Del sueo a la meta

Hacia un meta central y comn

Introduccin
Tras la fase del sueo, llega la fase de la planificacin. Y lo primero es definir una meta a partir del sueo. En
esta fase ganamos el foco necesario para definir los objetivos y la meta del proyecto, condicin necesaria
para concretar tareas, plazos, responsabilidades y presupuesto.
Objetivos SMART
Un sueo se desgrana en objetivos. Los objetivos Dragon Dreaming son objetivos SMART. Un objetivo
SMART cumple los siguientes requerimientos:
Specific / Especfico: Qu vamos a hacer? Cmo? Por qu?
Measurable / Medible: Cmo vamos a medir su evolucin y cumplimiento?
Attainable / Alcanzable: Es asequible? Disponemos de los recursos (talentos, habilidades, tiempo,
dinero) necesarios para su consecucin?
Relevant / Relevante: Tenemos claro el resultado? Qu beneficio obtendremos? Nos motiva?
Time-bounded / Limitado en Tiempo: En cunto tiempo vamos a conseguirlo? Estar a tiempo?
Objetivo vago Desglosando un objetivo SMART Objetivo SMART
Quiero empezar
un negocio
Especfico: Voy a vender tarjetas hechas a
mano a travs de Etsy.com
Medible: Estar lista para tomar mi primer
pedido Etsy dentro de cuatro semanas, y voy a
tratar de vender un mnimo de cinco tarjetas por
semana.
Alcanzable: Me pondr en marcha primero en
Etsy. Entonces, construir un inventario de 30
tarjetas hechas a mano listas para vender. Por
ltimo, voy a promover mi negocio y construir
relaciones con los clientes a travs del boca
a boca, las referencias y la creacin de redes
locales.
Relevante: La venta de tarjetas hechas a mano
me permitir beneficiarme econmicamente con
mi pasatiempo favorito.
Limitado en Tiempo: Mi tienda de Etsy estar
en funcionamiento dentro de cuatro semanas,
y voy a tener un inventario de 30 tarjetas a la
venta dentro de seis semanas.
Dentro de un mes, voy a
poner en marcha la venta
de tarjetas hechas a mano
a travs de Etsy, lo que
me permitir beneficiarme
econmicamente con mi
pasatiempo favorito. Tras
seis semanas, voy a tener un
inventario de 30 tarjetas a la
venta y voy a tratar de vender
un mnimo de cinco cartas
por semana, desarrollar
relaciones con los clientes a
travs del boca a boca, las
referencias y la creacin de
redes locales.
Deseo hacer
crecer mi
negocio
Especfico: Voy a adquirir tres nuevos clientes
para mi negocio de consultora.
Medible: Medir mi progreso por el nmero de
nuevos clientes que se sumen, manteniendo mi
base de clientes actual.
Alcanzable: Voy a pedir referencias a los
clientes actuales, lanzar una campaa de
marketing en los medios sociales y trabajar en
red con empresas locales.
Adquirir tres nuevos
clientes para mi negocio
de consultora en dos
meses, pidiendo referencias,
lanzando una campaa de
marketing en medios sociales
y creando redes con las
empresas locales. Esto me
permitir crecer y aumentar
Relevante: Agregar clientes adicionales a mi
negocio me permitir hacerlo crecer y aumentar
mis ingresos.
Limitado en Tiempo: Tendr tres nuevos
clientes en dos meses.
mis ingresos.
Quiero escribir
un libro de
negocios
Especfico: Voy a escribir un libro sobre los
medios de comunicacin sociales, con un
mnimo de 150 pginas.
Medible: Voy a escribir un captulo por mes, o
3-5 pginas por semana.
Alcanzable: Voy a trabajar en el manuscrito
primero, y una vez completado, voy a empezar
a buscar un editor o investigar la auto-
publicacin.
Relevante: Escribir un libro sobre los medios
sociales me ayudar a establecerme como un
experto.
Limitado en Tiempo: Mi manuscrito estar
acabado y listo para ser publicado en 10 meses.
Para poder establecerme
como experto, voy a escribir
un libro de 150 pginas
sobre los medios sociales,
escribiendo un captulo
por mes (3-5 pginas por
semana). El libro estar
acabado en 10 meses, y
luego voy a buscar un editor o
explorar la auto-publicacin.
Quiero llegar a
ser un experto
reconocido
Especfico: Me convertir en un reconocido
experto en el rea de la contabilidad en la
pequea empresa.
Medible: Voy a tener xito si se me pide hablar
pblicamente del tema por lo menos una vez
al mes, recibo solicitudes de entrevistas cada
semana y escribo un artculo por mes para una
publicacin puntera en el negocio .
Alcanzable: Voy a lograr esto adquiriendo
los servicios de una empresa de relaciones
pblicas / publicidad y lanzando una campaa
de publicidad.
