Anlisis de Sistemas I - 2005 Mgter.

Vallejos, Oscar


TEMA 12: Diseo
Diseo de Salidas

La salida es cualquier informacin o dato til que proporciona al usuario el
Sistema de Informacin, puede tomar virtualmente cualquier forma, incluyendo:
impresora, pantallas, audio y micro formas.
En el diseo de la salida, el analista trata de satisfacer sus objetivos
principales, ellos son:

Un diseo de salida que satisfaga el propsito planteado

La salida debe contar con un propsito explcito. Si la salida no cumple con
una funcin, esta no debe crearse, ya que hay costo de tiempos y materiales
asociados a cualquier salida del sistema.-

Diseo de la salida para adaptarse al usuario

Es difcil personalizar una salida a un usuario, sin embargo con la ayuda de
entrevistas, observaciones, se pueden disear salidas que se apeguen a la
mayora de los usuarios y sus preferencias. Es mas practico en los sistemas
SDD.-

Proveer la cantidad adecuada de informacin

Parte de la tarea del analista, es determinar que cantidad de informacin
necesita cada usuario. SI la informacin es excesiva y solo se da con el fin de
demostrar la capacidad del sistema de echo no se atiende a todo.- Cuando
decida la magnitud dela salida siempre tenga en mente al tomador de
decisiones, con frecuencia ellos no requieren de volumen de salida.-

Que la salida este disponible donde se requiera

Con frecuencia la salida se produce en un sitio luego es distribuida entre los
usuarios (la salida en lnea han resuelto en parte el problema de la
distribucin).
Para ser utilizada la salida debe presentarse al usuario adecuado.

Proporcionando oportunamente la salida

Una queja muy comn es que no se recibe en tiempo la informacin. Es
necesario considerar quien recibe la informacin y fundamentalmente la
puntualidad en su distribucin. La frecuencia puede ser por da, mes, semana,
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horas, recuerde que una presentacin a tiempo puede llegar a ser decisiva
para la operacin de venta.

Eleccin del mtodo correcto de salida

Puede tomar diferentes formas, la eleccin del mtodo correcto tambin es
tarea del analista, se debe evaluar las ventajas involucradas al elegir un
mtodo de salida.

Es importante que el analista se percate de que el contenido de la salida se
relaciona con l mtodo de salida. La salida con diferentes tecnologas afectan
de manera diferente al usuario.
La informacin que sale de la Organizacin es llamada externa, difieren en
mecanismo de distribucin, su diseo y apariencia.
La informacin que permanece dentro de la Organizaciones llamada interna ,
se distribuyen a lo largo de la Organizacin, normalmente tiene pocos
problemas de diseo.
Las salidas con diferentes tecnologas afectan de manera diferente al usuario.
La tecnolgica de salida difiere tambin en su velocidad, costo,
maniobrabilidad y posibilidad de almacenamiento y recuperacin todos estos
factores deben considerarse al elegir como mtodo de salida: la pantalla, el
audio, la micro formas, la impresora o combinacin de todas ellas.

Impresoras: el informe impreso es el mas comn. Las impresoras cambian
con mucha rapidez y normalmente pierden su vigencia al ao.
De estas se requiere: mayor flexibilidad, mas silenciosas, mas caracteres por
pagina, tipos y estilos de letras, mayor capacidad grfica, menor tiempo de
intervencin del operador.
Se clasifican:
a) impacto
b) b) No impacto

Pantallas: se han vuelto muy popular en los sistemas SDD.
Tiene ventajas sobre las impresoras: son silenciosas y dan la posibilidad de
interactuar con el usuario.
Normalmente la salida por pantalla es efmera (se usa una sola vez).

Tipos comunes: a) CRT cathode-ray tube
b) LCD liquid crystal display

Audio: Puede considerarse como lo opuesto a las impresoras, es temporal.
El odo humano interpreta la salida de audio como un smil de la voz humana,
aunque en realidad lo que se produce con base en sonidos digitales discretos y
se agrupan de tal forma que se perciben como palabras continuas.
Primero debe determinarse la salida de audio para una aplicacin en particular
(requerimiento) luego el analista estructura un vocabulario, este vocabulario se
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graba y se traduce a seales digitales que se almacenan. Cuando un usuario
interacta con la computadora, la respuesta apropiada se ubica en la memoria
y se enva por la salida de audio para que el usuario escuche.

Ej: Sound Blaster - Windows/95, Multimedia, etc.-

micro formas: son maneras de almacenar grandes volmenes de
informacin. Se requiere de maquinas especiales para grabar y leer los
microfilm. Ahorra espacio y preserva la informacin.

