Manual D3xD Gisin3 2014 PDF

Sistemas D3xD
Software Administrativo Comercial

Sistemas D3xD, C.A.
Sistemas D3xD - Gisin3
Sistemas D3xD Gisin3
Gisin3 - Revisin del 01 de Abril del 201.
Gisin3

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1
Contenido
COMPATIBILIDAD .......................................................................................................................... 6
INO!MACION G"N"!AL D"L P!OG!AMA ................................................................................... #
INSTALACION INICIAL .................................................................................................................... $
!" % INSTALACION &ACT'ALI(ACION) ...................................................................................... 11
!"COM"NDACION"S "N LA INSTALACION .............................................................................. 1*
CONIG'!ACION INICIAL D"L S"!+IDO! D" DATOS .................................................................. 1*
!econ,i-./a/ e0 Se/1ido/ de Datos .......................................................................................... 12
ACTI+ACION D"L P!OG!AMA ..................................................................................................... 13
CONIG'!ACION D"L P!OG!AMA ............................................................................................. 16
G"N"!AL"S 4 DATOS D" LA "MP!"SA .................................................................................... 16
BASICOS ................................................................................................................................... 16
CO!!"LATI+OS ........................................................................................................................ 1#
DISPOSITI+OS .......................................................................................................................... 15
Ga1eta de Dine/o. ............................................................................................................... 15
Dis60a7 de P/ecios................................................................................................................ 15
Ba0an8a Di-ita0. .................................................................................................................... 15
S0i6 de Co/te. ....................................................................................................................... 1$
C9di-o 7 Peso Inte-/ado...................................................................................................... 1$
L""! "L CODIGO : P"SO INT"G!ADO D"SD" +"NTAS ......................................................... **
"ST" ";'IPO &A"CTA SOLO "ST" ";'IPO "N LA !"D) .......................................................... *3
ACT'!ACION &Con,i-./aci9n de act./as< Im6/eso/as isca0es 7 o/matos). ..................... *2
CONIG'!A! LAS ACT'!AS< P!"S'P'"STOS 4 =!D"N"S D" "NT!"GA. ......................... *2
O!MATOS " IMP'"STOS &Con,i-./aci9n de Pa>s 7 Moneda) ................................................ *5
o/matos de Monedas 6/inci6a0 7 sec.nda/ia. ................................................................... *5
IN+"NTA!IOS 7 +"NTAS &con,i-./aci9n de O6ciones) ............................................................ *$
Pe/miti/ 1ende/ 6/od.ctos sin existencia............................................................................ *$
"xi-i/ e0 In-/eso de se/ia0es 6o/ In1enta/io ......................................................................... *$
Pe/miti/ ,act./a/ en Ot/a Moneda Distinta a 0a 6/edete/minada ....................................... 3?
"xi-i/ e0 C0iente antes de act./a/ ....................................................................................... 3?
"xi-i/ con,i/maci9n de se/ia0es a0 ,act./a/. ......................................................................... 31
Desacti1a/ 0a ,.nci9n de Se/1icios CT!L@S .......................................................................... 31
No inc0.i/ Im6.estos Aace/ todas 0as 1entas "xentas ......................................................... 31
INT"!N"T Con,i-./aci9n de "mai0 &!e6o/tes a0 Co//eo) ...................................................... 31
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*
S"G'!IDAD ............................................................................................................................. 3*
CONIG'!A! 'NA IMP!"SO!A ISCAL. ..................................................................................... 32
CONSOLA D" CONT!OL D" IMP!"SO!AS ISCAL"SB ................................................................... 3#
P!"PA!A! "L DIA D" T!ABACO &Inicia/ o6e/aciones). ................................................................ 35
INICIA! INALI(A! OP"!ADO!B ............................................................................................ 35
INO!M" D" OP"!ADO!B ....................................................................................................... 3$
COPIAS D" S"G'!IDAD &BacD.6 7 !esta./aci9n) ....................................................................... 3$
!ea0i8a/ co6ia de se-./idad..................................................................................................... 2?
!esta./a/ desde .na co6ia de se-./idad 6/e1ia. .................................................................... 21
IN+"NTA!IO D" P!OD'CTOS ...................................................................................................... 23
C/ea/ .n 6/od.ctoB .................................................................................................................. 23
C/ea/ .n 6/od.cto de Mate/ia P/imaB ..................................................................................... 25
C/ea/ .n 6/od.cto COMP'"STOB ............................................................................................ 2$
Modi,ica/ .n 6/od.cto com6.esto &s. contenido de 6/od.ctos) ....................................... 3?
Modi,ica/ 6/od.ctos 7a existentesB ......................................................................................... 3?
"LIMINA! P!OD'CTOB ........................................................................................................ 3?
"NT!ADA D" P!OD'CTOS. ................................................................................................. 3?
AG!"GA! S"!IAL"S A LOS P!OD'CTOS .............................................................................. 3?
MODIICA! CODIGO D" P!OD'CTOB .................................................................................. 31
ASOCIA! 'NA IMAG"N A LOS P!OD'CTOSB ....................................................................... 31
A'M"NTA! O DISMIN'I! P!"CIOS &TODO "L IN+"NTA!IO)B............................................. 3*
INO!M" D" COSTO D" IN+"NTA!IOB ................................................................................ 3*
MO+IMI"NTO D" P!OD'CTOS. .......................................................................................... 3*
"STADISTICO D" P!"CIO D" P!OD'CTO. ............................................................................ 33
IMP!IMI! IN+"NTA!IO. ...................................................................................................... 32
IN+"NTA!IO D" S"!+ICIOS ......................................................................................................... 32
COMO +"ND"! 'N S"!+ICIO D" IN+"NTA!IADOB ............................................................. 33
Desde la ventana !rinci!al "r al #en$ Avan%ados. ................................................................. 33
Pa/a Aace/ .n aE.ste o a.tocons.mo de in1enta/ioB .............................................................. 33
AE.stes de in1enta/io Mediante Co0ecto/ de DatosB ............................................................... 36
AE.stes de In1enta/ios mediante 0istadoB ................................................................................ 3#
T!ASLADO "NT!" D"POSITOS LOCAL"S .................................................................................. 35
T!ASLADO D" P!OD'CTOS A S'C'!SAL"S ............................................................................ 3$
C!"A! S'C'!SAL"S ............................................................................................................ 3$
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COM"N(A! A T!ASLADA! P!OD'CTOS A S'C'!SAL"S .................................................... 6?
CON"CTA! CON S'C'!SAL. ................................................................................................ 6*
+"ND"! 4 ACT'!A!. ................................................................................................................. 63
AG!"GA! LOS P!OD'CTOS "N LA FOCA D" +"NTAS.......................................................... 62
.nciones -ene/a0es en 1entasB .............................................................................................. 63
B'S;'"DA ACTI+AB ............................................................................................................ 63
"SCOG"! CANTIDAD &estaG0ece/ cantidades e0 Momento de ,act./a/)B ............................ 63
B'SCA! PO! LISTADOB ........................................................................................................ 63
"SCOG"! P!"CIOSB .............................................................................................................. 63
MODO CODIGO : P!"CIOB ................................................................................................... 66
"STABL"C"! P!"CIO ALT"!NATI+OB ................................................................................... 66
MOST!A! IMAG"N D" P!OD'CTOB .................................................................................... 66
MON"DA PA!A ACT'!ACION ........................................................................................... 66
AG!"GA! S"!+ICIO O D"SC!IPCION ADICIONALB............................................................... 66
AG!"GA! P!OD'CTO G"N"!ICO G!A+ADOB ..................................................................... 66
AG!"GA! P!OD'CTO G"N"!ICO "H"NTO ......................................................................... 6#
ALT"!NA! "NT!" P!OD'CTOS 4 S"!+ICIOS ...................................................................... 6#
!"MO+"! "L 'LTIMO IT"M ................................................................................................ 6#
AG!"GA! CLI"NT" PO! LISTADO ........................................................................................ 6#
AB!I! P"DIDOS : NOTAS D" "NT!"GA ............................................................................... 6#
G'A!DA! P"DIDOS ............................................................................................................. 6#
IMP!IMI! COMO P"DIDO ................................................................................................... 6#
P!OC"SA! +"NTA % ACT'!A! ........................................................................................... 6#
NOTAS D" "NT!"GA 4:O G'IAS D" D"SPACFO .......................................................................... 6$
!"IMP!IMI! 'NA O!D"N D" "NT!"GA O G'IA D" D"SPACFO D"SP'"S D" IMP!"SA LA
ACT'!A. ................................................................................................................................ #*
+"NTAS PO! APA!TADOS 4:O ABONOSB .................................................................................... #3
AN'LA! 'N APA!TADO .......................................................................................................... #3
ACT'!A! 'N APA!TADO. ..................................................................................................... #6
+"NTAS PO! PLAN"S D" C!"DITOS ............................................................................................ #6
P"DIDOSB ..................................................................................................................................... #5
COTI(ACION"S 4 P!"S'P'"STOSB............................................................................................... #$
D"+OL'CION"S NOTAS D" C!"DITOB ...................................................................................... 5?
Pa-a/ con Nota de C/Idito o Sa0do a a1o/) ............................................................................... 53
D"+OL'CION D" SALDO A A+O! &CLI"NT"S). ........................................................................... 53
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NOTAS D" D"BITO % CLI"NT"S ..................................................................................................... 56
'S'A!IOS &C/ea/< Modi,ica/< "0imina/) ....................................................................................... 5#
COMP!ASB D" P!OD'CTOS &ING!"SO A IN+"NTA!IO A T!A+"S D" ACT'!AS D" COMP!A) . 55
"LIMINA! 'NA COMP!A 4A APLICADA SOB!" "L IN+"NTA!IO. ............................................ $3
Com6/as de Im6o/taci9nB ............................................................................................................ $3
C!"A! 'NA C'"NTA PO! PAGA! A PA!TI! D" 'NA COMP!A de P/od.ctos A C!"DITO. ....... 1??
COMP!ASB D" GASTOS 4 S"!+ICIOS ......................................................................................... 1??
C!"A! 'NA C'"NTA PO! PAGA! A PA!TI! D" 'NA COMP!A de Gastos 7 Se/1icios A C!"DITO.
................................................................................................................................................... 1?1
"LIMINA! 'NA COMP!A 4A APLICADA D" GASTOS 4 S"!+ICIOS......................................... 1?*
C'"NTAS PO! PAGA! &P!O+""DO!"S) .................................................................................... 1?*
PAGA! O ABONA! A 'NA ACT'!A A C!"DITO D"SD" P!O+""DO!"S. ............................. 1?3
C!"A! "TI;'"TAS D" CODIGOS D" BA!!A PA!A P!OD'CTOS. .............................................. 1?2
CF";'"S 4 C'"NTAS. ............................................................................................................... 1?6
PASOS PA!A FAC"! 'N CF";'" CON COMP!OBANT" D" "G!"SO ................................... 1?$
"dita/ A/cAi1o de In1enta/io &Sc/i6t)B .................................................................................... 11*
!"PO!T" D" +"NTAS ................................................................................................................. 113
+"! !"PO!T" D" +"NTAS PO! ";'IPO O 'S'A!IOB ........................................................... 113
+"! !"PO!T" D" +"NTAS "SP"CJICO PO! DOC'M"NTO O PO! CLI"NT"B ......................... 113
"x6o/ta/ !e6o/te de 1entasB ............................................................................................. 113
INO!M" D" +"NTAS &Im6/imi/ o +ista de 6/e1ia)B .......................................................... 113
INO!M" INANCI"!O &Im6/imi/ o +ista de 6/e1ia)B ........................................................ 113
INO!M" INANCI"!O SOLO TOTAL"S &Im6/imi/ o +ista de 6/e1ia)B ............................... 116
!"P=!T" D" "NT!ADAS CONSOLIDADO +A!IAS "MP!"SAS ................................................. 11#
LIB!O D" +"NTAS< COMP!AS 4 !"S'M"N &L"GAL"S) .............................................................. 11#
!"S'MI! 4 AG!'PA! "L LIB!O D" +"NTAS ......................................................................... 11$
CO!!"GI! DATOS "N "L LIB!O D" +"NTAS O D" COMP!AS. ............................................... 1*?
"HPO!TA!< "N+IA! PO! CO!!"O "L LIB!O D" +"NTAS O COMP!AS. ................................ 1*1
!"T"NCION"S ............................................................................................................................ 1**
APLICA! !"T"NCION"S A +"NTAS &APLICA! A 'NA +"NTA 4A !"ALI(ADA) ........................ 1**
APLICA! !"T"NCION"S A COMP!AS &APLICA! A 'NA COMP!A) ......................................... 1*3
"m60eados ................................................................................................................................. 1*3
CONIG'!A! P"!IL"S. ........................................................................................................ 1*2
APLICA! 'N P!KSTAMO O +AL" &C!"A! D"'DA). ................................................................ 1*3
!"IMP!IMI! 'N !"CIBO D" PAGO. ....................................................................................... 1*#
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3
IMP!IMI"NDO "L D"TALL" D" NOMINA. .............................................................................. 1*#
AP"NDIC" .................................................................................................................................. 1*$
'NCION"S A+AN(ADAS D" BAS" D" DATOS ....................................................................... 1*$
'ti0idades Im6o/ta/ Gase de datos a 6a/ti/ de a/cAi1os. ................................................ 1*$
MANT"NIMI"NTO D" BAS" D" DATOS. ................................................................................. 136
CONIG'!A! "L P!OG!AMA D" O!MA !"MOTA A T!A+"S D" INT"!N"T ....................... 13#
"!!O!"S COM'N"S D"L P!OG!AMAB ..................................................................................... 135
So0.ci9n de "//o/es ................................................................................................................... 13$

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6

CAPITULO I INSTALACION 4 CONIG'!ACION
COMPATIBILIDAD
Sistema operativo:
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows Seven
Equipo:
Procesador: Pentium IV 512 Mb
Memoria RM: 512 Mb
!isco duro: 25" Mb
Reso#uci$n de %anta##a: M&nimo '"" ( )""
Redes:
*o%o#o+&as de red est,ndar- .ru%o de traba/o o dominio0 1om%artiendo
car%eta %rinci%a# de recursos de# %ro+rama 2 a trav3s de Protoco#o *c%4IP de
M2S5#0
Dispositivos:
.avetas de dinero r/11 2 %uerto seria# rs6272 819M:
;ectores de c$di+os de barra %s2 <S= seria# =#uetoo>0
=a#an?a di+ita#: 1S P!II @ P!I 8u otras con %rotoco#o com%atib#e:
=a#an?as di+ita#es sin %rotoco#o 8con eti5uetas de c$di+os de barra 8c$di+o 6
%eso:
Im%resoras no fisca#es con s#i% o sin s#i% 8corte autom,tico de %a%e#:0
1o#ector de datos %ara inventarios 8con sa#ida de arc>ivos de *e(to:0
Impresoras Fiscales:
!e #os fabricantes:
*AB C1*9R@ AD 8c#as- =i(o#on- 1ustom Dube- 9DI- Btc0:
=BM*B1A 8MP 2"- MP621""- MP E1""- etc0:
=M1 8SPRD )1E- Btc0:
BPS9F 8PC 22"- PC 7"":
VMX 822"B- 2""B:
ASR 8SMA6P*1"" fve:
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#
Pases confiurados:
1>i#e
1o#ombia
1osta Rica0
Bs%aGa0
Panam,0
Re%Hb#ica =o#ivariana de Vene?ue#a0
Re%Hb#ica dominicana0
INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA
Software de Cacturaci$n- Ventas e Inventarios 2 !eberes forma#es %ara comercios0
=asado 2 e#aborado en re#aci$n a #as diferentes ordenan?as de #os %a&ses de
;atinoam3rica0
!sesora "#cnica$
Mesa t3cnica de *raba/o !IM 1o#ombia
Bntorno de Formativas fisca#es SBFI*
!e%artamento t3cnico de !esarro##o Sistemas !7(!
sesores Particu#ares 8co#e+io de 1ontadores PHb#icos de Vene?ue#a:
Del Dise%o$
!esarro##ado en r5uitectura 0Fet
=ase de datos en M2S5# Server0
ctivaciones %or B5ui%o
&ersatilidad
C,ci# Insta#aci$n 2 <so
Bntorno mu2 +rafico0
Permite traba/ar en red
1om%atibi#idad con Im%resoras Cisca#es
1om%atibi#idad con !is%ositivos de Punto de Venta0
Funciones
1ontro# de Inventarios: Bntradas- Sa#idas- *ras#ados #oca#es 2 sucursa#es-
utoconsumos- Btc0
Ventas de 1ontado- Ventas %or %artados 2 bonos- Ventas a 1r3dito0
Cunciones %ara sucursa#es 1one(i$n Remota tras#ado de %roductos- etc0
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5
;ibro de Ventas 2 de 1om%ras$
1om%ras de Productos .astos 2 Servicios0
!escuentos 2 Recar+os0
1ontro# de cceso a <suarios 2 funciones0
=Hs5ueda 2 consu#tas de %roductos 2 c#ientes0
M3todos de Pa+os 8formas 2 medios:
1#ientes 2 +ru%os de 1#ientes
Vendedores 2 1omisiones0
Servicios e inventarios de Servicios0
B(%ortaci$n a Microsoft B(ce# de todos #os re%ortes 2 #ibros0
Verificador de %recios %ara m$du#os Stand !lone en Pasi##os0
1ontro# de Pedidos 2 va#idaci$n %reciso de StocI en inventario0
*asas de Im%uesto 2 ti%o de contribu2ente modificab#es0
1ontro# de Seria#es a #a Bntrada o a #a Sa#ida en #os %roductos
Coto+raf&as %or %roductos0
1ontro# de <suario %ara mH#ti%#es ca/as0
Documentos Emitidos
CacturasJ Cisca#es 8Im%resora Cisca#: 2 Sobre Cormas Pre im%resas 8Corma
;ibre:
Fotas de 1r3dito 8Im%resora Cisca#: 2 Sobre Cormas Pre im%resas 8Corma
;ibre:
Re%orte K- X- 88Im%resora Cisca#:
Ao/a de utoconsumos 8!esincor%oraci$n- /uste- uso Pro%io:0
9rdenes de Bntre+a 8Para tras#ados 2 entre+a de mercanc&as:0
1>e5ues 2 1om%robantes de Bmisi$n0
Cacturas Remotas 8Por im%resora Fo fisca# en a#macenes o de%$sitos:0
Ao/as de Seria#es0
Im%resi$n de Re%ortes de *odos #os m$du#os0
;istado de 1#ientes0
;istado de %roductos0
9rden de 1om%ras0
Reportes Emitidos
Re%orte financiero 8Medios de %a+os- efectivo- c>e5ue- tar/etas:
Re%orte de Inventarios 8entradas- Sa#idas 2 a/ustes:
Re%orte de Ventas %or Servicios0
Re%orte de Ventas %or vendedores0
Re%orte de Ventas %or B5ui%os- <suarios
Re%orte de Ventas %or !&a- Mes 2 Go0
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$
Re%orte de Productos Vendidos %or !&a0
Re%orte de Movimiento de Producto0
Re%orte de 1obros a 1#ientes %or !&a- Mes 2 Go0
Re%orte de 1om%ras 2 Ventas
Re%orte de *ras#ados #oca#es 2 a sucursa#es0
Re%orte de Se+uridad
INSTALACION INICIAL
"ipos de Instalaci'n
Mediante 1! Insta#aci$n 8Si+a #as es%ecificaciones de# 1! de Insta#aci$n:
Mediante descar+a Web0 8www0d7(d0com:
(rden de Instalaci'n
10 Insta#e Microsoft $)et Frame*or+ ,$- 8Inc#uido en Windows Vista- Seven-
':
20 Insta#e ./Sql Server 0$- 8recordar co#ocar de 1#ave: L127M 2 activar #a
e(ce%ci$n %ara e# Cirewa## de Windows0:
70 Insta#e e# Pro+rama Sistemas D3xD1 Gisin3 8Verificar siem%re 5ue sea #a
H#tima versi$n:
I)S"!2!3I() DE2 .4S52 SER&ER
# insta#ar M2S5# Server- Si deseamos tra6a7ar en RED$ !ebemos de activar #a
casi##a de verificaci$n 5ue dice 8Ladd fire*all exception for t8is portM: LGadir una
e(ce%ci$n a# firewa## de Windows %ara este %uertoM0
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1?

