MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project es un programa para la gestin de proyectos, que permite

organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos
asociados a los recursos, tanto de trabajo como materiales del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos
planteados.
Microsoft Project Es un programa de Microsoft Office, es un software de
administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo. Es una herramienta de trabajo utilizado por los administradores y
jefes de proyectos, para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar as
los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
La primera versin de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por
una compaa que trabajaba para Microsoft, en todas sus versiones la versin 2013 es
la ms reciente.
BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las
diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera ms accesible.
Barra de herramientas Anlisis:
La barra de herramientas Anlisis proporciona herramientas para ajustar y
evaluar los proyectos. Dependiendo de los programas complementarios que tenga
instalados, es posible que esta barra de herramientas muestre botones adicionales.
Barra de herramientas Colaborar:
La barra de herramientas Colaborar proporciona herramientas para intercambiar
informacin con otros miembros de un equipo del proyecto.
Barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto:
La barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto proporciona
herramientas que pueden utilizarse para llevar a cabo una comparacin personalizada
de dos copias de un proyecto y producir un informe detallado.
Barra de herramientas Formularios personalizados:
La barra de herramientas Formularios personalizados proporciona herramientas
para introducir informacin acerca de las tareas y los recursos que no se incluye en
los formularios estndar. Esta informacin puede ser desde la ms general hasta
informacin detallada relacionada con los costos, el trabajo, los valores acumulados y
el seguimiento de la programacin.
Barra de herramientas Utilidad de actualizacin de bases de datos:
La barra de herramientas Utilidad de actualizacin de bases de datos proporciona
la herramienta para actualizar fcilmente proyectos de base de datos de Microsoft
Project.
Barra de herramientas Dibujo:
La barra de herramientas Dibujo proporciona varias herramientas de dibujo que
pueden utilizarse para agregar capturas o ilustraciones a las tareas en la parte de
diagrama de la vista Diagrama de Gantt.
Barra de herramientas Convertidor de moneda:
La barra de herramientas Convertidor de moneda euro proporciona herramientas
para mostrar los costos en ms de una moneda al mismo tiempo.
Barra de herramientas Formato:
La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el
aspecto del texto en las vistas.
Barra de herramientas Diagrama de red:
La barra de herramientas Diagrama de red proporciona las herramientas
necesarias para mostrar y ordenar los cuadros de tareas en la vista Diagrama de red.
Barra de herramientas Anlisis PERT:
La barra de herramientas Anlisis PERT proporciona herramientas para
realizar anlisis PERT que permiten evaluar las duraciones, las fechas de comienzo y
las de fin para las mejores situaciones, las peores y las esperadas.
Barra de herramientas Gua de proyectos:
La barra de herramientas Gua de proyectos muestra instrucciones detalladas y
controles que ayudan a definir el proyecto, a trabajar con tareas y recursos, realizar un
seguimiento del progreso y notificar informacin al equipo del proyecto.
Barra de herramientas Administracin de recursos:
La barra de herramientas Administracin de recursos proporciona herramientas
para resolver las sobreasignaciones y asignar recursos.
Barra de herramientas Estndar:
La barra de herramientas Estndar proporciona las herramientas utilizadas con
ms frecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareas
comunes de administracin de proyectos.
Barra de herramientas Seguimiento:
La barra de herramientas Seguimiento proporciona herramientas para ver
informacin del proyecto y actualizar la programacin.
Barra de herramientas Web:
La barra de herramientas Web proporciona herramientas que activan
el explorador Web de modo que pueda desplazarse por una intranet o el World Wide
Web.
Barra de herramientas Visual Basic:
La barra de herramientas Visual Basic proporciona herramientas para grabar,
ejecutar y modificar macros con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Barra de herramienta diagrama de Gantt:
Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. a pesar de esto, el diagrama de gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.



CONCLUSIN

En conclusin Microsoft Project es una herramienta de trabajo mediante la
cual se puede tener una mejor organizacin en cuanto proyecto, trabajo, etc.
Microsoft Project permite que las organizaciones administren y coordinen el
trabajo con ms eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos
programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Microsoft Project no slo facilita la planificacin, sino tambin la
comunicacin, el seguimiento y el anlisis de los datos del proyecto. Microsoft
Project es la mejor herramienta para ayudar a administrar proyectos, porque se dise
especficamente con este fin y cuenta con herramientas fciles de usar que brindan un
aumento inmediato en la productividad.
Microsoft Project ofrece unas slidas herramientas de administracin de
proyectos, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia.
Podr mantenerse informado y controlar el trabajo, la programacin y las finanzas del
proyecto, mantener la sintona entre los equipos de proyecto y mejorar la
productividad gracias a la integracin con los conocidos programas del sistema
Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboracin de informes, el planeamiento
asistido y las herramientas flexibles.




REFERENCIAS
Daburon, B. (2012). Microsoft Project 2010. Ediciones Eni: Espaa
Office.com (2012). Microsoft Project. [Documento en Lnea]. Disponible:
http://office.microsoft.com/es-mx/project/barras-de-herramientas-disponibles-
HP001033202.aspx [Consulta 2014, Mayo 25].
PMM Institute For Learning (2014). Project. [Documento en Lnea]. Disponible:
http://www.pmmlearning.com/index.php/ique-es-project-management
[Consulta 2014, Mayo 25].