Reconocer la manera en que el sesgo de la salida afecta al Usuario

La salida afecta a los usuarios de numerosas y diversas maneras, debido a ello
que debe poner cuidado al disear la salida, con el fin de evitar un sesgo en
ella.-
Los analista deben percatarse de la fuente que originan el sesgo, adems de
interactuar con los usuarios durante el diseo de las salidas, informarle de la
posibilidad del sesgo de la salida, crear salidas flexibles y modificables y
capacitar a los usuarios para la utilizacin de salidas mltiples que permitan
verificar la precisin de cualquier reporte particular.

Diseo de la salida Impresa

Los reportes impresos se disean mediante el uso de las formas de diseo de
reportes.
El D.D. sirve como fuente de los datos necesarios de cada reporte. Los
bocetos o prototipos de reportes se presentan a los usuarios antes de concluir
las formas de diseo de distribucin, con el fin de hacer cualquier cambio
pertinente.
La forma de diseo de la salida sirve para comunicar al programador el diseo
fsico.

Diferentes aspectos del reporte

Aspectos:
Convenciones en el diseo
Atributos y estilos


Convenciones : incluye como resaltar el tipo de datos, mostrar las
dimensiones exactas, indicar la continuacin de los datos.


Informacin constante: permanece sin cambios cada vez que se
imprime el
reporte. (titulo, encabezado, etc).

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Informacin variable: varia cada vez que el reporte se imprime

Otra convencin es cuando los datos se repiten en la misma posicin de
la columna, no es necesario continuar anotando detalles en cada
espacio sucesivo.-

Estimar el ancho del reporte: determine para cada uno de los campos el
mximo de:
- requerimiento de longitud del campo de los datos elementales
- el rengln mas largo que propone como encabezado de columna,
luego Agregue los espacios de ambos lados, finalmente sume
estos estimados del campo para obtener el ancho estimado.

Calidad de papel, tipo y tamao

Formas especiales: formularios preimpresos. El inconveniente principal
es su costo, respecto a los estndar.

Atributos : al disear el reporte, el analista incorpora elementos funcionales y
estticos para que la informacin tenga un formato legible.

Funcionales: incluyen el encabezado, numero de pagina, fechas, rtulos de
columnas, agrupamiento de datos relacionados y el uso de elementos de
pausa.

Estticos: Debe ser atractivo la lectura del reporte para que este sea
utilizado.
Lectura de arriba hacia abajo, de izquierda a derecha.
Espacios blancos entre columnas.
Cdigos y/o logotipo.

Pasos para la preparacin de la hoja de distribucin de salida.-

Determinar necesidad del reporte
Identifique a los usuarios
determine la informacin
dimensin global del reporte
titulo y numero de pagina, fecha y rotulo de columnas
defina la lnea de detalle
revise el boceto con los usuarios (factibilidad, utilidad, legibilidad,
comprensin y apariencia esttica)


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Diseo de salidas por pantallas

La pantalla de vdeo son una alternativa importante de salida para los DSS as
como para los MIS. Las pantallas tambin se disean mediante el uso de
formas especiales de diseo teniendo presente siempre la utilidad y la
esttica.-
Es conveniente crear prototipos de pantallas que permitan al usuario proponer
cambios donde los desee.-

Lineamientos en el diseo de pantalla

1. mantenga una pantalla sencilla
2. presentacin consistente
3. facilite el movimiento del usuario entre pantallas
4. cree una pantalla atractiva

Las salidas grficas por pantalla se han vuelto sumamente populares, es
especial para los DSS. El analista de sistema debe considerar el efecto que
ejercen las grficas sobre los usuarios, el tipo de datos que se va a presentar,
el propsito de las grficas y la audiencia a quien se dirige.
En la actualidad se cuenta con numerosos paquetes de SOFT orientados a
grficas, y es de fundamental importancia la capacitacin simultnea para la
interpretacin de las grficas.

