Sunteți pe pagina 1din 25

1

Soluo Sistemas LTDA.


Rua Tibrcio Cavalcante, 2569.
Dionsio Torres Fortaleza CE
CEP: 60125-101
Fone: (85) 3307-6262
www.solucaosistemas.net


Manual SS Rest PAF-ECF.



A Soluo Sistemas apresenta o Sistema SS Rest PAF-ECF ( Programa
Aplicativo Fiscal / Emissor de Cupom Fiscal ) que foi desenvolvido seguindo as novas
regras estabelecidas pelo CONFAZ ( Conselho Nacional de Poltica Fazendria ) por
meio de ato COTEPE ( Conselho Nacional de Poltica Fazendria ).

Este manual tem como objetivo descrever o uso e configuraes do SS Rest
PAF-ECF.

ndice
Acesso ao sistema. 02
Tela principal do sistema. 03
Descrio das Funcionalidades da tela principal do sistema 03
Menu Fiscal 06
Menu Caixa 07
Menu Sincronizador 08
Menu Configuraes 08
Menu Ajuda 10
Abrir o Caixa 10
Vender 11
Venda Balco 12
Venda Mesa 13
Venda Carto 18
Venda Servio 20
Venda Apartamento 21
Venda Delivery 22
Fechar o Caixa 24
Modo de Consulta e Nota Fiscal Manual 25







2
ACESSO AO SISTEMA




O Acesso ao sistema feito informando um usurio e senha para ser autenticado
no sistema.

Tela de Login.


Aps informar o usurio e senha e clicar em OK, iniciar o sistema SS Rest.

Na inicializao do sistema feito uma verificao se a impressora fiscal est instalada
e comunicando com o sistema.

Caso a impressora fiscal no estiver ligada, no estiver instalada ou estiver com algum
problema de comunicao entre a impressora e o computador (tais como disparidade
com informaes do arquivo auxiliar criptografado), aparecera a seguinte tela abaixo.



Se a impressora fiscal estiver funcionando normalmente e se no foi emitida a reduo
Z o sistema faz a seguinte pergunta.

3


Clicando em Sim: Emite a Reduo Z e inicia o sistema.
Clicando em No: No emite a Reduo Z e o sistema inicia.

Caso a impressora fiscal esteja funcionando normal e j foi emitida a Reduo Z do dia
anterior o sistema inicia normalmente.

TELA PRINCIPAL DO SISTEMA


DESCRIO DAS FUNCIONALIDADES DA TELA PRINCIPAL DO
SISTEMA.

MENU SUPERIOR ESQUERDO


ADICIONAR: Adiciona um atendimento que pode ser do tipo Balco, Mesa, Carto,
Servio, Apartamento ou Delivery.

MODIFICAR: Edita um atendimento.
4
EXCLUIR: Exclui um item em um atendimento.

LOCALIZAR: Localiza um atendimento:

ATUALIZAR: Atualiza a tela do sistema (Refresh).

Pendentes: Permite ser filtrado os atendimentos Pendentes
(Atendimento que esto esperando para ser encerrado), Ocupados (Atendimentos que
esto em atendimento) e Encerradas (Atendimentos que j foram encerrados) podendo
ser filtrado por hoje ou um determindo perodo.

CHECK IN: Faz o Chek in de um atendimento.

CONFERNCIA: Imprime a conferncia de um atendimento.

ENCERRAR: Encerra um atendimento.

CANCELAR: Cancela o ltimo atendimento encerrado.

ENTREGAR: Usado no delivery para informar que um atendimento foi entregue.

MENU SUPERIOR DIREITO
Contm os menus Menu Fiscal,
Caixa, Sincronizar, Configuraes e Ajuda.

TELA DE ATENDIMENTOS
Nessa tela so exibidos todos os atendimentos pendentes e ocupados.
Tela de Atendimentos.

5
TELA DESCRIO DO ATENDIMENTO

Nessa tela exibido o atendimento com todas as informaes, como o nmero do
atendimento, permanncia, nome do cliente, o somatrio dos pedidos, conferncias do
atendimento e todos os pedidos do atendimento.

