Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho

Ponto System
Sistema CB6






RCW Indstria e Comrcio de Equipamentos Eletro Eletrnicos ltda.
Avenida Presidente Wenceslau Braz, 589 Fone (41) 3333-1963
Curitiba PR
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho


























Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
2
NDICE

APRESENTAO...............................................................................................................................................5
Caractersticas do Sistema....................................................................................................................................6
Caractersticas do Equipamento (relgio ou catraca)...........................................................................................7
Instalao de Sirene..............................................................................................................................................9
Instalao do Sistema ...........................................................................................................................................10
Atualizao do Sistema ........................................................................................................................................11
Acesso ao Sistema ................................................................................................................................................12
Janela Principal.....................................................................................................................................................13

CADASTROS .....................................................................................................................................................15
Empresas...............................................................................................................................................................18
Funcionrios .........................................................................................................................................................19
Quadros Horrios (QH) ........................................................................................................................................20
Descansos semanais remunerados (DSR) ............................................................................................................25
Extras....................................................................................................................................................................26
Departamentos......................................................................................................................................................29
Funes.................................................................................................................................................................30
Eventos .................................................................................................................................................................31
Justificativas .........................................................................................................................................................32
Feriados ................................................................................................................................................................32
Textos Fixos .........................................................................................................................................................34
Grupos ..................................................................................................................................................................35
Sindicatos .............................................................................................................................................................36
Obs.Esp.Cartes Ponto.........................................................................................................................................39
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MOVIMENTAES...........................................................................................................................................38
Dirio On-line.......................................................................................................................................................39
Enviar e Receber...................................................................................................................................................40
Lanamento de Eventos........................................................................................................................................41
Afastamentos ........................................................................................................................................................42
Ponto Dirio..........................................................................................................................................................43
Carto Ponto.........................................................................................................................................................44
Clculo de horas ( ou Apurao de horas )...........................................................................................................47
Banco de Horas.....................................................................................................................................................50
Banco de Compensao de Horas ........................................................................................................................51
Entrada e Sada de Dados.....................................................................................................................................52
Integrao .............................................................................................................................................................53

MANUTENO..................................................................................................................................................54
Ajuste de Ponto.....................................................................................................................................................55
Cpias de Segurana (backup) .............................................................................................................................56
Manuteno DSR..................................................................................................................................................57
Manuteno Funcionrios ....................................................................................................................................58
Reativar Funcionrios...........................................................................................................................................59
Equipamentos e Configuraes ............................................................................................................................60
Configuraes Gerais ...........................................................................................................................................60
Usurios do Sistema .............................................................................................................................................60
Dados do Cliente ..................................................................................................................................................61


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RELATRIOS .....................................................................................................................................................62
Funcionrios... .....................................................................................................................................................63
Cartes Ponto e Extratos... ..................................................................................................................................64
Conferncia Diria... e Conferncia Individual... ...............................................................................................64
Banco de Horas.....................................................................................................................................................65
Banco de Compensao de Horas... .....................................................................................................................66
Lanamentos de Eventos... ..................................................................................................................................67
Ocorrncias... .......................................................................................................................................................68
Acessos... .............................................................................................................................................................69
Abrir arquivo de relatrio RPF... .........................................................................................................................70

Certificado de Garantia.........................................................................................................................................73














Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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APRESENTAO

Este manual apresenta o sistema de gerenciamento de ponto e acesso CB6, compatvel com os
equipamentos das sries CB5 e CB6, de modo a permitir uma compreenso preliminar e consulta rpida s
diversas funcionalidades do mesmo. A ajuda on-line contm mais informaes e exemplos (boto na extremidade
superior direita das janelas).




















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Caractersticas do Sistema:

o Verses para Windows 95/98/NT/2000/ME/XP/2003/Vista e Linux compatvel com RedHat 2.4 ou
superior;
o Hardware mnimo: Windows: 800 MHZ / 128 MB RAM (256 se WinXP ou +); Linux: 500 MHZ / 128
MB RAM;
o Funciona em modo local, atalho de rede e cliente/servidor;
o Compatvel com os bancos de dados: FireBird, Interbase, MySQL, PostgresSQL, MS SQL Server, Oracle,
Informix, Sybase, DB2, etc.;
o Recursos de backup e comunicao agendados;
o Comunicao via TCP/IP;
o Opes flexveis de configurao para quaisquer necessidades de controle de ponto e acesso.

Pasta de instalao padro: C:\pontoCB6, abaixo desta fica DADOS, contendo o banco de dados
A pasta DADOS e todas as demais apresentadas ao longo deste manual podem ser configuradas pelo usurio.

