ORGANIZACIN EN ADMINISTRACION

Las personas estn conscientes de que la obtencin de eficiencia se da a travs del orden y de la
coordinacin de los elementos con los que un grupo cuenta.
La organizacin es la esencia de la estructura de la empresa, para tener un concepto claro, en este
artculo se abordara la importancia, los principios, el proceso y el diseo de la estructura
organizativa.
Para desarrollar la estructura organizativa es necesario utilizar tcnicas que lleven a cabo una
organizacin racional; las principales son los organigramas tambin conocidos como graficas de
organizacin anuales, diagramas de procedimientos, anlisis de puestos y carta de distribucin de
trabajo.
La organizacin tiene tres significados, el primero proviene del trmino que significa instrumento;
el segundo la refiere como identidad o grupo social, es sinnimo de empresa; la tercera, se
considera como una funcin directiva ya que se en carga de disear la estructura organizativa para
coordinar eficazmente los recursos. Establece la disposicin y correlacin de tareas del grupo para
que las lleven a cabo y as se logren los objetivos de la empresa.
Se puede definir a la organizacin como la coordinacin de actividades de los individuos que
forman parte de una empresa , para tener un mejor aprovechamiento de los recursos, ya sean
materiales, econmicos o tcnicos al momento de realizar los objetivos que quiere alcanzar la
empresa. La organizacin tiene su origen en la necesidad humana de cooperar con otras personas
para alcanzar metas que individualmente no se podran conseguir.
Los siguientes fundamentos manifiestan la importancia de la organizacin:
1. Es de carcter continuo, no se puede decir que esta por terminado puesto que la
compaa y los recursos con los que cuenta estn sometidos a cambios constantes como la
expansin, los nuevos productos, la contratacin entre otros. Por lo tanto la organizacin
tiene la necesidad de generar cambios.
2. Es un elemento decisivo para el fracaso o xito de la empresa.
3. Define las funciones y responsabilidades para eliminar la duplicidad de esfuerzo.
4. Ayuda a establecer mejor la opcin para lograr los objetivos de la empresa.
5. Suministra mtodos para que se puedan desempear las actividades de manera eficiente.
Existen nueve principios que nos ayudan a estableces una organizacin estacional:
a) Todas y cada una de las actividades que se establezcan en una organizacin de
ben estar relacionadas
b) El segundo es la especializacin, donde las actividades de los empleados deben
delimitarse para una eficiente ejecucin.
c) El tercero est relacionado con la jerarqua, se asignan los niveles de autoridad
que la empresa necesita.
d) El cuarto es la igualdad entre la autoridad y la responsabilidad, a cada grado de
responsabilidad asignado le corresponde el mismo grado de autoridad para que se
pueda cumplir.
e) Como quinto principio est la unidad de mando, en cada departamento debe
existir un solo jefe al cual se le debe reportar las actividades.
f) En el sexto principio, la difusin, las obligaciones de cada puesto se deben de
publicar y poner por escrito para que est disponible a todos los miembros de la
empresa.
g) En el sptimo punto, la amplitud de control, determina el lmite de subordinados
que debe tener cada jefe, para asegurar que no est sobre cargado y tenga la
posibilidad de atender otras funciones.
h) En el octavo principio, la coordinacin, todas las funciones deben tener un
equilibrio, necesitan apoyarse y combinarse para obtener resultados positivos.
i) Por ltimo, en el principio de la continuidad ya que se tiene establecida la
estructura organizacional necesita mantenerse, mejorarse y adaptarse a las
condiciones del medio ambiente.

Si se le considera a la organizacin como un proceso, en primer lugar, la estructura debe
evidenciar los objetivos y planes, ya que las funciones de la empresa nacen de estas. En
segundo lugar, la estructura debe de manifestar la autoridad que se encuentra disponible
para los administradores de la compaa. La autoridad en una institucin es un derecho
socialmente determinado que debe ejercerse con prudencia y esta sujeto a cambio. En el
tercer lugar, la estructura debe reflejar el ambiente, ya que siempre esta en constante
cambio por tanto es necesario que la estructura sea flexible y adaptable. En el cuarto lugar
la institucin debe de abastecerse de capital humano, considerando sus limitaciones y la
cultura para poder desarrollar un buena estructura organizacional.
La coordinacin nace con la necesidad de sincronizar y organizar los esfuerzos para realizar
eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organizacin es forzoso
equilibrada las funciones planteadas en la empresa para que las funciones de desarrollen
con facilidad.
Se tomara como ejemplo a la organizacin de un equipo de futbol, no servira para nada
tener a expertos jugadores, si no existe un sincronizacin, armona, comunicacin y
coordinacin al momento del partido, las funciones que realizaran serian intiles, cada
uno por su lado sin concretar algo.
La eficacia en cualquier organizacin siempre estar en relacin directa con la coordinacin
que se obtiene a travs de lneas de comunicacin. La funcin que tiene la coordinacin es
lograr la combinacin y unidad de esfuerzos que existen en un grupo social.

Son herramientas que se necesitan para llevar a cabo una buena organizacin, las
principales son las siguientes:
Los organigramas son una representacin grfica de la estructura de la empresa,
muestran la interrelacin con los departamentos y los niveles jera jicos.
El organigrama debe ser claro, su nomenclatura jerrquica debe ser uniforme, las
funciones semejantes se deben agrupar, no se pueden utilizar diferentes formas o
tamaos pueden clasificarles por su objeto, rea y por su contenido.
Por objeto, este se divide en estructural, funcional y especial. Dentro de lo
estructural solo nos muestra la forma administrativa de la empresa, en cuento a la
funcional aparte de las reas y las relaciones que tienen nos muestra las
principales de ellas. En las especiales solo se destaca una caracterstica.

Conclusin:
La organizacin es la coordinacin de todas las actividades o funciones del personal que se
encuentra laborando dentro de la empresa, esto se hace con el propsito de lograr un
mejor aprovechamiento de todos los elementos que se tiene, ya sea materiales,
econmicos o tcnicos, para poder alcanzar los objetivos o metas de la empresa.