B# Pass*ord o clave 5ue se co#ocara a5u& es 9:,3;$ Aacer c#ic en LFe(tM 8Si+uiente:
#ue+o Le(ecuteM 8Iniciar: deben a%arecer #os E #istados %osteriores en a?u#0 ;ue+o
>a+a c#ic en Lfinis>M0 8*erminar:

I)S"!2!3I() DE SIS"E.!S D3<D = Gisin3
Insta#ar- %u#sando Siuiente a #os botones0 <na ve? insta#ado se creara en e#
escritorio un acceso directo0 !et3n+ase un momento en #a %estaGa ;3ame %ara 5ue
cono?ca #as condiciones de <so de# %ro+rama 2 m3todos de activaci$n0
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RE - INSTALACION (ACTUALIZACION
(rden de Instalaci'n
10 !esinsta#e e# %ro+rama Sistemas D3xD1 Gisin3 desde %ane# de contro#
8a+re+ar o 5uitar Pro+ramas
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1*
20 Insta#e e# Pro+rama Sistemas !7(!- .isin7 8Verificar siem%re 5ue sea #a
H#tima versi$n:
)("!: )o de6e desinstalar por nin>n motivo ./Sql Server si solo va a reali?ar
una actuali?aci'n /a que podra perder la data @6ase de datosA del prorama$
RECOMENDACIONES EN LA INSTALACION
)et Frame*or+ ,$-: Fota: #+unos B5ui%os 2a tienen insta#ada esta
a%#icaci$n- si fuera as& obviar este %aso0
./Sql Server 0$ -: Se Insta#a So#o Bn B# Servidor Bn 1aso !e *raba/ar Bn Red0
CONFIGURACION INICIAL DEL SER!IDOR DE DATOS
)("!: Si estB e7ecutando el prorama desde Cindo*s vista1 D1 E o server1 de6e
verificar que la cuenta de Fsuario posea privileios administrativos de lo
contrario no escri6irB so6re el disco duro @no almacenara la informaci'nA$
# iniciar e# %ro+rama %or %rimera ve? mostrara #a ventana de confi+uraci$n de#
servidor de !atos0

5u& a%arecen #as tres formas en #as 5ue traba/a e# %ro+rama0
1. Servidor: Bste e5ui%o ser, e# servidor %ara s& mismo 2 otros B5ui%os en #a
Red- de manera 5ue #os datos contenidos en e# mismo ser,n %ara acceso de
todos @De6e estar Instalado ./Sql Server en este EquipoA
2. 3liente 2ocal: Bste e5ui%o se conecta a otro e5ui%o 8Servidor: en #a Red #oca#
8Fo Re5uiere M2S5# Server en este B5ui%o:
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3. 3liente Remoto: Bste e5ui%o se conecta mediante Internet a un Servidor
Remoto 8fuera de #a Red #oca#:0 8Fo Re5uiere M2S5# Server en este B5ui%o:
<na ve? confi+urado estos datos %u#samos 3ontinuar0

Bn #a %estaGa Si+uiente a%arecen todos #os datos de confi+uraci$n de# Servidor0
Primero debemos es%ecificar e# )om6re de la Empresa o confiuraci'n #ue+o ir
es%ecificando #os dem,s datos es%ec&ficos0
)om6re del Servidor: Se refiere a# nombre de# e5ui%o donde est, insta#ado e#
servicio de =ases de datos de M2S5# Server000Si es e# %rinci%a# servidor de datosJ Por
defecto #e de/amos local8ost$ >oraJ si este e5ui%o es un c#iente entonces debemos
es%ecificar e nombre de# Servidor0
Gase de Datos: Bs%ecifica e# Fombre de #a =ase de !atos 8Bsta informaci$n es so#o
de car,cter informativo: Fo %uede cambiarse o editarse0
3arpeta principal del prorama: Bn e# servidor de datos0 Ruta %rinci%a# donde se
a#macenan todos #os arc>ivos 2 re%ortes de# sistema0 Por defecto debe estar en #a ra&?
de# servidor %or e/em%#o 81:Narc>ivos de %ro+ramaNSistemas !7(!N.isin7N:0 Pero si
se trata de un 1#iente0 !ebe >acer referencia #a car%eta ra&? %ero en e# servidor
9ri+enJ e/em%#o0 8NNServidorNsistemas !7(!N.isin7:0 !e no >acer#o de esta manera
no funcionara adecuadamente0
Ruta de Gac+up: Bs%ecifica e# destino donde se rea#i?aran #as co%ias de se+uridad
autom,ticas
Predeterminar: Aace 5ue de todas #as em%resas insta#adas esta sea #a 5ue inicie
%rimero0
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12
)("!: 2as copias de seuridad automBticas o completas se reali?an solo desde
el servidor principal de datos$
3arpeta del Servidor de Gase de Datos$: Bs%ecifica e# ori+en o destino de #as =ases
de !atos0 0 Si esta en un c#iente no es necesario es%ecificar esta ruta0
;ue+o de a#macenado satisfactoriamente0 B# %ro+ramaJ Si fuese #a %rimera ve? 5ue se
e/ecuta crear, entonces #as =ases de !atos 2 es %robab#e 5ue so#icite #os datos de#
servidor nuevamente0
SI E2 SER&ID(R DE D!"(S ES"! ERR!D( o I)3(RRE3"(: Entonces de6emos
eliminar el arc8ivo de confiuraci'n de Servidor$ Este arc8ivo se almacena en
cada equipo cliente en la carpeta de proramas <<Hproram Files @!rc8ivos de
ProramaAHSistemas D3xDHGisin3H centerH u6icamos el arc8ivo: ;e2oad$inf; /
lo eliminamos$ 2ueo al iniciar el prorama de nuevo aparecerB la ventana de
confiuraci'n del servidor$

Re"#n$i%&'a' e( Se')i*#' *e Dat#s
NOTA: &ara reconfi'(rar el Servidor de Datos (na )e% f(ncionando el !ro'rama !(ede ir al
men$ avan%ados-*tilidades + Datos del servidor, l(e'o esco,a #a em%resa a #a 5ue desea
confi+urar0

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ACTI!ACION DEL PROGRAMA
<na ve? confi+urado e# servidor tendremos e# %ro+rama de facturaci$n en modo
LDE.(M
Para rea#i?ar #a activaci$n o Va#idaci$n de# %ro+rama0 1orres%ondiente se va a #a
%estaGa de @<! 1*IVR PR9.RM
##& debe ##enar #os cam%os re5ueridos con #a informaci$n de su Bm%resa ne+ocio0
;ue+o >acer c#ic en ctivar v&a te#ef$nica o a trabes de Internet0
Si activa &a telef'nica Fsted De6e0 1omunicarse con Sistemas D3xD1 3$!$ #os
nHmeros 5ue a%arecen en #a ca/a o en #a %,+ina Web0 @ dicte a# o%erador #os seria#es
5ue a%arecer,n en %anta##a0 @ e# o%erador #e devo#ver, #a c#ave de ctivaci$n0
Si activa &a Internet Fsted De6e0 So#o com%#etar e# formu#ario de Re+istro 2 en
%ocos se+undos estar, su #icencia activada #ista %ara usar0

)("!: Para activar este prorama usted de6e tener el n>mero de 2icencia$ El
n>mero de certificado de autenticidad / los datos de su empresa$ @Fna ve?
activado a un )om6re de empresa no puede cam6iarse la informaci'n del
Reistro Fiscal / )om6re de la misma$A
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CONFIGURACION DEL PROGRAMA

)("!: Para primero que de6erB 8acer si utili?a impresora fiscal1 serB
conectarla a la computadora / encenderla correctamente
)("!: Bste modu#o est, %rote+ido %or contraseGa e# usuario inicia# %or defecto es
master 2 #a contraseGa es L----M E veces cero0

!rc8ivo = .odificar va#ores %ara %oder >acer #as modificaciones corres%ondientes
GENERALES + DATOS DE LA EMPRESA
1o#ocar #os datos de su em%resa 8!irecci$n- Fombre 2 te#3fono: tambi3n un mensa/e
adiciona# a #a factura 24o a #os %resu%uestos- etc0

BASICOS
ctive estas o%ciones si traba/ar, con: &entas a cr#dito- vendedores 2 comisiones-
descuentos- si+nar %orcenta/e m,(imo de descuentos- recaros- etc0 Inc#usive si
traba/a con Sucursales %uede activar #as funciones %ara 5ue %ueda tener
dis%onibi#idad de recursos %ara #as sucursa#es0 9 activar funci$n de &entas a
3r#dito por planes de pao$
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1#
)("!: Para colocar el loo de su empresa$ 2a imaen de6e estar en $IPG

CORRELATI!OS
Bsta %estaGa muestra informaci$n no modificab#e de #os corre#ativos de todos #os
%rocesos0 Cacturas- Fotas de 1r3dito- Presu%uestos- Pedidos0 Btc0
Nota: &ara cambiar estos valores debe -acerlo desde la ventana de so!orte en el
men$ arc-ivo de esta misma ventana de confi'(racin . seleccionar la o!cin 10B.
MODIFICAR NUMEROS CORRELATIVOS..

Nota: La modificaci'n de este modulo puede alterar la interidad del sistema$
! la 8ora de colocar un )umero correlativo de6e colocar el ultimo impreso
para que el sistema pueda sumarle : al que /a existe e7emplo: si queremos que
la pr'xima factura sala con el :0,0 de6emos colocar el numero :0,J$
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DISPOSITI!OS
!qu puede esta6lecer1 activar / confiurar los dispositivos$
1ambiar #os %uertos0 @ esco+er #os diferentes ti%os de dis%ositivos #os cua#es %ueden
traba/ar simu#t,neamente de ser necesario0

Ga)eta *e Dine'#,
Puede activar su +aveta de dinero modificando e# %uerto0 Si uti#i?a Im%resora Cisca# 2
#a im%resora fisca# %osee %uerto %ara #a +aveta0 Puede esco+er #a o%ci$n 5ue di+a
8Fsar Impresora FiscalA en e# #istado de Puertos0
Dis-(a. *e P'e"i#s,
Puede se#eccionar e# %uerto 2 activar e# dis%ositivo0 Bst, confi+urado inicia#mente
%ara !is%#a2 ;1! 5ue 2" #&neas su%erior ( 2" #&neas inferior0
Ba(an/a Di%ita(,
Puede activar su =a#an?a 2 Se#eccionar e# Mode#o0 Cunciona con =a#an?as !i+ita#es
con cone(i$n RS272 819M::0
Recomendaciones sobre #as ba#an?as
B# cab#e debe ser de #a si+uiente confi+uraci$n0
1. =a#an?a 2 66666 P1 7
2. =a#an?a 7 6666666P1 2
3. =a#an?a 5 666666 P1 5
Para 1onfi+urar #a =a#an?a a traba/ar con cone(i$n a #a P1 debe >acer #o si+uiente:
*i%o 2:
10 %a+ar ba#an?a
20 Bncender ba#an?a manteniendo o%rimida tec#a *R Aasta a%arecer en #a
%anta##a *@PB 6 X
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1$
70 1on #a tec#a O o%rimir >asta situar en e# va#or 2
E0 o%rimir cero %ara reiniciar
S(i- *e C#'te,
Cunci$n uti#i?ada so#o %ara Im%resoras Fo fisca#es 5ue %oseen corte autom,tico de
%a%e# 8cuc>i##a:0
C0*i%# . Pes# Inte%'a*#
Para uso en =a#an?as !i+ita#es sin cone(i$n a #a P1 5ue im%rimen un c$di+o de =arra
5ue debe ser descom%rimido %or e# %ro+rama de%endiendo de #a confi+uraci$n de#
mismo0
trav3s de esta funci$n %uede interactuar con #as diferentes confi+uraciones de
eti5uetas de c$di+os de barra0
3ondiciones para usar esta funci'n$
10 ;a Bti5ueta de c$di+os de barra debe ser de# *i%o BF17 817 d&+itos:

20 ;a ba#an?a debe estar confi+urada %ara emitir en e# c$di+o de barra e# c$di+o
de# %roducto 2 su %eso0
70 !ebe e(istir en e# inventario de# sistema e# %roducto con e# mismo est,ndar de
c$di+o 5ue e# de #a ba#an?a0 Por e/em%#o e# %roducto en e# inventario #a
#on+itud debe ser fi/a0 Por e/em%#o L"""1M E d&+itos0 9 m,s o menos0 Pero
siem%re debe ser de una misma cantidad de d&+itos0 Fo %uede ser L1M- %or5ue
so#o so%ortar&a entonces P c$di+os0 L"M LPM 2 si es L"1M so%ortar&a so#o PP
c$di+os0
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*?

E0 B# %roducto en e# inventario debe ser de# ti%o D.0 @a 5ue no %odemos vender
unidades %or Peso0
50 !ebe estar activada esta funci$n
)0 Para vender #os %roductos con este sistema debe Presionar desde VentasJ
.odo 3'dioKPeso$ Para 5ue se active #a casi##a de bHs5ueda 2 %ueda
descom%rimir e# c$di+o0
B/em%#o0
)uestra 6alan?a crea el siuiente c'dio de 6arras$

Son 17 d&+itos0 !onde esta codificado e# %eso 2 e# c$di+o0
B# c$di+o es L127E5M 85 d&+itos de c$di+o: 2 e# %eso es '0P"" +ramos0
>ora creamos en e# sistema nuestro c$di+o L127E5M- e# ti%o de %roducto debe
ser D.0
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*1

LExaminemos el c'dio de 6arraM

1omo se desea obtener 2 decodificar so#o e# c$di+o 2 e(isten dos nHmeros antes de
nuestro c$di+o L5"M L127E5M debemos decir en e# %rimer ren+#$n:
3onfiurando el c'dio$
Inicia en Q 7- %ara 5ue cuente a %artir de# tercer di+ito 5ue ser&a L1M0
M,(imo d&+itos0 Q 5- %ara 5ue a %artir de# numero 1 cuente 5 d&+itos0 L127E5M0 @a
tenemos nuestro c$di+o0
3onfiurando el Peso$
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**
Inicia en Q 1"- %ara 5ue cuente a %artir de# %rimer di+ito de# %eso 5ue seria '- 8c#aro
de%ende tambi3n de cuantos d&+itos de %eso usa #a ba#an?a si es PP0PPP o si es P0PPP0
e# e/em%#o esta rea#i?ado en base a una ba#an?a de P0PPP I+:
M,(imo d&+itos0 Q E- %ara 5ue a %artir de# numero 1 cuente E d&+itos0 L'P""M Q '0P""
I+0 @a tenemos nuestro %eso

LEER EL CODIGO 1 PESO INTEGRADO DESDE !ENTAS
!esde ventas Presionamos 3"R2NF:: Bsto >ace 5ue #a casi##a de bHs5ueda de c$di+o
5uede en mari##o0

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*3

!e esta manera funciona %erfectamente0 @ %ara restab#ecer #a ventana de venta
%u#samos de nuevo 3"R2NF:$
2a confiuraci'n de la 6alan?a1 qued' de la siuiente manera$

ESTE E2UIPO (AFECTA SOLO ESTE E2UIPO EN LA RED
!esde esta %estaGa se asi+nan #as o%ciones 5ue necesite %ara e# correcto
funcionamiento de# %ro+rama 8ta#es como restricciones en cada e5ui%o:0
I.P(R"!)"E: !esde este modulo o pesta%a puede permitir ciertas opciones
disponi6les o permisi6les solo a la computadora actual$ De manera que los
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*2
cam6ios reali?ados en este equipo solo afectan al cliente / no al servidor o las
otras computadoras de la Red$
FACTURACION (C#n$i%&'a"i0n *e Fa"t&'as3 Im-'es#'as Fis"a(es
. F#'mat#s,

1. Facturas y otas !" cr#!$to. Seleccione el modelo de fact(racin de s( '(sto.
/orma libre o estilo tic0et o si !osee im!resora fiscal !(ede seleccionarla del
listado. %&ara Ista'ar 'a $()r"sora *$sca' so'o +asta co s"'"cc$oar'a, - a'
*$a'$.ar o c"rrar 'a /"taa !" co*$0urac$1 "' s$st"(a 'a r"cooc"r2 y
!"/o'/"r2 "' s"r$a'1. 2n caso de no -aber com(nicacin devolver3 (n mensa,e
de error4 en ese caso verifi5(e cables, !(ertos . com(nicacin. Si esco'e forma
libre o tic0et4 !(ede !(lsar el botn de al lado !ara confi'(rar tama6o .
!resentacin de la fact(ra.
2. Co)$a r"(ota !" *actura7 Si desea 5(e sal'a (na co!ia de la fact(ra !or otra
im!resora 8no fiscal en (na -o,a convencional1 seleccione el modelo . el nombre
del a im!resora local o en red.1
3. &r"su)u"stos y cot$.ac$o"s: Si desea emitir !res(!(estos !(ede confi'(rar el
tama6o, forma . estilo, m3xima cantidad de 9tems, etc.
NOTA: La co*$0urac$1 !" *acturac$1 " $()r"soras !"+" 3ac"rs" " ca!a "4u$)o
4u" tra+a5" co "' s$st"(a, ya 4u" so'o a*"cta a' "4u$)o 'oca'.
CONFIGURAR LAS FACTURAS3 PRESUPUESTOS + 4RDENES DE ENTREGA,
!esde #a %estaGa de facturaci$n0 =asta con >acer c#ic sobre e# bot$n situado al lado
del modelo de factura seleccionado$
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*3

Si Ftili?a impresora fiscal aparecerB el men> de confiuraci'n de impresora
Fiscal0 Rue %ermite inc#uir a#+unos otros va#ores adiciona#es en #a factura0

Si utili?a forma 2i6re0 Puede se#eccionar entonces #a confi+uraci$n de es%acios en #a
>o/a0 Por asi+naci$n de coordenadas0 Bn #a P#anti##a de 1onfi+uraci$n0
I.P(R"!)"E: El mismo procedimiento para la confiuraci'n de las
facturas1 es el mismo para las 'rdenes de entrea1 presupuestos1 factura
remota$
!l confiurar 2as Facturas @Formas 2i6resA: esa misma confiuraci'n
queda esta6lecida para las )otas de 3r#dito / De6ito
Bste %#anti##a contiene cuatro +ru%os de o%ciones0
:$ Enca6e?ados de documento$
,$ Posicionamiento de Otems$
3$ Final del documento$
J$ (pciones de Documento

Enca6e?ados de documento$
Bn esta %#anti##a confi+uramos e#
@ com%rende todo #os encabe?ados0
Posicionamiento de Otems$
Bn este +ru%o coordinamos #as co#umnas de #os &tems en #a factura0 Posici$n 2
M,(imo de caracteres 8#etras: %or co#umna0 @ a %artir de 5ue coordenada se
escriben0
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Enca6e?ados de documento$
Bn esta %#anti##a confi+uramos e# %osicionamiento en #a >o/a im%resa0
@ com%rende todo #os encabe?ados0
Posicionamiento de Otems$
*6

%osicionamiento en #a >o/a im%resa0


*#
Final del documento$
Bn este +ru%o es%ecificamos #a %osici$n de #os subtota#es 2 tota#es0
)("!: !9F!B !I1B DERE3P!
BS1RI=BF !B !BRB1A IKR<IBR! @ !9F!B !I1B
BS1RI=BF !B IKR<IBR! !BRB1A0
(pciones del documento$
Bn este +ru%o ane(amos o%ciones adiciona#es o 5uitamos de #o 5ue %uede a%arecer
en #a factura- Fota de cr3dito- o etc0

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Bn este +ru%o es%ecificamos #a %osici$n de #os subtota#es 2 tota#es0
DERE3P! SI.FICI1 R<B ;9S 1R*BRBS SB
BS1RI=BF !B !BRB1A IKR<IBR! @ !9F!B !I1B IQ5FIERD!
BS1RI=BF !B IKR<IBR! !BRB1A0
(pciones del documento$
ane(amos o%ciones adiciona#es o 5uitamos de #o 5ue %uede a%arecer
en #a factura- Fota de cr3dito- o etc0

!B I.<; MFBR SB P;I1
B; C9RM*9 !B
PRBS<P<BS*9 @ !B 9R!BFBS
!B BF*RB.0
Importante:
Recuerde uardar la plantilla
lueo de a7ustar sus
propiedades para
cam6ios$ 4 para que pueda
mantenerse la confiuraci'n de
la misma$

SI.FICI1 R<B ;9S 1R*BRBS SB
IQ5FIERD!- SB

ane(amos o%ciones adiciona#es o 5uitamos de #o 5ue %uede a%arecer
!B I.<; MFBR SB P;I1
B; C9RM*9 !B
PRBS<P<BS*9 @ !B 9R!BFBS

Recuerde uardar la plantilla
a7ustar sus
propiedades para poder ver los
4 para que pueda
mantenerse la confiuraci'n de
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*5
FORMATOS E IMPUESTOS (C#n$i%&'a"i0n *e Pa5s . M#ne*a

5u& es%ecifi5ue e# tipo de contri6u/ente 5ue a%#i5ue 2 #as diferentes tasas de
Im%uestos0
F#'mat#s *e M#ne*as -'in"i-a( . se"&n*a'ia,
s& como e# va#or de #as monedas secundarias en referencia a #a moneda %rinci%a#0
Por e/em%#o0 Si #a moneda %rinci%a# es !$#ar 2 #a moneda secundaria es %eso
co#ombiano0 !ebe es%ecificar en e# va#or de moneda en re#aci$n a #a %rinci%a# es
cuantos %asos e5uiva#en a 1 d$#ar 8moneda %rinci%a#:0 B/em%#o: 1 S <S! Q 1P"" S
19P0 9 su e5uiva#ente a #a moneda actua#0 8Bsto es necesario en caso de com%ras con
otra moneda distinta a #a %rinci%a# @ si deseamos facturar con otra Moneda distinta
a #a %rinci%a#0:

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*$
Pas de Fso
B# %ro+rama est, confi+urado %ara Mu#ti Pa&s de manera 5ue %uede esco+er #a
confi+uraci$n 8nombre de %a&s: R<B P;IR<B0 8Bsto cambiara #os formatos de
moneda e# %ro+rama simu#t,neamente: Bs im%ortante 5ue este confi+urado
correctamente en #a confi+uraci$n Re+iona# de Windows0
Identificaci'n Fiscal de 3liente o Empresa$
!ebe es%ecificar e# nombre o si+#as con #a 5ue se identifica a# contribu2ente Re+istro
Cisca#: %or e/em%#o RIC FI* 116 I! 1I- etc0
)om6re del Impuesto$
!ebe es%ecificar e# nombre de# im%uesto %rinci%a# en caso de 5ue este sea diferente a
IV- reem%#a?ar %or e# va#or corres%ondiente a# %a&s0
IN!ENTARIOS . !ENTAS ("#n$i%&'a"i0n *e O-"i#nes
!esde esta ventana %uede es%ecificar #as funciones m,s b,sicas %ara e# contro# de su
inventario 2 movimientos de %roductos0

Precios con I&! incluido0 !e esta manera todos #os %recios inc#uidos en e# inventario
2a %oseen en su com%osici$n e# va#or de# Im%uesto IV0 @ a #a >ora de facturar se
desaco%#ar&a de# %recio tota# %ara rea#i?ar e# c,#cu#o de# im%uesto0
)("!: 3uando tra6a7amos con impuesto @I&!A incluido puede verse perdida de
decimales de acuerdo al valor de redondeo de decimales aplicado$
Pe'miti' )en*e' -'#*&"t#s sin existen"ia0 Si esta activada esta o%ci$n no se visua#i?ar, e#
movimiento de inventario 2 #a e(istencia %odr&a 5uedar en va#ores ne+ativos0
Exi%i' e( In%'es# *e se'ia(es -#' In)enta'i#: 9b#i+a a car+ar #os seria#es a# in+resar #os
%roductos a# inventario0
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3?

