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MODELO DE UN PROYECTO DEPORTIVO.

1.- ASPECTOS PREVIOS A LA ELABORACIN DE UN PROYECTO

Entendemos por proyecto, el conjunto de actividades que se proponen realizar
de manera articulada y coherente entre s, con el fin de producir determinados
bienes o satisfacer necesidades y demandas, dentro de los lmites de un
presupuesto y un perodo de tiempo dado.

COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE...

Antes de emprender la elaboracin de cualquier proyecto, debemos intentar
organizar nuestra mente imprimiendo cierta racionalidad a la idea central que
nos ocupe.
Para ello, debemos dar respuesta a las siguientes preguntas:

QU queremos hacer en Gral. descrip./introduc.
POR QU queremos hacerlo justificacin
PARA QU queremos hacerlo objetivos
DNDE queremos hacerlo localizacin
A QUIENES va dirigido destinatarios
CMO vamos a hacerlo metodologa
QU vamos a hacer en particular actividades
CUNDO vamos a hacerlo temporalizacin
QUIENES vamos a hacerlo recursos humanos
CON QU vamos a hacerlo recursos. Materiales
vamos a costearlo recursos Financieros

GUIA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS

A continuacin ofrecemos unas pautas bsicas que pueden guiar la
elaboracin y diseo de los proyectos. Estas deben utilizarse con flexibilidad,
adaptndose a las exigencias de cada caso concreto.

2.- TTULO
Explicar en pocas palabras de qu trata el proyecto.

3.- ELABORADO POR
Sealar quin es el responsable de la ejecucin del proyecto (persona, equipo
u Organismo).

4.- PATROCINADO POR
Indicar quin patrocina o subvenciona el proyecto (organismo o agencia). Si no
se tiene ningn tipo de subvencin, se anula este apartado.

5.- INDICE
Enumerar los contenidos tratados.





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6.- DESCRIPCIN / INTRODUCCIN

Describir qu se quiere hacer mediante la puesta en marcha del proyecto.
Definir slo la idea central, ya que a lo largo del proyecto se ofrecer
informacin ms extensa de todos sus aspectos.

7.- ANTESCEDENTES

Exponer la experiencia en proyectos anteriores, la antigedad, los resultados
obtenidos del Promotor Deportivo a travs de las actividades deportivas a las
cuales se dedica.

8.- JUSTIFICACIN

Explicar por qu se quiere hacer el proyecto. Indicar el conjunto de razones,
que han originado la idea del proyecto. En este punto hay que incluir tambin
los datos obtenidos del anlisis de la realidad o el diagnstico que justifican el
proyecto.

9.- OBJETIVOS

Plantear para qu queremos hacer el proyecto. Es decir, indicar el destino del
proyecto o las finalidades que se pretenden alcanzar con su realizacin.
Hay que distinguir el objetivo general o principal y los objetivos especficos o
complementarios.
El objetivo general: es el propsito central del proyecto. A veces viene dado
por los objetivos generales de un programa.
Su formulacin:
- Debe empezar por un verbo en activo que exprese el nivel deseado de
generalidad (analizar, aplicar, apreciar, comprender, conocer, demostrar,
interpretar, utilizar, escribir, hablar, evaluar, entender, etc).
Objetivo especfico: Son especificaciones o pasos que hay que dar para
alcanzar el objetivo general.
Su formulacin:
- Deben formularse con un verbo activo que muestre una conducta observable
o logro (comprar, explicar, criticar, escoger, enumerar, responder, resolver,
definir, distinguir, comprobar, ordenar, identificar, descubrir, etc.).

10.- OBJETO SOCIAL

El objeto social es la actividad o el conjunto de actividades que definen a que
se dedica el Promotor Deportivo.








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11.- DESTINATARIOS

Indicar quienes son los destinatarios o beneficiarios directos y/o indirectos del
proyecto, especificando cules son sus caractersticas generales (edades,
ocupacin, nivel socioeconmico y cultural, etc.).


12.- LOCALIZACIN

Especificar dnde se realizar el proyecto. Hay que determinar el rea o
emplazamiento donde se ubicar el proyecto y la zona de influencia del mismo.
Es decir, detallar tanto su ubicacin fsica o geogrfica (localidad, calle, plaza,
etc.) como su cobertura espacial (poblaciones o comarcas beneficiadas). La
localizacin se suele presentar a travs de mapas y otros complementos
geogrficos.

13.- METODOLOGA

Presentar cmo se va a conseguir los objetivos y metas que nos hemos
planteado. Es decir, qu procedimiento vamos a seguir, qu tcnicas y
estrategias pensamos utilizar, etc.
Hablar de metodologa supone dar respuesta a cuestiones:

Cules van a ser las estrategias de actuacin sobre el grupo? Qu rol vamos
a ejercer?

Qu tcnicas y estrategias vamos a utilizar para favorecer el conocimiento, la
cohesin, la toma de decisiones y la participacin del grupo? Qu estrategias
de actuacin prevemos de cara a los casos problemticos? Cmo se va a
organizar / coordinar internamente el grupo de monitores? Quines son los
responsables de cada actividad o tarea? Cundo nos reuniremos y para qu?,
etc.

14.- ACTIVIDADES

Indicar de manera concreta y precisa, las diferentes actividades y tareas que se
van a realizar para alcanzar los objetivos propuestos. Lo que concreta la
realizacin de un proyecto es la ejecucin de las actividades. Estas son el
elemento ms visible y aquello que en la mayora de los casos sirve de gancho
de cara a la administracin, instituciones, destinatarios, etc.

