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INFORME DE PASANTAS
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Tutor Empresarial
Tutor Acadmico
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Delma Hernndez
C.I. 10.702.159
Pasante
INDICE DE CONTENIDO
pp.
Agradecimiento..i
ndice General...ii
Resumen...iii
Introduccin.......1
CAPTULO I. LA EMPRESA
Descripcin de la Empresa.....2-3
Descripcin del Departamento...........4-5
Descripcin del trabajo asignado...6-7
CAPTULO II. ACTIVIDADES REALIZADAS
Planteamiento del Problema.....9-10
Formulacin del Problema..10
Justificacin e Importancia. 10
Objetivos: General y Especficos...11-12
CAPTULO III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones....12
Recomendaciones....13
Anexos
AGRACEDIMIENTO
*A Dios padre celestial por el regalo de la vida y la dicha de vivir en su amor, por
mi gua, mi luz en momentos de obscuridad, darme la sabidura para caminar y
conseguir llegar a la meta final, a ti padre gracias por todas y cada una de las
experiencias vividas en este largo caminar y por todas aquellas personas que
colocaste es mi camino y me ayudan a ser cada da mejorGracias seor gracias.
*A Madre por ser quien me motiva e impulsa a seguir luchando hasta alcanzar mis
metas, gracias por todo cuanto me has dado, por ser fuente de inspiracin en este
arduo caminar y hacer de mi un ser con principios y valores que transmitir.
*A mis familia, por ser una base solidad de constancia, dedicacin, esfuerzo y
unidad en mi vida, por estar cuando ms los necesite y por seguir brindndome cada
da su apoyo, s que siempre cuento con ustedes.. Gracias.
*Al Colegio Universitario Monseor de Talavera Extensin Maracaibo y a todo el
personal docente que labora en el mismo, por brindarme la formacin adecuada
para ser un profesional integral y desarrollar en mi la capacidad de ensear a otros.
*A mis amigos y grupo de estudio, gracias por todos los momentos vividos, por su
amistad, su compaerismo, su enseanza, confianza, alegra e impulso de cada una
de ustedes para continuar y culminar con xito una meta que juntas hoy vemos
alcanzadaDios los bendiga.
*Al personal de la Unidad Educativa Virginia Gil de Hermoso, por su
receptividad al darme la oportunidad de llevar a cabo las pasantas tcnicas en
dicha institucin .Muchas gracias..
Delma
RESUMEN
A travs de los procesos de interaccin y comunicacin coordinador-subordinado en
el Departamento de Evaluacin y Control de Estudio de la Unidad Educativa
Virginia Gil de Hermoso, se acordaron una serie de actividades para dar
cumplimiento a las pasantas para optar al Ttulo de Tcnico Universitario de la
Carrera de Especialidad Administracin Mencin: Secretariado Administrativo del
Colegio Universitario Monseor de Talavera de la Ciudad de Maracaibo. El objetivo
general de las pasantas fue Proponer un cronograma de actividades para llevar a cabo
un flujo comunicacin en la seccional en el complejo educativo Virginia Gil de
Hermoso, sin embargo, el proceso de comunicacin descendente limita su
implementacin, por lo que se orient la pasanta hacia ordenar y estructurar
documentos, atencin al pblico, revisin y actualizacin de nminas, revisin y
actualizacin de expedientes. Conclusiones y Recomendaciones: Se logr
comprender el flujo de comunicacin entre coordinador y subordinado, el cual se
desarrolla de manera Descendente y se recomienda de manera especfica actualizar
con mas periodicidad la informacin referente a los expedientes que se realizan ao a
ao en el departamento, a fin de agilizar los procesos que all se llevan cabo y de esta
manera facilite la informacin a las personas que las requieran.
ii
iii
INTRODUCCIN
Para la formacin de un profesional integral en el rea de Administracin de
Personal, es importante propiciar la participacin en la prctica, a fin de capacitarlo
en aspectos como la planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin,
control, evaluacin y hasta investigacin a travs del intercambio de saberes con otros
profesionales que ya dominan los conocimientos prcticos.
Por esto es fundamental la ejecucin de pasantas, ya que a travs de su
componente pedaggico eminentemente orientado hacia la prctica se contribuye a
reforzar los conocimientos adquiridos durante el periodo de formacin acadmica en
las diferentes casas de estudios universitarios.
En ese sentido, la Unidad Educativa Virginia Gil de Hermoso,
conservando un alto prestigio desde su fundacin, orientado sobre la base de la
calidad de enseanza, el espritu de trabajo y vocacin de servicio de su personal,
permite desarrollar y llevar a la prctica los conocimientos adquiridos como prximo
Tcnico Superior Universitario en el rea de Administracin de Personal, logrndose
con el cumplimiento de las actividades asignadas y requerimientos exigidos a lo largo
del desempeo laboral, presentndose en ese informe dividido en tres captulos:
El Captulo I, Descripcin de la Empresa, el Captulo II, se plantea la
descripcin de las actividades ejecutadas, luego el planteamiento de problemas,
objetivo generales y especficos, y aportes desarrollados, el Captulo III, Resultados,
se presentan las conclusiones del informe y Recomendaciones para la empresa y para
el CUMT.
