir facilement vos critures la souris ou au clavier en utilisant la mthode qui vous
conviendra le mieux :
! Saisie la souris, sans avoir mmoriser de numro de compte
Cette mthode intressera particulirement les non professionnels de la comptabilit : la liste des
comptes est constamment disponible sous vos yeux, vous choisissez le compte sans avoir, aucun
moment, mmoriser de numro. Par exemple pour comptabiliser une dpense de tlphone, il suf-
ra de choisir le compte Frais de tlcommunications.
! Saisie rapide, entirement au clavier
Cette mthode intressera les professionnels de la comptabilit : pour une saisie rapide et e$cace,
nous avons particulirement optimis la saisie directe au clavier. Toute la saisie peut se faire sans
toucher la souris. Pour un contrle visuel permanent et commode, l'quilibrage de l'criture se tra-
duit instantanment l'cran par un changement de couleur de fond.
Ces deux modes de saisies peuvent tre utiliss simultanment.
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Fentre de saisie des critures avec le plan comptable a$ch gauche
Intgre le calcul automatique de la TVA, l'quilibrage automatique des critures, les libells pr-dnis,
la numrotation automatique des pices, la duplication et la rptition d'critures.
Permet galement limport direct en comptabilit de vos
relevs bancaires (chiers QIF, OFX, CFONB, CSV, TXT,
TSV).
Pour automatiser encore davantage la saisie, vous pouvez
dnir des rgles qui permettent COGILOG Compta de
dterminer automatiquement le compte de contre-partie en
fonction des informations transmises par la banque. Par
exemple vous pouvez facilement crer une rgle pour a%ec-
ter au compte EDF toutes les oprations bancaires dont le
libell contient PRELEVEMENT EDF.
COGILOG Compta met votre disposition un outil simple et
puissant pour que vous puissiez aider votre logiciel
prendre en charge une partie du travail de saisie votre
place partir des informations transmises par votre banque.

UN LOGICIEL MODERNE ET COMPLET
Comptabilit multi-exercices
Vous pouvez visionner l'cran les lignes d'critures d'un client ou fournisseur sur plusieurs exercices,
vous pouvez travailler sur deux exercices simultanment, l'criture de report se mettra automatiquement
jour. En e%et COGILOG Compta exploite la puissance des Mac pour vous proposer une comptabilit
multi-exercices en ligne. Vous avez ainsi accs directement dans le mme chier tous les exercices.
Bien entendu vous pouvez verrouiller un exercice clos pour interdire toute modication.
Lettrage
Vous pourrez lettrer chaque compte individuellement ou dun seul coup toute une srie de comptes. En
e%et COGILOG Compta propose de puissantes fonctions de lettrage (lettrage manuel, lettrage automa-
tique d'aprs les pices, lettrage automatique d'aprs les montants, pr-lettrage) permettant par
exemple de lettrer des critures saisies dans di%rents exercices.
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Fentre d'extrait de compte a$chant des critures issues de di%rents exercices
Rapprochement bancaire
Vous e%ectuerez les rapprochements bancaires directement lcran grce aux fonctions de pointage.
COGILOG Compta en conservera lhistorique : vous pourrez ainsi savoir, tout moment, que telle ligne a
t rapproche sur le relev bancaire n 7 de 2008.
Gestion de la tva
COGILOG Compta gre automatiquement la
TVA : il calcule la TVA lors de la saisie des
critures, prpare le dcompte de TVA (CA3
ou CA12), imprime la dclaration CA3 puis
passe automatiquement les critures comp-
tables de dcompte de TVA. COGILOG
Compta gre tous les rgimes de TVA : rgime
normal mensuel ou trimestriel, rgime simpli-
, rgime agricole, rgime des dbits et r-
gime des encaissements.
Si vous utilisez COGILOG TVA, COGILOG
Compta transmettra directement les informa-
tions COGILOG TVA qui vous permettra de
tldclarer et tlpayer par internet (EDI-
TVA).

