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Projecto SIIAL Sistema Integrado de Informao da Administrao Local

Referncia SIIAL - Manual de Utilizador


Verso 1
Autor Cristina Barreira
Data 06/11/2009
Reviso --/--/2009



Manual de Utilizador
SIIAL - Sistema Integrado de Informao da
Administrao Local, DGAL










Aviso de Confidencialidade
Este documento confidencial e propriedade da CPCis Companhia Portuguesa de Computadores
Informtica e Sistemas, S.A.
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para esse efeito.






Histria/Reviso

Verso Data Autor Revisto Por: Comentrios
1.0 06/11/2009 Cristina Barreira - Criao do Documento







ndice

AVISO DE CONFIDENCIALIDADE ..................................................................................................................................... 2
HISTRIA/REVISO ....................................................................................................................................................... 3
NDICE ........................................................................................................................................................................... 4
NDICE DE FIGURAS ....................................................................................................................................................... 6
LISTA DE ACRNIMOS ................................................................................................................................................... 9
1 INTRODUO ...................................................................................................................................................... 10
2 ECR DE LOGIN .................................................................................................................................................... 11
3 CONTROLO DE REGISTO DE INPUTS ...................................................................................................................... 13
3.1 ORGANIZAO DO ECR ................................................................................................................................................ 13
3.2 FILTROS DE PESQUISA ................................................................................................................................................... 14
3.3 HISTRICO DO REGISTO DE INPUTS .................................................................................................................................. 15
3.3.1 Histrico da tentativa do registo dos inputs ................................................................................................... 15
3.3.2 Histrico dos estados ...................................................................................................................................... 16
3.3.3 Histrico dos erros .......................................................................................................................................... 17
3.4 REGISTAR UM INPUT ..................................................................................................................................................... 18
3.4.1 Via Ficheiro ..................................................................................................................................................... 19
3.4.2 Via e-mail ........................................................................................................................................................ 19
3.4.3 Via Formulrio ................................................................................................................................................ 20
3.4.3.1 Balancete ...................................................................................................................................................................... 21
3.4.3.1.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................... 22
3.4.3.1.2 Visualizao do Breadcrumb de navegao ........................................................................................................... 24
3.4.3.1.3 Pesquisar contas agregadas ................................................................................................................................... 25
3.4.3.2 Contas de Ordem .......................................................................................................................................................... 26
3.4.3.3 Plano de execuo PPI .................................................................................................................................................. 27
3.4.3.4 Receitas Municipais ...................................................................................................................................................... 27
3.4.3.5 Activo Imobilizado Bruto ............................................................................................................................................... 28
3.4.3.6 Emprstimos ................................................................................................................................................................. 30
3.4.3.7 Endividamento .............................................................................................................................................................. 32
3.4.3.8 Leasing .......................................................................................................................................................................... 33
3.4.3.9 Leasing - Prestao de contas ....................................................................................................................................... 34
3.4.3.10 Factoring ................................................................................................................................................................... 36
3.4.3.11 Contribuio SM, AM e SEL para o endividamento Municipal ................................................................................. 37
3.4.3.12 Balano consolidado ................................................................................................................................................. 39
3.4.3.12.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................. 40
3.4.3.13 Demonstrao de resultados consolidada................................................................................................................ 41
3.4.3.13.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................. 42
3.4.3.14 Fluxos de caixa .......................................................................................................................................................... 43
3.4.3.15 Participaes sociais ................................................................................................................................................. 44
3.4.3.16 Grupo autrquico ..................................................................................................................................................... 46
3.4.3.17 Controlo Oramental Receita ................................................................................................................................ 48
3.4.3.17.1 Criar Controlo Oramental Receita ................................................................................................................ 49
3.4.3.17.2 Editar Controlo Oramental Receita .............................................................................................................. 51
3.4.3.18 Controlo Oramental Despesa .................................................................................................................................. 52
3.4.3.18.1 Criar Controlo Oramental Despesa .............................................................................................................. 53
3.4.3.18.2 Editar Controlo Oramental Despesa ............................................................................................................ 54
3.4.3.19 Pessoal ao servio ..................................................................................................................................................... 55
3.4.3.19.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................. 56
3.4.3.20 Despesas com pessoal .............................................................................................................................................. 57
3.4.3.21 Avaliao de desempenho ........................................................................................................................................ 58
3.4.3.21.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................. 59
3.4.3.22 Fundo social municipal ............................................................................................................................................. 60
3.4.3.23 Balano social ........................................................................................................................................................... 62
3.4.3.23.1 Edio de campos de input .................................................................................................................................. 63
4 RELATRIOS/MAPAS ........................................................................................................................................... 65
4.1 VISUALIZAR UM MAPA .................................................................................................................................................. 65
5 OUTROS ............................................................................................................................................................... 68
5.1 INFORMAO DO UTILIZADOR AUTENTICADO ..................................................................................................................... 68
5.2 EXPORTAR DADOS DAS TABELAS PARA EXCEL ..................................................................................................................... 68
5.2.1 Exemplo de exportao da lista de Utilizadores para o Excel ......................................................................... 69
5.2.2 Exemplo de exportao da lista de contactos das entidades para o Excel ..................................................... 70
5.2.3 Exemplo de exportao da lista de moradas das entidades para o Excel ...................................................... 72
5.3 PAGINAO EM TODAS AS TABELAS ................................................................................................................................. 73
5.4 FEEDBACK DE PROBLEMAS ............................................................................................................................................. 75
5.5 CAMPOS PREENCHIDOS COM O TRAO - ........................................................................................................................ 76

