Tipo de Projeto

5S
Planilha de Controle de Projetos
Desenvolvido por:
Nome do Projeto
Anlise de Viabilidade Econmica
Anlise e Descrio de Cargos
Anlise SWOT
Atrao e Seleo
Diagnstico Organizacional
Levantamento e Anlise de Custos
Mapeamento de Processos
Pesquisa de Clima Organizacional
Pesquisa de Opinio
Pesquisa Mercadolgica
Planejamento Estratgico
Plano de Marketing
Plano de Negcios
Viabilidade Mercadolgica
Planilha de Controle de Projetos
Nome do Projeto
Anlise de Viabilidade Econmica
Anlise e Descrio de Cargos
Diagnstico Organizacional
Levantamento e Anlise de Custos
Mapeamento de Processos
Pesquisa de Clima Organizacional
Empatia
Informaes do Projeto / Cliente
Escolaridade / Graduao / Universidade
Telefones para Contato:
Nome do Projeto - Tipo de Projeto
Perfil do Cliente
Profisso:
Briefing do projeto: O projeto consiste em um tipo de servio para
Outros Comentrios
Nome:
Capacidade de se comunicar
Procedncia:
Assuntos de Interesse:
Tem conhecimento sobre a rea do servio que est contratando
Email:
Tem disponibilidade de tempo para se dedicar a reunies do projeto
Responde e-mail com rapidez
Empatia
Nome do Projeto - Tipo de Projeto
Perfil do Cliente
Briefing do projeto: O projeto consiste em um tipo de servio para
Outros Comentrios
Capacidade de se comunicar
Tem conhecimento sobre a rea do servio que est contratando
Tem disponibilidade de tempo para se dedicar a reunies do projeto
Responde e-mail com rapidez
Professor 1
Aluno 2
Ex-Cliente 3
Faculdade 4
Parceiros
Outra EJ
Sebrae
Firjan
Ex Membro
Membro
Site
Prospeco
Evento MEJ
Marketing
Outros
Etapa Valor Orado Valor Real Diferena
etapa1 - R$
etapa2 - R$
etapa3 - R$
etapa4 - R$
etapa5 - R$ - R$
etapa6 - R$ - R$
etapa7 - R$ - R$
etapa8 - R$ - R$
Questionrios - R$ - R$
TOTAL 0 - R$ - R$
Controle de Custos
Acumulado da diferena
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total Reembolso
Diferena R$ 0.00
Orado
- R$
Real
- R$
Etapa DATA VALOR CARACTERISTICA GERAL CONSULTOR
10/10/2010 - R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
Gastos
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
Total - R$ ----- -----
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
E
t
a
p
a
Jorge - R$
Membro 2 - R$
Membro 3 - R$
Membro 4 - R$
Membro 5 - R$
- R$
- R$
R$ 0.00
Valor pago
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
- R$
R$ 0.00
Gastos sem questionrios
Gastos com questionrios
Gastos totais - R$
Gastos por membro:
Gasto dos membros
Maior gasto
Mdia por membro
Questionrios N de questionrios
Jorge
Membro 2
Membro 3
Membro 4
Membro 5
Total 0
Mdia por membro c/ questionrios
Projeto Etapa
Calendrio
Planejado
Planejado (em
dias teis)
Calendrio Real
Porter
SWOT 1
Pesquisa de Mercado
SWOT 2
Identidade Organizacional
Planejamento Estratgico
Plano de Maketing
Plano Operacional
Plano Financeiro
Sumrio Executivo
Prazos
Plano de
Negcios
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
Porter SWOT 1 Pesquisa de Mercado SWOT 2
Real
(em dias teis)
Atraso na Etapa Acumulado
Atraso no
Projeto
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Prazos
Comentrios do gerente
0
Identidade Organizacional Planejamento Estratgico Plano de Maketing Plano Operacional Plano Financeiro
Prazos
Comentrios do gerente
Plano Financeiro Sumrio Executivo
Planejado
Real
Prazos
Prazos
Prazos
Prazos
Etapas Sub Etapas
Produtos
Complementares
Ameaa de Entrada
de Novos
Concorrentes
Anlise SWOT 1
Matriz SWOT
Ameaa de Produtos
Substitutos
Porter
Controle da Qualidade
Levantamento e
Anlise dos
Concorrntes
Poder de Negociao
dos Fornecedores
Poder de Negociao
dos Clientes
Primeiro
Questionrio
Pesquisa de
Mercado
SWOT
Aplicao das
Pesquisas
Vantagens