Recherches multi-critres
Vous retrouverez facilement des critures enregistres grce de puissantes fonctions de recherche
multi-critres.
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Une fentre de recherche d'critures
Comparaison directe de deux exercices
Vous pourrez comparer, dun simple clic, le rsultat, les charges et les produits, compte compte, sur
deux exercices ou deux priodes mme cheval sur deux exercices.

Comparatif de charges et produits sur deux exercices
Report automatique
En n dexercice, vous pourrez, sans aucune di$cult, travailler simultanment sur deux exercices, les
critures de report seront mises jour automatiquement.
Export des critures
COGILOG Compta peut exporter les critures comptables aux formats COGILOG, CIEL (Mac et
PC), SAGE (Mac et PC), EBP, Mtor, ComptUp, Quadratus, Cegid, Cador, Winc et
Coala.
Comptabilit analytique
La comptabilit analytique intgre permet de grer un systme hirarchique de sections, sous-sec-
tions, etc, sans aucune limite.
Vous aurez constamment votre disposition une aide en ligne avec plus de 120 modles d'critures ain-
si qu'un guide d'utilisation dtaill.

UN SYSTME DE NOTES INTELLIGENT POUR VOUS LIBRER LESPRIT
Vous souhaitez coner votre Mac des informations ou des choses faire pour vous librer
l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler la bonne date et dans le bon contexte : des
congs saisir quand vous allez prparer les prochains bulletins de paie, un client rappeler
quand vous ouvrirez le logiciel de gestion commerciale en dbut de semaine prochaine, un
point contrler avant d'diter la dclaration de TVA, etc.
Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'a$cheront automa-
tiquement sur votre cran l'ouverture du logiciel.

Le contenu de la note est illimit. Vous pouvez donc y consigner tous les dtails souhaits.
Vous pouvez galement utiliser le systme de notes pour conserver des informations disposition sur
votre Mac et pouvoir les consulter facilement votre initiative.
En mode multi-utilisateurs, le systme de notes permet de communiquer facilement des informations
entre utilisateurs. Le responsable d'un cabinet peut ainsi envoyer facilement une consigne de travail
tous ses collaborateurs.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE
Parce que vos donnes comptables sont prcieuses, COGILOG Compta comprend un systme intgr
de sauvegarde automatique pour en assurer la scurit.

Options de sauvegarde automatique

UN LOGICIEL PROFESSIONNEL MONO OU MULTI-UTILISATEURS
COGILOG Compta fonctionne aussi bien en mode clients-serveur (multi-utilisateurs) qu'en mode mono-
utilisateur : il vous permettra de travailler aussi bien en mono-poste qu'en rseau, en groupe connect
au rseau de votre entreprise ou votre cabinet que seul et autonome lintrieur ou l'extrieur de votre
entreprise ou votre cabinet.
Dans le cadre d'une utilisation multi-utilisateurs, permet de grer les droits de vos collaborateurs (par
exemple vous pouvez donner chaque collaborateur les autorisations de consulter ou non, modier ou
non le dossier de telle ou telle entreprise).
Assure la traabilit des oprations (permet de savoir qui a saisi telle criture, qui l'a modie, etc...). &
Permet d'associer des notes chaque compte et chaque dossier de comptabilit pour assurer un suivi
et prparer la rvision des comptes.
Intgre un gnrateur dtats la fois puissant et simple utiliser. Il vous permettra dexploiter facile-
ment les donnes comptables pour produire tous types de tableaux de bord, de tableaux de contrle et
de calculs les plus varis que vous pourrez a$cher lcran, imprimer, exporter au format pdf ou dans
votre tableur.

Soldes Intermdiaires de Gestion : exemple dtat livr avec COGILOG Compta
En dbut dexercice, COGILOG Compta contre-passera automatiquement les critures extourner.
Facilite et acclre le travail de rvision en n d'exercice : par simple clic, vous pouvez remonter de la
balance au compte puis au journal puis e%ectuer des modications qui seront rpercutes dans votre
balance l'cran.

