Crear y actualizar un ndice

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las
pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a
continuacin, se genera el ndice.
En este artculo
Entradas de ndice
Marcar entradas de ndice y crear un ndice
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice
Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice
Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:
Para una palabra, una frase o un smbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega
un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la
informacin de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice
terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea
referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina
y muestra el ndice del documento.
VOLVER AL PRINCIPIO
Marcar entradas de ndice y crear un ndice
Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el
ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio
texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice.
2. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en
el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o
una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y,
a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de
verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones
de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto
en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de
pginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de
verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones
de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a
continuacin, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el ndice
Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el
ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2. En el grupo ndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ndice.

3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles.
Crear un diseo de ndice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar.
2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin,
en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos
basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
NOTAS
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el
grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el
cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o
actualizar el ndice.
VOLVER AL PRINCIPIO
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el
ndice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el
grupo ndice de la ficha Referencias.

NOTAS
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el
cambio y actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a
continuacin, enCampo. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.
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Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice
1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de la
ficha Inicio.

2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el
grupo ndice de la ficha Referencias.