ndice de Figuras

FIGURA 1 ECR DE LOGIN DA APLICAO ....................................................................................................................................... 11
FIGURA 2 MENSAGEM DE ERRO DA AUTENTICAO DE LOGIN. ........................................................................................................... 11
FIGURA 3 ECR DE ENTRADA DAS APLICAES DA DGAL .................................................................................................................. 12
FIGURA 4 ECR DO CONTROLO DE REGISTO DE INPUTS ...................................................................................................................... 13
FIGURA 5 FILTROS PASSVEIS DE SEREM UTILIZADOS NA PESQUISA DOS REGISTOS DE INPUTS. .................................................................... 14
FIGURA 6 FILTRO DA SELECO DAS ENTIDADES. ............................................................................................................................. 15
FIGURA 7 ECR DO HISTRICO DAS TENTATIVAS DE REGISTO DE UM INPUT. .......................................................................................... 16
FIGURA 8 ECR DE HISTRICO DOS ESTADOS DOS REGISTOS DE INPUTS. ............................................................................................... 17
FIGURA 9 ECR DE HISTRICO DOS ERROS ENCONTRADOS NO REGISTO DE UM INPUT. ............................................................................. 18
FIGURA 10 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT PARA REGISTAR VIA FICHEIRO. .......................................................................................... 19
FIGURA 11 ECR DE UPLOAD DE FICHEIRO PARA REGISTO DE INPUT. .................................................................................................... 19
FIGURA 12 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ..................................................................................... 20
FIGURA 13 POPUP COM MENSAGEM DE CONFIRMAO DE SADA DO ECR SEM GUARDAR A INFORMAO ALTERADA. ................................. 21
FIGURA 14 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT BALANCETE PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................................................................. 21
FIGURA 15 ECR DE VISUALIZAO DE UM BALANCETE REGISTADO VIA FORMULRIO. ......................................................................... 22
FIGURA 16 ECR DE EDIO DE UM BALANCETE REGISTADO VIA FORMULRIO. .................................................................................. 22
FIGURA 17 MENSAGEM DE ERRO DA VALIDAO AUTOMTICA DO REGISTO DE INPUT BALANCETE......................................................... 23
FIGURA 18 MENSAGEM DE ERRO DA VALIDAO AUTOMTICA DO REGISTO DE INPUT BALANCETE......................................................... 23
FIGURA 19 INFORMAO ASSOCIADA AO INPUT DE BALANCETE REGISTADO. ..................................................................................... 24
FIGURA 20 BREADCRUMB DE NAVEGAO. ................................................................................................................................... 24
FIGURA 21 VISUALIZAO DOS NVEIS DE NAVEGAO NO BREADCRUMB. ........................................................................................... 25
FIGURA 22 PESQUISA DE CONTAS AGREGADAS AO BALANCETE. ...................................................................................................... 25
FIGURA 23 EXEMPLO DE PESQUISA DE CONTAS AGREGADAS AO BALANCETE. ......................................................................................... 25
FIGURA 24 ECR DO FORMULRIO CONTAS DE ORDEM PARA O PERODO SALDO INICIAL. ................................................................. 26
FIGURA 25 ECR DE FORMULRIO CONTAS DE ORDEM PARA OS RESTANTES PERODOS. ....................................................................... 26
FIGURA 26 ECR DO FORMULRIO DO PLANO DE EXECUO PPI. ................................................................................................... 27
FIGURA 27 ECR DO FORMULRIO DAS RECEITAS MUNICIPAIS. ...................................................................................................... 28
FIGURA 28 ECR DO FORMULRIO ACTIVO IMOBILIZADO BRUTO. ................................................................................................... 29
FIGURA 29 ECR DO FORMULRIO DOS EMPRSTIMOS. ................................................................................................................ 30
FIGURA 30 ECR DE EDIO DO FORMULRIO DOS EMPRSTIMOS. ................................................................................................. 31
FIGURA 31 ECR DO FORMULRIO DO ENDIVIDAMENTO. .............................................................................................................. 32
FIGURA 32 ECR DE EDIO DO FORMULRIO DO ENDIVIDAMENTO. ............................................................................................... 32
FIGURA 33 ECR DO FORMULRIO DO LEASING. .......................................................................................................................... 33
FIGURA 34 ECR DE EDIO DO FORMULRIO DE LEASING. ........................................................................................................... 34
FIGURA 35 ECR DO FORMULRIO DE LEASING PRESTAO DE CONTAS. ....................................................................................... 35
FIGURA 36 ECR DE EDIO DO FORMULRIO DE LEASING PRESTAO DE CONTAS. ......................................................................... 35
FIGURA 37 ECR DO FORMULRIO DE FACTORING. ...................................................................................................................... 36
FIGURA 38 ECR DE CRIAO/EDIO DO FORMULRIO DO FACTORING. ......................................................................................... 37
FIGURA 39 ECR DO FORMULRIO DE CONTRIBUIO DE SM, AM E SEL PARA O ENDIVIDAMENTO. ..................................................... 38
FIGURA 40 ECR DE EDIO DA CONTRIBUIO DE SM, AM E SEL PARA O ENDIVIDAMENTO. ............................................................. 38
FIGURA 41 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT BALANO CONSOLIDADO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................................................ 39
FIGURA 42 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE BALANO CONSOLIDADO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ....................................... 39
FIGURA 43 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE BALANO CONSOLIDADO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................................ 40
FIGURA 44 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................ 41
FIGURA 45 ECR DE VISUALIZAO DE DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA REGISTADOS VIA FORMULRIO. ........................... 41
FIGURA 46 ECR DE EDIO DA DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA REGISTADOS VIA FORMULRIO. .................................... 42
FIGURA 47 ECR DO FORMULRIO DE FLUXO DE CAIXA PARA O PERODO SALDO INICIAL. .................................................................. 43
FIGURA 48 ECR DO FORMULRIO FLUXO DE CAIXA PARA OS RESTANTES PERODOS. ........................................................................... 43
FIGURA 49 ECR DO FORMULRIO DAS PARTICIPAES SOCIAIS. .................................................................................................... 44
FIGURA 50 ECR DO FORMULRIO PARTICIPAES SOCIAIS. .......................................................................................................... 45
FIGURA 51 ECR DO FORMULRIO DO GRUPO AUTRQUICO. ......................................................................................................... 46
FIGURA 52 ECR DE CRIAO/EDIO DO FORMULRIO GRUPO AUTRQUICO. ................................................................................. 47
FIGURA 53 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT CONTROLO ORAMENTAL RECEITA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ............................... 48
FIGURA 54 ECR DE VISUALIZAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA .................................................................. 48
FIGURA 55 POPUP DE SELECO DAS CONTAS POCAL NO FORMULRIO DO CONTROLO ORAMENTAL - RECEITA. ................................... 49
FIGURA 56 ECR DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA. ......................................................................... 50
FIGURA 57 MENSAGEM DE ERRO NA DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA. ............................................... 50
FIGURA 58 ECR DE EDIO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA. ........................................................................... 51
FIGURA 59 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT CONTROLO ORAMENTAL DESPESA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ............................... 52
FIGURA 60 ECR DE VISUALIZAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ................................................................ 52
FIGURA 61 ECR DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ........................................................................ 53
FIGURA 62 ECR DE EDIO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ......................................................................... 54
FIGURA 63 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT PESSOAL AO SERVIO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. .................................................... 55
FIGURA 64 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE PESSOAL AO SERVIO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ............................................ 55
FIGURA 65 ECR DE EDIO DO QUADRO DE PESSOAL AO SERVIO REGISTADO VIA FORMULRIO. ......................................................... 56
FIGURA 66 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT DESPESAS COM PESSOAL PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................................................ 57
FIGURA 67 ECR DE VISUALIZAO E EDIO DO FORMULRIO DESPESA COM PESSOAL. ...................................................................... 58
FIGURA 68 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT AVALIAO DE DESEMPENHO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. .......................................... 59
FIGURA 69 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE AVALIAO DE DESEMPENHO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................. 59
FIGURA 70 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE AVALIAO DE DESEMPENHO REGISTADOS VIA FORMULRIO. .......................................... 60
FIGURA 71 ECR DO FORMULRIO FUNDO SOCIAL MUNICIPAL. ...................................................................................................... 61
FIGURA 72 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT BALANO SOCIAL PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. .......................................................... 62
FIGURA 73 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE BALANO SOCIAL REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................................. 63
FIGURA 74 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE BALANO SOCIAL REGISTADOS VIA FORMULRIO. .......................................................... 64
FIGURA 75 ECR DO FORMULRIO DE RELATRIOS/MAPAS. ......................................................................................................... 65
FIGURA 76 ECR DE VISUALIZAO DE RELATRIOS/MAPAS. ......................................................................................................... 66
FIGURA 77 SELECO DE CAMPOS DE PARA A DE VISUALIZAO DE RELATRIOS/MAPAS. ................................................................... 66
FIGURA 78 EXEMPLO DE VISUALIZAO DO RELATRIOS/MAPAS DA CMARA MUNICIPAL DE AVEIRO. .................................................. 66
FIGURA 79 EXEMPLO DE VISUALIZAO DO RELATRIOS/MAPAS DA CMARA MUNICIPAL DO PORTO. .................................................. 67
FIGURA 80 EXPORTAO DE RELATRIOS/MAPAS EM DIFERENTES FORMATOS. ................................................................................. 67
FIGURA 81 LINK ALTERAR DADOS DO UTILIZADOR. ....................................................................................................................... 68
FIGURA 82 ECR DE EDIO DOS DADOS DO UTILIZADOR. ................................................................................................................. 68
FIGURA 83 ECR DA GESTO DE UTILIZADORES (EXPORTAR PARA EXCEL). ........................................................................................... 69
FIGURA 84 EXPORTAO DA LISTA DE UTILIZADORES PARA O FORMATO EXCEL. .................................................................................... 69
FIGURA 85 GRAVAO DA LISTA DE UTILIZADORES PARA O FORMATO EXCEL. ....................................................................................... 70
FIGURA 86 LISTA DE UTILIZADORES EM FORMATO EXCEL. ................................................................................................................. 70
FIGURA 87 ECR DA GESTO DE CONTACTOS DAS ENTIDADES (EXPORTAR PARA EXCEL). ........................................................................ 71
FIGURA 88 EXPORTAO DA LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. ................................................................. 71
FIGURA 89 GRAVAO DA LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. ..................................................................... 71
FIGURA 90 LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES EM FORMATO EXCEL. ............................................................................................... 72
FIGURA 91 ECR DA GESTO DE MORADAS DAS ENTIDADES (EXPORTAR PARA EXCEL). .......................................................................... 72
FIGURA 92 EXPORTAO DA LISTA DE MORADAS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. .................................................................... 73
FIGURA 93 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DO CONTROLO DO REGISTO DE INPUTS. ....................................................................... 73
FIGURA 94 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DAS ENTIDADES. ..................................................................................................... 74
FIGURA 95 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DA SELECO DAS ENTIDADES. ................................................................................... 74
FIGURA 96 ECR DA GESTO DE UTILIZADORES (MENSAGEM DE FEEDBACK). ...................................................................................... 75
FIGURA 97 VISUALIZAO DO CAMPO DE EDIO DA MENSAGEM DE FEEDBACK. .................................................................................. 75
FIGURA 98 EXEMPLO DE VISUALIZAO DE CAMPOS DE PESQUISA CONTENDO O ATRIBUTO -. ............................................................... 76

