Instituto Superior N12: Gastn Gori

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA DESCARTE DE

MATERIAL BIBLIOGRFICO

Carrera de Bibliotecologa
Ctedra: Gestin II



Profesor: Silvia Bosco.
Autor: Forte, Fabin
Santa Fe- ao 2013.


El proceso de descarte de material bibliogrfico de una coleccin.

El siguiente trabajo prctico est basado en el hipottico caso de que en una
Institucin llamada Biblioteca Lic. Fabin Forte del Instituto superior n12 de la
ciudad de Santa Fe, se pretenda realizar un manual de procedimientos para el
descarte de material bibliogrfico.
Justificacin
En el mbito bibliotecolgico es imprescindible el uso de manuales de
procedimiento para la realizacin de diversas actividades dentro de las bibliotecas,
para el mejor funcionamiento, la preservacin y la mejora de las colecciones. En
este caso se pretende dar una idea de cmo desarrollar un manual de
procedimientos acorde a las necesidades que tenga la institucin antes
mencionada y poder aplicarlo eficazmente.
Objetivo
El objetivo de este trabajo es idear un manual de procedimientos que cumpla con
los parmetros establecidos para un eficiente y rpido expurgo del material
bibliogrfico de una coleccin determinada, y poder aplicarlo.
Visin
Ser reconocida como el modelo a seguir por las bibliotecas del pas y de Amrica
del Sur en lo concerniente a la calidad de sus servicios, coleccin y actividades
que desarrolla; convirtindose en institucin lder en la innovacin en el campo de
la bibliotecologa y desarrollando normas y procedimientos de aplicacin general
para las dems bibliotecas.
Misin
Alcanzar una consolidacin de la coleccin, en la bsqueda de enlazar su
alcance con las demandas de lectura formativa, informativa y de recreacin de la
comunidad, permitir su crecimiento y renovacin con la llegada de nuevos ttulos
para as lograr un acervo ptimo para satisfacer las necesidades de la comunidad
toda.


Descarte o expurgo bibliogrfico.

La coleccin bibliogrfica de la biblioteca debe cumplir con el objetivo de ser til y
atractiva para los usuarios de la comunidad en sus diferentes necesidades
informativas, de estudio, lectura, recreacin e investigacin. Por ello, y para
garantizar la calidad en el servicio, la coleccin debe evaluarse por lo menos una
vez al ao (recomendado) y preferentemente antes de la recepcin de nuevo
material, para efecto de hacer espacio en estantera y actualizar el acervo.
Se deben tener en cuenta aspectos importantes en la evaluacin de la coleccin,
como:
Ubicar las obras ms solicitadas, sus condiciones fsicas y la actualidad de
su informacin, localizar aquellos ttulos que rara vez o nunca han sido
solicitados, ledos o consultados, tambin los ttulos de los que se tienen
varios ejemplares y su demanda no requiere copias de reserva.
Considerar los resultados obtenidos en el informe de la ltima confrontacin
de acervo-catalogo, en lo que concierne al reporte de libros mutilados o
perdidos.
Sealar aquellos que aun cuando son muy solicitados, se encuentran en
malas condiciones fsicas: maltrato, pginas mutiladas, deterioradas o
contaminadas, edicin muy antigua, entre otros factores.
Identificar claramente estos aspectos permitir la toma de decisiones que lleven
a mejorar la funcionalidad de la coleccin en su conjunto, y agilizar la gestin
bibliotecaria en cualquiera de sus aspectos, siempre hablando de la evaluacin,
expurgo y adquisicin de material bibliogrfico. Estas acciones pueden ser las
siguientes:
Descartar las obras que han dejado de cumplir su funcin informativa,
formativa y recreativa y que puedan ser sustituidas por otras ya existentes
en la biblioteca o no.
Encuadernar o restaurar los libros que se encuentran deteriorados y que
son de gran demanda.
Valorar las obras poco consultadas y hacer una mayor promocin de ellas.
Reacomodar fsicamente la coleccin en la estantera, con objeto de que
todos los materiales sean visibles y de fcil localizacin para los usuarios.
Estos son algunos de los ejemplos de las iniciativas que pueden resultar de una
evaluacin detallada y responsable de la coleccin de una biblioteca, prctica que
sin duda contribuir a tener un mejor conocimiento de las necesidades
informativas de los usuarios, as como de los recursos disponibles y de las
carencias que se deben resolver.
Si dentro de las acciones a realizar se determina el retiro de algunas obras de la
coleccin, entonces se iniciar el proceso de descarte bibliogrfico, el cual implica
una serie de preparativos, requisitos y tramites que es importante atender para
desarrollar esta tarea de manera satisfactoria.

Recomendaciones prcticas.

