Introduccin Una organizacin es un patrn de relaciones muchas relaciones simultneas entrelazadas, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen objetivos comunes
Definicin Diseo organizacional Es un proceso que se da cuando los gerentes crean o cambian la estructura. Este seis elementos clave como: a) Especializacin del trabajo b) Departamentalizacin c) Cadena de mando d) Tramo de control e) Centralizacin y descentralizacin f) Formalizacin Estructura organizacional Es la distribucin formal de los puestos de una organizacin. puede mostrarse en un organigrama, tiene propsitos o partes como: a) Dividir el trabajo a realizarse en tareas especficas y departamentos. b) Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales. c) Coordinar diversas tareas organizacionales. d) Agrupar puestos en unidades. e) Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. f) Establecer lneas formales de autoridad. g) Asignar y utilizar recursos de la organizacin.
Importancia La funcin de organizar consiste en distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organizacin.
Piedras Angulares La estrategia de organizar se puede modificar, el entorno organizacional puede cambiar
cuatro pasos bsicos cuando do empiezan a tomar decisiones para organizar. 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personal o grupos. Esto se conoce como la divisin de trabajo. 2. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalizacin. 3. Especificar quien depende de quin en la organizacin. Esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin. 4. Establecer los mecanismos para integrar las actividades de los departamentos y en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce como coordinacin
Elementos del Diseo Organizacional
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Especializacin del trabajo Es una divisin del trabajo es decir dividen el trabajo para cada empleado Departamentalizacin Es la forma en que se agrupan los puestos. Existen cinco formas de departamentalizacin
Departamentalizacin funcional
a) Departamentalizacin geogrfica
b) Departamentalizacin por productos
c) Departamentalizacin por procesos
GERENTE PLANTA Gerente Recursos Humanos Gerente Manufactura Gerente Contabilidad Gerente Ingeniera Gerente Compras VICEPRESIDENTE DE VENTAS Director de Ventas Regin Central
Director de Ventas Regin Sur
Director de Ventas Regin Occidental Director de Ventas Regin Oriental
PRESIDENTE Vicepresidente Produccin
Vicepresidente Mercadotecnia Vicepresidente Investigacin y Desarrollo Vicepresidente Finanzas
Gerente General Productos de patente
Gerente General Productos farmacuticos Gerente General Productos para el cuidado personal
SUPERINTENDENTE DE PLANTA Gerente del Departamento de ensamble Gerente del Departamento de cepillado y fresado
Gerente del Departamento de aserrado Gerente del Departamento de inspeccin y embarque Gerente del Departamento de laqueado y pulido Gerente del Departamento de terminado 3
d) Departamentalizacin por clientes
Tendencia popular de departamentalizacion Una tendencia popular de departamentalizacin es el uso cada vez mayor de la departamentalizacin por clientes. Otra tendencia popular es la de los equipos interfuncionales, los cuales son equipos de trabajo formados por individuos con varias especialidades funcionales.
Cadena de Mando Es la lnea de autoridad que se extiende de los niveles ms altos de la organizacin hacia los ms bajos
Tramo de Control A cuntos empleados puede dirigir un gerente de forma eficiente y eficaz? De eso trata el tramo de control.
MIEMBROS DE CADA NIVEL (Ms alto) Suponiendo un tramo de 4 Suponiendo un tramo de 8 N i v e l
Tramo de 8 Empleados: 4096 Gerentes (nivel 1-4): 585
Centralizacin y Descentralizacin La centralizacin es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organizacin.
DIRECTOR DE VENTAS Gerente Cuentas de mayoristas
Gerente Cuentas de minoristas Gerente Cuentas de gobierno
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Ms centralizacin Ms descentralizacin El entorno es estable El entorno es complejo, incierto Los gerentes de niveles inferiores no son tan capaces o experimentados en la toma de decisiones como los gerentes de nivel ms alto Los gerentes de niveles inferiores son capaces y experimentados en la toma de decisiones Los gerentes de niveles inferiores no desean involucrarse en las decisiones Los gerentes de niveles inferiores desean involucrarse en las decisiones Las decisiones tienen relativamente poca importancia Las decisiones son importantes La organizacin enfrenta una crisis o el riesgo de un fracaso empresarial La cultura corporativa es abierta para permitir que los gerentes opinen sobre lo que sucede La compaa es grande A compaa est geogrficamente dispersa La implementacin eficaz de las estrategias de la compaa depende de que los gerentes no emitan opiniones sobre lo que sucede La implementacin eficaz de las estrategias de la empresa depende de que los gerentes participen y sean flexibles en la toma de decisiones
Formalizacin Se refiere a qu tan estandarizados estn los trabajos de una organizacin y hasta qu grado las reglas y procedimientos guan el comportamiento de los empleados.