Lista de Acrnimos

Acrnimo
CPCis Companhia Portuguesa de Computadores
Informtica e Sistemas, S.A.
DGAL Direco Geral das Autarquias Locais
SIIAL Sistema Integrado de Informao da Administrao
Local



1 Introduo
Para a DGAL implementou-se uma soluo em OutSystems de forma a gerir o SIIAL Sistema Integrado
de Informao da Administrao Local.
Este mdulo aplicacional ser integrado no Portal Autrquico, permitindo aos utilizadores registar os vrios
inputs existentes, via formulrio, via ficheiro ou via e-mail. Alm disso podero visualizar o registo de inputs de
anos anteriores e gerir todos os registos aos quais tm permisses e ainda no esto fechados.
Neste documento ser descrito cada ecr da aplicao ao qual os utilizadores podem ter acesso e as
respectivas funcionalidades.



2 Ecr de Login
O primeiro ecr da soluo ao qual os utilizadores tero acesso ser o ecr de login.
Este ecr existe com o intuito de que cada utilizador seja autenticado, sendo verificados os dados de
Utilizador e Palavra-chave.
A imagem do ecr ser idntica da figura seguinte.


Figura 1 Ecr de login da aplicao

Para entrar no SIIAL, cada utilizador ter apenas de, introduzir o nome de utilizador e a palavra-chave
correspondentes nas respectivas caixas onde pedido e de seguida clicar no boto Entrar. Se os dados que
o utilizador introduzir estiverem incorrectos, aparecer a seguinte mensagem de erro:

Figura 2 Mensagem de erro da autenticao de login.


O utilizador ter, ento, de introduzir novamente os dados correctos. Se os dados estiverem correctos,
ser redireccionado para a pgina de entrada das aplicaes da DGAL.



Figura 3 Ecr de entrada das aplicaes da DGAL

Nesta pgina sero listadas as aplicaes s quais o utilizador tem acesso. Dever clicar na aplicao
SIIAL e ser redireccionado para o ecr do Controlo de registo de inputs que ser detalhado no captulo
seguinte.

Para visualizar detalhadamente as restantes funcionalidades desta soluo DGALAplicaes, ler o
documento DGALAplicaes Manual do utilizador 16112009 V1.0.docx.
















3 Controlo de registo de inputs
O ecr de controlo de registo de inputs o ecr com maior envergadura devido s inmeras
funcionalidades que contm.
A imagem seguinte ilustra o respectivo ecr.


Figura 4 Ecr do controlo de registo de inputs

3.1 Organizao do ecr

Atravs da imagem anterior pode verificar que o ecr contm a rea dos filtros existentes, seguida da
tabela com a listagem dos inputs que ainda no foram registados mas que tero de o ser, e esta, seguida de
uma outra tabela com a listagem dos inputs que j foram registados. Ambas as tabelas contm a respectiva
informao relacionada com o input.
Ordem da informao:
- rea de filtros,
- Inputs por registar,
- Inputs registados.


3.2 Filtros de pesquisa

De forma a ser facilitada a pesquisa dos registos pretendidos, existem vrios filtros que o utilizador pode
utilizar para visualizar, mais rapidamente, tais registos.

Figura 5 Filtros passveis de serem utilizados na pesquisa dos registos de inputs.

De seguida sero listados os filtros existentes com a respectiva descrio (poder comparar cada filtro
descrito com a imagem anterior):

Texto Livre Existindo este filtro, sero pesquisados todos os registos, cujo cdigo e/ou descrio
do perodo, da entidade, do tipo de input e/ou do estado contenham o valor introduzido no campo do
filtro.

Ano Este filtro obrigatrio. Sero pesquisados todos os registos que pertenam ao ano
introduzido.

Entidade Neste filtro, o utilizador poder introduzir o valor do cdigo da entidade manualmente, ou
atravs do link Seleccionar, onde aparecer uma listagem das entidades possveis, seleccionando
a entidade pretendida (observar a figura a seguir). Aps pesquisa, sero pesquisados todos os
registos cuja entidade seja igual entidade filtrada.

Figura 6 Filtro da seleco das entidades.

Perodo Seleccionando um perodo, sero pesquisados todos os registos que pertenam ao
perodo filtrado.

Data Registo/Data Limite (at) Este filtro aparece, por defeito, preenchido com a data do dia
actual mais um ms, se no quiser pesquisar com esta data, ter de a limpar do campo. Esta data
representa a data de registo para os inputs que j foram registados e data de limite de registo para
os inputs que ainda no foram registados. Ou seja, sero pesquisados todos os inputs registados
cuja data de registo for menor ou igual data introduzida no filtro. Para os inputs ainda no
registados, sero pesquisados todos os registos cuja data limite seja menor ou igual data
introduzida no filtro.

Tipo de input Representa o tipo do input pretendido. Seleccionando um tipo de input, sero
pesquisados todos os registos cujo tipo de input seja igual ao filtrado.

Estado do input Representa o estado do input registado. Este filtro ser utilizado apenas para
pesquisar os inputs que j foram registados, pois so os que j tm um estado atribudo, e sero
pesquisados os registos cujo estado seja igual ao seleccionado no filtro.

3.3 Histrico do registo de inputs

A cada momento o utilizador poder visualizar o histrico de tentativas, bem sucedidas ou no,
efectuadas para o registo do input e qual foi a via de registo que o respectivo utilizador usou.
Alm do histrico das tentativas de registo, o utilizador poder tambm visualizar o histrico dos estados que
um input j teve e o histrico dos erros que surgiram nos passos anteriores.

3.3.1 Histrico da tentativa do registo dos inputs

Para aceder ao ecr, do histrico das tentativas de registo do input, tem duas hipteses. Pode clicar no
link Inputs da coluna Histrico da tabela de Inputs por registar (ver imagem do captulo 5), ou atravs do
ecr do histrico dos estados dos inputs j registados (ver subcaptulo seguinte).
Entrando no ecr do histrico dos inputs o utilizador visualizar a imagem ilustrada na figura seguinte.


Figura 7 Ecr do histrico das tentativas de registo de um input.

Neste ecr encontra informao respectiva ao input seleccionado, tal como o ano, tipo do input, perodo
e entidade que se refere.
Para o registo seleccionado existe no final da pgina uma tabela com a lista das tentativas de registo do input,
ordenadas pela data de registo, do mais recente para o mais antigo. Esta tabela ilustra, tambm, o utilizador
que efectuou o registo, a origem do registo (via migrao de dados, que significa que j existia este registo na
aplicao anterior utilizada para este efeito, via formulrio, via ficheiro ou via e-mail), se o registo for efectuado
via ficheiro ento ser visualizado o nome do ficheiro original (o ficheiro que seleccionou para o efeito) e o
nome com que foi guardado o ficheiro na nossa soluo. Para alm disto, a tabela contm um campo com o
nome Aceite que informa se o registo do input foi efectuado com sucesso ou no. A partir de cada linha de
registo da tabela, o utilizador poder visualizar os erros encontrados na respectiva tentativa de registo clicando
no link Ver dados da coluna Erros (para mais informaes, ver subcaptulo 5.3.3 Histrico dos erros).