As possibilidades do sistema na sua empresa esto diretamente relacionadas s condies operacionais
do mesmo. O requisito mnimo sugerido para o micro computador em que este ser executado a base de
referncia para um bom desempenho (na verdade, quanto mais rpido o processador e mais memria RAM,
melhor).






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Caractersticas do Equipamento (relgio ou catraca):

o Display luminoso;
o Teclado com 16 teclas;
o Gabinete metlico;
o 1 MB de memria para 1000 usurios;
o Controle de acesso;
o Leitor de cdigo de barras;
o Leitor de digital ( verso biomtrica );
o Funcionamento on-line, off-line e real-time;
o Carto MESTRE ( acesso total );
o Comunicao RS-232;
o Velocidade de comunicao 9600 bauds;
o No escraviza o microcomputador;
o No-Break de srie com autonomia de 24 horas;
o Sistema de proteo de bateria no caso de falta de energia eltrica prolongada;
o Aviso de falta de energia eltrica;
o Seleo automtica de tenso (90 a 240 volts);
o Consumo mdio de energia: 0,6 watts ( 0,7 watts no modelo biomtrico );
o Abertura de portas;
o Controle de mo de obra;
o Controle de produo e servios;
o Escalas de horrios;
o Relatrio de ponto vigia.

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Certifique-se de que o equipamento seja continuamente alimentado por uma tomada de energia
eltrica convencional 110 ou 220 volts (2 plos). No desligue em nenhuma ocasio.
Pendure o equipamento pelos dois orifcios de encaixe existentes na parte de trs e conecte o cabo de
comunicao no conector DB9.
O cabo de comunicao do tipo coaxial 2x24 com malha


Quando um funcionrio cadastrado,
ele tem pelo menos uma funo associada ao
crach. Se tiver mais de uma, o procedimento
para batida o seguinte (para a funo Ponto,
no necessrio apertar qualquer tecla antes, pois
a funo padro) :

Acesso: primeiro aperte F1 e ento proceda batida.
Entrada Mo de Obra: primeiro aperte F3 e ento proceda batida.
Sada de Mo de Obra: primeiro aperte F4 e ento proceda batida.

Mestre: primeiro aperte F2 e ento proceda batida. A seguir, informe qual batida est sendo registrada:
1 Entrada 1 3 Entrada 2 5 Entrada 3 7 Entrada 4 9 Entrada 5
2 Sada 1 4 Sada 2 6 Sada 3 8 Sada 4 10 Sada 5

Em seguida, informe o nmero do crach que est sendo liberado.



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Instalao de Sirene





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Instalao do Sistema

O procedimento de instalao composto de passos simples em qualquer um dos sistemas
operacionais suportados. Segue abaixo a janela de instalao inicial em SOs MS Windows




Ao clicar em Seguinte, ser
apresentada a janela para confirmao da pasta de
instalao ( o sistema sugere C:\PontoCB6 ). Ao
clicar em Seguinte novamente, ser apresentada
a janela de confirmao de localizao no menu
Iniciar. Clique Seguinte, deixe as opes
marcadas ( s devem ser alteradas em casos
especiais de instalao ). Ao clicar novamente em
Seguinte, o sistema CB6 ser instalado no
micro.








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Atualizao do Sistema

Por diversas razes (novos recursos ou correo de erros), ser necessrio executar a atualizao do
sistema. O programa de atualizao chama-se instalar_atualizaCB6.exe e deve ser executado conforme os passos
abaixo:

1 - Ao iniciar a execuo, clique em Seguinte;
2 - Confira a pasta de instalao do sistema, altere se necessrio e clique em Seguinte;
3 - Aps executar a prmeira etapa, apresentar a janela abaixo para atualizao do banco de dados:



Clique em Iniciar ! APENAS SE o banco de dados estiver no micro em que o programa est sendo
executado, pois o banco de dados ser atualizado nesse momento.

Verifique junto ao seu representante local as condies para obter as atualizaes (internet, interveno,
solicitao, etc.).


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Acesso ao Sistema

Ao acessar o sistema CB6, ser apresentada a caixa de dilogo abaixo:

O acesso ao sistema CB6 feito atravs
da validao de usurio e senha, o que permite
configurao de perfis de usurios ( mais adiante ).
No primeiro acesso, digite ADMIN em Usurio e
em seguida clique em OK. altamente
recomendvel que se cadastre uma senha para o
ADMIN no cadastro de usurios. O lembrador
funciona com pergunta e resposta secretas (
lampadazinha ). Aps responder pergunta, o
lembrador mostra a senha no campo senha;
memorize-a e clique em OK.