Aunque el descarte es una solucin vlida para el mantenimiento ptimo de las
colecciones, se deben buscar otras soluciones creativas y econmicas que
permitan alargar la vida til de las obras.
En este sentido, los bibliotecarios juegan un papel fundamental, ya que son ellos
quienes diariamente ofrecen los servicios y conocen las limitaciones de su acervo
as como los factores que inciden en el mantenimiento del espacio bibliotecario.
Por ello, es importante:
Limpiar adecuadamente pisos, techos y muros.
Limpiar los libros con aspiradoras o cepillos especiales en un rea ventilada.
Proveer una temperatura de 18 C a 23 C.
Mantener una humedad relativa de 45 a 55 %.
Mantener una ventilacin adecuada (abriendo ventanas que permitan la entrada
de corriente natural de aire a la estantera).
Evitar que instalaciones elctricas estn cerca de las estanteras o depsitos.
Revisar los techos y/o cielorrasos antes de la poca de lluvias, particularmente
en las bajadas pluviales (es indispensable impermeabilizar y barrer el agua que
queda estancada en las terrazas, ya que puede causar goteras).
Proporcionar que los usuarios mantengan en buen estado la biblioteca (por
ejemplo, a travs de cartelera que ilustre su uso adecuado).
Evitar la exposicin directa del sol sobre el material.
Procurar que los materiales no estn en el suelo, para evitar que se deterioren en
caso de inundaciones o cuando se limpien los pisos.
Restringir el consumo de alimentos o bebidas dentro del recinto que puedan
producir daos a los libros.


Cuadro de procedimiento para el descarte del material bibliogrfico.



Descripcin del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Departamento de Circulacin y Prstamo
Ttulo del Procedimiento: Descarte de Material Bibliogrfico
Hoja No. 1 de 1
Inicia: Departamento de Circulacin
y Prstamo
Termina: Departamento de Procesos
Tcnicos
Unidad Puesto
responsable
Paso
n
Actividad









Departamento de
Circulacin y
Prstamo
Coordinador 1 Selecciona al personal que
efectuar el descarte





Auxiliares de
Conservacin y
Restauracin o
personal
Bibliotecario






2
Evalan y retiran de la
coleccin el material,
tomando en cuenta las normas
de preservacin y agrupando
los libros (objeto de descarte)
as:
Libros que no van a ser
reemplazados.
Libros que deben
reemplazarse por la
misma o una nueva
edicin.
Libros que no tienen N
de Inventario para canje
o donacin.
3 Traslada el material a
Coordinadores


Coordinador
4 Revisa el material
5 Realizan una evaluacin
definitiva para solicitar
la baja del material
6 Notifican al personal que
material se debe dar de baja
Departamento de
Procesos
Tcnicos
Auxiliar de
Procesos Tcnicos
o Personal
Bibliotecario
7 Lista el material objeto de
descarte
8 Traslada a Jefe o Director de
Biblioteca

Biblioteca Central

Jefe o Director de
Biblioteca
9 Recibe listado, revisa y procede
para la baja administrativa.
10 Autoriza baja de n de
inventario
11 Traslada expediente y lo
archiva

Departamento de
Procesos
Tcnicos


Bibliotecario
12 Recibe expediente procede a
registrar baja de
Inventario en sistema
automatizado
13 Canjea o dona a instituciones
educativas el
material dado de baja











Coordinador Auxiliares de
Conservacin y
Restauracin o
personal
Bibliotecario
Auxiliar de
Procesos
Tcnicos o
Personal
Bibliotecario
Jefe o Director de
Biblioteca
Bibliotecario

Inicio


Selecciona al
personal que
efectuar el
descarte



























Revisa el material


Realiza una
evaluacin
definitiva para
solicitar la baja
del material







Evalan y retiran
de la coleccin el
material,
tomando en
cuenta las
normas de
preservacin y
agrupando los
libros (objeto de
descarte) as:
Libros
que no van a ser
reemplazados.
Libros
que deben
reemplazarse por
la misma o una
nueva edicin.
Libros
que no tienen N
de Inventario
para canje o
donacin.


Traslada el
material a
Coordinadores




































































































































Notifica al
Auxiliar que
material se debe
dar de baja








Lista el material
objeto de
descarte


Traslada a Jefe o
Director de
Biblioteca














Recibe listado,
revisa y procede
para la baja
administrativa


Autoriza baja de
n de
Inventario


Traslada
expediente y lo
archiva




























Recibe
expediente
procede a
registrar baja de
Inventario en
sistema
automatizado



Canjea o dona a
instituciones
educativas el
material dado de
baja


Fin

Bibliografa consultada

CHAVZ VILLA, Micaela. Mantenimiento de la coleccin a travs del
descarte.-- Mxico : El Colegio de Mxico, 1999.-- 15 p.

CHAVZ VILLA, Micaela. Polticas de descarte de material bibliogrfico.--
Mxico: El Colegio de Mxico, 1999.-- 24p.


DOBRA, Ana. La Biblioteca popular, pblica y escolar : una propuesta para
su organizacin. 2. ed. -- Buenos Aires : CICCUS, 1997.-- 322 p.

FUENTES ROMERO, Juan J. El expurgo como labor bibliotecaria. Boletn
de la ANABAD. 35 (1), 1985.-- 93-98p.

Gua para el expurgo en las bibliotecas pblicas de SNBE (2005) Sistema
Nacional de Bibliotecas de Euskadi. Espaa.
http://www.euskara.euskadi.net/r59-4879/es/contenidos/informacion/
manuales_ snbe/es_8043/adjuntos/es_expurgo.pdf39


IFLA, Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas.--
Santiago de Chile : Centro nacional de conservacin y restauracin DIBAM,
2000.

IFLA-UNESCO. Directrices de la IFLA/UNESCO para la biblioteca escolar,
2000 Manual para evaluacin de colecciones bibliogrficas.-- San Jos de
Costa Rica : CONARE, Subcomisin de Seleccin y Adquisiciones, 1991.