FICHA TCNICA AULAS MOVILES

CONEXIN TOTAL 2010

La presente ficha tcnica contiene los lineamientos mnimos que las empresas
proveedoras de Aulas Mviles que deseen participar en procesos de
contratacin del programa Conexin Total del Ministerio de Educacin Nacional
de Colombia deben cumplir. El uso de su forma, contenidos, logotipos y
dems elementos que la conforman debe hacerse con la respectiva autorizacin
de la direccin del programa Conexin Total del Ministerio de Educacin
Nacional.
CARROS PARA COMPUTADORES PORTTILES
ITEM ESPECIFICACIONES MNIMAS
Capacidad
Con espacio para: 10 Computadores Porttiles tipo netbook con pantalla de
mximo 10.1 pulgadas y regulador interno de energa con capacidad de carga
de 10 cargadores de 120 VAC 1.2 A cada uno. Un interruptor general para
encendido y apagado del gabinete.
Se debe adems permitir guardar el modem Gateway y su fuente de
alimentacin.
Compartimientos
para porttiles
tipo netbook
1 compartimiento para cada uno de los computadores porttiles tipo netbook y
su respectivo cargador con perforaciones para libre circulacin de aire
ascendente por disipacin, provistas de un empaque antideslizante para evitar el
ruido y adems ayuda a proteger los porttiles de rayones. Poseer un ventilador
de modo que permita extraer el aire caliente del gabinete al estar cerrado
Tomas
5 tomas dobles para 10 salidas con polo a tierra internas al carro. Estas tomas
deben permitir que se conecten los cargadores a ellas cuando el gabinete est
cerrado de modo que permita la carga de las bateras de los equipos.
Cable Conexin
Pared
Encauchetado De 3 hilos (Fase, Neutro, Tierra) Longitud 5 Mts que soporte la
capacidad de carga de todos los porttiles.
Ruedas
Rodachinas compuestas por acero estructural galvanizado, provistas de un
sistema de freno que se activa con el pie. 2 4 ruedas segn sea el diseo de
desplazamiento del gabinete
Estructura
Estructura bsica en lmina de acero cold rolled calibre 20, ASTM A-56
asegurando la integridad estructural del carro
Seguridad
Sistema de cierre por medio de manija abatible trim line, con lengeta de 2
puntos, hermtica al polvo y al agua.
Recubrimiento Pintura electrosttica color negro
Asa o manija
1 asa o manija externa plegable al interior del gabinete de modo que permita su
desplazamiento con la carga de equipos por parte de una persona
Multitomas
adicionales
3 multitomas que se guardan dentro del carro de los porttiles con al menos 3
tomacorrientes dobles y extensin de cable cauchutado de 3 hilos de al menos 5
metros de largo
Marcacin


El carro, deber estar marcado en su puerta delantera con una placa en
policarbonato o plstico en sistema screen a mximo 4 tintas de 25 cm de largo
por 15 cm de ancho, segn modelo entregado por el contratante en el que se
detallen los logos del Ministerio de Educacin, portal Colombia aprende y
Conexin total.
Se debe adems contener en esta placa de identificacin los nmeros de
soporte para trmites de garantas de cada uno de los equipos que integran la
solucin.
En ningn momento el gabinete podr llevar logos o marcas del fabricante o de
proveedores de los equipos o servicios contratados.
Parlantes
Se deber suministrar con cada carro un par de parlantes externos para
conexin con el video beam