A alterao de senha ( mozinha ) s faz sentido aps algum usurio cadastrado ( pois o prprio
usurio pode alterar a prpria senha ).








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Janela Principal



Na parte superior direita pode-se consultar a data e a hora atuais.

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Veja o significado dos cones da janela principal:

Funcionrios
Quadros Horrios
Dirio on-line
Enviar e receber ( Comunicao com o equipamento)
Ponto Dirio dos funcionrios
Carto Ponto dos funcionrios
Clculo ou Apurao de horas dos funcionrios
Banco de Horas ( ou para Banco de Compensao de Horas )
Relatrio de Ocorrncias
Configurar impressora
Visualizador Arquivos RPF ( relatrios )

Os demais cones so: Calculadora, Calendrio, Sair e Ajuda.

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CADASTROS
As diversas opes de cadastro permitem a manuteno das tabela de dados do sistema CB6 de forma
padronizada. Veja a seguir como utilizar as diversas janelas cadastrais ( quando houver algum comportamento
especfico, isto ser informado na ajuda da respectiva janela ). Veja abaixo a aba (ou pgina) Cadastro e os
principais recursos:

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Agora a aba (ou pgina) Procura:


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Na aba Procura, voc pode trocar a ordem das colunas na grade ( arrastando ) bem como pode
congelar a primeira coluna ( basta clicar no titulo ). J na aba Cadastro, voc pode filtrar apenas o registro atual
teclando CTRL+ENTER no campo Cdigo e repetindo esta combinao para desfazer. Quando est filtrado desta
maneira, o fundo do campo cdigo fica verde.
Quando estiver editando (incluindo ou alterando) algum registro, o boto Excluir passa a atuar como
Cancelar e o boto Salvar fica habilitado. Ao lado dos campos de datas, voc encontra um boto que
permite a seleo de data com o mouse; ao lado de alguns campos ainda encontra-se um boto que abre a
janela de cadastro correspondente devidamente posicionada ou filtrada, conforme o caso.
Para alterar um registro, use as opes de Procura para localiz-lo, altere o que desejar e ento salve.
Onde forem exibidas grades de dados, possvel alterar vrias clulas de uma vez selecionando todas
e especificando o contedo em seguida (digitando, selecionado de menu ou clicando ). Nos campos de grades de
dados do tipo Sim/No (que tem ou no o X), pode-se alterar o contedo com duplo clique do mouse.














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Empresas
Cadastre atravs desta janela sua matriz e filiais.










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Funcionrios

O cadastro de Funcionrios
bem abrangente, visando atender
necessidades genricas alm de
cadastros funcionais. O ttulo da
janela pode ser configurado ( ao
invs de Funcionrios pode ser
Alunos ) e pode-se consultar o
banco de horas e lanar afastamentos
para o funcionrio atual.
O programa permite o
cadastro de fotos para cada
funcionrio ( edite primeiro para
ficar em tamanho pequeno ) e
tambm permite campos livres, ou
seja, campos que atendam
necessidades especficas do seu cadastro. Quando algum campo livre est definido, ser exibida uma mozinha ao
lado do ttulo Endereo.
Campos obrigatrios: Matrcula, Nome, Crach, Empresa, Situao e Quadro Horrio.

Funes do crach
o Ponto: Controle de Ponto de Trabalho;
o Acesso/MO: Controle de acessos de funcionrios e/ou visitantes, bem como controle de Mo de Obra no
caso de tarefeiros;
o Mestre: Permite Ponto, Acesso/MO e liberao de Ponto/Acesso para qualquer crach.
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Quadros Horrios (QH)



















O quadro horrio base para controle de ponto, pois gera a referncia para todas as apuraes realizadas
pelo programa. A tabela j contm um horrio cadastrado, mas voc pode alter-lo ou incluir quantos outros
desejar. Na grade de linhas do QH, coluna Dia, so apresentados para cada linha dois nmeros. Exemplo 01/1:
01 - Nmero seqencial do dia na escala ( pode-se incluir at 56 linhas no campo Num.linhas)
usado para informar o Primeiro dia no cadastro do funcionrio;
1 - Nmero da semana (grupo de sete dias).
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Para cada marcao, indique o tipo da batida conforme a tabela (cone com interrogao) :

Ateno: os dados referentes ao quadro horrio bem como outros dados so enviados ao equipamento. Assim, no
esquea de enviar os dados caso efetue alguma alterao.