Competitivas
SWOT
Plano de Marketing
Identidade
Organizacional
reas de Atuao
Valores
Misso e Viso
Primeiro
Questionrio
Tabulao e anlise
dos grficos e dados
Pesquisa de
Mercado
Planejamento
Estratgico
Objetivos
Indicadores e Metas
Anlise SWOT 2
Praa
Produto
Mapa Estratgico
D
ef
Investimento Inicial
Fluxo de Caixa Plano Financeiro
Plano Operacional
Promoo
Estoque regulador
Logstica
Estrura
Organizacional
Mo de obra
necessria
Capacidade de
produo
Equipamentos e
mobilirio
necessrios
Preo
Determinar
Divulgao
Plano de Marketing
Produto
Fluxo de Caixa Plano Financeiro
Indicadores
Financeiros
Prticas Padro
Prtica
Realizada?
Levantar os principais concorrentes diretos e indiretos sim
Levantar os produtos/servios e o preo mdio dos concorrentes no
Levantar a localizao dos concorrentes
Identificar o pblico alvo dos concorrentes
Identificar as prticas de marketing usadas pelos os concorrentes
Definir produtos que possam ser vendidos em conjunto com os produtos atuais da empresa
Fazer descrio desses produtos
Levantar os principais fornecedores
Listar endereo, telefone, site, e-mail para contato, pessoa para entrar em contato
Levantar preo mdio por fornecedor
Definir pblico-alvo e/ou principais clientes/clientes potenciais
Explicar o poder de barganha dos clientes.
Definir barreiras de entrada
Definir preo de mercado dos produtos oferecidos pelo cliente
Identificar servios/produtos semelhantes aos oferecidos pelo cliente
Idetificar empresas que oferecem esses servios/produtos
Explicar o porque desses produtos serem considerados substitutos.
Definir lista de foras
Definir lista de fraquezas
Definir lista de oportunidades
Definir lista de ameaas
Escolher as 4 mais significantes de cada (Foras, fraquezas, oportunidades e ameaas)
Elaborar a Matriz Swot
Definir perguntas para o questionrio
Validar o questionrio com o cliente e fazer possveis correes
Controle da Qualidade
Realizar pr-teste com 10% do nmero total da amostra utilizada
Corrigir os erros identificados no pr-teste
Aplicar o nmero de questionrios definidos na amostra
Fazer grficos por pergunta do questionrio
Cruzar dados necessrios
Criar comentrios explicando todos os grficos
Definir Foras, Fraquezas, Oportunidades e Ameaas aps dados da Pesquisa de Mercado
Validar dos dados com o cliente
Cruzar os dados na matriz SWOT 2
Ramo da empresa
Descrio do Negcio
Abrangncia do mercado
Definir misso da empresa
Definir viso da empresa
Definir valores da empresa
Explicao breve de cada valor dizendo o porqu de ele estar presente na empresa
Listar diferencias da empresa em realo concorrncia
Definir de Objetivos Estratgicos
Definir de Objetivos Tticos
Elaborar Planos de Ao
Utilizou metodologia BSC
Definir Indicador para cada Objetivo
Definir Meta para cada Objetivo
Criar planilha de controle de indicadores
Desenvolver Mapa Estratgica (No sei se vlido manter)
Visitar o local onde o empreendimento est/estar localizado
Analisar concorrentes, pblico alvo e facilidades atravs de anlise geogrfica (Bssola)
Analisar acessibilidade do local
Descrever produtos/servios da empresa
Determinar posicionamento do produto em relao aos concorrentes
Analisar o preo dos concorrentes e de mercado
Determinar preo dos produtos/servios do cliente
Definir mdias a serem utilizadas
Definir preos para utilizar as mdias determinadas
Definir prioridades para uso de mdias
Determinar um cronograma com periodicidade de inseres nas mdias
Definir metas para as estratgias de divulgao
Definir inicadores para as estratgias de divulgao
Definir custos para as estratgias de divulgao
Definir organograma
Levantar todas as funes de cada rea/funcionrio da empresa
Mapeamento dos processos-chave da empresa
