Beneficios para Empleados

Norma Internacional Contable 19

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Beneficios para Empleados
NIC 19 - Agenda
Qu/Quin
A qu planes aplica
Quienes son los beneficiarios de esos planes
Cundo
Fecha de Valuacin (Bases/Hiptesis)
Cmo
Aplicacin de las reglas especficas de la NIC 19 (Mtodo/Hiptesis
Financieras/Hiptesis Biomtricas)
A travs de una valuacin actuarial
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Beneficios para Empleados
NIC 19 - Agenda
Tratamiento y Registro Contable
Reglas especficas
Montos y mecanismos de registro y revelacin
Adopcin
Diferencias con MexGaap
Indemnizacin Legal por Despido
Tope de Activo Neto Proyectado
Otros
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Qu/Quin
La norma trata acerca del reconocimiento de pasivos y gastos
relativos a beneficios para empleados.
Los beneficios pueden estar definidos mediante planes formales o
informales.
El estndar se enfoca principalmente a pensiones y a otros planes de
beneficio post-empleo similares a pensiones.
Tambin se dirige a otros tipos de beneficios:
Otros beneficios de largo plazo para empleados (vacaciones especiales, aos sabticos,
beneficios por invalidez permanente, etc.)
Beneficios por terminacin del contrato (I.L., no suponen la obtencin de beneficios
econmicos en el futuro para la empresa)
Beneficios a corto plazo (sueldos, salarios, contribuciones a Seguridad Social, etc.)
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Qu/Quin
La cuantificacin de los pasivos se realiza mediante el anlisis de:
La descripcin de las bases de cada beneficio
La informacin detallada del personal
ndices de Poblacin de la empresa
ndices relacionados con sueldos
El entorno econmico del pas donde se pagan los beneficios
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NIC 19
Cuando
La informacin de la poblacin debe considerarse a la fecha de los
estados financieros
La informacin financiera relacionada con el Plan debe considerarse a
la fecha de los estados financieros
Los ndices financieros deben considerarse a la fecha de los estados
financieros
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NIC 19
Cmo
Existe la recomendacin de que los pasivo sean determinados por un
actuario con base en:
La frmula del beneficio del Plan
Hiptesis demogrficas y financieras
El mtodo de Crdito Unitario Proyectado
Las hiptesis deben ser compatibles entre s, con la realidad de la
empresa y del entorno econmico del pas.
Las hiptesis no debern ser ni muy conservadoras ni muy optimistas.
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NIC 19
Cmo
Hiptesis Demogrficas:
Tablas de mortalidad, invalidez y rotacin
Con base en experiencia propia de la empresa
Con base en expectativas a futuro
Hiptesis Financieras:
Tasa de descuento
Tasa de incremento de salarios
Tasa de incremento de servicios mdicos
Tasa de incremento al salario mnimo
Mtodo de Crdito Unitario Proyectado:
Se aplica en la determinacin del pasivo de todos los planes
Reconoce en cada ao de valuacin una unidad de tiempo de servicios
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Cmo
Se determinan:
Obligaciones por Beneficios Definidos
Costo Laboral
Pagos estimados para el prximo ejercicio
Vida Laboral Promedio Remanente
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Post-Empleo que son las que se refieren a pensiones, otros
beneficios por Retiro y pago de seguro mdico y/o de vida
post-empleo (o a la jubilacin). Se pagan a la jubilacin o
despus de la jubilacin.
De Largo Plazo. Todos aquellos que pueden ser pagados en
el largo plazo (en un perodo mayor a 12 meses, entre la fecha
de valuacin y la edad de retiro.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Beneficios Post-empleo
Planes de Pensiones
y
otros planes de beneficio post-empleo
Beneficiodefinido
La pensin est basada en una
frmula.
El costo (aportaciones peridicas)
son difciles de predecir para la
empresa.
Contribucin definida
La pensin que va a recibir
el jubilado se determina en
funcin al monto aportado.
El costo para la empresa es
fijo y predecible.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Contribucin definida
El cargo a resultados es equivalente a la aportacin que se hace al fondo
en fideicomiso.
Cualquier aportacin hecha con anterioridad se refleja como un prepago.
Cualquier aportacin que se debe pero que no ser efectuado en los
prximos 12 meses debe ser descontada a valor presente.
El gasto del perodo debe revelarse.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Balanza
Debe revelarse un Pasivo por Obligaciones laborales determinado por:
El valor presente de la obligacin
menos
Activos del plan
menos
(Ganancias)/perdidas an no reconocidas
menos
Costos por servicios pasados
El Pasivo por Obligaciones laborales puede ser acreedor, en cuyo caso
tiene un tope
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Balanza
En caso de tener un Activo Laboral en vez de un pasivo, el lmite a
considerar es el siguiente:
Las prdidas actuariales acumuladas y el costo por servicios pasados
ms
El valor presente de cualquier beneficio econmico en forma de
reembolsos del plan, o de reducciones de futuras contribuciones al Plan.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Determinacin de Activos
Los activos debendeterminarsea valor de mercado.
Cuando el valor de mercado no est disponible, se estima el valor de
los activos.
Los planes de beneficiodefinido puedenestar respaldados por plizas
de seguro calificadas.