Neste ecr, o utilizador tem ainda acesso, a dois links disponveis sob o ttulo da pgina de forma a poder voltar
ao ecr do Controlo de Registo de inputs e, se for o caso, voltar ao ecr de histrico dos estados.

3.3.2 Histrico dos estados

Para aceder ao ecr de histrico dos estados de um registo de input, o utilizador ter de clicar no link da
coluna Estado da tabela dos inputs j registados e do registo de input pretendido (ver imagem do captulo 5).
Desta forma, visualizar o ecr representado pela imagem seguinte.


Figura 8 Ecr de histrico dos estados dos registos de inputs.

Neste ecr o utilizador poder visualizar alguma da informao referente ao input seleccionado, tal como
o ano, a entidade, o perodo, o tipo de input, o estado actual do registo e informao de auditoria.
No final do ecr encontrar a tabela com os registos das alteraes do estado do input ordenados pela
data de alterao, da mais recente para a mais antiga. Nesta tabela sero visualizados os seguintes dados: o
estado do input, a data em que esse estado entrou para sistema, o utilizador que efectuou essa alterao, uma
mensagem no obrigatria e duas colunas finais que o redireccionaro para o histrico dos erros (ver
subcaptulo seguinte) e para o histrico das tentativas de registo do input (ver subcaptulo anterior).

Ter ainda acesso, a dois links disponveis sob o ttulo da pgina de forma a poder voltar ao ecr do Controlo
de Registo de inputs e, para visualizar o ecr de histrico das tentativas de registo dos inputs.

3.3.3 Histrico dos erros

Para aceder ao ecr de histrico dos erros encontrados no registo do input, o utilizador ter de clicar no
link da coluna Estado da tabela dos inputs j registados e do registo de input pretendido (ver imagem do
captulo 5). Desta forma, visualizar o ecr representado no subcaptulo anterior, que ilustra o histrico dos
estados. Assim, para cada alterao de estado contm um histrico dos erros, o qual ser acedido clicando no
link Ver dados da coluna Erros, redireccionando-o para o ecr de histrico de erros, representado pela
imagem seguinte.


Figura 9 Ecr de histrico dos erros encontrados no registo de um input.

Este ecr muito parecido aos anteriores, contendo a informao base do input seleccionado, tal como
o ano, o tipo de input, o perodo e a entidade a que se refere.
Depois da informao base do input, o ecr contm uma tabela com os registos de erros encontrados para a
mudana de estado que o utilizador seleccionou, podendo visualizar a descrio do erro a linha do ficheiro em
que deu o erro (caso tenha sido via ficheiro) e o tipo de erro encontrado.

Como nos ecrs anteriores, existem alguns links sob o ttulo da pgina aos quais o utilizador tem acesso,
respectivamente o link de voltar ao ecr de Controlo de registo de inputs, o de voltar ao ecr de Histrico de
estados e o de voltar ao Histrico de inputs.

3.4 Registar um input

Existem trs formas diferentes para registar um input, ou alterar o registo se este j tiver sido registado,
atravs do upload de um ficheiro, atravs do envio de um ficheiro via e-mail ou atravs da insero dos dados
num formulrio.
De seguida sero apresentados em detalhes os trs mtodos possveis.

De notar que, por vezes, para alguns inputs, no ser possvel registar um input por vrias razes:
Devido a dependncias de inputs, (por exemplo, o input do tipo Fluxo de caixa s poder ser registado
depois do input do tipo Balancete o ser tambm);
Devido a permisses, o utilizador pode no ter permisses para vrias entidades;
Devido ordem do perodo, (por exemplo, um input para o perodo 2 Trimestre no pode ser
registado antes de que o mesmo input para o perodo 1 Trimestre o tiver sido);
Devido ao estado do registo do input, ou seja, quando o estado do input Recebido aparecer uma
mensagem a dizer O input encontra-se em validao. E no ser possvel registar novamente o input,
mas poder consultar, da mesma forma (ver subcaptulo 5.4.3), os dados introduzidos naquele
momento para o respectivo input.
3.4.1 Via Ficheiro

Para registar um input atravs do upload de um ficheiro, ter de clicar no link Via ficheiro da coluna
Registar (ver imagem seguinte) do registo que pretender registar, tendo em conta o ano, a entidade, o
perodo e o tipo de input do registo.

Figura 10 Linha de um registo de input para registar via ficheiro.

Ao clicar no respectivo link, ser redireccionado para o ecr do upload do ficheiro que ter a
apresentao ilustrada na imagem seguinte.

Figura 11 Ecr de upload de ficheiro para registo de input.

Depois de se encontrar no ecr do registo de input via ficheiro, o utilizador apenas ter de seleccionar o
ficheiro que pretende registar clicando no boto Procurar, escolher o ficheiro pretendido e clicar no boto
Confirmar para iniciar o processo de registo do input.
Se todo o processo correr bem, receber uma mensagem a dizer que o ficheiro foi registado com sucesso,
seno receber uma mensagem de erro a dizer qual o erro que ocorreu.

3.4.2 Via e-mail

Para registar um input atravs do envio de um ficheiro via e-mail, o utilizador que enviar o e-mail ter de
estar associado entidade que representa o input que ser registado, ou seja, via e-mail cada utilizador s
pode registar inputs da entidade da qual o utilizador pertence.
O assunto do e-mail ter de ser igual nomenclatura definida para cada input, que a seguinte:
[Ano][CodigoTipoInput][CodigoPeriodo], por exemplo, para registar um input do tipo Balancete para o ano
2010 e perodo 2 Trimestre, o assunto teria de ser 2010DGALTBALA1T2.
Depois de enviar o e-mail, o utilizador receber de retorno um e-mail a indicar se o registo foi efectuado
com sucesso ou no. Caso tenha ocorrido algum problema, receber a mensagem do erro no e-mail.
3.4.3 Via Formulrio

A terceira forma de registar um input atravs de um formulrio existente para cada tipo de input.
Para registar um input via formulrio, ter de clicar no link Via formulrio da coluna Registar (ver imagem
seguinte) do registo que pretender registar, tendo em conta o ano, a entidade, o perodo e o tipo de input do
registo.

Figura 12 Linha de um registo de input para registar via formulrio.

Para os inputs que j foram registados mas se encontram em validao, ou seja, no podem ser
alterados, aparecer, igualmente, o link Via formulrio, mas, nestes casos, o utilizador poder apenas
visualizar os dados introduzidos e no os poder alterar.

Nos subcaptulos que se seguem sero apresentados os ecrs de cada um dos formulrios existentes. No
entanto, existem vrias funcionalidades que so idnticas em cada formulrio, que so as seguintes:

Boto Cancelar: ao clicar neste boto o utilizador ser redireccionado, sempre, para o ecr que
estava a visualizar anteriormente, sem guardar qualquer informao que tenha alterado;
Boto Guardar: ao clicar neste boto, todos os dados que o utilizador tenha alterado no respectivo
formulrio, sero guardados. Se acontecer algum erro na gravao, ento ser-lhe- fornecida uma
mensagem com o respectivo erro sem sair do ecr. Se os dados forem guardados com sucesso, ser-
lhe- fornecida uma mensagem de sucesso e ser redireccionado para o ecr anterior aos do da
edio dos dados;
Boto Submeter: ao clicar neste boto, se o formulrio contiver dados alterados ento guardar todos
os dados e registar o respectivo input, ficando este em estado de Recebido se no houver nenhum
erro ou em Erro validao automtica se acontecer algum problema nas validaes automticas. No
final, o utilizador ser redireccionado para o ecr do histrico dos estados para verificar a alterao
efectuada;
*: Qualquer campo, em qualquer ecr, que contiver este smbolo, significa que um campo obrigatrio,
ou seja, no conseguir guardar os dados sem que os campos com esse smbolo sejam devidamente
preenchidos.
Campos numricos: Em todos os formulrios que contiverem campos numricos do tipo decimal
aparecer uma mensagem no incio do formulrio dizendo O separador decimal para campos
numricos o ponto, por exemplo 11.3, ou seja, se o utilizador pretender introduzir um valor
decimal ter de usar o ponto . como separador e no a vrgula.
Link Voltar ao ecr do registo de controlo de inputs: Este link visualizado em todos os formulrios
sob o ttulo do formulrio e, como o prprio nome indica, ao clicar neste link o utilizador ser
redireccionado para o ecr do Controlo de registo de inputs sem guardar qualquer informao que
tenha alterado at ao momento sem a ter guardado a priori.
Mensagem de confirmao de sada do ecr: Em cada formulrio, sempre que o utilizador alterar
valores de campos e tentar sair da pgina do formulrio sem guardar a informao, ser apresentada
uma mensagem de confirmao de sada do ecr sem guardar os dados alterados. O popup com a
mensagem de confirmao ser idntico ao apresentado na imagem seguinte.