Diseo de un entrada eficaz

La calidad de la salida esta determinada por la calidad de su entrada.- (axioma
en informtica).
Las pantallas con buen diseo de entrada deben satisfacer las metas de
eficiencia, precisin, facilidad de uso, consistencia y atractivo, el conocimiento
de los diferentes elementos de diseo permitirn el logro de estos objetivos.
Los cuatros lineamientos para un buen diseo de entrada son:

a) formas fciles de llenar

flujo: minimiza el tiempo invertido y el esfuerzo para el llenado.
De arriba hacia abajo y de izquierda a derecha

secciones: facilita el llenado de las formas.

encabezado
identificacin y acceso

Instrucciones
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cuerpo de la forma
firma y verificacin
totales
comentarios

rotulado: indican que llenar en los espacios en blancos, un rengln o un
recuadro.

b) formas que satisfagan el propsito para el cual fueron diseadas: las formas
se crean para satisfacer una o mas de los objetivos de registro, proceso,
almacenamiento o consulta de la informacin.

c) asegurar el llenado preciso: el porcentaje de error asociado a la recopilacin
de los datos, se reducen drsticamente al utilizar formas bien diseadas que
aseguren el llenado preciso.

d) las formas deben permanecer atractivas: las formas estticas motivan a la
gente y hacen que se les de importancia. Deben dar una apariencia de
organizacin y lgica.
Se logra esto: dejando espacios, presentando la informacin en el orden que
se espera, usar diferentes tipos de letra, separar por categoras con lneas de
diferentes grosor, etc.

El diseo de formas y de pantallas tiles coincide en muchos de sus aspectos
importantes, sin embargo, existen diferencias. Las pantallas presentan el
cursor que orienta de manera continua al usuario (una gran diferencia).

Los cuatro lineamientos para un buen diseo de pantalla son:

a) mantenga una pantalla sencilla: en las tres secciones: encabezado,
cuerpo, comentarios.- Use ventanas de dialogo.

b) conservar consistencia entre una y otra

c) facilitar el movimiento entre pantallas: hacer sentir al usuario que se
mueve fsicamente a una pantalla.

Para ello cuenta con tres mecanismos :

1.- desplazamiento
2.- solicitud de mayor detalle
3.- dialogo de pantalla.

d) pantallas atractivas: si el usuario se siente atrado es muy probable que
sea mas productivo.
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Se conservan ciertos principios estticos. Las pantallas deben mantener la
atencin del usuario, no se debe saturar al usuario, usar pantallas mltiples,
utilice flujo lgico y distribuya de manera consistente la informacin.
Utilice videos inversos , cursores que destellen, distintos tipos de letra,
imgenes, etc.-

Diseo de la interfaz del usuario

Se debe tener como objetivo, el diseo de una interfaz que ayude a los
usuarios y a sus empresas a obtener e introducir informacin al sistema y que
satisfaga los requisitos de:

Eficacia: que el usuario tenga acceso al sistema, de tal forma que sea
congruente con sus necesidades particulares.

Eficiencia: demostrada a travs de interfaces que mejoren la velocidad de
captura de datos y reduzcan los errores.

Consideracin del usuario al demostrar un diseo adecuado de interfaz y que
favorezca la retroalimentacin para los usuarios en forma apropiada.

Productividad: apegada a los principios ergonmicos y a los lugares de
trabajo.

Tipos de interfaz de usuario

Lenguaje natural: ideal de los usuarios inexpertos, permite la interaccin con la
computadora por medio del lenguaje natural.

Interfaz de preguntas y respuestas:

plantea sobre la pantalla una pregunta al usuario, el usuario proporciona una
respuesta ( a travs del teclado) y la computadora responder con base en tal
informacin de entrada de una manera programada, despus de ello el cursor
se desplazara a la siguiente pregunta.

Mens:

Toma su nombre a partir de la lista de platillos que pueden seleccionarse en un
restorante, de manera similar de men, permite al usuario elija las posibles
opciones de una lista en pantalla.
Al responder el usuario al men, se limita a las opciones que se les presenta.
No es necesario conocer el sistema, si las tareas que realiza.

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Formas de entradas / salidas:

Son formas en pantalla que despliegan campos que contienen datos o
parmetros que requieren ser comunicados al usuario. La forma con frecuencia
es un facsmil de una forma familiar para el usuario.

Interfaz en lenguaje de comandos:

Permite al usuario tome el control de la aplicacin mediante una serie de
teclas, comandos, frases o cierta secuencia de los mismos. Confiere mayor
flexibilidad y control debido a que el usuario controla el dialogo con la
computadora.- Requieren de la memorizacin de las reglas de sintaxis.

Interfaz de manejo directo:

Le confiere al usuario en forma grfica, una manera slida de aplicacin.
Permite el manejo directo de la representacin grfica en pantalla, el cual
puede realizarse por pantalla, ratn o joystick.
Ej: Procesadores de texto, planilla de calculo, administracin de datos, juegos
de vdeo, etc.