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Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
(Ganancias)/Prdidas Actuariales
Definidas como:
Ajustes por experiencia
Efectos por cambios en hiptesis actuariales
La empresa tiene la opcinde:
Reconocerlas a lo largo del tiempo mediante amortizaciones
enel cargo a resultados anual
Reconocerlas inmediatamenteen el ejercicio en el que se
generan
Una vez adoptada la opcin de reconocimiento, sta debe ser la misma
todos los aos.
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Costo por Servicios Pasados
Se refiere a algn cambio en la obligacin por beneficios definidos como
consecuencia de cambios en la definicin del beneficio, o como
consecuencia del reconocimiento de antigedad para algunas personas de
nuevo ingreso al Plan o como la introduccinde un nuevo Plan.
Se reconocen mediante amortizaciones durante la vida laboral promedio
remanente en el cargo a resultados anual, a menos de que existan personas
con derechos adquiridos. En este ltimo caso, dichas obligaciones se
reconoceninmediatamente.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Estado de Resultados
Debe reconocerse la suma de:
Costo Laboral
Costo Financiero
Rendimiento esperado de los activos del Plan
Amortizacin de (ganancias)/prdidas actuariales
Amortizacin de Costo por Servicios Pasados
El efecto de reducciones y extinciones
El efecto del lmite del Activo laboral (prrafo 58)
Con excepcin de las ltimas dos cifras, todas se determinan al inicio del
ejercicio.
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
Reducciones y Extinciones anticipadas de Obligaciones
Curtailment (o reduccin): La empresa reduce el nmero de
empleados cubiertos por el plan o cancela o reduce los beneficios que
iban a ser ganados en un futuro por los trabajadores activos al
momento del movimiento. (ej.la antigedad se congela para futuros
beneficios)
Settlement(o extincin anticipada): Cuando la empresa, mediante una
transaccin elimina la obligacin para algunos o todos los beneficios del
Plan.(ej. compra de rentas vitalicias)
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Planes de Beneficio definido
El efecto del curtailment y/o Settlement est integrado por:
El cambioen el valor presente de obligaciones
El cambioen los activos del Plan
El cambioen las (ganancias) / prdidas actuariales an no reconocidas
El cambioen el costo por servicios pasados an no reconocido
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Otros Beneficios a Largo Plazo
Tratamiento
Igual que beneficios post-empleo, aunque existe reconocimiento
inmediatode:
Todas las ganancias y prdidas actuariales
El total de los costos por servicios pasados
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NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Beneficios por Terminacin de Contrato
Tratamiento
Se crea una provisin para los beneficios por terminacin cuando y slo
cuando, la empresa:
Termina el contrato de un empleado o de un grupo de
empleados antes de la fecha de retiro establecida.
Provee beneficios por terminacincon el fin de incentivar las
renuncias voluntarias.
Existe evidencia del compromiso asumido por la empresa.
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Tratamiento y Registro Contable
Principales Reglas de Revelacin
Principales hiptesis actuariales
La poltica de reconocimiento de las Ganancias/Prdidas Actuariales
La conciliacin del Pasivo por Obligaciones laborales indicando los
movimientos del perodo
El anlisis del Pasivo por Obligaciones laborales (mostrando
obligaciones por beneficios definidos, activos del plan y partidas
pendientes de amortizar)
Los componentes del Costo Neto del Perodo
El rendimiento real del Fondo
La conciliacin de las obligaciones por beneficios definidos
La conciliacin de los activos del Plan
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NIC 19
Reglas de Adopcin de IFRS
La empresa debe contar con dos valuaciones previas a la
fecha definitiva de adopcin:
ejercicio de transicin (balance de apertura)
ejercicio comparativo
En la fecha de transicin a IFRS, las opciones de
reconocimiento son:
Determinar las (ganancias)/prdidas actuariales desde la fecha en la que
la empresa tena la obligacin de registrar los pasivos por obligaciones
laborales.
Considerar las cifras determinadas bajo reglas de contabilidad distintas a
las de IAS 19, reconociendo al 100% las (Ganancias)/Prdidas actuariales
determinadas bajo stas ltimas.
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Beneficios para Empleados
NIC 19
Reglas de Adopcin de IFRS
Las hiptesis se conservan las mismas que en la regulacin
local, a menos que se detecte un error
Si existe un Pasivo de Transicin bajo efectos locales, ste
debe reconocerse como Capital Contable (bajo la norma de
IAS 19 no existen elementos para la creacin de este pasivo).
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NIC 19
Diferencias con MexGaap (NIF D3)
Para Mexgaap no se maneja un tope para el reconocimiento del activo
neto proyectado, como lo establece IAS 19.
Bajo NIF D3 es posible realizar la valuacin tres meses antes del
cierre del ejercicio; bajo IAS 19 debe hacerse a la fecha de cierre del
ejercicio.
Bajo MexGaap se debe registrar el pasivo de Indemnizacin Legal por
despido adoptando hiptesis actuariales, mientras que en IAS 19 no
se crea una provisin por este concepto, a menos de que se trate de
una reestructura.
Bajo NIF D3, si la poblacin de la empresa est conformada por ms
del 75% de personal jubilado, se considera la esperanza de vida, bajo
IAS 19, para (G)/P Actuariales se reconocen inmediatamente y para
SAMP se considera la VLPR.