Tela Descrio do atendimento


MENU INFERIOR


ADMIN: Nome do usurio que est logado no sistema.

Delay com contagem regressiva de 1 min que d um refresh na tela do sistema a
fim de atualizar as informaes, essa funo pode ser executada pressionando a tecla
F5.

Em rede:
Indica que o sistema est conectado a rede e indica que o sistema no est
conectado a rede
6
CE-300:
Indica que o sistema est conectado com o equipamento CE-300 e indica
que o sistema no est conectado com o equipamento CE-300.

CE-400:
Indica que o sistema est conectado com o equipamento CE-400 e indica
que o sistema no est conectado com o equipamento CE-400.

Palm:
Indica que o sistema est conectado com o Palm e indica que o sistema no
est conectado com o equipamento Palm.

CAPS:
Indica que a tecla Caps Lock est ativa.
Indica que a tecla Caps Lock no est ativa.

NUM:
Indica que a tecla Num Look est ativa.
Indica que a tecla Num Look no est ativa.

SCRL:
Indica que a tecla Scroll Look est ativa.
Indica que a tecla no Scroll Look est ativa.

INS:
Indica que a tecla Insert est ativa.
Indica que a tecla Insert no est ativa.

MENU FISCAL
Menu Fiscal: Esse menu contm as exigncias do ato COTEPE para a
gerao de arquivos e impresso de relatrios.


7
LX: Emite uma leitura X.

LMFC: Leitura da memria fiscal completa com possibilidade de ser gerado por
intervalo de data ou de COO tanto pode ser impresso como pode ser gerado em arquivo.

LMFS: Leitura da memria fiscal simplificada com possibilidade de ser gerado por
intervalo de data ou COO tanto pode ser impresso como pode ser gerado em arquivo.

Espelho MFD: Gera um arquivo com o espelho da memria de fita detalhe com
possibilidade de ser gerado por inervado de data ou de redues Z.

Arq. MFD: Gera um arquivo contendo todas as informaes da memria de fita detalhe
com possibilidade de ser gerado por intervalo de data ou de redues Z.

Trab. de Prod.: Gera arquivo contendo dados da tabela de produtos do PAF-ECF.
Estoque: Gera arquivo de estoque produtos do PAF-ECF.

Movimento por ECF: Gera arquivo contendo todas as movimentaes do PAF-ECF
com possibilidade de filtro por intervalo de datas e por ECF.

Meios de Pagto: Imprime gerencial contendo os meios de pagamentos cadastrados no
PAF-ECF totalizando-os.

Identificao do PAF: Imprime gerencial contendo informaes do PAF-ECF e de sua
homologao.

Vendas do Perodo: Permite a gerao do SINTEGRA e SPED selecionando por um
intervalo de data com base nos dado do PAF-ECF.

Tab. de ndice Tcnico Produo: Gera relao em tela dos produtos que so parte da
composio de outros produtos.

MENU CAIXA



TEF Administrativo: Transao eletrnica de fundos.

ECF: Permite emitir Leitura X e Reduo Z.


8
Posio do Caixa: Imprime gerencial com o resumo das vendas do caixa corrente.

Fechar o Caixa: Fecha o caixa.

Acionar Gaveta: Aciona a gaveta.

Transferncias -> Suprimento: Adiciona dinheiro ao caixa, selecionando a conta
corrente origem, o destino a conta corrente do prprio caixa, memorando alguma
observao que se pode digitar, informando forma de pagamento e valor.

Transferncias -> Sangria: Faz uma retirada de dinheiro da conta corrente do caixa,
informando a conta corrente de destino, memorando alguma observao que se pode
digitar, informando a forma de pagamento e valor.

MENU SINCRONIZAR



Sincronizar ltimas Alteraes: Sincroniza o banco de dados PAF com o banco
Restaurante as ltimas alteraes.

Sincronizar Hoje: Sincroniza o banco de dados PAF com o banco Restaurante as
alteraes de Hoje.

