1. Apresentao; 2. Analise situacional; 2 Histrico da empresa; 2 Ambiente Atual; 3 2.2 Mapeamento dos sistemas de informaes 5 2.3 Dificuldades e Oportunidades; 2.4 Projeto proposto; 8 3 Limites do Projeto: 11 5.1 Entidades Externas; 11 4 Requisitos Funcionais: 12 6.1 Tcnicas Selecionadas para a coleta de dados; 13 7. Diagrama de Contexto 14 8. Modelagem estruturada 14 8.1 DFD nvel 0; 17 8.2 DFD nvel 1; 18 8.3 Dicionrio de dados. 18
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1.0 Apresentao. Dentro do contexto e na busca de uma melhor Soluo do que nos propusemos a fazer, Buscamos junto aos mtodos de pesquisa situacional , Problema e solues administrativas e tcnicas aonde Utilizamos de conhecimentos absorvidos ao longo do Curso e com isso fizemos uma leitura da corporao Seus problemas e necessidades e distribumos em blocos , aonde concentramos esforos para maximizar o entendimento e minimizar perdas e condutas fazendo com que fossem feitos planos mais enxutos e melhor relacionados entre si , usando de tenicas de levantamento de dados , fluxograma , modelagem de dados e atribuindo ao que era utilizado uma lgica mais resoluta e melhor combinada com o dia a dia e as necessidades da corporao.
2 . Anlise Situacional
Histrico da empresa:
Guarda Municipal de Santo Andr Rua: Cel.P.MCelestuino Henrique Fernandes 200 , Vila Quilino , Santo Andr .SP. Telefone: 4428-1700
A Guarda Civil Municipal de santo Andr uma organizao Fardada e que mantida pela Prefeitura Municipal de Santo Andr, e que faz a guarda de prdios e logradouros pblicos e instalaes e assim como dispuser a lei como consta no artigo 144 da Constituio Federal. Ela composta por 800 guardas municipais, sendo 157 do sexo feminino e 643 do sexo Masculino. Dentro de sua hierarquia segue sua pirmide hierrquica da seguinte maneira:
Comandante da Guarda Civil Municipal; Subcomandante da Guarda Civil Municipal; Inspetores de diviso; Inspetores Regionais; 3
Inspetores Operacionais; Guarda Municipal 1 Classe; Guarda Municipal 2 Classe; Guarda Municipal 3 Classe; A guarda civil Municipal de Santo Andr tem ainda um efetivo de 87 veculos e conta com uma sede central (Regional Palmares), trs regionais ( pedroso , Utinga e Paranapiacaba) e ainda outras 2 sub regionais (Capuava , Centro Cvico) Seus componentes trabalham em turnos de 12horas de trabalho por36 de descanso e tambm em horrio de expediente, todos os componentes trabalham fardados e armados.Esta corporao trabalha 24 horas por dia todos os dias da semana e atende pelo sistema de telefonia (153) e pelo seu telefone fixo 4428 -1700.
Ambiente Atual:
Atualmente a guarda Municipal esta organizada atravs dos setores descritos abaixo:
Setor de Comunicao: Na sede tem o sistema de comunicao, aonde so recebidas as ligaes da populao e dos funcionrios dos prprios publico bem como os Guardas Municipais, Este sistema de Comunicao chamado CECOM - Central de Comunicao, no CECOM tem o PABX e o sistema de radio para entrar em comunicao com as viaturas e com as regionais e os guardas que portam (HT) Radio comunicador porttil. As viaturas ao iniciarem planto devem entrar em contato com o CECOM e iniciar o talo da viatura, neste talo que uma folha aonde conta todo o histrico da viatura durante o planto, nele consta o nome do encarregado da viatura e o motorista, e durante o seu dia de servio transcrito nesta folha todo o seu histrico, como ocorrncia,parada,horrio,rondas, e quilometragem da viatura a cada momento de seu planto de trabalho ate o seu encerramento. Aps este dia de trabalho esta folha arquivada, para posteriormente poder ser feito um levantamento anual de ocorrncias,quilometragem, e manuteno das viaturas, bem como se houver necessidade servira de documento oficial em algum processo que o guarda possa vir a ter. 4
PABX: No PABX as ligaes soanotadas em livro Prprio e a uma lista com todos os telefones teis e telefones dos guardas e suas regionais.
