FORMATO DIAGNSTICO DE DESARROLLO EMPRESARIAL ORGANIZACIONAL IDEO
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES DIAGNSTICO DE DESARROLLO EMPRESARIAL ORGANIZACIONAL I.INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN Nombre o Raz! So"#a$ T#%o &e Or'a!#za"#!( )Mar*+e "o! +!a X $a re,%+e,-a. Asociacin Cooperativa Junta de Accin Comuna Otra Cu!" La or'a!#za"#! -#e!e "+e!-a ba!"ar#a S# No E, "+e!-a &e A/orro, Corr#e!-e 0a!"o S+"+r,a$ N1mero &e "+e!-a Nombre &e$ )$a. Re%re,e!-a!-e Le'a$ C2&+$a &e C#+&a&a!3a Te$24o!o 4#5o Ce$+$ar Correo e$e"-r!#"o D#re""#! M+!#"#%#o Pgina 2 de 18 Te$24o!o &e $a or'a!#za"#! Ce$+$ar 1 Ce$+$ar 6 D#re""#! Correo e$e"-r!#"o 1 Correo e$e"-r!#"o 6 M+!#"#%#o),. &o!&e rea$#za! e$ !e'o"#o Or#ani$acin Departamento Municipi o
Re"o$e""#! &e I!4orma"#! &e $o, be!e4#"#ar#o, &e e,-a %ro%+e,-a. No. NOM0RE DEL USUARIO %Escri&a e nom&re de as personas 'ue ser!n usuarias ( 'ue )acen parte de Ne#ocio* 7ombre M+5er Do"+me!-o &e I&e!-#&a& %Escri&a e n+mero de documento de identidad* Fe"/a &e !a"#m#e!-o N#8e$ 9 P+!-a5e SIS0EN M+!#"#%#o &o!&e 8#8e e$ +,+ar#o E-!#a Pob$a"#! &e,%$aza&a Mar'ue una , en caso de ser una persona en situacin de despa$amiento A:o Me, D3a I!&3'e!a Mar'ue , si es ind-#ena A4ro"o$omb# a!o( Mar'ue , si es a.rocoom&iano / 0 1 2 3 4 5 6 7 /8 // /0 /1 /2 /3 /4 /5 /6 /7 08 TOTAL 7OM0RES Y MU;ERES TOTAL USUARIOS NOTA( S# $o, +,+ar#o, *+e ,e be!e4#"#ar3a! &e $a %ro%+e,-a ,o! &e 8e#!-e )6<. %er,o!a,= %or 4a8or "o%#e e,-e 4orma-o e! o-ra),. /o5a),. > re"+er&e ,+mar TODOS $o, be!e4#"#ar#o, ?C+@!-a, 4am#$#a, /a> e!-re $o, be!e4#"#ar#o, &e e,-a %ro%+e,-aA Es importante sa&er cu!ntas .amiias se est!n &ene.iciando de esta propuesta9 :en#a en cuenta 'ue entre os usuarios de pro(ecto puede )a&er a#unos 'ue .orman parte de una misma .amiia; es decir; 'ue viven en a misma vivienda ( comparten a comida9 <or e=empo; si son 08 usuarios ( entre eos )a( primos; pero no viven en a misma casa; son .amiias di.erentes; aun'ue sean .amiiares entre si9 <ero; si entre os usuarios est!n esposos e )i=os 'ue viven en a misma casa; son una soa .amiia9 <or .avor especi.i'ue cu!ntas .amiias se &ene.iciar!n de esta propuesta ?C+@!-a, m#"roem%re,a, ,e be!e4#"#ar@! &e e,-a %ro%+e,-aA Aun'ue e pro(ecto es presentado por a or#ani$acin; es posi&e sean varias as microempresas 'ue se van a &ene.iciar; por'ue os usuarios tienen di.erentes unidades productivas9 <or e=empo" una asociacin de 18 paneeros presenta a propuesta; pero sus asociados est!n or#ani$ados en B trapic)es; por tanto; ser-an B as microempresas 'ue se &ene.iciar!n9 En otro caso; una or#ani$acin de 6C artesanas tiene una propuesta de .ortaecimiento de sus dise>os de artesan-as ( aun'ue comerciai$an =untas; cada una tiene e taer en su casa; en este caso ser-an 6C as microempresas 'ue se .ortaecer!n9 <or .avor mencione cu!ntas microempresas se &ene.iciar!n de a propuesta Pgina 4 de 18