CAPTULO I
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN
Liceo de gran trayectoria que con orgullo se honra llevar el nombre de la insigne
portar falconiana Dona Virginia Gil de Hermoso, quien nace en Sabaneta el 19 de
mayo de 1856.
Esta institucin educativa es una de las ms antiguas de la Ciudad de Coro,
fundada el 12 de octubre de 1941. En
su comienzo,
solamente para nias, ms adelante fue denominada Escuela Graduada Mixta, luego
paso a ser Unidad educativa y a partir del ao escolar 2006-2007 paso a ser Liceo
Bolivariano, donde se desarrollan actividades curriculares en los niveles de educacin
Inicial, Subsistema Primaria y subsistema Secundaria.
Desde el ao Escolar 2007-2008 esta Institucin educativa est dirigida por la
Lcda. Evelyn Thielen
Directora (e)
Administrativa, actualmente funciona con dos sistemas; el primario con una matrcula
de 456 estudiantes y el secundario con una matrcula de 326 estudiantes, esta
poblacin cuenta con un beneficio como lo son: el PAE, servicio de orientacin,
CEBIT, especialista en Folklores, msica Lcdo. Rmulo Guarecuco el cual tiene bajo
su cargo la direccin de la Banda seca de la Institucin. De igual manera brinda
apoyo a las diversas misiones como son: Robinson, Rivas y Sucre.
Para el Ao Escolar 2011-2012 la Institucin retorna a Unidad Educativa
Virginia Gil de Hermoso, la cual ha conservado su prestigio desde su fundacin,
por la calidad de enseanza, y el espritu de trabajo, vocacin de servicio de su
personal el cual es de excelente calidad.
MISIN
Desarrollar una accin educativa que tome en cuenta la correspondencia e
interrelacin de los objetivos, en los diferentes etapas y niveles en el cual los
VALORES INSTITUCIONALES
Centro: Ofrecer en todo momento un ambiente agradable con armona, amor
y cario, lleno de fe y aceptacin.
Colectivo Docente: Con mstica de trabajo, vocacin, buena disposicin de
integrarse a los nuevos cambios que exige el sistema educativo y la responsabilidad
ante su comunidad.
Colectivo Administrativo: Un personal idneo y participativo, demostrando
solidaridad y cooperacin activa.
Colectivo Alumno: Seguros y confiados en la formacin recibidos sobre
bases slidas infundados en el respeto, la tolerancia, el amor, comunicacin y apoyo.
Personal Directivo: Involucrados totalmente y comprometidos con todos los
cambios de Proyecto Integral Comunitario, sentido de fraternidad, comunicacin y
solidaridad.
Comisin Social
Contralora Social
Consejo General
Consejo Comunal
DIRECTOR
Control y Evalu
Coord proyecto
Secretaria
Subdireccin Acadmico
SUBDIRECCION
CBIT
Obrero
Subdireccion Adm
Coord rea
Bienestar Est
eeestudian
Portero
DOCENTES
Coord Endog
Educacin Fs y Cultu
COORD PROYECTO
Patrulla Escolar
ALUMNOS
Organizacin
estudiantil
Sociedad Bolivariana
Programa PAES
Salud Cruz
roja
Control Estudiantil
Vocera Estudiantil
Ambiente Prevencin y
Mantenimiento
2.
aprendizajes.
3.
Pendiente y Extraordinarias.
7.
9.
APORTES DESARROLLADOS
ACTIVIDADES
SEMANAS
1
X
X
documentos
Revisin y actualizacin de nminas
Revisin
y
actualizacin
de
X
X
X
expedientes
Elaboracin de borradores de final y
extraordinario
Elaboracin de kardex para elaborar
certificaciones
Revisin de la matrcula inicial y
recaudos para enviar a la Zona
Educativa de Aragua
X
X
X
X
X
X
CAPTULO II
10
y el docente
11
CAPTULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La realizacin de las pasantas en el Departamento de Control de Estudios
llevadas a cabo en la Unidad Educativa Virginia Gil de Hermoso, permite desde un
enfoque como futuros profesionales en el
12
APORTES: INSTITUCIN:
Propiciar convenios con diferentes empresas pblicas, y privadas para dar
oportunidad a los pasantes para que ejecuten las pasantas.
Formular estrategias para compartir experiencias y conocimientos sobre
el manejo del personal desde un enfoque de trabajo integrador.
APORTE A LA EMPRESA
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