Organizacin de empresas

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Para organizaciones empresariales como instituciones de defensa de los intereses de los
empresarios, vase patronal.


Diagrama de planificacin de Gantt.
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la
percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento
profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales
facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y
otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen cinco elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una
empresa:
1. Burocracia
2. Especializacin del trabajo
3. Departamentalizacin
4. Cadena de mando
5. Formalizacin
La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la
estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la
especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en
departamentos funcionales, divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de
control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especializacin del
trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a cualquier tipo de
organizacin.
La departamentalizacin es la agrupacin de actividades y personas en departamentos que
permite, al menos en teora, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado.
Algunos tipos de departamentalizacin son:
Departamentalizacin de optimizacin
Departamentalizacin por tiempo.
Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional.
Departamentalizacin territorial o geogrfica.
Departamentalizacin por tipo de clientes.
Departamentalizacin por procesos o equipos.
Departamentalizacin por productos.
1

ndice
1 Organizacin dentro de una empresa
2 Planificacin y estrategia
3 Referencias
4 Vase tambin
5 Enlaces externos
Organizacin dentro de una empresa
A la organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de los talentos
(humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los
objetivos deseados. Son muchos los modelos de organizacin que podemos encontrar. Las
estructuras ms comunes son:
Organizacin lineal
o Sistema de organizacin lineal con staff de asesoramiento.
o Sistema de organizacin lineal con comits o consejos.
Organizacin funcional
o Sistema de organizacin funcional o departamental o de Taylor.
Sistema de organizacin mixto, o sea la integral.
Organizacin matricial
Uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de departamentos, que
designan un rea o divisin en particular de una organizacin sobre la cual un
administrador posee autoridad respecto del desempeo de actividades especficas, de
acuerdo con su uso ms general, los departamentos pueden ser produccin, control de
calidad, ventas, investigacin de mercado.
Una perspectiva histrica sobre la administracin proporciona un contexto o entorno en el
cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales. Sin embargo, el
estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden
cronolgico. Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las
organizaciones. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento
estratgico, de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. Primero
hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales, polticas y econmicas han
influido en las organizaciones y en la prctica de la administracin.
Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guan las
relaciones entre las personas e influyen en ellas. Qu valoran las personas? Qu
necesitan las personas? Cules son las normas de comportamiento entre las
personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social, que se
refiere a las reglas y percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones
entre las personas y entre los empleados y la gerencia.
Una fuerza social significativa hoy est representada por las actitudes, ideas y valores
cambiantes de los empleados de la Generacin X y la Generacin Y. Los empleados de la
Generacin X, que ahora tienen entre 30 y 40 aos de edad, han tenido un profundo
impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generacin Y pueden tener un impacto
todava mayor. Esos jvenes trabajadores, la generacin con mayor nivel de educacin en
la historia de Estados Unidos, crecieron tecnolgicamente expertos y globalmente
conscientes. A diferencia de muchos trabajadores del pasado, no titubean para cuestionar a
sus superiores y desafiar el status quo. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que
los respalde, con acceso a la tecnologa de vanguardia, oportunidades para aprender y
promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes
y hacer cambios en el lugar de trabajo. Adems los trabajadores de la Generacin X y de la
Generacin Y han impulsado un creciente nfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida,
que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia, el horario flexible los puestos
compartidos y los aos sabticos patrocinados por la organizacin.
Las fuerzas polticas se refieren a la influencia de las instituciones polticas y
legales sobre las personas y las organizaciones. Las fuerzas polticas incluyen los
supuestos bsicos que sustentan al sistema poltico, como un deseable gobierno
autnomo, los derechos de propiedad, los derechos de contrato, la definicin de
justicia y la determinacin de la inocencia o culpabilidad de un crimen. La difusin
del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama
de los negocios. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes
interdependencias entre los pases del mundo requieren organizaciones que operen
de manera diferente en contra de Estados Unidos, en muchas partes del mundo,
crean retos para sus empresas y administradores.
Las fuerzas econmicas corresponden a la disponibilidad, produccin y distribucin
de recursos en una sociedad. Los gobiernos, las agencias militares, las escuelas y las
organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar
sus metas y las fuerzas econmicas influyen en la asignacin de recursos escasos.
Los pases menos desarrollados estn creciendo en lo que concierne a su poder
econmico y la economa de Estados Unidos y de otros pases desarrollados
cambian de forma impresionante, debido que las fuentes de riquezas, los aspectos
fundamentales de la distribucin y la naturaleza de la toma de decisiones
econmicas estn experimentando cambios significativos.
Planificacin y estrategia
Analizando el significado de las palabras planificacin y estrategia a travs de una amplia
consulta de la literatura respecto al tema.
Que es planificacin? - Planificacin es pensar en el futuro. - Planificar es controlar el
futuro. Vale decir, actuar sobre ese futuro. - Planificar es tomar decisiones. Es decir,
determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo. - Planificar es
tomar decisiones de manera integrada. Esto implica que las decisiones estn integradas
entre s. - Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en
forma de un sistema integrado de decisiones.
Por qu planificar? 1. Para coordinar actividades. La idea es que ms de una persona tenga
responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia, comparten polticas
administrativas. 2. Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. Los gerentes deben ser
capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable, evitar lo
indeseable y controlar todo lo que se puede controlar 3. Para ser racionales. 4. Para
controlar. Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar, el
control es facilitado. Pero no solo facilita el control de los empleados, sino tambin el de
los funcionarios y ejecutivo, debido a que el proceso de planificacin es formalizado.
Herramientas de Planificacin. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso
Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y
objetivos alcanzados, en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta nmero
uno para el intercambio de informacin y Comunicacin entre personas, pero no exista
ningn mtodo de Comunicacin tipo email orientado a la organizacin y control de
asuntos pendientes en empresas, hoy en da hay empresas que desarrollan aplicaciones
informticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail).
ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecamp de Ruby on Rails y Bitagenda de
Kloperwin.
Qu es estrategia?
a) Estrategia es un plan, algo que nos gue desde donde estamos hasta donde queremos ir.
b) Estrategia es un patrn de comportamiento en el tiempo. c) Estrategia es posicin, es
decir, determinados productos para determinados mercados y, d) Estrategias es perspectiva,
es decir la forma que tiene una organizacin de hacerlas cosas.
1. Estrategia deliberada. Es aquella estrategia propuesta que se realiza completamente. 2.
Estrategia no realizada. Aquella que no se realiza. 3. Estrategia emergente. Cuando un
patrn no estaba propuesto de manera expresa, pero que se realiza en funcin a
adaptaciones que surgen el camino.
Referencias
1. Sosa Slico, Mariano (4-7-2006), "Sistema Organizacional. Estructura
Organizacional. Conceptos Afines", Recursos Humanos en wikilearning.com]
Mariano Sosa Salico. Estructura organizacional. Wikilearning [17-11-2007]
Vase tambin
Administracin de Empresas
Organizacin
Modelo de negocio
Plan de negocio
Enlaces externos
Estructura organizativa: cmo se hace el trabajo en la empresa? Artculo en
MATERIABIZ
Centralizar vs. descentralizar, dos caras de una misma moneda
Formalizar la organizacin: una forma de innovar
Evaluacin de la organizacin de una empresa o institucin