Sincronizar Tudo: Sincroniza o banco de dados PAF com o banco de dados
Restaurante.

MENU CONFIGURAES










Conexo com o Servidor: Usado para configurar o nome do servidor (Retaguarda),
tipo de autenticao e o banco de dados.


9



Perfil deste Computador Aba Geral: Nesta tela informado o nome do computador,
unidade, setor de baixa do estoque e conta corrente.






Perfil deste Computador aba ECF: Exibe o fabricante da impressora fiscal onde pode
ser configurada a porta de comunicao da impressora fiscal.

10


MENU AJUDA
Ajuda do sistema.

ABRIR O CAIXA

Ao entrar no sistema caso o caixa no esteja aberto o sistema apresenta a tela abaixo.

Tela Abertura do Caixa


Descrio das informaes da tela Abertura do Caixa

Computador: Nome do computador que est utilizando o sistema.
11

Usurio: Nome do usurio logado no sistema.

Conta Corrente: Conta corrente do caixa.

Data/Hora: Data e hora atual.

C/C origem: Conta corrente origem caso seja feita uma transferncia de uma conta
corrente para a conta corrente atual do caixa na abertura do caixa.

Turno: Turno do caixa.

Valores de Abertura: Valores que devem ser preenchidos de acordo com o fundo de
caixa.

Na tela de abertura do caixa o usurio deve informar o valor de fundo de caixa e sua
forma de pagamento Dinheiro, Cheque, TEF dentre outros no qual iniciara seu caixa
com os respectivos valores e suas formas de pagamento, e depois clicar em OK.

Aps clicar em OK, o sistema abre uma tela de verificao para confirmar os valores
informados na tela abertura de caixa, clique em SIM para confirmar os valores
informados e abrir o caixa, caso o usurio digitou algum valor errado deve clicar em
NO para voltar para voltar para a tela de abertura do caixa.







VENDER

Aps a confirmao da abertura de caixa o sistema est pronto para vender, podemos
fazer vendas com seguintes tipos de atendimentos: Balco, Mesa, Carto, Servio,
Apartamento ou Delivery.






Venda Balco: Para fazer uma venda Balco clique em Adicionar -> Balco ou
pressione a tecla B para exibir a tela venda Balco.

12
Tela Venda Balco.


Na tela venda Balco, o usurio deve informar o nome do cliente + ENTER, cdigo ou
nome do produto + ENTER, quantidade + ENTER se o produto tiver observaes
informe a observao + ENTER, caso no tenha observaes s teclar ENTER para
poder informar um novo item na venda repetindo todo o ciclo anteriormente falado.

Aps informar todos os produtos da venda tecle ENTER para ir para o campo Desconto,
se tiver desconto informe o desconto e tecle ENTER, caso no tenha desconto s
teclar ENTER assim passando para o campo Forma de Pagamento para informar a
forma de pagamento e o valor dado pelo cliente assim o sistema informa o total da
venda o que o cliente pagou e informa se tem troco ou no.











Venda Mesa: Para fazer uma venda do tipo Mesa clique em Adicionar -> Mesa ou
pressione a tecla M.

Tela Venda Mesa
13


Na tela de venda Mesa, o usurio deve o nmero da Mesa, o nome do Atendente +
ENTER, o nome do Corretor caso tenha + ENTER, nome do cliente + ENTER

Informar o cdigo ou nome do produto + ENTER, quantidade + ENTER se o produto
tiver observaes informe a observao + ENTER, caso no tenha observaes s
teclar ENTER para poder informar um novo item na venda repetindo todo o ciclo
anteriormente falado.

Note que no final da tela informado Total em reais e a quantidade de itens em unidade,
aps clicar em OK a venda efetivada assim computando essa venda na mesa
escolhida.

Para saber o que foi vendido em uma mesa, clique na mesa e note que ao lado direito
aparece a descrio de toda a venda conforme mostra a figura abaixo.