Desactivar la creaci'n del arc8ivo de movimientos de producto: B(iste un
arc>ivo 5ue mantiene #a informaci$n +enera# de# movimiento de %roducto si
b#o5ueamos esta o%ci$n desactivamos #a modificaci$n de ese arc>ivo 8esta o%ci$n
%uede ser Hti# cuando se traba/e con vo#Hmenes mu2 a#to de inventario donde evitar
crear este arc>ivo %uede aumentar ve#ocidad en #as transacciones:
Pe'miti' $a"t&'a' en Ot'a M#ne*a Distinta a (a -'e*ete'mina*a0 Si est,n es%ecificados #as
o%ciones 2 va#ores de moneda desde ventas 24o %resu%uestos %uede es%ecificar un
%resu%uesto o facturar en otra moneda distinta a #a %redeterminada0

Exi%i' e( C(iente antes *e Fa"t&'a'0
Si es%ecifica esta o%ci$n a%arece en #a %estaGa de ventas e# cam%o %ara buscar %or
re+istro Cisca# 8RIC- R<1- Btc0: !e #o contrario no ob#i+a esta o%ci$n sino 5ue a#
momento de facturar e(i+e entonces a# c#iente0

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31
Exi%i' "#n$i'ma"i0n *e se'ia(es a( $a"t&'a',
9b#i+a a 5ue se es%ecifi5ue un nHmero de seria# a #os %roductos 5ue a%#i5uen a#
momento de facturar0
)("!: Para que las funciones relacionadas con seriales apliquen los productos
de6en tener esa opci'n tildada @contiene serialesA

2os seriales al inresar de6en ser carados desde el Inventario0
!esde e# menH edici$n 9tros 6 a+re+ar seria#es0
!ebe estar activada esa funci$n 8B(i+ir e# In+reso de seria#es %or Inventario: %ara
e/ecutar esta acci$n0
Desa"ti)a' (a $&n"i0n *e Se')i"i#s CTRL6S: Bvita 5ue en ventas se uti#ice e# m3todo
1*R;TS %ara a+re+ar descri%ciones de Servicios0
N# in"(&i' Im-&est#s 7a"e' t#*as (as )entas Exentas: Permite 5ue mientras este #a casi##a
va#idada- todo #o 5ue se facture no se #e ca#cu#e e# im%uesto corres%ondiente0

INTERNET C#n$i%&'a"i0n *e Emai( (Re-#'tes a( C#''e#
Si tiene internet %uede co#ocar su correo 2 #e ##e+ara #a informaci$n de #as ventas
diarias0 su e6mai# a# fina#i?ar e# d&a o a# iniciar#o0
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3*

Direcci'n de correo electr'nico que enva: Bs #a misma 5ue co#ocar, en nombre de
usuario o Aost0
Direcci'n del correo que reci6e: su 1orreo o varios correo se%arados %or L-M %or
e/em%#o0 LD3xdR8otmail$com1 Daniel$pere?Rmail$comM0
!van?ados:
Puerto: es%ecifi5ue un %uerto diferente si conoce 5ue %uerto uti#i?a su servicio de
internet0 Por e/em%#o Aotmai# 2 .mai# uti#i?an e# %uerto 5'U- %ero confirme con su
o%erador de correo e# nHmero de %uerto0
Servidor S."P @3orreo SalienteA: Bs%ecifi5ue su servidor de correo sa#iente
de%endiendo de# o%erador de correo Por e/em%#o Aotmai# uti#i?a smt%0#ive0com 2
.mai# uti#i?a smt%0+mai#0com0
)om6re de usuario / pass*ord del 8ost: Bscriba e# nombre de su cuenta 8correo
de# servicio de internet0 Por e/em%#o d7(dV>otmai#0com: 2 su c#ave L(((((M
Requiere seuridad SS2: 1asi todos #os servidores de correo necesitan esta
se+uridad de%endiendo de su servidor de correo mar5ue #a casi##a
SEGURIDAD
!esde esta %estaGa %uede %ermitir ciertas funciones de se+uridad0
E6$0$r cotras"7a )ara !"/o'/"r !"s!" /"tas7 si esta activada esta o!cin . el
vendedor (na ve% a're'ado en la -o,a de ventas (n !rod(cto desee devolverlo. Deber3
(tili%ar la clave asi'nada con el !rivile'io m9nimo de usuar$o a/a.a!o, !ara devolver
este !rod(cto al inventario.
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33

E6$0$r cotras"7a )ara r"a'$.ar !"scu"tos. Si esta activada esta o!cin. &ara reali%ar
desc(entos le ser3 solicitada la clave asi'nada con el !rivile'io m9nimo de usuar$o
a/a.a!o.
E6$0$r o)"ra!or )ara o)"rac$o"s !" ca5a. Al activar esta f(ncin !ara !oder reali%ar
(na venta. 2l !ro'rama, le exi'ir3 5(e in'rese s( contrase6a o clave de acceso.
8C(al5(ier nivel1. De esta manera 5(edara asi'nada las ventas a cada o!erador
incl(ido. De esta manera se mane,a cada (s(ario s( !ro!io control de fl(,o en ca,a. : se
!(eden establecer res!onsabilidades.
E6$0$r cotras"7a )ara F$a'$.ar "' !8a. Si esta activada esta o!cin solicita la clave
!ara !oder finali%ar la ;ornada diaria.
NOTA: &ARA ALMACENAR DEBE: SALIR - 9UARDAR LOS CAMBIOS. - ABRIR DE
NUEVO EL &RO9RAMA &ARA :UE LOS VALORES SEAN TOMADOS EN CUENTA.

EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL &RO9RAMA DE&ENDE DE LA CORRECTA
CONFI9URACION DEL MISMO.
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32
CONFIGURAR UNA IMPRESORA FISCAL,
PR 1onfi+urar una Im%resora fisca# so#o debe se#eccionar#a de# #istado en #a
%estaGa de Cacturaci$n en 1onfi+uraci$n0 @ a# +uardar #os cambios e# sistema
deber&a reconocer#a 2 devo#ver e# seria#0

Por defecto e# %uerto %redeterminado %ara #a im%resora es e# 19M1: sin embar+o en
caso de uti#i?ar otro %uerto debe se#eccionar#o desde #a %estaGa dis%ositivos0

Si conecto una im%resora fisca# e# sistema deber&a reconocer#a autom,ticamente 2
describir e# seria# de #a misma- de #o contrario mostrara un mensa/e de error como
este:

P'#8(emas a( insta(a' &na im-'es#'a $is"a(,
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33

;os dis%ositivos fisca#es en a#+unos casos %resentan diferentes fa##as- #a ma2or&a de
#as veces es %or no saber c$mo funcionan0
ntes de comen?ar e# reconocimiento a trav3s de# %ro+rama debe cerciorarse de #o
si+uiente
10 Rue #a im%resora este encendida 9n #ine
20 Rue ten+a %a%e# 2 no ten+a nin+una #u? indicadora de fa##a encendida0
70 B# cab#e debe estar bien conectado a# %uerto serie 2 bien a/ustado
E0 Rue ten+a correctamente insta#ado cintas- cartuc>os o si es t3rmica
5ue est, correctamente cerrada #as com%uertas0
!es%u3s de verificados estaos %asos %roceda entonces a reconocer #a im%resora fisca#
desde e# menH de confi+uraci$n de# %ro+rama0
1aracter&sticas de #as im%resoras fisca#es
Son dis%ositivos %re%arados %ara cum%#ir efica?mente con e# %roceso de facturaci$n
2 debe cum%#ir ciertos re5uisitos0
10 Posee un %recinto de se+uridad en #a %arte %osterior o inferior 5ue im%ide
5ue sea abierta o re%arada %or cua#5uier %ersona sin #a debida
autori?aci$n0 8debe cerciorarse 5ue no sea vio#ado:
20 Posee una memoria fisca# interna 5ue a#macena #a informaci$n de
a%ro(imadamente cinco aGos de facturaci$n- 2 de i+ua# forma tambi3n
%osee #a informaci$n de su em%resa nombre comercia#- nHmero de
identificaci$n fisca#- direcci$n fisca#- etc0 Informaci$n 5ue 5uedara
%#asmada en e# membrete de cada documento fisca#0
70 Posee de manera e(%#&cita e# numero de seria# fisca# im%reso o tro5ue#ado
e(ternamente %or e/em%#o eIrU15'PPP
E0 *ambi3n tiene un #ibro fisca# donde est, su >istoria- %rocedencia 2
ubicaci$n- >ist$ricos de re%araciones- etc0 @ es necesario a# ser fisca#i?ado
%or un es%ecia#ista0
50 1ab#e de cone(i$n de datos a #a com%utadora %or donde se transmitir, #a
informaci$n a #a im%resora0
"am6i#n la impresora de6e ser capa? de producir los siuientes:
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36
Re%orte ? o cierre diario
Re%orte ( o cierre de turno
Re%orte de memoria fisca#
1ertificaci$n com%robantes fisca#es com%robantes no fisca#es
!escuentos devo#uciones subtota#0
Recomendaciones de uso de la impresora fiscal$
# fina#i?ar #a /ornada de ventas 2 cerrar #a ca/a o fina#i?ar e# d&a #a
im%resora for?ada %or e# %ro+rama im%rime un re%orte ? 5ue es e#
informe de #os movimientos de# d&a resumido en una so#a >o/a- 2 es #a >o/a
necesaria %ara 5ue e# contador %re%are sus #ibros0
Para facturar #a im%resora debe tener #a misma fec>a 5ue e# sistema de #o
contrario no se rea#i?ara #a factura0
;a im%resora debe coincidir e# im%uesto de e##a con e# de# sistema
Bstar conectada %referib#emente en e# %uerto serie com1: 5ue es e# idea#
%ara #a transmisi$n de datos %or defecto0
!ebe verificar e# %a%e# a diario %ara evitar fa##as a# momento de facturar0
Si est, im%rimiendo 2 >a2 una interru%ci$n e#3ctrica #a im%resora
autom,ticamente cance#a e# documento0
Si e(iste a#+Hn error 5ue no se %ueda corre+ir con res%ecto a #a im%resora
e# %ro+rama cance#ara #a facturaci$n0
#+unas veces cuando se traba/a e# sistema con im%resoras fisca#es %uede
>aber #entitud a# abrir o fina#i?ar una venta %or #a comunicaci$n con #a
im%resora 2 verificaci$n de datos0
Si e# %a%e# se acaba mientras est, im%rimiendo no es necesario a%a+ar e#
e5ui%o so#o reem%#ace e# %a%e# 2 cierre #a com%uerta 2 ace%te e# mensa/e
de error 5ue debe a%arecer0
B# >acer cierre ? innecesarios %uede acortar #a vida de su im%resora 2a
5ue +enera#mente est,n diseGadas %ara unos 512 cierres ? 8vida Hti# de #a
memoria fisca# 5 aGos a%ro(imadamente: 2 esto +enera e# a+otamiento de
#a memoria fisca#0
Aa2 a#+unos mode#os de im%resoras fisca#es 5ue autom,ticamente a# otro
d&a e##as im%rimen su %ro%io re%orte ?- en este caso no es necesario
rea#i?ar otro adiciona#

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3#
CONSOLA DE CONTROL DE IMPRESORAS FISCALES9
*bicada dentro en el men$ avan%ado desde el mod(lo !rinci!al

2n la !esta6a de f(nciones <3sicas, se !(ede !robar el estado de la im!resora
reconectarla, !(ede sacar re!orte =>? o =@? sin tener 5(e finali%ar el d9a o el o!erador

2n la !esta6a f(ncin de a(ditor9a, se !(ede reim!rimir los re!ortes =@? !or (n
n$mero en es!ec9fico . !or fec-a.

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35
CAPIT'LO II 'SO D"L P!OG!AMA
PREPARAR EL DIA DE TRABA:O (Ini"ia' #-e'a"i#nes,
NOTA. EL &RO9RAMA (a"5a ua *"c3a y 'a $()r"sora *$sca' s$ 'a 3u+$"s"; (a"5a
otra *"c3a y "' &C Co()uta!or (a"5a 'a *"c3a actua'. &or 'o 4u" "s "c"sar$o 4u" 'as
*"c3as "st# $0ua'"s )ara )o!"r *acturar. &or "so "s "c"sar$o I$c$ar "' !8a at"s !"
co(".ar a ut$'$.ar "' )ro0ra(a ca!a !8a. &ara 4u" "' )ro0ra(a to(" 'a *"c3a !" 'a
co()uta!ora. &r")ar" 'os r")ort"s 0""ra'"s y "st# '$sto "toc"s )ara *acturar.
Lu"0o a' cu'($ar "' !8a !" tra+a5o "s "c"sar$o *$a'$.ar "' !8a. &ara 4u" "' c$c'o s"
co()'"t". S" $()r$(a 'os r")ort"s <"ta !" 'a $()r"sora *$sca'. %S$ 'a 3u+$"s"= y s"
+'o4u" "' )ro0ra(a 3asta "' otro !8a.

INICIAR FINALIZAR OPERADOR9
Para traba/ar con o%eradores %rimero debemos entrar en e# MenH: !&!)Q!D(S
= 3()FIGFR!3I()- en #a %estaGa de SB.<RI!!0

Bn VFK!9S 6 <S<RI9S 2 creamos todos #os o%eradores 5ue
tendr,n acceso a# sistema0 !,ndo#e #os %ermisos 2 restricciones necesarias
%ara cada uno0

2 de esta manera a# entrar en d&a iniciar operador #e dar, #a o%ci$n
de todos #os o%eradores creados0

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3$
)("!: esta opci'n es mu/ >til cuando los neocios tra6a7an con varios ca7eros
/ por turnos$ Se recomienda al cerrar cada turno reali?ar un reporte 9<; si
tuviera impresora fiscal$
INFORME DE OPERADOR9
Bste es e# resumen de cada o%erador a# cerrar0

COPIAS DE SEGURIDAD (Ba";&- . Resta&'a"i0n
BS FB1BSRI9 RB;IKR 19PIS !B SB.<RI!!0 1ada cierto tiem%o %ara evitar
%3rdida va#iosa de datos en caso de daGo en e# disco %rinci%a#0

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2?

Rea(i/a' "#-ia *e se%&'i*a*,
Se#eccione e# destino 8ruta donde desea rea#i?ar#a: de #a co%ia de se+uridad0
*ambi3n %uede uti#i?ar #a %estaGa 9%ciones avan?adas si desea m,s a#ternativas a #a
>ora de res%a#dar o restaurar #a co%ia de se+uridad ;ue+o %u#se iniciar0
Bn %ocos minutos ser, rea#i?ada #a co%ia de se+uridad0

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21

NOTA. ES CONVENIENTE :UE UNA VE< REALI<ADA NUESTRA CO&IA DE SE9URIDAD.
LA CO&IEMOS EN UN DESTINO E>TERNO. %CD ? &ENDRIVE, ETC.= &OR SI ACASO SE
DA@A EL DISCO DURO. DONDE AICIMOS LA CO&IA.
Resta&'a' *es*e &na "#-ia *e se%&'i*a* -'e)ia,
&ara resta(rar en caso de falla (bicamos la car!eta 5(e tiene n(estra co!ia de
se'(ridad !reviamente reali%ada.

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2*
2SA2 2S 2B CCDA2D"DC D2 BA CC&"A D2 S2E*R"DAD R2AB"@ADA. D2<2#CS A&*DAAR
FAC"A 2SAA CAR&2AA C*ADDC R2AB"C2#CS 2SAA R2SAA*RAC"CD.
NOTA. D" "5"cutar ua co)$a !" s"0ur$!a! s$ "c"s$!a! o so+r" ua +as" !" !atos
" +u" "sta!o corr"(os "' t"rr$+'" r$"s0o )"r!"r to!a 'a !ata.

Seleccionamos la car!eta 5(e contiene el res!aldo o co!ia de se'(ridad.

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23

IN!ENTARIO DE PRODUCTOS
C'ea' &n -'#*&"t#9
2n la casilla de b(scar cdi'o7 colocar el cdi'o a crear de manera alfan(mGrica
8#3ximo 1H d9'itos1 . &R2S"CD2 BA A2CBA 2nter. Si el cdi'o escrito existe !(ede
modificar s(s valores a exce!cin de las existencias 8se reali%a a travGs de (n mod(lo
de a,(stes1 . si no existe debe entonces es!ecificar todos s(s valores.

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NOTA7 &u"!" $c'u$r so'o 'os /a'or"s 4u" "c"s$t" 'os B$cos o+'$0ator$os so %C1!$0o,
!"scr$)c$1, )r"c$o !" /"ta, I()u"stos y "6$st"c$a=
D"scr$)c$1: 2s!ecifi5(e la misma del !rod(cto.
Existen 3 Tipos de Productos de Inventario:
&ro!ucto B2s$co: &rod(cto $nico a comerciali%ar
&ro!ucto Co()u"sto: Ai!o de !rod(cto 5(e contiene dentro de si otro ti!o de
!rod(ctos 8&rod(cto <3sico . &rod(cto de #ateria &rima1 . 5(e al vender (n
!rod(cto de este ti!o este a s( ve% descar'a o desc(enta de la existencia de
otros !rod(ctos1
&ro!ucto !" Mat"r$a &r$(a: 2ste es (n !rod(cto b3sico !ero no se !(ede
vender !or si mismo, sino a travGs de (n !rod(cto com!(esto.

CODI9O DE &RODUCTO
2ste es el 9ndice $nico del !rod(cto, #3ximo 1H Caracteres, debe ser sim!le . sin
caracteres es!eciales del ti!o 8I, J, K, L, M1 ni la !alabra reservada NS2R)"C"CN.
DESCRI&CION DE &RODUCTO
2s!ecificacin detallada del !rod(cto #3ximo 1OO Caracteres.
REFERENCIA
Pndice adicional al cdi'o del !rod(cto, #3ximo 1H Caracteres, debe ser sim!le . sin
caracteres es!eciales del ti!o 8I, J, K, L, M1 ni la !alabra reservada NS2R)"C"CN.
DE&ARTAMENTO
Er(!o "ndicativo al c(al !ertenece el !rod(cto, #3ximo Q0 Caracteres. *til !ara
asociar el ti!o de !rod(cto en (na sola cate'or9a o de!artamento. 82ste !osee (n
cdi'o "D Rnico !ara el mismo1
2s im!ortante crear 'r(!os de !rod(ctos !ara !osteriormente !oder asociar n(estros
!rod(ctos a los mismos. 8Si no existe la cate'or9a o de!artamento !(ede crearla en el
mismo momento1. :a 5(e !or defecto la b$s5(eda de !rod(ctos !or listado est3
vinc(lada a los de!artamentos.

