Manual del docente examinador

Pruebas en formato escrito y online

Validacin de Estudios
COORDINACIN NACIONAL DE NORMALIZACIN DE
ESTUDIOS
2014
INDICE

PRESENTACIN .......................................................................... 3
I. COMISIN EXAMINADORA ...................................................... 4
II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIN ................................ 7
III. DESCRIPCIN MATERIAL DE EXAMINACIN ............................. 7
IV. APLICACIN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIN ..................... 9
V. CORRECCIN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIN ................. 15
VI. ANEXOS ............................................................................. 17
ANEXO N 1: MANUAL DE USO PLATAFORMA E-MINEDUC
APLICACIN DE PRUEBAS ONLINE .............................................. 17
ANEXO N 2: USO DE PLATAFORMA E-MINEDUC EN DECARGA DE
RESULTADOS - ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL; EMISIN ACTA DE
EXAMEN Y CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL ...... 43
ANEXO N 3: USO DE PLANILLAS EXCEL FORMATO ACTAS DE
EXAMEN OFICIAL ...................................................................... 60
ANEXO N 4: FORMATO LISTA DE ASISTENCIA ............................ 63
PRESENTACIN


Este Manual tiene como propsito clarificar y unificar criterios y procedimientos que
deben seguir los docentes examinadores que participan del proceso de examinacin
de Validacin de Estudios 2014.


El Manual describe las distintas etapas del proceso de examinacin y las funciones que
le corresponden a la comisin examinadora en cada una de ellas.


Cumplir con las orientaciones de este Manual es clave para garantizar equidad y
eficacia en las condiciones en que se aplican y corrigen las pruebas y la
correspondiente certificacin. Por ello, la tarea como parte de la comisin
examinadora, resulta fundamental. El modo que se cumpla esta funcin repercutir
directamente en la transparencia y calidad del proceso de examinacin y certificacin.









Coordinacin Nacional de Normalizacin de Estudios
Divisin de Educacin General

I. COMISIN EXAMINADORA

Para los procesos de examinacin que corresponden a las personas jvenes y adultas,
las comisiones examinadoras sern responsables de la aplicacin, registro de
resultados, correccin, suscripcin de actas de examen oficial y emitir los Certificados
de Estudios de Educacin Bsica y/o Educacin Media, y Licencias de Educacin Media,
D.S. de Educacin N 2272 de 2009.

El docente examinador es responsable de:

a. Conocer los procedimientos de aplicacin descritos en este Manual y asegurar
un buen desempeo de su funcin profesional.

b. Examinar solo a aquellas personas que se encuentran registrados en el Listado
de Usuarios a examinarse.

c. Generar las condiciones apropiadas para que nuestros usuarios a examinar
respondan las pruebas en un clima que los estimule a dar lo mejor de s,
motivndolos a responder y cautelando que no exista copia o distraccin.

d. Cuidar la integridad de todo el material fsico entregado y velar por la seguridad
y confidencialidad de los documentos, con el objeto de evitar prdidas o su
reproduccin parcial o total (solo en caso de pruebas escritas).

e. Corregir los Instrumentos de Evaluacin de acuerdo a la Pauta de Correccin
emitida por la Coordinacin Nacional de Normalizacin de Estudios en un plazo
mximo de 10 das hbiles, contados desde la fecha de finalizacin del proceso
de aplicacin (solo en caso de pruebas escritas).

Para el caso de pruebas en formato online, el Nivel Central a travs de la
plataforma web realizar la correccin de los Instrumentos de Evaluacin,
cuyos resultados sern comunicados a cada regin a travs de la SECREDUC y
de la pgina web de Ayuda Mineduc.

f. Aplicar los instrumentos de evaluacin desde una plataforma web, de acuerdo
a los requerimientos regionales y a las orientaciones del Nivel Central en
examinacin en formato online de continuidad de estudios y Laboral. Ver
Anexo N 1.

g. Resguardar la confidencialidad y el adecuado manejo del uso de claves de
acceso para la plataforma web en examinacin formato online de continuidad
de estudios y Laboral. Ver Anexo N 1.

h. No alterar ninguna respuesta. Cualquier intervencin de este tipo afecta el
resultado de la evaluacin y constituye una falta grave, en especial cuando
afecta directamente a la persona y sus oportunidades de examinacin. Tanto la
intervencin directa de una prueba (borrar respuestas) como los errores
reiterados en la correccin, sern motivo de eliminacin del Establecimiento
Educacional como Entidad Examinadora.

i. Registrar resultados obtenidos por los estudiantes en el sistema de informacin
o pgina web en un plazo mximo de 10 das hbiles, contados desde la
finalizacin del proceso de examinacin (solo en caso de pruebas impresas).

j. Emitir a partir de la informacin de los resultados ingresados en el sistema de
informacin o pgina web, el acta de examen oficial de los estudiantes,
registrando las firmas del director del establecimiento, comisin examinadora y
el timbre del establecimiento educacional, en un plazo mximo de 10 das
hbiles, contados desde la finalizacin del proceso de examinacin (solo para
pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el
sistema de informacin o pgina web (solo para pruebas Online), para su
entrega en triplicado al Departamento Provincial de educacin o SECREDUC
correspondiente. Ver Anexo N 2 y Anexo N 3.

k. Entregar al Coordinador el acta de examen oficial de los usuarios, registrando
las firmas del director del establecimiento, comisin examinadora y el timbre
del establecimiento educacional, en un plazo mximo de 10 das hbiles,
contados desde la finalizacin del proceso de examinacin (solo para pruebas
impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de
informacin o pgina web (solo para pruebas Online), para su entrega en
triplicado al Departamento Provincial de educacin o SECREDUC
correspondiente.

l. Devolver al Coordinador de la comisin examinadora todo el material utilizado
y no utilizado.

El Coordinador de la Comisin Examinadora es responsable de:

a. Coordinar los aspectos tcnicos y administrativos del proceso de
examinacin.

b. Cautelar que la Comisin Examinadora aplique y corrija correctamente los
Instrumentos de Evaluacin, de acuerdo a las orientaciones entregadas por el
Ministerio de Educacin.

c. Verificar que los resultados obtenidos por los estudiantes estn ingresados
correctamente en el sistema de informacin o pgina web en un plazo
mximo de 10 das hbiles, contados desde la finalizacin del proceso de
examinacin (solo en caso de pruebas impresas).

d. Suscribir y verificar que el acta de examen oficial est correctamente emitida a
partir de la informacin de los resultados ingresados en el sistema de
informacin o pgina web, registrando las firmas del director del
establecimiento, comisin examinadora y el timbre del establecimiento
educacional, en un plazo mximo de 10 das hbiles, contados desde la
finalizacin del proceso de examinacin (solo para pruebas impresas) y
contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de informacin o
pgina web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al
Departamento Provincial de educacin o SECREDUC correspondiente.

e. Adjuntar correctamente el archivo del Acta de Examen oficial, con las firmas
del director del establecimiento, de los integrantes de la comisin examinadora
y el timbre del establecimiento educacional en el sistema de informacin o
pgina web dispuesta para dichos fines.

f. Realizar la devolucin de la totalidad de los instrumentos de evaluacin
(folletos de prueba, hojas de respuesta, listas de asistencia) a la SECREDUC, en
un plazo de 3 das hbiles luego de la finalizacin del proceso de correccin,
registro de notas, emisin y entrega de actas de examen, de acuerdo a los
plazos establecidos por el Nivel Central (slo en caso de pruebas impresas)

IMPORTANTE: Una de las responsabilidades de la Entidad Examinadora es de emitir los
Certificados de Estudio de Educacin Bsica y/o Educacin Media, de nuestros
estudiantes examinados despus de cada proceso de examinacin (segn
corresponda), bajo el formato de certificados de estudio enviado desde el Nivel
Central.