Tolerncia: Respeita a TA (tolerncia anterior) e a TP (tolerncia
posterior) informada por marcao. O padro dez minutos;

Livre: Permite batida a qualquer hora;

Automtico: Quando do recebimento do dia (enviar e receber),
Preenche a batida no Carto Ponto de acordo com a memria de
clculo caso no seja informada. Permite batida dentro da tolerncia;

Extra livre anterior: Permite registro anterior tolerncia;

Extra livre posterior: Permite registro posterior tolerncia;

Seguidor: Permite intervalo mvel, ou seja, o equipamento vai iniciar
o controle de sada para intervalo pelo tempo previsto apenas ao bater
a sada.

Exemplo de tipo de batida Seguidor:
1 turno: 08:00 12:00 Se o funcionrio bater a sada s 12:30, poder se ausentar por at 01
2 turno: 13:00 17:30 hora, pois este o tempo previsto para intervalo. As tolerncias so validadas.
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Demais colunas da grade

Ajuste
Permite acrescentar ou diminuir horas/minutos da carga diria prevista. Por exemplo:

001:00 Acrescenta uma hora carga diria prevista ( o sinal de + opcional );
-01:00 Desconta uma hora da carga diria prevista.

Tipo de Clculo
Normal: Opo para jornadas com tipos de batida Tolerncia;
Compensado: Apura as horas trabalhadas diretamente para casos de atrasos compensados ou horrios livres;
Refeio livre: Opo para jornadas com tipos de batida Seguidor;
Pausa Remunerada: Apura as horas como se o intervalo no existisse, ou seja, este somado s horas normais.

Fechamento
Indica a hora de final de dia para este dia da escala. Veja o exemplo abaixo:


T.E. (turno de extra)
Indica um dos turnos da linha como carga horria prevista como hora extra, ou seja, este turno ser
integralmente considerado como horas extras.
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Extra
Se marcado considera a linha ( ou jornada ) como hora extra.
Horas
Total de horas previstas nesta linha ( ou jornada ).

Ateno: Voc pode copiar as configuraes de uma linha para as demais na mesma semana atravs da opo
Cpia de linha (cone com o raio). As colunas da grade configuram o comportamento do equipamento (
relgio/catraca ), no tendo efeito para o programa.

Demais campos
Descontar atraso Ignora Limite de atraso;
Somar adiantado Somar tempo de marcao adiantado dentro da tolerncia s horas normais;
Feriados extras Considera jornada trabalhada em feriado como hora extra;
Compensar atraso Descontar extras para compensar atraso quando tipo de clculo igual a Compensado;
Ajuste+Normais Se marcado, soma valor lanado na coluna Ajuste s horas normais;
Ajuste+Extras Se marcado, soma valor lanado na coluna Ajuste s horas extras;
No calcular E.R. No calcula extras ao RETORNAR de intervalo;
Ignorar tolerncias Ignora todas as tolerncias para fins de clculo (apurao) de horas trabalhadas e extras;
Limite de atraso Tempo mximo de ausncia a ser considerado como atraso;
Tolerncia Extra (incio) Tempo mnimo para incio de contagem de horas extras;
Tolerncia Compensado Tempo mnimo para contagem de horas extras (tipo de clculo Compensado);
Cod. DSR Cdigo de DSR seguido de descrio conforme seleo;
Carga Carga do DSR neste quadro horrio (sugerido: 44:00);
Semanal Marcar esta opo quando a carga de DSR for definida por contagem de semanas, e
no fixa para o ms;
Cod. EXTRAS Cdigo de Extras seguido de descrio conforme seleo;
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Ateno: Ao receber as batidas do equipamento, os campos apresentados em Demais campos tornam-se colunas
do carto ponto, portanto efetue as alteraes que desejar em uma determinada jornada no carto ponto. Apenas
altere o quadro horrio para mudar o comportamento da opo No calcular E.R., que no tem coluna no CP.

Extras Adicionais

Frao: Frao de extras para validar acrscimo;
Adicional: Qtd. de horas extras a adicionar para cada frao de extras.

Parmetros adicionais de clculo (cone com a calculadora e o lpis)

Refeio livre: Especifique quais intervalos so refeio livre (padro 1 intervalo);
Pausa Remunerada: Especifique quais intervalos so pausa remunerada (padro 1 intervalo);
Intervalo Extra: O intervalo extra serve para as situaes em que o funcionrio bate a entrada no
primeiro turno previsto e a sada no ltimo turno previsto e tem direito ao(s)
intervalo(s) como horas extras. Se, alm do(s) intervalo(s), Sempre tambm for
marcado, ento independente do nmero de batidas o(s) intervalo(s) ser(o)
contado(s) como horas extras.