N de funcionrios necessrios por rea da empresa
Levantar valores de mercado para salrios e encargos
Definir setores e funcionrios envolvidos diretamente na produo/oferta de servios
Tempo de durao de cada etapa da produo/prestao do servio
Produo mxima diria ou mensal da empresa
Identificao bsica de possveis gargalos
Listar todos os equipamentos necessrios para empresa funcionar
Listar todo o mobilirio necessrio para a empresa funcionar
Definir perodo de vida til/depreciao dos mesmos
Noo de custo de estocagem para o cliente (dinheiro parado)
Estoque mnimo
Estoque mximo
Definir sistema de compras
Definir sistema de vendas
Definir canais de distribuio que sero utilizados
Definir quantidade de capital prprio
Definir quantidade de capital de terceiros
Determinar custos pr operacionais
Determinar receitas ou previso de receitas
Determinar despesas ou previso de despesas
Elaborar planilha de fluxo de caixa
Anlise de Payback e Payback Descontado
Anlise de VPL (Valor Presente Lquido)
Anlise da TIR (Taxa Interna de Retorno)
O que faltou para a etapa ser melhor? Nota
Mdia da
Sub Etapa
Mdia da
Etapa
0
1 sim
2 no
3
4
5
6
7
8
9
10
#DIV/0!
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#DIV/0!
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Controle da Qualidade
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#DIV/0!
1
2
3
4
5
6
7
#DIV/0! 8
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#DIV/0!
#DIV/0! Mdia do Projeto
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0!
Riscos
Descrio
Varivel
P
E
S
S
O
A
S
Mapa de Riscos em Projetos
Falta de
comprometimento /
motivao com o projeto
P
E
S
S
O
A
S
Incompatibilidade de
Horrio
P
E
S
S
O
A
S
Excesso de dependncia do
gerente
P
E
S
S
O
A
S
Falta de integrao entre a
equipe
P
E
S
S
O
A
S
Falta de qualidade
P
E
S
S
O
A
S
Sada de membro durante
o projeto
P
E
S
S
O
A
S
No melhora a partir de
feedbacks
P
E
S
S
O
A
S
Consultores
sobrecarregados
P
E
S
S
O
A
S
Semana de Provas
E
X
T
E
R
N
O
S
Cronograma errado
E
X
T
E
R
N
O
S
Perda de informaes da
negociao
E
X
T
E
R
N
O
S
Uso de Informaes da
Internet
E
X
T
E
R
N
O
S
C
L
I
E
N
T
E
Falta de interesse
C
L
I
E
N
T
E
Falta de Comunicao
C
L
I
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N
T
E
Divergncias entre scios
C
L
I
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N
T
E
Alto grau de exigncia
C
L
I
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N
T
E
Exigir tarefas que no
esto no escopo
C
L
I
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N
T
E
Cliente cancelar o projeto
C
L
I
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N
T
E
G
E
R
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N
C
I
A
I
S
No conseguir realizar o
escopo do projeto
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
Atrasar o cronograma
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
Passar do oramento
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
No conseguir manter a
equipe unida e motivada
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
No conseguir manter
qualidade do projeto
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
No entender o desejo do
cliente
G
E
R
E
N
C
I
A
I
S
No conseguir professor
orientador
G
E
R
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N
C
I
A
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S
Professor orientador no
dar ateno ao projeto
G
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R
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N
C
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A
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S
Falta de conhecimento
Tcnico
P
R
O
J
E
T
O