II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIN

Como informacin general, las aplicaciones de instrumentos de evaluacin de
Validacin de Estudios se realizarn en diez fechas durante el ao 2014 para los niveles
de Educacin Bsica en 1er, 2do y 3er Nivel y para Educacin Media, 1er y 2do Ciclo.

Las fechas son las siguientes:

Modalidad
Fechas de examinacin
Fecha de inicio Fecha de trmino
Validacin de Estudios
ESCRITA
lunes, 12 de mayo de 2014 domingo, 18 de mayo de 2014
lunes, 01 de septiembre de 2014 domingo, 07 de septiembre de 2014
Validacin de Estudios
ONLINE
lunes, 31 de marzo de 2014 domingo, 06 de abril de 2014
lunes, 21 de abril de 2014 domingo, 04 de mayo de 2014
lunes, 19 de mayo de 2014 domingo, 01 de junio de 2014
lunes, 16 de junio de 2014 domingo, 06 de julio de 2014
lunes, 18 de agosto de 2014 domingo, 31 de agosto de 2014
lunes, 22 de septiembre de 2014 domingo, 05 de octubre de 2014
lunes, 20 de octubre de 2014 domingo, 02 de noviembre de 2014
lunes, 17 de noviembre de 2014 domingo, 30 de noviembre de 2014

III. DESCRIPCIN MATERIAL DE EXAMINACIN

En cada aplicacin usted contar con los siguientes materiales:

Listado de Usuarios a examinarse
Prueba o Instrumento de Evaluacin
Pautas de Correccin


Pruebas en formato escrito (Instrumentos de Evaluacin).

Las pruebas se identifican con un cdigo de barra que entrega informacin sobre el
ao, modalidad, fecha o mes de aplicacin, nivel educativo, sector de aprendizaje y
folio de impresin.

El cdigo de barra cumple dos funciones: por un lado, identificar de manera unvoca
cada prueba, de modo de facilitar la gestin del proceso y el control de los
instrumentos; y por otro, actuar como comprobante de rendicin de examen.

El Comprobante de Rendicin de Examen se ubica en la esquina superior derecha del
Folleto de Respuesta; el usuario deber desprenderlo una vez finalizado el examen.
Este comprobante constituye un respaldo fsico que el usuario examinado deber
conservar, pues facilita la bsqueda de la prueba y permite llevar a cabo una
recorreccin de la misma, en caso de ser necesario.

Importante recalcar que, en el primer proceso de examinacin de pruebas escritas, la
ubicacin del Comprobante de Rendicin de Examen se encuentra en la penltima
hoja del folleto de prueba, la que deber ser desprendida cuidadosamente una vez
finalizado el examen, sin afectar la Hoja de Respuesta.

En la siguiente tabla detalla las pruebas que una persona debe rendir, segn el nivel
educativo.

NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA
1 Nivel (1 a 4) de
Educacin Bsica
Prueba: Lenguaje 1er. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Matemtica 1er. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Ciencias Integradas 1er. Nivel de Educacin Bsica DS 211
2 Nivel (5 a 6) de
Educacin Bsica
Prueba: Lenguaje 2do. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Matemtica 2do. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Ciencias Integradas 2do. Nivel Educacin Bsica DS 211
3 Nivel (7 a 8) de
Educacin Bsica
Prueba: Lenguaje 3er. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Matemtica 3er. Nivel Educacin Bsica DS 211
Prueba: Ciencias Integradas 3er. Nivel Educacin Bsica DS 211
1 Ciclo (1 a 2 ) de
Educacin Media
Prueba: Lenguaje 1er. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Matemtica 1er. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Cs. Sociales 1er. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Cs. Naturales 1er. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Ingls 1er. Ciclo Educacin Media DS 211
2 Ciclo (3 a 4 ) de
Educacin Media
Prueba: Lenguaje 2do. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Matemtica 2do. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Cs. Sociales 2do. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Cs. Naturales 2do. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Ingls 2do. Ciclo Educacin Media DS 211
Prueba: Filosofa y Psicologa 2do. Ciclo Educacin Media DS 211

Antes de aplicar las pruebas, el docente examinador deber:

Contactarse con el Coordinador de la comisin examinadora con el fin de
conocer el lugar y la hora precisa en que se aplicarn las pruebas, las
condiciones de la sede de examinacin, las salas disponibles y el nmero de
usuarios que se examinarn.

Recibir el material de examinacin y el Listado de Usuarios a examinarse.
Bajo este insumo, usted deber elaborar el Listado de Asistencia. Ver Anexo
N 4 sugerencia de formato.

Verificar en el Listado de Usuarios a examinarse qu sectores de aprendizaje
deber rendir el usuario. Aquellos que no aprobaron en una primera
oportunidad quedan en situacin final en proceso y tienen dos
oportunidades ms para rendir exmenes en el sector de aprendizaje que
corresponda. En tal caso, la persona slo el(los) sector(es) de aprendizaje
reprobado(s) en formato online.


IV. APLICACIN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIN

Toda situacin de examinacin significa una tensin para nuestros usuarios que sern
examinados; dado que se sienten inseguros, tanto por sus condiciones de vida como
por no tener la prctica de otras evaluaciones escolares.

Es fundamental entonces generar un clima sicolgico acogedor, de confianza; motivar
a nuestros usuarios, tratarlos con respeto y evitar situaciones de tensin. Todo lo
anterior favorecer su desempeo.

Al mismo tiempo deber mantenerse la formalidad y rigurosidad correspondiente a un
proceso de esta relevancia; por ello usted deber:

Comprobar que la sala cumpla con las caractersticas requeridas para la
realizacin de la examinacin: cantidad de mesas y sillas necesarias para todos
los usuarios, adecuada iluminacin, pizarrn, etc. En caso contrario, tiene que
informar al Coordinador de la comisin examinadora para encontrar una
solucin al problema.

Solicitar el retiro de elementos que estn en la sala que puedan interferir en el
normal desarrollo del proceso y que pudieran tener relacin con temas de las
pruebas. Por ejemplo: mapas, abecedarios, tablas de multiplicar u otros.

Ordenar el mobiliario, de modo tal que usted pueda circular fcilmente,
procurando mantener una separacin suficiente que permita el trabajo
individual de los usuarios.

Situaciones irregulares tales como: error de Rut o de nombre en el listado,
persona a examinar sin cedula de identidad, u otros, debern ser avisadas al
Coordinador de la comisin examinadora y quedar registradas en la Pauta de
Supervisin.

Actividades al comenzar la aplicacin de la prueba

Disponer el ingreso ordenado de nuestros usuarios a la sala.

Cautelar que solo estn presentes en la sala el examinador y los usuarios
que rendirn exmenes; por lo tanto, antes y durante la entrega y
aplicacin de la prueba no pueden estar presentes otras personas ajenas
a la examinacin, salvo excepciones como personas con necesidades
educativos especiales tales como discapacidad fsica o squicas, es decir,
con alguna condicin justificada y acordada previamente que requieran
la presencia de un tutor o experto.

Solicitar a todos nuestros usuarios a examinar, que presenten su cdula
de identidad y la autorizacin para rendir examen.

Verificar que los datos de la cdula de identidad corresponda a la
persona inscrita en el Listado de Usuarios a examinarse y en el
Listado de Asistencia - Anexo N 4 sugerencia de formato elaborado
con la misma informacin.

Una vez corroborada la presencia de la persona a examinar, debe hacer
registrar la firma de la persona en el Listado de Asistencia - Anexo N
4 sugerencia de formato.

Distribuir el Instrumento de Evaluacin consistente en Folleto de prueba
y la Hoja de Respuesta (solo en caso de pruebas escritas).