COMPUTADORES PORTTILES TIPO NETBOOK
COMPONENTE ESPECIFICACIONES MNIMAS
Sistema Operativo
Windows 7 Profesional Original en Espaol licenciado bajo School
Agreement, por un ao
Procesador: INTEL Atom N270 (1.6 GHz/5.33MHz, FSB /512K) O EQUIVALENTE
Memoria Memoria RAM de 1GB
Disco Duro Disco Duro de 160GB, 2.5", 5400RPM SATA
Pantalla LCD Pantalla Amplia de 10.1"
Conectividad
Inalmbrica 802.11 b/g/n integrada
Parlantes Parlantes multimedia integrados en el equipo
Micrfono Micrfono incluido en el equipo
Diadema
Diadema de dos parlantes y un micrfono para conectar a los respectivos
puertos de audio que vienen integrados al computador
Batera Batera de In de Litio de 3-Celdas
Cmara Integrada
Software ofimtico
MS Office 2007 en espaol licenciado bajo el convenio alianza por la
educacin, por un ao.
Antivirus antivirus licenciado
Puerto de video puerto de video de 15 pines
Puertos USB 2 puertos USB
Puerto de audio
Entrada para micrfono y salida para parlantes o audfonos,
independientes para daca uno de estos elementos en el equipo
Puerto RJ45 1 puerto de red 10/100
Manuales y drivers
Manuales y drivers originales de fabrica del equipo necesarios para su
configuracin y restauracin
COMPUTADORES PORTTILES TIPO NOTEBOOK
COMPONENTE ESPECIFICACIONES MNIMAS
Sistema Operativo
Windows 7 Profesional en Espaol licenciado bajo el convenio alianza por
la educacin, por un ao
Procesador: INTEL Core i3-370M (2.40GHz, 3M) O EQUIVALENTE
Memoria 1GB de Memoria Doble Canal Compartido DDR2 a 800MHz
Disco Duro Disco Duro de 160GB SATA a (5400RPM)
Pantalla Pantalla 15.6"
Conectividad
Inalmbrica interna compatible 802.11b/g
Dispositivo ptico Quemador de CD / DVD 8X (Doble Capa DVD+/-R)
Parlantes internos al equipos
Micrfono interno al equipo
Diadema
Diadema de dos parlantes y un micrfono para conectar a los respectivos
puertos de audio que vienen integrados al computador
Batera Batera de In de Litio de 6 celdas
Cmara 1.3 Mp integrada al equipo
Software ofimtico
MS Office 2007 en espaol licenciado bajo el convenio alianza por la
educacin, por un ao
Antivirus antivirus licenciado
Puerto de video puerto de video de 15 pines
Puertos USB

2 puertos USB

Puerto de audio
Entrada para micrfono y salida para parlantes o audfonos,
independientes para daca uno de estos elementos en el equipo
Maletn Maletn en lona
Puerto RJ45 1 puerto de red 10/100
Guaya de
seguridad 1 guaya de seguridad de al menos 2 metros

COMPONENTE ESPECIFICACIONES MNIMAS
Ranura para guaya Ranura para guaya de seguridad en el equipo
Manuales y drivers
Manuales y drivers originales de fabrica del equipo necesarios para su
configuracin y restauracin
VIDEOBEAM
TEM ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS
Brillo Brillo igual o superior a 2000 lmenes
Duracin lmpara 3000 horas
Resolucin de
proyeccin Resolucin principal o nativa SVGA
Zoom Capacidad de zoom manual
Control remoto Estndar incluido con el equipo
Contraste Contraste 400: 1
Mtodo de proyeccin
Mtodo de proyeccin frontal, posterior, inversa para instalacin en
techo
Anclaje Posibilidad de anclaje a techo
Lmpara
Lmpara reemplazable por el usuario, mnimo de 170 W UHE 3000
para alta luminosidad
Compatibilidad con
televisin
Compatibilidad con sistemas de televisin NTSC, PAL, SECAM y
televisin de alta definicin opcional
Salidas de video Salida para monitor y entradas de video y supervideo
Salida de audio Salida para parlantes externos
Entrada de video Mnimo una entrada para computador con cable estndar
Resolucin de color Resolucin de color mnimo de 24 bits o 16,7 millones de colores
Distancia de proyeccin Distancia de proyeccin desde 0.87m hasta 12 m
Elevacin Ajuste de elevacin mecnico
Voltaje de entrada y
seleccin
Voltaje de entrada de 100 a 240 VAC / 50/60Hz auto seleccionado
Guaya de seguridad
Guaya de seguridad en acero de 1 a 2 metros de largo con
posibilidad de cambio de clave e insercin en el video beam en la
ranura destinada para este fin
Maletn Maletn para el equipo, cables y accesorios en lona o nylon
MODEM GATEWAY DE TERCERA GENERACIN PARA REDES MVILES
TEM ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS
Interfaces externas Entre una y cuatro interfaces LAN en 4 puertos del tipo RJ 45.
WLAN para un mximo de hasta 32 usuarios con soporte mnimo de los
estndares IEEE 802.11b, g y n
Interface para fuente de alimentacin y/o interface USB para datos y
alimentacin del sistema
Indicadores piloto Un indicador para fuente de poder de alimentacin, un indicador para
seal y operacin
Antena Antena incorporada para Wi-Fi y red mvil y adems conector SMA para
antena externa para acceso a la red mvil
Sistemas
operativos
soportados
Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows Vista, and MAC OS
Bandas y tipos de
transmisin