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23
Cr"ar uo o (2s D")arta("tos: debe !(lsar sobre el botn de!artamento . en el
mod(lo de!artamental en el men( Arc-ivo, &(lse D(evo, 2s!ecifi5(e el Dombre del
de!artamento . l(e'o !(lse E(ardar. 8!(ede crear c(antos de!artamentos desee
sim(lt3neamente1
Asoc$ar u D")arta("to7 &(lsar sobre el botn de!artamento . en el mod(lo
de!artamental escriba el de!artamento a (tili%ar l(e'o !(lse 2nter o seleccionelo con
el ratn !(lsando doble clic0 sobre el mismo, esto lo asi'nara a(tomaticamente al
!rod(cto en edicin
SUB DE&ARTAMENTO
Er(!o "ndicativo vinc(lado al De!artamento al c(al !ertenece el !rod(cto, #aximo Q0
Caracteres. *til !ara asociar el ti!o de !rod(cto dentro de (na s(b cate'oria vinc(lada
a (n de!artamento !revio 82ste !osee (n codi'o "D *nico )inc(lado al "D
de!artamental !ara este S(b De!artamento1
Cr"ar uo o (2s Su+ D")arta("tos: Debe existir (n De!artamento &revio, l(e'o
!(lsar sobre el botn s(b de!artamento . en el mod(lo de!artamental en el men(
Arc-ivo, &(lse D(evo, 2s!ecifi5(e el Dombre del S(b de!artamento . l(e'o !(lse
E(ardar. 8!(ede crear c(antos s(b de!artamentos desee sim(ltaneamente todos
vinc(lados al De!artamento &rinci!al1
Asoc$ar u Su+ D")arta("to: &(lsar sobre el botn s(b de!artamento . en el mod(lo
de!artamental escriba o seleccione el s(b de!artamento a (tili%ar l(e'o !(lse 2nter o
seleccionelo con el ratn !(lsando doble clic0 sobre el mismo, esto lo asi'nara
a(tomaticamente al !rod(cto en edicin.
MARCA
Er(!o "ndicativo adicional al c(al !ertenece el !rod(cto, #aximo Q0 Caracteres. *til
!ara asociar el ti!o de !rod(cto a (na descri!cin extra como marca 82ste !osee (n
codi'o "D *nico !ara la marca1
Cr"ar ua o (2s Marcas: &(lsar sobre el botn #arcas . en el mod(lo de!artamental
en el men( Arc-ivo, &(lse D(evo, 2s!ecifi5(e el Dombre de la #arca a Crear . l(e'o
!(lse E(ardar. 8!(ede crear c(antos marcas desee sim(ltaneamente1
Asoc$ar ua Marca: &(lsar sobre el botn #arcas . en el mod(lo de!artamental
escriba la #arca a (tili%ar l(e'o !(lse 2nter o seleccionelo con el ratn !(lsando doble
clic0 sobre el mismo, esto lo asi'nar3 a(tom3ticamente al !rod(cto en edicin.
&ROVEEDOR
Er(!o "ndicativo vinc(lado al #od(lo de &roveedores 5(e &rovee o distrib(.e el
!rod(cto, #3ximo Q0 Caracteres. Rtil !ara asociar el !rod(cto a (n distrib(idor
es!ecifico 82ste !osee (n cdi'o "D Rnico )inc(lado al #od(lo de &roveedores1
Asociar a (n &roveedor7 &(lsar sobre el botn &roveedor . seleccione desde la lista de
!roveedores el solicitado4 de no existir, !(ede crearlo al #omento.
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9ARANTIA
Descri!cin !ara es!ecificar 'arant9a o otro cam!o informativo necesario, #3ximo Q0
Caracteres.
E>TRAS
Descri!cin mas am!liada del !rod(cto, #3ximo Q0 Caracteres. Rtil !ara indicar fec-a
de vencimiento en !rod(cto, *bicacin de almacena,e o com!atibilidad con otros
!rod(ctos, etc.
COSTOS
Bos !recios de Costos est3n derivados o s(bdivididos en tres !artes b3sicas7
COSTO FULL (Calculo: Costo Factura + Costos Fijos + Costos Derivados)
Re!resenta la S(ma Aotal de todos los factores 5(e intervienen en el costo final del
!rod(cto como lo es el Costo de /act(ra 8S1 Costos derivados fi,os 8aranceles,
im!(estos de nacionali%acin, fletes, trans!orte, etc1 8S1 Costos indirectos 5(e afectan
el !rod(cto 82m!leados, al5(iler, a'(a, l(%, telefono, etc1. Do editable #an(almente.
COSTO FACTURA (Calculo: Costo segn factura No incluye Impuesto al valor
agregado)
2ste es el costo re!resentado en la /act(ra antes de calc(lar "m!(esto al valor
A're'ado ".).A M Aax M ") M etc. Sobre este costo se calc(lan los 'astos directos e
indirectos.
COSTOS DIRECTOS (Calculo: Costo Factura X Total Costos Fijos / Cantidad
de Productos)
Re!resenta el valor !orcent(al de al9c(ota asi'nada !ara afectar a todos los !rod(ctos
en (na determinada fact(ra . 5(e est3n li'ados estrec-amente con el total de la
fact(ra4 como !(eden ser aranceles de nacionali%acin, im!(estos de "m!ortacin,
'astos derivados del trans!orte, mane,o o fabricacin del mismo, etc.
COSTO INDIRECTOS (Calculo: Costo Factura X Porcentaje % de Costos
Indirectos previamente Calculados)
Re!resenta el )alor !orcent(al !reviamente reali%ado se'$n est(dio de 'astos totales
de la em!resa 5(e re!resentan !arte del costo del !rod(cto como lo !(eden ser 8A'(a,
2m!leados, B(% electrica, telefono, etc,.1
&RECIOS DE VENTA Calculo: (Costo Full X Ganancia % + Impuesto de venta
IVA / Tax) S$ "' $()u"sto "sta $c'u$!o !" 'o cotrar$o No a)'$ca $()u"sto.
2xisten ti!os de !recios de venta, entre los c(ales existen 2 !recios a(toa,(stables
de!endiendo de las cantidades a vender, como es el caso del &recio 2 . el &recio 3,
a(n5(e de no establecer estas cantidades !(ede seleccionar el !recio a eleccin al
momento de fact(rar.
&RECIO 1 (Precio PVP Predeterminado)
2s el !recio de venta !or defecto de todas las cons(ltas, los !recios de venta !(eden ser
es!ecificados man(almnete o a traves de (n !orcenta,e de 'anancia sobre el !recio de
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2#
costo f(ll, mas el im!(esto sobre la venta 8esto si est(viese confi'(rado como incl(ido
en el !recio de venta, de lo contrario solo seria costo f(ll S 'anancia1.
&RECIO C y &RECIO D (Precio PVP Alternativos o Predefinidos)
&recios de )entas 5(e !(eden (sarse como alternativos o !redefinirlos c(ando se
alcancen las cantidades es!ecificadas a s( lado como 8A !artir de >> &ie%as1
&RECIO E (Precio PVP Alternativo)
2s el !recio de venta Alternativo es!ecificado se'$n s( necesidad.
&ORCENTAFES DE 9ANANCIA (Porcentaje % representativo de la ganancia
sobre el costo full)
2x!lica o m(estra el !orcenta,e de 'anancia sobre el !recio de costo, !(ede ser
a!licado man(almente o al modificar el !recio de venta vinc(lado este se a(to-a,(sta.
Mas !" >> &$".as (Modificador de Precio al alcanzar Cantidad)
*tili%ado !ara los !recios 2 . 3 donde se es!ecifica o !redefine a !artir de c(antas
!ie%as se vendera a este !recio. De no es!ecificar nin'(no 801, los !recios 2 . 3 5(edan
como !recios alternativos como el &recio .
OTROS (Medidas, Tipos e Impuestos)
2sta seccin m(estra cmo ser3 el ti!o de !rod(cto . s(s caracteristicas de distrib(cin
e "nformacin.
UNIDAD DE MEDIDA (Forma de Distribucin)
Ba misma es!ecifica si el !rod(cto se vendera !or *nidad 81 T 11 , !or Bitro 81 T 1,000
ml1 !or #etro 81 T 100cm1 !or Uilo'ramo 81T 1,000 'r1, de!endiendo del ti!o de
!rod(cto se !odra vinc(lar a (na balan%a di'ital o se !odra s(bdividir la (nidad
!rinci!al 80,HH01 .
IVA (Impuesto de Venta / TAX / IV / IVA)
De!endiendo del ti!o de "m!(esto asi'nado en la confi'(racin del !ro'rama !ara
cada tasa, !odra ser ele'ido el 5(e a!li5(e !ara la venta del !rod(cto. 2n al'(nos
Casos el !recio de venta !(ede incl(ir el im!(esto.
TI&O DE &RODUCTO (Dentro del Inventario)
2ste Conce!to es la forma como el sistema reconocer3 dic-o !rd(cto en el inventario.
2xisten varios Ai!os de &rod(cto7 &rod(cto 8es (n !rod(cto de venta1 #ateria &rima7
8!rod(cto no destainado !ara la venta en si mismo, !ero si dentro de (n com!(esto1 -
Com!(esto7 82ste contiene otros !rod(ctos dentro de si mismo, sean !rod(cto o
#ateria &rima1
CONSIDERAR A9OTADO (Existencia MInima o Tope de Alerta)
2n este cam!o es!ecificamos, o le ordenamos al sistema 5(e nos indi5(e 5(e el
!rod(cto esta a'otado al alcan%ar en la existencia esta cantidad. 8!ara ver el listado de
!rod(ctos a'otados !(ede -acerlo desde el mod(lo de b(s5(eda - avan%ados - Vsolo
a'otadosW . l(e'o mostrar todos.
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UTILI<A SERIALES (Diferenciar de Otro)
&ara !oder es!ecificar datos (nicos como seriales, !odemos !redeterminar a este
!rod(cto como 5(e es necesario a!licar o seleccionar los seriales !ara !oder ser
fact(rado. Bos seriales !(eden solicitarse al momento de vender o tambien c(ando se
in'resen al inventario.
E>ISTENCIAS (Locales, depositos, Etc)
Aotales de las existencias en s(s diferentes asi'naciones, &ara obtener el total de las
existencias es necesario s(mar 82xistencia Bocal S De!ositos S Com!rometidos S
A!artados1
E>ISTENCIA LOCAL (Disponible para venta en el local)
#(estra el total de existencias dis!onibles !ara la venta en el sitio, de este total
!odemos dis!oner !ara ventas.
DE&OSITOS 1, C, D (Existencia Reservada)
2n estos de!ositos esta la mercancia confinada !ara s( !osterior venta !revia a (n
traslado entre de!ositos
E>ISTENCIA COM&ROMETIDA (Reservada para Venta)
Al a're'ar c(al5(ier !rod(cto a (n !edido en el mod(lo de ventas, el mismo 5(eda
reservado -asta 5(e la venta se e,ec(te, evitando asi 5(e !(eda ser vendido !or otro
vendedor sim(ltaneamente 8c(ando se traba,a en red1, . este !rod(cto al ser fact(rado
sale de la existencia com!rometida . lle'a a la salida del !rod(cto 8estadistica1 de no
ser fact(rado el !rod(cto 5(eda atra!ado en los !edidos contenedores, -asta tanto no
se dev(elva el !rod(cto al inventario.
E>ISTENCIA A&ARTADA (Productos Apartados)
C(ando se !aarta (n !rod(cto a !osterior este 5(eda re'istrado al com!rador 5(ien va
!a'ando !or c(otas, -asta 5(e se realice la fact(ra, entonces este sale a la estad9sticas
de )enta.
NOTA:
A ARA)2S D2B "D)2DAAR"C DC &*2D2D #CD"/"CARS2 BAS 2>"SA2DC"AS D2 BCS
&RCD*CACS 8E>ISTENCIA LOCAL, - DE&OSITOS1 S"DC A ARA)2S D2 2B #CD*BC, D2
ARASBADCS : A*SA2S D2"D)2DAAR"C.
&ARA LAS CANTIDADES COM&ROMETIDAS. SCBC S2 D2SCC#&RC#2A2D AB
D2)CB)2R *D &2D"DC. C AB /ACA*RARBC.
&ARA LAS CANTIDADES A&ARTADAS. AB /ACA*RAR 2B A&ARAADC S2 2B"#"DA 2SAA
CCDD"C"CD
C'ea' &n -'#*&"t# *e Mate'ia P'ima9
2stos !rod(ctos est3n dise6ados !ara no ser vendidos al !$blico directamente si no
como !ara (so interno de la em!resa o como !arte de (n !rod(cto com!(esto. 2l
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2$
!rocedimiento es sim!le. Creamos n(estro !rod(cto como lo -icimos !reviamente !ero
antes de almacenar colocamos el Ai!o de !rod(cto como 8#AA2R"A &R"#A1

C'ea' &n -'#*&"t# COMPUESTO9
Se crea de la misma manera como los !rod(ctos de materia !rima, solo 5(e estos
!rod(ctos FISICAMENTE NO E>ISTEN. Son (tili%ados !ara vender varios !rod(ctos en
(no solo !or e,em!lo7 tenemos (n !rod(cto 5(e a s( ve% 5(eremos vinc(lar a otro o
m(c-os entonces creamos este !rod(cto.

<C0m# )in"&(a' este -'#*&"t# C#m-&est# "#n #t'#s # )a'i#s= Sean de mate/ia 6/ima o
no/ma0. "0 6/ocedimiento es e0 si-.ienteB 'na 1e8 c/eado e0 mismo a0 6.0sa/ e0 Got9n G.a/da/ o
a0macena/ a6a/ece e0 si-.iente s.G mod.0oB

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3?
Desde aL.> a-/e-amos 0os 6/od.ctos L.e contend/M e0 com6.esto 7 a medida L.e 1a00an
6asando a0 0istado se i/M ca0c.0ando e0 6/ecio de costo de0 mismo.
Este -'#*&"t# *e( ti-# "#m-&est# n# mane>a existen"ia, +a ?&e (a existen"ia *e-en*e'@ *e (a
existen"ia *e "a*a -'#*&"t#,
M#*i$i"a' &n -'#*&"t# "#m-&est# (s& "#nteni*# *e -'#*&"t#s
Desde in1enta/io 6/e1iamente se0eccionado e0 6/od.cto com6.esto en e0 menN edici9n
6.0samos e0 s.G menN. E*ita' "#m-#si"i0n *e -'#*&"t#s "#m-&est#s. A6a/ece e0 0istado de
0os 6/od.ctos 7 6odemos a-/e-a/ 7 e0imina/ s.G 6/od.ctos a0 mismo.
M#*i$i"a' -'#*&"t#s .a existentes9
2n la casilla de b(scar cdi'o7 colocar el cdi'o . &R2S"CD2 BA A2CBA 2nter. 2l
!rod(cto a!arecer3 . solo basta con !(lsar desde el men$ 2dicin #odificar datos del
!rod(cto o &(lsar /3 . se desblo5(ear3 el !rod(cto . !ermitir3 modificar todos los
datos. A exce!cin de las existencias de los mismos lo c(al se !(ede -acer solo !or
Tras'a!os y a5ust"s !" I/"tar$o.
ELIMINAR PRODUCTO9 &(ede eliminar (n !rod(cto mientras este no !osea movimientos
en el mes act(al. 8Sin existencias, sin entradas . sin salidas .a 5(e esta informado el
listado de entradas salidas e inventarios . !odr9a desa,(starse.1
ENTRADA DE PRODUCTOS, Si necesita a're'ar (na cantidad de !rod(ctos Do !or
com!ras !(ede -acerlo a travGs de este mod(lo, debe solo es!ecificar la cantidad de
entrada . el l('ar.

AGREGAR SERIALES A LOS PRODUCTOS. &ara a're'ar serial a los !rod(ctos debe -aber
es!ecificado !reviamente esta o!cin en la confi'(racin. : de estar asi'nado
comience a crear los mismos. A la -ora de fact(rar no !ermitir3 seriales distintos a los
in'resados !or este mod(lo.
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31

MODIFICAR CODIGO DE PRODUCTO9 &(ede tambiGn colocar (n n(evo cdi'o a (n
!rod(cto .a existente con esta f(ncin.
ASOCIAR UNA IMAGEN A LOS PRODUCTOS9 A travGs de esta o!cin !(ede a're'ar (na
ima'en a los !rod(ctos . al cons(ltar el !rod(cto !or consola de cons(lta de !recios o
desde ventas !(ede ver la ima'en al solicitar Mostrar $(a0" !" )ro!ucto.

AUMENTAR O DISMINUIR PRECIOS
a!licar (n a(mento o dismin(cin de los !recios 5(e en base a (n !orcenta,e 5(e ser3
a!licado sobre el !recio de venta act(al. #3s no sobre el de costo.
INFORME DE COSTO DE IN!ENTARIO
los !osibles costos . s(s variantes.
MO!IMIENTO DE PRODUCTOS,
salidas, traslados, etc.
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AUMENTAR O DISMINUIR PRECIOS (TODO EL IN!ENTARIO9 &(ede de manera 'eneral
a!licado sobre el !recio de venta act(al. #3s no sobre el de costo.
INFORME DE COSTO DE IN!ENTARIO9 A travGs de esta f(ncin el !ro'rama calc(la todos
los !osibles costos . s(s variantes.
NTO DE PRODUCTOS, &(ede ver el movimiento de los !rod(ctos 2ntradas,
3*
&(ede de manera 'eneral

A travGs de esta f(ncin el !ro'rama calc(la todos

&(ede ver el movimiento de los !rod(ctos 2ntradas,
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33

A )art$r !" "st" $*or(" s"r2 )r")ara!o "' $*or(" !" "tra!a, sa'$!as y
autocosu(o 4u" s" )r")ara a' $$c$ar u u"/o ("s.
Adem3s de las f(nciones mencionadas. &(ede obtener7
Re!orte com!leto de los !rod(ctos.
2x!ortar el inventario.
"m!rimir el inventario !ara reali%ar (n inventario,
etc.
ESTADISTICO DE PRECIO DE PRODUCTO, 2n esta !esta6a !(ede observar el
com!ortamiento de los costos, im!(estos . los !recios de ventas es!ecificando tanto el
im!(esto real . la 'anancia neta !or !rod(cto.

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32
IMPRIMIR IN!ENTARIO, Desde el mod(lo de inventario !odemos acceder al s(b men$
"m!rimir el c(al !ermitir3 acceso al mod(lo de im!resin de "nventario.

Desde este mod(lo !odemos im!rimir de forma !ersonali%ada los detalles del
inventario clasificado de la forma como lo deseemos.
Son siete o!ciones !redefinidas !ara obtener el m3ximo de beneficios. : a s( ve% est3n
los 'r(!os de decisiones !ara a(mentar el m3ximo de seleccin.
1. L$sta!o !" I()r"s$1: #(estra las siete o!ciones de im!resin del "nventario.
2. Datos +2s$cos: A5(9 se m(estra 5(e contiene el re!orte a im!rimir.
3. &r"c$o !" /"ta: !ermite seleccionar con 5(G !recio 5(eremos la lista de !recios
o el detallado de inventario com!leto. 8no a!lica !ara los re!ortes b3sicos ni
com!leto detallado, !ero si !ara lista de !recios . Com!leto1
. O)c$o"s !" "6$st"c$a7 &ermite seleccionar si 5(eremos 5(e m(estre todo el
inventario, solo con existencia o solo a!artados.

IN!ENTARIO DE SER!ICIOS
&ara crear (n servicio en la casilla de b(scar cdi'o colocar (no . darle 2nter, el
sistema le dir3 5(e el cdi'o no existe 5(e si le '(star9a crearlo, dar clic en s9 .
contin(ar llenando los datos del servicio. B(e'o almacenar.
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33

COMO !ENDER UN SER!ICIO DE IN!ENTARIADO9 desde ventas debe !(lsar la tecla F10
!ara 5(e cambie a la o!cin de ventas !or servicio. : a contin(acin escriba el cdi'o
del servicio a b(scar o !resione la tecla / !ara Seleccionar desde el listado.
TRASLADOS + A:USTES DE IN!ENTARIO
Desde la ventana !rinci!al "r al #en$ Avan%ados.

Pa'a 7a"e' &n a>&ste # a&t#"#ns&m# *e in)enta'i#9
Arc-ivo + Nu"/o A5ust" o Autocosu(o, sale el si'(iente rec(adro donde se colocara7
R"s)osa+'", el (ot$/o !"' a5ust", or$0" !" 'os )ro!ucto, Etc.
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36

B(e'o b(scar los cdi'os de los !rod(ctos a a,(star colocando la cantidad 5(e se desea
a,(star, B(e'o clic en a're'ar, c(ando se -a.a el a,(ste de los !rod(ctos deseados dar
clic en !roceder, se '(ardara en el sistema (n re!orte de a(tocons(mo. : se im!rimira
tambien (n Acta !" Autocosu(o es!ecificando los cambios reali%ados. 2ste cambio
a!arecera en el r")ort" !" Etra!as sa'$!as y autocosu(os.
S$ o !"s"o "5"cutar "' autocosu(o " "' (o("to "toc"s )o!"(os a'(ac"ar'o
" "' +oto $*"r$or )ara "5"cutar'o )ost"r$or("t"
A>&stes *e in)enta'i# Me*iante C#(e"t#' *e Dat#s9

A travGs de este mod(lo !odemos acceder a la consola de a,(ste dise6ada !ara tal fin.
2l colector de Datos o Data co'"ctor, es (n dis!ositivo ca!a% de recibir informacin
mediante s( cdi'o de barra . almacenarlo en el mismo . !osteriormente lo ex!(lsa
mediante (n arc-ivo J.txt o J.dat1 2stos arc-ivos est3n se!arados o delimitados !or
8tab(ladores =AA<?, comas =,?, &(ntos =.?, o es!acios = =1 el !ro'rama lo 5(e -ace es
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3#
recibir el arc-ivo . lo revisa de ac(erdo a s( tama6o . sim!lemente la cantidad de
veces 5(e a!arece (n cdi'o Gl lo re'istra . a'r(!a.