En cualquier caso, antes de realizar una programacin de actividades, es
importante tener en cuenta:
- Las actividades han de ser coherentes con los objetivos.
- Las actividades deben respetar el ritmo biolgico de las personas.
- La programacin de actividades debe permitir la diversin, la creacin y el
aprendizaje en el grupo.




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- La programacin propuesta ha de incluir elementos atractivos, novedosos y
espectaculares, sin caer en excesos.
- La programacin de actividades ha de hacerse teniendo siempre presente la
seguridad de las personas con las que vamos a trabajar.
- Una programacin de actividades ha de ser abierta y flexible. Abierta a la
negociacin de nuevas propuestas y alternativas del grupo, aunque stas
surjan espontneamente (si estamos haciendo animacin, la gente puede
escoger y participar en las actividades libremente), y flexible en su duracin
(una actividad puede durar ms o menos tiempo en funcin del ritmo y
desarrollo del grupo).

15.- TEMPORALIZACIN (o calendarizacin del proyecto)

Indica cundo se van a realizar las diferentes actividades que conforman el
proyecto, es decir, en qu fechas y horarios, plazos, etc.
Conviene realizar un calendario de actividades anotando:

a) Aquellas actividades que se van a celebrar puntualmente o en fecha fija
(desayunos, 4 talleres, etc.).

b) El resto de actividades que tendrn una continuidad o fecha de inicio y
trmino.

16.- RECURSOS

Explicar con qu recursos se va a hacer el proyecto. Es decir, de qu recursos
nos vamos a valer para realizar las diferentes actividades que integran el
proyecto.
Se suele distinguir los siguientes recursos:

- Humanos: personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y
tareas previstas en el proyecto.

- Materiales: Infraestructura y equipamiento, herramientas, equipos,
instrumentos, materiales deportivos, etc., necesarios para llevar a cabo las
actividades programadas.

- Financieros: Estimacin de los ingresos posibles, con indicacin de las
diferentes fuentes (subvenciones, esponsor, financiacin propia, pago del
servicio de los usuarios, etc.).


17.- PRESUPUESTO

Detallar los gastos que supone la realizacin del proyecto. No basta con dar
cifras globales. Hay que especificar los gastos por actividad. Para la
determinacin de los gastos hay que considerar bsicamente tres elementos:

a) los diversos conceptos o elementos que componen el proyecto.




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b) La cantidad usada de cada uno de esos conceptos o elementos.
c) El valor o precio de cada uno de esos conceptos.

En cuanto a gastos, los elementos, conceptos o partidas a contemplar en un
presupuesto son:

- Personal: gastos referidos a toda persona que participa en el proyecto de
forma remunerada. Se debe especificar el tipo de personal (coordinador,
profesor, animador, monitor, etc.), el tipo de contratacin y remuneracin
desde contrato laboral a tiempo completo, en el que hay que especificar los
gastos de seguridad social, dietas, etc. hasta la remuneracin por nmero de
horas de las colaboraciones especficas.

- Material: hay que referirse al material necesario para la actividad normal del
proyecto y a los materiales especficos de cada una de las actividades. Dentro
de los materiales tenemos:

Material inventariable: aquel que no se gasta y sirve para ms de una
actividad (fotocopiadora, proyector, vdeo, etc.).

Material fungible: el que se gasta y tenemos que reponer peridicamente
(bolgrafos, cartulinas, etc.).

- Transporte: son los gastos referidos al transporte, tanto de desplazamientos
necesarios del equipo base, como de los que requieren las actividades
propuestas pueden ir desde la contratacin de una guagua, hasta los billetes
de avin o la suma de kilmetros hechos para pagar la gasolina del coche.

- Local y alojamiento: son los gastos referidos a los locales y espacios donde
se realizarn las actividades, as como los derivados de alojamiento en viajes,
acampadas, campamentos, etc.

- Imprevistos: siempre hay que contar con una pequea cantidad de dinero
presupuestado para lo que pueda surgir de improviso y no est contemplado en
el presupuesto. Como regla general se suele poner de un 3-5% del total.

Las entidades postulantes que sean propietarios o tengan entregado en
comodato o en concesin el inmueble donde se ejecutar el proyecto, no
podrn incluir en la descripcin del gasto recursos para el pago del arriendo de
dichos inmuebles, ni para gastos bsicos (agua, luz, etc.).
Cuando un proyecto contemple la adquisicin de equipamiento, deber
justificarse en la descripcin del proyecto del formulario de postulacin,
especialmente respecto del uso que se le dar al equipamiento con
posterioridad a la ejecucin del proyecto.
Nota: Se entiende por equipamiento deportivo, aquellos bienes corporales
muebles necesarios para la prctica deportiva (bienes tangibles), cuya vida til
es mayor a dos aos y menor a cinco, que son susceptibles de ser trasladados
de un lugar a otro sin alterar su forma ni su esencia, como por ejemplo:




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maquinas de ejercicio, bicicletas, tatami, aros de bsquetbol, etc. Las entidades
debern inventariar estos bienes, antecedente que deber estar a disposicin
del IND para efectos de control, supervisin y/o fiscalizacin del proyecto. El
incumplimiento de la obligacin precedentemente sealada ser considerada
para efectos de la seleccin de futuros proyectos.