Indicar a nuestros usuarios a examinar, que saquen el Folleto de Prueba y
que completen todos sus datos personales en la Hoja de Respuestas (solo
en caso de pruebas escritas).

Indicar el RBD del establecimiento examinador y verificar en cada hoja de
respuesta el registro de este dato (solo en caso de pruebas escritas).

En el caso de examinacin en formato online, deber informar a los
usuarios cmo ingresar a su sesin de examinacin, introduciendo sus
datos en el costado derecho de la pgina.

En el caso de examinacin escrita, el docente examinador deber leer en
voz alta las instrucciones de la prueba contenidas en la portada del
Folleto de Preguntas.

En el caso de examinacin en formato online (en computador), el
alumno(a) deber posicionarse sobre la prueba y hacer doble click en
ella, luego de esta accin, aparecer las instrucciones para rendir el
examen, las cuales debern ser ledas por el docente examinador en
conjunto con el usuario. Ver Anexo N 1

El docente examinador deber ingresar personalmente y en forma
manual en el recuadro: CONTRASEA DEL CUESTIONARIO la clave de la
prueba que est rindiendo el usuario (solo en caso de pruebas en
formato online). Ver Anexo N 1

Explicarle a nuestros usuarios que deben leer con atencin cada pregunta
y sus alternativas, seleccionar una y contestar en la Hoja de respuestas,
ubicando la pregunta y rellenando completamente el cuadrado de la
alternativa que considera correcta. Para el caso de pruebas en formato
online, deber elegir haciendo un click en la alternativa que considera
correcta, por cada pregunta que vaya recorriendo en el folleto de prueba

Imagen en formato de pruebas escritas:















Imagen en formato de pruebas online




Indicar en la pizarra la hora de inicio y hora de trmino de la prueba.

Informar que disponen de 90 minutos para responder la Prueba.

Los usuarios a examinarse pueden disponer de calculadora en el caso de
la prueba de matemtica, salvo en Primer Nivel de Bsica. Tambin
pueden utilizar diccionario en el caso de ingls.

Dar oportunidad para que nuestros usuarios a examinar puedan hacer
preguntas.

Informar que para responder la prueba pueden utilizar lpiz pasta o
grafito (solo en caso de pruebas escritas).



Actividades durante el desarrollo de la prueba

Recorrer la sala para asegurarse de que se han comprendido las
instrucciones de la prueba.

Verificar que se han completado correctamente los datos personales
solicitados en la prueba (solo en caso de pruebas escritas).

Responder las consultas sobre el formato y/o las instrucciones que
tengan nuestros usuarios. No debe explicar ningn contenido o tema a
evaluar, aportar informacin o insinuar una respuesta del rea
evaluada. El docente no debe hacer clases al grupo; La evaluacin es
individual y deber medir las competencias de cada persona en el
momento de la aplicacin.

Evitar que se produzcan conversaciones o copia de las respuestas.

En el caso de aplicacin de pruebas en formato online, el docente deber
permitir retirarse de la sala slo a los usuarios que hayan terminado,
previa verificacin en el computador del correcto envo de las respuestas
visualizando el resumen del intento.

En el caso de aplicacin de pruebas escritas, el usuario podr retirarse de
la sala, previa entrega de todo el material de la prueba y la extraccin del
Comprobante de Rendicin de Examen.

Avisar cuando queden 10 minutos para finalizar, recordando que
seleccionen la alternativa correcta, en la hoja de respuestas.

Casos excepcionales

A continuacin se detalla qu hacer en algunos casos excepcionales:

Persona no registrada en el Listado de Usuarios a examinarse
El Docente Examinador derivar a cada usuario al Coordinador de la comisin
examinadora o al Coordinador Regional del Normalizacin de Estudios, para
cotejar si los datos de la persona se encuentran registrados en la Plataforma de
Inscripcin y que se encuentre debidamente autorizado en los plazos
establecidos por el Nivel Central. En el caso de que se confirme su inscripcin y
autorizacin oficial, la persona podr reingresar a la sala y rendir su evaluacin,
caso contrario, la persona deber esperar a que el Coordinador Regional de
Normalizacin de Estudios le entregue opciones para solucionar la situacin.



Usuarios atrasados
Si un usuario llega a cualquiera de las pruebas despus de que el docente
examinador haya comenzado a leer las instrucciones, se le dejar entrar y se le
entregar la prueba que corresponda; sin embargo, es importante destacar que
dispondr del mismo tiempo que los dems examinados.

Usuarios que solicitan permiso para salir de la sala
Si durante la aplicacin de las pruebas alguna persona necesita salir de la sala
por razones de fuerza mayor (se siente mal u otro motivo), el docente
examinador podr autorizarlo a salir. En caso de pruebas escritas, debe
solicitar al usuario que deje todo el material sobre su puesto. En caso de
pruebas en formato online debe indicar al usuario que deje minimizada su
pgina de la prueba en desarrollo, y luego para ambas modalidades de prueba,
tratar en lo posible que no se encuentre ms de una persona fuera de la sala
simultneamente.

Usuarios sorprendidos copiando
Si un usuario es sorprendido copiando en forma manifiesta, el Docente
Examinador deber llamarle la atencin y advertirle que arriesga que se le
anule la prueba. En caso pruebas escritas, de haber reincidencia se deber
solicitar a la persona que entregue la prueba y la Hoja de Respuesta,
registrando en la Hoja de Respuesta Nulo por Copia. En caso de pruebas en
formato online se deber solicitar a la persona que termine su sesin, y luego
para ambas modalidades de prueba, que el usuario abandone la sala. Sin
embargo, la persona podr integrarse normalmente a la siguiente prueba,
asumiendo que pierde una oportunidad de examinacin en el sector de
aprendizaje en el cual fue sorprendido copiando.

Interrupcin de la aplicacin
Si durante la aplicacin de la prueba se produce una emergencia (sismo de
envergadura o incendio) el Docente Examinador debe mantener la calma y
transmitrsela a nuestros usuarios que se encuentran en examen.
Posteriormente, deber indicarles que dejen las pruebas sobre el banco (en
caso de pruebas escritas) y que minimicen su pgina de la prueba en desarrollo
(en caso de pruebas en formato online) y que evacen la sala de clases. La
reanudacin del proceso de examinacin ser informado de acuerdo con la
situacin especfica de emergencia.

Ante cualquier otro caso excepcional, no detallado en este manual, el docente debe
comunicarse con el Coordinador de la comisin examinadora.


Actividades al finalizar la prueba

Slo en caso de pruebas escritas:
Retirar el Folleto de Preguntas y Hoja de Respuestas.

Verificar que se haya completado correctamente todos los datos
solicitados en la Hoja de Respuestas.

Asegurarse de que el usuario haya desprendido el Comprobante de
Rendicin de Examen del Folleto de Preguntas. Este comprobante es un
documento de respaldo de haber rendido las pruebas.

Ordenar y contar todo el material aplicado. En ningn momento el
material utilizado y no utilizado debe quedar sin resguardo, ya que es
confidencial y usted es el responsable.

Realizar la devolucin de la totalidad de los Folletos de Preguntas al
Coordinador de la comisin examinadora, el da hbil siguiente de
finalizado el proceso de correccin de las pruebas.



IMPORTANTE: Usted debe velar por la confidencialidad de todo el material, por lo que
debe asegurarse de recoger la totalidad del material utilizado y no utilizado, y cautelar
que no se reproduzca total o parcialmente.



Aplicacin de prueba en casos especiales

Usuarios privados de libertad
El Coordinador de la comisin examinadora, en conjunto con el Coordinador Regional
de Normalizacin de Estudios, debern coordinar con Gendarmera la gestin del
proceso de aplicacin de pruebas en recintos penitenciarios, para esto se tiene que
tener en consideracin:

La cantidad de usuarios a examinarse es pequea, intentar aplicar las pruebas
utilizando el computador (formato online). De no ser posible la aplicacin on
line, aplicar la prueba escrita.