Exemple de balance : un double-clic permet d'accder rapidement au dtail du compte.
Facilite et acclre le travail de rvision en n d'exercice : a$che directement le comparatif de balances,
par simple clic vous pouvez remonter de la balance au compte puis au journal pour e%ectuer des modi-
cations qui seront rpercutes dans le comparatif de balances lcran.

Comparatif de balances : un double-clic permet d'accder rapidement au dtail du compte.

LA VERSION STANDARD SADAPTE FACILEMENT TOUS TYPES DACTIVITS
La version Standard sadresse aussi bien aux entreprises (PME-PMI), aux artisans, commerants, entre-
prises agricoles qu'aux professions librales et aux associations. Elle est fournie avec un manuel de r-
frence et d'apprentissage de la comptabilit "Comprendre et pratiquer la comptabilit".
COGILOG Compta est parfaitement intgre avec COGILOG Gestion et COGILOG Paye car tous ces
logiciels partagent la mme base de donnes.
Pour les professions librales, le logiciel permet de tenir une comptabilit classique recettes-dpenses
ou bien crances-dettes.

ASSISTANCE COGILOG
Pour que vous ne soyez jamais seul(e) devant une quelconque di$cult, COGILOG assure directement
une assistance tlphonique la fois informatique et comptable.
Le prix du logiciel inclut l'assistance tlphonique COGILOG (informatique et comptable) et les mises
jour pendant 2 mois. Aprs cette priode, vous pourrez souscrire un abonnement annuel comprenant
lassistance COGILOG et toutes les mises jour de votre logiciel.

LA VERSION PRO EST IDALE POUR LES CABINETS DEXPERTISE COMPTABLE
Une version PRO spcialement conue pour les cabinets comptables
La version PRO de COGILOG Compta permet de grer un nombre illimit d'entreprises. C'est un logiciel
professionnel qui a t spcialement conu pour les cabinets d'expertise comptable et les profession-
nels de la comptabilit.
Collecte et intgration des relevs bancaires en comptabilit
Il est tentant pour un cabinet comptable d'exploiter les donnes bancaires dmatrialises mises la
disposition par les banques de leurs clients pour viter de ressaisir manuellement les relevs bancaires
en comptabilit. Pour que cette mthode de travail donne la pleine mesure de son e$cacit, il convient
de pouvoir collecter facilement les relevs bancaires puis les distribuer de faon sre et e$cace vers les
di%rents dossiers de comptabilit o les collaborateurs pourront les transformer facilement et rapide-
ment en critures comptables du journal de banque.
COGILOG a dvelopp des outils qui permettent de collecter de faon rapide et e$cace les relevs
bancaires dmatrialiss puis de les mettre disposition de vos collaborateurs directement et sans
risque d'erreur au niveau de chaque dossier comptable des entreprises dont ils ont la responsabilit. Les
oprations bancaires peuvent alors tre intgres en comptabilit c-a-d transformes en critures
comptables du journal de banque.

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...
COLLECTE DES
RELEVS BANCAIRES
INTGRATION EN
COMPTABILIT
PARFUMS
DU SUD
SARL
DUCHEMIN
ET FILS
RELEVS
BANCAIRES
Il est mme possible d'aller plus loin dans l'automatisation. En e%et, on constate qu'en pratique, un
certain nombre d'oprations bancaires peuvent tre a%ectes automatiquement au bon compte de
contre-partie pourvu que l'on puisse dnir des rgles d'a%ectation. Par exemple la prsence dans le
libell de la mention PRELEVEMENT EDF va conduire naturellement au compte du fournisseur
401EDF. COGILOG met votre disposition des outils simples et puissants pour dnir des rgles
d'a%ectation. Lors de l'intgration en comptabilit ces rgles seront excutes par l'ordinateur pour
dterminer les comptes de contre-partie. Ensuite COGILOG Compta vous prsentera les lignes qu'il
n'a pas su a%ecter automatiquement de faon ce que vous puissiez y saisir facilement le compte
de contre-partie.