GSM/HSDPA/UMTS 850/900/1800/1900 MHz
Estndares HSDPA/WCDMA/GSM//EDGE
Zcalo para
SIMCard
Incorporado en el equipo es decir que no se aceptan equipos a los que
se les deba conectar un MODEM USB para poder acceder a los servicios
de la red mvil.


NOTA:
Este modem Gateway, no estar fijo en un sitio, si no que se desplazar a cada uno
de los salones en los que se utilice el aula mvil, razn por la cual, su antena debe
tener la longitud de cable solicitada, de tal forma que si se experimenta un bajo nivel
de seal, se pueda hacer la reorientacin de la misma.
ANTENA OUTDOOR
TEM ESPECIFICACIONES MNIMAS
Tipo de antena
Omnidireccional de sobremesa o tipo base magntica con cable
coaxial delgado de al menos 10 metros de longitud
Rango de frecuencia
Soportar las bandas de frecuencias de los operadores en Colombia
a saber bandas de 850 MHz y 1900 MHz
Impedancia 50 Ohms
Ganancia Superior a 4 dBi
Cable Coaxial delgado de al menos 10 metros de largo
Tipo de conector al
punto de acceso
SMA o compatible con el modem Gateway ofertado
GARANTA
Para todos los elementos adquiridos, un (1) ao de garanta en sitio. En caso de
requerirse cambio la garanta debe cubrir todos los gastos y logstica que se requiera
desde el momento en que el equipo se recoge en la sede educativa, hasta que es
regresado nuevamente a la misma. Las garantas, deben hacerse efectivas en un
tiempo inferior a 22 das hbiles, contados desde el momento en que el equipo se
recoge en sitio de origen.
LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE
El contratista deber suministrar, instalar y configurar en cada uno de los
computadores tanto netbook como notebook los programas office 2007 y antivirus
avast, cumpliendo con las siguientes actividades:
a. Suministrar el licenciamiento del office bajo el convenio alianza por la educacin,
por un ao.
b. Suministrar el licenciamiento del antivirus, por un ao.
c. Suministrar los medios de instalacin de cada uno de los productos licenciados.
d. Enviar a cada una de las sedes educativas al menos 2 juegos de medios de
instalacin originales de los programas licenciados.
e. entregar a cada una de las sedes educativas, los respectivos soportes que avalan
el licenciamiento del software contratado.
SERVICIO DE BODEGAJE DE EQUIPOS
El contratista, deber suministrar el servicio de bodegaje con sus seguros contra todo
riesgo, hasta que se entregue la ltima solucin en sitio, para los equipos contratados
en el presente proceso a saber:
42 carros para computadores porttiles
420 computadores porttiles tipo netbook.
42 computadores porttiles tipo notebook.
42 videobeams
42 mdems Gateway con su antena
Medios de instalacin de los programas licenciados contratados