I
D
E
N
T
.

O
R
G
.
Falta de entendimento do
objetivo do cliente
P
R
O
J
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T
O

I
D
E
N
T
.

O
R
G
.
Insatisfao do cliente
P
R
O
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O
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G
.
Insatisfao do cliente
P
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N
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O
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G
.
Insatisfao do cliente
P
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T
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I
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.

O
R
G
.
Insatisfao do cliente
P
O
R
T
E
R
Falta de conhecimento
Tcnico
P
R
O
J
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T
O

P
O
R
T
E
R
Anlise Superficial
P
R
O
J
E
T
O

P
O
R
T
E
R
Falta de qualidade na
anlise de concorrentes
P
R
O
J
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T
O

P
O
R
T
E
R
Falta de qualidade na
anlise de fornecedores
P
R
O
J
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T
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P
O
R
T
E
R
Falta de qualidade na
anlise dos clientes
P
R
O
J
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T
O

P
O
R
T
E
R
Falta de qualidade na
pesquisa por produtos
substitutos
P
R
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J
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T
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P
O
R
T
E
R
Falta de Feedbacks aos
documentos
P
R
O
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T
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P
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R
T
E
R
S
W
O
T
Falta de conhecimento
Tcnico
P
R
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J
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T
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S
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Anlise Superficial
P
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O

S
W
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Conflito com o cliente
P
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J
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T
O

S
W
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T
P
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Falta de conhecimento
Tcnico
P
R
O
J
E
T
O

P
E Insatisfao do cliente
P
R
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T
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P
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Etapa sem qualidade
P
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S
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R
C
A
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P
R
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P
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Falta de conhecimento
Tcnico
P
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S
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R
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A
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P
R
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Questionrio insatisfatrio
P
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M
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Nmero de aplicaes
errado
P
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Falta de Qualidade
P
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M
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Falta de conhecimento
Tcnico
P
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Estratgias de divulgao
erradas
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Plano de Mkt
financeiramente imprprio
para o cliente
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Determinao errada da
Praa, Preo e do Produto
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Plano de Mkt inconsistente
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Falta de conhecimento
Tcnico
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Definio errada do
organograma
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P
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Falta de conhecimento
Tcnico
P
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F
I
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R
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Dificuldade de calcular
custos
P
.

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C
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J
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T
O

Dificuldade de elaborar a
planilha
P
.

F
I
N
A
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C
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I
R
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J
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T
O

Dificuldade de projetar
vendas
P
.

F
I
N
A
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C
E
I
R
O
P
R
O
J
E
T
O