*na ve% 5(e se -a le9do todos los cdi'os con el colector de datos4 !rocedemos a
car'ar el arc-ivo res(ltante del mismo. *na ve% car'ado el arc-ivo el #od(lo lo
m(estra com!arado con el inventario existente . es!ecifica si faltan o si sobran . solo
tenemos 5(e es!ecificar lo 5(e -emos de -acer. 8A're'ar o X(itar1 : c(ando este todo
a,(stado debemos entonces colocar R"a'$.ar ca(+$os. &ara 5(e se !(edan refle,ar en
el inventario. *na ve% reali%ado este a,(ste se im!rimir3 (n acta !" autocosu(o !or
los !rod(ctos faltantes.
A>&stes *e In)enta'i#s me*iante (ista*#9
Arc-ivo +A5ust" M"!$at" L$sta!o !" )ro!uctos. A!arece el listado de !rod(ctos.
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35

*na ve% revisado los !rod(ctos al ver c(al5(ier irre'(laridad !odemos sim!lemente
-acer doble clic sobre la fila o !rod(cto . a!arece la ventana !ara a,(star lo 5(e
deseemos de las existencias.

TRASLADO ENTRE DEPOSITOS LOCALES
&ara 3ac"r (n traslado entre de!sitos . locales externos
Colocar a mano i%5(ierda los datos de 5(ien env9a, res!onsable, motivo del traslado .
el ori'en de los !rod(ctosY a mano i%5(ierda los datos de 5(ien recibe, 2n la casilla
cdi'o introd(cir los !rod(ctos a trasladar 8AB "E*AB X*2 2D A*ACCCDS*#C1 e ir
a're'3ndolos . al finali%ar dar clic en !roceder.
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3$

TRASLADO DE PRODUCTOS A SUCURSALES
&ara Aac"r (n traslado entre S(c(rsales, deben estar creadas las s(c(rsales
!reviamente.
CREAR SUCURSALES %SI NO E>ISTEN &REVIAMENTE=
&ara crear Bas s(c(rsales debe activar esa o!cin desde co*$0urac$1. &esta6a de
b3sicos. Activar la o!cin =Aa+$'$tar caract"r8st$cas "s)"c$a'"s )ara sucursa'"s?, l(e'o
salimos . '(ardamos los cambios.

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6?
B(e'o desde el men$ avan%ados en el mod(lo !rinci!al "n'resamos al men$ S(c(rsales.
: la o!cin L$star sucursa'"s.

E "st" (o!u'o, cr"a(os u"stras sucursa'"s.
D"scr$)c$1 !" sucursa'. 8Dombre descri!tivo de s(c(rsal1.
Nu("ro !" sucursa'. D(mero con 5(e se identificara esta s(c(rsal de las otras si las
-(bieses.
D$r"cc$1 I& !"' s"r/$!or 8R"4u$"r" ua D$r"cc$1 I& *$5a1 !or e,em!lo 1O2.2.10.1Z
8&(eden (sarse redireccionadores de I& din3micas 'rat(itas como DC-"& ( otras
2,em!lo7 mi"!-'rat(ita.bi%.
No(+r" !" 'a +as" !" Datos. 2l !ro'rama (tili%a (n nombre !ara la <ase de Datos de
Eisin3 como =D3xDLDbase? sin embar'o si -(biese otra em!resa !(ede notar
=D3xDLDbase1? . as9 s(cesivamente.
Ua /". cr"a!a 'a sucursa' y a'(ac"a!a. Esta s" )ro+ara y r"torara 'a !$r"cc$1
*$sca' !" 'a sucursa' !" 'o cotrar$o o !ar2 r"s)u"sta )os$t$/a.

COMENZAR A TRASLADAR PRODUCTOS A SUCURSALES
["n'rese a Araslados . esco,a (n n(evo Araslado\
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61

GL'"" to!os 'os !atos "c"sar$os a' $0ua' 4u" " u tras'a!o Loca'\
&ero en la !esta6a conti'(a. 8Sucursa'"s1 Seleccione la s(c(rsal a la 5(e desea reali%ar
el env9o.

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6*

*na ve% seleccionado el ori'en . el destino 8s(c(rsal car'amos todos los !rod(ctos. :
!ara finali%ar !roceder1
Si !or al'(na ca(sa fall la conexin con la s(c(rsal los !rod(ctos 5(e no se -(biesen
!asado se 5(edan demarcados en la fic-a de s(c(rsales !ara tomar c(al5(ier accin
necesaria !osterior.
CONECTAR CON SUCURSAL,
FA: X*2 )2R"/"CAR BCS &RCD*CACS X*2 2D)"A#CS A BA S*C*RSAB
Desde el men$ avan%ados en el mod(lo !rinci!al "n'resamos al men$ S(c(rsales. : la
o!cin Co"ctar co Sucursa'.
&ara co"ctaros so'o !a(os !os /"c"s c'$c a' '$sta!o !" sucursa'"s " 'a sucursa' 4u"
!"s""(os acc"!"r.

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Ua /". co"cta!os /"ra 'a &a'a+ra " 'a )art" su)"r$or D"r"c3a. Sucursa' %H=

2sta f(ncin !ermite conectar a travGs de internet o la Red 8en caso de ser local la
s(c(rsal1. Aal como si est(viGsemos f9sicamente en la com!(tadora de la s(c(rsal. :
!odemos reali%ar c(al5(ier accin como si est(viGsemos all9.
Nota. E6$st" a'0uas r"str$cc$o"s )ara 'as sucursa'"s o "()r"sas r"(otas. -a 4u"
o 3ay acc"so a to!os 'os r"cursos !" 'a sucursa' %&or "5"()'o a 'a Co*$0urac$1 y
Facturac$1= )"ro s$ a ua 0ra (ayor8a !" o)c$o"s.
!ENDER + FACTURAR,

&ara VENDER - FACTURAR. D"+" $0r"sar a V"tas ? V"!"r !"s!" "' (o!u'o
)r$c$)a'. 2n la ventana 5(e a!arecen la casilla7 C1!$0o. &(ede incl(ir el cdi'o del
!rod(cto a <(scar o leerlo desde (n esc3ner de cdi'os de barra. Si .a esta creado el
!rod(cto deber9a a!arecer. Si no conoce el cdi'o !(ede !resionar FE !ara b(scar
desde (n listado. Cr'ani%ado !or cate'or9as o de!artamentos. &or defecto est3
confi'(rado !ara b(scar &ro!uctos !" I/"tar$o !ero tambiGn !(ede b(scar
&ro!uctos !" s"r/$c$os solo !resionando la tecla F10.
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62

C!ciones de )entas. A,(ste de ac(erdo a s( necesidad !ara o!timi%ar

AGREGAR LOS PRODUCTOS EN LA AO:A DE !ENTAS

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63

De esta manera va a're'ando !rod(ctos.

F&n"i#nes %ene'a(es en )entas9
2xiste (n 'ran n$mero de o!ciones !ara facilitar, acelerar . !ermitir la fact(racin de
diferentes formas.
BUS2UEDA ACTI!A9 Si este comando est3 activado c(ando se escribe el cdi'o el
sistema va revisando coincidencias en la base de datos . de modo desactivada el
sistema b(sca en la base de datos solo c(ando se !resiona 2nter.
ESCOGER CANTIDAD (esta8(e"e' "anti*a*es e( M#ment# *e $a"t&'a'9 2ste comando o
f(ncin !ermite activar o desactivar la casilla de cantidad. : el mGtodo abreviado es FC.
BUSCAR POR LISTADO9 Si no se conoce el cdi'o del !rod(cto o no se dis!one de (n
lector de cdi'os de barra este comando o f(ncin !ermite abrir el listado de los
!rod(ctos donde !odr3 cons(ltar los mismos con tan solo escribir (n criterio de
b$s5(eda. 8&or descri!cin, referencia, de!artamento, cdi'o, etc.1 : el mGtodo
abreviado es FE.
ESCOGER PRECIOS9 2ste comando o f(ncin !ermite activar o desactivar la casilla de
&R2C"C. &ARA X*2 *DA )2@ <*SCADC 2B &RCD*CAC &CDA#CS 2SCCE2R o Cambiar
el !recio a !recio1, !recio2, o !recio3. 8Debe estar activada esta f(ncin !ara !oder
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cambiar el !recio al momento con el otro comando 5(e E!$tar )r"c$os1 : el mGtodo
abreviado es FI.
MODO CODIGO 1 PRECIO9 2ste comando o f(ncin est3 dise6ada !ara c(ando se 5(iere
descom!rimir (n cdi'o de +arra en dos !artes la !arte del cdi'o . la del !eso. Solo
traba,a con la f(ncin +a'a.as c1!$0o )"so : el mGtodo abreviado es CTRL S F1. &ara
m3s informacin ver el Ca!it(lo de co*$0urac$1 ? D$s)os$t$/os ? C1!$0o y )"so
It"0ra!o.
ESTABLECER PRECIO ALTERNATI!O9 2ste comando o f(ncin !ermite &redefinir o
!redeterminar el !recio 2 sobre el !recio 1 o viceversa con tan solo e,ec(tar este
comando.
MOSTRAR IMAGEN DE PRODUCTO9 :a 5(e el !ro'rama !ermite a're'ar im3'enes en el
inventario de !rod(ctos con este comando !odemos mostrarla desde la ventana de
ventas.
MONEDA PARA FACTURACION Si esta activado en confi'(racin !ermitir fact(rar en
otra moneda entonces este comendo !ermite cambiar la moneda en base al valor de la
moneda relacionada con la !rinci!al.
AGREGAR SER!ICIO O DESCRIPCION ADICIONAL9 2ste comando !ermite a're'ar (na
es!ecificacin 8servicio de al'o 5(e no existe en los inventarios ni de !rod(ctos ni
servicios. #odo !rod(cto de servicio 8es!ecifi5(e descri!cin, cantidad . !recio l(e'o
!(lse A0r"0ar1 !ara salir !(ede !(lsar ESC o FJ. #odo Descri!cin es!ecifi5(e
descri!cin . en cantidad colo5(e 0 . !recio colo5(e 0 esto a're'a (na descri!cin 5(e
no tiene !recio ni cantidad. 2l mGtodo abreviado es CTRL K S.

AGREGAR PRODUCTO GENERICO GRA!ADO9 Con este comando a're'amos en n(estro
inventario (n !rod(cto 5(e no existe 82stilo servicio con (na descri!cin =)arios?1
!redeterminado a la tasa de im!(esto 8")A11 . activa . desblo5(ea la casilla de !recio
de ventas !ara 5(e solo colo5(emos el !recio (nitario de ventas . la cantidad . .a
5(eda a're'ado a la -o,a de ventas. 2l mGtodo abreviado de este comando es
CTRLKFC.
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6#

AGREGAR PRODUCTO GENERICO EBENTO Con este comando a're'amos en n(estro
inventario (n !rod(cto 5(e no existe 82stilo servicio con (na descri!cin =)arios?1 . de
tasa de "m!(esto 2>2DAC, el comando activa . desblo5(ea la casilla de !recio de
ventas !ara 5(e solo colo5(emos el !recio (nitario de ventas . la cantidad . .a 5(eda
a're'ado a la -o,a de ventas. 2l mGtodo abreviado de este comando es CTRLKFD.
ALTERNAR ENTRE PRODUCTOS + SER!ICIOS Con este comando CA#<"A#CS al
inventario de &rod(ctos 8!or defecto1 o al inventario de Servicios. F10.
REMO!ER EL ULTIMO ITEM &ara devolver (n !rod(cto de los a're'ados en la -o,a de
ventas basta solamente con seleccionarlo con el ratn l(e'o -acer clic sobre el mismo
con el botn derec-o del ratn . l(e'o esco'emos si devolver el !rod(cto seleccionado,
devolverlos todos o modificarlo !ara cambiar cantidades. &ero si no 5(eremos (tili%ar
el ratn !odemos (tili%ar este comando !ara devolver el $ltimo !rod(cto. : de esta
manera devolver todos (no a (no. 2l mGtodo abreviado !ara este comando es CTRLKR.

E "' ("B Arc3$/o "cotra(os otros )roc"sos ya )ara *$a'$.ar 'a /"ta, co(o
Facturar'a, 9uar!ar'a co(o )"!$!o o I()r$($r'a co(o )"!$!o.
AGREGAR CLIENTE POR LISTADO 2ste comando !ermite incl(ir el cliente antes de
seleccionar los !rod(ctos. A(n5(e tambiGn existe otra f(ncin !ara obli'ar a
seleccionar el cliente antes de fact(rar. &ero este comando no es obli'atorio solo si el
cliente desea a're'arlo antes sin necesidad de estar obli'ado. 2l mGtodo abreviado
!ara este comando es FL.
ABRIR PEDIDOS 1 NOTAS DE ENTREGA 2ste comando !ermite abrir (n !edido '(ardado
!reviamente desde c(al5(ier e5(i!o en la red o de manera local. 2l mGtodo abreviado
!ara este comando es FM.
GUARDAR PEDIDOS 2ste comando !ermite AB#AC2DAR (n !edido en (so !ara abrir
!osteriormente desde c(al5(ier e5(i!o en la red o de manera local. 2l mGtodo
abreviado !ara este comando es FN.
IMPRIMIR COMO PEDIDO 2ste comando !ermite "#&R"#"R la totalidad del !edido en
(so !or la im!resora !redeterminada !ara tal fin.
PROCESAR !ENTA - FACTURAR 2ste comando /inali%a el !roceso de venta . a!ert(ra la
ventana de !a'os. 2l mGtodo abreviado !ara este comando es F1C.
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65

Si los !rod(ctos llevan seriales rec(erde a're'arlos antes de !rocesar el !a'o +
/act(rar. Faciendo clic sobre el !rod(cto . esco'iendo la o!cin E!$tar s"r$a'"s.

S$ !"s"a !"/o'/"r u )ro!ucto a0r"0a!o 3a0a c'$c co "' +ot1 !"r"c3o !"' rat1 y
s"'"cc$1 'a o)c$1 !"/o'/"r )ro!ucto o !"/o'/"r to!os s"0B s"a "' caso.
&ara /act(rar !resin F1C - o la o!cin F$a'$.ar V"ta.

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6$
DESDE ESTA VENTANA. &odr3 /act(rar, !ero antes a're'ar los clientes o las diferentes
formas de !a'o.
NOTA. SI DESEA :UE LOS CLIENTES SE ALAMACENEN DEBE ES&ECIFICAR TODOS LOS
VALORES DE LOS MISMOS, NOMBRE, CEDULA, DIRECCION - TELEFONO, DE LO
CONT-RARIO NO SE ALMACENARAN.
&(ede /act(rar al Contado o CrGdito.
&ar *acturar a Cr#!$to "' c'$"t" !"+" "6$st$r )r"/$a("t".
GNo )u"!" !ar cr#!$to a u c'$"t" 4u" o "6$sta )r"/$a("t"O

NOTAS DE ENTREGA +1O GUIAS DE DESPACAO
&rimero debe confi'(rar la Dota de entre'a. 82n caso de Do estar confi'(rada1
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#?

Colo5(e los valores corres!ondientes -asta 5(e !(eda salir como desea.
Rec(erde -asta de im!rimir la !r(eba 9uar!ar &'at$''a.

S" D2S2A X*2 AB /ACA*RAR SABEA D2 *DA )2@ BA NOTA DE ENTRE9A O 9UIA DE
DES&ACAO D2<2 CCD/"E*RAR 2SA C&C"CD D2SD2 2B #CD*BC D2 CCD/"E*RAC"CD
2D BA &2SAA]A 2SA2 2X*"&C.
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#1

: al fact(rar a!arecer3 .a tildada la o!cin. Si desea omitir desblo5(ee la
o!cin.

NOTA. EL TAMA@O - CONFI9URACION DE LAS NOTAS DE ENTRE9A
DE&ENDERA DE LA CONFI9URACION &REVIA REALI<ADA EN LA
&LANTILLA CORRES&ONDIENTE A LAS NOTAS DE ENTRE9A
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#*
REIMPRIMIR UNA ORDEN DE ENTREGA O GUIA DE DESPACAO
DESPUES DE IMPRESA LA FACTURA,
2SAA C&C"CD &*2D2 *A"B"@ARC2 S" BA CRD2D D2 2DAR2EA SAB"C D2/2CA*CSA
C DC SAB"C. : CCDS"SA2 2D A<R"R BA /ACA*RA &R2)"A#2DA2 R2AB"@ADA CC#C S"
/*2RA#CS A R2AB"@AR *DA D2)CB*C"CD C DCAA D2 CR2D"AC : 2D )2@ D2
S2B2CC"CDAR 2SA C&C"CD S2B2CC"CDA#CS BA C&C"CD D2 R2"#&R"#"R
DCC*#2DACS.

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#3
Al seleccionar esta o!cin, el mensa,e nos solicita si 5(eremos (tili%ar !ara n(estra
orden de entre'a el $ltimo n$mero (sado 8si f(ese (na reim!resin !or falla o da6o del
ori'inal1 o si deseamos asi'nar (n n(evo n$mero al doc(mento. 8&or s$ "s 'a )r$("ra
or!" !" "tr"0a 4u" 3ar"(os a ua *actura ya $()r"sa1 De ac(erdo a la necesidad
res!ondemos.
!ENTAS POR APARTADOS +1O ABONOS9
J&rimero !ara dar (n a!artado debe existir el cliente en la base de datos. Si no f(ese
as9 !(ede Crear los clientes en A)AD@ADCS-F$c3a !" CLIENTES.
JB(e'o desde el mod(lo &rinci!al "n'resar en el men$ ventas + . seleccione /"tas
)or a)arta!os yPo a+oos.
:a desde all9 seleccione el cliente si lo ve en el listado. De lo contrario. &(lse el #en$
Arc3$/o. : seleccione A0r"0ar Nu"/o a)arta!o. Donde deber3 b(scar el cliente .
almacenarlo en este mod(lo !ara l(e'o crear los !rod(ctos.

All9 b(sca el nombre del cliente . lo '(arda tal como m(estra la fi'(ra7
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#2

Al -acer clic en D(evo A!artado seleccione la o!cin de b(scar al cliente . a're'ar el
!rod(cto a a!artar. 2sto nos vinc(lar3 con la ventana de /"tas . desde all9 a're'amos
n(estros !rod(ctos. : l(e'o F$a'$.ar A)arta!o F1C

*na ve% -ec-o el a!artado !resionar 8f121 o ir a Arc-ivo &rocesar A!artado.
&ara reali%ar (n abono al a!artado solo -a'a clic en el botn !a'ar . esco,a la forma
de !a'o. &ara !rocesar el !a'o.
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#3

ANULAR UN APARTADO$
&ara an(lar (n a!artado debe b3sicamente -acer lo si'(iente. 2sco,a el a!artado.
Seleccione el !rod(cto a devolver . !(lse el botn derec-o del ratn. : seleccione
Devolver.

Debe re!etir este !rocedimiento con todos los !rod(ctos del mismo cliente -asta
an(larlos todos al final a!arecer3 (n mensa,e !re'(ntando si desea eliminar toda la
informacin de este a!artado. Debe res!onder Si.
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#6

NOTA: ESTA O&CION ES &ARA SOLUCIONAR ERRORES CON LOS
A&ARTADOS MAL &ROCESADOS. NECEITA &ERMISOS DE ACCESO TOTAL
&ARA EFECUTAR ESTA O&ERACIQN.

FACTURAR UN APARTADO,
&ara /act(rar (n a!artado debe !a'ar todo lo 5(e el cliente debe . al final se activara
la casilla de /act(racin donde a travGs de este !rocedimiento saldr3 la fact(ra.
S$ t$"" /"!"!or O+'$0a!o )"!$r2 a o(+r" !" 4u# /"!"!or s" *actura.

!ENTAS POR PLANES DE CREDITOS
/(ncin 5(e !ermite vender al estilo de a!artados !ero estableciendo los !ar3metros
de financiamiento si los -(biese.
)("!: 2(S PR(DF3"(S 3()"E)ID(S E) ES"E .(DF2( 5FED!R!)
RESER&!D( DE2 I)&E)"!RI( 3(.( SI ES"F&IESE) !P!R"!D(S$ 4 S!2DR!)
S(2( 3F!)D( SE GE)ERE 2! F!3"FR! !2 FI)!2 DE2 PR(3ES( DE P!G($
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##

;o %rimero es 1rear Fuestro 1#iente0 @ desde e# menH arc>ivo Fuevo P#an de
cr3dito0
Bsto %ermite 5ue se active e# bot$n de bHs5ueda %ara e# c#iente 5ue 2a debe e(istir 2
#as dem,s o%ciones est,n sim%#ificadas en 5 %asos0

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#5
Paso10 =uscar e# 1#iente
Paso 20 #macenar ;os !atos
Paso 70 +re+ar #os %roductos0
Paso E0 Bsco+er #os P#anes de financiamiento0
Paso 50 %#icar e iniciar e# %#an0
;ue+o %ara rea#i?ar #os %a+os de #as cuotas en #a H#tima %estaGa >a+a c#ic con e#
bot$n derec>o de# rat$n %ara %a+ar #as mismas0
PEDIDOS9
D"s!" V"tas
Si desea '(ardar (na venta tem!oralmente !ara fact(rarla !osteriormente !(ede
-acerlo desde la ventana de ventas. CCD SCBC &R2S"CDAR fH D2SD2 )2DAAS.
D"s!" &a0os
Si desea '(ardar (na venta desde &a'os 8.a con los datos de Cliente, Rif, Direccin,
vendedor, etc.1 !(ede !resionar de i'(al forma /H. : se '(ardar3 .a con toda esa
informacin.