En ambos casos, hay que confirmar la cantidad de horas que Gendarmera le
autorizar a cada persona para presentarse a rendir exmenes. Una vez
establecido eso fijar da y hora en qu se aplicar cada prueba de cada sector
de aprendizaje segn los niveles escolar que nivelarn los usuarios.



Usuarios con discapacidad fsica
El Coordinador Regional de Normalizacin de Estudios le indicar al Coordinador de la
comisin examinadora aquellos casos en que los usuarios que presentan algn tipo de
discapacidad que los inhabilita para responder directamente la prueba, se les tenga
que aplicar la prueba de otra forma. El docente examinador podr autorizar durante la
examinacin a un tutor o familiar, o a un especialista en el rea de la discapacidad, que
pueda apoyar la aplicacin correcta y adecuada de la examinacin.
1
, por ejemplo:

Frente a casos de discapacidad visual severa o ceguera total usted como
docente examinador o quien estime conveniente, podrn leerle la prueba y
responder por el usuario, ya sea en la hoja de respuestas del Folleto de
preguntas o en la prueba en formato online.

En casos de discapacidad motora en que los usuarios no pueden escribir sobre
el papel o en el teclado, usted como docente examinador o quien estime
conveniente, deber permitirle leer cada pregunta y responder por la persona,
ya sea en la hoja de respuestas del Folleto de preguntas o en la prueba en
formato online.


V. CORRECCIN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIN

Slo en caso de pruebas escritas, el proceso de correccin de cada tem es de vital
importancia, porque permite objetividad y rigurosidad en la correccin de cada
respuesta, contribuyendo en forma decisiva a la calidad del proceso de evaluacin. En
este sentido, es importante recordar que se trata de una evaluacin nica y
estandarizada para todo el pas, lo que implica y exige garantizar la igualdad de
oportunidades para todos los examinados, utilizando procedimientos y criterios
comunes en todos los lugares de aplicacin.

En esta etapa del proceso, el Docente Examinador recibir la PAUTA DE CORRECCIN
de cada prueba que contiene las respuestas correctas y la escala de transformacin de
puntajes a notas, con las que debe calificar a la persona.

Slo en caso de pruebas en formato online, el proceso de correccin de cada tem se
realiza a travs de la plataforma web de pruebas en formato online llamada E-
MINEDUC, la cual se encuentra programada en base a la PAUTA DE CORRECCIN de
cada prueba y la escala de transformacin de puntajes a notas, con las que debe
calificar a la persona.






1 La Coordinacin de Normalizacin de Estudios se encuentra trabajando en conjunto con la Unidad de Educacin
Especial para que en un mediano plazo poder contar con instrumentos de evaluacin que le permitan a las personas
optar por rendir su examinacin de una forma u otra, lo que ser oportunamente comunicado a las Coordinaciones
Regionales respectiva.
Actividades posteriores a la correccin de la prueba

Registrar resultados obtenidos por los estudiantes en el sistema de informacin o pgina
web en un plazo mximo de 10 das hbiles, contados desde la finalizacin del proceso
de examinacin (solo en caso de pruebas impresas)

Emitir a partir de la informacin de los resultados ingresados en el sistema de
informacin o pgina web, el acta de examen oficial de los estudiantes, registrando
las firmas del director del establecimiento, comisin examinadora y el timbre del
establecimiento educacional, en un plazo mximo de 10 das hbiles, contados
desde la finalizacin del proceso de examinacin (solo para pruebas impresas) y
contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de informacin o
pgina web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al
Departamento Provincial de educacin o SECREDUC correspondiente. Ver Anexo
N 2 y Anexo N 3.

Entregar al Coordinador el acta de examen oficial de los usuarios, registrando las
firmas del director del establecimiento, comisin examinadora y el timbre del
establecimiento educacional, en un plazo mximo de 10 das hbiles, contados
desde la finalizacin del proceso de examinacin (solo para pruebas impresas) y
contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de informacin o
pgina web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al
Departamento Provincial de educacin o SECREDUC correspondiente.

Realizar la devolucin de la totalidad de los instrumentos de evaluacin (folletos de
prueba, hojas de respuesta y listas de asistencia) al Coordinador de la comisin
examinadora, el da hbil siguiente de finalizado el proceso de correccin, registro
de resultados, emisin y entrega de actas de examen.

VI. ANEXOS

Anexo N 1: MANUAL DE USO PLATAFORMA E-MINEDUC APLICACIN DE PRUEBAS
ONLINE


PASO 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA PARA VERIFICAR LA MATRCULA EN SISTEMA

El ciudadano/docente/funcionario que desea verificar si la persona autorizada para dar
una examinacin on-line est ingresada en la plataforma deber ingresar a la siguiente
pgina: http://www.e-mineduc.cl/

La pgina que se despliega es la siguiente:



PASO 2: VERIFICAR LA MATRCULA Y CARGA DE PRUEBA EN SISTEMA

Si el ciudadano no se encuentra matriculado cuando usted verifique (Al inicio
del periodo de examinacin que le corresponde por autorizacin), usted ver la
siguiente pantalla:

En este caso deber comunicarse con el Coordinador Regional de Normalizacin
de Estudios e indicarle que gestione urgente, la matrcula en sistema del
ciudadano consultado.

Si el usuario efectivamente est matriculado, usted ver la siguiente pantalla,
en donde se observar: las pruebas cargadas y el nombre del usuario:




Es importante que verifique que las pruebas cargadas en la plataforma sean las
mismas que estn descritas en el comprobante de autorizacin.


En caso de que no coincidan debe comunicarse con el Coordinador Regional de
Normalizacin para que gestione la carga correcta de pruebas.

Examen de 4
Medio Laboral
CMO VERIFICAR SI UN CIUDADANO HA RENDIDO O NO SU
EXAMINACIN?


A continuacin se presentan los pasos a seguir para verificar la rendicin de una
examinacin:

PASO 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA PARA VERIFICAR LA MATRCULA EN SISTEMA

El ciudadano/docente/funcionario que desea verificar si la persona autorizada para dar
una examinacin on-line est ingresada en la plataforma deber ingresar a la siguiente
pgina: http://www.e-mineduc.cl/

La pgina que se despliega es la siguiente:



PASO 2: VERIFICAR LA MATRCULA Y LA CARGA DE PRUEBA EN SISTEMA

Al pulsar el botn:Entrar, usted ver una pantalla donde encontrar las pruebas
cargadas y el nombre del usuario:





Para verificar si las pruebas han sido rendidas o no, deber seleccionar el examen a
rendir y luego hacer click en el link de la prueba.

Si la prueba no est asociada a un comprobante de rendicin, es porque an no ha
sido rendida.

Adems, si al seleccionar la prueba, no se muestra el resumen del intento (Fecha en
que fue rendida), entones la prueba an no ha sido rendida.

Por el contrario si la prueba ha sido realizada, podr ver en pantalla un comprobante
asociado a esa rendicin.

Adems cuando haga click en la prueba, podr revisar la fecha en que la examinacin
fue rendida y si se trata de una prueba de laboral, podr ver el puntaje obtenido.


PROCEDIMIENTO PARA LA EXAMINACIN DE PRUEBAS
CERTIFICATIVAS

A continuacin se describen los pasos a seguir para la rendicin de pruebas con
carcter certificativo bajo la plataforma e-mineduc.