El ratn:

Su caracterstica principal radica en que permite que el usuario opere partes
del sistema de cmputos de una manera dinmica.
El movimiento vertical u horizontal del ratn, ocasiona que el cursor se mueva
a lo largo de las coordenadas X e Y correspondientes en la pantalla, en
proporcin predeterminada de la distancia real que mueve el ratn.
Puede ser extremadamente eficaz en aplicaciones particulares pero no
sustituye la entrada de textos por teclado. Se utiliza mucho en aplicaciones que
requieren representaciones grficas.

Otras interfaz del usuario:

Dispositivos de sealamiento (lpiz ptico)
Pantallas sensibles al tacto
Reconocimiento de voz

Retroalimentacin para el usuario

Los usuarios requieren de la retroalimentacin del sistema, esta es necesaria
para que los usuarios sepan: si se aceptan sus datos; si la captura se realizo
en forma correcta; si el procesamiento se esta llevando a cabo; si sus
solicitudes pueden o no ser procesadas y si se dispone de mayor informacin
detallada, as como la manera de obtenerla.
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Tambin el rea de trabajo influye en los usuarios para el uso de sistemas, a
travs de la implementacin de principios adecuados y relevantes pueden
mejorarse los lugares de trabajo:

iluminacin
color de las habitaciones
teclados y terminales
mobiliario

Diseo de procedimientos precisos de captura de datos

Objetivo de la captura de datos

Un axioma establecido es que la calidad de la captura de datos determina
la calidad de la informacin de salida.-

El analista puede apoyar la entrada precisa de los datos mediante el logro de
tres objetivos generales:

la codificacin eficaz
la captura de datos efectiva y eficiente
la validacin de los datos

La codificacin eficaz

Codificacin: es el proceso de reexpresar datos ambiguos o complicados en
dgitos o letras que se capturan con facilidad.

Ayuda en: reducir el tiempo de captura
facilita el ordenamiento
reduce espacio de almacenamiento

Dentro de los propsitos para el uso de cdigos tenemos:

Mantener el seguimiento en algo: en ocasiones queremos identificar una
persona, un sitio o algo, para darle seguimiento, esa asignacin de
cdigos puede ser:

Cdigos secuenciales simples: se asigna a algo que necesita
numerarse.-
Cdigo de origen alfabtico: cuando se quiere evitar la
codificacin
anterior.

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Clasificacin de la informacin: para clasificar por grupos y subgrupos.-
Existen de dos tipos:
los cdigos de clasificacin: para distinguir un grupo (de
caractersticas especiales) de otro.
los bloques secuenciales: son una extensin del anterior.

Ocultar informacin: los cdigos pueden usarse para ocultar o disfrazar
la informacin por razones de seguridad, resguardo, mala
intencionalidad, etc.
Los tipos : cdigos cifrados.

Resaltar informacin: en ocasiones es deseable proporcionar
informacin significativa o dar un mayor significado en la captura de
datos.
Se puede implementar como:
dgitos significativos
cdigos mnemotcnicos

Solicitud de acciones apropiadas: los cdigos muchas veces son
necesarios para instruir a la computadora o al tomador de decisiones,
sobre que acciones realizar. En forma general estos cdigos se conocen
como cdigos funcionales.

Lineamientos para la codificacin


Sea conciso: los cdigos muy largos implican mayor uso de teclas, por
ello sea conciso.


Estabilidad de los cdigos: el cdigo de identificacin de un cliente no
cambia cada vez que cambien los datos de l.


Utilice cdigos nicos: no asigne el mismo cdigo a varios artculos.


Utilice cdigos ordenables : deben ser clasificables.


Evite cdigos confusos : evite el uso de caracteres que parezcan lo
mismo. Ej.: O con 0.


Utilice una codificacin uniforme : deben apegarse a un formato comn.


Permita modificaciones : tiene que ser adaptable a las circunstancias.


Los cdigos deben tener un significado: no solo contienen significacin,
si no tambin sentido para los que lo utilizan.

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Captura de datos eficaz y eficiente

Es importante capturar los datos con efectividad con el fin de asegurar la
calidad de los datos que entran al sistema. En las ultimas dcadas se ha
progresado, al desplazarnos desde un proceso de pasos mltiples, lento y
sujeto a errores (perforado de tarjetas) a otro mas sofisticados, tales como el
reconocimiento ptico de caracteres, los cdigos de barras o terminales de
punto de ventas.
La decisin de que capturar precede a la interaccin misma del usuario con el
sistema, es una actividad entre el analista y el usuario.
Existen dos tipos de datos a introducir:

Los datos que cambian o varan en cada una de las transacciones
Los datos que distinguen de otros artculos, de manera concisa, al
articulo particular que se procesa.