AambiGn es m(. $til c(ando se traba,a en red con varias CC#&*AADCRAS : S2
D2S2A D"R2CC"CDAR BA /ACA*RAC"^D A *D SCBC 2X*"&C 8CA;A1, .a 5(e !(ede
'(ardar los !edidos . verlos en la ma5(ina !rinci!al donde se im!rimir3 finalmente la
fact(ra.
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#$

S" 2SAA CCD/"E*RADA BA C&C"CD D2 "#&R"#"R &2D"DCS. AB AB#AC2DAR B2
&R2E*DAARA S" D2S2A "#&R"#"R CC#C &2D"DC. D2 2SAA /CR#A "#&R"#2 *D
/CR#AAC CCD BCS D2AABB2S D2B &AEC CCRR2S&CDD"2DA2.
NOTA: MIENTRAS E>ISTAN &EDIDOS CON TOTALES SI9NIFICA :UE E>ISTEN
&RODUCTOS COM&ROMETIDOS.

&ARA ELMINAR UN &EDIDO EN CERO R 0, :UE NO TIENE TOTAL %NO TIENE
&RODUCTOS= SOLO ABRALO, CAR9UELE &RODUCTOS - FACTURE &ARA :UE SE
&UEDA ELIMINAR LOS &RODUCTOS.
COTIZACIONES + PRESUPUESTOS9
A travGs de este mod(lo !(ede reali%ar !res(!(estos, al i'(al 5(e la ventana de ventas.
&(ede a're'ar !rod(ctos . clientes. : !osteriormente "m!rimirlos. 2nviarlos !or Correo
o ex!ortarlos.
2xisten Ares ti!os de &res(!(estos7
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5?
T$)o 1. Sencillo sin lo'o ni l9neas.
T$)o C. Sencillo con lo'o !ero sin l9neas.
T$)o D. Con l9neas . lo'o.

Ba confi'(racin de es!aciado . distrib(cin. De!ende de la confi'(racin !revia
reali%ada desde la !lantilla en confi'(racin. V"r )'at$''a !" co*$0urac$1.
DE!OLUCIONES NOTAS DE CREDITO9
A5(9 se !(eden -acer las devol(ciones de fact(ras o notas de crGdito.

&ara devolver (na fact(ra debe conocer s( n$mero de !edido o de fact(ra. "ncl(irlo . a
contin(acin b(scarlo desde este mod(lo.
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51

*na ve% 5(e a!are%ca la fact(ra seleccionar la o!cin Devolver todos los !rod(ctos. :
B(e'o !roceder. 2sto 'enerar3 (na Nota !" Cr#!$to.
2xisten varias formas !ara Dotas de crGdito.
Aotal 8to!os 'os )ro!uctos1
&arcial 8uo o /ar$os )ro!uctos !"tro !" 'a *actura1
: de A,(ste.8Fuc$oa co(o u !"scu"to o a5ust" a' !ocu("to )or u (oto
!"t"r($a!o1

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5*
*na ve% a're'ado los !rod(ctos a Devolver solo falta seleccionar la accin !osterior
!or el total de la devol(cin. 8C(ando -acemos (na devol(cin debemos es!ecificar
-acia donde van a ir los fondos, . tenemos varias o!ciones1
Acc$o"s.
Si la /act(ra a la 5(e se le est3 a!licando (na devol(cin es a CrGdito7
2l total de la devol(cin an(la la fact(ra en c(estin . reba,a del monto de la de(da.
Si la /act(ra a la 5(e se le est3 a!licando (na devol(cin es de Contado7
1. Crear Saldo a /avor 8Si el cliente 2xiste !reviamente en la <ase de Datos4 el
sistema lo locali%a . le coloca (n saldo a favor 5(e !osteriormente !(ede
(tili%ar como !arte de !a'o. )er seccin de &a'ar con Dota de CrGdito o Saldo a
/avor1 &ero si el cliente no existe el sistema retirar3 del total de entradas del d9a
el total de la devol(cin . lo -ar3 en EFECTIVO.
2. Devolver #onto al Cliente7 2sta o!cin !ermite 5(e la devol(cin no se
ac(m(le como saldo a favor sino 5(e lo retire inmediatamente del total de
entradas del d9a de!endiendo del medio de !a'o seleccionado.

*na ve% seleccionada la o!cin m3s conveniente !(lsamos sobre el botn !rocesar
devol(cin . Se im!rimir3 la Dota de crGdito . 5(edar3 refle,ada la accin en el re!orte
de ventas diarias.

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53
Pa%a' "#n N#ta *e C'C*it# # Sa(*# a Fa)#'
&ara (sar (na Nota !" Cr#!$to o Sa'!o a *a/or como medio de !a'o debemos -acer lo
si'(iente7
1. Desde !a'os .a listos !ara fact(rar b(scamos el cliente 5(e tiene (n saldo a
favor !rimero 5(e nada.

'na 1e8 a00> .ti0i8amos 0a o6ci9n desconta/ desde 7 esc/iGimos e0 monto L.e L.e/emos
desconta/ de0 sa0do a ,a1o/.

'na 1e8 descontado entonces 7a 6odemos ,act./a/< teniendo en c.enta 0o 6/esente si e0 sa0do
a ,a1o/ es ma7o/ L.e 0o L.e se estM ,act./ando entonces L.eda/M .n /emanente 6a/a .ti0i8a/0o
6oste/io/mente. 4 si ,.ese meno/ entonces deGe/M com60eta/ con ot/o medio de 6a-o 6a/a
00e-a/ a0 tota0.
A6a/ece/M .na con,i/maci9n de si estM de ac.e/do en /esta/ de0 sa0do a ,a1o/ e0 monto tota0 de
0a n.e1a 1enta. Si estM de ac.e/do 0a so0icita/M 0a con,i/maci9n a t/a1Is de s. c0a1e a.to/i8ada.
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52

"sto a s. 1e8 tend/M L.e /e6o/ta/ en e0 /e6o/te de 1entas e0 medio de 6a-o e0 c.a0 a6a/ece/M
como Nota de C/Idito &7a L.e se estM 6a-ando con e0 sa0do de .na nota de C/Idito).

4 en 0a ,icAa de c0ientes /e6o/ta/>a e0 sa0do /estante 7 0os deta00es de 0a N0tima ,act./aci9n.

4 si L.isiese de1o01e/ e0 e,ecti1o /estante 6od/M Aace/0o 6o/ a t/a1Is de 0a ,icAa de C0ientes
De1o01e/ sa0do a a1o/.
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53
DE!OLUCION DE SALDO A FA!OR (CLIENTES,
P.ede da/se e0 caso L.e 6o/ a0-.na ci/c.nstancia se 0e L.ie/a de1o01e/ e0 sa0do a ,a1o/ /estante
a a0-Nn c0iente &6/o1eniente de .na N#ta *e C'C*it# De)#(&"i0n 6/e1ia). Pa/a eso deGemos
in-/esa/ a 0a ,icAa C0ientes. 4 .na 1e8 se0eccionado e0 c0iente con e0 sa0do a ,a1o/.

+amos a0 menN De1o0.ci9n de Sa0do a a1o/. 4 0.e-o es6eci,icamos en 0a 1enta s.Gsi-.iente
e0 monto a de1o01e/ 7 en L.e medio de 6a-o.

'na 1e8 /ea0i8ado este 6/oceso se /esta de 0as ent/adas a caEa e0 monto tota0 de 0a de1o0.ci9n
de sa0do a a1o/.
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56
NOTAS DE DEBITO - CLIENTES
&ara -acer (na nota de debito a (n cliente en !artic(lar lo -acemos directamente
desde el mod(lo de clientes.

*na ve% all9 !(lsamos sobre el men$ =Dota de Debito? al a!arecer la ventana de nota
de debito.

2n datos de Dota de Debito es!ecificamos los car'os .Mo conce!tos es!ecificados de
i'(al forma a 5(e fact(ra afecta. B(e'o !(lsamos a're'ar !odemos a're'ar c(antos
conce!tos a!li5(en.
*na ve% concl(ido !(lsamos el botn A!licar Dota de debito. Bo 5(e im!rimir3 el
doc(mento . 5(edar3 (n saldo de(dor a n(estro cliente.
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5#
USUARIOS (C'ea'3 M#*i$i"a'3 E(imina'
Desde avan%ados in'rese a (s(arios . desde =ARCF")C? =D*2)C *S*AR"C llenar los
es!acios en blanco coloc3ndole el nombre del (s(ario, s( contrase6a o !assword,
re!etir el !assword, se le coloca el nivel de se'(ridad, l(e'o dar clic en ace!tar.

Acc"so Tota'. 2ste nivel de se'(ridad tiene todos los !rivile'ios.
A!($$stra!or. Se'(ndo Divel des!(Gs del Acceso total !ermite -acer reali%ar casi
todas las o!eraciones a exce!cin de *s(arios, Confi'(rar el !ro'rama o eliminar
!rod(ctos o existencias1
Au!$tor. &(ede in'resar a todos los niveles !ero en calidad de Solo lect(ra. Do !(ede
#odificar, ni eliminar.
Usuar$o A/a.a!o. /(nciona como (n encar'ado. &(ede reali%ar devol(ciones, notas
de crGdito, car'ar fact(ras, etc. &ero no !(ede eliminar ni ver los re!ortes de ventas.
Usuar$o. Solo !ara el control de ca,as e informe de o!erador.
So)ort". Solo !ara los tGcnicos o &artners de So!orte.
NOTA. SI CAMBIA LOS NIVELES DE ACCESO DEBE DEFAR AL9UNO CON ACCESO TOTAL
DE LO CONTRARIO SERIA IM&OSIBLE ACCEDER LUE9O A MODIFICAR LOS USUARIOS.
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55
COMPRAS9 DE PRODUCTOS (INGRESO A IN!ENTARIO A
TRA!ES DE FACTURAS DE COMPRA
D"+" acc"!"r a' M"B A/a.a!os ? Co()ras ? &ro!uctos %I/"tar$os=.
Desde este mod(lo de com!ras !(eden listarse, las com!ras reali%adas en los !eriodos
corres!ondientes as9 como incl(ir, eliminar o editar com!ras.

&ara reali%ar (na D(eva Com!ra solo !(lse sobre la o!cin D(eva Com!ra en la
&esta6a7 NDetalles de Com!rasN
COM&RAS NACIONALES
&ara com!ras nacionales, los !asos son b3sicos, debe colocar los datos de la fact(ra
com!leta . l(e'o a're'a los !rod(ctos, Al finali%ar A!li5(e la Com!ra . los !rod(ctos
afectaran las existencias en el inventario.

&ASOS &ARA A&LICAR UNA COM&RA NACIONAL.
B(e'o de &(lsar D(eva Com!ra debe es!ecificar los datos a contin(acin7
1. &ROVEEDOR 8Seleccione o Cree el !roveedor de la ventana de &roveedores1
Al a!arecer el listado -a'a doble clic o !(lse enter sobre el !roveedor seleccionado, en
caso de no a!arecer !(ede crearlo al momento . l(e'o seleccionarlo.
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5$

C. DATOS DEL DOCUMENTO 8"nformacin de la /act(ra o Dota de CrGdito1
A5(9 es!ecifi5(e los datos de ac(erdo a s( fact(ra en c(estin4
Ai!o de Doc(mento7 Si es fact(ra 8A!lica 2xistencias1 o Dota de CrGdito 8Dismin(.e
existencias1
Co!$c$1 !" Factura 8Si es de contado o a CrGdito1 si f(ese a crGdito !asa a c(entas
!or !a'ar a !roveedores.
S(+$to !"' Docu("to 8Dacional7 o de im!ortacin1 en caso de ser "m!ortacin -a.
5(e es!ecificar (n sin fin de !ar3metros !ara la car'a de la misma 8vea la referencia de
com!ras de "m!ortacin1.
F"c3a !"' Docu("to: 2misin del mismo . vencimiento, la fec-a de a!licacin es $til
!ara a!licar fact(ras f(era de tiem!o a ( n(evo !eriodo o viceversa.
TTFECAA DE RE9ISTRO. Ba fec-a de a!licacin de (n doc(mento, en el caso de 5(e el
doc(mento este lle'ando f(era del !eriodo . se necesite declarar en el !eriodo act(al o
en el !eriodo anterior. 2ntonces colocamos la fec-a en 5(e se a!licar3 dic-o
doc(mento.
NB("ros: 2s!ecifica los D$meros del doc(mento, Control de fact(ra, /act(ra afectada,
2tc.
D"scu"tos y R"car0os: Bos desc(entos 5(e afecten en forma 'eneral al doc(mento,
(n desc(ento, sobre otro -asta (n tercero o (n recar'o es!ecificado en el doc(mento
de forma 'eneral 85(e afecta a todo el doc(mento1.
D"scu"tos !" A5ust"s: 2n m(c-as ocasiones -a. fact(ras con errores de c3lc(los 5(e
!(eden dar montos inconsistentes en las s(mas !or lo 5(e !odemos es!ecificar las
diferencias !ara 5(e coincidan los montos con el total fact(rado.

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$?
D. O&CIONES DE COSTOS, FLETES - RECAR9OS 8Calc(lo de al9c(otas !ara costos1
&or ende -a. m(c-os factores 5(e afectan el costo de los !rod(ctos como los /letes
8incl(idos o no en la fact(ra1 "m!ortaciones, Arans!orte, Almacenamiento, 2tc. as9
como otros factores indirectos 5(e ser9an los costos o!erativos de la em!resa es decir7
A'(a, B(% elGctrica, servicios b3sicos, !atente, local, em!leados, etc., &ara tal fin es
este es!acio de c3lc(lo, sobre el c(al definiremos esos costos 5(e ser3n !arte del costo
f(ll del !rod(cto.
Moto Bas" &ara Ca'cu'o 8&rorrateo17 &ara !oder determinar la al9c(ota de
!artici!acin de los 'astos Directos e indirectos es necesario tener (n monto base
sobre el c(al calc(lar . !ara ello tenemos este cam!o donde debemos es!ecificar el
valor de la fact(ra 8s(b-total o base im!onible1 , esto nos !ermite !rorratear el total
definido sobre los totales de costos directos a afectar. Calc(lo 8Aotal base M Aotal Costos
J cada !rod(cto1.
Costos D$r"ctos U R"car0os: A5(9 debe es!ecificar el total flete incl(ido en la fact(ra (
otros 'astos de mane,o es!ecificados en la misma, de i'(al forma los recar'os no
incl(idos en la fact(ra como flete de terceros o trans!orte de terceros, etc.
Costos I!$r"ctos: 2s!ecifi5(e el !orcenta,e !reviamente est(diado en s( escala de
'astos o!erativos . solo es!ecifi5(e el res(ltado de este !orcenta,e a a!licar a cada
!rod(ctos. 82,em!lo 8l(%Sa'(aSem!leadosSlocalSetc M &romedio de ventas mens(ales
T !orcenta,e a!licable >> _ sobre !rod(cto1.

NOTA: los recar'os directos en la fact(ra afectan el total de la fact(ra . los costos
(nitarios de !rod(ctos. Sin embar'o los recar'os indirectos no afectan el total de la
com!ra !ero si afectan los costos (nitarios del !rod(cto.

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$1
E. IM&ORTACIONES 8Calc(lo de costos de "m!ortacin1
2n esta seccin a!licamos los costos de "m!ortaciones 5(e afectan el doc(mento.
N. TOTAL CALCULOS - COMIEN<A DE CAR9A DE &RODUCTOS 8)alidacin de Calc(los .
Costos1
Detalla todos los totales . al9c(otas calc(lados 5(e afectaran los costos del !rod(cto.

CAR9A DE LOS &RODUCTOS CONTENIDOS EN LA FACTURA: 2n la !esta6a !rod(ctos
comen%amos el !roceso de car'a de los mismos. &ara car'ar los !rod(ctos solo debe
escribir el Cdi'o del !rod(cto . llenar los datos de !recios de costo . existencias . en
caso tal !recios de ventas.
1. SELECCION DEL &RODUCTO
&ara tal fin escriba el cdi'o a b(scar o seleccinelo de la lista de !rod(ctos !(lsando
/, de no 2xistir el !rod(cto, !(ede crearlo al instante desde el mismo mod(lo de
inventario es!ecificando los datos mas b3sicos a tal fin.
CALCULO DE COSTO:Solo es!ecifi5(e el costo de /act(ra . el sistema a!licara los
!orcenta,es de costos directos e indirectos sobre el mismo d3ndole como res(ltado (n
costo f(ll.

CALCULO DE &RECIOS DE VENTA: 2xisten dos modalidades a travGs de (n !orcenta,e
de 'anancia _ o directamente afectando el !recio de venta, !or defecto est3 dise6ado
!ara afectar !or !orcenta,e de 'anancia.
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$*
ASI9NACION DE CANTIDADES: Bas cantidades Aotales es!ecificadas en las fact(ras o
Dotas de crGditos !(ede asi'narlas !reviamente a los diferentes contenedores
8existencia local, de!sitos, s(c(rsales etc1
A9RE9AR &RODUCTO: *na ve% asi'nada las cantidades, !recios . existencias !(ede
entonces a're'ar el !rod(cto al listado !ara !rocesarlo como otro n(evo !rod(cto
-asta alcan%ar el total del doc(mento.
C. A&LICACION DEL DOCUMENTO FACTURA O NOTA DE CREDITO. %F$ !"' &roc"so !"
Car0a !" Co()ra=
2ste !roceso .a fini5(ita la car'a de los !rod(ctos . a!lica las existencias, !orcenta,es .
!recios al inventario re!resentado en la fact(ra . crea la incidencia o ren'ln en el libro
de Com!ras . en caso de ser a crGdito crea la de(da en la fic-a del !roveedor.
VER LISTADO DE &RODUCTOS7 2n la tercera !esta6a !(ede observar todos los
!rod(ctos a're'ados.

A)'$car co()ra so+r" "' $/"tar$o.
*na ve% a're'ados todos los !rod(ctos !(ede !(lsar sobre el botn de A!licar com!ra
sobre el inventario 5(e est3 en la !rimera !esta6a 8o!ciones de doc(mento1 . de
inmediato se car'aran todos los !rod(ctos al inventario . 5(edara .a blo5(eada esta
com!ra 8no !(ede editarse !osteriormente si se a!lico1.

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$3
ELIMINAR UNA COMPRA +A APLICADA SOBRE EL IN!ENTARIO,
Si (na com!ra se car'o !or error o al'(nos de los datos eran incorrectos . necesita ser
eliminada entonces el !rocedimiento a se'(ir es este.
1. Seleccione la com!ra del listado de com!ras,
2. 2n el men$ arc-ivo. Seleccione el men$7 2liminar Com!ra.

Res!onda afirmativamente a la !re'(nta de confirmacin. : la com!ra se eliminara
satisfactoriamente.
NOTA: Al eliminar (na com!ra .a a!licada los !rod(ctos 5(e in'resaron al inventario
se dev(elve s( existencia. Sin embar'o los !recios de costo . de venta 5(e se
cambiaron al a!licar !ermanecen con este cambio.

C#m-'as *e Im-#'ta"i0n9
Bas com!ras de im!ortacin se a're'an al sistema mediante (n comando es!ecial
dise6ado !ara tal fin. Bas com!ras de im!ortacin !or lo 'eneral com!renden 2
fact(ras
1. Ba fact(ra dada !or la em!resa en el exterior, 8esta no c(m!le con los
lineamientos nacionales .a 5(e cada !a9s tienen s( !ol9tica de im!ortacin1 !or
lo tanto no se !(ede a're'ar como fact(ra !rinci!al.
2. Ba fact(ra dada !or la em!resa ad(anera la 5(e com!rende toda la
informacin de la im!ortacin, nacionali%acin . etc. 8esta es considerada la
fact(ra !rinci!al .a 5(e es otor'ada !or la em!resa 5(e nacionali%a . c(m!le
con las es!ecificaciones nacionales1.
3. /act(ra nacional 5(e contiene otros cobros de flete o trans!orte 5(e no tienen
relacin con las !rimeras fact(ras !ero afectan el costo de los !rod(ctos, .a 5(e
!(eden ser !or 'astos de terceros de mane,o . env9o desde la ad(ana a la
em!resa como tal. 8!or e,em!lo (n taxi, o (n trans!orte etc.1
TERMINOS :UE DEBEMOS CONOCER EN &RIMERA INSTANCIA.
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$2
BCS &RCD*CACS ADX*"R"DCS A/*2RA )"2D2D 2D *DA /ACA*RA X*2 CCDA"2D2
SCBC "D/CR#AC"CD D2 BCS &RCD*CACS. : 2B ACAAB 2>&R2SADC 2D BA #"S#A
CC#&R2DD2 SCBC 2B ACAAB D2 BCS &RCD*CACS /.C.<
/.C.<. 8/R22 CD <CARD1 B"<R2 A <CRDC 8A &ARA"R D2 ABB" S2 CABC*BAD ACDDCS BCS
/B2A2S : S2E*RCS FASAA S* D2SA"DC1
C."./. 8Cost, "ns(rance and frei'-t1 Costo, se'(ro . flete 8este es el !recio coti%ado
-asta el destino final ad(ana1 a !artir de este monto se calc(lar3 o se a!licaran los
car'os de nacionali%acin, 'rav3menes . etc.
MODELO DE DOCUMENTO O FACTURA E>TERNA %NO NACIONAL=

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$3
2B ACAAB 2D BA #CD2DA #CSARADA CCRR2S&CDD2 AB ACAAB /.C.<. 8SCBC BCS
&RCD*CACS1.