PASO 1: AUTENTIFICACIN DEL USUARIO QUE RENDIR LA EXAMINACIN

Previo a que el usuario rinda una prueba, el docente examinador debe realizar las
siguientes actividades:
1. Solicitar al usuario la autorizacin otorgada para rendir el examen y su cdula
de identidad.
2. Verificar identificacin del usuario, comparando sus datos con la cdula de
identidad.
3. Registrar en una lista a los asistentes, para lo cual se anexa formato.


PASO 2: INGRESAR AL SITIO DE E-MINEDUC PARA RENDIR LA EXAMINACIN

El docente examinador deber instruir a los usuarios para que ingresen a la siguiente
pgina: http://www.e-mineduc.cl/, en caso que el usuario no pueda realizar esa
operacin, el docente examinador deber ingresar en el computador que va a utilizar
el usuario y digitar el nombre de la pgina.

La pgina que se despliega es la siguiente:




PASO 3: Ingresar a la sesin del usuario para rendir la examinacin





El examinador debe informar a los alumnos cmo ingresar a su sesin de examinacin,
introduciendo sus datos en el costado derecho de la pgina:

- En la casilla RUN, el usuario debe colocar su nmero de cdula de identidad sin
puntos y con guion para separar el dgito verificador (ejemplo: 12345678-9).

- En la casilla contrasea el usuario debe introducir los cuatro ltimos dgitos de
su RUN, sin considerar guion ni dgito verificador (ejemplo: si su RUT es
12345678-9, su clave es 5678)

Es importante sealar que no debe seleccionar la casilla extranjero, ya que sta se
utiliza solo para extranjeros sin RUT, que no es el caso de los usuarios de validacin de
estudios.

Una vez que el usuario ingresa todos los datos en el recuadro, se le presentar una
pgina con los exmenes que debe rendir, los cuales correspondern a los autorizados
en el proceso de inscripcin.

Importante: En el caso de que el usuario no est matriculado en la plataforma,
deber comunicarse con el Coordinador Regional de Normalizacin de Estudios e
indicarle que gestione urgente, la matrcula del ciudadano consultado. (Ver pgina 6
y 7)
PASO 5: Ingresar a la sesin del usuario para rendir la examinacin

Una vez ingresado el rut y contrasea, el usuario podr visualizar las pruebas cargadas
en sistema, las cuales deben corresponder con las identificadas en el comprobante de
Autorizacin que debe presentar el usuario al momento de la examinacin.


Es fundamental que el docente examinador verifique que las pruebas cargadas en
plataforma correspondan a las especificadas en el comprobante de autorizacin.
Si las pruebas cargadas en plataforma NO CORRESPONDEN a las del
comprobante de autorizacin del ciudadano, debe comunicarse con el
Coordinador Regional de Normalizacin para que gestione la carga correcta
de pruebas.
Si las pruebas cargadas en plataforma coinciden con las identificadas en el
comprobante de autorizacin, siga con los pasos siguientes.


En el caso de la pgina de ejemplo, se visualizan las pruebas que debe rendir el
usuario, en este caso se trata de un usuario que fue autorizado para rendir 3 nivel de
educacin bsica bajo Decreto Supremo (Ed.) N 211 de 2009.

En la pgina de ingreso a las pruebas ver 2 elementos importantes:
En el extremo superior derecho de la pantalla, podr visualizar el nombre
del usuario, el cual quedar registrado, de esta forma podr verificar, que el
ingreso fue correcto.

En el centro de la pantalla aparecen cargadas solamente las pruebas que el
alumno debe rendir, en este caso:




PASO 4: Registrar la prueba que va a rendir el usuario

El docente examinador debe registrar manualmente cul (o cules) pruebas rinde el
alumno ese da en la lista de asistencia, una vez realizado este registro, el alumno
puede ingresar a rendir la prueba elegida.

Esta operacin se debe repetir tantas veces como pruebas rinda el usuario, porque
permite mantener un control de las pruebas que est rindiendo cada persona.

PASO 5: Habilitacin de la prueba y examinacin on-line

Para acceder a la prueba, el alumno debe posicionarse sobre la prueba a rendir, y
hacer click.




Una vez hecha esta accin, el alumno se encontrar a continuacin con la siguiente
pantalla:



El usuario debe posicionarse sobre la prueba y hacer doble click en ella, luego de esta
accin, aparecer la siguiente informacin:

Las instrucciones para rendir el examen, las cuales debern ser ledas por el
examinador en conjunto con los usuarios.

La cantidad de intentos permitidos, se refiere a la cantidad de veces en que
el usuario puede rendir la prueba para la examinacin en la que fue
autorizado (1 intento por fecha de examinacin).

Las fechas en que va a estar abierta la plataforma para la examinacin.

Un aviso que indica que necesita ingresar una contrasea para contestar la
prueba.

El lmite de tiempo que tiene el usuario para contestar la prueba
Con respecto al tiempo, el examinador debe sealar que el tiempo de
duracin de la prueba comienza a correr desde que presionan el botn
COMENZAR que est al centro de la pgina en la parte inferior de la
pantalla.

Es importante informar que la plataforma tiene un contador asociado al
lmite de tiempo, y que pasado el tiempo (1 hora 30 minutos) la plataforma
cerrar automticamente el cuestionario y guardar las respuestas que
haya alcanzado a contestar el usuario.





Al pulsar COMENZAR se despliega una leyenda que confirma el inicio de
la prueba, si el usuario est listo para comenzar debe apretar el botn INICIAR
INTENTO, de lo contrario debe apretar el botn CANCELAR.






Una vez pulsado el botn INICIAR INTENTO, la plataforma le pedir que ingrese una
contrasea para poder acceder a la evaluacin.

El docente examinador deber ingresar personalmente y en forma manual en el
recuadro: CONTRASEA DEL CUESTIONARIO la clave de la prueba que est
rindiendo el usuario.

En el DOCUMENTO N 2 del presente manual se adjunta un listado con las claves de
cada una de las pruebas.




Una vez ingresada la contrasea por parte del docente examinador, el usuario deber
pulsar el botn CONTINUAR para que le visualice la prueba que debe contestar, tal
como aparece en la pantalla siguiente.



En este caso aparece un texto de comprensin lectora pues la prueba seleccionada
corresponde a Lenguaje y Comunicacin.

Inmediatamente despus del texto es posible ver las preguntas, que el alumno debe
contestar, por ejemplo:



El alumno debe contestar las preguntas haciendo un click sobre la alternativa elegida y
al final de la pgina apretar el botn con la palabra SIGUIENTE para avanzar hacia las
siguientes series de preguntas.

Una vez que el alumno termine de contestar todas las preguntas, aparecer la
siguiente informacin:
Resumen del intento: Esto es el listado de preguntas contestadas y no
contestadas, adems del tiempo que resta para terminar el cuestionario.

Navegacin por el cuestionario: Esta seccin corresponde a un ndice de todas
las preguntas de la prueba y le da la posibilidad al usuario de volver a corregir
las preguntas ya contestadas.
A travs de la navegacin por el cuestionario (ndice de todas las preguntas de
la prueba), el alumno, podr revisar el estado de cada una de las preguntas.

El docente examinador deber indicarle al examinado que se posicione sobre
los recuadros con los nmeros correspondientes a las preguntas, y que
presione click sobre el nmero de la pregunta que desea revisar e
inmediatamente acceder a dicha pregunta.

Es importante que le seale, en relacin a este ndice que:
- Los recuadros con nmeros con fondo gris, corresponden a las preguntas
contestadas.
- Los recuadros con nmeros con fondo blanco son las preguntas que estn
omitidas o an no se contestan. Y tienen la posibilidad de contestarlas,
antes de enviar el cuestionario.

Los cuadrados que aparecen con letra i se refieren a los textos o
imgenes de los encabezados de las preguntas de comprensin lectora u
otros, y por tanto no tienen relacin con preguntas a la hora de contestar
el cuestionario.