G5: Setor que cuida da Comunicao social,servios voltados divulgao dos servios da guarda Municipal e dos dias comemorativos e festividades as quais ajam participao da guarda intermediando estes festejos.
Secretaria: Aonde se da todos os tramite burocrticos, como agendamento de frias,pedidos, entrega de atestados e tudo mais referente ao servio administrativo da guarda Municipal ali ficam todos os pronturios de cada guarda e toda a sua vida e anotada neste pronturio. Setor de viaturas: Setor de cuida da manuteno das viaturas, tendo todos os dados anotados em ficha prpria, onde consta a quilometragem dos veculos dia, datas de troca de leo, agendamento de manuteno, limpeza bem como conserto de eventuais acidentes decorrentes de ocorrncias envolvendo os veculos oficiais, bem como planilha para o setor da prefeitura detalhando os acidentes para ir a uma possvel comisso de apurao se necessrio.
Setor almoxarifado: O almoxarifado um setor aonde se encontra todo o equipamento necessrio manuteno do servio da Guarda Civil Municipal, nele temos Fardamento, Colete, botas, e outros itens.
Sala de meios: Setor ao qual e feito guarda e conservao e manuteno de equipamentos letais e no letais teis ao servio, e tambm acondicionados munies e outros. feito de sala e antessala, na sala e feita entrega de equipamentos aos guardas em inicio de planto e a sua devoluo ao final do planto. E a antessala e feita guarda de equipamentos novos.
Gabinete do comando e sub-comando: 5
Setor aonde tem suas cadeiras e dois computadores um cada um para entrar em contato com a prefeitura e, para envio e recebimento de ordem para sua posterior vinculao ao quadro da guarda, tambm e aonde se tem as reunies de pautas e decises a serem tomadas,
Setor de planejamento: Temos ai o setor aonde feita as escalas de servio, escalas de hora extra e escalas excepcionais de servio.
Setor de logstica: Setor ao qual feito o planejamento adequao e compra de equipamento e material pertinente ao servio da guarda civil municipal.
Regionais e sub-regionais:So setores da guarda que no tem a mesma estrutura da regional palmares, mas que compem seu quadro fazendo com que a Guarda Civil Municipal aparece indistintamente em toda a cidade, todas as regionais e sub-regionais contam com a seguinte estrutura em sua base. Sala de meios, secretaria, e viaturas a sua disposio. So estas a regionais: Pedroso, Utinga e Paranapiacaba. So estas as sub-regionais: Centro Cvico e capuava.
Centro de treinamento: O centro de treinamento e uma estrutura localizada na vila linda em Santo Andr, aonde so feitos treinamentos para toda a corporao, e tambm aonde so inicializados os novos guardas municipais.
Corregedoria: um prdio localizado na vila Humait aonde abriga o corregedor e as viaturas de corregedoria da Guarda Civil Municipal que irrelevante para o funcionamento da corporao, pois um dos requisitos da lei do desarmamento e da policia federal que essas corporaes tenham a sua corregedoria para que possa firmar convenio para trabalharem armadas.
Telecentro: 6
Setor aonde se das aulas de informtica em nvel bsico para os agentes da Guarda e tambm aonde se pode acompanhar os cursos disponibilizados pela rede SENASP do governo federal, disponibilizados aos agentes de segurana, e tambm e o setor aonde se firmar convnios com o estado e com a federao com base no que tange a segurana publica e seus subitens, no aprimoramento de ferramentas e formas de melhorar a estrutura das corporaes e adequar a sua realidade com o que temos de melhor em treinamento e equipamentos.