Figura 13 Popup com mensagem de confirmao de sada do ecr sem guardar a informao alterada.

3.4.3.1 Balancete

Relativamente ao registo de inputs do Balancete via formulrio o utilizador dever ter em conta os
seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

Figura 14 Linha de um registo de input Balancete para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos Balancetes contendo toda a informao
associada a este tipo de input.

Figura 15 Ecr de visualizao de um Balancete registado via formulrio.

3.4.3.1.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de inputs das contas agregadas ao Balancete, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE ORDEM.


Figura 16 Ecr de edio de um Balancete registado via formulrio.
2. Na rea de edio da respectiva conta, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou
no navegar em outros stios do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os
novos dados introduzidos, permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.

Figura 17 Mensagem de erro da validao automtica do registo de input Balancete.

Na figura, a seguir, est ilustrada uma tabela contendo algumas informaes sobre alguns inputs de
balancete j registados, indicando o seu estado de validao. Nesta tabela o utilizador poder consultar toda a
informao sobre o estado do respectivo balancete, seleccionando a hiperligao referente ao mesmo, na
coluna Estado.


Figura 18 Mensagem de erro da validao automtica do registo de input Balancete.
O utilizador poder ainda, visualizar uma informao mais detalhada sobre do input registado, indicando
o ano, a data e o utilizador que criou o respectivo registo. Poder ainda ser visualizado a entidade associada, o
perodo e a sua respectiva ordem, o tipo e o estado do input, e a data de alterao do registo. Por fim ser
apresentado um quadro contendo toda a informao sobre o histrico de estados, conforme est ilustrado na
seguinte figura:

Figura 19 Informao associada ao input de Balancete registado.

3.4.3.1.2 Visualizao do Breadcrumb de navegao

No ecr de visualizao de cada um dos inputs registados, existe um breadcrumb de navegao que ir
facilitar ao utilizador a ter uma noo de localizao dos stios por onde ele est a navegar, conforme ilustra a
seguinte figura:

Figura 20 Breadcrumb de Navegao.
Na figura a seguir, est ilustrada os nveis de navegao no breadcrumb consoante a navegao efectuada
pelo utilizador.

Figura 21 Visualizao dos nveis de navegao no Breadcrumb.

3.4.3.1.3 Pesquisar contas agregadas

No ecr de visualizao de cada um dos registos de inputs o utilizador poder efectuar uma pesquisa
das contas associadas a cada um desses registos utilizando os filtros conforme ilustra a seguinte figura:

Figura 22 Pesquisa de contas agregadas ao Balancete.

Figura 23 Exemplo de pesquisa de contas agregadas ao balancete.
3.4.3.2 Contas de Ordem

O formulrio das Contas de ordem diferente dependendo do perodo do input seleccionado. Para o
caso do perodo ser Saldo Inicial o ecr do formulrio de Contas de ordem ser o representado na imagem
seguinte.

Figura 24 Ecr do formulrio Contas de ordem para o perodo Saldo inicial.

Ou seja, quando o perodo Saldo inicial a Conta de ordem apenas ter os dois valores apresentados
na figura. Se o perodo do input for outro qualquer, a Conta de ordem j ter mais campos e o ecr ser como
o representado na imagem seguinte.

Figura 25 Ecr de formulrio Contas de ordem para os restantes perodos.

O utilizador dever introduzir os dados, em ambos os perodos, e Gravar a informao ou submeter o
formulrio.
3.4.3.3 Plano de execuo PPI

Para o Plano de execuo PPI, cada input poder ter mais do que um registo, depende da rbrica
utilizada para cada um desses registos.
O ecr deste formulrio ilustrado na figura seguinte e, como pode verificar, existe um filtro neste ecr
que representa a rbrica agregadora de cada rbrica possvel no Plano de execuo PPI. Ou seja, na tabela
ilustrada no formulrio, com os respectivos dados a introduzir, sero ilustrados os registos dos Planos de
execuo PPI para cada rbrica agregada rbrica filtrada inicialmente.


Figura 26 Ecr do formulrio do Plano de execuo PPI.

Para cada rbrica agregadora que pesquisar inicialmente, ter de guardar os dados introduzidos, e s,
aps guardar os dados de todas as rbricas que pretender, que dever submeter o formulrio.

3.4.3.4 Receitas Municipais

O ecr deste formulrio muito parecido ao anteriormente apresentado, mas mais simples, pois no
existem rbricas agregadoras.
O ecr das Receitas municipais ilustrado na imagem seguinte.

Figura 27 Ecr do formulrio das Receitas Municipais.

Neste ecr, o utilizador, apenas dever introduzir os dados pretendidos e Guardar ou Submeter,
conforme o desejado.
No final da tabela apresentada, sero visualizados os totais de ambas as colunas com os valores introduzidos.

3.4.3.5 Activo Imobilizado Bruto

Cada input do tipo Activo imobilizado bruto poder ter mais do que um registo, dependendo da rbrica
utilizada para cada um desses registos.
No ecr deste formulrio existe um filtro que representa a rbrica agregadora de cada rbrica possvel no
Activo Imobilizado Bruto. Para alm dos valores respectivos para o Activo Bruto, existem outros valores para
as Amortizaes/Provises, que so representados nas duas tabelas visualizadas no ecr do formulrio,
respectivamente.
A imagem seguinte ilustra o ecr do formulrio Activo imobilizado bruto.




Figura 28 Ecr do formulrio Activo imobilizado bruto.

Da mesma forma que acontece em outros ecrs, o utilizador ter de alterar o filtro da rbrica agregadora
para introduzir os valores respeitantes a cada rbrica agregada correspondente e, para cada uma, gravar antes
de pesquisar outra. S no fim de guardar os valores para todas as rbricas agregadora que dever
Submeter o formulrio.


3.4.3.6 Emprstimos

Para os Emprstimos, os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal
do formulrio lista todos os registos de Emprstimos existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, o n de contrato do emprstimo, o NIF, a data de aprovao AM e a caracterizao do
emprstimo. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o listados os emprstimos cujos dados
filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 29 Ecr do formulrio dos Emprstimos.


Neste formulrio, como possvel criar vrios registos, o utilizador ter de aceder a um novo ecr para
criar cada registo, um a um. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um
link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos
dados do respectivo Emprstimo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
De notar que, para este tipo de input, existe outra mensagem no formulrio dos dados, a qual tem de ser
lida e correspondida, sendo a mensagem No caso de se tratar de emprstimos parcialmente
excepcionados, devero ser criados dois registos para o mesmo contrato..

Figura 30 Ecr de edio do formulrio dos Emprstimos.

Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Emprstimos redirecciona-o para o ecr principal do
formulrio, onde apresentada a lista dos Emprstimos.


3.4.3.7 Endividamento

A estrutura do formulrio de Endividamento idntica do formulrio detalhado no subcaptulo anterior.
Os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos
os registos de Endividamentos existentes para o respectivo input. Para ajudar a encontrar, mais rapidamente,
o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem dois filtros que pode usar, nomeadamente, o Grupo de
endividamento e o tipo da dvida. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o listados os
endividamentos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.

