Planejamento Das Atividades Do PEG - Conselho Diretor

Empresa Jnior da Faculdade
de Engenharia Mecnica da UFU

META Consultoria - CNPJ: 002.059.687/0001-66
Empresa Jnior da Faculdade de Engenharia Mecnica da UFU
Av. Joo Naves de vila, 2121Sala 1M 312,UBERLNDIA MG
E- mai l : metaconsul t or i aej @gmai l . comSi t e: www. met aej . com. br
Telefone: (34) 3239-4005
Celular: (34) 9145-2277

Planejamento das atividades para o preenchimento do PEG

Em razo da necessidade de levantamentos de dados, indicados a mim
pelos trainees durante a atividade da colheita de dados do PEG, separei as
atividades em diretorias e expliquei o que ser necessrio a cada um para que
seja possvel preencher integralmente o PEG e melhorar o nossa pontuao,
para que assim caminhemos em rumo excelncia da gesto.

Diretoria de Recursos Humanos
Elaborar uma planilha especfica que contabilize os treinamento dados
aos membros, contendo a quantidade de membros contemplados, a
data de realizao, a carga horria, o nome do curso realizado e uma
outra coluna contendo o resultado de membros contemplados * carga
horria;
Estimar carga horria total do processo trainee, para inclu-lo tambm
na planilha citada acima;
Elaborar planilha de tempo de permanncia dos membros, a partir dos
membros atuais, contendo uma coluna com a data de ingresso na
empresa, outra coluna com a data de desligamento da empresa, uma
outra coluna que contabilize a quantidade de meses que o membro
permaneceu na empresa, e outra que contenha a estimao da
quantidade de meses que o membro inicialmente tinha a pretenso de
ficar (dito na entrevista do processo seletivo) para assim podermos
contabilizar o Tempo de permanncia real / Tempo de permanncia
previsto. A planilha dever ser ordenada em ordem crescente (com o
filtro do Excel) de acordo com a data de desligamento na empresa, e
no por ordem alfabtica dos nomes dos membros. Outra coluna que


Telefone: (34) 3239-4005
Celular: (34) 9145-2277

pode ser includa na planilha o motivo do desligamento, como por
exemplo Intercmbio ou Notas ruins na Graduao, para podermos
quantizar tambm o que o mais gera o desligamento da empresa, e
assim sabermos exatamente onde agir.

Diretoria de Projetos
Incluir na planilha de recebimento de projetos, as colunas de
oramento da proposta e oramento final, alm da previso de entrega
e a data de entrega efetiva;
Em contato com o cliente, descobrir se ele um cliente fidelizado, ou
seja, se ele est fazendo mais um projeto com a empresa ou se algum
cliente antigo indicou a empresa para ele. Com isso, incluir na planilha
de recebimento de projetos a coluna com o nome Cliente Fidelizado
e de acordo com a resposta, preencher com Sim ou No;
Na planilha de recebimento de projetos, incluir todos os projetos que
chegaram na empresa, inclusive os que foram recusados pela empresa e
os que tiveram a proposta negada pelo cliente, e incluir as colunas
Proposta aceita pela empresa e Proposta Aceita pelo cliente e de
acordo com o resultado, preencher com Sim ou No;
Incluir na planilha de recebimento de projetos, a quantidade de
membros que empresa contm na data de finalizao do projeto, pois
h um indicador do PEG que necessita desse dado;
necessrio que seja feito um controle visando uma atualizao
constante das informaes da planilha, evitando a perda de controle
sobre os dados, bem como a utilizao destes estando incorretos.


Telefone: (34) 3239-4005
Celular: (34) 9145-2277

Presidncia
Finalizar o BSC, para podermos estipular a quantidade de metas que
teremos, e quais sero os indicadores que sero includos;
Definir a quantidade de aes estratgicas que sero realizadas na
gesto, como, por exemplo, o BSC, o Planejamento estratgico e a
prpria colheita de dados do PEG, e ao final da gesto indicar quais
deles realmente foram executados, por podermos levantar o Nmero de
aes estratgicas executas / Nmero de aes estratgicas
planejadas. Para isso pode-se elaborar um documento com o ttulo de
Aes Estratgicas 2013-2014 e incluir os tpicos de Planejadas e de
Executadas.
Elaborar um documento contendo a participao da empresa no
desenvolvimento do MEJ, ou seja, fazer uma planilha contendo: Nome
do membro, a instncia do qual o mesmo efetivo (NEJ, FEJEMG ou
BJ), o cargo que possui (eletivo ou colaborativo) e a data de incio e
fim da participao nesse cargo. Deve-se citar tambm os cases e os
painis apresentados, ou seja, incluir o nome do case ou do painel, o
nvel do evento em que foi apresentado (regional, nacional ou
internacional) e a data da apresentao. importante que tudo seja
ordenado pela data e no pela ordem alfabtica.

Diretoria Administrativa-Financeira
Definir a meta para o fluxo de caixa total da Gesto;
Incluir em alguma planilha financeira, a receita total da Gesto e a
receita total proveniente dos projetos da Gesto.


Telefone: (34) 3239-4005
Celular: (34) 9145-2277

Diretoria de Marketing
Ficar atento ao questionrio de satisfao dos clientes, no esquecer
de enviar e cobrar;
Importante dar foco alguma ao social, j que isso melhora imagem
da empresa e um indicativo do PEG. importante enfatizar tambm
que j h algum tempo a empresa no realiza tal ao;
Elaborar um questionrio para os parceiros, como, por exemplo,
professores ou alunos parceiros que auxiliam na execuo dos projetos,
no qual os mesmos possam responder se ficaram satisfeitos com a
parceria, bem como podero expressar suas opinies, reclamaes e
sugestes a respeito do andamento das atividades feitas em parceria
com a EJ.

Marcelo Caivano
Diretor de Qualidade
META Consultoria

Planejamento Das Atividades Do PEG - Conselho Diretor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Planejamento Das Atividades Do PEG - Conselho Diretor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Empresa Jnior da Faculdade

de Engenharia Mecnica da UFU

S-ar putea să vă placă și