Mapa de Riscos em Projetos
Causa Provvel
Semana de provas; Estar alocado em muitos projetos; Projeto desinteressante;
Problemas Pessoais; Gerente sem liderana.
Consultores de cursos ou perodos diferentes; consultores sobrecarregados; semana
de provas.
Gerente muito controlador; Equipe com pouca iniciativa; Equipe imatura.
Personalidades diferentes; Desavenas pessoais; Pouco tempo de dedicao ao
projeto; falta de objetivos e metas claras.
Trainee; Pouco estudo; Falta de qualidade do membro; Pouco senso-crtico do
gerente.
Desmotivao; Problemas pessoais; Sada do membro da Ayra; incompetncia do
membro.
Gerente no sabe dar feedback; consultor no entende seu erro, e/ou no aceita;
consultor limitado.
Consultor alocado em mais de dois projetos; Semana de provas; muitas atividades
de departamento.
Provas
Feriados e/ou Eventos MEJ no especificados no calendrio; No houve correo do
gerente; negociador inexperiente.
Negociador no repassou as informaes; Desinteresse do gerente.
Dados errados; Dados superficiais.
Cliente desacreditado do projeto; No precisa do projeto; cliente no acredita no
profissionalismo/competncia da equipe.
No responde emails; no consegue marcar reunio; est muito ocupado.
No conseguirem chegar a um mesmo objetivo e ideal.
Muito conhecimento e senso-crtico do cliente.
Estar precisando de outras informaes; cliente exigente.
Problemas Pessoais; Descontentamento com o que est sendo elaborado.
Falta de know how; Equipe Fraca; Cronograma atrasado; gerente sem liderana.
Cliente exigir tarefas que no esto no escopo; Equipe desmotivada; Falta de
imposio do gerente; Provas; Erro no cronograma.
Excesso de reembolsos; precificao errada; falta de controle do gerente.
Gerente sem liderana; projeto desmotivador; personalidades muito diferentes.
Falta de know how, experincia e senso crtico do gerente; gerente sobrecarregado;
equipe fraca.
Rudo na comunicao; pouco contato com o cliente; cliente confuso.
Projeto incomum; afastamento da Universidade; professores ocupados.
Gerente no procura o professor; Professor ocupado; Desinteresse.
Inexperincia; falta de estudos.
Erro na comunicao; Cliente confuso; Equipe com focos e objetivos diferentes.
Elaborao errada da Misso
Elaborao errada da Viso
Elaborao errada dos Valores
Inexperincia; falta de estudos.
produto / servio incomum ou muito abrangente; mercado difcil de ser analisado.
anlise mal feita; pouco senso crtico da equipe; pouco feedback do gerente;
mercado com muitos concorrentes.
anlise mal feita; pouco senso crtico da equipe; pouco feedback do gerente;
mercado com poucos fornecedores; produto incomum.
anlise mal feita; pouco senso crtico da equipe; pouco feedback do gerente;
mercado com pouca relao com o cliente; poucos concorrentes para comparao.
anlise mal feita; pouco senso crtico da equipe; pouco feedback do gerente;
mercado com muitos produtos substitutos.
Equipe no revisou o trabalho do outro.
Inexperincia; falta de estudos.
Baseada no que a equipe acha; pouco argumentada e interligada com Porter.
Cliente querer determinar certas foras, fraquezas, oportunidades e ameaas.
Inexperincia; falta de estudos.
Desalinhamento com o cliente; Falta do entendimento comum.
Objetivos e metas errados.
Inexperincia; falta de estudos; falta de conhecimento em Excel.
Vis da equipe e do cliente; falta de objetivos e resultados claros; falta de senso-
crtico da equipe e do gerente.
Clculo da amostragem errada.
Poucos grficos feitos e cruzados; questionrio sem informaes; desalinhamento
com o cliente.
Inexperincia; falta de estudos; falta de conhecimento de marketing.
No entendimento do pblico-alvo; pesquisa de mercado errada; no entendimento
do projeto.
Desalinhamento com o cliente.
No entendimento do pblico-alvo; pesquisa de mercado errada; no entendimento
do projeto.
Sem planejamento; no houve encadeamento de idias a serem utilizadas e nem
resultados.
lista padronizada, sem considerar especificidades.
falta de conhecimento da empresa, erro no repasse do cliente.
Inexperincia; falta de estudos; falta de conhecimento.
poucas informaes; muitos detalhes; etapa trabalhosa; desinteresse por finanas
da equipe.
falta de know how da equipe em Excel.
Falta de treinamento; receio da equipe em determinar projees; falta de
argumentos.
Conversar com o consultor; Feedback; Reunies de integrao entre
a equipe; Mostrar ao consultor sua importncia no projeto; Definir
metas.
Planilha de horrios livres; Reunies no final de semana; Reunies
rpidas de 20 min. ao dia.
Dar mais liberdade aos consultores; incentivar o comprometimento
individual; definir metas; avaliar o distanciamento do gerente.
Reunies de integrao entre a equipe (lugares descontrados);