* Evitando cuellos de botella: los datos se introducen rpidamente en una gran
boca del sistema solo para detenerse en el cuello, al generarse una instancia
que lo provoque, que impida procesar con eficiencia el volumen o el detalle de
los datos capturados. Una manera de evitar el cuello de botella es asegurarse
de que se cuenta con susficiente capacidad para manejar los datos que se
capturen.

* Mtodo de entrada: la pionera fue la tarjeta, hoy superada por otras
tecnologas, la eleccin de cual utilizar queda determinada por la necesidad de
velocidad, la precisin y capacitacin del operador, el costo de captura.

Algunos mtodos disponibles son:
o Teclas de almacenamiento
o OCR
o MICR
o marcas sensibles
o Cdigos de barras
o cintas de datos
o Terminales inteligentes

Validacin de entrada

Los errores no pueden evitarse por completo y es sumamente importante
detectar los mismos en el momento mismo de la captura.
Los problemas que se plantean al validar la captura son :

a) Proporcionar datos incorrectos
b) proporcionar datos a personas no autorizadas
c) peticin al sistema para realizar una funcin incorrecta
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Para asegurar la validacin se pueden incorporar pruebas de SOFT.
Consideremos siete posibles alternativas.

1. Evaluacin de datos faltantes : todos los datos deben estar presentes.-
2. Longitud correcta
3. Evaluacin del tipo o composicin: verifica que los datos proporcionados
que exclusivamente se integren con cifras, sin incluir letras o viceversa.
4. Evaluacin del rango o de racionalidad: si el dato cae en un rango
aceptable o en parmetros preestablecidos.
5. Pruebas para valores no valido: no permitir la captura de datos no
establecidos.
6. Prueba para la comparacin de datos ya almacenados: consulta en
tabla antes de la incorporacin de registros.- (Ej. Incorporacin de
cdigo de refaccin, consulta en una tabla).
7. Establecimiento de cdigos de auto validacin: Dgitos de verificacin.-

Diseo de los Archivos y de las Bases de datos

Los objetivos generales del diseo de la organizacin de los datos son :

Disponibilidad de los datos
Almacenamiento eficiente de los datos
Recuperacin dirigida de la informacin
Actualizacin y recuperacin eficientes
Integracin de los datos

Se cuenta con dos enfoques para el almacenamiento de datos:

convencional: almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para
una aplicacin en particular.
Se disean y elaboran de manera rpida, reduciendo los problemas de
disponibilidad de datos y seguridad. Tambin la velocidad de procesamiento es
otra ventajas de estos tipos de archivos.
Uno de los problemas de estos archivos es la falta potencial para evolucionar,
con frecuencia los archivos se disean por una necesidad inmediata. Hace
tediosa la consulta de sistema que involucre a varios archivos separados. El
rediseo de archivos, normalmente implica rehacer los programas que los
accesan.

base de datos: almacenamiento de datos formalmente definidos, controlado
centralmente para intentar servir a mltiples y diferentes aplicaciones.-
La esencia de una Base de datos es el DBMS, el cual permite la creacin,
modificacin y actualizacin de la base.
Los objetivos son:
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Asegurar que los datos puedan ser compartidos por varias
aplicaciones.-
Que el mantenimiento sea preciso y consistente.
Asegurar que los datos se encuentren siempre disponibles.
Permitir que la base evolucione y se adapte a las necesidades.
Permitir que los usuarios desarrollen su propia visin de los datos, sin
preocuparse por la manera que los datos se encuentran almacenados
fsicamente.

Las desventajas son: los datos se almacenan en un solo lugar fsico, por lo
tanto son mas vulnerables a accidentes y requieren de mayor respaldos.
Tambin el tiempo de insertar, actualizar , eliminar y recuperar son
considerables y el costo de mantenimiento es una cantidad razonable.

Antes de considerar el uso de los archivos, es importante entender como se
presentan los datos.

entidad: un objeto o evento, acerca del cual, se recolectan datos.- (una
persona, un lugar, un objeto).
relaciones: asociaciones entre entidades.
atributos: es una caracterstica de una entidad. Puede haber muchos
atributos para una entidad.
(Ej.: Entidad: Paciente, atributos: apellido, nombre, ciudad, estado, etc).-
registros: coleccin de datos elementales que tienen algo en comn con la
entidad descripta.
llaves: es un dato elemental en un registro que se utiliza como criterio de
identificacin para este.
metadatos: son datos acerca de los datos presentes en el archivo o en la
base. Los metadatos describen el nombre que se les da y la longitud asignada
a cada dato elemental y de cada uno de los registros.