Una vez que el alumno termina la prueba, debe pulsar la tecla ENVIAR TODO Y
TERMINAR.




Despus de seleccionar el botn ENVIAR TODO Y TERMINAR, se desplegar la
siguiente leyenda:

ndice de las preguntas
Resumen
del intento



Donde se confirma con el alumno que est cerrando el intento y una vez hecho, no
podr volver a cambiar sus respuestas, dando por finalizada la prueba.


Al aceptar (Pulsando el botn enviar todo y terminar) aparece la siguiente pantalla,
que entrega informacin respecto de que el intento fue completado.




OBTENCIN DE PUNTAJE PARA PRUEBAS CON FINES LABORALES

En el caso de que se tratara de una prueba con fines laborales, el resumen del intento
va a reflejar, aparte de la fecha y hora de examinacin, el puntaje obtenido por el
alumno, tal como aparece en la siguiente pantalla.



Una vez obtenido el puntaje que arroja la plataforma, los docentes examinadores
debern buscar en la pauta de conversin de nota a puntaje, cual es la nota y situacin
final que le corresponde al usuario (Ver DOCUMENTO N1: Pauta de conversin de
puntaje a notas de pruebas laborales, del presente manual).

Para el caso del ejemplo, si el examinado obtuvo en su rendicin 15 puntos en la
prueba de 8 Bsico Laboral, le corresponde segn pauta de conversin, una nota de
5,1 y su situacin es de APROBADO.

Dado que la nota de los exmenes laborales se conoce en forma inmediata, es
importante que los docentes examinadores puedan:
1. comunicar a los usuarios la nota obtenida y su situacin final.
2. emitir las actas con la informacin de las notas.
3. emitir los certificados con fines laborales a partir de la informacin de la nota


PASO 6: Entrega de comprobante de rendicin de la prueba

Despus de haber finalizado de rendir la prueba (Ya sea de continuidad o laboral), el
usuario podr acceder dentro de la plataforma a un comprobante de examinacin que
estar asociado a la prueba que rindi.

Para obtener el comprobante, pulse en la esquina superior izquierda el men pgina
principal

15
Puntaje obtenido


Una vez realizada esta accin, acceder al inicio de la examinacin donde se
encontraban cargadas todas las pruebas de examinacin, seleccione la prueba
rendida.










Una vez realizada esta accin, visualizar el comprobante de rendicin


Haga clik sobre el comprobante y luego en la pantalla siguiente presione el botn
Obtenga su comprobante




Al seleccionar el botn Obtenga su comprobante, se desplegar un documento con
el comprobante de la prueba rendida.






PASO 7: Rendicin de otra prueba

El alumno una vez que termin de rendir una prueba y obtuvo su comprobante puede
volver a ingresar y rendir las examinaciones que le falten. Esta operacin puede ser
realizada durante el mismo da o cualquier otro da fijado en el rango de fecha de
examinacin puesto en la autorizacin.

El alumno puede volver a la pgina principal marcando la opcin PAGINA PRINCIPAL,
que aparece en la parte superior de la pgina, en el extremo izquierdo. (Recuadro en
destacado en la pgina siguiente).



Y volvemos a la pgina principal de navegacin.



En esta pgina principal, se tiene la opcin de ingresar a rendir otra prueba. Para lo
cual nuevamente debe repetir el mismo procedimiento anterior o bien, cerrar la
sesin al posicionarse sobre la palabra SALIR en el costado superior derecho de la
pantalla.













Y se regresa a la pantalla de inicio E-Mineduc.




USUARIO DE PRUEBA

A fin de facilitar el uso de la plataforma, se cre el siguiente usuario genrico que
permite revisar y ensayar el proceso de examinacin on-line bajo plataforma E-
MINEDUC.
RUN 66.666.666-6
CLAVE 6666c

Para conocer el sistema, ingrese con los datos de usuario genrico, en la pgina
www.e-mineduc.cl

Seleccione la opcin marcada en recuadro rojo Pruebas Educacin de Adultos-
Pruebas



Tal como se observa en la imagen aparecern dos pruebas de ejemplo para practicar:
1. Prueba de ejemplo N1_Itemes de Lenguaje 1 Ciclo de Enseanza Media.
2. Prueba de ejemplo N2_Itemes de Ciencias Naturales 1 Ciclo de Enseanza
Media.

Estas evaluaciones, disponibles slo con fines pedaggicos, contienen 3 tems cada
una. Seleccione una de las pruebas haciendo click sobre ella.

Una vez que haga click sobre una prueba, aparecern las instrucciones generales de la
examinacin.

En el centro de la pgina, en la parte inferior, aparece el botn COMENZAR, una vez
seleccionado se despliega el inicio de la prueba.







Cuando el alumno termina la prueba, aparecer el listado de preguntas contestadas y
no contestadas, adems del tiempo que resta para terminar el cuestionario.
Durante este tiempo puede volver a contestar las preguntas que no ha respondido.















Una vez que el alumno termina la prueba, debe pulsar la tecla ENVIAR TODO Y
TERMINAR, ah se despliega una leyenda que solicita la confirmacin del estudiante.
Indica que est cerrando el intento y una vez hecho, no podr volver a cambiar sus
respuestas, dando por finalizada la prueba.




Al aceptar (Pulsando el botn enviar todo y terminar), aparece la siguiente pantalla,
que entrega informacin respecto de que el intento fue completado.





Si desea contestar la siguiente prueba, debe seleccionar la opcin marcada en el
recuadro rojo ed_adultos_pruebas


Una vez seleccionada la opcin anterior, volver al men donde estn contenidas
todas las evaluaciones que debe rendir.

Para rendir la segunda prueba de ejemplo, seleccinela y repita el procedimiento
anterior.
V. DOCUMENTOS ADJUNTOS AL MANUAL E-MINEDUC




DOCUMENTO N1: PAUTA DE CONVERSIN DE PUNTAJE A NOTAS DE PRUEBAS
LABORALES

PUNTAJE OBTENIDO
POR EL USUARIO
NOTA SITUACIN FINAL
0 1,0 REPROBADO
1 1,3 REPROBADO
2 1,5 REPROBADO
3 1,8 REPROBADO
4 2,0 REPROBADO
5 2,3 REPROBADO
6 2,5 REPROBADO
7 2,8 REPROBADO
8 3,0 REPROBADO
9 3,3 REPROBADO
10 3,5 REPROBADO
11 3,8 REPROBADO
12 4,0 APROBADO
13 4,4 APROBADO
14 4,8 APROBADO
15 5,1 APROBADO
16 5,5 APROBADO
17 5,9 APROBADO
18 6,3 APROBADO
19 6,6 APROBADO
20 7,0 APROBADO

Ejemplo:

Si una persona, obtiene 13 puntos ya sea en la prueba de bsica o de media laboral en
la prueba le corresponde una nota de 4,4.
DOCUMENTO N2: LISTADO DE CLAVES PARA HABILITACIN DE PRUEBAS

a. PRUEBAS LABORALES
NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA
CLAVE DE
ACCESO
3 Nivel Bsica -
Equivalencia de
Estudios para fines
laborales
- Examen: 8 Bsico laboral (Forma A, Forma B y Forma C) 8lab
2 Nivel Media -
Equivalencia de
Estudios para fines
laborales
- Examen: 4 Medio laboral (Forma A, Forma B y Forma C) 4lab

b. PRUEBAS DE CONTINUIDAD
NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA
CLAVE DE
ACCESO
1 Nivel (1 a 4 ) de
Educacin Bsica
- Examen: Lenguaje 1 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bleng
- Examen: Matemtica 1 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bmat
- Examen: C. Integradas 1 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bcint
2 Nivel (5 a 6 de
Educacin Bsica
- Examen: Lenguaje 2 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bleng
- Examen: Matemtica 2 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bmat
- Examen: C. Integradas 2 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bcint
3 Nivel (7 a 8) de
Educacin Bsica
- Examen: Lenguaje 3 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bleng
- Examen: Matemtica 3 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bmat
- Examen: C. Integradas 3 Nivel Bsico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bcint
1 Nivel (1 a 2 ) de
Educacin Media
- Examen: Lenguaje 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mleng
- Examen: Matemtica 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mmat
- Examen: C. Sociales 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mcsoc
- Examen: C. Naturales 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mcnat
- Examen: Ingls 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1ming
2 Nivel (3 a 4 ) de
Educacin Media
- Examen: Lenguaje 2 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mleng
- Examen: Matemtica 2 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mmat
- Examen: C. Sociales 2 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mcsoc
- Examen: C. Naturales 2 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mcnat
- Examen: Ingls 2 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2ming
- Examen: Filosofa 1 Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mfilos