Reunies presenciais do projeto; avaliar a separao das atividades.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
Feedback constante; interveno do diretor.
Feedback; Gerente conhecendo a vida pessoal de seus consultores
Gerente estar sempre conversando com os seus consultores; Dar
exemplos claros; Mostrar conseqncias; interveno dos diretores
de projetos e RH.
Alocar consultores em no mximo 1 projeto interno e 1 projeto
externo.
Mapa de Riscos em Projetos
Ao Preventiva Probabilidade Impacto no Projeto
Planejamento das atividades; Diviso de tarefas.
Gerente revisar sempre o cronograma.
Haver interao e interesse entre negociadores e gerentes.
Bibliografias confiveis.
Contato constante com o cliente; entrega de resultados peridicos;
pesquisa de satisfao.
Equipe se adequar ao melhor meio de comunicao com o cliente;
insistncia do gerente.
Determinar um responsvel para lidar com a Ayra.
Embasar anlises; buscar dados; Procurar informaes que o cliente
no saiba; estimular o senso-crtico da equipe. Gerente capacitado.
Deixar claro o que a empresa vai realizar e o que ser extra; mostrar
que pode gerar atraso no cronograma.
Contato constante com o cliente; entrega de resultados peridicos;
pesquisa de satisfao.
Planejamento eficiente do gerente com a equipe desde o incio do
projeto; cobrana maior do gerente.
Planejamento eficiente; equipe motivada; cobrana do gerente.
Controle de reembolso constante e somente pelo gerente.
Ler o manual de Liderana e motivao; treinamentos para se
desenvolver; feedbacks dos outros gerentes e do Diretor de
Projetos.
feedbacks do Diretor de projetos e dos outros gerentes.
Backtracking todas as vezes que entrar em contato com o cliente.
Busca de professores pelo negociador; Busca de professores pelo
gerente e equipe; Aproximao com FACC e IE.
Comunicao constante; Entrega de resultados do projeto para o
professor; equipe se adequar ao seu meio e horrios.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Backtracking.
Realizar 3 tipos diferentes de "Misso" e validar com cliente. Refazer
aps o feedback.
Realizar 3 tipos diferentes de "Viso" e validar com cliente.Refazer
aps o feedback.
Realizar 2 tipos diferentes de "Valores" e validar com cliente.Refazer
aps o feedback.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Preparar a equipe; buscar dados embasados; alinhamento com o
cliente.
anlise do maior nmero de concorrentes; embasamento dos dados.
anlise detalhada dos fornecedores.
anlise detalhada dos clientes e da relao deles com os
concorrentes.
seleo embasada dos principais produtos substitutos; confirmao
na pesquisa de mercado.
Diminuir a durao de dias para realizao, e instigar o feedback.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Buscar o embasamento das afirmaes e as bibliografias.
Deixar claro o vis do cliente; embasar argumentos contra.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Backtrack com o cliente.
Backtrack com o cliente e entre a equipe; embasamento.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Argumentao; resultados que se quer ter; senso crtico elevado do
gerente; objetividade.
Usar a frmula para clculo amostral.
Questionrio claro com as respostas; backtrack com o cliente;
elaborar o maior nmero de grficos e cruzamentos; realizar anlise
de resultado.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Pesquisa de mercado satisfatria; alinhamento do que o cliente
quer, e aonde ele pretende atingir; estudo das estratgias.
Comunicao efetiva com o cliente;Alinhamento quanto as
possibilidades financeiras com o cliente.
Pesquisa de Mercado correta; alinhamento dos dados com o cliente,
busca eficaz no mercado.
Elaborao de um cronograma, mensurando resultados, custos,
objetivos, temo de realizao, metas e indicadores.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras; Analisar o lugar.
Analisar o lugar.
Semana de estudos; Professor orientador; Auxlio de especialistas;
busca de materiais extras.
Embasar e argumentar os dados.
Especialistas; membros antigos; professor orientador; projetos
realizados.
Especialistas; membros antigos; professor orientador; incentivo a
arriscar e determinar.
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Resultado
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Gesto do Conhecimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Etapa 4
Etapa 5
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
Etapa 6
Etapa 7
O Qu?
Por qu?
Como?
Dificuldade
Soluo (Responsvel)
Ponto Forte
Ponto Fraco
Referncias para Pesquisa e
Estudo
Comentrios
Etapa 8
Gesto do Conhecimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Etapa 5
Etapa 6
Etapa 7
Etapa 8
Instrues
O que a Ayra Consultoria?

