Como aplicamos el Proceso Administrativo

Formacin u operacin de una empresa constructora

(Obra de ingeniera)


Planeacin
Qu puede hacerse?; Qu se va a hacer?
Planeamos su inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la misma.
1. Identificamos necesidades (demandas)
Investigar en que rea existe la mayor conveniencia
(Habitacional, comunicacin, infraestructura, servicios, estudios, etc.)

2. Definimos satisfactores (producto o servicio)

Habitacional.- Fraccionamientos, casas unifamiliares, edificios
multifamiliares, conjuntos habitacionales, etc.

Comunicaciones.- Brechas, terraceras, carreteras vecinales,
autopistas, helipuertos, aeropuertos, centrales camioneras, puertos,
puentes, viaductos, etc.

Infraestructura.- Presas de almacenamiento, canales de riego,
desmontes, centrales hidroelctricas, pozos, etc.

Servicios.- Escuelas, universidades, centros comerciales, cines,
auditorios, hospitales, estadios, iglesias, campos deportivos, etc.

Estudios.- Proyectos de factibilidad, arquitectnicos, estructurales,
de cimentaciones, de topografa, de hidrologa, etc.)





3. Anlisis de competencia (oferta)

Ausencia de competencia: Garantiza la permanencia de la
empresa

Moderada competencia: Hace necesaria una mejora en el servicio
de la misma.

Acrecentada competencia: Obliga a una optimizacin mxima del
mismos servicio.

4. Elementos de la empresa constructora (desarrollo)

Clientes.- Sin los cuales el producto o servicios sera intil.
(Satisfacer necesidades, retribucin a travs de un servicio, eficiente
en costo, en tiempo y en calidad)

Recursos de capital.- Sin los cuales sera imposible tambin la
realizacin del producto o servicio. (Efectivo y bienes:, terrenos,
edificios, maquinaria, equipos, transportes, materia prima, etc.)

Recursos humanos.- Necesarios para la fabricacin o integracin
del producto o servicio. (Tenerlo localizado en forma especfica, para
tener la certeza en lo posible de que al necesitarlo podremos contar
con l.)

Conocimiento del proceso.- Sin este sera antieconmica la
realizacin del servicio. (conocimiento constructivo)

5. Constitucin legal de la empresa

De conformidad a la legislacin del pas o Estado resulta
indispensable buscar la forma ms conveniente o adecuada de
formalizar la empresa; que permita dar certeza o proteccin entre
socios, as como proteccin a terceros.



6. Antepresupuesto de operacin

Definir la planta administrativa.- Personal disponible, estructura
tcnica-administrativa que sustentar la empresa, sueldos de
supervivencia (mnimos posibles) y participacin (a largo plazo).

Volumen de ventas.- volumen de obra que podremos ejecutar y/o
necesarios para soportar las gastos de la empresa.


Organizacin
Cmo se va a hacer?; Con qu se va a hacer?
Posterior a la planeacin de proseguimos con la divisin lgica, optima y ordenada
de trabajos y responsabilidades para alcanzar los pronsticos definidos por la
planeacin.
Asignacin de responsabilidades.- Tareas de planeacin,
direccin, produccin, control.

Divisin del Trabajo.- Dividir el trabajo de tal forma que el empleado
o trabajador se convierta en un especialista (mejoramiento del
procedimiento, superacin personal y por tanto de la empresa)

Aprovechamiento de cualidades personales al mximo, un buen
maestro de obra con experiencia, sumado con un residente joven con
un gran sentido de orden pueden llegar a ser la mejor pareja de
nuestra empresa.

Combinacin de (cualidades defectos, defectos cualidades)

Delegacin de autoridad.- Etapa o decisin compleja ya que son
ms las limitantes que impiden delegar la autoridad por ejemplo:
desconfianza, temor a ser sustituido, inseguridad, falta de personal,
falta de responsabilidad, carga de trabajo excesiva, inmadurez.


Organigrama.- Representacin grafica de las reas de
responsabilidad y comunicacin formal de la empresa u organizacin.












Direccin
Ver qu se va a hacer?
En la direccin recae la responsabilidad absoluta de la coordinacin de recursos
humanos y de capital de la empresa.
Para satisfacer al cliente, al o los accionistas, as como al personal que la
integra.
Lder, motivador, humanista, ordenado.
Se mide por resultados obtenidos (la inteligencia, la informacin y los
conocimientos son recursos vitales); nos enfrentamos a dos tareas
simultaneas (dirigirse a s mismo y la de administrar a otros).



Control
Cmo se ha realizado?
Sistema que permite detectar errores, desviaciones, causas, soluciones,
expeditas y econmicas.
Evaluacin, medicin seguimiento, recurso humano, financiero, material,
calidad, tiempo.

Elementos a controlar:
Recurso humano: actitud, aptitud, comprometido, capacitacin.
Recurso material: suministros, costos, calidad, mermas
Tiempo: Incide directamente en el costo (es el recurso ms escaso deber de ser
el elemento mejor administrado, es un recurso nico, no podemos prestarlo, ni
pedirlo, ni atrasarlo, ni adelantarlo, ni almacenarlo, es irremplazable).
Calidad: control preventivo (mala dosificacin, falta de anclaje) supervisin
Calidad del proyecto (planteamiento, planos, clculos, especificaciones)
Calidad de los materiales
Calidad en la ejecucin de la obra

Finalidad: insatisfacciones, evitar riesgos, prdidas
Apoyndonos: laboratorios o terceras persona, pruebas de resistencia,
proveedores confiables.
Volumen de obra: Programada; ejecutada
Cumplimiento del programa de obra contratado
Volmenes de obra ejecutada
Volmenes adicionales
Volmenes extraordinarios o fuera de catlogo
Programa de suministro de materiales
Programa de suministro de equipo
Programa de utilizacin de personal.