2.2 Mapeamento dos Sistemas de Informao:
N o m e
d o
S I
Ambiente Operacional Padres de Desenvolvimento SI Banco de Dados Servidor de Aplicao Modelagem utilizada Linguagem de Programao Webmail Outlook Accsess Web Intranet Web
Sistemas Dados Disponveis Origem dos Dados (rea funcional) Utilizao (reas funcionais) Manual Talo da viatura Guardas Todas Manual Registro das ligaes Guardas Todas Manual Pronturio Secretaria Todas Manual Folha de ponto Secretaria Administrativo
2.3 Problemas e Oportunidades:
Sistema rea Funcional Problemas Oportunidades CECOM CECOM Controle manual das viaturas em uso. Por meio de livro e folhas prprias para arquivamento das informaes Incluir os dados no banco e dados e disponibilizar para os guardas selecionaram a viatura quando esta estiver em uso. PABX Telefones Controle manual em livro ata Incluir os dados no banco de dados. G5 Comunicao Social G5 Controle manual em livro e pela intranet, Incluir informaes, e disparar datas comemorativas e eventos, e ocorrncias e mensagens e elogios, 7
Outlook para todos os componentes. Secretria Secretria Controle manual, em livro e em folhas prprias, utilizao da intranet e outlook ,e entrega de documentos com veculos da GCM aos setores da prefeitura . Utilizao de planilhas entrega e recebimento de documentos, pedidos e ordens de servio, e acompanhamento de faltas e alteraes do quadro online. Setor de viaturas VIATURAS Controle manual da frota, em folha prpria e em livros ata. Utilizao do sistema para controle online da frota e de manuteno bem como o assentamento dos motoristas disponveis e das datas de vencimento de habilitao e documentao das viaturas. Setor almoxarifado ALMOXARIFADO Tudo efetuado manualmente em livro ata Usar sistema online para arquivamento, conferencia e recebimento e atualizao de estoque bem como manter os matrias com suas datas de validade e saber onde e com quem esto determinados materiais Sala de meios Estoque guarda e passagem de todo material balstico e ttico. Tudo anotado e contabilizado em livro prprio Controle, manuteno e data de vencimento em sistema online. Gabinete do comando e sub- comando e sala de reunies Decises e ordens com relao acorporao Dois computadores com intranet para recebimento de documentos vindos do gabinete do prefeito e da secretaria de segurana e da corregedoria e do tele centroe-mailoutlook e livros para anotaes Sistema de envio e recebimento de documentao online, que permite o arquivamento e das ordens de servio e outros documentos, Setor de So os controles de postos e adequaes Sistema de planilhas e banco de dados em Ligar o banco de dados online, para que as ordens e escalas sejam 8
planejamento necessrias para o bom funcionamento e cobertura de todos os postos da GCM, distribuindo os seus efetivos conforme a necessidade em virtude de escala e ou ordens de servio. ACSSES, e livro prprio usam de entrega das decises em escala para as regionais por veculos da corporao. recebidas assim que emitidas para todas as regionais. Setor de logstica Setor de compra de materiais, e adequao dos mesmas as condies de uso e suas necessidades. Sistemas banco de dados em acess, e controle em livro prprio e entrega de pedidos em processo e envio com veiculo da corporao. Sistemas online para pedidos, compras e iteratividade com almoxarifado pra saber as reais necessidades e envios e pedidos em processos online com a secretaria de segurana. Regionais e sub- regionais Setores separados da sede e que cumprem seu papel conforme determinao do comando da GCM Funcionam com sistema de controle em livro prprio e qualquer necessidade deve ser feita por telefone, HTou enviada em processo ou papel prprio a sede palmares.