Relevante: Mi establecimiento como experto en
contabilidad de la pequea empresa reforzar
mis 20 aos de experiencia en el campo y
me permitir llegar a ms propietarios de de
pequeas empresas que necesitan asesora
contable.
Limitado en Tiempo: Deseo ser considerado un
experto en contabilidad de la pequea empresa
en dos aos.
Voy a adquirir los servicios de
una empresa de relaciones
pblicas / publicidad y
lanzar una campaa de
publicidad que me ayudar
a establecerme como un
reconocido experto en
contabilidad de la pequea
empresa a quien se le pide
hablar pblicamente sobre
el tema, al menos, una vez
al mes, recibe solicitudes de
entrevistas cada semana y
escribe un artculo por mes
para una publicacin puntera
del negocio. Esto reforzar
mis 20 aos de experiencia
en el campo y me permitir
llegar a ms propietarios de
pequeas empresas que
necesitan asesora contable.
Fuente: SMART Goal Examples
Una meta para el proyecto
La meta de un proyecto es el nexo de unin entre la visin global -el sueo- y los objetivos que permitirn su
materializacin.
Una buena meta se caracteriza por ser:
1. Concisa: Es corta y clara. Las metas demasiado largas son confusas.
2. Inclusiva: Incluye todos los elementos esenciales del proyecto y muestra la relacin entre los
objetivos y el sueo.
3. Memorable: Fcil de recordar. Sera el titular tal como lo publicara un peridico.
4. Inspiracional: Una meta debe inspirar al equipo que la cre y al pblico al que va destinado.
Una meta puede contener texto, dibujos, colores. Puede tomar forma de relato, de cancin, de video... Se
trata de vuestro sueo. Buscad la forma de que os conmueva, porque si os conmueve, llegar al mundo y lo
conmover.
Ejemplos de metas y sus visiones
Organizacin La meta La visin
Oxfam Crear soluciones duraderas a la pobreza, el hambre
y la injusticia social.
Un mundo justo y sin pobreza
Feeding America Alimentar el hambre de Amrica a travs de una red
nacional de bancos de alimentos propios y hacer
partcipe a nuestro pas en la lucha por acabar con el
hambre.
Una Amrica sin hambre
Human Rights
Campaign
Human Rights Campaign es la organizacin ms
grande de derechos civiles de Amrica, trabajando
por lograr la igualdad de transgnero para lesbianas,
gays y bisexuales.
Igualdad para todos
National Multiple
Sclerosis
Society
Movilizamos la gente y los recursos para impulsar la
investigacin de una cura y para abordar los desafos
de todos los afectados por la esclerosis mltiple.
Un mundo libre de la esclerosis
mltiple
Habitat for
Humanity
Tratando de poner el amor de Dios en accin, Habitat
for Humanity rene a la gente para construir hogares,
comunidades y esperanza.
Un mundo donde todos tengan un
lugar digno en el cual vivir
Make-A-Wish Concedemos los deseos de nios en tratamientos
mdicos que amenazan su vida para enriquecer
la experiencia humana con esperanza, fortaleza y
alegra.
Nuestra visin es que gente de
todo el mundo comparta el poder
de un deseo.
San Diego Zoo San Diego Zoo es una organizacin de conservacin,
educacin y recreacin dedicado a la reproduccin,
proteccin y exhibicin de animales, plantas y sus
hbitats.
Llegar a ser un lder mundial en la
conexin de las personas con la
vida salvaje y su conservacin.
The Nature Conservar las tierras y las aguas de las que depende Nuestra visin es dejar un mundo
Conservancy toda vida. sostenible para las futuras
generaciones.
Fuente: 50 Example Mission Statements
La meta es la luz que nos gua a travs del proceso de materializacin del sueo: es la misin Qu vamos
a hacer? La visin es el final del camino.
La trascendencia del tiempo verbal
Cuando nos referimos a los objetivos o las metas en tiempo verbal presente o pasado, se impregnan de
una energa diferente.
Futuro Presente Pasado
Dentro de un mes, voy a poner
en marcha la venta de tarjetas
hechas a mano a travs de
Etsy, lo que me permitir
beneficiarme econmicamente
con mi pasatiempo favorito. Tras
seis semanas, voy a tener un
inventario de 30 tarjetas a la
venta y voy a tratar de vender
un mnimo de cinco cartas por
semana, desarrollar relaciones
con los clientes a travs del
boca a boca, las referencias y la
creacin de redes locales.
La venta de tarjetas hechas
a mano a travs de Etsy,
est arrancando con xito,
lo que me esta permitiendo
beneficiarme econmicamente
con mi pasatiempo favorito.
Tras seis semanas, tengo un
inventario de 30 tarjetas a la venta
y estoy vendiendo un mnimo
de cinco cartas por semana,
desarrollando relaciones con los
clientes a travs del boca a boca,
las referencias y la creacin de
redes locales.