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Descansos semanais remunerados (DSR)

Clculo
Controle Semanal: Sero apuradas as faltas na SEMANA para verificao das faixas de desconto;
Controle Dirio: Sero apuradas as faltas a CADA DIA para verificao das faixas de desconto;
Descontar ... feriados: Em caso de feriado numa semana em que ocorreram faltas, sero descontadas tambm
estas horas como faltas no DSR.
Faixas: Configure a quantidade, informe os intervalos de horas-falta e respectivo tempo de
desconto no DSR. O ttulo opcional.

Configure as opes desta janela de acordo com as orientaes de seu contador
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Extras


Adic. Noturno
H.Extras: Percentual sobre horas extras;
H.Normais: Percentual sobre horas normais.
Se no for informado H.Normais, ser usado H.Extras para ambos.
Hora Reduzida (Hora Noturna)
Se normal, discrimina o perodo com hora reduzida em Red. Para previsto. Se estiver incorporada apresenta
somada s horas normais. Se No calcular estiver selecionado, no ser calculada nem para normais nem para
extras.
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Acumular
Acumula as horas extras de dias com as mesmas configuraes de faixas.
teis ( padro):
Acumula as horas extras em suas respectivas colunas;
teis+sbado:
Acumula as horas extras de sbado com as teis;
teis+sbado+domingo:
Acumula as horas extras de sbado e as de domingo com as teis;
teis+sbado+domingo+feriado:
Acumula as horas extras de sbado, de domingo e as de feriados com as teis;
Sbado+domingo:
Acumula as horas extras de domingo com as de sbado;
Sbado+domingo+feriado:
Acumula as horas extras de domingos e feriados com as de sbado;
Domingo+feriado:
Acumula as horas extras de feriados com as de domingo;
(teis + sbado) e (domingo + feriado)
Acumula as horas extras de sbado com as teis e as de domingo com as de feriado;
(teis + domingo) e (sbado + feriado)
Acumula as horas extras de domingo com as teis e as de sbado com as de feriado;

Separar horas extras aps meia noite
Quando num dia forem apuradas extras aps a meia noite, estas sero lanadas, se possvel, na jornada
de trabalho seguinte (dia seguinte).


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Separar extras noturnas de extras normais
Por padro, esta opo est marcada e significa apresentar nas respectivas colunas extras noturnas e as
demais. Se desativada, as extras noturnas so apresentadas na mesma coluna das extras normais do dia
(ExUt...,ExSab...,ExDom... e ExFer). A configurao do campo Hora Reduzida (Hora Noturna) continua sendo
considerada.
Controle de horas
Determina o transbordo das faixas de extras: por dia, por semana ou acmulo ao final do ms.
Faixas
Permite especificar a separao de extras com aplicao de percentuais e acumular conforme o campo
Acumular. Pode-se especificar faixas distintas para cada dia (ao processar a condio do campo Acumular, o
programa usar as faixas do primeiro dia para acmulo).
esquerda fica a lista de dias incluindo feriado.
Ao lado encontra-se o limite dirio (para fins de
simulao), e abaixo deste voc configura a quantidade de
faixas. Na grade de faixas, esto as seguintes colunas:

Faixa (inicia no minuto seguinte ao trmino da anterior);
Horas;
Percentual (opcional);
BH (se considerada para banco de horas);
Ttulo (usado na impresso do Carto Ponto).

Destacar extras do banco de horas (BH)
Permite configurar cor de frente (fonte) e fundo para apresentao das extras do BH.

Configure as opes desta janela de acordo com as orientaes de seu contador
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29
Departamentos

Cadastre a partir desta janela a hierarquia departamental de sua empresa e filiais. Voc pode alterar o
cdigo vontade, bem como especificar um responsvel pelo departamento em questo (na verdade, seria melhor
usar unidade funcional ao invs de departamento). Para especificar um responsvel, clique no boto ao lado do
campo Nome para exibir lista de seleo.


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30
Funes
Cadastre a partir desta janela as diversas funes da sua empresa e filiais com opo de valor/hora.








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31
Eventos

Cadastre a partir desta janela os eventos diversos (vale transporte, vale refeio, etc) para fins de
lanamentos e integrao com a folha de pagamentos.







Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
32
Justificativas

Cadastre a partir desta janela justificativas de afastamentos especficas s suas necessidades. O sistema
vem com diversas justificativas pr cadastradas. Voc pode, alm de cadastrar novas, alterar as aes associadas a
cada uma delas. Lembrando que nenhuma ao marcada no gera falta e apenas abono 1 soma-se s horas
normais.





Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
33
Feriados

Cadastre a partir desta janela os feriados de seu interesse com a opo de Ponto Facultativo.







Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
34
Textos Fixos

Cadastre a partir desta janela textos fixos (|0001|,Cod.Rateio,etc) para uso no arquivo de integrao
com a folha de pagamentos.







Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
35
Grupos

Cadastre a partir desta janela opes de agrupamento de funcionrios especficas (membro CIPA,
Atleta futebol, etc.).






Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
36
Sindicatos

Cadastre a partir desta janela sindicatos, que visam permitir a configurao de alguns parmetros de
clculo especficos de acordo com convenes sindicais.







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37
Obs.Esp.Cartes Ponto

Cadastre a partir desta janela observaes de cartes ponto a serem impressas nos cartes de
funcionrios cujos campos possuam determinados valores ( quadros horrios, nome(s), matrcula(s), empresa,
departamento, funo, grupo, situao, sindicato, tipo contrato, sexo ).







Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
38
MOVIMENTAES
As diversas opes de movimentaes permitem desde a recepo dos dados dos equipamentos
(relgio ou catraca) at a gerao do arquivo final para integrao com a folha de pagamentos. Seguem abaixo
algumas opes padronizadas (nem todas as janelas em movimentaes seguem esta conveno):












Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
39
Dirio On-line

Atravs desta janela voc pode consultar as batidas ( ou marcaes ) ainda no(s) equipamento(s) sem
efetivamente receb-las, apenas para fins de consulta. O sistema recebe todos os dias e em seguida permite
visualizao tambm atravs de procura (filtro) configurvel.



Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
40
Enviar e Receber

Atravs desta janela possvel receber as batidas no(s) equipamento(s) e configur-lo(s) a partir da
porta serial selecionada, ou ainda receber de arquivo em formato especfico. Ao clicar em Comunicar ! o sistema
ir executar a operao selecionada (Enviar e Receber ou Somente Receber ). Antes de prosseguir, o sistema
pede que se confirme a data atual (para fins de configurao do(s) equipamento(s)) e se no estiver correta
apresenta o calendrio para a devida correo. Antes de iniciar, confirme novamente a quantidade de dias a
coletar. Ao terminar, ir iniciar um cronmetro regressivo na parte inferior, que controla o tempo mnimo entre
duas comunicaes. Lembre-se: todos os cadastros devem estar corretamente configurados antes de comunicar !.

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Lanamentos de Eventos

Atravs desta janela possvel efetuar lanamentos de valores de eventos para cada funcionrio de
acordo com critrios de procura. Permite tambm imprimir relatrios analticos (por funcionrio) ou sintticos
(totais por evento).


Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Afastamentos

Esta janela facilita o lanamento de afastamentos para um ou mais funcionrios de acordo com
critrios de procura. Permite tambm perodo integral ou apenas o turno que for marcado, alm de seleo de dia
da semana



Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Ponto Dirio


A partir desta janela possvel efetuar o controle de ponto e justificativas de funcionrios por dia,
bem como ajuste de linha e memria de clculo dos funcionrios selecionados. As justificativas so especificadas
por turno (Ent+Sai) e so acionadas clicando com o boto direito do mouse. O tipo de clculo tambm acionado
desta forma. Ao teclar F9 possvel consultar horas de batidas nas posies que esto com justificativas, pois esta
informao continua gravada. Quando estiver em edio, possvel recuperar batidas alteradas por engano, basta
selecionar as clulas e clicar no cone com o relgio. Mais informaes em Carto Ponto.
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Carto Ponto



Nesta janela possvel visualizar e atualizar as movimentaes de determinado funcionrio no
perodo solicitado (canto superior direito). Acompanhe a seguir instrues de uso (valem tambm para o ponto
dirio, exceto os cones que no existem naquela janela):
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
45
Para alterar ou incluir registros de hora, apenas posicione a barra de insero ou clique com o mouse
sobre a clula que deseja informar e digite a hora e o minuto, incluindo zeros.

Para informar justificativas

Selecione as clulas que desejar ou posicione no turno
que for justificar. Em seguida clique com boto direito
do mouse e selecione a justificativa a aplicar na lista
que aparece. Os horrios que antes apareciam nos
campos justificados no se perdem, e para consult-los
acione F9. Se justificou errado e no quer cancelar
devido a outras alteraes, selecione novamente e use
Alt+F3 (recuperador de batidas - reloginho).

Para informar Tipo de Clculo

Selecione as clulas que deseja alterar, clique com o boto direito do mouse e
em seguida escolha na lista que aparece o tipo de clculo desejado.