Tela Descrio do Atendimento.
14


Para incluir um novo pedido em uma mesa s repetir a sequncia informada acima
Venda Mesa.

Para cancelar um item em uma mesa clique na mesa, note que vai aparecer a descrio
da mesa do lado direito, clique em cima do pedido ou do item que se deseja cancelar e
clique (Cancelar) e ser exibida a tela abaixo.



Clique no pedido ou no item que se deseja cancelar e em seguida tecle OK.
Note que na tela Descrio do Atendimento o item foi cancelado.

Tela Descrio do Atendimento.
15


Para cancelar um pedido em uma mesa clique na mesa, note que vai aparecer a
descrio da mesa do lado direito, clique em cima do pedido que se deseja cancelar e
clique (Cancelar) e ser exibida a tela abaixo.


Clique no pedido ou no item que se deseja cancelar e em seguida tecle OK.
Note que na tela Descrio do Atendimento o pedido foi cancelado.




Para imprimir a conferncia da mesa clique em cima da mesa e depois clique em
(ou tecle F11).

16


Informe o nmero do atendimento, informando o desconto (se tiver) e Responsvel pelo
atendimento.

Para encerrar uma mesa clique em cima da mesa depois cliquem em ou (tecle
F12) ser exibida a tela abaixo.


Note que na tela de Encerramento aparece todos os itens vendidos na mesa, basta
informar o valor dado pelo cliente e clicar em OK para concluir o Fechamento da mesa.
17
Na tela de atendimentos podem existir mesas com os seguintes cones que representam
o estado da mesa.

Status da mesa.



Mesa Livre
Mesa
Reservada
Mesa Ocupada
Mesa Ocupada
com mais de 15
min. sem consumir
Mesa Ocupada
com impresso
da conferncia








































18
Venda Carto: Para fazer uma venda do tipo Carto clique Adicionar -> Carto ou
pressione a tecla C.



Na tela de venda Caixa, o usurio deve o nmero do Carto, o nome do Atendente +
ENTER, o nome do Corretor caso tenha + ENTER, nome do cliente + ENTER

Informar o cdigo ou nome do produto + ENTER, quantidade + ENTER se o produto
tiver observaes informe a observao + ENTER, caso no tenha observaes s
teclar ENTER para poder informar um novo item na venda repetindo todo o ciclo
anteriormente falado.

Note que no final da tela informado Total em reais e a quantidade de itens em unidade,
aps clicar em OK a venda efetivada assim computando essa venda na mesa
escolhida.

Para saber o que foi vendido em um carto, clique no carto e note que ao lado direito
aparece a descrio de toda a venda conforme mostra a figura abaixo.






19
Para saber quais so os itens desse atendimento, clique no atendimento e no lado direito
vai aparecer na tela de descrio desse atendimento conforme a figura abaixo.



Para imprimir a conferncia do Carto clique em cima da mesa e depois clique em
(ou tecle F11).

Para encerrar uma carto clique em cima do carto e depois cliquem em ou
(tecle F12) .























20
Venda Servio: Para fazer uma venda do tipo Servio clique em Adicionar -> Servio
ou pressione a tecla S.



Na tela de venda Servio, o usurio deve o nmero do Servio, o nome do Atendente +
ENTER, o nome do Corretor caso tenha + ENTER, nome do cliente + ENTER

Informar o cdigo ou nome do produto + ENTER, quantidade + ENTER se o produto
tiver observaes informe a observao + ENTER, caso no tenha observaes s
teclar ENTER para poder informar um novo item na venda repetindo todo o ciclo
anteriormente falado.

Note que no final da tela informado Total em reais e a quantidade de itens em unidade,
aps clicar em OK a venda efetivada assim computando essa venda na mesa
escolhida.

Para saber o que foi vendido em um Servio, clique no servio e note que ao lado
direito aparece a tela descrio do atendimento contendo todos os pedidos do servio.

Para imprimir a conferncia do Servio clique em cima do servio e depois clique em
(ou tecle F11).