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$6
Factura Nac$oa' Otor0a!a )or 'a a!uaa.
2n este doc(mento se observa en !rima "nstancia el )alor /.C.< 8e5(ivalente de la
fact(ra externa del !roveedor internacional1 . s( valor esta ex!resado en moneda
extran,era.
/lete7 este es el flete incl(ido en moneda extran,era !ara !ermitir la lle'ada al !a9s
Se'(ro7 tambiGn en moneda extran,era es!ecifica el se'(ro del mismo asi como el
a,(ste . otros car'os.
A !artir de all9 se m(estra el valor C."./. 5(e es es el total de los !rod(ctos /.C.<. S flete
S se'(ro S a,(stes S otros.
: sobre ese valor C."./ es 5(e se -ace el c3lc(lo de la nacionali%acin.

2n fin !ara car'ar (na com!ra de "m!ortacin en el sistema los !asos son los
si'(ientes.
Desde el mod(lo de com!ras seleccione =D(eva com!ra?, . comience a colocar los
datos de la fact(ra de 'astos de ad(ana. Donde est3 la informacin de la im!ortacin
8se coloca los datos de la misma .a 5(e esta es la 5(e re!resentar3 la entrada de
n(estros !rod(ctos al !a9s .a 5(e la misma es (na fact(ra nacional.1, n(mero de
fact(ra . control, fec-as, etc.

Al activar el 3mbito de im!ortacin se activa la o!cin de im!ortaciones, donde al
!(lsar sobre editar los costos de im!ortacin se ex!ondr3 (na ventana !ara colocar los
datos de la fact(ra.
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$#

2n la !rimera l9nea debemos colocar el nombre de la em!resa de ori'en =Distrib(idor
extran,ero?.
2n el 'r(!o Doc(mentos de "m!ortacin debemos colocar los datos contenidos !rimer
rec(adro colocamos los datos contenidos en la fact(ra de nacionali%acin

2s!ecifi5(e #oneda 8!ara esto debe estar re'istrado el valor de la moneda en
confi'(racin del !ro'rama1.
2l valor /.C.<, el flete, se'(ro, a,(stes . otros, todos en la moneda extran,era.
Aodo esto dar3 como res(ltado de forma a(tom3tica el valor C."./. 8.a trad(cido en
moneda nacional1 en el se'(ndo 'r(!o.
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$5

Res(ltado del se'(ndo 'r(!o l(e'o de incl(ir los valores del !rimer 'r(!o.

B(e'o debemos incl(ir los derec-os, la tasa . al'$n a,(ste si lo -(biese.
2sto de manera a(tom3tica calc(la la base im!onible !ara el c3lc(lo del im!(esto de
im!ortacin . de i'(al forma el total de 'rav3menes.
B(e'o falta colocar el servicio 5(e cobra la em!resa ad(anera !or -acer todo este
tr3mite . lo 5(e conformara la ra%n de ser de la fact(ra.

Con esto .a tenemos el total de la im!ortacin e incl(sive existe (n cam!o adicional
!ara es!ecificar otros 'astos no establecidos en la fact(ra !ero 5(e afectan el costo de
los !rod(ctos.

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$$

A5(9 observamos el total de la im!ortacin 8el total de dos fact(ras en (na sola
com!ra1
82l valor C"/ S derec-os S tasa de im!ortacin S a,(ste S ")A de im!ortacin1 son el
e5(ivalente del total de 'rav3menes !or im!ortacin (n valor exento en la fact(ra de
nacionali%acin
Ba base im!onibles se calc(la sobre el res(ltado de el valor cif S derec-os S tasa de im!.
S A,(ste1 . sobre la base el im!(esto a trasladar en los libros de com!ras.

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1??
CREAR UNA CUENTA POR PAGAR A PARTIR DE UNA
COMPRA *e P'#*&"t#s A CREDITO,
Al crear (na com!ra. Aan solo al es!ecificar 5(e es a crGdito4 2l !ro'rama crea .a
(n re'istro de c(enta !or !a'ar . se la vinc(la al !roveedor. De manera 5(e !ara
cons(ltar las c(entas !or !a'ar desde el mod(lo !rinci!al !(ede in'resar a Cu"tas.
De )ro/""!or"s. &or )a0ar. : !odr3 ver listadas todas las fact(ras !endientes !or
!a'o. C tambiGn !(ede ir a !roveedores . al seleccionar el !roveedor corres!ondiente
!odr3 ver listada las c(entas !or !a'ar. 8/act(ras de com!ras o fact(ras de 'astos .
servicios1
COMPRAS9 DE GASTOS + SER!ICIOS
(NO INGRESAN AL IN!ENTARIO A TRA!ES DE FACTURAS U
OTROS DOCUMENTOS,
Desde el mod(lo !rinci!al del !ro'rama seleccione el #en$ + Avan%ados + com!ras +
de 'astos . servicios.
Desde esta ventana !(ede !re!arar s( com!ra de 'astos . !osteriormente si a!lica
!(ede ser a're'ada al libro de com!ras.
DCAA7 Ba incl(sin de 'astos .Mo servicios !or este mod(lo 'enera (n listado de 'astos
5(e !(ede ex!ortar o im!rimir. : los mismos !(eden in'resar al libro de com!ras si
c(m!les con las caracter9sticas de (n doc(mento fiscal.

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1?1

&ara comen%ar. 2n el men$ arc-ivo seleccione D(evo EastoM servicio. B(e'o seleccione
el !roveedor . comience a es!ecificar los detalles del doc(mento o fact(ra.
TTFECAA DE RE9ISTRO. Ba fec-a de a!licacin de (n doc(mento, en el caso de 5(e el
doc(mento este lle'ando f(era del !eriodo . se necesite declarar en el !eriodo act(al o
en el !eriodo anterior. 2ntonces colocamos la fec-a en 5(e se a!licar3 dic-o
doc(mento.
*na ve% es!ecificados todos los datos !(lse E(ardar . A!licar !ara a're'arla al listado
. e,ec(tarla sobre el libro de com!ras.
Nota. &ara el total solo debe es!ecificar la base sobre la 5(e se calc(la el im!(esto . el
sistema calc(lara el "m!(esto sobre esta misma base.
CREAR UNA CUENTA POR PAGAR A PARTIR DE UNA
COMPRA *e Gast#s . Se')i"i#s A CREDITO,
2l mismo !rocedimiento (tili%ado !ara (na com!ra de !rod(ctos. Solo al es!ecificar
5(e es a crGdito4 2l !ro'rama crea .a (n re'istro de c(enta !or !a'ar . se la vinc(la al
!roveedor. De manera 5(e !ara cons(ltar las c(entas !or !a'ar desde el mod(lo
!rinci!al !(ede in'resar a Cu"tas. De )ro/""!or"s. &or )a0ar.

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1?*
ELIMINAR UNA COMPRA +A APLICADA DE GASTOS + SER!ICIOS,
Si (na com!ra de 'astos . servicios. Se car'o !or error o al'(nos de los datos eran
incorrectos . necesita ser eliminada entonces el !rocedimiento a se'(ir es este.
1. Seleccione la com!ra del listado de com!ras !or 'astos . servicios,
2. 2n el men$ arc-ivo. Seleccione el men$7 2liminar Com!ra.
3. Res!onda afirmativamente a la !re'(nta de confirmacin.
Ba com!ra de 'asto . servicios se elimina . se elimina del libro de com!ras 8si est(viese
a!licada en el mismo.1

CUENTAS POR PAGAR (PRO!EEDORES
Desde el mod(lo !rinci!al 2l men$ C(entas. + &roveedores + &or &a'ar.
#(estra todas las c(entas !or !a'ar .a sean !or com!ras de !rod(ctos o !or 'astos .
servicios.
: si deseamos a!licar al'(na accin sobre ese doc(mento como !a'ar o Abonar
!odemos reali%ar doble clic sobre el mismo . nos trasladara al men$ de !roveedores
desde donde !odremos reali%ar !a'os o abonos a ese doc(mento.

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1?3

PAGAR O ABONAR A UNA FACTURA A CREDITO DESDE
PRO!EEDORES,
SCBC S2B2CC"CD2BA : S" A"2D2 D2*DA S2 ACA")ARA 2B <CACD D2 &A9AR O
ABONAR : AB &*BSAR SC<R2 2B &CDR2#CS )"S*AB"@AR 2B #CD*BC D2 &AECS :
A<CDCS. DCDD2 &CDR2#CS R2AB"@AR C*ABX*"2R &AEC. : 2BS "SA2#A CR2ARA *D
B"SAADC D2 &AECS R2AB"@ADCS CCDBA "D/CR#AC"CD D2B &AEC.

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1?2

2s!ecifi5(e el detalle o forma de !a'o . !(lse ace!tar. &ara crear el asiento de !a'o .
reba,ar de la de(da !or fact(ra.

CREAR ETI2UETAS DE CODIGOS DE BARRA PARA
PRODUCTOS,
Ba creacin de eti5(etas de cdi'os de barra es bastante $til . !(ede reali%arse de
varias formas. Bo !rimero seria confi'(rar como deseamos el con,(nto de eti5(etas.
Desde el men$ M$sc"'2"os desde la ventana !rinci!al accedemos al s(b men$
Et$4u"tas !" c1!$0os !" +arra.
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1?3

E' co5uto !" cotro'"s su)"r$or"s: Son !ara reali%ar (na cantidad de eti5(etas al
momento.
E' '$sta!o !"' 'a!o I.4u$"r!o: Son la cantidad de com!ras 5(e se -an car'ado en el
!ro'rama desde el mod(lo de com!ras o desde el mod(lo de inventarios. : tan solo al
-acer clic sobre c(al5(iera de la lista !odemos entonces ver la cantidad de !rod(ctos
5(e se car'aron en (na determinada com!ra . solo estamos listos .a im!rimir las
eti5(etas.
L$sta!o 'a!o !"r"c3o7 2s donde !odemos observar las eti5(etas 5(e se -an de crear
!osteriormente.
E'$($ar ua L8"a !" "t$4u"tas: Solo debemos seleccionar la fila com!leta . !resionar
el botn s(!rimir.
E!$tar ua '8"a !" "t$4u"tas: Solo debemos -acer doble clic sobre ella . al instante
!asar3 a la l9nea s(!erior !ara ser editada.
Co*$0urar 'os !"ta''"s !" 'as "t$4u"tas: Solo debemos ir a la !esta6a 5(e dice
Confi'(racin de eti5(eta . all9 colocamos n(estros !ar3metros. : al final !(lsamos
almacenar los cambios.
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1?6

2,em!lo de los modelos de eti5(etas. 2n tama6o carta 830 !or -o,a1

&(ede im!rimirse en 3o5as a!3"s$/as !" D0 )art"s x 1 carta o en 3o5as +'acas s$()'"s
)ara r"cortar o tambiGn a travGs de $()r"soras t#r($cas !$s"7a!as !ara im!rimir
eti5(etas . a todas son reconocibles en los diferentes lectores de cdi'os de barra.
CAE2UES + CUENTAS,
Ba creacin de C-e5(es . el control de las c(entas bancarias tambiGn !(ede
controlarse a travGs de este mod(lo.
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1?#

Desde la venta !rinci!al !(ede seleccionar la c(enta donde se creara el c-e5(e.
I()r$($r so'o "' c3"4u". "ntrod(cirlo directamente en la im!resora . el !ro'rama lo
im!rime de ac(erdo a los datos establecidos.
Co()ro+at" 0u8a7 2s (n com!robante de e'reso 5(e se im!rime en (na -o,a tama6o
carta donde !(ede a!reciarse el es!aciado del c-e5(e. &ara 5(e !(eda colocarse en
ese es!acio . l(e'o reim!rimir con la o!cin c-e5(e sobre com!robante '(9a.
C3"4u" so+r" co()ro+at" 0u8a7 2n esta o!cin im!rimimos solo el c-e5(e 5(e .a
est3 colocado sobre el com!robante E(9a.
E!oso. 2s!ec9fica en la !arte !osterior la le.enda !ara ser de!ositado en la c(enta
n(mero xxx 8la 5(e este activa1.
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1?5

Desde la se'(nda !esta6a !odemos crear n(estras c(entas as9 como los car'os .
abono a n(estra c(enta.
: en la tercera !esta6a Fistricos !odemos cons(ltar los movimientos reali%ados.

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1?$
PASOS PARA AACER UN CAE2UE CON COMPROBANTE DE
EGRESO
Bo !rimero es tener n(estra c(enta .a creada. B(e'o desde la !esta6a D"ta''" !"
cu"ta7 !(lsamos D(evo C-e5(e7

B(e'o llenamos los datos del #onto total. Del beneficiario, la fec-a . el l('ar . l(e'o
!(lsamos sobre el botn Co()ro+at" 9u8a !ara 5(e se im!rima el com!robante de
e'reso !rimero . las marcas donde debe salir el c-e5(e !osteriormente.
#*: "#&CRAADA2. 2s de saber 5(e los c-e5(es difieren de los tama6os sin embar'o
existe (na 'ran estandari%acin sobre los mismos . lo 5(e m3s var9a es los es!acios de
colocacin de donde vamos a em!e%ar a escribir. &or eso existe el control de
des!la%amiento !ara des!la%ar a travGs de es!acios -acia aba,o o -acia arriba donde
se comen%ara a im!rimir el c-e5(e.

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11?

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111
PUBLICIDAD ALEATORIA,
/(ncin !ara mostrar !(blicidad en (na !antalla inde!endiente ( otro e5(i!o donde
se !odr3 mostrar tanto im3'enes con informacin !(blicitaria como tambiGn (n listado
de los !rod(ctos de inventarios 5(e !osean fotos. AambiGn !odr3 mostrarse
sim(lt3neamente la informacin de los !rod(ctos fact(rados 82stilo dis!la. de !recios1.

&ara "n'resar desde la !antalla inicial del !ro'rama en el s(b men$ M$sc"'2"os U
&u+'$c$!a! )or )ata''a
*na ve% dentro debemos confi'(rar !ara (sar. Arc3$/o U Co*$0urar &a"'.

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11*
Se !(ede #ostrar dos Ai!o de &(blicidad7
Im@%enes *e P&8(i"i*a* en Ca'-eta P&89
2xcelente f(ncin !ara !romocionar im3'enes de forma aleatoria, lo !rimero 5(e
debes reali%ar dar (so a esta f(ncin es7 Car'a en la Car!eta &(b 5(e se enc(entra
en la =*nidad C?, =Arc-ivos de !ro'rama? =Sistemas D3>D?, =Eisin3?, all9
colocaremos todas las fotos o im3'enes de !(blicidad 8C !(edes incl(ir otra r(ta
deseada1
NOTA: &ara "m3'enes de !(blicidad en car!eta !(b la o!cin de =2ditar Arc-ivo de
"nventario 8scri!t1? 5(eda sin efecto.
As!ecto de !antalla7
Color de /(ente7 selecciona el color 5(e desees !ara el color de las letras.
Color de &antalla7 ser3 el color de fondo 5(e tendr3 la ventana
#ostrar texto descri!tivo7 m(estra la descri!cin de los !rod(ctos
seleccionados.
"ma'en en tama6o real7 es la am!liacin de la ima'en en la !antalla.
"ntervalos de cambio7 modifica el tiem!o de es!era de (na ima'en a la otra
&or defecto es 1 83 se'(ndos1
B(e'o !ara a!licar los cambios !(lsamos sobre el botn inferior se cierra la ventana
. comien%a el m(estreo de im3'enes.
E*ita' A'"7i)# *e In)enta'i# (S"'i-t9
&ermite !romocionar los !rod(ctos del "nventario 5(e !osean im3'enes 8&ara
a're'ar im3'enes a los !rod(ctos de inventario se reali%a desde la fic-a de
inventarios All9 selecciona el !rod(cto a Asociar ima'en, =2dicin?, =Ctros?,
=Asociar ima'en a !rod(cto?1
Desde la ventana de !(blicidad Aleatoria =2ditar Arc-ivo de "nventario? 8scri!t1.
2stando en el editor de listado de !rod(ctos a !(blicar. &ara in'resar los !rod(ctos
se !(lsa sobre el #en$7 =Arc-ivo?, =A're'ar &rod(ctos?, selecciona el !rod(cto a
!(blicar desde la ventana de b$s5(eda de !rod(ctos . !(lsas doble clic sobre la fila
!ara a're'ar la seleccin, en caso de no 5(erer !(blicar al'$n !rod(cto 8se
selecciona la fila donde se enc(entra el !rod(cto . !(lsamos s(!rimir 8D2B1 desde el
teclado1. B(e'o '(ardar los cambios en7 =Arc-ivo?, =E(ardar Cambios?
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113
#ientras este mostrando c(al5(ier informacin si se reali%are (na venta esta
ventana de forma a(tom3tica, se convertir3 en dis!la. de !recios como m(estra la
ima'en inferior.

C(ando se finali%a, el !a'o se cierra el 3rea de dis!la. . contin$a mostrando la
informacin !(blicitaria.

REPORTE DE !ENTAS
A travGs del re!orte de ventas !odemos eval(ar el res(ltado de los movimientos
diarios, mens(ales . del a6o. &ara acceder a este mod(lo desde el mod(lo !rinci!al ir al
#en$ R")ort"s - R")ort" !" V"tas.
2n este re!orte se !(eden observar las diferentes o!ciones de Re!orte derivada de la
venta, fact(racin o !a'os diarios.
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112

2l re!orte de ventas #(estra 2 !esta6as en la !arte inferior donde !(eden observarse
los detalles de in'reso solo de dinero 8medios de !a'os1 8Aotal 2ntradas1 . la otra
!esta6a Ctros totales Eenerales4 donde se m(estran los detalles 'enerales /iscales . de
costos en las ventas.

2s im!ortante destacar 5(e existen diferentes ti!os de movimientos codificados !or el
!ro'rama de la si'(iente manera.
FCT7 /act(ras emitidas 8s(man el total de ventas de!endiendo si f(eron a contado o a
crGdito entonces a(mentan el total de c(entas !or cobrar1
NDB7 Dotas de Debito emitidas. 8S(man el total de c(entas !or cobrar1
NCD7 Dotas de crGdito 2mitidas 8Restan el total de ventas . el total fiscal1
COB: Cobros son los !a'os reali%ados de (na fact(ra a crGdito !ara (n cliente
8A(mentan el total de entradas . de ventas1
SAL: Salidas reali%adas !or devol(cin de saldo a favor o an(lacin de (n a!artado
8A(mentan el total de entradas . de ventas1
&A9: 2ntradas !or abonos de a!artados 8A(mentan el total de entradas el de ventas .
el de !a'os de a!artados.1
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113
!ER REPORTE DE !ENTAS POR E2UIPO O USUARIO9
Desde el mismo re!orte de ventas solo seleccionamos la o!cin s(!erior donde dice
todos los e5(i!os o todos los (s(arios . escribimos el nombre del e5(i!o a cons(ltar o
el nombre del (s(ario . l(e'o !(lsamos cons(ltar estableciendo el !ar3metro de
b$s5(eda si !or d9a, mes o a6o.
!ER REPORTE DE !ENTAS ESPECDFICO POR DOCUMENTO O POR
CLIENTE9

Solo tildamos la casilla =2s!ecifico? . tenemos la o!cin de b(scar (no o varios
doc(mentos tan solo al es!ecificar el "d del cliente o el D(mero de doc(mento.
Nota I()ortat": Si 5(eremos b(scar en (n !eriodo determinado al'$n doc(mento o
cliente es!ec9fico debemos seleccionar el !eriodo a cons(ltar 8!8a, ("s o a7o1 . l(e'o
!(lsamos la casilla =2s!ec9fico? . colocamos n(estra o!cin a b(scar.
2xisten otras o!ciones avan%adas dentro de re!orte de ventas como lo son7
Ex-#'ta' Re-#'te *e )entas9 2x!orta a (n arc-ivo 8J.txt o J.xls, sin formatos1 !ara l(e'o
editar !or el mismo (s(ario.
INFORME DE !ENTAS (Im-'imi' # !ista *e -'e)ia9 #(estra o "m!rime el detalle del
informe de ventas detallado del d9a, mes o a6o.

INFORME FINANCIERO (Im-'imi' # !ista *e -'e)ia9 #(estra o "m!rime el detalle del
informe de ventas detallado del d9a, mes o a6o, !ero m3s es!ecificado.
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116

INFORME FINANCIERO SOLO TOTALES (Im-'imi' # !ista *e -'e)ia9 #(estra o "m!rime el
CRD2D de los diferentes Conce!tos cobrados, entradas . salidas.

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11#
REP4RTE DE ENTRADAS CONSOLIDADO !ARIAS
EMPRESAS
Si sim(lt3neamente !osee m3s de 1 em!resa en el mismo e5(i!o, se activar3 la f(ncin
de re!orte de entradas consolidado, donde se reco'e el total de ventas !or el d9a o el
mes es!ecificado . lo m(estra sistem3ticamente en el mismo re!orte 8solo Aotales1

LIBRO DE !ENTAS3 COMPRAS + RESUMEN (LEGALES
Desde el mod(lo !rinci!al !odemos acceder mediante el #en$ Avan%ados + Bibro de
)entas . com!ras. 2s!ecificamos el mes a cons(ltar . el sistema ordenar3
cronol'icamente cada (na de las fact(ras, Dotas de crGdito . debito. : las mostrara
en s( orden res!ectivo.
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2D *DA #"S#A )2DAADA, !odemos observar el Bibro de )entas . el Bibro de com!ras
se!arados solo !or !esta6as . aba,o est3n la totali%acin de los mismos.