El contratista, ser responsable por estos equipos en su bodega, la cual deber tener
contratados los seguros contra todo riesgo.
El contratista, debe permitir el ingreso del personal que el Ministerio destine para este
fin.
Se deber entregar una relacin de los seriales de todos y cada uno de los equipos
ingresados en su bodega y ser entregada al Ministerio.
En el momento en que se proceda a hacer el envo de cada una de las soluciones a
las sedes educativas indicadas por el ministerio, los equipos debern ser
desempacados y probados en bodega en presencia del interventor que el Ministerio
delegue.
Se deber entregar una relacin de cada uno de los equipos y sus respectivos seriales
la cual deber ser firmada por el rector, la persona que entrega los equipos por parte
del contratista y el interventor. El contratista, deber en este documento dejar
constancia e informar al Rector de la obligacin de ingresar los equipos al inventario
de la sede educativa y contratar los seguros contra todo riesgo para los mismos.
Dichos documentos, (certificacin firmada por el Rector del ingreso al inventario y
copia de la pliza de seguros) debern ser escaneados y remitidos por correo
electrnico al interventor del contrato, mximo un mes despus de la entrega.
ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE CMPUTO
Cada una de las soluciones de aulas mviles que se entregar est compuesta por los
siguientes elementos:
1 carro para computadores porttiles tipo netbook
10 computadores netbook
1 computador notebook
1 videobeam
1 juego de parlantes externos
1 modem gateway
1 antena
2 juegos de medios de instalacin de los programas contratados
Los documentos de soporte que avalan el licenciamiento del software

Se deber hacer el alistamiento en bodega de los computadores netbook y notebook a
entregar cumpliendo con las siguientes actividades:
Hacer la activacin del sistema operativo de los equipos.
Hacer la instalacin de paquete ofimtico
Hacer la instalacin y configuracin del antivirus
Hacer la instalacin y configuracin de los programas de monitoreo de red,
cuyos medios suministra el Ministerio
Hacer la actualizacin e instalacin de parches vigentes del sistema operativo
que estn vigentes por lo menos dos semanas antes del envo de los equipos
a las sedes educativas
Establecer una cuenta de administrador y una cuenta de usuario, para lo cual
deber entregar los nombres y claves en cada una de las sedes en que se
entregue la solucin, tanto para los computadores netbook, como notebook.
Dichos nombres y claves son los mismos para todas las mquinas y se deben
entregar con el acta de entrega del aula.
Configurar los equipos para que se conecten a la red inalmbrica de forma
segura segn la configuracin del modem gateway.