Abonando horas

No campo Abono 1, especifique a quantidade de horas e minutos. S necessrio digitar o sinal -
quando for descontar da hora normal, pois o padro somar hora normal.
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Ajuste de Linha/Memria de Clculo

( Obs: Para o sistema CB6, memria de clculo se refere aos campos MEnt1 at MSai5 )


Para ajustar uma ou mais linhas de ponto, selecione a primeira clula da(s) linhas desejada(s) e clique
em Ajuste de linha (roda denteada pequena). Para alterar apenas a memria e o tipo de clculo, selecione a
clula MEnt.1 das linhas desejadas e clique em Ajuste de linha (para alterar apenas a memria de clculo e
tipo de clculo no ponto dirio, marque a caixa de checagem Memria ao lado da roda denteada pequena).

cones da Janela de Carto Ponto


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Clculo de horas ( ou Apurao de horas )



A partir desta janela possvel consultar todos as horas apuradas para o carto ponto (normais,
reduzidas, faltas e extras diversas), bem como efetuar ajuste geral sobre as horas normais, conferir saldos
diversos, configurar colunas de somas (atravs do cone com a caneta) e imprimir cartes ponto.

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cones da janela de Clculo


















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Impresso de cartes ponto e extratos
Ao clicar em Imprimir, apresentada a seguinte janela, que possui diversas opes para impresso
de cartes ponto e relatrios de extratos de horas e tambm de valores (de acordo com o cadastro de funes), O
perodo a ser impresso deve estar compreendido no perodo em vermelho ( perodo de clculo), que deve ter sido
informado a partir da janela do Carto Ponto ou da janela de Clculo. Os campos selecionados so sempre
gravados para futura utilizao.

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50
Banco de Horas



A partir desta janela possvel realizar controle simplificado de banco de horas individual ou coletivo,
com opo de ajuste.


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Banco de Compensao de Horas



A partir desta janela possvel realizar controle detalhado de banco de horas individual ou coletivo,
com opo de ajuste, especificao de montantes a considerar por evento e simulao prvia.


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Entrada e Sada de Dados



A partir desta janela possvel sincronizar bancos de dados do sistema CB6 entre computadores
diferentes com diversas opes de filtragem e definio de sufixos (para diferenciar conjuntos de arquivos
gerados com diferentes critrios de filtragem, por exemplo). possvel tambm dar sada e entrada para fins de
suporte e importar/exportar nos formatos CDS (padro) e XML.
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Integrao

A partir desta janela
possvel gerar arquivos TXT
para alimentar a folha de
pagamentos (ou passar para o
contador) ou arquivos XLS
(planilha Excel), que pode ser
utilizada tanto no MS Office
como no OpenOffice. As
opes permitem qualquer
layout de arquivo, bastando
selecionar os dados desejados
na ordem desejada e
configurar de acordo com as
especificaes requeridas. A
seleo Analtica a
padro, o que significa todas
as linhas de ponto no perodo.
A seleo Sinttica
seleciona apenas os campos
totalizveis de acordo com a
janela de clculo de horas.
Em Apresentao,
possvel definir a sada do campo em horas ou valor, de acordo com a tabela de Funes. O campo Data
Batida/Marcaes tambm tem configurao flexvel (veja Config.Data).
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MANUTENO

As opes de manuteno do sistema CB6 contemplam rotinas de manuteno de ponto, funcionrios,
tabelas e configuraes diversas. Estas opes no sero totalmente explicadas aqui por seu uso requerer maior
cuidado ou por ser mais interessante apenas no momento da instalao do sistema. Para maiores informaes,
contate o seu representante local.




















Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Ajuste de Ponto



A partir desta janela possvel gerar o ponto dos funcionrios quando necessrio. Serve tambm para
lanamentos de justificativas (da mesma forma que em Afastamentos).

Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Cpias de Segurana (backup)



A partir desta janela possvel criar e restaurar cpias de segurana, bem como configurar a criao
automtica. Lembre-se de periodicamente copiar os arquivos de backup recentes em CD, Pen drive, etc., pois um
backup que permanea apenas no mesmo computador em que esto os dados no seguro.


Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Manuteno DSR



A partir desta janela possvel Alterar a carga dos DSRs selecionados de acordo com o tipo de carga
(Mensal ou Semanal), podendo informar no formato horas e minutos ou fraes centesimais.






Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Manuteno Funcionrios



A partir desta janela possvel alterar valores de campos para um ou vrios funcionrios de uma vez
(cone com o lpis), consultar crachs utilizados e disponveis (de acordo com a quantidade informada), e ainda
estatsticas da situao dos funcionrios.

Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
59
Reativar Funcionrios



A partir desta janela possvel reativar funcionrios excludos, bem como apagar definitivamente
(selecione o que deseja apagar e pressione CTRL+DEL).



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60
Equipamentos e Configuraes
Contate seu representante local.
Configuraes Gerais
Contate seu representante local.