Pgina 5 de 18 1. ?DUIENES SONA Por favor, Describa su organizacin E,"r#ba e! e,-e e,%a"#o 6. ?DUE 7ACENA Por favor, Describa el negocio o actividad productiva que actualmente realiza la organizacin, indicando qu actividades hacen los socios individualmente y cules hace la organizacin. E,"r#ba e! e,-e e,%a"#o FREA PRODUCTIGA( Comprende a'ueos aspectos necesarios para a #eneracin ( o&tencin de un producto o servicio. DE0ILIDADES IDENTIFICADAS POR LA ORGANIZACIN SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DE0ILIDADES E,"r#ba a*+3 $a, &eb#$#&a&e, o a,%e"-o, a 4or-a$e"er e! e$ @rea %ro&+"-#8a E,"r#ba a*+3 $a ,o$+"#! a "a&a +!a &e $a, &eb#$#&a&e, Pgina 7 de 18 FREA COMERCIAL( Comprende a'ueos aspectos 'ue in.u(en a momento de vender e producto o servicio de a microempresa9 DE0ILIDADES IDENTIFICADAS POR LA ORGANIZACIN SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DE0ILIDADES E,"r#ba a*+3 $a, &eb#$#&a&e, o a,%e"-o, a 4or-a$e"er e! e$ @rea %ro&+"-#8a E,"r#ba a*+3 $a ,o$+"#! a "a&a +!a &e $a, &eb#$#&a&e, Pgina 8 de 18 FREA FINANCIERA( Comprende a'ueos aspectos necesarios para o&tener ( aumentar os recursos monetarios de su microempresa9 DE0ILIDADES IDENTIFICADAS POR LA ORGANIZACIN SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DE0ILIDADES E,"r#ba a*+3 $a, &eb#$#&a&e, o a,%e"-o, a 4or-a$e"er e! e$ @rea %ro&+"-#8a E,"r#ba a*+3 $a ,o$+"#! a "a&a +!a &e $a, &eb#$#&a&e,
Pgina 9 de 18 AREA ADMINISTRATIGA( Comprende a'ueos aspectos reacionados con e mane=o de persona 'ue con.orma a or#ani$acin de microempresarios? as- como tam&i@n a .orma como se administra e invierten os recursos econmicos 'ue posee a or#ani$acin9 DE0ILIDADES IDENTIFICADAS POR LA ORGANIZACIN SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DE0ILIDADES E,"r#ba a*+3 $a, &eb#$#&a&e, o a,%e"-o, a 4or-a$e"er e! e$ @rea %ro&+"-#8a E,"r#ba a*+3 $a ,o$+"#! a "a&a +!a &e $a, &eb#$#&a&e, Pgina 10 de 18 FREA ORGANIZACIONAL( Comprende a'ueos aspectos 'ue contri&u(en a 'ue os miem&ros de a or#ani$acin cre$can como personas ( como asociados9 DE0ILIDADES IDENTIFICADAS POR LA ORGANIZACIN SOLUCIONES PROPUESTAS A LAS DE0ILIDADES E,"r#ba a*+3 $a, &eb#$#&a&e, o a,%e"-o, a 4or-a$e"er e! e$ @rea %ro&+"-#8a E,"r#ba a*+3 $a ,o$+"#! a "a&a +!a &e $a, &eb#$#&a&e,
Pgina 11 de 18 Pgina 12 de 18 ANEXO 6( Forma-o 1!#"o %ara $a %re,e!-a"#! &e %ro%+e,-a,. PRIMERA PARTE: ANLISIS TEMPORAL DE LA ORGANIZACIN Y EL NEGOCIO Como microempresarios debern relacionar en este formato un anlisis diferenciad sobre 3 momentos claves respecto a la organizacin y su negocio. Diligencie aqu un anlisis previo -a modo de historia- de la organizacin y su trayectoria, as como el surgimiento del negocio. No olviden mencionar los apoyos recibidos por instituciones pblicas yo privadas, de manera que eventualmente el !rograma pueda complementar el desarrollo iniciado EL ANTES DE LA ORGANIZACIN DEL NEGOCIO Diligencie aqu el anlisis sobre la situacin actual