TRANSPORTE DE EQUIPOS
Se deber hacer la entrega de cada uno de las soluciones en las 42 sedes educativas
que el Ministerio indique (anexo 1), cubriendo con sus seguros contra todo riesgo,
desde el desplazamiento de los equipos hasta la entrega a satisfaccin del aula.
El contratista ser responsable de los daos que se causen a los bienes durante el
trasporte.
Cuando se haga entrega de la solucin se deber firmar por parte del rector o un
representante del rector un acta de recibido del aula.
INSTALACIN Y ENTREGA DE SOLUCIONES
El contratista, deber adelantar las siguientes actividades para la instalacin y entrega
de las soluciones, habiendo entregado los respectivos informes y actas a la
interventora del contrato:
a. Despachar todos y cada uno de los componentes de la solucin con la
respectiva activacin del sistema operativo, las actualizaciones de software,
parches vigentes por lo menos dos semanas antes del envo de los equipos a
las sedes educativas de modo que una vez los equipos se entregan en sitio no
debern requerir de hacer estos procedimientos por parte de los usuarios
finales. En caso de poseer problemas con los procesos de activacin o montaje
de parches del sistema operativo deber ponerse en contacto con la empresa
proveedora de los equipos y su respectivo licenciamiento.
b. Hacer el envo de cada una de las soluciones a los sitios de entrega con sus
respectivos seguros contra todo riesgo.
c. Hacer la entrega de los equipos y levantar el acta de entrega a entera
satisfaccin.
d. Destapar todos y cada uno de los equipos en sitio, prenderlos y ponerlos en
funcionamiento.
e. Explicar la forma como se almacenan y retiran los equipos porttiles del carro
en que se guardan.
f. Explicar cmo se procede para que el mdem se conecte y desconecte del
servicio de datos de la red mvil.
g. Configurar los equipos para que se vean en un grupo de trabajo y puedan
compartir recursos de software y hardware. Segn los nombres entregados por
el contratante.
h. Explicar cmo se establece el modo de carga de los porttiles en el carro.
i. Explicar cmo se enciende y apaga el carro de los porttiles.
j. Explicar cmo se hace el desplazamiento del carro a los salones.
k. Explicar cmo se manejan las multitomas adicionales entregadas con el carro
de los porttiles.
l. Demostrar la forma como se utiliza el video beam y las precauciones de
manejo.
m. Dar a conocer los medios por los cuales se pueden comunicar con las lneas
de soporte en caso de fallas de los equipos o del acceso a Internet, para
efectos de garanta y restablecimiento del servicio.
n. Enmarcar las actividades anteriores en una capacitacin en sitio de 4 horas.
o. Generar un documento que se entrega en formato impreso y digital a la sede
educativa en el que se contemplan todos los aspectos anteriores.
p. Dar la capacitacin en sitio a un grupo de personas sobre el manejo de la
solucin entregada.

RECIBO DE LAS INSTALACIONES
Para que se considere como instalado, en funcionamiento y reciba la aprobacin
correspondiente por parte del Interventor, se, deber cumplir todas y cada una de las
siguientes condiciones:
a) Entregar un registro fotogrfico digital que permita apreciar las condiciones en que
fue ejecutada la instalacin. Los escenarios mnimos a mostrar son:
Entrada de la sede donde se detalle fachada, nombre y direccin.
Sitio en que se hace la georeferenciacin donde se detalle el GPS utilizado y la
lectura obtenida.
Sitio de instalacin
Cada uno de los elementos suministrados e instalados.
Aula(s) donde la solucin ser utilizada
Fotografa en que se evidencia navegacin en Internet.
c) Contar con el servicio de soporte.
d) El Contratista deber coordinar con el representante de la sede educativa una visita
de verificacin de la instalacin, en la cual debern estar presentes obligatoriamente
un representante del Contratista y un representante de la sede educativa. Estas
personas debidamente autorizadas suscribirn un acta de recibo a satisfaccin de la
instalacin y puesta en servicio. Esta visita se realiza en la misma fecha en la que se
entrega la solucin.
e) La Entidad contratante a travs del interventor realizar la verificacin de las
instalaciones reportadas.
CARACTERSTICAS DEL SERVICIO DE OPERADOR MVIL
El operador mvil que se seleccione para la prestacin del servicio de internet deber
cumplir en sus accesos con las siguientes condiciones tcnicas:
Deber crear un APN (Punto de acceso al servicio) del tipo
web.conexiontotal.com.co y registrar en sus bases de datos las SIMCards y las
direcciones IP fijas pblicas necesarias para los equipos que se suministran
para el acceso a la red de datos, de modo que se garantice que solamente
estas SIMCards acceden a travs de este APN y no lo puedan hacer los dems
usuarios del operador. Este APN debe tener la capacidad de ampliacin de por
lo menos en un 50% adicional de los clientes inicialmente instalados. Esta
condicin se debe cumplir por operador.
El servicio de acceso a internet suministrado debe ser por un periodo de un
ao, contado a partir de la fecha de la instalacin y entrega de la solucin.
El operador debe permitir el monitoreo del servicio ofrecido, por lo cual el
equipo de borde, MODEM Gateway, deber cumplir con el protocolo SNMP
versin 2, y suministrar al menos, un protocolo propietario para este fin.
El contratista deber entregar una hoja de Excel en la que se relacionan: el
nombre de la sede educativa, cdigo DANE sede, IP fija pblica de entrada a la
sede.