Figura 31 Ecr do formulrio do Endividamento.

Neste formulrio, como no formulrio anterior, possvel criar vrios registos, o utilizador ter de aceder
a um novo ecr para criar cada registo, um a um. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de
listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de
criao/edio dos dados do respectivo Endividamento.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.

Figura 32 Ecr de edio do formulrio do Endividamento.
Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Endividamentos redirecciona-o para o ecr principal do formulrio,
onde apresentada a lista dos Endividamentos.

3.4.3.8 Leasing

Tal como nos dois formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Leasing a mesma. Os
utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os
registos de Leasing existentes para o respectivo input. Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo
ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode usar, nomeadamente, o nmero de
contracto de Leasing, a identificao do bem, o NIF e a data do contrato. Assim, poder pesquisar por estes
filtros e ser-lhe-o listados os contratos de Leasing cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 33 Ecr do formulrio do Leasing.

Para criar um contrato de Leasing o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior, pode
verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser
redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Leasing.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.


Figura 34 Ecr de edio do formulrio de Leasing.

Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Leasings redirecciona-o para o ecr principal do formulrio,
onde apresentada a lista dos contratos de Leasing.

3.4.3.9 Leasing - Prestao de contas

Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Leasing Prestao de contas a
mesma. Os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista
todos os registos de Leasing Prestao de contas existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, o nmero de contrato de Leasing, a identificao do bem, o NIF e a data do contrato.
Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o listados os contratos de Leasing Prestao de
contas cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 35 Ecr do formulrio de Leasing Prestao de contas.

Para criar um contrato de Leasing Prestao de contas o utilizador ter de aceder a um novo ecr.
Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando
neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Leasing
Prestao de contas.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.

Figura 36 Ecr de edio do formulrio de Leasing Prestao de contas.

Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Leasings Prestao de contas, redirecciona-o para o ecr
principal do formulrio, onde apresentada a lista dos contratos de Leasing Prestao de contas.

3.4.3.10 Factoring

Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Factoring a mesma. Os
utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os
registos de Factoring existentes para o respectivo input. Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo
ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode usar, nomeadamente, o nmero de
contrato, o NIF, a data e a sociedade de factoring. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o
listados os contratos de Factoring cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 37 Ecr do formulrio de Factoring.


Para criar um contrato de Factoring o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior,
pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador
ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Factoring.

O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.


Figura 38 Ecr de criao/edio do formulrio do Factoring.


Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Fornecedores que recorrem ao Factoring redirecciona-o
para o ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos contratos de Factoring.

3.4.3.11 Contribuio SM, AM e SEL para o endividamento Municipal

Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Contribuio SM, AM e SEL para o
endividamento Municipal a mesma. Os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr
principal do formulrio lista todos os registos deste tipo existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, a designao, a Forma jurdica e o NIF da entidade. Assim, poder pesquisar por estes
filtros e ser-lhe-o listados todos os registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 39 Ecr do formulrio de Contribuio de SM, AM e SEL para o endividamento.

Para criar um registo do tipo Contribuio de SM, AM e SEL para o endividamento municipal o
utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de
listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de
criao/edio dos dados do respectivo registo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.


Figura 40 Ecr de edio da Contribuio de SM, AM e SEL para o endividamento.
Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Contribuies redirecciona-o para o ecr principal do
formulrio, onde apresentada a lista dos registos para o respectivo tipo de input.

3.4.3.12 Balano consolidado

Relativamente ao registo de inputs do Balano consolidado via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

Figura 41 Linha de um registo de input Balano consolidado para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de balano consolidado, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 42 Ecr de visualizao dos quadros de Balano consolidado registados via formulrio.
3.4.3.12.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de inputs das rubricas agregadas ao Balano social, o utilizador da aplicao
dever executar os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, FPP, que corresponde aos Fundos Prprios e Passivo.

2. Na rea de edio da respectiva conta, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou
no navegar em outros stios do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os
novos dados introduzidos, permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica. Em qualquer
momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.


Figura 43 Ecr de edio dos quadros de Balano consolidado registados via formulrio.

3.4.3.13 Demonstrao de resultados consolidada

Relativamente ao registo de inputs do Demonstrao de resultados consolidada via formulrio o
utilizador dever ter em conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.


Figura 44 Linha de um registo de input Demonstrao de resultados consolidada para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de demonstrao de resultados
consolidada, contendo toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 45 Ecr de visualizao de Demonstrao de resultados consolidada registados via formulrio.


3.4.3.13.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de inputs das rubricas agregadas demonstrao de resultados consolidada, o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, CP, que corresponde aos Custos e Perdas.

2. Na rea de edio da respectiva conta, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou
no navegar em outros stios do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os
novos dados introduzidos, permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica. Em qualquer
momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.


Figura 46 Ecr de edio da Demonstrao de resultados consolidada registados via formulrio.


3.4.3.14 Fluxos de caixa

O formulrio dos Fluxos de caixa diferente dependendo do perodo do input seleccionado. Para o
caso do perodo ser Saldo Inicial o ecr do formulrio do Fluxo de caixa ser o representado na imagem
seguinte.

Figura 47 Ecr do formulrio de Fluxo de caixa para o perodo Saldo inicial.

Ou seja, quando o perodo Saldo inicial o Fluxo de caixa apenas ter os dois valores apresentados
na figura. Se o perodo do input for outro qualquer, ento o registo j ter mais campos e o ecr ser como o
representado na imagem seguinte.

Figura 48 Ecr do formulrio Fluxo de caixa para os restantes perodos.

O utilizador dever introduzir os dados, em ambos os perodos, e Gravar a informao ou submeter o
formulrio.
3.4.3.15 Participaes sociais

Tal como em alguns formulrios anteriores, neste formulrio de Participaes sociais, os utilizadores
podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os registos de
Participaes sociais existentes para o respectivo input.
Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existe um filtro
que representa a designao da entidade. Assim, poder pesquisar por este filtro e ser-lhe-o listados todos os
registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 49 Ecr do formulrio das Participaes Sociais.

Para criar um registo de Participaes sociais o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem
anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o
utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo registo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.



Figura 50 Ecr do formulrio Participaes Sociais.

Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista de Participaes sociais redirecciona-o para o ecr
principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.


3.4.3.16 Grupo autrquico

Tal como em alguns formulrios anteriores, neste formulrio de Grupo autrquico, os utilizadores
podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os registos de
Grupos autrquicos existentes para o respectivo input.
Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios
filtros, nomeadamente, o NIF, a designao e a Forma jurdica. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-
lhe-o listados todos os registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.


Figura 51 Ecr do formulrio do Grupo autrquico.


Para criar um registo de Grupo autrquico o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem
anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o
utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo registo.

O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.



Figura 52 Ecr de criao/edio do formulrio Grupo Autrquico.

Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista grupos autrquicos redirecciona-o para o ecr principal do
formulrio, onde apresentada a lista dos registos.

3.4.3.17 Controlo Oramental Receita

Relativamente ao registo de inputs do Controlo Oramental - Receita via formulrio o utilizador dever ter
em conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.


Figura 53 Linha de um registo de input Controlo Oramental Receita para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros do Controlo Oramental - Receita,
contendo toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 54 Ecr de visualizao do formulrio Controlo Oramental Receita

NOTA: de notar que, no ecr de visualizao do Controlo Oramental - Receita, existe um filtro associado a
este formulrio que ir ajudar o utilizador efectuar uma pesquisa das contas POCAL, atravs de um popup
especial que lhe permite filtrar com uma certa eficcia todos os registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio, contendo o referido popup.


Figura 55 Popup de seleco das contas POCAL no formulrio do Controlo Oramental - Receita.

3.4.3.17.1 Criar Controlo Oramental Receita

Para a criao de um Controlo Oramental - Receita, o utilizador da aplicao dever executar os
seguintes passos:

1. Na rea de visualizao do Controlo Oramental - Receita, seleccionar a opo Criar Registo.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de criao do Controlo Oramental - Receita, conforme est
ilustrada na seguinte figura:


Figura 56 Ecr de criao do formulrio Controlo oramental Receita.