de la organizacin y el negocio. !or "avor relacionar la participacin en proyectos vigentes de otras instituciones EL A!ORA DE LA ORGANIZACIN DEL NEGOCIO Diligencie aqu la visin y metas como organizacin, as como las proyecciones del negocio EL "#T#RO DE LA ORGANIZACIN DEL NEGOCIO Pgina 14 de 18 SEG#NDA PARTE: DIAGNSTICO INTEGRAL DE LA MICROEMPRESA Y EL NEGOCIO $ rea %rd&c'i(a Describa la produccin por unidad de rea productiva !ara servicios y otros productos, describa la "recuencia y volumen de produccin yo servicio rea C)ercial Volumen de ventas Describa el promedio de volumen en ventas individuales Describa el promedio de volumen en ventas colectivas Mercados Describa los mercados a nivel local Describa los mercados a nivel regional Describa los mercados a nivel nacional Describa los mercados a nivel internacional rea Or*ani+acinal Describa los comit#s o grupos que han con"ormado al interior de la organizacin rea "inanciera Describa el monto de capital inicial de la organizacin, y la "uente de "inanciacin Describa el monto de capital actual que tiene la organizacin, as como la "uente de "inanciacin Describa la gestin de cr#ditos que ha obtenido la organizacin, mencionando la destinacin e inversin Describa los mecanismo de ahorro propios de la organizacin rea Ad)inis'ra'i(a $a organizacin tiene la contabilidad actualizada y debidamente registrada% &s indispensable ane'ar el balance general ya que se considerar requisito para una eventual asignacin de los recursos $a organizacin est al da con las obligaciones tributarias que le corresponden% 1 Para un mejor diligenciamiento de este formato se sugiere considerar el diagnstico efectuado a travs del ndice de esarrollo !m"resarial #rgani$acional % &!# TERCERA PARTE: PRES#P#ESTO A9 RECURSOS PARA CAPITAL DE INGERSIN %M!Aimo )asta 11 miones de pesos soicitados a Oportunidades Ruraes* PRESUPUESTO SOLICITADO AL PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES Qu van a contratar o que van a comprar Aporte! En cuanto t"empo e#ecutaran e!te recur!o Que e!peran o$tener De Oportun"%a%e! Rura&e! De &a or'an"(ac")n De otra! *uente! $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ SU+TOTAL ,A- . . . 0. RECURSOS PARA APOYOS TRANSGERSALES )E,-e re"+r,o ,er@ a%or-a&o %or O%or-+!#&a&e, R+ra$e,. Encuentro! re'"ona&e! convoca%o! por Oportun"%a%e! Rura&e! /01110111 Reun"one! Com"t! 2amo! +"en 3110111 M4! conta%or ,va&or %e !uma *"#a- /0/310111 M4! au%"tor ,va&or %e !uma *"#a- /0/310111 SU+TOTAL ,+- 501110111 2ALOR TOTAL SOLICITADO A OPORTUNIDADES RURALES . SUME SU+TOTAL A 6 SU+TOTAL + PARA OPORTUNIDADES RURALES Por *avor recuer%en7 En el CREAR se ha determinado como montos mximos de inversin hasta $33.000.000 (Treinta y tres millones de pesos) os valores estimados para! Enc"entros Re#ionales$ %amos &ien$ Contador y A"ditor$ son inmodi'ica(les. )o o(stante de lo anterior$ la co'inanciacin estar dada de ac"erdo con los