La venta de tarjetas hechas
a mano a travs de Etsy, ha
arrancado con xito, lo que
me ha permitido beneficiarme
econmicamente con mi
pasatiempo favorito. Tras seis
semanas, he conseguido un
inventario de 30 tarjetas a la
venta y he vendido un mnimo
de cinco cartas por semana,
desarrollado relaciones con los
clientes a travs del boca a boca,
las referencias y la creacin de
redes locales.
Sentimos, por un instante, como si ese objetivo o meta fuera ya real, como si existiera. De alguna forma,
estamos ayudando a crear una realidad a partir de una visualizacin a la cual hemos inyectado emocin: la
emocin de experimentarla. Recordemos que creer es crear, y si creemos ideas impregnadas de emocin,
hablamos un lenguaje que los sueos entienden a la perfeccin.
Creer es crear: si crees en tu sueo, si lo vives, lo ests creando
De los objetivos a la meta
La gestin de proyectos convencional genera la meta antes de definir los objetivos. Dragon dreaming lo hace
a la inversa, permitiendo que los objetivos puedan anclar la meta a la realidad.
Definiendo los objetivos
Siempre trate de mantener este proceso de forma ldica. Si se pone difcil: a celebrar!
1. Se necesitan treinta notas Post-it para este ejercicio. Dividirlo por el nmero de personas presentes y
dar a cada uno el nmero correspondiente.
2. El grupo puede echar un vistazo de nuevo a la recopilacin de sueos generada en el crculo del
sueo. Entonces se realiza la siguiente pregunta generativa: Qu cosas concretas hay que hacer
en primer lugar para hacer realidad este sueo?
3. Cada uno escribe una idea en cada una de las notas autoadhesivas. Esto no debera tomar ms de
10 minutos.
4. Entonces, la primera persona puede colocar sus notas en el flip-chart.
5. La siguiente persona se une y hace lo mismo. Todos los temas similares se colocan en columnas
verticales, todos los temas que se diferencian se colocan horizontalmente. Sin embargo, slo
puede haber, a lo ms, de 6 a 8 columnas horizontales en un momento dado.
6. Si el nmero de columnas es superior, requiere que una persona pueda reorganizar los post-its de su
predecesor. Caso de hacerlo, tiene que justificar por qu quiere moverlos. Puede existir una discusin
entre ambos en esta fase, pero debe existir un consenso final.
7. Esto no debera consumir demasiado tiempo ni energa: todo el mundo debera ser consciente de su
responsabilidad y evitar el exceso de anlisis (anlisis es igual a parlisis) y, cuando corresponda,
ceder para poner fin a las discusiones.
8. Se crean grupos que toman una o dos columnas de objetivos para identificar palabras clave. Las
palabras clave son aquellas que unifican el tema y pueden aparecer referidas varias veces en una
misma columna.
9. Entonces, usando las palabras clave, se escribe cada uno de los nuevos objetivos-resumen de la
columna: Los principios para definir el nuevo objetivo es que cumpla con los criterios anteriores.
10. Los participantes realizan una votacin y ponen sus puntos en dos o tres de los objetivos-resumen:
La pregunta generativa aqu es Qu objetivo si se considera primero ayuda a que todos los
objetivos y el 100 por ciento de nuestros sueos se hagan realidad?. La regla es que cada uno tiene
tres puntos, pero no puede colocar los tres en un solo objetivo. Tenga en cuenta que esta no es una
prueba de la importancia de los objetivos - todos son importantes en un juego de ganar-ganar.
Construyendo la meta del proyecto
1. Lea de nuevo los sueos y objetivos-resumen ms votados del proyecto: Practicando comunicacin
carismtica y Pinakarri
2. En silencio- cada persona escribe su propia meta; la que a su juicio, mejor cumple con los cuatro
criterios anteriores.
3. Una de las metas se escribe en el centro de una gran hoja de papel rotafolio.
4. Cualquier persona puede ahora modificar, cambiar, eliminar o revisar la primera sentencia. Pero si
hace un cambio, la persona que lo realiza debe dar una explicacin de por qu considera que su
modificacin es ms concisa, ms inclusiva, ms memorable o ms inspiradora.
5. Seguir repitiendo el cuarto paso: En 20 minutos, lo que est escrito en el papel se convierte en la
meta del proyecto. Esta limitacin de tiempo, ayuda a mantener la presin.
Quedar sorprendido por la calidad y el acuerdo de la meta generada. Pero es posible que deba recordar
que el perfeccionismo es enemigo de lo bueno: Debatir el significado de las palabras slo conseguir bajar
rpidamente la motivacin del grupo.
Una meta con muchos cos:
cocrear, comunicacin, colectiva, corazones, compartiendo, confianza