CONFIGURACIN DE LOS MODEM GATEWAY
El MODEM Gateway de la red deber ser configurado atendiendo a las siguientes
especificaciones:
a. Configurar los protocolos y modos de acceso que permitan a los operadores
mviles suministrar el servicio de internet a travs del equipo.
b. Se debe asignar la clave de administrador WiFiMEN
c. se debe establecer la seguridad de la red WPA con la llave MENREN2009
d. El SSID del punto de acceso ser wifirenministerio.
e. Se debe establecer que el punto de acceso entregue direccionamiento IP
privado con su servidor DHCP en los rangos de direcciones IP establecidas por
el contratante
f. El tiempo de asignacin de una direccin IP por parte del servidor DHCP no
debe ser superior a 1 hora. El mdem gateway punto de acceso deber
suministra direcciones hasta un mximo de 20 clientes.
g. Se debe establecer el Modem Gateway para que trabaje con la IP esttica
asignada a la sede educativa por el operador mvil
h. Se debe permitir la difusin del SSID
i. No hay control de filtro por direcciones MAC para acceso.
j. El punto de acceso trabajar en el modo Access point en ningn momento
trabajar en modo puente WDS
k. Su potencia de transmisin debe ser al mximo nivel permitido.
l. Se debe sintonizar en los canales 1, 6 u 11 segn disponibilidad de espectro en
la sede.
m. Debe aceptar clientes b/g.
n. La validacin de los clientes no se har con los mtodos de servidor.
o. El punto de acceso debe entregarse actualizado a la ltima versin de firmware
disponible por el fabricante a la fecha de instalacin.
p. Se debe entregar en medio ptico una copia de la configuracin del punto de
acceso y un manual en el que se explique paso a paso como se debe proceder
para recuperar la configuracin desde esta imagen. Este procedimiento se
deber hacer en las horas de capacitacin que da el contratista en la institucin
q. Se debe explicar como el responsable del sistema puede peridicamente
cambiar la llave WPA que controla el acceso de los clientes y como puede este
volver a configurar un computador para que acceda con la nueva clave. Esto se
recomienda lo haga el responsable de la institucin por lo menos una vez al
mes.
SOPORTE POSVENTA Y LNEA DE ATENCIN
El contratista, deber suministrar un nmero gratuito nacional (es decir que las
llamadas que se generen, tanto desde telfonos fijos como mviles, a este nmero no
tengan costo para quien llama), desde el cual se brinde el soporte tcnico de cada uno
de los equipos y las instalaciones realizadas. Desde este nmero se da el soporte de
toda la solucin entregada.
Esta lnea deber atender de lunes a viernes de las 6 am las 6 pm y los sbados de 6
am a 12 m.
El tiempo de garanta de los equipos inicia desde la fecha en que se firma el acta de
entrega de la solucin por parte del rector en la sede educativa y tiene un periodo de
un ao tanto en equipos como instalaciones.
Para efectos de las garantas de los equipos e instalaciones objeto del presente
contrato el contratista es responsable por el transporte de los equipos desde el

momento en que estos salen de la sede educativa hasta que son retornados a la
misma cubriendo todos los costos y logstica que esto conlleve.
Si en los primeros 90 das calendario desde la firma del acta de entrega de los equipos
alguno de estos falla 2 o ms veces, deber ser reemplazado por uno equipo nuevo.
OTRAS OBLIGACIONES
Georeferenciar las sedes educativas donde se instalarn las aulas mviles. La
georeferenciacin, se har teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el
Ministerio de Educacin Nacional.
Hacer la instalacin y configuracin de los programas de monitoreo de red, cuyos
medios suministra el Ministerio