res"ltados o(tenidos y la cali'icacin otor#ada por el CREAR y depender *nica y excl"sivamente de la +"sti'icacin de necesidades reales presentada por parte de las or#ani,aciones de -ER proponentes y del +"icio experto ."e (rinde el CREAR. El valor de la contrapartida ."e de(e aportar la or#ani,acin proponente$ es el /00 del valor solicitado al 1ro#rama 2port"nidades R"rales (incl"ye los valores de s"ma 'i+a para contador$ a"ditor y enc"entros re#ionales) ANE,O 1" Modeo de carta de presentacin de propuesta Relacionar ciudad y fecha Be>ores Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, Ministerio de A#ricutura ( Desarroo Rura Re4( Pre,e!-a"#! &e %ro%+e,-a H Co!8o"a-or#a &e$ Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, a:o 6<1I Cuienes suscri&imos a presente comunicacin en representacin de a or#ani$acin qu! agregar nombre de la "rganizacin proponente tal y como aparece escrito en el Certificao e C!mara e Comercio; presentamos ante ustedes a propuesta de ne#ocios; a cua decaramos conocer ( )a&er construido con=untamente9 En constancia .irman; #irma la $unta directiva ANE,O 2" Modeo de carta de mani.estacin por parte de representante e#a de 'ue no est! in)a&iitado para contratar con recursos de estado Be>ores Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, Ministerio de A#ricutura ( Desarroo Rura Re4.( 7ab#$#&a& %ara re"#b#r > e5e"+-ar re"+r,o, %1b$#"o, H Co!8o"a-or#a &e$ Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, a:o 6<1I Da=o a #ravedad de =uramento me permito mani.estar 'ue tanto mi persona como a or#ani$acin 'ue represento no nos encontramos en in)a&iidad o incompati&iidad para reci&ir ( e=ecutar recursos p+&icos9 A,3 m#,mo "er-#4#"o *+e $a or'a!#za"#! *+e re%re,e!-o ,e e!"+e!-ra a$ &3a "o! e$ "+m%$#m#e!-o &e ob$#'a"#o!e, -r#b+-ar#a,J "o!-ab#$#&a& > $#bro, o4#"#a$e, a"-+a$#za&o,.
En constancia .irmo; EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE Nom&re de Representante Le#a C@dua de Ciudadan-a Pgina 17 de 18 ANE,O 3" Modeo de carta de autori$acin a representante e#a por parte de a =unta directiva Be>ores Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, Ministerio de A#ricutura ( Desarroo Rura Re4.( A+-or#za"#! a$ Re%re,e!-a!-e Le'a$ %or %ar-e &e $a ;+!-a D#re"-#8a H Co!8o"a-or#a &e$ Pro'rama O%or-+!#&a&e, R+ra$e, a:o 6<1I Cuienes suscri&imos a presente carta ( como inte#rantes de a Junta Directiva de qu! agregar nombre de la "rganizacin proponente tal y como aparece escrito en el Certificao e C!mara e Comercio nos permitimos autori$ar al se%or o se%ora &escribir el nombre del Representante 'egal(? 'uien se identi.ica con a c@dua de ciudadan-a n+mero &escribir el n)mero de cedula( para suscri&ir e Contrato para a co.inanciacin de a respectiva propuesta de ne#ocios presentada por a Or#ani$acin ( apro&ada por e <ro#rama9 En constancia .irman; #irma la $unta directiva con nombres completos y n)meros de cedula Pgina 18 de 18