NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC ISO 14001:04

RESUMEN

La Norma Tcnica Colombiana NTC ISO 14001 es el compendio de una serie de
normas que establecen los lineamientos para implementar un sistema de gestin
ambiental destinados a: establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema
de gestin ambiental, asegurarse de su conformidad con su poltica ambiental
establecida y demostrar la conformidad con la norma internacional.
Adicionalmente la ISO 14001 es la nica norma auditable y establece los
requisitos que debe cumplir una empresa para obtener una certificacin de sus
sistema de gestin ambiental.
La ISO 14001 ofrece muchas ventajas dentro de las cuales se pueden destacar
las siguientes:

Da valor agregado ante los clientes
Mejora en el cumplimiento de los requisitos ambientales legales
Reduce los riesgos ambientales y permite prepararse adecuadamente para
evitarlos
Acceso a obtener incentivos econmicos
Prevenir la contaminacin y reducir los desechos en forma rentable

La Norma en mencin tiene aplicabilidad a cualquier organizacin que desee
independientemente del tipo, tamao, condiciones geogrficas, culturales y
sociales:

Implementar, mantener y mejorar su sistema de gestin ambiental
Garantizar por si misma su conformidad con la poltica ambiental establecida
Demostrar tal conformidad a otros
Buscar certificacin/registro por parte de una organizacin externa
Hacer una autodeterminacin y autodeclaracin de conformidad con la norma

El modelo a seguir del SGA ISO 14001 tiene los siguientes requerimientos:

1. REQUISITOS EXIGIDOS EN LA NORMA NTC ISO 14001
Los requisitos generales en la Norma son los siguientes:

Apoyo de la gerencia para explorar nuevo caminos y ser ms competitivos
Soporte del personal de direccin en la toma de decisiones para producir los
cambios
Asignacin de las personas que tendrn a su cargo la implementacin
Revisin ambiental inicial.

2. POLITICA AMBIENTAL

La poltica ambiental es una declaracin voluntaria por parte de la organizacin
acerca de sus intenciones y principios en relacin a su desempeo ambiental
global, que provee una estructura para la accin y para establecer objetivos y
metas.

3. PLANIFICACIN
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:

Identificar Aspectos Ambientales: con los cuales se establecen causas y
controles operacionales
Identificar Impactos Ambientales: Los cuales permitirn determinar objetivos y
metas ambientales.

1. Requisitos Legales y Otros

La organizacin debe establecer, implementar y mantener los procedimientos para
identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables relacionados con sus
aspectos ambientales.

2. Objetivos, Metas y Programas
La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos, metas
ambientales y programas teniendo en cuenta:

Requisitos Legales
Aspectos Ambientales
Opciones Tecnolgicas
Requisitos Financieros
Requisitos Operativos
Requisitos del Negocio
Opiniones de las partes interesadas

4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

4.1 Competencia, formacin y toma de conciencia

La direccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para
establecer, mplementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin Ambiental,
incluyendo recursos humanos, infraestructura de la organizacin, y los recursos
tecnolgicos y financieros; teniendo en cuenta:

Polticas y Procedimientos
Impacto ambiental de sus actividades
Funciones y responsabilidades para logro de la poltica
Consecuencias de apartarse de los procedimientos

4.2 Comunicacin
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:

Decidir si Comunica de manera externa sus decisiones y documentar la
determinacin
Partes interesadas
Clientes
Comunicacin Interna con los colaboradores

4.3 Documentacin
Debe establecer informacin que defina los elementos centrales del Sistema de
Gestin Ambiental y direccionar la documentacin.

4.4 Control de Documentos
Para llevar a cabo el control de documentos:

Aprobar Documentos
Revisar y Actualizar documentos
Retirar documentos obsoletos

4.5 Control Operacional
Hace referencia a llevar a cabo operaciones y actividades asociadas con los
aspectos ambientales significativos

4.6 Preparacin y Respuesta ante Emergencias
La organizacin debe identificar situaciones potenciales de emergencia y
responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar
los impactos ambientales adversos asociados.

5. VERIFICACIN

La organizacin debe evaluar caractersticas claves, registros de desempeos, y
evaluar conformidades con la legislacin; de igual forma debe establecer,
implementar y mantener procedimientos para tratar las no conformidades reales y
potenciales, tomar acciones correctivas y acciones preventivas.

Se debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar
la conformidad con los requisitos de sus SGA y de la Norma Internacional para
demostrar los resultados logrados.

La organizacin debe realizar Auditoras Internas en intervalos planificados con el
fin de determinar si el SGA es conforme con las disposiciones planificadas, se ha
implementado adecuadamente y se mantiene y proporciona informacin a la
direccin sobre los resultados de las auditorias.