+ista 6/e1ia de0 0iG/o de 1entas en modo no/ma0 &no /es.mido)
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11$

RESUMIR + AGRUPAR EL LIBRO DE !ENTAS
Bos !asos !ara a'r(!ar el libro de ventas son los si'(ientes7
*na ve% 5(e el Bibro de ventas es observado en !antalla !odemos -acer clic sobre el
mismo !ara res(mirlo, sin embar'o el libro res(mido no se ver3 en !antalla sino 5(e se
ex!ortar3 o se im!rimir3. 8:a 5(e es (n !roceso din3mico al momento de im!rimir o
'(ardar1
2l !roceso de res(mir consiste en a'r(!ar los doc(mentos &CR /2CFA 8Desde + -asta1 .
solo desa'r(!a el res(men !ara incl(ir Dotas de crGdito + Debito, C si la fec-a
cambiase entonces inicia de n(evo el 'r(!o. 2sto facilita la lect(ra del mismo.

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1*?

CORREGIR DATOS EN EL LIBRO DE !ENTAS O DE COMPRAS,
&ermite modificar el n$mero de control o n(mero de doc(mento si f(ese el caso, solo
basta con -acer clic sobre la fila a modificar . l(e'o con el botn derec-o sobre la
misma . !(lsar corre'ir.

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1*1
B(e'o de modificado esco,a los !ar3metros a cambiar . e,ec(te el mismo. )alido !ara
ambos Bibros Com!ras . )entas.

EBPORTAR3 EN!IAR POR CORREO EL LIBRO DE !ENTAS O
COMPRAS,
&ara e,ec(tar estas f(nciones solo debemos de tener confi'(rado como 5(eremos el
libro4 Si res(mido o com!leto.

Si f(ese a ser ex!ortado se abre la consola donde deseamos almacenar . es!ecificado
(n nombre . r(ta de arc-ivo el sistema lo almacena.
&ara 2nviar el !ro'rama !or Correo7 2l sistema !rimero ex!orta el arc-ivo a J.xls .
l(e'o lo !re!ara !ara ser enviado !or correo . (sted solo debe colocar la direccin de
correo . lle'ar3 como arc-ivo ad,(nto.
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1**

RETENCIONES
APLICAR RETENCIONES A !ENTAS (APLICAR A UNA !ENTA +A
REALIZADA
"sta ,.nci9n so0o dis6oniG0e 6a/a +ene8.e0a. Pe/mite a60ica/ .na /etenci9n soG/e .na
1enta 7a /ea0i8ada 7 6a/a eso desde e0 mod.0o 6/inci6a0 G.scamos e0 menNB A)an/a*#s
Reten"i#nes A-(i"a' Reten"i#nes a !entas. 4 desde a00> 6odemos es6eci,ica/ 0os
datos de 0a /etenci9n soG/e 0a ,act./a. "sto a,ecta di/ectamente e0 0iG/o de 1entas.

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1*3
Pa/a a60ica/ .na /etenci9n soG/e .na ,act./a im6/esa deGen se-.i/se cie/tos
6a/Mmet/os.
1. "sco-e/ e0 Ti-# *e *#"&ment# &act./a< Nota de c/Idito< Nota de deGito)
*. N&me'# *e *#"&ment#. 'na 1e8 L.e G.scamos esta ,act./a 7 e0 sistema 0a
m.est/a.
3. A-(i"a' Reten"i0nB aL.> es6eci,icamos 0os datos de n.est/a /etenci9n 7 .na 1e8
6/e6a/ada a60icamos 0a misma. &si 6o/ e//o/ 0os datos s.minist/ados a 0a
/etenci9n son inco//ectos< 6odemos 1o01e/ a a60ica/ 0a /etenci9n 7 e00a
act.a0i8a 0os 1a0o/es.
"0 0iG/o de 1entas L.eda/>a modi,icado de 0a si-.iente mane/a.

APLICAR RETENCIONES A COMPRAS (APLICAR A UNA COMPRA
"sta ,.nci9n so0o dis6oniG0e 6a/a +ene8.e0a. Pe/mite inte/,a8 di/ecta 6a/a 0os
cont/iG.7entes "s6ecia0es L.e a s. 1e8 6oseen e0 6/o-/ama Sistemas D3xD
Reten"i#nes Insta0ado 6/e1iamente.

Em-(ea*#s
A travs de este modulo se pueden realizar los pagos a los empleados de forma bsica, y
hacer la relacin nominal.
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1*2
CONFIGURAR PERFILES,
Pa/a /ea0i8a/ esta oo6e/aci9n 6/ime/o L.e nada deGemos i/ a 0a N0tima 6estaOa 7 es6eci,ica/
0os 1a0o/es 6/ima/ios.

Una vez establecido los valores que apliquen entonces almacenamos el perfil y procedemos
a crear los empleados.
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1*3

APLICAR UN PRESTAMO O !ALE (CREAR DEUDA,
*na ve% creados los em!leados !odemos a!licarles de(das, vales o !restamos.
&(lsando sobre el botn 8Crear de(da1. 2sto crea (n monto !or cobrar 5(e a s( ve% va a ser
descontado de los !a'os 5(e se le realicen al em!leado. 2l monto m3ximo 5(e el !ro'rama
!ermite es el valor mens(al del mismo.

PREPARANDO UN PAGO,
&ara !re!arar (n Recibo de !a'o de !eriodo basta con !(lsar el <otn 8!re!arar !a'o1.
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1*6
2sto nos lleva a la se'(nda !esta6a inferior de em!leados . solo tenemos 5(e seleccionar
los !ar3metros de !a'os.

Bo !rimero es establecer la fec-a del !eriodo de !a'o 8desde--asta1
2s recomendable !ara los valores fi,os 5(e estGn divididos entre los !eriodos 8co(o "s "'
caso !"' s"0uro soc$a', 3c(, )aro *or.oso, $c", "tc.= de manera 5(e si el !eriodo es
semanal se divida en la cantidad de semanas del !eriodo. C si es 5(incenal se divida en los
dos !eriodos del mes. De lo contrario se descontara el total del $ltimo !eriodo.

Una vez preparado el recibo pulse sobre el botn de afirmacin y se crear el recibo de
pago, se descontara la deuda del empleado y se aplicara a la nomina correspondiente.

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1*#
*na ve% a!licado el !a'o 5(eda re'istrado en lo 5(e ser9a (n listado -istrico !or si
deseamos reim!rimir (n recibo del mismo.

: /inalmente obtenemos el Recibo de !a'o del cliente.

REIMPRIMIR UN RECIBO DE PAGO,
&ara lo'rar esto desde la ventana de datos es!ec9fico de em!leados esco,a la tercera
!esta6a inferior 8-istricos de !a'o1 . -a'a doble clic sobre el recibo . l(e'o !(lse
im!rimir.

IMPRIMIENDO EL DETALLE DE NOMINA,
&ara C<A2D2R el listado Dominal solo sit$ese en la !esta6a Domina . es!ecifi5(e el
!eriodo de fec-a desde -asta !ara obtener el res(ltado deseado.
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1*5

I.P(R"!)"E: 2os 3Blculos especficos como los son el Seuro social1 Paro
for?oso e Ince fueron proramados en 6ase a la normativa actual nacional$

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1*$
CAPIT'LO III AP"NDIC" 'NCION"S A+AN(ADAS 4 ALLAS
APENDICE
FUNCIONES A!ANZADAS DE BASE DE DATOS
Uti(i*a*es Im-#'ta' 8ase *e *at#s a -a'ti' *e a'"7i)#s,

IM&ORTAR &RODUCTOS A &ARTIR DE ARCAIVOS DE TE>TO.
&ara im!ortar (n listado de !rod(ctos obtenidos desde otro !ro'rama o a travGs de (n
listado ordenado en col(mnas se !(ede im!ortar a c(al5(iera de los !rod(ctos
S$st"(as DD6D.
&ara "m!ortar los !rod(ctos. Bo !rimero 5(e debe -acer es tener el arc-ivo o listado de
los !rod(ctos res!ectivos . !oder convertirlos a (n formato T.t6t %!"'$($ta!o )or
ta+u'ac$o"s=.

&asos a S"0u$r )ara $()ortar 'os )ro!uctos. %TAMBIEN VALIDO &ARA
CLIENTES - &ROVEEDORES=
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13?
SELECCIONAMOS EN EL MENU SU&ERIOR ARCAIVO LA O&CION A AFECTAR
%&RODUCTOS, CLIENTES, ETC.=
&RE&ARAR EL ARCAIVO CON LOS DATOS %RECOMENDAMOS MICROSOFT
E>CEL=.
2D 2SA2 ARCF")C BAS CCB*#DAS D2<2D CC"DC"D"R CCD BAS D2B #CD*BC D2
"#&CRAAC"CD &CR 2;2#&BC 2D 2B BA CCB*#DA1 D2<2R"A 2SAAR 2B CCD"EC, 2D BA
CCB*"#DA 27 BA D2SCR"&C"CD : AS" S*C2C")A#2DA2. S"D 2<AREC S"DC A2D2#CS
ACDCS BA "D/CR#AC"CD &CD2#CS D2;AR BA CCB*#DA 2D <BADCC D2 BC X*2 DC
A&B"CA.

NOTA7 CARA CCSA "#&CRAADA2 2S X*2 A )2C2S AB A<R"R CCD 2>C2B ABE*D
ARCF)C 2>&CRAADC D2 CARC &RCERA#A A )2C2S )2#CS 2RRCR2S 2D 2B CAM&O
CODI9O &CR BC X*2 R2CC#2DDA#CS DAR 2B /CR#AAC D2 C2BDA A&RC&"ADC
&CR BC X*2 R2CC#2DDA#CS *A"B"@AR 2B S"E*"2DA2 /CR#AAC &ARA 2)"AAR BCS
2RCR2S D2B A"&C 1HZZQZS2.

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131

*na ve% !re!arado el arc-ivo debemos almacenarlo como arc-ivo de texto delimitado
!or tab(laciones.

De n(evo en el !ro'rama desde el mod(lo de im!ortacin.
Seleccionemos el arc-ivo a im!ortar en este caso se llama Uos.t6t
2ste arc-ivo se mostrara en la l9nea inferior del mod(lo oc(!ando cada col(mna
-ec-a en 2xcel en cada col(mna del mod(lo del !ro'rama corres!ondiente.

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13*

Bo im!ortante debe ser la coincidencia de los cam!os.
2D 2B CCDA2D"DC : *<"CAC"CD D2 CA#&CS 2SCCE2#CS BCS CA#&CS #AS
A&RC&"ADCS &ARA CADA CCB*#DA, S" 2SAA 2D BA B"SAA 8CA#&C ACA*AB1 D2 BC
CCDARAR"C S2B2CC"CDA#CS C 2SCR"<"#CS BC X*2 CCDS"D2R2#CS,

&or e,em!lo si el cam!o o col(mna local no lo tenemos o no 5(eremos incl(irlo
!odemos esco'er la o!cin 5(e afecta la col(mna.
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133

RECOMENDACIONES
R2CCRDAR BCS )ABCR2S #AS "#&CRAADA2S S" S2 )AD A S2R *A"B"@ADCS
D2SD2 2B B"SAADC ACA*AB S2R"AD BCS D2 CA#&C ")A : A"&C D2 *D"DAD.
R2AB"@AR *DA R2)"S"CD D2B B"SAADC &ARA )2R BCS 2RRCR2S.
2D CASC D2 DC CC"DC"D"R BAS CCB*#DAS. &*2D2 2>&CRAAR BA R2)"S"CD
&ARA 2D"AARBA 2D 2>C2B * CARC &RCERA#A : CCD/"E*RAR BAS
CCB*#DAS D2 #AD2RA AD2C*ADA.
"D"C"AR BA "#&CRAAC"CD. *DA )2@ R2AB"@ADC BCS &RCC2SCS "D/CR#ARA
2B R2S*BAADC.

CA#&C 1 cdi'o Cam!o act(al alfan(mGrico D(mGrico
C<B"EAACR"C *tili%a los valores
incl(idos en el cam!o o
col(mna 1 de el arc-ivo
Crea (n cdi'o
iniciando desde la
!rimera fila del
listado K 1 -asta la
$ltima fila del
listado !ero
ante!one los tres
!rimeros
caracteres de
descri!cin. &or
e,em!lo c-am!$
8(tili%a los valores
5(e est3n en el
cam!o
seleccionado1
Cdi'o n(mGrico7
crea (n cdi'o
iniciando desde la
!rimera fila del
listado K 1 -asta la
$ltima fila del
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132
!ara el cabello ...
CCD"EC T =c-a1?
listado
CA#&C 2 D2SCR"&C"CD CA#&C ACA*AB
C<B"EAACR"C 2s!ecifica los valores
incl(idos en la se'(nda
col(mna

CA#&C 3 &R2C"C D2 CCSAC CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R
2s!ecifica los valores
incl(idos en la tercera
col(mna
"n'resa (n valor
!or defecto en
cero T 0

CA#&C &R2C"C D2 )2DAA CA#&C ACA*AB CA#&C S ")A M
CA#&C - ")A
DC "DCB*"R
2s!ecifica los valores de
la c(arta col(mna
"ncl(.e o no el
valor de im!(esto
sobre la col(mna
c(atro
&one (n !recio de
venta !or defecto
de cero T 0
CA#&C H 2>"SA2DC"A CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R
2s!ecifica los valores
incl(idos en la 5(inta
col(mna
&one (na
existencia !or
defecto de cero T 0

CA#&C ` D2&ARAA#2DAC CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R &2RSCDAB"@ADC
2s!ecifica el valor de la
sexta col(mna
De,a el cam!o en
blanco
2scribe en el
cam!o lo 5(e
-a.amos escrito en
el combo de
seleccin
CA#&C Q R2/2R2DC"A CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R &2RSCDAB"@ADC
sG!tima col(mna
De,a el cam!o en
blanco
2scribe en el
cam!o lo 5(e
-a.amos escrito en
el combo de
seleccin
CA#&C Z ")A CA#&C ACA*AB A"&CS D2 ")A
octava col(mna
&(ede esco'er de
las diferentes
tasas ex!(estas en
el combo
De no es!ecificar
(na tasa valida el
!ro'rama lo
(tili%ara como
exento
CA#&C O A"&C D2 *D"DAD CA#&C ACA*AB A"&CS D2 DAACS
2s!ecifica el valor de la De no es!ecificar
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133
novena col(mna (n valor tomara
todo como *D"
CA#&C 10 &RC)22DCR CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R &2RSCDAB"@ADC
dGcima col(mna
De,a el cam!o en
blanco
2scribe en el
cam!o lo 5(e
-a.amos escrito en
el combo de
seleccin
C&C"CDAB2S

S"'"ctor"s a't"rat$/os !" Datos

B(e'o de !re!arado el arc-ivo debe e,ec(tar (na revisin . si todo esta ace!table . sin errores
!(ede entonces -incar el !roceso.
A!/"rt"c$a: Est" )roc"so "s $rr"/"rs$+'" !"+" /"r$*$car cu$!a!osa("t" 'os !atos )ara 4u" o
t"0a )ro+'"(as.
E a'0uos *or(atos !" (o"!a !"+" "star )"!$"t" 4u" "' s")ara!or !"c$(a' !" 'os )r"c$os y
"6$st"c$a s"a ua co(a %,= y o u )uto %.=. %)u"!" ut$'$.ar 'as *uc$o"s +uscar y
r"()'a.ar )ara so'uc$oar cua'4u$"r "rror " 'os ca()os=
E' arc3$/o a car0ar o !"+"r8a t""r (2s !" N.000 8t"(s y s$ *u"ra as8 !"+" co()art$r'o "
/ar$as '$stas.
No "5"cut" $0ua o)"rac$1 ($"tras )roc"sa "sta *uc$1.
&u"!" 4u" " a'0B (o("to "' "4u$)o o r"s)o!a )or 'a 0ra cat$!a! !" !atos 4u" s"
"st2 )roc"sa!o. No $t"rru()a "st" )roc"so
RE:UERIMIENTOS
&ARA "#&CRAAR *D ARCF")C J.A>A
IM&ORTAR LISTADO DE CLIENTES.
Arc-ivo de listado en formato txt 8delimitado !or tab(laciones1 !(ede elaborarlo en
2xcel . almacenarlo con este formato.

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136
ES&ECIFICACION DE CAM&OS - COLUMNAS
S"EA BCS #"S#CS &ASCS 2;2C*AADC CCD BCS &RCD*CACS AC#ADDC 2D C*2DAA
X*2 &ARA 2B B"SAADCD 2 CB"2DA2S SCBC S2 "#&CRAARAD C*AARC CA#&CS
CI O RIF NOMBRE DIRECCION TELEFONO
CA#&C 1 Rif Cam!o act(al
C<B"EAACR"C *tili%a los valores incl(idos en
el cam!o o col(mna 1 de el
arc-ivo

CA#&C 2 Dombre CA#&C ACA*AB
C<B"EAACR"C 2s!ecifica los valores incl(idos
en la se'(nda col(mna

CA#&C 3 Direccin CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R
2s!ecifica los valores incl(idos
en la tercera col(mna
"n'resa (n valor !or
defecto en cero T 0
CA#&C AelGfono CA#&C ACA*AB DC "DCB*"R
2s!ecifica los valores de la
c(arta col(mna
&one (n !recio de
venta !or defecto
de cero T 0

MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS,
AARA)2S D2 2SA2 #CD*BC &CD2#CS R2&ARAR, 2B"#"DAR, CR2AR D2 D*2)C
R2AB"@AR #ADA2D"2#"DAC "DD2>AC"CD2S : R2&ARAC"CD2S 2D BA <AS2 D2 DAACS
D2 #:SXB.

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13#
NOTA: 2stas f(nciones son irreversibles . la recomendacin andes de -acer c(al5(ier
cosa es reali%ar (na co!ia de se'(ridad com!leta !or si acaso. Al'o no saliera como se
es!era.

CONFIGURAR EL PROGRAMA DE FORMA REMOTA A TRA!ES DE
INTERNET
1. &ara confi'(rar el !ro'rama de manera remota es necesario !rimero 5(e nada
5(e en el servidor !rinci!al al c(al se va a conectar !osea (na direccin "& fi,a
de salida. &(ede (tili%ar los servicios de "& din3micos como VVV.oU$).or0 !ara
com!artir s( "&, o !(ede com!rar (na "& /i,a a s( !roveedor de servicios. : no
!(ede ser colocada a travGs de (n ro(ter 82nr(tador1 sino de forma directa al
modem ADSB. C a travGs de (n swic-.
2. #.S5l se instala solo en el servidor . debe darle !ermiso ante el firewall de
aindows . c(al5(ier antivir(s !ara abrir los !(ertos 330`.
3. Aodos los e5(i!os deben tener como servidor de datos s( !ro!io e5(i!o .a 5(e
de forma remota no se !(ede almacenar los so!ortes en el servidor solo se
accede a la base de Datos.
. Debe estar instalado el !ro'rama en cada e5(i!o a exce!cin del #:SXB.
H. 2n cada cliente en el mod(lo de confi'(racin de servidor debe es!ecificar 5(e
el servidor es a travGs de internet, activando la casilla

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135

ERRORES COMUNES DEL PROGRAMA9
No s" "cu"tra "' s"r/$!or !" Bas" !" Datos.
CAUSA SOLUCION

Al'$n antivir(s o el /irewall de aindows
modificaron o no !ermite la conexin
AC& con #.S5l.

Dar !ermisos a #.S5l desde firewall de
aindows o el antivir(s a los !(ertos AC&
330` - 330Q
Do est3 "nstalado #.S5l en el servidor
es!ecificado.

"nstale #.S5l o direccione el cliente -acia
(n Dombre de servidor valido donde estG
f(ncionando #.S5l !erfectamente.
2l servidor es!ecificado Do es correcto.

X(e el nombre del servidor sea v3lido. : si
el servidor es el mismo e5(i!o4 debe estar
en BCCABFCSA, si lo escribi mal debe
eliminar el arc-ivo de confi'(racin de
servidor 8)er Confi'(racin inicial del
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13$
servidor de datos.1

Do -a. acceso al servidor de la base de
datos.

)erificar el correcto f(ncionamiento de la
Red.

S#(&"i0n *e E''#'es
&ara corre'ir las fallas com(nes el sistema c(enta con (n #od(lo de a(to
so!orte, mientras 5(e la Bicencia estG validada . activada correctamente.
&ara acceder a este mod(lo in'rese en el #od(lo de Confi'(racin . en el
men$ Arc-ivo7 So!orte.

2l mod(lo de so!orte est3 dise6ado de manera a(torre!arable !ara 5(e le
informe la falla . a s( ve% le informe como solventarla.
&(ede esco'er de (na lista de falas . errores el !or5(e lso ca(sa . como
solventarlos.
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12?

C(al5(ier otra informacin !(ede obtenerla con.

SISTEMAS DD>D, C.A.
R2&*<B"CA <CB")AR"ADA D2 )2D2@*2BA.
aaa.D3>D.CC#

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