ENSAYO DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Los Principios de Contabilidad generalmente aceptados, son un cuerpo de doctrinas y

normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades
corrientes o actuales y as como gua en los procedimientos aplicados por los
profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades, a fin de
establecer, aplicar, controlar y evaluar sistemas de informacin financiera, fiscal y
administrativa, para la toma de decisiones de las entidades econmicas nacionales e
internacionales, con una actitud tica, crtica, emprendedora y de liderazgo fomentando el
desarrollo sustentable de una persona natural o jurdica.
Los principios contables generalmente aceptado no se deriva deductivamente de unos
postulados inmutables, sino, que se debe a que dicho principio viene a resolver
necesidades prcticas y a sido consagrado por el uso y la experiencia. Asociado a
trminos como convenciones y normas, dentro de los cuales tenemos los siguientes
principios.

Ente, los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona
ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

Bienes econmicos, los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

Moneda de cuenta, los estados financieros reflejan e l patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que
permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas
en forma til para la toma de decisiones.

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que
no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la
empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de
la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del
capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin
econmico - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempear sus funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad
econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin
financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades
de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin
bien diseado, ofreciendo as el control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
nciera: en un sistema contable se debe llevar un registro
sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios
y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso
para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
informacin de debe clasificar en grupos o categoras.
toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa .
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema
contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable

La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo
final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados
financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que
puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un
uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de
cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara
hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones
precisas y exactas.
De igual manera como existen empresas actualizadas con sistemas contables hay otras
que no porque no tienen la facilidad econmica para adquirir dichos programas contables
por el alto costo que representan.
Aunque en el mundo de hoy no es fcil encontrar un gerente, un administrador o algn
directivo que no est al alcance o uso de estas tcnicas contables ya que estn
facilitando su trabajo.
Teniendo en cuenta que estas tcnicas deben de ir de la mano con la informtica, ya que
son las herramientas que nos van facilitar un trabajo.