Para encerrar um servio clique em cima do apartamento e depois cliquem em
ou (tecle F12).





21
Venda Apartamento: Para fazer uma venda do tipo Apartamento clique em Adicionar
-> Apartamento ou pressione a tecla A.



Na tela de venda Apartamento, o usurio deve o nmero do Apartamento, o nome do
Atendente + ENTER, o nome do Corretor caso tenha + ENTER, nome do cliente +
ENTER

Informar o cdigo ou nome do produto + ENTER, quantidade + ENTER se o produto
tiver observaes informe a observao + ENTER, caso no tenha observaes s
teclar ENTER para poder informar um novo item na venda repetindo todo o ciclo
anteriormente falado.

Note que no final da tela informado Total em reais e a quantidade de itens em unidade,
aps clicar em OK a venda efetivada assim computando essa venda na mesa
escolhida.

Para saber o que foi vendido em uma mesa, clique na mesa e note que ao lado direito
aparece a tela descrio do atendimento contendo todos os pedidos do apartamento.

Para imprimir a conferncia do Apartamento clique em cima da mesa e depois clique
em (ou tecle F11).

Para encerrar um apartamento clique em cima do apartamento e depois cliquem em
ou (tecle F12).





22
Venda Delivery: Para fazer uma venda do tipo Delivery clique em Adicionar ->
Delivery ou pressione a tecla D.



Na tela venda Delivery, o usurio deve informar no campo Cliente o telefone do cliente,
caso o usurio j esteja cadastrado o sistema assume o endereo do cliente assim
passando para os pedidos, caso seja um novo cliente aps digitar o telefone do cliente,
informe o nome do cliente, o pedido informando o cdigo do produto, quantidade e
observao caso o produto tenha observaes.

Aps informar os itens de venda o usurio deve informar a taxa de entrega, o valor e a
forma de pagamento, e aps confirmar o endereo do cliente depois clicar em OK.

Note que na tela de atendimentos vai aparecer um cone informando o atendimento
delivery.



23
Para saber quais so os itens desse atendimento, clique no atendimento e no lado direito
vai aparecer na tela de descrio desse atendimento conforme a figura abaixo.



Para imprimir a conferncia da Delivery clique em cima da mesa e depois clique em
(ou tecle F11).

Para encerrar uma mesa clique em cima da mesa depois cliquem em ou (tecle
F12).



















24
FECHAR O CAIXA

Aps realizar as vendas o funcionrio deve fechar seu caixa clicando em Caixa ->
Fechar o Caixa, o sistema apresenta a tela abaixo.

Tela Fechamento do Caixa


Na tela de fechamento o usurio deve informar os valores que constam em seu caixa
como dinheiro, cheque, TEF dentre outras formas de pagamento informando seu valor e
depois clicar em OK.

Aps clicar em OK, o sistema abre uma tela de verificao para confirmar os valores
informados na tela fechamento de caixa, clique em SIM para confirmar os valores
informados e fechar o caixa, caso o usurio digitou algum valor errado deve clicar em NO
para voltar para voltar ao sistema para poder fechar o caixa aps a correo.











25
Modo de consulta e Nota Fiscal Manual: Utilizado exclusivamente quando no h
comunicao com o ECF ex: (a impressora fiscal est com problema ou desligada)
dessa forma o encerramento da conta se da por meio da gerao da nota fiscal manual
(nota fiscal de venda ao consumidor).

Na inicializao do sistema feito uma verificao se a impressora fiscal est instalada
e comunicando com o sistema.

Caso a impressora fiscal no estiver ligada, no estiver instalada ou estiver com algum
problema de comunicao entre a impressora e o computador (tais como disparidade
com informaes do arquivo auxiliar criptografado) o sistema ser inicializado em
modo de consulta e Nota Fiscal Manual.

Tela do sistema operando em modo de consulta e Nota Fiscal Manual.


Note que a tela principal do sistema esta com a cor vermelha isso indica que o sistema
esta operando em Modo de Consulta e Nota Fiscal Manual.

S-ar putea să vă placă și