Centro de treinamento Setor de treinamento aonde os guardas sotreinados conforme grade de treinamento bsica fornecida pelo senasp , e outros treinamentos e capacitaes que os professores e seu corpo assim determinarem conforme a necessidade da corporao. Intranet e outlook , e controle dos formandos em banco de dados acesse livro prprio . Controle online do banco de dados e suas atualizaes e controle do vencimento de cursos e necessidades e pedidos e oferta de cursos online Corregedoria Controle de processos e pedidos de processos disciplinares e administrativos da Controle em banco de dados prprio e separados em processos fsicos e Integrao com sistema online e digitalizao dos processos 9
GCM, bem como seu julgamento. em livros para controle tele centro Centro para treinamento online ligado ao senasp fornece cursos e recursos para as guardas municipais Via intranet outlook, telefone Integrar o sistema online para acompanhar o desenvolvimento e aprimoraro dos guardas e suas necessidades
2.4 Projeto proposto: Aps analisar os problemas e oportunidades que encontramos na corporao, propomos a criao de um sistema operacional, que armazene os dados dos funcionrios, viaturas e demais informaes disponveis, e controle suas modificaes atravs de login e senha disponibilizada a todos os usurios e que identifique cada perfil disponibilizando um layout diferente para cada um. Este sistema deve ser web, para controle dos dados on-line, ser mantido em computadores disponibilizados nas trs sedes e nas duassub-sedes, possuir um banco de dados em MySQL, e estra disponvel na plataforma Linux.
Sistema de funcionamento da Guarda Municipal hoje:
Dentro deste quadro notamos que as informaes se concentram em alguns setores dentro da guarda e que em sua maioria os inspetores concentram a informaes neles, isso gera uma sobrecarga de demanda em alguns usurios. Dentro do CGI (central de informaes da guarda) propomos o funcionamento de maneira linear e instantnea. Segue abaixo o detalhamento de todo os processos: Comeamos por quem e em que determinado momento ter acesso s informaes e como Elas podero ser adquiridas e ou incrementadas. O sistema ira operar online no www2 da prefeitura municipal de Santo Andr, todo operador ter uma senha e esta senha ser limitada conforme a sua patente e ou posio dentro do sistema hierrquico da guarda municipal. Os perfis sero separados por nveis: Nvel baixo: sua senha lhe dar acesso para que possa ler as informaes dentro do planto, como ordens de servio, e atualizaes de dados das viaturas que esto em operao e visualizao de qual sua situao ela esto bem como abertura de talo de viaturas e seu encerramento nas regionais e sub-regionais. Aps a abertura dos tales a manuteno dos histricos das viaturas ser controlada pela sede palmares no(CECOM) aonde as informaes sero passadas via radio e includas ao mapa fora e ao histrico de cada viatura conforme o andamento do planto. Nvel Mdio:Este usurio ter uma senha que lhe dar acesso ao sistema (CGI) ao qual alm de poder acessar da mesma maneira que um usurio nvel baixo, tambm poder fazer outros incrementos tais como inserir no sistema as alteraes do planto, como faltas, atrasos, horas extras, folga quinzenal trabalhada, folga quinzenal, os nmeros de (R.O) registro de ocorrncia efetivadas no planto e seus elaboradores, e todas as novidades ocorridas no planto sero inseridas no sistema. Nvel Alto:Este usurio ter o poder de insero no sistema de novas ordens de servio para a guarda, envio de e-mail,pedidos, e outros de maneira online para todas as regionais e seus responsveis,poder modificar a escala dos plantes e ter acesso a todas as informaes sem limitaes. Abaixo segue as regras para insero, formatao a organizao do quadro da guarda municipal: Postos 11
Viatura: Possui um motorista e um encarregado, na abertura de talo no CECOM ser inserido no sistema as viaturas com seu prefixo, seus ocupantes, quilometragem inicial, histrico durante o planto, e quilometragem de encerramento e horrio. Os tales das viaturas sero abertos em suas regionais e sub-regionais por usurio de nvel baixo dentro do sistema. Postos de servio:Composto por um responsvel e seus auxiliares, ser feita a abertura de talo via telefone para sua regional ou por sistema de radio via (CECOM) aonde ser anotado o nome do responsvel pelo posto de servio e seus auxiliares, horrio de abertura de planto e histrico que ser informado durante o planto conforme forem surgindo s novidades e seu encerramento com horrio final.
As regionais e sub-regionais: Sero interligadas cada uma com um computadorcom o sistema (CGI) instalado e online. As regionais e sub-regionais tem seu organograma da seguinte maneira: um sentinela, um escrevente, uma sala de meios, uma primeira classe responsvel pelo planto, um inspetor operacional, um inspetor chefe. Sentinela: responsvel pela segurana da regional; Escrevente: transcreve todas as novidades do planto em um livro prprio ao final do planto; Sala de meios: a sala onde ficam as munies,armamento, chave de viatura e chaves dos postos de servio e o material necessrio ao servio.