Fundada em 2002, a Ayra Consultoria a Empresa Jnior de Gesto de Negcios da UFRJ
estudantes de graduao dos cursos de Administrao, Biblioteconomia, Cincias Contbeis
Pblica. Site: www.ayraconsultoria.com

O que a Planilha de Controle de Projetos?

A Planilha Ayra de Controle de Projetos uma ferramenta de acompanhamento de projetos. Eles podem ser
utilizados por qualquer EJ que quiser controlar e acompanhar as variveis clientes, custos, prazos, qualidade,
riscos e gesto do conhecimento durante a realizao de um projeto.

Quem pode preencher?

A planilha pode ser preenchida por gerentes ou pela equipe responsvel do projeto

Como?

Para cada aba, existem informaes mais importantes que devem ser preenchidas ao longo do projeto. Todas as
abas podem ser acessadas por meio da aba Resumo. Seguem os dados que devem ser preenchidos:

Informaes sobre o Cliente:

Auxilia na forma que a equipe ir lidar com o cliente.

Controle de Custos:

Atualizar os nomes das etapas do projeto em questo. Preencher no incio do projeto o valor orado para
reebolso para cada uma das etapas (caso a EJ no tenha separado o valor por etapas, dividir igualmente).
Atualizar os nomes das etapas do projeto em questo. Preencher no incio do projeto o valor orado para
reebolso para cada uma das etapas (caso a EJ no tenha separado o valor por etapas, dividir igualmente).
Alimentar durante o projeto as informaes referentes aos gastos reais por etapa (essas informaes devem ser
retiradas da aba

Gastos

Preencher os gastos com reembolso por membro (colocar data,valor, caracterstica geral e nome do consultor
que solicitou o reembolso). Esses valores so automaticamente atualizados na tabela de gastos sem
questionrios (desde que os nomes estejam iguais nas duas tabelas). Caso o projeto tenha realizado pesquisa de
mercado com reembolso para os membros, preencher na tabela gastos com questionrios os nomes dos
membros, o nmero de questionrios aplicados e o valor pago por cada questionrio.

Prazos

No incio do projeto deve-se preencher as datas do calendrio planejado e os dias teis planejados para cada
etapa. Ao longo do projeto deve-se marcar o calendrio real utilizado e a quantidade de dias teis gastos de fato
por etapa. As clulas de atraso por etapa, acumulado e atraso no projeto so preenchidas automaticamente. No
grfico gerado, a linha vermelha (Real) deve estar abaixo da linha azul (Planejado).

Qualidade

Para cada prtica padro pr-determinada das etapas do projeto, deve ser marcada se ela foi realizada ou no.
Alm disso, dever ser atribuda uma nota de 0 a 10 para cada prtica padro realizada ( preciso que exista auto
crtica nesse momento) ou a nota 0 caso ela no tenha sido realizada. Essa nota ir gerar uma nota mdia por
sub-etapa, etapa e do projeto como um todo. Alm disso, sempre que sentir necessidade, poder ser preenchido
a clula do que faltou para que a etapa fosse melhor.

Riscos

Os riscos do projeto so divididos em 5 variveis (Pessoas, Externos, Cliente, Gerenciais e do Projeto). Dentro
dessas variveis se encontram 57 riscos, que devero ser analisados de acordo com suas causas provveis, aes
preventivas, probabilidade de ocorrncia e impacto que podem causar ao projeto. As clulas relativas a
probabilidade e impacto devem ser preenchidas com uma numerao de 1 a 5. Automaticamente a colunade
status ser preenchida. Para uma anlise mais especfica dos riscos que mais impactam o projeto, deve
o filtro da coluna status e selecionar apenas os riscos mais graves (81%, 63%, 49%, 45% e 35%). Aps essa anlise
inicial dos riscos, deve-se control-los atravs das colunas Risco Ocorreu?, Aes Corretivas e Resultados, que
devem ser utilizadas sempre que for tomada alguma ao para diminuir os impactos de um risco que aconteceu.

Gesto do Conhecimento

Gesto do Conhecimento

Essa aba deve ser utilizada no final de cada etapa do projeto, onde sero preenchidas o nome da etapa, o que ela
, porque ela existe no projeto, como ela foi realizada, quais dificuldades surgiram durante a realizao da
mesma, que solues foram encontradas para essas dificuldades, se existiu algum ponto forte que impressionou
O que a Ayra Consultoria?