Tipos de archivos

Archivos maestros: contienen registros para un grupo de entidades. Pueden
actualizarse frecuentemente, pero los registros en si, se mantienen
permanentes.

Archivos de tablas: contiene datos que se utilizan para calcular otros datos o
mas parmetros de desempeo.

Archivos de transaccin: se utiliza para introducir cambios para la
actualizacin del archivo maestro.

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Archivos de trabajo: contiene datos reordenados de formas distintas o
clasificado en formas distintas.

Archivos spooling (para impresin) : el envo de la salida de un proceso a
un archivo en lugar de la impresora por falta de disponibilidad.

Tipos de Organizacin:

Secuencial

Listas de enlace: los dispositivos de acceso directo permiten la organizacin
fsica y lgica de los datos, utilizando listas de enlace.- Las listas de enlace se
consultan para utilizar un conjunto de apuntadores que dirigen al siguiente
registro lgico localizado en cualquier parte del archivo.-

Organizacin de archivos dispersos o atomizados: Los dispositivos de
acceso directo permiten el acceso a un registro determinado al dirigirnos a su
direccin.- No es posible reservar una direccin fsica
para cada registro posible, debido a ello se utiliza un mtodo denominado

Disperso o atomizado. La dispersin es el proceso de calculo de una
direccin para un registro llave.
Tcnica comn de dispersin: dividir el numero original entre un numero primo
que se aproxime a los sitios de almacenamiento y luego utilizar el resto como
direccin. El inconveniente se origina cuando claves distintas tienen el mismo
residuo, los siguientes al primero van a para a un rea de sobre flujo.

organizacin indexada: es diferente al apuntador debido a que se almacena
en un archivo independiente al de datos.

organizacin de ndices secuenciales: Mtodo ISAM , muy usado.- Los
registros se ordenan en bloque.
Los registros dentro del bloque se almacenan en un orden fsico, pero los
bloques de registros pueden presentarse en cualquier orden. Utilizan un ndice
para localizar el bloque de registro.

Organizacin de Bases de Datos

Visin lgica y fsica de los datos

Las Bases de datos la comparten numerosos usuarios, y cada usuario ve los
datos de manera diferente.
El enfoque de que usuarios diferentes ven de forma diferente la Base de
Datos es un problema que se analiza desde la Visin Lgica de la Base. Este
modelo lgico es el que debe transformarse en modelo fsico de la Base. El
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diseo fsico considera la forma de almacenarse los datos y de sus
interrelaciones, as como la mecnica del acceso.
Existen tres tipos bsicos de base de datos con una estructuracin lgica:

JERARQUICA
EN RED
DE RELACIN

Estructura de datos JERARQUICA

Implica que una entidad no puede tener mas de una entidad propia. Esto es,
una estructura echa de varias asociaciones 1:M o 1:1. No se permite: M:1 o
M:M.
En ocasiones se denominan rboles, porque los subordinados conectados a
las entidades a las cuales pertenecen semejan las ramas de un rbol, aunque
curiosamente dibujadas hacia abajo.


Estructuras de Red

Una estructura reticular permite que cualquier entidad cuente con cualquier
numero de subordinados o de superiores.- Las entidades se conectan
mediante el uso de enlaces de red, los cuales son datos comunes a ambas
entidades conectadas.

Estructuras de datos relacinales

Consiste en una o mas tablas bidimensionales, las cuales se refieren como
relaciones. Los renglones de las tablas representan los registros y las
columnas contienen los atributos.

Normalizacin

La normalizacin es un proceso de transformacin de las complejas
presentaciones de usuarios y de los almacenamientos de datos en conjuntos
estables de estructuras de datos de menor tamao. Adems de ser mas
sencillas, son mas estables e inclusive son mas fciles de mantener.

Los tres pasos de normalizacin son:

La eliminacin de grupos repetidos y la identificacin de la llave que
define el criterio primario.

Asegurarse de que todos los atributos no-llave, o sin llave, sean
completamente dependiente de la llave de criterio primario.

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Eliminar cualquier dependencia transitoria. Una dependencia transitoria
es aquella en la cual sus atributos no-llave son dependientes de otros
atributos no-llave.