REGIONAL PALMARES (SEDE). Na regional palmares temos um procedimento mais complexo, por ser a sede possui uma gama de setores que no so interligados, sua estrutura organizacional possui o CECOM: Sistemas de radio aonde tm operadores de radio e um computador com o CGI instalado aonde os operadores de radio inserem as informaes no sistema em nvel bsico, conforme as viaturas e ou postos vo passando ao CECOM via sistema de radio.Secretaria:Tem uma segunda classe responsvel que opera o (CGI) em nvel mdio, inserindo todas as informaes administrativas no sistema. Almoxarifado:Tem um responsvel, inspetor chefe e um auxiliar, todo o material retirado e discriminado no sistema, para que sejam disponveis as informaes para a sua logstica. Sala de meios, G5: setor de comunicao social, psicloga, assistente social, gabinete do comando e do sub-comando, corregedoria e o centro de formao. 12
5.0 Limites do projeto:
O projeto limita-se a to somente a disponibilizao se informaes em um banco de dados aprimorado e online que una todas as bases da GCM e que possa fazer com que todas as ordens emanadas de seus superiores sejam vistas, atendidas e formalizadas de maneira rpida, eficiente e imediata e com antecedncia e com um custo menor que o utilizado assim diminuindo processos e pessoal. E ainda uma interface amigvel e que seja de utilizaointuitiva, para que mesmo no gabinete ou na sua residncia possa-se ter acesso a tudo que acontece na |GCM de maneira quase que imediata. Este projeto no ter acesso a dados e informaes confidenciais de arquivos, processos e ou pessoas que no sejam autorizados, e to pouco ter acesso a projetos e convnios dos governos Federais e Estaduais com o municpio e vice e versa.
5.1 Entidades Externas:
Nome entidade externa Descrio da entidade externa Envia/Recebe Fluxo de dados associados Denuncias Ligaes realizadas por funcionrios ou civis Envia Receber ocorrncia Talo da viatura Dados da viatura em servio Envia/Recebe Dados Viatura, Localizao Disponvel. Administrativo Controla a quantidade de funcionrios (contratao e reduo) Envia/Recebe Dados Usurios, Relatrios.
6.0 Requisitos Funcionais: rea Funcional: CECOM Data: 24/11/2013 Responsvel pelas informaes: Inspetores Analista Responsvel: Ednaldo Requisitos Detalhamento Ser inspetor de carreira, e estar no momento responsvel pelo setor do sistema de comunicao. Abertura do sistema em nvel mdio, com insero de informaes e recebimento das mesmas, mas sem poder altera as determinaes e diretrizes vindas de um nvel alto.
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rea Funcional: Comando Data: 24/11/2013 Responsvel pelas informaes: Secretaria do comando Analista Responsvel: Jssica Requisitos Detalhamento Ser nomeado a ttulo de cargo de confiana, comissionado com conhecimentos plenos da rotina de segurana e nvelsuperior. Responsvel por determinaes e ordens a serem cumpridas em um todo pela GCM, responsvel por adequaes no quadro de funcionrio e outras determinaes que advirem dele ou do gabinete do prefeito-Nvelalto.
rea Funcional: Administrativo Data: 24/11/2013 Responsvel pelas informaes: Inspetor chefe administrativo Analista Responsvel: Mauricio Requisitos Detalhamento Inspetor de carreira da GCM, com formao em administrao publica e ou correlata. Cuida da parteadministrativa, folha de ponto, escala de servio, adequaes de ordensde servio, e outros com referencia a reaadministrativa da CGM. Nvelmdio.
rea Funcional: Regionais e sub-regionais Data: 24/11/2013 Responsvel pelas informaes: Inspetor chefe Analista Responsvel: Aline Requisitos Detalhamento Inspetor de carreira da GCM em cargo comissionado de chefia. O responsvel pelas regionais tem nvelmdio no sistema e tem como item principal administrar as regionais conforme escalonamentoe determinao do comando e sub-comando de maneira administrativa e operacional.