Fundada em 2002, a Ayra Consultoria a Empresa Jnior de Gesto de Negcios da UFRJ e formada por
estudantes de graduao dos cursos de Administrao, Biblioteconomia, Cincias Contbeis, Economia e Gesto
www.ayraconsultoria.com

O que a Planilha de Controle de Projetos?

A Planilha Ayra de Controle de Projetos uma ferramenta de acompanhamento de projetos. Eles podem ser
utilizados por qualquer EJ que quiser controlar e acompanhar as variveis clientes, custos, prazos, qualidade,
riscos e gesto do conhecimento durante a realizao de um projeto.

Quem pode preencher?

A planilha pode ser preenchida por gerentes ou pela equipe responsvel do projeto

Como?

cada aba, existem informaes mais importantes que devem ser preenchidas ao longo do projeto. Todas as
abas podem ser acessadas por meio da aba Resumo. Seguem os dados que devem ser preenchidos:

Informaes sobre o Cliente:

que a equipe ir lidar com o cliente.

Controle de Custos:
em questo. Preencher no incio do projeto o valor orado para
reebolso para cada uma das etapas (caso a EJ no tenha separado o valor por etapas, dividir igualmente).
em questo. Preencher no incio do projeto o valor orado para
reebolso para cada uma das etapas (caso a EJ no tenha separado o valor por etapas, dividir igualmente).
Alimentar durante o projeto as informaes referentes aos gastos reais por etapa (essas informaes devem ser
retiradas da aba

Gastos

Preencher os gastos com reembolso por membro (colocar data,valor, caracterstica geral e nome do consultor
que solicitou o reembolso). Esses valores so automaticamente atualizados na tabela de gastos sem
questionrios (desde que os nomes estejam iguais nas duas tabelas). Caso o projeto tenha realizado pesquisa de
mercado com reembolso para os membros, preencher na tabela gastos com questionrios os nomes dos
membros, o nmero de questionrios aplicados e o valor pago por cada questionrio.

Prazos
se preencher as datas do calendrio planejado e os dias teis planejados para cada
se marcar o calendrio real utilizado e a quantidade de dias teis gastos de fato
por etapa. As clulas de atraso por etapa, acumulado e atraso no projeto so preenchidas automaticamente. No
grfico gerado, a linha vermelha (Real) deve estar abaixo da linha azul (Planejado).

Qualidade
determinada das etapas do projeto, deve ser marcada se ela foi realizada ou no.
Alm disso, dever ser atribuda uma nota de 0 a 10 para cada prtica padro realizada ( preciso que exista auto
crtica nesse momento) ou a nota 0 caso ela no tenha sido realizada. Essa nota ir gerar uma nota mdia por
etapa, etapa e do projeto como um todo. Alm disso, sempre que sentir necessidade, poder ser preenchido
a clula do que faltou para que a etapa fosse melhor.
Riscos
Os riscos do projeto so divididos em 5 variveis (Pessoas, Externos, Cliente, Gerenciais e do Projeto). Dentro
dessas variveis se encontram 57 riscos, que devero ser analisados de acordo com suas causas provveis, aes
preventivas, probabilidade de ocorrncia e impacto que podem causar ao projeto. As clulas relativas a
probabilidade e impacto devem ser preenchidas com uma numerao de 1 a 5. Automaticamente a colunade
status ser preenchida. Para uma anlise mais especfica dos riscos que mais impactam o projeto, deve-se utilizar
o filtro da coluna status e selecionar apenas os riscos mais graves (81%, 63%, 49%, 45% e 35%). Aps essa anlise
los atravs das colunas Risco Ocorreu?, Aes Corretivas e Resultados, que
devem ser utilizadas sempre que for tomada alguma ao para diminuir os impactos de um risco que aconteceu.
Gesto do Conhecimento
Gesto do Conhecimento
Essa aba deve ser utilizada no final de cada etapa do projeto, onde sero preenchidas o nome da etapa, o que ela
, porque ela existe no projeto, como ela foi realizada, quais dificuldades surgiram durante a realizao da
mesma, que solues foram encontradas para essas dificuldades, se existiu algum ponto forte que impressionou