6. REVISION POR LA DIRECCIN
La organizacin evala si se cumplieron las metas, determinan los errores y
aciertos, que aspectos se deben mejorar y los nuevos retos que deben plantearse.

Finalmente es importante mencionar que la ISO 14001 se basa en la Metodologa
conocida como Planificar Hacer Verificar y Actuar PHVA

Las principales ventajas y limitaciones?
La certificacin ISO 14001 es bien conocida en el sector industrial. Con esta
certificacin se trata de mejorar la manera en que una empresa reduce su impacto
en el medio ambiente, lo que puede crear beneficios internos al mejorar el uso de
los recursos (por ejemplo, reduciendo el uso de materia prima y energa, o
mejorando el manejo de desechos). La principal limitacin con ISO 14001 es que
no hay requisitos especficos. Esto quiere decir que una empresa con metas muy
ambiciosas y una con metas ms modestas, pueden ser certificadas por igual. En
algunos casos, una certificacin ISO 14001 slo significa que la empresa ha
desarrollado un plan de proteccin ambiental y que est cumpliendo con las leyes
nacionales referentes al medio ambiente, mientras que para otras, implica mucho
ms. En consecuencia, el efecto depende en gran medida del compromiso que
asuma cada empresa de manera individual. Los productos de una finca con
certificacin ISO 14001, no pueden llevar la marca ISO 14001 en la etiqueta y no
reciben ningn sobreprecio en particular. Dado que cada vez ms empresas estn
obteniendo la certificacin ISO, es posible que esta norma no sea un factor
determinante para obtener una mayor ventaja en el mercado, pero como se
mencion anteriormente le puede traer beneficios internos a la empresa.
planear aspectos ambientales requisitos legales objetivos y metas programa de SGA. implementar (hacer)
estructura, responsabilidad capacitacin comunicaciones documentacin del SGA control de documentos
control operacional preparacin ante emergencias verificar supervisin/medicin, monitoreo accin
correctiva/preventiva registros auditoras actuar/mejorar revisin gerencial mejoramiento continuo aplicado
en ISO 14001 (phva). poltica ambiental

Los elementos para la implementacin del SGA deben ser:

- Poltica Ambiental que se define de la misin y visin ambiental de la empresa,
asegurando un compromiso en la empresa con su SGA.

- Planificacin debe reunir los aspectos ambientales teniendo en cuenta su impacto
tanto positivo como negativo en el medio ambiente por sus actividades y/o servicios
prestados; requerimientos legales de acuerdo a las polticas ambientales del pas
donde se realiza la actividad y de los pases donde se ofrece e igualmente a las
actividades de la empresa; objetivos y metas; programa de gestin ambiental el cual
es un plan de accin para lograr los objetivos y metas del sistema de gestin
ambiental.

- Implementacin y Operacin el cual exige la estructura de la empresa y
responsabilidad de los empleados; la formacin, concientizacin y competencia
profesional definiendo las responsabilidades estructurales de la organizacin y que de
cumplir cada empleado al igual que su capacitacin y concientizacin ambiental y de
importancia para el desarrollo y cumplimiento de la norma; comunicacin interna y
externa en la empresa; documentacin del SGA a la direccin de la empresa de los
elementos ms importantes y necesarios, constituyendo la poltica ambiental,
estructura organizacional, procedimientos y actividades por niveles, planes de
respuesta, capacitacin, requerimientos y acciones correctivas; control operacional
asegurando que los empleados realicen sus actividades y su capacitacin,
identificando los problemas en los diferentes procesos, para poder aplicar medidas
correctivas y actuar eficientemente; preparacin y respuesta para emergencias
minimizando el impacto de eventos incontrolables e impredecibles.
- Chequeo y Acciones Correctivas Realizando medicin y monitoreo de acuerdo al
impacto ambiental; acciones correctivas y preventivas preparando un anlisis de
disconformidad, y permitiendo el cambio en actividades o procesos cuando las
acciones preventivas detecten un problema.
- Registro estableciendo procedimientos para la identificacin, mantenimiento y
disposicin de registros ambientales, indispensables para demostrar que
efectivamente se est implementando el SGA diseado, deben ser legibles
identificando la actividad de la empresa; auditoria del SGA determinando si est
conforme con lo planeado, que haya sido implantada apropiadamente, basndose en
la importancia ambiental de la actividad concerniente y de resultados de auditoras
anteriores.
- Revisin por parte de la gerencia Revisando peridicamente la Gerencia, para
asegurarse de su sustentabilidad continua adecuada y efectiva, y debe dirigir posibles
necesidades de cambio y el compromiso del mejoramiento continuo ya que
constituyen la base para el desarrollo del sistema.