rea Funcional: Postos e viaturas Data: 24/11/2013 Responsvel pelas informaes: 1 e 2 Classes Analista Responsvel: Kassio Requisitos Detalhamento Ser GCM de carreira Responsveis por adicionar ao sistema informaes referentes aos GCM e as viaturas no inicio, durante e ao termino de cada planto,nvelmdio. 14
6.1 Tcnicas selecionadas para a coleta de dados:
A coleta de dados deu-se com grupos de foco, que se estimulou uma conversa aonde com a ajuda de inspetores operacionais e administrativos que fizeram um leve apanhado do funcionamento de cada setor e das necessidades que envolvem cada etapa de cada setor em um determinado momento, com demonstraes das dificuldades e da morosidade em respostas e em atendimento uma vez que a maioria dos processos so montados e revisados para depois dispostos em pastas prprias e percorrem algumas secretarias para poder ter seu aval para o devido funcionamento demandando tempo, pessoal e gastos excessivos e um retorno muitas vezes apos vencimentos de prazos para pedidos ou incluses em planos de interesse da corporao. E em outro momento fizemos a utilizao da tcnica de observao aonde pudemos observar o dia a dia e notar todo o potencial de aprimoramento e absoro que esta empresa pode ter e focamos no seu principal cliente, que o muncipe, ao qual seno o maior interessado no bom servio prestado pela corporao, pelo menos ser um dos!
7.0 Diagrama de contexto:
8.0 Modelagem Estruturada:
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8.1 DFD nvel 0:
8.2 DFD nvel 1:
16
8.3 Dicionrio: Entidade: Administrador (nvel alto) ATRIBUTO CLASSE DOMINIO TAMANHO ID_Usuario Determinante int 5 Senha_Usuario Determinante varchar 15 Nome_Usuario Determinante varchar 50 Area_Usuario Simples varchar 30 Data_Contratacao Determinante date 10 CPF_Usuario Determinante int 20 Escala_Usuario Simples varchar 30 17
Entidade: Usurio (nvel baixo e mdio) ATRIBUTO CLASSE DOMINIO TAMANHO ID_Usuario Determinante int 5 Senha_Usuario Determinante varchar 15 Nome_Usuario Determinante varchar 50 Area_Usuario Simples varchar 30 Telefone_Usuario Simples int 12 Porte_usuario Determinante int 20 Data_Contratacao Determinante date 10 Sexo_Usuario Simples int 12 End_Usuario Simples varchar 30 CPF_Usuario Determinante int 20 Escala_Usuario Simples varchar 30
Entidade: Viatura ATRIBUTO CLASSE DOMINIO TAMANHO Numero_Viatura Determinante int 5 Placa_Viatura Determinante varchar 15 KM_Viatura Determinante int 12 ID_Usuario Determinante int 5 RO_Atual Simples int 12
Entidade: Almoxarifado ATRIBUTO CLASSE DOMINIO TAMANHO Numero_item Determinante int 5 Nome_item Determinante varchar 15 ID_Usuario Determinante int 5
Entidade: Ocorrncia 18
ATRIBUTO CLASSE DOMINIO TAMANHO Numero_RO Determinante int 5 Data_RO Determinante int 12 Hora_RO Determinante int 12 ID_Usuario Determinante int 5 Numero_Viatura Determinante int 5 Data_Fechamento Determinante int 12
9.0 Bibliografia: www.unicamp.br/fea/ortega/temas530/melissa.htm ALENTIM, Marta Lgia Pomim. Inteligncia competitiva em organizaes: dado, informao ALENTIM, Marta Lgia Pomim. Inteligncia competitiva em organizaes: dado, informao e conhecimento CEZAR, Douglas Fugita de Oliveira. Anlise estruturada de sistemas, Valinhos, 2013 THOMAZ, Adriano. Teoria Geral de Sistemas. Valinhos, 2013