Anexo N 2: USO DE PLATAFORMA E-MINEDUC EN DECARGA DE RESULTADOS -
ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL; EMISIN ACTA DE EXAMEN y CARGA DE ARCHIVO
DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL

DESCARGA DE RESULTADOS ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL para solo
examinaciones ONLINE

A continuacin se describen los pasos a seguir para la descarga de resultados
obtenidos por los estudiantes bajo la plataforma e-mineduc.

PASO 1: Autentificacin de la entidad examinadora. Cada Establecimiento Educacional
se le asignar un usuario y clave para ingresar en la siguiente pgina: http://www.e-
mineduc.cl/. Deber ingresar haciendo un ticket en el casillero Extranjero, tal como
se indica en la imagen. Posteriormente debe ingresar en el casillero RUN el RBD del
establecimiento sin dgito verificador, anteponiendo letras (rbd) y guin (-), y la
contrasea es el RBD sin dgito verificador.
Por ejemplo: rbd-13122 - Contrasea: 13122
La pgina que se despliega es la siguiente:


En la misma se visualiza que existen links de Ingreso Notas identificadas por nivel
educativo y que a lado de cada link se indicar el periodo de examinacin respectivo.

Al hacer click sobre Ingreso Notas, se desplegar la siguiente pantalla, la cual se
indica en el lado izquierdo un men donde deber seleccionar haciendo Clik en
Calificaciones.

Luego se extiende el listado total de estudiantes con sus notas ingresadas en todos los
sectores de aprendizaje, el cual debe ubicarse en la lista desplegable que se encuentra
en la parte superior del listado llamado Calificador.


Se deber abrir la lista desplegable que se visualiza inicialmente con la palabra
Calificador, donde encontrar varias opciones, debiendo elegir la opcin Exportar
Hoja de clculo Excel:







Al ubicar la lista desplegable deber extenderla para visualizar las distintas opciones
que la plataforma otorga. Y de las que se encuentran disponibles, se deber elegir la
opcin Exportar Hoja de clculo Excel


Se visualizar a continuacin una ficha identificada por EXPORTAR A HOJA DE CLCULO
donde existen varias opciones que se encuentran seleccionadas automticamente (se ven con
un ticket) por el sistema. A continuacin deber hacer click en el botn Enviar.




Luego de las acciones anteriores, aparecer la siguiente pantalla, en la cual deber hacer click
sobre el botn Descargar.

Y automticamente se descarga el archivo excel, con todo el contenido de estudiantes con sus
notas correspondientes.
El archivo excel que se descargar ser de la siguiente manera, cambiando algunas
variables de acuerdo al nivel educativo y sector de aprendizaje.







Posteriormente se visualizar la siguiente pantalla, en la cual deber hacer click sobre
el botn Descargar, tal como se detalla a continuacin:

Luego aparecer la misma pantalla, pero en la parte inferior el archivo excel
descargado.



Con la informacin recin obtenida, la entidad examinadora deber completar el acta
de examen oficial en formato excel.











Para lograr una mejor interpretacin de la descarga, a continuacin se detallan las
partes que contiene. Una vez abiertas completamente las columnas de la planilla, se
visualiza como una primera parte de la planilla lo siguiente:



Las columnas: Nombre, Apellido: Corresponde a los datos del estudiante
La columna Nmero de ID: Corresponde al RUT del estudiante.
La columna Institucin: Aparecer el nombre de la entidad examinadora
La columna Departamento: Aparecer el N de RBD de la entidad examinadora
Direccin de correo: Es un correo que aparecer siempre en toda descarga. Es un dato
NO UTILIZADO por el docente, en este proceso.


Como una segunda parte de la planilla que en esta ocasin el ejemplo corresponde al
tercer nivel bsico, se visualiza:

Para los niveles bsicos aparecern los tres sectores de aprendizaje que correspondan,
y aparecern por cada sector las oportunidades de examinacin, as mismo para los
niveles medios aparecern los cinco sectores de aprendizaje para Primer Ciclo Medio y
aparecern seis sectores de aprendizaje para Segundo Ciclo Medio, y todos aparecern
por cada sector de aprendizaje las oportunidades examinacin.

Cada columna contendr la informacin de la nota obtenida por el estudiante, de
acuerdo a la oportunidad de examinacin que se est presentando. Por ejemplo:



Cuestionario:Lenguaje Cuestionario:Lenguaje 2Op Cuestionario:Lenguaje 3Op

Cuestionario:Matemtica
Cuestionario:Matemtica
2Op
Cuestionario:Matemtica
3Op

Cuestionario:Ciencias Integradas
Cuestionario:Ciencias Integradas
2Op
Cuestionario:Ciencias
Integradas 3Op


2OP
1OP
3OP
El docente lo que deber hacer es copiar la informacin que corresponda y la coloque
en el formato de actas de examen oficial indicado en el presente manual de uso.

Es importante acotar que, el docente examinador no deber tipificar todos los datos
en el formato de actas de examen excel, solo copiar y pegar informacin ingresada en
el sistema de informacin o pgina web.

Deber ir seleccionando los datos de las columnas que se van pidiendo en el formato
tales como a primera instancia, los datos personales de los estudiantes y en el caso de
traspasar las notas obtenidas, se deber seleccionar las columnas por sector de
aprendizaje, copiar y pegar luego en el formato acta.





De igual forma, deber ir seleccionando los datos de las notas, que estn ubicadas
continuacin de la planilla de descarga.

Luego de emitida el acta de examen oficial, el Coordinador deber verificar que el acta
de examen oficial se encuentre debidamente firmada por la comisin examinadora,
director de establecimiento y con el respectivo timbre del establecimiento, El
Coordinador responsable del proceso de examinacin deber realizar la carga, o
adjuntar archivo del acta de examen suscrita.

Para fines de cargar el archivo correspondiente, se debe guardar el archivo respectivo
y que cuyo nombre se componga por lo siguiente:

a) RBD: Registrar el N de registro de reconocimiento oficial del establecimiento,
sin el dgito verificador, por ejemplo:

- RBD 52-0, pues se deber registrar 52 el RBD en el nombre del archivo.
- RBD 11152-0, pues se deber registrar 11152 como RBD en el nombre del
archivo.

b) Identidad nivel educativo: Utilizar siglas para identificar el nivel educativo que
corresponde:
Abreviaturas Nombre Niveles Educativos
B1 Primer Nivel Ed. Bsica
B2 Segundo Nivel Ed. Bsica
B3 Tercer Nivel Ed. Bsica
M1 Primer Ciclo Ed. Media
M2 Segundo Ciclo Ed. Media
BL Bsica Laboral
ML Media Laboral

Es decir, el nombre del archivo ser guardado con todos los campos arriba sealados,
quedando de la siguiente forma: 52 M2.

CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL

Luego de emitida, firmada/timbrada y guardada el acta de examen oficial, el
Coordinador responsable del proceso de examinacin deber realizar la carga, o
adjuntar archivo del acta de examen suscrita.
Para ello, se solicita realizar los siguientes pasos:
Para iniciar el proceso de carga de archivo de acta de examen oficial a la plataforma,
se deber volver a ingresar desde la pgina principal, ventana inicial. RECORDAR que
deber ingresar haciendo un ticket en el casillero Extranjero, tal como se indica en la
imagen. Posteriormente debe ingresar en el casillero RUN el RBD del establecimiento
sin dgito verificador, anteponiendo letras (rbd) y guin (-), y la contrasea es el RBD
sin dgito verificador.
Por ejemplo: rbd-13122 - Contrasea: 13122
Posteriormente se har click en el link de la examinacin que corresponde trabajar de
INGRESO NOTAS identificadas por nivel educativo y que a lado de cada link se indicar
el periodo de examinacin respectivo.


Luego se deber ubicar en la ventana detallada a continuacin y hacer click sobre la
palabra Carga de Actas de Notas visualizada en la parte baja de la ventana.


Donde aparecer la siguiente ventana donde se indica:

Estimada Entidad Examinadora:

En este espacio debe adjuntar el Acta de Examen Oficial con las firmas y timbre
correspondientes. El nombre del archivo debe contener el RBD DEL ESTABLECIMIENTO SIN
DGITO y EL NIVEL EDUCATIVO.
Abreviaremos el Segundo ciclo medio como M2

Ejemplo: Si el RBD del establecimiento es 565-8 el archivo se debe adjuntar como 565 M2.pdf


Hacer click en el botn que indica Subir un archivo, ubicado en la parte inferior de la
instruccin.


El siguiente paso es subir el archivo eligiendo la opcin seleccione un archivo.

Le aparecer el siguiente cuadrante de informacin, el cual deber elegir la opcin
Subir archivos ubicado dentro del cuadrante, en las opciones que se visualizan a la
izquierda del mismo.
Subir un archivo

A continuacin se despliega para examinar en su computador y poder adjuntar el
archivo correspondiente. Deber hacer click en Seleccionar archivo segn lo que
indica el grfico.


Al pulsar Seleccionar archivo, se le desplegar ventana donde tendr que ir a la
carpeta o ubicacin donde se encuentre el archivo a adjuntar, en su computador y
elegir la opcin abrir o adjuntar segn sea la indicacin de su computador.

Una vez elegido el archivo del acta de examen oficial, deber hacer click en el botn
Subir este archivo

Como comprobacin del archivo ingresado, se puede leer en el espacio indicado, para
luego hacer click en Guardar cambios


Procesa la subida del archivo:

Y finalmente, se visualiza el archivo adjunto, en el nivel educativo y la fecha de
examinacin que corresponda.

Anexo N 3: USO DE PLANILLAS EXCEL FORMATO ACTAS DE EXAMEN OFICIAL

En el proceso de examinacin de notas de los usuarios de Validacin de Estudios ao
2014, el Nivel Central proporciona archivo Excel tipo, para que realicen el registro de
informacin de los resultados, bajo los parmetros que all se indican.

Ser responsable de realizar esta tarea las Entidades Examinadoras designadas en
coordinacin con su comisin examinadora.

A continuacin se presentan aspectos y procedimientos de llenado de informacin de
las planillas de notas en formato de acta de examen oficial.

Composicin del acta de examen oficial en archivo excel

El archivo estar compuesto por varias hojas, las cuales correspondern a todos los
niveles educativos existentes.

Parte Superior: En cada una de las hojas, se visualiza el Nivel Educativo, los decretos
que validan la presente informacin, y los datos de la entidad examinadora respectiva.

Parte Central: En cada hoja Excel, se visualiza cuadrante con los espacios pertinentes
para que sean llenados por la Comisin Examinadora y Director, sus datos, firmas y la
cantidad de usuarios examinados registrados en la presente planilla.



Parte Inferior: En cada hoja Excel, se registrarn los datos de los usuarios examinados,
registrados en orden definido por el docente (preferiblemente en orden alfabtico),
Nombres, Apellidos, RUN, nmero de autorizacin, notas obtenidas por cada sector de
aprendizaje, promedio general, situacin final y fecha de examen final.

El establecimiento educacional en coordinacin con la comisin examinadora, deber
registrar informacin segn lo indicado en cada una de las celdas que contienen las
actas de examen oficial, las que detallamos a continuacin:

En la parte Superior:
Registrar los decretos que validan la presente informacin, y los datos de la entidad
examinadora respectiva.

En la parte Central:
Considerando el nivel educativo, la comisin examinadora deber registrarse por
funcin, RUT, y datos personales de cada integrante. Se entiende por funcin a la
actividad y/o especialidad que realiza dentro de la comisin, las cuales estn
predeterminadas en las presentes planillas.

En la parte Inferior:
N.- corresponde a la numeracin de registro de cada usuario, en orden ascendente.
Nombres y Apellidos.- Registrar todos los datos personales del usuario.
RUN.- registrar el nmero de RUN del usuario.
N de Autorizacin.- Registrar el nmero de autorizacin que se le asigna a cada
usuario que solicit validar sus estudios. Esta informacin ser proporcionada en el
Listado de Usuarios a Examinarse.
Sectores de aprendizaje.- Registrar las notas obtenidas por el usuario por cada
asignatura rendida y por cada oportunidad de examinacin (1OP 2OP 3OP).
Promedio General.- Calcular y registrar el promedio general, de acuerdo a las notas
obtenidas en cada sector de aprendizaje.
Situacin Final.- Registrar la situacin final, de acuerdo al promedio general obtenido.
Fecha de Examen Final.- Registrar el ltimo da del periodo de examinacin oficial.





Asignacin nombre del acta de examen oficial en archivo excel

La Entidad Examinadora debe considerar el guardado del archivo respectivo. Al
momento de guardar el archivo, se debe asignar como nombre los siguientes campos:

c) RBD: Registrar el N de registro de reconocimiento oficial del establecimiento,
sin el dgito verificador, por ejemplo:

- RBD 52-0, pues se deber registrar 52 el RBD en el nombre del archivo.
- RBD 11152-0, pues se deber registrar 11152 como RBD en el nombre del
archivo.

d) Identidad nivel educativo: Utilizar siglas para identificar el nivel educativo que
corresponde:
Abreviaturas Nombre Niveles Educativos
B1 Primer Nivel Ed. Bsica
B2 Segundo Nivel Ed. Bsica
B3 Tercer Nivel Ed. Bsica
M1 Primer Ciclo Ed. Media
M2 Segundo Ciclo Ed. Media
BL Bsica Laboral
ML Media Laboral

Es decir, el nombre del archivo ser guardado con todos los campos arriba sealados,
quedando de la siguiente forma: 52 M2.

Cierre del proceso

Una vez realizado el registro de informacin y el guardado del archivo, la Entidad
Examinadora deber cerrar el proceso realizando dos actividades asociadas.

- La primera actividad consiste en imprimir las planillas de informacin junto con
el cuadrante de la comisin examinadora y suscribir dichos documentos,
convirtindose en el acta de examen oficial.
- La segunda actividad consiste en que el Coordinador deber adjuntar
correctamente el archivo del Acta de Examen oficial, con las firmas del
director del establecimiento, de los integrantes de la comisin examinadora y
el timbre del establecimiento educacional en el sistema de informacin o
pgina web dispuesta para dichos fines.

Anexo N 4: FORMATO LISTA DE ASISTENCIA

EDUCACIN BSICA (formato papel)

EDUCACIN MEDIA (formato papel)



EDUCACIN BSICA Y MEDIA (formato online)