3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps a introduo dos campos pretendidos o utilizador
pode seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em qualquer momento,
caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a opo Cancelar.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a operao foi efectuada com sucesso ou no. Se existir
algum erro dever corrigir a informao conforme a mensagem de erro.


Figura 57 Mensagem de erro na de criao do formulrio Controlo oramental Receita.


NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr de visualizao do respectivo formulrio, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Controlo Oramental - Receita, que redirecciona-o para o ecr
principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.


3.4.3.17.2 Editar Controlo Oramental Receita

Para a edio de um Controlo Oramental - Receita, o utilizador da aplicao dever executar os
seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo controlo oramental, seleccionar a conta a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE
ORDEM.


Figura 58 Ecr de edio do formulrio Controlo oramental receita.

2. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.

3. Caso o utilizador pretender eliminara o registo do respectivo controlo oramental de receita, dever
seleccionar a opo Eliminar.

4. Em qualquer momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a
opo Cancelar.

5. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.




3.4.3.18 Controlo Oramental Despesa

Relativamente ao registo de inputs do Controlo Oramental - Despesa via formulrio o utilizador dever
ter em conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.


Figura 59 Linha de um registo de input Controlo Oramental Despesa para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros do Controlo Oramental -
Despesa, contendo toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 60 Ecr de visualizao do formulrio Controlo Oramental Despesa.



3.4.3.18.1 Criar Controlo Oramental Despesa

Para a criao de um Controlo Oramental - Despesa, o utilizador da aplicao dever executar os
seguintes passos:

1. Na rea de visualizao do Controlo Oramental - Despesa, seleccionar a opo Criar Registo.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de criao do Controlo Oramental - Despesa, conforme est
ilustrada na seguinte figura:


Figura 61 Ecr de criao do formulrio Controlo oramental Despesa.

3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps a introduo dos campos pretendidos o utilizador
pode seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em qualquer momento,
caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a opo Cancelar.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a operao foi efectuada com sucesso ou no. Se existir
algum erro dever corrigir a informao conforme a mensagem de erro.

NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr de visualizao do respectivo formulrio, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Controlo Oramental - Despesa, que redirecciona-o para o
ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.





3.4.3.18.2 Editar Controlo Oramental Despesa

Para a edio de um Controlo Oramental - Despesa, o utilizador da aplicao dever executar os
seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo controlo oramental, seleccionar a conta a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE
ORDEM.


Figura 62 Ecr de edio do formulrio Controlo oramental Despesa.

2. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.

3. Caso o utilizador pretender eliminara o registo do respectivo controlo oramental de receita, dever
seleccionar a opo Eliminar.

4. Em qualquer momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a
opo Cancelar.

5. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.




3.4.3.19 Pessoal ao servio

Relativamente ao registo de inputs do Pessoal ao Servio via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

Figura 63 Linha de um registo de input Pessoal ao Servio para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de pessoal ao servio, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 64 Ecr de visualizao dos quadros de Pessoal ao servio registados via formulrio.

NOTA: No ecr de visualizao do referido quadro, caso o utilizador necessitar de regressar a qualquer
momento ao ecr principal do registo de inputs, poder seleccionar hiperligao apropriada para o efeito. de
notar que o quadro do pessoal ao servio apresentado sempre tendo em conta os seguintes filtros: o ano, a
entidade e o perodo associado ao mesmo.
3.4.3.19.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de inputs dos quadros de Pessoal ao servio, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar o quadro a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, Quadro 1.

2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica.

4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.

Figura 65 Ecr de edio do quadro de Pessoal ao servio registado via formulrio.

NOTA: No ecr de edio do referido quadro, caso o utilizador necessitar de regressar a qualquer momento ao
ecr de visualizao dos quadros, poder seleccionar hiperligao apropriada para o efeito. de notar que,
nesse ecr apresentado uma srie de informaes (ano de criao, o nome, a data e o autor de criao, e a
data e o autor da alterao) e campos de edio correspondentes ao respectivo quadro. No quadro de edio a
letra E corresponder s entradas dos dados de inputs associados ao quadro a ser editado.
3.4.3.20 Despesas com pessoal

Relativamente ao registo de inputs das Despesas com pessoal via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.


Figura 66 Linha de um registo de input Despesas com pessoal para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao e edio das Despesas com pessoal,
contendo toda a informao associada a este tipo de input.

3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
para Guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou no navegar em outros stios
do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os novos dados introduzidos,
permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.

4. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica. Em qualquer
momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao.


NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr principal do controlo de registo de inputs, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Voltar ao ecr do controlo de registo de inputs, que redirecciona-o
para o ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.


Figura 67 Ecr de visualizao e edio do formulrio Despesa com pessoal.

3.4.3.21 Avaliao de desempenho

Relativamente ao registo de inputs da Avaliao de desempenho via formulrio o utilizador dever ter
em conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

Figura 68 Linha de um registo de input Avaliao de desempenho para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de Avaliao de desempenho,
contendo toda a informao associada a este tipo de input.

Figura 69 Ecr de visualizao dos quadros de Avaliao de desempenho registados via formulrio.


3.4.3.21.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de input da Avaliao de desempenho, o utilizador da aplicao dever executar
os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo formulrio, seleccionar o quadro a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, Quadro 3.

2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em seguida ser ilustrada
uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.

Figura 70 Ecr de edio dos quadros de Avaliao de desempenho registados via formulrio.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas no referido quadro, dever
seleccionar a opo Submeter no ecr de visualizao, para serem encaminhadas para os
processos de validao automtica.

NOTA: de notar que, nesse ecr so apresentados alguns campos de edio correspondentes ao respectivo
quadro de avaliao. Neste quadro de edio a letra T corresponder ao total entradas dos dados de inputs
associados ao quadro a ser editado. Nesse ecr o utilizador poder ainda introduzir algumas notas de
justificao e de observao caso for necessrio.

3.4.3.22 Fundo social municipal

Relativamente ao registo de inputs do Fundo social municipal via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao e edio do Fundo social municipal, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.

3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
para Guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou no navegar em outros stios
do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os novos dados introduzidos,
permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.

4. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas, dever seleccionar a opo
Submeter para serem encaminhadas para os processos de validao automtica. Em qualquer
momento, caso no pretender continuar poder cancelar a operao.

NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr principal do controlo de registo de inputs, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Voltar ao ecr do controlo de registo de inputs, que redirecciona-o
para o ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos. O utilizador poder efectuar uma
pesquisa das rbricas, seleccionando a opo pretendida na dropdown do campo Rubrica conforme ilustra a
seguinte figura.


Figura 71 Ecr do formulrio Fundo social municipal.



3.4.3.23 Balano social

Relativamente ao registo de inputs do Balano social via formulrio o utilizador dever ter em conta os
seguintes passos:

1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.

Figura 72 Linha de um registo de input Balano social para registar via formulrio.

2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de Balano, contendo toda a
informao associada a este tipo de input.

Figura 73 Ecr de visualizao dos quadros de Balano social registados via formulrio.

3.4.3.23.1 Edio de campos de input

Para a edio campos de inputs dos quadros de Balano social, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:

1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar o quadro a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, Quadro 2.

2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em seguida ser ilustrada
uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.


Figura 74 Ecr de edio dos quadros de Balano social registados via formulrio.

3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas no referido quadro, dever seleccionar
a opo Submeter no ecr de visualizao, para serem encaminhadas para os processos de
validao automtica.

NOTA: de notar que, nesse ecr so apresentados alguns campos de edio correspondentes ao respectivo
quadro de avaliao. Neste quadro de edio a letra H e M, identificam o nmero de entradas para
Homem e Mulher, respectivamente. A letra T corresponder ao total entradas dos dados de inputs
associados ao quadro a ser editado.








