SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA

MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA
Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe
generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir
ubicar la base de datos !cilmente, para el e!ecto debe seguir los pasos "ue se
describen a continuacin#
1. Ingresar al portal SAT en la direccin $$$%sat%gob%gt, se desplegar la
pantalla siguiente#
2. Presionar el clic& iz"uierdo del 'ouse en el banner siguiente#
Pgina ( de ()
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)% *bi"ue el numeral ( + en la opcin Generador de Planilla, descargue el
generador, se desplegar la pantalla siguiente#
)%(Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente#
)%,Si presion el botn guardar le re"uerir la ubicacin para guardar el
archivo, ver pantalla de numeral -%
Pgina , de ()
)%( Presionar el botn
Abrir si desea abrir de
una vez el generador%
)%, Seleccionar el botn
Guardar para guardarlo
en la ubicacin "ue desee
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4. .e re"uerir "ue seleccione la ubicacin en la "ue desea guardar el
generador
5. Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente#
Pgina ) de ()
Presionar doble
clic& con el cursor
Presionar el botn
Guardar para
guardarlo en la
ubicacin "ue
seleccion
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6. Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente#
7. .a herramienta realizar la b/s"ueda de la base de datos seg/n el sistema
operativo as0#
7.1 1n 2indo$s Vista + 3# 4rive56*sers67ombre del
usuario6App4ata6.ocal6VirtualStore6Program 8iles6Planilla del IVA9SAT:%
7.2 1n 2indo$s ;P# 4irve 5#6Archivos de Programa6Planilla del IVA9SAT:%
Pgina - de ()
Presionar el botn
seleccionar
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<% Automticamente desplegar la pantalla siguiente#
8.1 Si la base de datos la tiene en una ubicacin di!erente a la indicada en
el numeral ), se le desplegar una pantalla direccionando el disco 5,
a e!ecto "ue realice la b/s"ueda del archivo#
Pgina = de ()
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9. 4ebe seleccionar la base de datos as0#
10. Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se
despliega el nombre el archivo#
Pgina > de ()
Presionar el
botn abrir
Presionar con el
cursor el archivo
.mdb
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11. Se desplegar la ubicacin de la base de datos
12. Se desplegar la pantalla siguiente#
Pgina 3 de ()
Presionar con el cursor para
desplegar el detalle de los
7IT
Presionar el botn
5ontinuar
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13. Se desplegar el 9los: 7IT "ue tuviere grabado 9s: en la base de datos con
in!ormacin para el per0odo ,?(,#
(-% Al seleccionar el 7IT pueden suceder dos situaciones#
a. Si e@isten caracteres "ue no corresponden en la base de datos se
desplegar la pantalla indicada en el numeral (?%(
b. 4e no e@istir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en
el numeral ((%
14.1 Si en la herramienta planIVA versin (%,%3, en los campos# serie,
n/mero de documento o valor de !actura, se ingresaron caracteres
"ue no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente#
Pgina < de ()
Seleccionar con el
cursor el 7IT
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(-%(%( .os documentos "ue contienen caracteres "ue no
corresponden se describen en el detalle as0#
Numeral Descripcin del errr NIT
pr!eedr
N"mer de
dcumen#
Serie $en el cas
de %ac#uras&
( Galn A,= contiene carcter invlido
9Seg/n el eBemplo se interpreta "ue el
galn est con valor negativo, debiendo
ser lo correcto "ue estC con valor positivo:
)= -D)?-)?-D)?-D) 8A51>)81A=,,?(
Pgina D de ()
Al presionar SI se
realizar la correccin
automticamente
Al presionar 7E deber
realizar la correccin en
la herramienta planIVA
de cada documento
Presionar el botn
imprimir si desea
una impresin del
detalle de los
errores
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14.2 Si presiona el botn SI desplegar el mensaBe siguiente#
14.3 Si presiona el botn 7E desplegar el mensaBe siguiente#
Pgina (? de ()
Presionar el botn
Aceptar
Presionar el
botn Aceptar
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15. 4espuCs de realizada la correccin de los datos o en el caso "ue no ha+a
inconsistencias en la in!ormacin se desplegarn en pantalla los datos
siguientes# 7IT + nombre del contribu+ente, monto de compras, crCdito por
IVA + cantidad de documentos as0#
16. Presionar con el cursor el botn 5ontinuar#
Pgina (( de ()
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17. Se desplegar el mensaBe siguiente#
18. Si en el numeral (), se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla
siguiente#
Pgina (, de ()
Presionar el
botn Aceptar
Presionar con el cursor
en el v0nculo, si posee
cone@in a internet
Presionar el botn Salir
si no posee cone@in
a internet
Si realizar la generacin de un
archivo para otro 7IT, presionar el
botn regresar, para poder
seleccionar otro 7IT
Presionar
continuar
Presionar el botn
5ancelar si no desea
continuar%
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19. 1l archivo creado, automticamente se ubicar en su escritorio + le aparecer
as0#
20. 1l archivo generado ser el "ue deber transmitir por medio del portal SAT,
por lo "ue para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual
para la presentacin de la planilla por IVA pagado V0a 1lectrnica%
Pgina () de ()