Se seleccionar Ayudante Administrativo para desempearse,
transitoriamente, en la Unidad de Biblioteca y Documentacin.
La bsqueda se orienta a personas con competencias para el procesamiento de solicitudes de compra, ingreso, registro y actualizacin bibliogrficos, como as tambin para realizar el control de calidad y verificacin general de las adquisiciones e insumos de la Divisin de Adquisiciones. Se requiere capacidad de interaccin personal, organizativa y de control del propio trabajo.
Son requisitos del cargo:
1. Ttulo secundario. Se valorarn estudios terciarios en curso en temticas afines al perfil de actividades del puesto 2. Dos (2) aos de experiencia laboral previa en actividades relacionadas o asimilables a las descriptas. 3. Se valorarn conocimientos bibliotecolgicos (especialmente catalogacin y manejo de bsquedas con software especfico WinISIS). 4. Buen dominio de Internet, particularmente de bsquedas especializadas y buenos conocimientos relacionados con instrumentos informticos de paquetes integrales (tales como Office). 5. Excelente comunicacin oral y escrita, lo que incluye buena redaccin y ortografa.
Habilidades y Capacidades:
1. Capacidad para organizar el propio trabajo y para trabajar en grupo. 2. Habilidad para la comunicacin oral y escrita. 3. Habilidad para el trato interpersonal. 4. Capacidad para identificar problemas propios de las tareas que desarrolle y proponer soluciones
Perfil de Nivel de Responsabilidad 2 grado 4 Resumen orientativo de tareas a cargo
Realizar el procesamiento de las solicitudes de adquisicin bibliogrfica, lo que incluye entre otras, las siguientes actividades: i) realizar las bsquedas, verificacin y correccin de datos y precios correspondientes a travs de los medios requeridos (Internet, bases de datos, contacto con proveedores,etc.), en lo referido a material bibliogrfico u otros insumos de la UByD y ii) colaborar con los Investigadores docentes y/o con las Unidades de la UNGS y/o proveedores externos intervinientes, en las gestiones necesarias para efectivizar la adquisicin de material bibliogrfico u otros insumos que se soliciten. Realizar el procesamiento del ingreso de bibliografa y registro de actualizacin de la Divisin Adquisiciones, lo que incluye, el registro administrativo y precatalogrfico en Bases de Datos, de los libros recibidos por adquisicin (compra, canje, donacin), utilizando las normas y estndares de uso internacional, en concordancia con lo que indique el sector de Procesos Tcnicos, de la Divisin Biblioteca de Papel y Circulante. Apoyo administrativo especfico al Divisin Adquisiciones y general a la UByD, en funcin de requerimientos. Colaborar con la J efatura de la Divisin en la coordinacin de los dispositivos, lneas de accin y actividades que hacen al desarrollo y buen funcionamiento de dicha Divisin Realizar el control de calidad y verificacin general de las adquisiciones e insumos que se reciben en la Divisin, lo que incluye: la verificacin de los precios y del estado del material recibido, la gestin de los pagos y eventualmente, realizar los reclamos correspondientes a proveedores.
Dedicacin horaria: 35 hs. semanales, de Lunes a Viernes de 14 a 21hs. Con disponibilidad para la cobertura de horarios inmediatamente previos y/o posteriores. El procedimiento de seleccin se realizar de acuerdo con lo establecido en la Resolucin Rectoral N 3192/02.
El Lugar de trabajo ser la Sede Campus de la UNGS, Los Polvorines J . M. Gutirrez 1150 La recepcin de los Curriculum se realizar por mail a seleccionubyd@ungs.edu.ar hasta el da 05 de junio de 2014. Ref.: 09