4 Relatrios/Mapas
Neste captulo, este descrito a rea correspondente aos Relatrios, que ir permitir ao utilizador da
aplicao consultar todas as informaes relativamente aos Relatrios/Mapas de todos os registos de inputs
introduzidos no sistema conforme ilustra a seguinte figura:


Figura 75 Ecr do formulrio de Relatrios/Mapas.

4.1 Visualizar um mapa

Para a visualizao de um Mapa, o utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:

1. No ecr principal dos Relatrios, seleccionar o relatrio que pretende visualizar ou editar os
respectivos dados, como por exemplo, Controlo oramental da receita.

2. De seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos Relatrios/Mapas, contendo os filtros
acessveis.

3. No ecr de visualizao do respectivo relatrio, o utilizador poder efectuar uma pesquisa de cada
relatrio associado ao respectivo registo de input, seleccionando as opes pretendidas, conforme
ilustra a seguinte figura:



Figura 76 Ecr de visualizao de Relatrios/Mapas.

Figura 77 Seleco de campos de para a de visualizao de Relatrios/Mapas.

4. De seguida, seleccionar a opo Exibir Relatrio para gerar automaticamente o relatrio contendo
toda a informao associada a este tipo de input.


Figura 78 Exemplo de visualizao do Relatrios/Mapas da Cmara Municipal de Aveiro.

Figura 79 Exemplo de visualizao do Relatrios/Mapas da Cmara Municipal do Porto.

NOTA: No formulrio de visualizao dos Relatrios/Mapas, utilizador poder exportar toda a informao
contida no relatrio gerado, para diferentes formatos facilitando uma melhor gesto das informaes existentes
na base de dados da aplicao.


Figura 80 Exportao de Relatrios/Mapas em diferentes formatos.

5 Outros
Neste captulo sero apresentadas vrias funcionalidades gerais, ou seja, que no dependem de um nico
ecr, mas que podero ser acessveis a partir de vrios ou todos os ecrs.

5.1 Informao do utilizador autenticado

Em todos os ecrs da aplicao o utilizador tem acesso a um outro ecr que lhe permite alterar os dados
do utilizador (nome, nome do utilizador, palavra passe). Para isso, basta clicar no link Alterar dados que se
encontra no canto superior direito da aplicao (ver imagem seguinte).


Figura 81 Link Alterar dados do utilizador.

Assim, ser redireccionado para o ecr de alterao dos dados. Introduz os dados que deseja alterar e
clica em Confirmar para guardar a alterao dos dados. No esquecer que se no colocar nenhuma palavra
passe a sua autenticao ficar sem palavra passe, logo, insegura.
O ecr seguinte representa o ecr dos dados do utilizador.


Figura 82 Ecr de edio dos dados do utilizador.


5.2 Exportar dados das tabelas para Excel

Em todos os ecrs desta aplicao, o utilizador poder efectuar uma exportao dos dados contidos nas
tabelas, para uma folha de Excel de modo a facilitar-lhe uma melhor organizao e gesto de toda a
informao disponvel na respectiva tabela. A seguir esto descritos alguns exemplos de exportao de dados
existentes nas tabelas para o formato de Excel.

5.2.1 Exemplo de exportao da lista de Utilizadores para o Excel

Para a exportao da lista de utilizadores do portal para uma folha de Excel o utilizador da aplicao
dever executar os seguintes passos:

1. Na rea da gesto de utilizador escolher a opo Exportar para Excel, conforme ilustra a figura a
seguir:

Figura 83 Ecr da Gesto de Utilizadores (Exportar para Excel).

2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de utilizadores existentes no
portal em formato Excel (ver imagem seguinte).

Figura 84 Exportao da lista de Utilizadores para o formato Excel.


Figura 85 Gravao da lista de Utilizadores para o formato Excel.


Figura 86 Lista de Utilizadores em formato Excel.

NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de utilizadores contida na rea da gesto de
utilizadores, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Neste caso, a
ordem da configurao dos atributos foi feita da seguinte forma: Name, Username, E-mail (observar a figura
anterior). Contudo, esta ordem poder ser alterada pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em
conta sempre o que foi anteriormente citado.

5.2.2 Exemplo de exportao da lista de contactos das entidades para o Excel

Para a exportao da lista de contactos de uma determinada entidade para uma folha de Excel o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:

1. Na rea da Gesto de Contactos das entidades escolher a opo Exportar para Excel, conforme
ilustra a seguinte figura:

Figura 87 Ecr da Gesto de Contactos das Entidades (Exportar para Excel).

2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de contactos das entidades
existentes no portal em formato Excel (ver imagem seguinte).

Figura 88 Exportao da lista de Contactos das Entidades para o formato Excel.


Figura 89 Gravao da lista de contactos das entidades para o formato Excel.


Figura 90 Lista de contactos das entidades em formato Excel.


NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de contactos contida na rea da gesto de
entidades, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Neste caso, a
ordem da configurao dos atributos foi feita da seguinte forma: TIPOS CONTACTOS: Descricao,
ENTIDADES: Codigo, ENTIDADES: Descricao, ENTIDADES: Entrega Inputs, ENTIDADES: Activo
ENTIDADES_CONTACTOS: Contacto (observar a figura anterior). Contudo, esta ordem poder ser alterada
pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em conta sempre o que foi anteriormente citado.
5.2.3 Exemplo de exportao da lista de moradas das entidades para o Excel

Para a exportao da lista de moradas de uma determinada entidade para uma folha de Excel o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:

1. Na rea da Gesto de Moradas das entidades escolher a opo Exportar para Excel, conforme
ilustra a seguinte figura:

Figura 91 Ecr da Gesto de Moradas das Entidades (Exportar para Excel).

2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de moradas das entidades
existentes no portal em formato Excel.

Figura 92 Exportao da lista de moradas das Entidades para o formato Excel.

NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de moradas contida na rea da gesto de
entidades, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Contudo, esta
ordem poder ser alterada pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em considerao o que foi
anteriormente citado.

5.3 Paginao em todas as tabelas

Na aplicao desenvolvida, o utilizador poder observar que em todas as tabelas existe um ndice de
paginao associado, permitindo assim uma melhor organizao das informaes contidas nas tabelas,
mediante um nmero predefinido de visualizao (observar as seguintes figuras).

Figura 93 Exemplo de paginao no ecr do Controlo do Registo de Inputs.


Figura 94 Exemplo de paginao no ecr das Entidades.


Figura 95 Exemplo de paginao no ecr da seleco das Entidades.

Na parte superior direita das tabelas, o utilizador visualiza a informao do total dos registos encontrados
e listados e, os nmeros dos registos da pgina onde o utilizador estiver posicionado.
Na parte inferior direita das tabelas, o utilizador visualiza a paginao dos dados listados e poder
seleccionar outra pgina conforme pretender.





5.4 Feedback de problemas

Em todos os ecrs desta aplicao, caso o utilizador pretenda enviar um pedido de resoluo de um
problema, feedback, contendo crticas e/ou sugestes que possam contribuir para o aperfeioamento da
referida aplicao, dever seleccionar a opo Click here to enter feedback, localizada no canto inferior
dos respectivos ecrs (observar a seguinte figura).


Figura 96 Ecr da Gesto de Utilizadores (Mensagem de FeedBack).


Figura 97 Visualizao do campo de edio da Mensagem de FeedBack.



5.5 Campos preenchidos com o trao -

Neste ponto, ser descrito o significado da utilizao do atributo - nos formulrios existentes nesta
aplicao.
Nos casos do trao aparecer em dropdowns de filtros, significa que quando essa opo seleccionada
os resultados da pesquisa no dependero desse campo, ou seja, sero listados todos os registos
independentemente do valor desse campo. De seguida ser ilustrado um exemplo de utilizao deste atributo
(observar a seguinte figura).


Figura 98 Exemplo de visualizao de campos de pesquisa contendo o atributo -.


Nos casos em que o trao aparece em valores de campos, por exemplo nos formulrios, significa que para
esse campo no existe qualquer valor. Ou seja, se tivermos um campo da seguinte forma Descrio: -
significa que no existe nenhum valor no campo Descrio.