Usurios do sistema




A partir desta janela possvel criar e
gerenciar privilgios (perfis) dos usurios
do sistema, permitindo desde consulta
individual (restrito) at irrestrito
(Completo/Administrador). O recurso
lembrador (pergunta e resposta secretas)
serve para lembrar ao usurio sua senha
caso a esquea ( na janela de Acesso ao
Sistema, a lmpada ).







Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Dados do Cliente





A partir desta janela possvel informar
dados de customizao desta cpia do
programa e que permitem melhor
identificao do cliente. Ao informar um
cdigo, por exemplo, se tem um controle
de cliente vlido; ao informar um nome,
este ser exibido na janela principal do
sistema. Pode-se usar o campo
observaes para textos diversos, como o
telefone de suporte de seu representante
local.









Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
62
RELATRIOS

O sistema CB6 possui opes de impresso para todos os dados do banco de dados, ou atravs da
janela respectiva ou atravs do menu Relatrios. As regras de filtragem (leia-se Procura) so igualmente
aplicveis quando disponveis. Os relatrios sempre so apresentados primeiro em vdeo para conferncia, aps o
que podem ser impressos (localmente ou via rede), salvos (localmente ou em unidade de rede) e enviados via e-
mail (desde que o sistema esteja previamente configurado para tal). Em vrias janelas de configuraes de
relatrios, existe uma caixa de checagem Imprimir apenas o atual, que apresentada quando a mesma foi
chamada a partir da janela de cadastro (boto Imprimir), e nesta situao de chamada vem marcada (desmarque
se no quiser apenas o atual). A opo Cabealho Adicional, disponvel nos principais relatrios do sistema,
permite um texto livre no topo de cada pgina impressa. Para evitar erros de apresentao, o formato (filtro)
sugerido pelo programa para salvamento de relatrios PDF, que exige a instalao do Adobe Acrobat Reader
para abertura do arquivo; entretanto, possvel mudar o filtro antes de salvar o relatrio em arquivo. A opo
Saltar pgina a cada grupo, se desmarcada, gera maior economia de papel, j que inicia a a impresso de novo
grupo na pgina atual se possvel.
Observe tambm que em vrios relatrios existe um perodo em vermelho. Este o perodo do
clculo, e o perodo informado ( em azul ) deve estar contido no perodo em vermelho para efeito de separao
correta de extras. Em alguns casos, o perodo em vermelho serve apenas como referncia.








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Funcionrios...



A partir desta janela possvel gerar relatrios do cadastro de funcionrios filtrados, agrupados (ou
no) e ordenados livremente.



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Cartes Ponto e Extratos...
Idem a Impresso de cartes ponto e extratos, em Clculo de horas ( ou Apurao de horas ).
Conferncia Diria... e Conferncia Individual...

Permite gerar relatrio por perodo informado, agrupamento (ou no) e ordenao escolhidos ( Conf.
Diria ), ou ainda por agrupamento (ou no), funcionrios e perodo informado ( Conf.Individual ). Ambos podem
ser impressos em modelo simplificado (similiar janela Ponto Dirio) ou completo (similar janela Carto
Ponto), com opo de linhas em branco ( uma linha em branco para cada linha impressa).
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Banco de Horas


A partir desta janela possvel gerar relatrios individuais (analtico) ou totalizados por
diversos perodos de clculo do banco de horas (sinttico).






Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Banco de Compensao de Horas

A partir desta janela possvel gerar relatrios individuais (analtico) ou totalizado por
diversos perodos de clculo do banco de compensao de horas (sinttico), bem como selecionar
Cdigo de Extras, Ajuste e faixas A Compensar e Compensadas aps calculadas no perodo
informado.
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Lanamentos de Eventos

A partir desta janela possvel gerar relatrios individuais de eventos (analtico) ou
totalizando os eventos para todos os funcionrios (sinttico).







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Ocorrncias...


A partir desta janela possvel gerar relatrios de registros de ponto no perodo informado
que atendam aos critrios de extras, faltas, situao do ponto, justificativas lanadas e se tem abono.


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Acessos...

A partir desta janela possvel gerar relatrios de batidas de acessos no perodo informado que
atendam aos critrios, com modelo Dirio ou Individual (por funcionrio).






Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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Abrir arquivo de relatrio RPF...









A partir desta janela possvel visualizar arquivos de relatrios salvos com o filtro
Padro ( extenso RPF ). possvel manter mais de um arquivo aberto simultaneamente. Este filtro
apresenta arquivo de melhor qualidade, mas os arquivos s podem ser abertos atravs do sistema CB6
ou via visualizador fornecido pela Ponto System..












Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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