Intgration parfaite avec tous les logiciels COGILOG
COGILOG Compta est parfaitement intgr l'ensemble des logiciels COGILOG. Tous les logiciels CO-
GILOG communiquent parfaitement car ils partagent la mme base de donnes.

Exemples :
! Vous ne saisissez qu'une seule fois les informations gnrales et scales de l'entreprise car ces informa-
tions sont communes tous les logiciels.
! Vous modiez la rgle d'amortissement d'une immobilisation et vous pouvez mettre jour, par simple
clic, l'criture de dotation en comptabilit puis la liasse scale en cours de constitution.
! Vous travaillez sur la liasse scale, vous pouvez, en mme temps, passer des critures en comptabilit
puis, d'un simple clic, rpercuter automatiquement les modications sur la liasse scale en cours de
constitution.
! COGILOG Compta prpare la dclaration de TVA qu'il peut transmettre directement COGILOG TVA
pour procder la tl-dclaration.
! Vous souhaitez modier les comptes d'une famille d'immobilisations : vous avez directement accs,
dans le logiciel d'immobilisations, au plan comptable de l'entreprise pour choisir un compte sans aucun
risque d'erreur.
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Entreprises
Immos Paye TVA Liasses
Etablissements
Compta Honoraires CVAE
Une vritable base de donnes pour le cabinet
Plus qu'un simple logiciel de comptabilit, COGILOG met votre disposition une base de donnes En-
treprises qui gre toutes les informations de vos entreprises clientes (informations gnrales, dirigeants,
contacts, informations scales, dossier de suivi). Ces informations (appeles aussi dossier permanent)
peuvent tre mises en commun au sein de votre cabinet ce qui en renforce l'e$cacit : un collaborateur
met jour une information et tout le cabinet en bncie automatiquement.
Vos donnes sont organises de faon parfaitement rationnelle, sans aucune duplication et sont ainsi
faciles maintenir jour.
Vous pouvez facilement e%ectuer des tris et extraire des informations de cette base pour traitement sur
un tableur, pour e%ectuer un mailing, etc...

UN LOGICIEL QUI A DU SOUFFLE
COGILOG Compta est bti sur le clbre moteur de base de donnes PostgreSQL,
un gage de professionnalisme, de puissance et de prennit. PostgreSQL est un
moteur de base de donnes Unix qui compte des millions d'utilisateurs dans le
monde entier et qui donne COGILOG Compta une puissance et un potentiel
d'volution exceptionnels.
Avec COGILOG Compta OS X, vous proterez d'une architecture informatique mo-
derne qui sera mme de tirer le meilleur prot de toutes les avances technolo-
giques des prochaines annes.

UN LOGICIEL CONU ET CRIT POUR MAC
COGILOG Compta est un logiciel moderne, pens et conu spciquement pour
l'environnement Mac. Il est crit directement en langage natif et vous permettra
de proter au mieux de tous les avantages du systme Apple : une interface
agrable, souple et e$cace, des fentres et tableaux personnalisables, une prise
en main simple et rapide. Cest un logiciel 64 bits qui fonctionne de faon opti-
male sur les derniers Macintosh.
COGILOG Compta fonctionne sur tout Macintosh sous systme OS X 10.9 (Mave-
ricks), 10.8 (Mountain Lion), 10.7 (Lion), 10.6 (Snow Leopard) ou 10.5&(Leopard).

COGILOG
COGILOG est une socit spcialise, depuis plus de 20 ans, dans le dveloppement et ldition de logi-
ciels de gestion sur Macintosh. Elle propose un gamme complte de logiciels de gestion sur Mac.

COGILOG
Bote 212
11 chemin des Soeurs
31700 BLAGNAC
Tl 05 61 71 55 93
www.cogilog.com
cogilog@cogilog.com